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文檔簡(jiǎn)介
前臺(tái)客史歸檔及管理第1頁/共17頁1、增強(qiáng)酒店客人的忠誠(chéng)度,提高他們的歸屬感。一、客史歸檔的重要性第2頁/共17頁2、提高預(yù)訂文員及前臺(tái)接待人員的工作效率。一、客史歸檔的重要性第3頁/共17頁一、客史歸檔的重要性3、從客人信息中掌握第一手資料,為下一步市場(chǎng)營(yíng)銷做出策略性調(diào)整。第4頁/共17頁一、客史歸檔的重要性4、高效識(shí)別回頭客人,提供相應(yīng)優(yōu)惠待遇,提升回頭率以最大化地增加酒店?duì)I收。第5頁/共17頁二、如何輸入合格的客史盡管各酒店所用電腦管理系統(tǒng)(PMS)有所不同,但需輸入下列基本相關(guān)信息第6頁/共17頁第7頁/共17頁二、如何輸入合格的客史1、個(gè)人資料
1)客人中英文姓名(國(guó)內(nèi)客人用漢語拼音表示)——注意格式及大小寫2)性別3)語言4)所住城市、國(guó)家5)國(guó)籍第8頁/共17頁二、如何輸入合格的客史6)身份證件類別及證件號(hào)7)生日8)如客人提供名片,則輸入公司職務(wù)9)盡量從客人處獲取郵箱地址,上門客人(Walk-in)處獲取手機(jī)號(hào)碼第9頁/共17頁2、個(gè)人喜好及經(jīng)歷1)喜好房型2)優(yōu)惠待遇3)特殊要求4)投訴及建議二、如何輸入合格的客史第10頁/共17頁三、設(shè)立檢查制度1、部門制定SOP后統(tǒng)一執(zhí)行。
2、新員工培訓(xùn)第11頁/共17頁三、設(shè)立檢查制度3、每日各班前臺(tái)領(lǐng)班下班前抽查當(dāng)日入住客人客史輸入情況4、每日預(yù)訂主管下班前抽查當(dāng)日所作預(yù)訂客人拼寫情況(尤其是新建客史)第12頁/共17頁四、客史合并及管理每季度對(duì)客史進(jìn)行清理工作,包括:1、清除無效之客史2、合并重復(fù)之客史(可通過身份證件號(hào)碼或生日兩種途徑進(jìn)行)第13頁/共17頁四、客史合并及管理3、參與客史合并工作之人員——前廳及預(yù)訂資深員工4、此工作可在日常工作中即時(shí)進(jìn)行第14頁/共17頁通過對(duì)客史檔案的有效管理,及時(shí)甄別酒店回頭客人,發(fā)掘客人喜好,從而為我們?nèi)蘸蠼⒅艺\(chéng)客戶獎(jiǎng)賞計(jì)劃,提供個(gè)性化服務(wù),并最終促使酒店?duì)I收最大化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)!第15
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