事業(yè)單位考試公文知識(shí)文面格式

公文文面格版頭是機(jī)關(guān)的標(biāo)志，它具有法定性、性和效用性，通常套紅，以示莊重。1、由機(jī)關(guān)名稱加“文件”二字組成。例如：文件例如：省3、幾個(gè)同級(jí)機(jī)關(guān)（如省人事廳、省科學(xué)技術(shù)、省）聯(lián)合，可用主辦機(jī)關(guān)（省人事廳）的名稱加“文件”二字作版頭？（例1），但發(fā)例1：省人事廳文件例2：省人事省科委文件省機(jī)關(guān)名稱必須使用全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱，一般用22毫米*15毫米（高*寬）黑變體字。聯(lián)合行文，應(yīng)視機(jī)關(guān)多少，選擇大小適當(dāng)?shù)乃误w字。在民族自治地方，機(jī)關(guān)名稱可以并用自治民族的文字和漢字印刷。版頭和版頭下的一條細(xì)實(shí)橫隔線（1401），13223746密級(jí)是指公文內(nèi)容涉密的程度。公文內(nèi)容涉密應(yīng)分別標(biāo)明“”、“”、“”，“”、“”公文應(yīng)當(dāng)同時(shí)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。密急在公文首頁(yè)機(jī)關(guān)版之后標(biāo)期限，如：20年。號(hào)，依次流水編列，以便查對(duì)和清退。份號(hào)使用6位數(shù)字在密級(jí)標(biāo)識(shí)區(qū)域的上一行標(biāo)注。如：某份文件份號(hào)為“00006868件”；急電分別標(biāo)“特急、加急”、平急”在特殊況下，*日**（四）字號(hào)（亦稱“文號(hào)字號(hào)是由機(jī)關(guān)代字、年度和順序號(hào)三個(gè)部分組成。年度使用公元紀(jì)年，用數(shù)字，兩側(cè)用方括號(hào)“[]”。例如：皖政[1997]18號(hào)，“皖政”是省人民的代字，“[1997]”是的年度，“18號(hào)”是1997年的順序號(hào)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)字號(hào)。有機(jī)關(guān)加“文件”二字組成文頭的文件，字號(hào)一般標(biāo)注在文頭之下、橫線上方居中；只用機(jī)關(guān)作文頭時(shí)的文件，字號(hào)則標(biāo)上的公文應(yīng)注明發(fā)人。合行要時(shí)注明聯(lián)機(jī)的簽發(fā)。簽發(fā)機(jī)關(guān)代字應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，不可經(jīng)常變動(dòng)。為保證字號(hào)規(guī)范，防止重號(hào)、漏雨和錯(cuò)號(hào)，字號(hào)應(yīng)由機(jī)關(guān)的文門(mén)統(tǒng)一管理與編寫(xiě)。應(yīng)由機(jī)關(guān)名稱、公文（事由）和公文種類三個(gè)部分組成。除三個(gè)部分外，在等），在公文與公文種類之間加一個(gè)結(jié)構(gòu)助詞“的”字。例如：“關(guān)于發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》”，其中：“”是機(jī)關(guān)名稱，“關(guān)于”是介詞，“發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》”是公文，“的”是結(jié)構(gòu)助詞，“通知”是公文的種類。標(biāo)題除發(fā)布性的文件可加書(shū)名外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符1、使用正式的套紅文件版頭，公文標(biāo)題可以省略機(jī)關(guān)名稱。例如：“關(guān)于印發(fā)《省行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》”。這份文件是使用“省辦公廳”機(jī)關(guān)固定的文件版頭的，因此，公文標(biāo)題就省略了機(jī)關(guān)名稱。2、公布性文件時(shí)，有的公文標(biāo)題可以省略公文部分。例如：“銅陵市人民令”種公文如范圍大，主送機(jī)關(guān)可用統(tǒng)稱。4、張貼性在需廣大群眾的公文，如：“公告”、“通告”等一般不標(biāo)主送機(jī)送”，印在原“抄送”位置。“分送”欄一般分為三個(gè)層次：一是上級(jí)；二是文件內(nèi)容涉及的有關(guān)單位；三是應(yīng)抄送的單位。（七）正文是公文的主體部分，用來(lái)表達(dá)公文的內(nèi)容、傳達(dá)機(jī)關(guān)的意圖。撰寫(xiě)公文總的要求，內(nèi)容符合黨的方針、政策和國(guó)家的法律、，情況準(zhǔn)確，措施、要求扎實(shí)具（八）（九）機(jī)關(guān)署具有法定性、性和效用性。公文蓋上，是表示機(jī)關(guān)對(duì)文件正式生效和確間偏上，要求上不壓正文，下騎年蓋月。必須蓋得端正、清晰。成文時(shí)間以簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)簽發(fā)的日期成文時(shí)間一般應(yīng)是公文正式生效、執(zhí)行的日期，但是發(fā)布、規(guī)章的公文，除了標(biāo)注外，還專門(mén)公布具體實(shí)施的年、月、日。成文時(shí)間使用漢字寫(xiě)明年、月、日，年度使用公元紀(jì)年全稱，不得簡(jiǎn)寫(xiě)或省略。如：199718“9718用于表述公文的傳達(dá)范圍等。附注的內(nèi)容，一般在成文日期的左下方、詞的上方，另行標(biāo)注，并加圓括號(hào)。如：“（此件發(fā)止各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）”；“（此件至**月**日對(duì)（十二）抄送機(jī)關(guān)