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文檔簡介

鑰匙的分類及保管(一)辦公區(qū)域鑰匙(1)主要指辦公室門、文件柜、辦公桌抽屜鑰匙等。（2）辦公區(qū)域鑰匙根據(jù)工作需要,由各部門直接使用人進(jìn)行專人保管和使用。管理處負(fù)責(zé)人管理、備份，并由專人負(fù)責(zé)。（二）店鋪鑰匙（1）門店鑰匙共分二套：(2）一套由辦公室室負(fù)責(zé)保管,作為處理日常工作及檢查時使用.（3）一套由門店人員自行保管，方便開門營業(yè)。鑰匙的使用（1）專人使用的鑰匙由直接使用人簽字領(lǐng)用、保管，且必須隨身攜帶，不準(zhǔn)任意亂放以防丟失或被無關(guān)人員使用，當(dāng)有關(guān)人員需使用鑰匙時,保管人要親自持鑰匙開門，未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得外借。（2)店鋪鑰匙由門店人員簽字領(lǐng)取,交接班時均須清點，做好交接記錄，有關(guān)人員使用時由直接使用人經(jīng)部門（或班組)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，簽字使用。(3)備份的鑰匙由備份負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取，妥善保管，并僅備急需時經(jīng)部門（管理處）經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可簽字借用.公司辦公區(qū)域備份鑰匙必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借用.可。（6)公司員工以外人員如因工作原因，需借用鑰匙,必須由單位負(fù)責(zé)人辦理相關(guān)管人陪同到工作點，親自操作方可。(7)所有借出鑰匙，使用后必須立即交還，并經(jīng)借用人和保管人雙方簽字確認(rèn)。延長借用時間。鑰匙的配制(1)所有鑰匙不得私自配制，因特殊原因須配制或更換鑰匙時，相關(guān)部門的鑰匙須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)方能配換。(2）鑰匙如發(fā)生丟失或損毀現(xiàn)象，保管人必須立即匯報，采取相應(yīng)措施,并由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。鑰匙的接管、移交(1）由部門負(fù)責(zé)與交接方進(jìn)行鑰匙的接管，接管時，須對所有鑰匙的數(shù)量、編號及適用性進(jìn)行逐一核對，確定無誤后雙方簽字確認(rèn)。1.違反本制度的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機關(guān)

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