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文檔簡介

(1)新建報表,打開“報表設計器”窗口。(2)打開“數(shù)據(jù)環(huán)境設計器”,在數(shù)據(jù)環(huán)境中添加“學生”表。在“學生”表上單擊鼠標右鍵,選擇“屬性”命令,打開“屬性”窗口,設置Order屬性為“性別”字段的索引,參見圖8-16所示。需要注意的是,如果要對報表中的記錄按照“性別”字段分組,必須對“學生”表按照“性別”字段建立索引。將數(shù)據(jù)環(huán)境設計器中“學生”表的學號、姓名、專業(yè)、助學金字段拖動到報表設計器的“細節(jié)”帶區(qū)。

(3)在“頁標頭”帶區(qū)中添加標簽“學號”、“姓名”、“專業(yè)”、“助學金”,分別對應細節(jié)帶區(qū)中的相應字段。(4)在[報表]菜單中選擇[標題/總結(jié)]命令,系統(tǒng)打開“標題/總結(jié)”窗口,選中“標題帶區(qū)”和“總結(jié)帶區(qū)”,單擊“確定”按鈕。在報表設計器中出現(xiàn)“標題”帶區(qū)和“總結(jié)”帶區(qū)。(5)在“標題”帶區(qū)中添加一個標簽控件,輸入“學生信息分組報表”,在標簽下方利用“線條”控件添加一條橫線。(6)在[報表]菜單中選擇[數(shù)據(jù)分組]命令,出現(xiàn)“數(shù)據(jù)分組”對話框,參見圖8-17所示。在“數(shù)據(jù)分組”對話框中設置分組表達式為:學生.性別,單擊“確定”按鈕,則在報表設計器中出現(xiàn)“組標頭1:性別”和“組注腳1:性別”帶區(qū)。(7)將數(shù)據(jù)環(huán)境中的“性別”字段拖動到“組標頭”帶區(qū)中,在“頁標頭”帶區(qū)對應位置添加一個“性別”標簽,適當調(diào)整報表布局。(8)在“組注腳”帶區(qū)中添加標簽“助學金最大值:”,再添加域控件,打開“報表表達式”對話框,設置表達式為“學生.助學金”。單擊“計算”按鈕,在“計算字段”對話框中選擇“最大值”,如圖8-19所示。單擊“確定”按鈕,返回“報表表達式”對話框,再單擊“報表表達式”對話框中的“確定”按鈕后,返回報表設計器窗口。圖8-19在“報表表達式”對話框中設置“助學金”的最大值(9)在“總結(jié)”帶區(qū)中添加標簽“所有學生助學金的最大值:”,再添加域控件,設置表達式為“學生.助學金”,單擊“計算”按鈕,在“計算字段”對話框中選擇“最大值”,單擊“確定”按鈕,然后單擊“報表表達式”對話框中的“確定”按鈕。(10)調(diào)整各個帶區(qū)的大小和控件的布局,設計完成的報表設計器如圖8-20所示。(11)預覽報表,如圖8-18所示。關閉報表設計器

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