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文檔簡(jiǎn)介

PAGE法院往來(lái)款項(xiàng)管理篇一:往來(lái)賬款管理制度初稿往來(lái)賬款管理制度第一章總則第一條為保證公司的資金正常周轉(zhuǎn),提高資金的使用效率,特制定本制度。第二條往來(lái)賬款指公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的應(yīng)收、應(yīng)付賬款以及預(yù)收、預(yù)付賬款,主要包括應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款六類(lèi)。第二章應(yīng)收款項(xiàng)管理辦法第三條應(yīng)收款項(xiàng)指公司擁有的因銷(xiāo)售、預(yù)付、外借等原因形成的所有債權(quán),包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款等。第四條對(duì)于因銷(xiāo)售產(chǎn)生的應(yīng)收款項(xiàng),市場(chǎng)部為主要催收部門(mén),對(duì)于外借形成的債權(quán),財(cái)務(wù)部為主要催收部門(mén)。第五條對(duì)于應(yīng)收款項(xiàng)的管理:(一)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)對(duì)客戶資料調(diào)查,建立客戶資信檔案。公司對(duì)客戶進(jìn)行信用等級(jí)評(píng)定,以確定資信額度和信用期限。(二)公司財(cái)務(wù)部嚴(yán)格按照銷(xiāo)售合同和協(xié)議對(duì)市場(chǎng)部或往來(lái)客戶進(jìn)行催款。(三)公司財(cái)務(wù)部在每月月底提交本月最新的應(yīng)收賬款明細(xì)表至市場(chǎng)部經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。(四)市場(chǎng)部同公司財(cái)務(wù)部積極配合做好與客戶的賬務(wù)核對(duì)工作。(五)回款形式以銀行轉(zhuǎn)賬為主,避免接觸現(xiàn)金,若有現(xiàn)金結(jié)款的,立即上交財(cái)務(wù)部,不得挪用和積壓收款。第六條應(yīng)收款項(xiàng)內(nèi)部控制管理:(一)財(cái)務(wù)部在確認(rèn)收入時(shí)開(kāi)具發(fā)票,在不確定收入時(shí)不得開(kāi)具收入發(fā)票。(二)開(kāi)具發(fā)票價(jià)格按照合同價(jià)格執(zhí)行。(三)每月根據(jù)應(yīng)收款項(xiàng)賬齡進(jìn)行賬齡分析,確定壞賬準(zhǔn)備金額,并做出收賬成本分析。(四)市場(chǎng)部做好對(duì)客戶資信檔案的管理,對(duì)于資信額度較弱的企業(yè),公司嚴(yán)格從發(fā)貨程序控制,做到先收款后發(fā)貨。第七條應(yīng)收賬款催款程序:(一)市場(chǎng)部與財(cái)務(wù)部配合做好催款工作,每月月底財(cái)務(wù)部做好應(yīng)收款項(xiàng)金額明細(xì)表并與市場(chǎng)部核對(duì),由市場(chǎng)部對(duì)客戶進(jìn)行催款工作。(二)市場(chǎng)部提供客戶聯(lián)系方式,財(cái)務(wù)部核對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的回收,在每月月底與客戶核對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)金額。(三)收到應(yīng)收款項(xiàng)時(shí),第一時(shí)間通知公司財(cái)務(wù)部,經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部核對(duì)金額后入賬,沖回應(yīng)收款項(xiàng)賬面金額。第八條企業(yè)在清查核實(shí)的基礎(chǔ)上,對(duì)確實(shí)不能收回的各種應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)作為壞賬損失,并及時(shí)進(jìn)行處理。屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間的,作為本期損益;屬于清算期間的,應(yīng)當(dāng)作為清算損益。壞賬損失處理后,應(yīng)當(dāng)依據(jù)稅法的有關(guān)規(guī)定向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào),按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的方法進(jìn)行核算。壞賬損失視不同情況確認(rèn):(一)債務(wù)人被依法宣告破產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)取得破產(chǎn)宣告、注銷(xiāo)工商登記或吊銷(xiāo)執(zhí)照的證明或者政府部門(mén)責(zé)令關(guān)閉的文件等有關(guān)資料,在扣除以債務(wù)人清算財(cái)產(chǎn)清償?shù)牟糠趾?,?duì)仍不能收回的應(yīng)收款項(xiàng),作為壞賬損失。(二)債務(wù)人死亡或者依法被宣告失蹤、死亡,其財(cái)產(chǎn)或者遺產(chǎn)不足清償且沒(méi)有繼承人的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)在取得相關(guān)法律文件后,作為壞賬損失。(三)涉訴的應(yīng)收款項(xiàng),已生效的人民法院判決書(shū)、裁定書(shū)判定、裁定其敗訴的,或者雖然勝訴但因無(wú)法執(zhí)行被裁定終止執(zhí)行的,作為壞賬損失。(四)逾期3年的應(yīng)收款項(xiàng),具有企業(yè)依法催收記錄,并且能夠確認(rèn)3年內(nèi)沒(méi)有任何業(yè)務(wù)往來(lái)的,在扣除應(yīng)付該債務(wù)人的各種款項(xiàng)和有關(guān)責(zé)任人員的賠償后的余額,作為壞賬損失。第三章應(yīng)付款項(xiàng)管理辦法第九條應(yīng)付款項(xiàng)指公司擁有的因銷(xiāo)售、預(yù)付、外借等原因形成的所有債務(wù),包括應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、其他應(yīng)付款、預(yù)收賬款等。第十條應(yīng)付款項(xiàng)管理:(一)原材料采購(gòu)形成的應(yīng)付款項(xiàng),財(cái)務(wù)部嚴(yán)格按照采購(gòu)合同價(jià)格及付款時(shí)限執(zhí)行,根據(jù)庫(kù)房實(shí)際入庫(kù)數(shù)量計(jì)算應(yīng)付款項(xiàng)金額。(二)原材料供應(yīng)商開(kāi)具與實(shí)際入庫(kù)數(shù)量、金額相符的增值稅專(zhuān)用發(fā)票到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算。(三)庫(kù)房管理人員在每月30日之前與供應(yīng)商核對(duì)本月進(jìn)貨數(shù)量與金額,財(cái)務(wù)部根據(jù)庫(kù)房管理員出具的核對(duì)后的數(shù)量金額辦理相應(yīng)付款業(yè)務(wù)。(四)采購(gòu)部辦理付款手續(xù),經(jīng)過(guò)公司主管簽字審批,財(cái)務(wù)部核實(shí)后,按照本月資金使用計(jì)劃支付應(yīng)付款項(xiàng)。(五)關(guān)聯(lián)企業(yè)應(yīng)付款項(xiàng)的支付按照簽訂協(xié)議執(zhí)行??紤]到利息和公司信譽(yù),按照規(guī)定的日期歸還應(yīng)付款項(xiàng)。(六)應(yīng)付款項(xiàng)支付以轉(zhuǎn)賬支票為主,避免使用現(xiàn)金支付。在支票票根上必須有領(lǐng)款人簽字,其他人員不得代簽。(七)公司財(cái)務(wù)部每月與采購(gòu)部及供應(yīng)廠家核對(duì)應(yīng)付賬款余額,財(cái)務(wù)部每月上報(bào)公司主管應(yīng)付賬款明細(xì)表。(八)財(cái)務(wù)部根據(jù)具體資金計(jì)劃規(guī)劃每月的應(yīng)付款項(xiàng)支付,做到既不耽誤公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng),同時(shí)又使資金得到合理的利用。第四章附則第十一條本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。篇二:公司往來(lái)款管理辦法(模板)xx往來(lái)款管理辦法(草稿)第一章總則第一條為了加強(qiáng)XX信息裝備股份有限公司往來(lái)款管理工作,進(jìn)一步保護(hù)投資者的合法權(quán)益,規(guī)范企業(yè)資金往來(lái)行為,保證企業(yè)資金高效利用,并減少壞賬風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《集團(tuán)公司XX辦法》,結(jié)合本公司具體情況,特制定本辦法。第二條本辦法所稱(chēng)往來(lái)款項(xiàng)是指企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)生的應(yīng)收預(yù)收款、應(yīng)付預(yù)付款、應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款?,F(xiàn)就相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。(預(yù)付賬款和應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款和應(yīng)付票據(jù)分別參照應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)第二章應(yīng)收賬款管理第三條應(yīng)收賬款是指因銷(xiāo)售商品、材料、提供勞務(wù)等,應(yīng)向購(gòu)貨單位收取的款項(xiàng),以及代墊運(yùn)雜費(fèi)等。第四條應(yīng)收賬款的歸口管理部門(mén)為公司財(cái)務(wù)部和市場(chǎng)部,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)傳遞和信息反饋,市場(chǎng)部負(fù)責(zé)客戶的聯(lián)系和款項(xiàng)催收,財(cái)務(wù)部和市場(chǎng)部共同負(fù)責(zé)客戶信用額度的確定。1、財(cái)務(wù)部應(yīng)將銷(xiāo)售收入及時(shí)入賬,不得賬外設(shè)賬,確保應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。2、應(yīng)收賬款實(shí)行責(zé)任到人的管理制度,本著“誰(shuí)經(jīng)辦,誰(shuí)催收,誰(shuí)引起,誰(shuí)解決”的原則,市場(chǎng)部作為應(yīng)收賬款的歸口部門(mén)主體,重點(diǎn)負(fù)責(zé)客戶資信、信用額度、款項(xiàng)催收等事宜,財(cái)務(wù)部作為協(xié)助部門(mén)應(yīng)當(dāng)做好往來(lái)對(duì)賬、壞賬審核、壞賬計(jì)提等工作。第五條在市場(chǎng)開(kāi)拓和產(chǎn)品銷(xiāo)售中,凡利用信用額度賒銷(xiāo)的,必須嚴(yán)格按照每個(gè)客戶預(yù)先評(píng)定的信用限額內(nèi)辦理相關(guān)業(yè)務(wù),超信用額度的發(fā)貨需要經(jīng)銷(xiāo)售總監(jiān)(或主管銷(xiāo)售的副總經(jīng)理)批準(zhǔn)。第六條對(duì)信用額度在50萬(wàn)元以上,信用期限在3個(gè)月以上的客戶,業(yè)務(wù)經(jīng)理每年應(yīng)不少于走訪一次;信用額度在100萬(wàn)以上的信用期限在3個(gè)月以上的,除業(yè)務(wù)經(jīng)理走訪外,主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理每年必須走訪一次以上。在客戶走訪中,應(yīng)重新評(píng)估客戶信用等級(jí)的合理性,并結(jié)合客戶的經(jīng)營(yíng)情況、交易狀況及時(shí)調(diào)整信用等級(jí)。第七條財(cái)務(wù)部應(yīng)于每月初5日內(nèi)完成上月應(yīng)收賬款對(duì)賬工作,針對(duì)上月應(yīng)收賬款逾期情況通報(bào)市場(chǎng)部,并編制lt;應(yīng)收賬款賬齡分析表,由經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員核對(duì)無(wú)誤后報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)(主管銷(xiāo)售的副總經(jīng)理)批準(zhǔn)進(jìn)行賬款回收工作。第八條業(yè)務(wù)人員全權(quán)負(fù)責(zé)對(duì)自己經(jīng)手賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的賬款回收工作,應(yīng)定期或不定期地對(duì)客戶進(jìn)行訪問(wèn)(電話或上門(mén)訪問(wèn),每季度不得少于兩次),訪問(wèn)客戶時(shí),如發(fā)現(xiàn)客戶有異?,F(xiàn)象,應(yīng)自發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之日起當(dāng)日填寫(xiě)lt;問(wèn)題客戶報(bào)告單,并建議應(yīng)采取的措施,或視情況填寫(xiě)lt;壞賬申請(qǐng)書(shū),由業(yè)務(wù)主管審查后提出處理意見(jiàn),凡確定為壞賬的須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定處理。銷(xiāo)售人員不得接觸銷(xiāo)售回款,且壞賬業(yè)務(wù)與業(yè)績(jī)考評(píng)相掛鉤。第九條預(yù)付賬款是指單位在外購(gòu)商品、勞務(wù)并預(yù)先支付的價(jià)款。第十條公司在簽訂外購(gòu)商品和勞務(wù)等合同時(shí),原則上不得簽訂預(yù)付條款,確實(shí)需要簽訂該條款的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行公司資金審批等相關(guān)制度,涉及大額資金支付的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公司“三重一大”文件執(zhí)行。第十一條應(yīng)收賬款經(jīng)業(yè)務(wù)人員多次催收無(wú)效的,須及時(shí)升級(jí)到管理層,通過(guò)管理層拜訪、高層談判等途徑仍然無(wú)效的,市場(chǎng)部應(yīng)提交訴訟申請(qǐng)至法律部門(mén),通過(guò)法律途徑予以解決。第十二條債權(quán)性資產(chǎn)核銷(xiāo)應(yīng)遵照以下規(guī)定:1、債務(wù)單位宣告破產(chǎn),應(yīng)當(dāng)取得法院破產(chǎn)清算的清償文件及執(zhí)行完畢證明;2、債務(wù)單位被注銷(xiāo)、吊銷(xiāo)工商登記或被政府責(zé)令關(guān)閉的,應(yīng)當(dāng)取得清算報(bào)告及清算完畢證明;3、債務(wù)人失蹤、死亡(或被宣告失蹤、死亡)的,應(yīng)當(dāng)取得有關(guān)方面出具的債務(wù)人已失蹤、死亡的證明及其遺產(chǎn)(或代管財(cái)產(chǎn))已經(jīng)清償完畢或無(wú)法清償或沒(méi)有承債人可以清償?shù)淖C明;4、涉及訴訟的,應(yīng)當(dāng)取得司法機(jī)關(guān)的判決或裁定及執(zhí)行完畢的證據(jù);無(wú)法執(zhí)行或債務(wù)人無(wú)償還能力被法院終止執(zhí)行的,應(yīng)當(dāng)取得法院的終止執(zhí)行裁定書(shū)等法律文件;5、涉及仲裁的,應(yīng)當(dāng)取得仲裁機(jī)構(gòu)出具的仲裁裁決書(shū),以及仲裁裁決執(zhí)行完畢的相關(guān)證明;6、與債務(wù)人進(jìn)行債務(wù)重組的,應(yīng)當(dāng)取得債務(wù)重組協(xié)議及執(zhí)行完畢證明;7、債權(quán)超過(guò)訴訟時(shí)效的,應(yīng)當(dāng)取得債權(quán)超過(guò)訴訟時(shí)效的法律文件;8、清欠收入不足以彌補(bǔ)清欠成本的,應(yīng)當(dāng)取得清欠部門(mén)的情況說(shuō)明及單位董事會(huì)或辦公室討論批準(zhǔn)的會(huì)議紀(jì)要;9、其他足以證明債權(quán)確實(shí)無(wú)法收回的合法、有效證據(jù)。第十三條財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)對(duì)核銷(xiāo)的壞賬進(jìn)行備查登記,做到賬銷(xiāo)案存。已注銷(xiāo)的壞賬又收回的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,避免形成賬外款。第十四條財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)對(duì)應(yīng)收票據(jù)進(jìn)行集中保管,設(shè)立應(yīng)收票據(jù)登記簿,及時(shí)向付款人提示付款;票據(jù)需要貼現(xiàn)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部做好票據(jù)貼現(xiàn)備查登記工作,便于日后追蹤管理。第三章應(yīng)付賬款管理第十五條應(yīng)付賬款是指企業(yè)因購(gòu)買(mǎi)材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)支付的款項(xiàng)。第十六條應(yīng)付賬款的歸口管理部門(mén)為公司財(cái)務(wù)部和采供部,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)傳遞和信息反饋,采供部負(fù)責(zé)供應(yīng)商的聯(lián)系和資質(zhì)審核,財(cái)務(wù)部和采供部共同負(fù)責(zé)供應(yīng)商比價(jià)詢價(jià)及款項(xiàng)支付等工作。第十七條財(cái)務(wù)部每月初5日內(nèi)將上月應(yīng)付賬款總賬與明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì),對(duì)存在的差異及明細(xì)賬中的異常項(xiàng)目和長(zhǎng)期未達(dá)項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部應(yīng)會(huì)同采購(gòu)人員進(jìn)行調(diào)查,并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)后及時(shí)處理。第十八條“應(yīng)付賬款”支付時(shí),財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)采購(gòu)定單、供應(yīng)商發(fā)票、入庫(kù)單、驗(yàn)收單進(jìn)行審核,檢查付款憑證是否經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)。第十九條對(duì)于“無(wú)票入庫(kù)貨物”,財(cái)務(wù)部應(yīng)將其作為暫估應(yīng)付款進(jìn)行核算,對(duì)入庫(kù)后超過(guò)一個(gè)月發(fā)票未達(dá)的無(wú)票應(yīng)付賬款,財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)與采供部聯(lián)系并跟蹤。第二十條預(yù)收賬款是指向購(gòu)買(mǎi)單位或接受勞務(wù)的單位在未發(fā)出商品或提供勞務(wù)時(shí)預(yù)收的款項(xiàng)。第二十一條合同經(jīng)辦人為預(yù)收賬款的催收責(zé)任人,同時(shí)應(yīng)定期了解完工進(jìn)度,保證按時(shí)交貨,避免法律糾紛。第四章其他應(yīng)收款管理第二十二條其他應(yīng)收款是企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)的另一重要組成部分。其他應(yīng)收款科目核算企業(yè)除買(mǎi)入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長(zhǎng)期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收款項(xiàng)。第二十三條財(cái)務(wù)部是其他應(yīng)收款的歸口管理部門(mén),嚴(yán)格執(zhí)行個(gè)人請(qǐng)款審批制度和報(bào)銷(xiāo)制度,財(cái)務(wù)部應(yīng)于每月月底核查其它應(yīng)收款,并及時(shí)進(jìn)行催收。對(duì)于超過(guò)3個(gè)月仍未收回的其他應(yīng)收款,應(yīng)進(jìn)行整理并注明原因上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理。對(duì)于其他應(yīng)收款的貸方余額應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)入其它應(yīng)付款科目中。第五章其它應(yīng)付款管理第二十四條其它應(yīng)付款是指企業(yè)在商品交易業(yè)務(wù)以外發(fā)生的應(yīng)篇三:淺談企業(yè)往來(lái)賬目如何加強(qiáng)管理淺談企業(yè)往來(lái)賬目如何加強(qiáng)管理提綱一、企業(yè)往來(lái)賬目的現(xiàn)狀分析(一)未能定期對(duì)賬銷(xiāo)賬(二)往來(lái)賬目排查分析不及時(shí)(三)往來(lái)賬目?jī)?nèi)部控制力度缺乏二、企業(yè)往來(lái)賬目容易出現(xiàn)的問(wèn)題(一)往來(lái)賬目處理無(wú)明確規(guī)范及責(zé)任(二)往來(lái)賬目風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱(三)往來(lái)賬目管理責(zé)任模糊三、往來(lái)賬目在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性和規(guī)范性(一)明確往來(lái)賬目管理人員的崗位職責(zé)(二)明確往來(lái)賬目管理的規(guī)范性(三)加強(qiáng)往來(lái)賬目對(duì)企業(yè)管理的重要性四、加強(qiáng)往來(lái)賬目管理工作的對(duì)策(一)建立體系化往來(lái)賬目管理責(zé)任制(二)健全往來(lái)賬目管理責(zé)任制度與清查制度(三)加強(qiáng)往來(lái)賬目管理方法(四)完善對(duì)往來(lái)賬目?jī)?nèi)部的控制五、企業(yè)往來(lái)賬目的核對(duì)技巧六、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)往來(lái)賬目管理的監(jiān)督和重視七、有計(jì)劃性的進(jìn)行培訓(xùn)提高人員素質(zhì)八、對(duì)于加強(qiáng)往來(lái)賬目管理的相關(guān)建議九、總結(jié)淺談企業(yè)往來(lái)賬目如何加強(qiáng)管理內(nèi)容摘要:往來(lái)賬目管理是否合理體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)的整體水平,影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,直接制約著企業(yè)能否長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展下去,所以往來(lái)賬目的管理至關(guān)重要,但有許多企業(yè)還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),沒(méi)有派專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)往來(lái)賬目的管理,對(duì)往來(lái)賬目還是夠重視。本文根據(jù)自己在長(zhǎng)期學(xué)習(xí)中的領(lǐng)悟及自己實(shí)際工作中積累的經(jīng)驗(yàn),將往來(lái)賬目管理中常見(jiàn)的問(wèn)題做出了歸納,并就如何加強(qiáng)企業(yè)往來(lái)賬目的管理進(jìn)行了分析,并提出相應(yīng)的改進(jìn)意見(jiàn)與個(gè)人建議,供大家參考。關(guān)鍵詞:企業(yè)往來(lái)賬目存在問(wèn)題核對(duì)技巧監(jiān)督規(guī)范隨著中國(guó)特色社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體質(zhì)改革的不斷深化,伴隨著全球金融危機(jī)的加劇,企業(yè)面臨著復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境。更凸顯出當(dāng)前企業(yè)管理過(guò)程中的往來(lái)賬目管理的重要,為了有效促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力就有必要進(jìn)行這方面的研究。一、企業(yè)往來(lái)賬目的現(xiàn)狀分析(一)未能定期對(duì)賬銷(xiāo)賬有些企業(yè)往往因?yàn)閿?shù)據(jù)不全、賬目不清而草草了事,未能按照規(guī)定進(jìn)行對(duì)賬銷(xiāo)賬。而往來(lái)賬目余額為日積月累而成,年數(shù)一久就形成了大量呆賬、壞賬,對(duì)于掛賬時(shí)間較長(zhǎng)的應(yīng)收帳款缺乏有效的催收手段,無(wú)形中增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于已做壞賬的應(yīng)收賬款,回收時(shí)往往出現(xiàn)部分資金流向不明,極易造成中飽私囊,使企業(yè)白白蒙受損失。(二)往來(lái)賬目排查分析不及時(shí)由于往來(lái)賬目的核對(duì)沒(méi)有形成按期對(duì)賬制度,使得往來(lái)賬目企業(yè)雙方會(huì)因?yàn)橛涃~時(shí)間,記賬格式,記賬差錯(cuò),票據(jù)傳遞等方面的差異而導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)、調(diào)整、糾正,造成往來(lái)賬目管理工作的被動(dòng)局面。(三)往來(lái)賬目?jī)?nèi)部控制力度缺乏1、內(nèi)部控制制度混亂企業(yè)由于內(nèi)部混亂造成往來(lái)賬目無(wú)法管理,使得企業(yè)蒙受了不小的損失。例如企業(yè)沒(méi)有嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度辦事,具體表現(xiàn)在單方面記賬且未使用正規(guī)收據(jù)。如某企業(yè)給其他企業(yè)擔(dān)保貸款10000萬(wàn)元,貸款到期,但貸款企業(yè)無(wú)法及時(shí)還款,銀行便從擔(dān)保企業(yè)銀行賬戶中扣貸款,而借款企業(yè)又不將銀行往來(lái)戶頭調(diào)整到擔(dān)保企業(yè)戶?;蛴辛四承┮?guī)章制度卻沒(méi)有人實(shí)施也無(wú)專(zhuān)人監(jiān)管。這些程序主要指按章辦事、定期考察、留存?zhèn)浒?、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估、崗位制約等。例如某村辦工廠,業(yè)務(wù)員在外結(jié)算貸款32000元,長(zhǎng)期放在自己身邊周轉(zhuǎn)使用,其中有5000元隔了1年才和財(cái)務(wù)人員結(jié)賬。長(zhǎng)時(shí)間下去,就會(huì)使往來(lái)賬目越來(lái)越混亂,造成賬目與實(shí)際支出不相符。2、內(nèi)部信息溝通不暢有些財(cái)務(wù)人員沒(méi)有定期向相關(guān)人員報(bào)送應(yīng)該收回、應(yīng)該支付、賬齡及所面臨的風(fēng)險(xiǎn)等資料,有些財(cái)務(wù)人員隨意對(duì)外交流企業(yè)往來(lái)賬目的清理進(jìn)度及計(jì)劃;其次,對(duì)于往來(lái)賬目中存在的問(wèn)題財(cái)務(wù)人員沒(méi)有按時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,也就無(wú)法及時(shí)制定解決方案。二、企業(yè)往來(lái)賬目容易出現(xiàn)的問(wèn)題(一)往來(lái)賬目處理無(wú)明確規(guī)范及責(zé)任往來(lái)賬目無(wú)明確規(guī)范使得企業(yè)管理出現(xiàn)混亂,如某企業(yè)上繳財(cái)政10000元,而會(huì)計(jì)記在歸還財(cái)政周轉(zhuǎn)金的戶頭上。有些會(huì)計(jì)本身基礎(chǔ)工作薄弱,或者更是半路出家,財(cái)務(wù)核算不夠規(guī)范,遇到不會(huì)的就推、脫、靠,導(dǎo)致了工作滯后問(wèn)題的發(fā)生。(二)往來(lái)賬目風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱在企業(yè)的長(zhǎng)時(shí)間經(jīng)營(yíng)下,必然會(huì)存在由于往來(lái)賬目不清而無(wú)法償付的情況,而這部分債務(wù)如果轉(zhuǎn)成收入就必須要繳納企業(yè)所得稅,所以許多企業(yè)選擇不結(jié)轉(zhuǎn),時(shí)間一長(zhǎng),為了逃避稅務(wù)部門(mén)的檢查就要想盡辦法的隱藏這些往來(lái)賬目,于是就造成了許多企業(yè)不僅違反了法律規(guī)定而且使得公司的往來(lái)賬目混亂,既影響公司的信譽(yù),又使得公司資金周轉(zhuǎn)發(fā)生問(wèn)題,直接制約了公司的發(fā)展。(三)往來(lái)賬目管理責(zé)任模糊企業(yè)往來(lái)賬目掛賬時(shí)間長(zhǎng),或責(zé)任人不詳,清理難度大。主要有以下幾種情況:1、有許多往來(lái)賬目盡管采取了多種手段,甚至走法律程序,經(jīng)過(guò)法院審判,但還是無(wú)法解決。2、有的企業(yè)對(duì)同一個(gè)經(jīng)常往來(lái)戶頭,既設(shè)有應(yīng)收、應(yīng)付賬戶,甚至還有借款等賬戶,造成“往來(lái)賬”一戶多賬,最終無(wú)法說(shuō)明到底是人欠我賬還是我欠人賬,使得難以追究管理責(zé)任。三、往來(lái)賬目在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性和規(guī)范性(一)明確往來(lái)賬目管理人員的崗位職責(zé)當(dāng)前企業(yè)往來(lái)賬目沒(méi)有專(zhuān)人負(fù)責(zé),各崗位的義務(wù)沒(méi)有明確,就無(wú)法落實(shí)責(zé)任。由于應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)涉及范圍廣、牽涉的人員眾多,又沒(méi)有指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),極易導(dǎo)致往來(lái)賬目管理長(zhǎng)期擱置。所以為了確保往來(lái)賬目權(quán)責(zé)歸屬,就需要我們做好雙方的銜接工作,明確雙方的職責(zé)范圍。(二)明確往來(lái)賬目管理的規(guī)范性加強(qiáng)公司往來(lái)賬目的正規(guī)化促進(jìn)資金的良性循環(huán)、加速資金周轉(zhuǎn)、提高資金利用率、防止壞賬的發(fā)生、減少不必要的損失,保證往來(lái)賬目的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,應(yīng)明確往來(lái)賬目的規(guī)范性。往來(lái)賬目應(yīng)加強(qiáng)合同管理,設(shè)置合同臺(tái)賬,及時(shí)傳送債務(wù)人履行合同的情況,預(yù)防出現(xiàn)呆賬、壞賬。對(duì)債務(wù)人執(zhí)行合同過(guò)程中的異常情況及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門(mén)和管理層。為保證應(yīng)收賬目的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性,往來(lái)賬目應(yīng)至少每半年組織人員與主要客戶進(jìn)行應(yīng)收賬款余額的對(duì)賬,形成對(duì)賬報(bào)告并上報(bào)。對(duì)賬結(jié)果如有不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。(三)加強(qiáng)往來(lái)賬目對(duì)企業(yè)管理的重要性往來(lái)賬目主要指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中因發(fā)生供銷(xiāo)產(chǎn)品、提供或接受勞務(wù)而形成的債權(quán)、債務(wù)關(guān)系。往來(lái)賬目可以真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。其中的應(yīng)付賬目更集中反映了企業(yè)的債務(wù)情況和信譽(yù)。對(duì)于公司資產(chǎn)、成本、效益等關(guān)聯(lián)密切的賬目方面都起到?jīng)Q定性因素。加強(qiáng)往來(lái)賬目管理對(duì)企業(yè)整體管理水平十分重要。四、加強(qiáng)往來(lái)賬目管理工作的對(duì)策(一)建立體系化往來(lái)賬目管理責(zé)任制企業(yè)應(yīng)沖破傳統(tǒng)賬目管理制度的束縛,必須要有健全組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對(duì)各崗位責(zé)任的確定,落實(shí)責(zé)任增強(qiáng)往來(lái)賬目管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。往來(lái)債權(quán)采取“誰(shuí)經(jīng)辦、誰(shuí)負(fù)責(zé)催收”,往來(lái)債務(wù)采取“誰(shuí)經(jīng)辦,誰(shuí)負(fù)責(zé)申請(qǐng)付款”的原則,相關(guān)業(yè)務(wù)人員全權(quán)負(fù)責(zé)債務(wù)催收工作,想盡辦法進(jìn)行催收。各單位應(yīng)定期或于每年年末時(shí),對(duì)各往來(lái)單位所對(duì)應(yīng)的應(yīng)收款項(xiàng)的可收回性進(jìn)行全面分析、評(píng)估,估算會(huì)產(chǎn)生的壞賬損失,對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)合理計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,對(duì)滿足核條件的壞賬予以

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