個人秘書處工作總結(jié)模板（3篇）

第3頁共3頁個人秘書處工作總結(jié)模板秘書處一直作為中樞機構(gòu)協(xié)調(diào)著團委與學(xué)生會的工作，起著協(xié)助、參與、監(jiān)督各部門的重要作用。并負(fù)責(zé)各類稿件撰寫、各種活動例會的考勤、各部部員的操行學(xué)分審核，以及其它細(xì)瑣的日常工作。本學(xué)期秘書處具體工作如下：一、內(nèi)部建設(shè)1、干事發(fā)展開學(xué)初期踴躍召集新生，選拔人才。并對合格者進行專業(yè)培養(yǎng)，使之對部門加深了解，熟悉工作。2、內(nèi)部分工秘書處內(nèi)部工作分工明確，“因材施教”、“取長補短”，使各個干事的專屬能力發(fā)展最大化，從而加大部門的總體工作效率3、每月例會時常與部員們溝通了解，互相鼓勵并促進其工作的上進心;獎罰分明，公平公正，部員們能和諧共處文明競爭。二、常規(guī)工作1、稿件撰寫積極參與團委及學(xué)生會組織的各項活動，進行實錄，總及時撰寫新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實，竭力還原實事本質(zhì)。2、例會通知“靜如處子，動如脫兔”總將團委及各部門將要舉行的會議、活動即時通知下達，絕不拖延懈怠，保證消息傳遞的效率與質(zhì)量。3、協(xié)助機動協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作，常為文字工作。4、管理審核負(fù)責(zé)各部門部員的操行成績考核，并從事各檔案的管理與團委文案的修編。嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)，審核學(xué)分時不徇私，整理檔案時不粗心大意。5、值班制度組織干事輪班制于團委辦公室協(xié)助老師工作，偶流轉(zhuǎn)于各辦公室間傳遞消息，主為老師收發(fā)文案，并參與文稿纂修。常整理各類檔案，并自覺負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生整潔。三、活動組織1、寫作教程針對各部門干事的寫作技能開設(shè)了“如何寫好新聞稿”的專業(yè)演講，秘書處干事都出席細(xì)聽，并自覺做好詳細(xì)筆記以研讀。2、運動會秘書處全體總動員，隨時關(guān)注賽事進程，不斷遞交新聞稿以轉(zhuǎn)播實事，由始至終全體干事恪盡職守只為即時傳遞真實。3、志服活動做為中樞協(xié)調(diào)部門，干事們“哪里缺人哪里頂上”，活躍于各部門之間以協(xié)助他們將每次活動例會都圓滿落實。四、工作設(shè)想1、工作不能僅限于日常工作與必然職責(zé)，秘書處將更廣泛交際拓展并完善部門工作。2、部門氣氛應(yīng)更加活躍，但不缺乏紀(jì)律制度，使干事們自覺提高工作熱情與效率。3、鼓勵干事們大膽創(chuàng)新，活躍思維，提高自身潛在能力。4、秘書處不僅作為團委與學(xué)生會的溝通橋梁，更因成為分憂解難的鏡囊，自主、熱情從而加深秘書處的潛在意義。5、使秘書處全員自覺組織每月例會，加深互相間的了解，增進彼此感情以便更深刻探討工作中的問題。個人秘書處工作總結(jié)模板（二）一、辦公室日常管理工作辦公室日常管理工作是秘書處的最常規(guī)工作，其主要包括學(xué)院各辦公室值班人員的安排、通知的上傳下達、會議記錄、檔案的整理分類等。該學(xué)期，我們嚴(yán)格按照學(xué)期工作計劃執(zhí)行辦公室條例，與黨支部協(xié)同合作，將新一批的入黨積極分子安排到各個辦公室進行值班，協(xié)助辦公室老師的工作。秘書處重要的工作職能即為完成學(xué)院與各班級、團總支學(xué)生會與各部門的上傳下達____通知工作，秘書處各成員都能意識到其樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)院或組織的運轉(zhuǎn)，工作性質(zhì)極為重要，也基本認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成此項工作，使學(xué)院的工作順利進行。秘書處各成員每天按時值班,聽從上級安排,做好各項辦公室日常事務(wù)，和、部長、以及各班班委的溝通良好。大部分成員的工作表現(xiàn)積極勤懇，得到了老師的贊許，其中一些優(yōu)秀的積極分子還順利通過考察加入____，成為了光榮的預(yù)備黨員。此外，秘書處還積極配合學(xué)生會和老師的安排，做好會議記錄登記，并將活動和例會相關(guān)資料進行整理歸檔，將重大活動資料裝訂成冊交于輔導(dǎo)員存檔，以備日后參考查看。同時，學(xué)院各個辦公室的衛(wèi)生打掃也是秘書處日常工作之一。二、勤工助學(xué)管理工作將勤工助學(xué)納入秘書處管理，是本學(xué)年秘書處工作的一項新內(nèi)容。勤工助學(xué)的成員是秘書處值班干事的重要組成部分，將其納入秘書處進行統(tǒng)一管理和考察，更有利于各項工作的開展和勤工助學(xué)工資的派發(fā)。每一天，秘書處都對勤工助學(xué)同學(xué)進行考勤登記，每個月底進行公平公開的工作時間核算，并于月初將各勤工助學(xué)同學(xué)的工資上報學(xué)工部助學(xué)科。本學(xué)期，勤工助學(xué)的五位骨干成員還加入了畢業(yè)生就業(yè)小組工作，每人負(fù)責(zé)跟蹤一個班的就業(yè)情況并進行定期匯報，同時還為各位師兄師姐傳達老師的各項重要通知，在學(xué)院工作中起著非常重要的作用。勤工助學(xué)成員在辦公室日常工作和就業(yè)工作上，不僅提供了個人的工作技能，還學(xué)會了如何更好地為人處世，為日后工作奠定了基礎(chǔ)。這一學(xué)年來，秘書處對勤工助學(xué)的管理工作在實踐中，不斷完善，不斷成熟，越來越發(fā)揮其作用，工作成績受到了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師的大力稱贊。三、活動協(xié)調(diào)配合工作在重大活動期間，秘書處的工作也隨之緊張，從采購物品、整理資料到后勤服務(wù)，很細(xì)碎但是很重要。在上一學(xué)期的團總支學(xué)生會成立大會、廣東省第____屆主持人大賽等重大活動期間，秘書處工作一直從前期持續(xù)到后期，雖然比較辛苦，但是協(xié)調(diào)好團總支與學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系，為團總支各項工作的開展調(diào)配協(xié)助人員，保證其工作的順利進行，是秘書處的工作職責(zé)所在。本學(xué)期，秘書處繼續(xù)發(fā)揚團隊協(xié)作精神，在做好本職工作的基礎(chǔ)上，積極參與到各組織以及學(xué)院各項活動中去。____年____月至____月是學(xué)院學(xué)術(shù)文化節(jié)的活動。從中文系自編自導(dǎo)自演的話劇《暗香》到新聞系品牌活動《廣商新聞頻道》，秘書處都參與其中，提供申請場地、活動材料、協(xié)助后勤等工作，保證了活動順利開展。____年____月____日，秘書處配合畢業(yè)班老師聯(lián)系了優(yōu)秀的畢業(yè)生，到教務(wù)處申請了課室，在全學(xué)院學(xué)生中舉辦了一場優(yōu)秀畢業(yè)生交流會，給參與交流會的同學(xué)提供了學(xué)習(xí)交流的機會，促進了各年級學(xué)生之間的聯(lián)系。____年____月____日，秘書處配合公關(guān)部，協(xié)同新速度教育培訓(xùn)機構(gòu)進行教師資格證和報關(guān)員考試的培訓(xùn)講座。在為學(xué)院爭取到贊助經(jīng)費的同時，也為廣大考生提供了一個了解考試、考試交流的平臺，獲得學(xué)校師生的歡迎。在我個人看來，秘書處所有成員都盡忠職守，全面貫徹了為學(xué)院和團總支學(xué)生會服務(wù)的宗旨，并取得了不錯的成績。在整個學(xué)年中，秘書處各秘書長積極分配工作，各值班成員也表現(xiàn)出團結(jié)和向上的精神，因為工作需要常常超時工作，大家也無怨無悔。秘書處總體上的這種精神，不僅讓學(xué)院老師感動，也讓作為秘書長的我很感動。在這一年的工作里，我尤其感謝副秘書長潘芳葦，她一個承擔(dān)了勤工助學(xué)板塊的所有工作，不僅態(tài)度勤懇，而且工作特別到位，為我分擔(dān)了不少工作，彼此間的默契更讓我心存感恩。經(jīng)過一學(xué)年的鍛煉，秘書處取得的成績是有目共睹的。但作為學(xué)院一個較為重要特殊的部門，秘書處也確實存在一些不夠完善的地方。例如，有時候通知傳達不夠及時，通知內(nèi)容不夠明確，和大家缺乏較為深入的溝通，使部分工作存在疏忽漏洞，增添了工作部門的麻煩。當(dāng)然，我也想借此機會提出一些個人建議：1、各部門之間必須樹立良好的團結(jié)協(xié)作精神，尤其對秘書處必須有一定的尊重意識。有個別部長認(rèn)為秘書處就是打雜的部門，殊不知秘書處工作之量大且持續(xù)時間長。秘書處不等同于其他部門，有活動的時候才忙碌，而是天天都在工作，只是工作不為人知罷了。2、針對學(xué)生會成員有很多不是班內(nèi)的干部，無法參加班內(nèi)優(yōu)秀學(xué)生干部或者團組織競選;工作成績突出，但無獎勵等問題，個人建議可以建立一個比較完善的干部獎勵制度。這樣不僅可以調(diào)動學(xué)生干部的積極能動性，也可以為部分完全沒有得到過獎項的干部一些精神鼓勵。3、針對各部成員不能全權(quán)組織一次活動，不能對整個活動內(nèi)容作一個全面的認(rèn)識，以及活動后資料的整理等問題。我建議實行“權(quán)力的下放”，就是誰提出自己的活動計劃，并且此次活動予與實施，那么此次活動的全部內(nèi)容全權(quán)由該成員負(fù)責(zé)，并協(xié)助把活動的計劃，過程及總結(jié)完成，及時上交秘書處存檔。4、對于廣大學(xué)生來說，他們不完全知道學(xué)生會是一個什么樣的團體，也不完全了解學(xué)生會的人成天在忙著一些什么，對學(xué)校有何成績等。個人建議可以將學(xué)生會的長遠目標(biāo)，近期活動，近期成果，近期計劃安排等內(nèi)容以海報或者公告文件的形式對本院的同學(xué)進行公示，讓大家知道我們在忙些什么，我們真正忙出什么成果出來。以上便是我個人對秘書處工作的全部總結(jié)和建議。我希望下一屆的秘書處會總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷完善制度，尋求更好的工作模式來服務(wù)人文，服務(wù)大家。個人秘書處工作總結(jié)模板（三）秘書處是促進團委整體工作順利運轉(zhuǎn)的中樞。執(zhí)行團委會的分配決議，落實部署各項工作任務(wù)，督促各職能部門完成工作開展，協(xié)助各中心開展工作，完成既定任務(wù)并組織開展一些學(xué)生活動。一：____月____日組織各系部書記在招生大廳召開“一次工作會議”，會議確定了本學(xué)期的學(xué)習(xí)工作計劃。包括團學(xué)會議，社聯(lián)換屆選舉，黨、團校工作安排等一系列任務(wù)。具體安排根據(jù)部門主任工作計劃確認(rèn)。二：____月____日組織各系部書記、團委各部門主任等人于招生大廳召開“二次工作會議”，會議確定了學(xué)生干部培訓(xùn)班的培訓(xùn)人員及具體內(nèi)容。另外，確定了團代會的具體召開方案，通過各種渠道來吸取校內(nèi)優(yōu)秀學(xué)生干部，確認(rèn)增補委員名單。三：____月____日在學(xué)生處召開會議，會議商討江北區(qū)任命勞動力比武大會具體活動流程。對此作出相應(yīng)安排，落實到個人。四：____月____日在招生大廳組織各系團支部書記，團委各部門主任召開會議，會議主要商討各系部優(yōu)秀團干部，優(yōu)秀團員名單名額，確認(rèn)后將于本年度____月____日在影視報告廳開會，報表交與各系部團總支。五：____月____日召開秘書處會議，會議確定部門優(yōu)秀團干部、團員名單，并安排五四表彰的工作內(nèi)容，并要求提出對本部門的意見建議。六：____月____日于招生就業(yè)大廳召開志愿者服務(wù)時數(shù)認(rèn)證會議。本會議確定了志愿者注冊相關(guān)內(nèi)容，并討論五四評優(yōu)先進個人名單，討論優(yōu)秀團支部、志愿者服務(wù)先進集體名單。最后，對____度上半