XX銀行綜合信息管理系統(tǒng)（IMIS V1.0）培訓手冊

綜合信息管理系統(tǒng)（IMISV1.0）PAGEPAGE70PAGE1XX銀行綜合信息管理系統(tǒng)（IMISV1.0）培訓手冊1、系統(tǒng)架構圖1.1、平臺架構圖1.2系統(tǒng)開發(fā)平臺網絡操作系統(tǒng)軟件：MicrosoftWindows2000ServerWEB服務器軟件：MicrosoftInternetInformationServer5.0數(shù)據(jù)庫服務器軟件：MicrosoftSQLServer數(shù)據(jù)庫接口：MicrosoftODBC、MicrosoftActiveXDataObject編程語言：HTML、ActiveServerPages、VBScript、JavaScript、VB、SQL開發(fā)工具：MicrosoftVisualStudio6.0、MicrosoftFrontPage2000、MicrosoftVisualInterDev、Microsoft腳本編輯器。圖像制作工具：AdobePhotoShop、Flash、Gifmaker等。2、綜合管理平臺欄目功能介紹及結構圖此“綜合信息管理系統(tǒng)”滿足銀行發(fā)布信息、展示工作動態(tài)、實現(xiàn)信息共享、加強綜合管理、增強交流與溝通、提高辦公自動化程度、規(guī)范化辦公流程、此系統(tǒng)還貼近職員的行級別劃分和密碼控制。主要包括內部網站管理系統(tǒng)、辦公管理系統(tǒng)、個人秘書系統(tǒng)、業(yè)務處理系統(tǒng)、行政管理系統(tǒng)、系統(tǒng)管理。其中：網站管理系統(tǒng)主要包括了網上信息的發(fā)布、企業(yè)文化的宣傳、行長信箱、公告信息、員工論談、軟件下載、休閑娛樂等公共平臺。辦公管理系統(tǒng)中主要針對日常行務的行務辦公、公文流轉、事務處理、會議管理、物品管理、網上考勤等。個人秘書系統(tǒng)主要包括個人事處理、個人工作計劃、個人工作日志等個人事物。業(yè)務處理主要包括各個主要業(yè)務處室的報表的處理和網上發(fā)布、統(tǒng)計等。行政管理系統(tǒng)主要針對中國銀行河南省分行的管理制度而開發(fā)，如四項規(guī)范、全面質量管理、績效考核、目標管理等。系統(tǒng)管理主要為此系統(tǒng)提供了系統(tǒng)備份、維護等功能。內部網站管理系統(tǒng)行長辦公模塊統(tǒng)部門辦公模塊統(tǒng)內部網站管理系統(tǒng)行長辦公模塊統(tǒng)部門辦公模塊統(tǒng)待待辦工作模塊事務分派模塊行長信息模塊行工會議模塊金融動態(tài)模塊行業(yè)新聞模塊網上論談模塊公告信息模塊待網上文件模塊企業(yè)文化視頻點播模塊音樂欣賞模塊軟件下載模塊中國銀行河南省分行綜合信息管理系統(tǒng)待事務流程模塊信息交流模塊會議管理模塊物品管理模塊行長信箱模塊柜員管理模塊微機管理模塊微機管理模塊報表管理管理個人工作模塊統(tǒng)待會議工作模塊申請物品模塊在線信息模塊日程安排模塊統(tǒng)待制定計劃模塊個人日記模塊日程查詢模塊培訓計劃系統(tǒng)培訓計劃系統(tǒng)資料管理模塊統(tǒng)網上維護模塊統(tǒng)待欄目管理模塊資料錄入模塊資料查看模塊資料管理模塊編輯培訓計劃模塊瀏覽培訓計劃模塊考勤統(tǒng)計模塊考勤設定模塊待留言統(tǒng)計模塊我的考勤我的考勤模塊我的留言模塊中國銀行河南省分行綜合信息管理系統(tǒng)網上信息維護模塊網上調查管理模塊網上文件管理模塊考核管理模塊統(tǒng)待全面質量管理模塊四項規(guī)范管理模塊績效考核模塊待考核計劃維護模塊部門維護模塊考勤管理模塊統(tǒng)目標管理模塊個人設置模塊統(tǒng)待賬號密碼模塊修改簽名模塊修改照片模塊信息模板模塊統(tǒng)待添加模板模塊模板管理模塊人數(shù)維護模塊部門導入模塊中國銀行河南省分行綜合信息管理系統(tǒng)中國銀行河南省分行綜合信息管理系統(tǒng)組織人員模塊統(tǒng)組織人員管理模塊職務管理模塊人員導入模塊系統(tǒng)管理模板模塊統(tǒng)待菜單管理模塊角色管理模塊待數(shù)據(jù)備份模塊數(shù)據(jù)恢復模塊待在線信息模塊系統(tǒng)日志模塊待刪除備份模塊業(yè)務數(shù)據(jù)模塊統(tǒng)公司業(yè)務部模塊管理中心承兌明細表授信資產分布表千萬元存款表客戶經理任務表旬均余額表十大貸款戶表貼現(xiàn)明細表萬能明細表機構存款表零售業(yè)務部模塊設置報表格式設置填報日期設置填報部門錄入業(yè)務數(shù)據(jù)匯總報表查詢模塊公共信息模板模塊統(tǒng)待郵政編碼模塊萬年歷查詢3使用手冊用戶登錄運行“辦公信息平臺”的登錄界面，請在相應的文本框中輸入您的用戶帳號和密碼，再點擊“登錄”圖標，或直接按回車鍵，即可登錄系統(tǒng)。如果您沒有輸入用戶帳號名，則會提示錯誤信息：“請輸入您的用戶帳號”。如果您忘記輸入密碼，或者用戶帳號與密碼不匹配，則會提示錯誤信息：“對不起，您的用戶帳號或密碼不匹配”。3.3公文處理3.3.1事務流程在平常的辦公和業(yè)務處理工作中，有很多的按照流程方式處理的公文的發(fā)放、審批工作過程。如各種公文下發(fā)的部門不同、人員不同，各個部門文件的上報的部門不同和下發(fā)的部門人員以及傳遞的人員的不同等工作。在此綜合信息管理平臺中，都可以對具體的公文流轉過程進行公文流轉步驟進行詳細的設計，以能夠完成各種業(yè)務流程的處理，主要功能包括：流程的定義、節(jié)點的定義、流程的編輯、各種辦公過程的細分和處理、數(shù)字簽名的處理和設置。在流程處理完成后，可以對整個流程的處理過程和意見進行歸檔處理保存。事務管理員可以根據(jù)本單位的實際情況，把日常的一些需要批示的公文及需要逐級審批的公務，都可以設計成為事務流程.一件公務需要多個環(huán)節(jié)組成，相應的一個事務流程要由多個節(jié)點組成。節(jié)點管理節(jié)點管理包括新建節(jié)點，修改節(jié)點，和刪除節(jié)點。在節(jié)點管理中不是自己創(chuàng)建的節(jié)點是不可以修改和刪除，事務流程已經使用的節(jié)點，同樣是不可以刪除的。事務流管理.1新建事務流點擊事務流管理上的”新建事務流”按鈕，即可新建事物流。給事務流的每一個節(jié)點選擇其操作部門和人員后，點擊”添加節(jié)點”按鈕即可保存節(jié)點。對與每個節(jié)點如果選擇”所有部門”不選擇人員，就表示您選擇了所有部門的所有人員，如果您”所有部門”，并且選擇了各部門主管，表示所有部門主管操作此節(jié)點。如果您選擇了某一個部門不選擇操作人員時系統(tǒng)認為您選擇了此部門的所有人員操作此節(jié)點。如果您要自選擇不同部門內的人員時，就無須選擇部門只用直接選擇人員即可。如要刪除某個操作人員時，只須在所選的人員直接刪除，但要注意只能刪除逗號之間的內容。在所選擇的人員中是以逗號分開，每個人員分別顯示出其姓名和帳號并以”_”分開，以便區(qū)分同名人員。如圖:當把所有節(jié)點都添完以后,如發(fā)現(xiàn)某個節(jié)點的操作部門或操作人員有誤時,可以點擊該節(jié)點調出其操作部門和人員來修改之,修改完以后一定要點擊”修改節(jié)點”按鈕來保存修改內容,如果不想保存修改可以點擊”取消”按鈕,如果此節(jié)點多余時,可以點擊該節(jié)點后的刪除按鈕來刪除之.您認為所有的節(jié)點都正確無誤時,就可以點擊窗口下面的”確定”按鈕來保存此事務流.給此事務流命名和說明,并選擇其有效后此流程就得以成功建立.如果只添加了節(jié)點而沒有保存事務流,那么您添加的節(jié)點信息也不會丟失,當你下次新建事務流時它們就顯示出來..2發(fā)起事務流“發(fā)起事務”是第一個操作員來執(zhí)行此事務流,當您選擇了您可以發(fā)起的事務中的某一個時,此事務的下一個操作員(可能是多個)就會自動出現(xiàn)在事務接收者的錄入框內.用戶只需編輯事務內容后點擊”發(fā)送”按鈕,此事務流就會自動轉到第二個事務操作員以待其處理.如果第二個操作同意發(fā)起者的內容,此事務流依次再轉到第三個事務操作員以待其處理.如果中途有一個操作員”拒絕”了此事務內容,那么此事務就會被終止,并發(fā)信息給該事務的發(fā)起人.如果此事務的參與者都批準了此事務內容,在此最后的批準人同意后,系統(tǒng)也會發(fā)信息給事務的發(fā)起人..3待辦事務流“待辦事務”是當前操作員所收到的待處理的事務流程.用戶點擊此事務的主題來閱讀此事務的內容,并可以查看其狀態(tài)及處理該事務,如果您有個人的簽字文件還可以對該事務進行簽名.如圖:.4已發(fā)事務“已發(fā)事務”是用戶已經發(fā)起的事務流程,以方便用戶隨時查看本人發(fā)起事務流的執(zhí)行情況.“已發(fā)事務”默認開打要月的已發(fā)事務,用戶可以需要進行查詢各年月已發(fā)事務流的內容及其執(zhí)行情況.下圖就是本月用戶已發(fā)的事務流,有主題,發(fā)起時間,所用事務流及全部節(jié)數(shù)和當前執(zhí)行到的節(jié)點數(shù).如下圖:3.3.2信息交流我的信息“信息交流”是本系統(tǒng)必不可缺少的模塊之一,其他的一些模塊產生的信息,都要通過此模塊來通知給用戶.同時”信息交流”也是一個公文信息互傳的工具,它不但可以發(fā)送文本信息同時也可以發(fā)送多個附件.它是一個離線交流的工具,信息的接收都不必在線,只要用戶一次登錄,就可以收到所有給自己的信息.上圖是用戶收到的信息列表,表中列出信息主題,發(fā)信息代人,發(fā)信息時間,及其附件.其中,有的信息表示為重要信息,有的信息表示此條信息用戶還沒有閱讀.點擊信息的主題就可以閱讀此信息的詳細內容.如圖:閱讀過詳細后用戶可以對信息進行“回復”“轉發(fā)”“處理”“刪除”等操作.“回復”是給發(fā)信息人回信息,“轉發(fā)”是將此信息轉發(fā)給他人.“處理”是將此信息處理歸檔保存.“刪除”是將此信息刪除.3.3.2.2、撰寫信息“撰寫信息”是用戶新建一個信息,用戶只用填上信息主題,選擇信息接收者,錄入正文信息即可發(fā)送.在編輯正文時用戶可以選擇上邊的工具按鈕來修飾正文.上圖為選擇信息接收人員,用戶可以雙擊左邊的被選人員到右邊框已選人員,如果有多選的人員可以通過雙擊取消選錯之人.如果時同一部門的人員,可以在選人員之前先部門以便將該部門下的所有人員全部調入被選人員框中.也可以在姓名查找框中錄入要查詢人員的姓名來縮小被選人員的范圍,最后點”確定”按鈕完成人員選擇.如果用戶需要添加附件時可以點上面的“添加或刪除附件”按鈕.如下圖:點擊“瀏覽”按鈕選擇文件的窗口,來從此窗打開要添加的附件后,再點擊“添加”按鈕,此文件名就會在下邊的下拉框中出現(xiàn),說明此附件已經添加成功.重復此動作可以添加多個附件,但每個附件的大小不要超過10M.如果有添加了錯的文件可以前選定該文件后再點擊“刪除”按鈕.附件添加完成后可以”確定”按鈕,保存附件到信息中后關閉此窗口,如果放棄添加的附件可以點擊“取消”按鈕.當所有要填的內容都完后,用戶可以“發(fā)送”將信息發(fā)到收信息人,也可以點擊“保存”將信息放入“信息草稿箱”中,以便日后重新編輯發(fā)送.、信息草稿箱“信息草稿箱”中存放的是用戶撰寫后沒有發(fā)送出去的信息.打開“信息草稿箱”列表可以點擊信息主題重新進行信息的編輯和發(fā)送.點擊每條信息最后的”X”按鈕可以刪除沒用的信息.3.3.2..4已處理信息“已處理信息”是用戶閱讀后并歸檔的信息.此類信息是以每月為單位進行保存的,系統(tǒng)默認打開的為當月所處理歸檔的信息.點擊信息主題可以查詢信息的詳細內容和姿態(tài)等,點擊每條信息最后的”X”按鈕可以刪除沒用的信息.新建信息“新建信息”和“撰寫信息”的功能相似,都是為了發(fā)送信息做準備.它們的不同之處是“新建信息”可以選擇模板.如下圖:用戶可以任一形式的模板來方便地新建發(fā)送信息.3.4部門辦公3.4.1物品管理說明1．物品管理模塊是為了方便單位內部或部門內部的物品管理而開發(fā)的，可以記錄所有物品的基本信息，借出、借入、分發(fā)、維修等情況。2．該模塊主要功能為：用戶通過物品查詢頁面，找到所想要借出或要分發(fā)的物品，然后填寫申請，發(fā)送到物品管理員的界面中。物品管理員通過審核，可以允許或拒絕該用戶的申請，并把信息傳送到該用戶界面中。該用戶通過該信息可以到相應部門領取物品或再次進行申請。另外物品管理員還可以通過提供的界面來維護物品信息，如添加物品，追加物品數(shù)量，報損物品，報修物品等功能。3．該模塊主要分為普通用戶，物品管理員，類庫管理員三個角色。普通用戶：主要通過申請登記界面查詢所想要借出的物品或分發(fā)的物品，然后填寫申請發(fā)送到相應的物品管理員界面中，然后物品管理員通過審核，可以允許或拒絕該用戶的申請，并把信息傳送到該用戶界面中。該用戶通過該信息可以到相應部門領取物品或再次進行申請。物品管理員：處理以上審核和批準申請的工作外還有，維護物品信息的工作，如添加物品，追加物品數(shù)量，報損物品，報修物品等功能。另外該模塊設置有維護類庫、類別信息的界面，主要是考慮到一個單位中可能有不同的部門都需要維護自己部門的物品信息，這樣可以相應的建立屬于自己部門的類庫，然后把自己部門需要管理的物品信息通過不同的類別錄入到該類庫中，然后指定相關人員物品管理權限，進行管理該類庫，并且其他類庫的信息不能進行查看和修改。普通用戶可以申請該部門的中的物品，以可以申請其他部門中的物品，但是是否批準申請由該類庫物品管理員進行審核。類庫管理員：維護類庫信息，添加、刪除、修改類庫基本信息，并可以指定類庫的物品管理員。4．具體操作菜單介紹：普通用戶a).申請物品菜單當用戶打開左邊菜單欄中的個人工作菜單時，就會發(fā)現(xiàn)申請物品菜單。點擊申請物品菜單，右邊界面顯示一個查詢界面。該用戶通過該查詢界面進行查詢物品。分為兩種查詢類型，如果選中按照物品編號查詢，那么按照物品屬性查詢的條件輸入文本框將不能輸入，反之亦然。按照物品編號查詢主要是按照物品管理員在錄入該物品時進行的編號，編號原則一般為該物品名稱的漢語拼音開頭字母。按照物品屬性查詢主要分為：物品名稱（可以模糊查詢）；物品價格；物品數(shù)量；入庫時間（點擊后顯示一個日歷框，然后選擇需要輸入的時間）；物品類型；所屬類別（鼠標雙擊文本框選擇所屬類別，可以多選）；輸入完查詢條件后，點擊查詢按鈕，將要顯示一個查詢結果的界面。該查詢結果可以顯示該物品所屬類庫名稱；所屬類別名稱；物品名稱；物品編號；物品規(guī)格；物品數(shù)量；如果有符合條件的可以點擊相應的提交申請的鏈接，然后彈出一個填寫申請單的界面。其中填寫申請物品數(shù)量（如果超出該物品的可用數(shù)量，將不能輸入），申請類型（分為借用，分發(fā)），申請原因，填寫完成后點擊申請按鈕，然后系統(tǒng)會提示填寫申請單成功的信息。然后，物品管理員將會在處理申請菜單中查詢到該申請記錄，然后可以進行批準或拒絕操作，然后該操作信息通過公文形式發(fā)送給申請人。類庫管理員：a).類庫管理菜單：點擊類庫管理菜單，右邊顯示設置物品類庫的界面，默認為顯示所有的物品類庫，可以通過查詢類庫名稱（可以模糊查詢）、管理員姓名（可以模糊查詢）找到特定的物品類庫。添加類庫點擊添加類庫的鏈接，彈出填寫新類庫信息的窗口，填寫信息包括：新類庫名稱，管理員，類庫介紹。其中管理員通過點擊選擇人員鏈接，彈出選擇人員窗口進行選擇管理員的操作。填寫完成以后就可以點擊添加按鈕進行添加。類庫名稱不能相同。修改類庫點擊相應類庫的修改鏈接，彈出修改該類庫信息的窗口，修改信息包括：類庫名稱，管理員，類庫介紹。具體操作方法參照添加類庫。刪除類庫點擊相應類庫的刪除鏈接，彈出是否真的要刪除該類庫的提示信息。點擊確定該類庫將要被刪除，點擊取消該操作就被取消了。另外，如果該類庫下有所屬類別，該類庫將不能刪除。系統(tǒng)會提示刪除所屬類別后，該類庫才能被刪除。物品管理員a).類別管理菜單點擊類別管理菜單，右邊顯示設置物品類別的界面，默認為顯示該用戶有管理權限的類庫的下屬類別，可以通過查詢類別名稱（可以模糊查詢）找出特定的物品類別。添加類別點擊添加類別的鏈接，彈出填寫新類別信息的窗口，填寫信息包括：新類別名稱，所屬類庫，類別介紹。所屬類庫只能是該用戶有權限修改的類庫。填寫完成以后就可以點擊添加按鈕進行添加。類別名稱在同一類庫中不能相同。修改類別點擊相應類別的修改鏈接，彈出修改該類別信息的窗口，修改信息包括：類別名稱，類別介紹。具體操作方法參照添加類別。刪除類庫點擊相應類別的刪除鏈接，彈出是否真的要刪除該類別的提示信息。點擊確定該類別將要被刪除，點擊取消該操作就被取消了。另外，如果該類別下有所屬物品，該類別將不能刪除。系統(tǒng)會提示刪除所屬物品后，該類別才能被刪除。b).物品管理菜單點擊物品菜單，右邊顯示物品管理的界面，其中分為兩部分，右部分采用樹狀結構列出該用戶可以管理物品類庫的信息，并且可以通過點擊加減號展開類庫所屬類別的信息。然后可以點擊下屬類別鏈接在左部分顯示該類別下所有物品的信息，當前類別顯示白色。左部分顯示該類別下所有物品信息，包括物品名稱，物品型號，單價，可用數(shù)量，管理員姓名等，如果查看該物品的詳細信息，可以點擊該物品名稱，打開詳細信息瀏覽界面。添加新物品，點擊物品入庫鏈接，彈出填寫新物品信息的窗口，其中包括：物品名稱、物品編號、物品規(guī)格、物品單價、度量單位、物品數(shù)量、入庫時間、備注等。填寫完成后，點擊入庫按鈕。物品操作分為：物品報損，物品報修，借出登記，分發(fā)登記。物品報損：填寫報損數(shù)量（不能超過目前數(shù)量），報損備注，完成后點擊報損按鈕。物品報修：參照物品報損操作。借出登記：填寫借出該物品的數(shù)量（不能超過目前可用數(shù)量），借出人，借出部門，借出備注。分發(fā)登記：參照借出登記操作。物品詳細信息查看界面：包括物品的基本信息，并且包括目前該物品總數(shù)量，可用數(shù)量，總價值，該物品操作的詳細記錄。c).借用管理菜單處理申請管理員進入該菜單后，可以查詢到相應類庫的所有申請單記錄。通過申請物品名稱（可以模糊查詢）、申請類型、處理情況查詢條件進行查詢。主要需處理未批準申請單，通過點擊申請單相應的處理操作鏈接，彈出窗口可以查看該申請單的詳細內容，并且可以填寫批準的物品數(shù)量和是否同意批準申請，處理意見。如果為拒絕操作還可以再次修改。借出登記參照物品管理中的借出登記。借出記錄物品管理員進入該菜單后，可以查詢到相應類庫的所有借出登記記錄。通過借用物品名稱（可以模糊查詢）、借用人姓名（可以模糊查詢）、是否歸還狀態(tài)查詢條件進行查詢如果未歸還，可以點擊相應的借出記錄的歸還操作鏈接，彈出窗口顯示該借出登記記錄的詳細信息，并可以填寫備注信息，點擊歸還按鈕，進行歸還操作。分發(fā)登記參照物品管理中的分發(fā)登記。分發(fā)記錄參照借出記錄報修記錄管理員計入該菜單后，可以查詢到相應類庫的所有報修記錄。通過報修物品名稱（可以模糊查詢）、是否維修完好狀態(tài)條件進行查詢。完成報修物品的操作，可以點擊相應的報修記錄的完成操作鏈接，彈出窗口顯示該報修記錄的詳細信息，并且可以填寫完好物品的數(shù)量（默認為報修物品的數(shù)量），維修備注，點擊完成按鈕，完成操作。d).物品查詢界面通過各種查詢條件組合的應用，找到想要進行物品操作的物品信息。具體操作參照申請登記界面和物品管理界面。3.4.2資料管理1．該模塊主要管理單位內部各種文本資料。可以根據(jù)不同的部門或者不同的種類進行管理。資料可以通過文字輸入，word文件等其他文本文件。2．該模塊主要功能：用戶可以通過資料錄入界面，把需發(fā)布的資料根據(jù)不同的部門和種類進行發(fā)布，然后資料管理員可以通過資料維護界面進行發(fā)布資料的維護，包括添加，刪除，修改。3．該模塊包括：欄目管理員，資料管理員，普通用戶。欄目管理員：主要負責欄目的建立和維護，并且可以指定欄目的資料管理員。資料管理員：主要負責指定欄目的資料維護工作，包括添加，刪除，修改。普通用戶：可以通過資料錄入界面，根據(jù)不同的部門或種類發(fā)布資料。并且可以通過資料查詢界面，瀏覽查詢資料的詳細信息。4．具體菜單的操作介紹：欄目管理員：a).欄目管理菜單點擊該菜單，左部分顯示資料欄目管理的界面，默認顯示所有的欄目，通過大欄目包含子欄目的形式顯示，并且可以通過欄目名稱（可以模糊查詢）進行查詢特定的欄目.添加欄目：點擊添加欄目的鏈接，彈出填寫新欄目的窗口，包括：欄目名稱，負責人，欄目介紹，其中欄目名稱不能與其他欄目名稱相同。負責人的選擇通過點擊選擇人員的鏈接進行操作。填寫完成后點擊添加按鈕。添加子欄目：點擊相應欄目的添加子欄目的鏈接，彈出填寫新子欄目的窗口，具體操作參照添加欄目。負責人不可選，繼承父級欄目的負責人。修改：點擊相應的欄目的修改鏈接，彈出修改欄目的窗口。如果有子欄目，使修改子欄目，如無子欄目修改父級欄目的信息。刪除：點擊相應的欄目的刪除鏈接，彈出確定要刪除該欄目的提示信息。確定繼續(xù)該操作，取消為取消該操作。如有子欄目，刪除的為該子欄目，如無子欄目，刪除的為該父級欄目。資料管理員：a).資料管理菜單點擊該菜單，左部分顯示資料管理的界面，默認顯示該用戶有維護權限的欄目下所有資料信息。可以通過資料名稱（可以模糊查詢），所屬欄目進行查詢特定資料。點擊相應的資料名稱可以查詢該資料的詳細信息。修改：點擊相應資料的修改鏈接可以修改該資料的詳細信息，包括資料名稱，所屬欄目，具體內容，附件。修改完成后點擊修改按鈕。刪除：點擊相應資料的刪除鏈接，彈出確定要刪除該資料的提示信息。確定為繼續(xù)該操作，取消為取消該操作。普通用戶：a).資料錄入菜單點擊該菜單，左部分顯示資料錄入的界面，包括資料名稱，所屬欄目，具體內容，附件。填寫完成后點擊錄入按鈕。b).資料查看菜單點擊該菜單，左部分顯示資料查看的界面，默認為顯示所有欄目下的資料信息，可以通過資料名稱（可以模糊查詢），所屬欄目進行查詢特定資料。點擊相應的資料，可以查看該資料的詳細信息。3.4.3培訓管理1.該模塊主要用于發(fā)布單位內部培訓人員計劃情況，包括培訓班名稱，培訓內容，培訓時間，培訓相關人員等信息，并通過該種查詢條件是用戶能夠方便的找到所要找的培訓內容。2.該模塊分為培訓計劃管理員和普通用戶兩個角色。3.具體菜單的操作介紹培訓計劃管理員a).編輯培訓計劃菜單點擊編輯培訓計劃菜單，左部分顯示編輯培訓計劃的界面。默認顯示本年度的培訓計劃信息?？梢酝ㄟ^培訓關鍵字（可以模糊查詢），辦班形勢，所屬年份條件進行查詢。點擊添加培訓計劃鏈接，彈出填寫培訓計劃信息的窗口，其中包括：培訓班名稱，辦班形式，辦班起止時間，天數(shù)，人數(shù)，培訓對象，培訓內容等信息。填寫完成后點擊添加按鈕。所屬年份為下拉菜單框中的所屬年份。修改：點擊相應的培訓計劃記錄的修改鏈接，彈出修改培訓計劃信息的窗口，修改培訓計劃的基本信息，修改完成后，點擊修改按鈕。刪除：點擊相應的培訓計劃記錄的刪除鏈接，彈出確定要刪除該記錄的提示信息，確定為繼續(xù)操作，取消為取消該操作。普通用戶a).瀏覽培訓計劃菜單點擊瀏覽培訓計劃菜單，左部分顯示瀏覽培訓計劃的界面。默認顯示本年度的培訓計劃信息。可以通過培訓關鍵字（可以模糊查詢），辦班形勢，所屬年份條件進行查詢。3.4.4會議管理1.該模塊主要是集申請會議、安排會議、發(fā)送通知、接收通知、會議記錄、紀要歸檔于一體的會議查詢、管理系統(tǒng)。2.該模塊主要分為會議管理員和普通用戶兩個角色。普通用戶：通過填寫會議操作進行申請會議，確定會議的時間、地點和參加人員，以及與此會議相關的附件，并發(fā)送通知。然后該會議的參與人員可以通過該模塊接收通知，查詢該會議的詳細信息。然后該會議根據(jù)該會議的類別以及定制的流程進行工作，包括：申請會議、通知人員、召開會議、辦公室撰寫紀要、辦公室主任審核、行領導審核、辦公室接收。會議管理員：通過設置會議流程、設置每個會議類別的步驟以及權限。并且進行會議室管理：預定、查詢、維護、修改會議室信息。3.具體菜單的操作介紹。填寫會議菜單點擊左邊菜單中的填寫會議菜單，在右面顯示填寫菜單界面。需要填寫會議名稱，會議參與人，會議主持人，會議發(fā)言人，會議計劃開始時間，會議計劃結束時間，會議地點，會議記錄，會議目的，會議類別，會議附件。會議參與人：點擊“添加/刪除人員”連接，彈出添加/刪除會議參與人員窗口，如果添加人員，點擊添加參與人員連接，彈出選擇人員窗口，選擇參與人員后點擊添加按鈕。如果刪除人員，點擊相應人員的刪除鏈接，彈出是否確定刪除該人員的提示窗口，確定為繼續(xù)操作，取消為取消操作。會議主持人:直接輸入會議主持人的姓名。會議發(fā)言人：直接輸入會議發(fā)言人的姓名。會議地點：點擊選擇會議室鏈接，彈出選擇會議室的新窗口。左欄目顯示所有會議室的，右欄目顯示選中會議室的詳細信息，如果該會議室已被預訂或正在使用，該會議室將不能被選擇。會議記錄人：從會議記錄人的下拉菜單中點擊選擇會議記錄人，所選范圍為會議參與人。會議目的：直接輸入會議類別：選擇該會議的類別，相應的類別會有相應的會議流程。會議準備材料：點擊添加/刪除會議材料鏈接，彈出添加刪除會議材料附件的窗口。如果添加會議材料，點擊瀏覽按鈕，在本機中選中所需文件（必須為WORD文檔），然后點擊添加按鈕添加附件材料。如果刪除會議材料，在附件列表中選擇已經添加的附件材料，然后點擊刪除按鈕，彈出確定要刪除該附件的提示框，確定為繼續(xù)操作，取消為取消操作。所有項輸入完后，點擊添加按鈕，如果該會議參與人員或所占用的會議室與其他會議由沖突，系統(tǒng)將會彈出提示窗口，提示沖突信息。然后如果忽略沖突，可以點擊忽略按鈕，原先信息將保存不變。如果需要修改原有信息，點擊修改按鈕，回到填寫會議信息界面，修改原有信息，完成后再次點擊添加按鈕，進行添加該會議的操作。查詢會議菜單點擊左邊菜單的查詢會議菜單，在右邊顯示查詢會議信息的界面，通過輸入會議主題（可以模糊查詢），選擇會議類別以及會議狀態(tài)的查詢條件進行查詢相應的會議信息，將顯示會議主題、開始時間、完成時間、會議地點、發(fā)起人、會議狀態(tài)、操作基本信息，如果查看所有該會議的詳細信息，點擊會議主題鏈接，將顯示會議詳細信息查看界面。其中包括：會議主題、會議主持人、會議發(fā)言人、會議記錄人、會議地點、會議發(fā)起人、計劃開始時間、計劃完成時間、實際開始時間（如果未開始，為“無”）、實際完成時間（如果為完成，為“無”）、會議類別、會議進行狀態(tài)、會議目的、與會人員、會議相關材料（點擊材料名稱進行閱覽下載）、會議紀要（點擊紀要名稱進行閱覽下載）。會議步驟詳細信息根據(jù)先后順序顯示該會議的步驟進行情況，其中包括：序號、步驟名稱、步驟說明、負責人、是否已完成、相關人員的操作。操作會議菜單點擊左邊菜單的操作會議菜單，在右邊顯示操作會議菜單的界面。該界面自動顯示目前與該用戶相關的會議，可以點擊相應的會議主題鏈接查看該會議的詳細信息以及該會議步驟地詳細信息。如果操作該會議，點擊相應的操作鏈接進行工作。相應的操作完成后將要觸發(fā)下一個會議操作工作，并且以公文的形式發(fā)送該會議當前狀態(tài)信息給所有相關人員或通知下一個會議操作工作的相關人員進行工作。設置步驟菜單點擊左邊菜單的設置步驟菜單，在右邊顯示設置步驟菜單的界面。該工作只有會議管理員才能完成。該工作主要是設置每個會議類別步驟，系統(tǒng)中備選的步驟有：申請會議、通知人員、召開會議、辦公室撰寫紀要、辦公室主任審核、行領導審核、辦公室接收?？梢愿鶕?jù)實際情況進行相應的增減和調節(jié)順序，并且可以設置每個步驟的負責人。這樣該會議類別將會按照設置的步驟進行工作流傳。首先：選擇需要設置的會議類別。然后選擇需要添加的步驟，然后點擊添加步驟按鈕，添加步驟。設置負責人可以點擊相應步驟的負責人鏈接，彈出選擇人員窗口，然后選擇人員。如果修改步驟順序，在相應的序號輸入框中輸入序號，然后點擊修改序號按鈕。如果刪除步驟，點擊相應的刪除鏈接，彈出確定要刪除的提示窗口，確定為繼續(xù)操作，取消為取消操作。會議室管理菜單點擊左邊菜單的會議是管理菜單，在右邊顯示設置會議室管理的界面。通過輸入會議室名稱和會議室當前狀態(tài)進行查詢特定的會議室詳細信息。會議室信息包括：會議室地點、面積、狀態(tài)、負責人。如果添加會議室，點擊添加會議室的鏈接彈出添加會議室的界面，其中需填寫會議室地點，會議室面積，負責人，聯(lián)系方式，其中負責人填寫需點擊選擇人員鏈接，然后彈出選擇人員窗口進行選擇人員。如果刪除會議室，點擊相應會議室的刪除鏈接，彈出確定要刪除的提示框，確定為繼續(xù)操作，取消未取消操作。修改參照添加會議室操作。如果修改負責人，點擊相應會議室的負責人鏈接，彈出選擇人員窗口進行選擇人員操作。如果修改會議室的狀態(tài)，點擊相應會議室的狀態(tài)鏈接，彈出設置會議室狀態(tài)的窗口進行修改會議室狀態(tài)。3.4.5柜員管理“柜員管理”是針對本單位會計科要對柜員的調動而進行的管理。具體操作是：柜員進行變動申請后，柜員管理員就會收到柜員的變動信息，進行處理后該柜員就收到處理信息。變更申請在變更申請框中錄入要變更的柜號,后點擊“確定”按鈕.系統(tǒng)會將該柜員的原來的信息調出來,如下圖:錄入框為白色的信息用戶就可以修改之,然后點“確定”按鈕來提交此變更信息給柜員管理來,等待其處理.如果柜員管理同意了該柜員的變更,系統(tǒng)會自動發(fā)信息給柜員變更申請人.柜員變更當柜員管理點擊”柜員變更”菜單后,會收到所有提出變更申請的信息.如下圖:如果想查看柜員的歷史變更記錄,可以點擊柜員的姓名.如果對處理柜員變更申請,可以點擊“變更”按鈕進行處理.如下圖:系統(tǒng)會將該柜員的當前信息和其變更信息全部顯示出來,以方便柜員管理員進行對比處理,柜員管理員可以對柜員的申請進行修改,確定后可以點擊“批準”按鈕來保存處理后的柜員信息.柜員管理“柜員管理”是用來添加,修改,刪除,查詢柜員信息的模塊.點南擊“”修改”按鈕可以修改柜員的信息,它不同與柜員變更,“柜員變更”是將當前信息保存為歷史記錄,將新信息做為當前信息,而修改柜員信息是修改當前柜員的信息內容.下圖為打印柜員情況表：3.4.6微機管理本功能模塊主要通過對本單位的計算機的配置、用途、網絡配置、使用人員和部門進行管理，方便管理人員對本單位的計算機進行統(tǒng)一的管理和查詢。增加微機用鼠標在工具欄單擊“新增”按鈕，顯示如下圖當單擊功能銨鈕時，出現(xiàn)如下窗口，錄入相應的數(shù)據(jù)據(jù)后點取保存，完成錄入保存。編輯微機信息用鼠標在在微機列表中，選取機器名稱列表下的機器名字，出現(xiàn)編輯窗口，操作人員可以對微機信息進行修改。操作人通過選擇微機列表中的需要刪除的微機行，點取刪除圖標，完成刪除操作。查詢微機信息用鼠標在在下圖中錄入需要查詢的微機信息，點取下拉菜單選擇查詢的條件，完成錄入后，點取“查詢”后，完成查詢操作。3.4.7報表中心1.該模塊主要用于單位內部一些報表的發(fā)布，互相傳遞等方面。2.該模塊的主要功能:通過設置報表模板，然后有權限填寫該報表的人員可以下載該報表模板然后進行編寫，然后通過上傳報表的界面進行發(fā)布該報表。3.該模塊只有普通用戶一個角色。4.具體菜單操作介紹a).添加模板菜單點擊該菜單，左部分顯示添加模板的界面。包括模板名稱，模板文件，填報人員，備注。其中模板名稱不能與其他模板名稱相同。填寫模板文件時，點擊選擇文件，彈出選擇文件窗口，然后點擊瀏覽界面選擇在本地計算機中的報表模板文件，只能為word、execl文件格式。如果已選擇，在是否導入提示框中將有提示。如果選擇錯誤可以點擊刪除按鈕進行刪除，然后再重新操作。b).模板查詢菜單點擊該菜單，左部分顯示模板查詢的界面。只列入該用戶有填報權限的報表模板，可以通過報表模板名稱（可以模糊查詢）進行查詢.點擊相應的報表模板名稱可以查看該報表模板的詳細信息，并且可以點擊相應的閱覽下載鏈接下載報表模板。c).上傳報表菜單下載報表模板后，可以通過word或execl程序打開模板進行編輯，填寫當前報表數(shù)據(jù)，然后進行保存，然后通過該菜單進行上傳報表。其中還包括報表名稱，報表備注，填寫完成后點擊下一步，然后進入選擇該報表瀏覽的人員界面，可以瀏覽該報表的人員放入左框中，然后點擊下一步按鈕，系統(tǒng)會提示上傳報表文件操作成功。d).報表查詢菜單點擊報表查詢菜單，左部分顯示報表查詢顯示界面。只顯示該用戶上傳的報表和有權限查看的報表，其他報表不能查看。可以通過報表名稱（可以模糊查詢），報表填寫部門進行查詢。3.4.8部門文件通過此功能模塊，用戶可以對本部門的各類信息，進行辦公平臺發(fā)布，使內部員工可以通過本功能模塊進行部門之間文件的互仿性，使部門之間的信息通過此模塊進行溝通。圖：部門文件列表信息查詢操作人員可以通過上圖的部門下拉功能菜單選擇部門進行查詢，還可以輸入文件的標題進行查詢。查詢到相應的文件信息后，可以選擇相應的文件標題，用鼠標點擊進行文件的詳細查詢（如下圖），操作人員還可以通過查詢界面進行文件的附件的下載及查閱。圖：部門文件詳細文件增加對部門進行統(tǒng)一管理的功能模塊。具體操作步驟如下：點擊菜單區(qū)“網站維護”，然后點擊下級菜單的“部門信息”按鈕，進入如下頁面：圖：部門文件維護點擊“撰寫信息”銨鈕，出現(xiàn)增加界面，用戶可以在此窗口上進行信息的增加并可以為信息進行附件的增加。圖：部門信息增加文件編輯點擊文件列表中的需要編輯的文件，出現(xiàn)編輯界面，用戶可以在此窗口上進行文件的編輯。圖：部門文件編輯3.5業(yè)務報表3.5.1業(yè)務報表管理模塊（公司業(yè)務部）管理中心客戶整合通過該模塊可以對需要在一起進行統(tǒng)計的客戶進行報表匯總前的數(shù)據(jù)整合，使的在報表計算時能匯總在一起。圖：客戶整合匯率維護通過功能模塊操作人員可以對所有的外匯進行匯率的維護，并可以增加的相應的外幣種類。圖：匯率維護客戶經理維護通過此功能模塊，操作人員可以對所有的客戶經理進行維護，并對客戶經理的一些考核情況進行維護。圖：客戶經理維護數(shù)據(jù)接轉通過此功能模塊，操作人員可以把銀行內部每天從省行下發(fā)的數(shù)據(jù)文件如8GD、8GF文件進行接轉入此辦公平臺的數(shù)據(jù)庫中，為報表的生成進行數(shù)據(jù)的準備。圖：數(shù)據(jù)接轉機構維護通過此功能模塊，操作人員可以對下級的機構進行維護。圖：機構維護報表生成通過此功能模塊可以進行公司業(yè)務部的報表的生成。圖：授信資產分布及質量情況表3.5.2業(yè)務報表管理模塊（零售業(yè)務部）1.該模塊主要用于零售業(yè)務部與縣支行之間的報表錄入、報表傳遞、報表匯總的工作。2.該模塊主要分為報表匯總管理員（零售業(yè)務部）與普通用戶。普通用戶：主要是錄入報表工作。根據(jù)報表匯總管理員設置的填報日期，填寫報表，如果填寫完成可以點擊提交按鈕提交到報表匯總管理員。報表匯總管理員：主要分為匯總報表和設置報表基本參數(shù)工作。管理員可以設置填報日期，這樣填寫該報表的部門將可以根據(jù)填報日期進行填寫報表和提交報表。如果該報表的所有填寫部門已經填寫完成，就可以進行匯總該報表的工作了。另外，管理員也有設置報表填寫部門的權限。3.具體操作菜單的介紹錄入報表數(shù)據(jù)菜單點擊左邊的錄入報表數(shù)據(jù)菜單，右邊將會顯示該部門將要錄入填寫的報表列表的界面。該界面將會在每個報表后顯示需填寫幾月份的報表以及該報表目前的狀態(tài)，包括：正在編寫，已經提交，已經匯總。選中需要填寫的報表后，點擊確定按鈕，進入該報表的填寫錄入界面。如果該報表已經提交，該報表的各個輸入框將處于只讀狀態(tài)。進入報表錄入界面后，每個報表的格式將于實際的報表的格式完全一樣，只要按照實際報表的填寫方式就可以了。需要特別說明的幾點為：1.該報表的填報日期將不用再次填寫，系統(tǒng)會自動提取管理員設置的該報表的填寫時間。2.該報表的制表人、制表部門和制表日期也不用填寫，系統(tǒng)會自動生成，并且不允許被修改。3.如果是用來顯示數(shù)字的項目，該輸入框將只能輸入數(shù)字格式，需要匯總的項目一般有系統(tǒng)自動匯總。4.如果想重新回到該界面原先的輸入內容，可以點擊重置按鈕。5.填寫完成后或需要進一步的修改可以點擊保存按鈕，進行保存。等到下一次進入該系統(tǒng)時再次進行填寫。6.如果填寫完成該報表，并確認無誤，可以點擊提交按鈕，提交給該報表的匯總管理員。該報表的填寫人還可以進行瀏覽查詢該報表。查詢報表菜單點擊左邊的查詢報表菜單，右邊顯示查詢報表的界面。用戶可以通過選擇該用戶有瀏覽查詢權限的報表，進行查看各個日期的報表（如果該用戶無瀏覽該報表匯總表和其他部門填寫的報表的權限，該用戶將無法瀏覽）。查詢結果將顯示填報部門、填寫日期、填寫人員、提交日期、報表狀態(tài)等報表的基本信息。如果需查看該報表的詳細內容，點擊相應的填報部門的鏈接，進入該報表的詳細查看界面進行查看。設置填報日期菜單點擊左邊的設置填報日期菜單，右邊顯示設置填報日期的界面。該界面只有報表匯總管理員才有權限進行操作。目前報表的填寫一般是每月或每個季度進行填寫和匯總，這樣需要報表匯總管理員進行設置填報日期的操作，當需要填寫該月份的報表，匯總管理員需要點擊相應報表的設置填報日期的按鈕，彈出填寫該報表填報日期的界面，輸入填報日期后點擊確定按鈕進行操作。該操作后，該報表的填寫部門將會在錄入報表數(shù)據(jù)的界面看到報表需要填寫的信息，就可以填寫該報表了，否則該報表的填寫部門將無法進行填寫該報表。如果該報表已經設置填報日期了，那么該報表將無法再次設置填報日期，知道該報表的所有填寫部門已經提交完成，并且該報表已經匯總。需要特別說明的一點，設置填報日期不能比原先設置填報的日期小或一樣，否則系統(tǒng)會提示操作錯誤。設置填報部門菜單點擊左邊的設置填報部門菜單，右邊顯示設置報表部門的界面。該界面只能有報表匯總管理員進行操作。需要設置相應報表的填報部門時，點擊設置填報部門的按鈕，彈出選擇部門的窗口。原有的填報部門在右邊列表框中顯示，如果添加部門，雙擊左邊列表框中相應的部門名稱。如果刪除部門，雙擊右邊列表框中相應的部門名稱。完成后點擊選擇按鈕進行操作。如果設置該報表的匯總部門，點擊設置匯總部門的按鈕，彈出選擇匯總部門的窗口，該窗口中的列表框中顯示該報表所有的填報部門，可以在其中選擇匯總部門。特別說明的幾點：1.只有先設置填報部門，才可以在其中選擇匯總部門。2.重新設置填報部門時，需要注意的是可能該報表的填報日期已經設置。當點擊選擇按鈕的時候，系統(tǒng)會提示該報表的填報日期已經設置，問是否需要在本月份就開始實行新的填報部門，如果是點擊確定按鈕，如果否點擊取消按鈕。點擊取消操作后，重新設置的填報部門將會下次實行。點擊確定按鈕后，系統(tǒng)將會彈出如果在本月就實行新的填報部門，現(xiàn)有該報表的保存數(shù)據(jù)和已經提交的數(shù)據(jù)將要清除，需要重新進行填寫。如果繼續(xù)操作點擊確定按鈕，如果取消操作點擊取消按鈕。3.重新設置填報部門后，需要重新設置該報表的匯總部門。匯總報表菜單點擊左邊匯總報表菜單，右邊顯示需要匯總報表的列表框的界面。該界面只有報表匯總管理員進行操作。該列表框中將只能顯示該用戶有權限操作的報表。每個報表名稱后面都會跟有該報表的狀態(tài)，包括幾月份，是否正在編寫，是否都已提交，是否已匯總。選擇某個需要匯總的報表，點擊查看按鈕，進入每個報表的詳細情況查看界面。該界面將會顯示該報表的每個部門的填寫情況，包括：部門名稱、填寫日期、填寫人員、提交日期、報表狀態(tài)（包括：正在編寫、提交完成、匯總完成）如果詳細查看該部門的填寫的詳細內容，點擊相應的部門名稱鏈接，進行查看。如果所有填寫部門都已提交完成，該界面的匯總按鈕將可以進行點擊。點擊匯總按鈕后，將會顯示根據(jù)各個報表不同的匯總方式進行匯總后的報表，這是可以進行審核，確認無誤后就可以點擊匯總按鈕進行完成該報表的匯總工作。如果有誤，可以點擊返回按鈕，然后進入各個部門填寫的報表進行審核找出錯誤，然后以各種方式通知該部門進行修改報表，然后再進行匯總該報表的工作。匯總工作完成以后，該月份的該報表的填寫，提交，匯總工作就完成了，該報表的設置日期將重新設置成無。3.6日程管理3.6.1制訂計劃“制訂計劃”包括:日計劃,周計劃,和月計劃。如下圖,圖中是一個萬歷,默認為當月,用戶可以點擊圖的某日來制訂當日的計劃,在錄入日計劃的同時也可以制訂日計劃.點擊本月下的第X周可以制訂本月的周計劃.如果要查看或制訂上月或下月計劃時,可以點上下翻頁圖標來實現(xiàn).當用戶制訂了某日或周計劃時,系統(tǒng)會將該日或周用紅色顯示.制當天計劃翻下月日歷翻下年日歷翻上月日歷翻上年日歷制當天計劃翻下月日歷翻下年日歷翻上月日歷翻上年日歷3.6.2個人日記書寫日記包括:上午日記,下午日記,中午加班,晚上加班,周記。圖中是一個萬歷,默認為當月,用戶可以點擊圖的某日來書寫日記,在書寫日記的同時也可以參看本月和本日計劃.點擊本月下的第X周可以制訂本月的周記.如果要查看或書寫上月或下月日記時,可以點上下翻頁圖標來實現(xiàn).當用戶制訂了某日或周記時,系統(tǒng)會將該日或周用紅色顯示.下圖為寫日記窗口.3.6.3日程查詢“日程查詢”是為用戶提供查詢日記和計劃的工具.在查詢窗口中錄入要查詢內容的起止日期以及日記或計劃的關鍵字,然后選擇日記或計劃再點擊”查詢”就會得到當前用戶的日記或計劃結果.本查詢是模糊型查詢,也可以不錄任何項直接點查詢,則查到的是當前用戶所有的日記或計劃內容.注:如果要進行日期控制,則須按下標注的日期格式錄入,例:2002-01-01日期和月份不足兩位的前面要加”0”.如下圖:3.6.4日程統(tǒng)計“日程統(tǒng)計”是為用戶提供對日志和計劃進行各種統(tǒng)計的，系統(tǒng)根依據(jù)部門、個人進行統(tǒng)計。操作人員可以對月份的選擇進行當年的某月的情況進行統(tǒng)計，還可以進行選擇部門進分部門的統(tǒng)計。點取統(tǒng)計按鈕選擇部門選擇月份點取統(tǒng)計按鈕選擇部門選擇月份3.6.5科室計劃“科室計劃”包括:日計劃,周計劃,和月計劃。如下圖,圖中是一個萬歷,默認為當月,用戶可以點擊圖的某日來制訂當日的計劃,在錄入日計劃的同時也可以制訂日計劃.點擊本月下的第X周可以制訂本月的周計劃.如果要查看或制訂上月或下月計劃時,可以點上下翻頁圖標來實現(xiàn).當用戶制訂了某日或周計劃時,系統(tǒng)會將該日或周用紅色顯示.制當天計劃翻下月日歷翻下年日歷翻上月日歷翻上年日歷制當天計劃翻下月日歷翻下年日歷翻上月日歷翻上年日歷3.6.6科室總結科室總結包括:制定科室的日總結和周總結。圖中是一個萬歷,默認為當月,用戶可以點擊圖的某日來書寫日記,在書寫日記的同時也可以參看本月和本日計劃.點擊本月下的第X周可以制訂本月的周記.如果要查看或書寫上月或下月日記時,可以點上下翻頁圖標來實現(xiàn).當用戶制訂了某日或周記時,系統(tǒng)會將該日或周用紅色顯示.下圖為寫日記窗口.3.6.7周計劃周總結科室總結在此功能模塊中操作人員可以對部門周工作計劃和周工作總結進行匯總查詢、打印，可以選擇月份進行統(tǒng)計查詢。3.7個人設置3.7.1帳號密碼“個人設置”是對用戶的登錄帳號,密碼,個人的照片,個人簽名,提示音樂等信息進行設置或修改.值得用戶注意的是:用戶的登錄帳號使用后,請不要更改登錄帳號否您將收不到以前用此帳號的所有信息.3.7.2個人簽名用戶將自己的簽名掃描成圖片(JPG或GIF格式),然后點擊簽名文件名后的”瀏覽”按鈕,選擇其簽名圖片后保存.3.7.3個人照片用戶將自己的照片掃描成圖片(JPG或GIF格式),然后點擊照片文件名后的”瀏覽”按鈕,選擇其照片圖片后保存.3.7.4提示音樂用戶可以選擇自己喜愛的音樂,然后點擊”確定”按鈕后保存.如果有信息系統(tǒng)自動響起此提示音樂.3.8組織人員3.8.1組織管理“組織管理”指添加,修改,刪除部門的工作.在”組織管理”的窗口中點擊部門的編號和名稱可以查詢其所屬人員.點擊修改按鈕可以修改部門信息.如果想刪除一個部門,必須先刪除其所屬人員,然后才可以刪除此部門.點擊”添加組織”按鈕可以新添加部門,如果您添加的部門沒有上級部門可以在選擇上級部門的框中選擇”根級部門”,否則選擇其所屬部門即可.部門的名稱是不可以重復和得,部門編號是由系統(tǒng)自動編排,用戶不用關心.每個部門都要有自己的部門主管,以方便事務流中來用.如下圖:3.8.2人員管理“人員管理”指添加,修改,刪除部門人員的工作.在”人員管理”的窗口中點擊名稱可以查看和修改該人員的詳細信息.如果想刪除一個人員直接點”刪除”按鈕就可以刪除此人員.人員管理和組織管理是一個開關按鈕,可以隨時進行切換.在添加或修改某人員時,其人員姓名是必錄入項,其它的可以后來修改.如果要制訂密碼或修改密碼時,必先在”修改”外打勾才允許.如下圖:3.8.3職務管理上圖為職務管理窗口,點擊”添加職務”按鈕時可以新添加職務,在錄入職務名稱和其編號后,進行確定保存.注意職務編號不允許重復.點擊修改按鈕可能修改職務內容.如果職務沒有被一個人付值時可以對其進行修改和刪除.3.9個人工作3.9.1會議工作通過此模塊可以對所有需要本人參加的會議進行查詢操作的。圖：會議列表圖：會議查詢3.9.2申請辦公物品操作人員通過此功能模塊可以進行辦公物品的申請。圖：申請辦公物品3.9.3在線信息操作人員可以通過此模塊進行在線信息交流，用戶可以通過此功能模塊進行一些信息的交流。當需要進行信息發(fā)送時，用鼠標點取“發(fā)信息”，系統(tǒng)彈出發(fā)送信息圖：在線信息3.10模板管理在此功能模塊中，模板管理人員可以通過對辦公公文模板的維護，使辦公平臺的使用人員可以方便的對一些常用的公文進行模板化管理，使用時方便的調用即可。3.10.1添加模板此模塊的功能是對模板進行添加管理。圖：添加模板3.10.2模板管理此模塊的功能是對模板進行編輯處理。圖：模板列表圖：編輯模板3.11考勤管理在此信息管理平臺中用戶可以進行上班簽到、簽退、外出留言、加班說明、請假申請、調休申請，并對以上信息進行匯總處理，以方便操作人員的查詢和統(tǒng)計。3.11.1考勤設定考勤管理操作人員可以在此功能模塊中進行考勤時間的修改和編輯。3.11.2當日考勤在此功能模塊中，操作人員依據(jù)自已的權限和職務的不同查詢人員的考核情況，操作人員可以修改日期來查詢不同時間的考勤情況。修改查詢日期修改查詢日期3.11.3考勤統(tǒng)計在此功能模塊中用戶考勤統(tǒng)計人員可以根據(jù)所選擇的考勤日期的不同進行分部門的考勤匯總查詢，依據(jù)操作人員錄入考勤日期和部門的不同，統(tǒng)計出簽到次數(shù)、未簽次數(shù)、遲到次數(shù)、加班次料、早退次數(shù)、請假數(shù)、外出數(shù)、調休數(shù)等考勤信息。還可以錄入職員的姓名進行人員的查詢。3.11.4我的考勤在此功能模塊中，操作人員依據(jù)可以根據(jù)選擇日期的不同查詢到自己的考勤情況。選擇日期進行查詢選擇日期進行查詢3.11.5留言統(tǒng)計在此功能模塊中用戶考勤統(tǒng)計人員可以根據(jù)所選擇的考勤日期的不同進行分部門的留言匯總查詢，依據(jù)操作人員錄入考勤日期和部門的不同，統(tǒng)計留言情況。3.11.6我的留言在此功能模塊中，操作人員依據(jù)可以根據(jù)選擇日期的不同查詢到自己的留言情況。3.11.7請假統(tǒng)計在此功能模塊中用戶考勤統(tǒng)計人員可以根據(jù)所選擇的考勤日期的不同進行分部門的請假匯總查詢，依據(jù)操作人員錄入考勤日期和部門的不同，統(tǒng)計請假情況。3.11.8我的請假在此功能模塊中，操作人員依據(jù)可以根據(jù)選擇日期的不同查詢到自己的請假情況。3.11.9加班統(tǒng)計在此功能模塊中用戶考勤統(tǒng)計人員可以根據(jù)所選擇的考勤日期的不同進行分部門的加班匯總查詢，依據(jù)操作人員錄入考勤日期和部門的不同，統(tǒng)計加班情況。圖：加班統(tǒng)計3.11.10我的加班在此功能模塊中，操作人員依據(jù)可以根據(jù)選擇日期的不同查詢到自己的加班情況。圖：我的加班3.11.11調休統(tǒng)計在此功能模塊中用戶考勤統(tǒng)計人員可以根據(jù)所選擇的考勤日期的不同進行分部門的調休匯總查詢，依據(jù)操作人員錄入考勤日期和部門的不同，統(tǒng)計調休情況。圖：調休統(tǒng)計3.11.12我的調休在此功能模塊中，操作人員依據(jù)可以根據(jù)選擇日期的不同查詢到自己的調休情況。圖：我的調休3.12行長辦公是針對行長而單獨拉出來的辦公事務。只要給某人以行長辦公的角色，他就可以登錄到行長辦公模塊。待批工作：是行長所接到的事務流程并且需由行長批示。事務分派：是行長要發(fā)起的事務流程。行長信息：是行長要收到的信息。行長會議：是需行長參加的會議。3.13行務管理全面質量管理和四項規(guī)范是中國銀行河南省分行機關各部門和縣支行和管理規(guī)范，通過本系統(tǒng)平臺對員工和部門，員工和縣支行各部門每項工作進行考評，任何辦公行為均可用“事件”和“過程”來描述，抽取共性，并依據(jù)考核規(guī)范的要求來進行考評。行務管理模塊是通過對本單位內部的各項規(guī)范的制定，以通過本系統(tǒng)模塊對銀行內部的員工和部門進行管理的工作處理模塊。在此模塊中，用戶可以對各項考核管理和規(guī)范的制定來對各個部門和員工進管理，使領導對本單位內部的各項管理有一個全面的了解，以使從繁重的各項管理考核中解脫出來，進行行務的制定和管理中去。在本系統(tǒng)模塊中，提供有模塊接口，可以對各種不同的使用單位進行模塊的對接和接口處理，以其達到用戶的不同需要。3.14系統(tǒng)管理3.14.1角色管理角色管理其實就是權限管理,角色被系統(tǒng)付給菜單和人員,通過人員所有的角色和菜單角色進行對比,來實現(xiàn)權限控制.已被用的角色將不能被修改和刪除.點擊”添加角色”按鈕時可以新添加角色,但注意角色的編號是唯一的不能重復.3.14.2數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份是將數(shù)據(jù)庫壓縮復制到磁盤上,以便原數(shù)據(jù)庫損壞后恢復之用.要備份數(shù)據(jù)庫時需在下面窗口中錄入將備份數(shù)據(jù)庫的名稱本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫名為:AUTOOFFICE,當然用戶也可以備份別的數(shù)據(jù)庫如:MASTER等.”備份描述”是指數(shù)據(jù)庫備份后的名稱,”備份路徑”是指數(shù)據(jù)庫備份的所存放的位置.圖：數(shù)據(jù)備份3.14.3數(shù)據(jù)恢復數(shù)據(jù)恢復是指要將備份過的文件恢復為系統(tǒng)所用的數(shù)據(jù)庫.在恢復之前一定要有數(shù)據(jù)庫的備份,否是無法進行數(shù)據(jù)恢復的.當用戶選擇了要恢復的備份,然后點”開始恢復”按鈕就行了.圖：數(shù)據(jù)恢復3.14.3備份刪除備份刪除是指將備份過的文件刪除為系統(tǒng)節(jié)約空間.在刪除備文件之前一定要對數(shù)據(jù)庫進行備份,同時最好保留最近三次的備份文件以防不測.當用戶選擇了要刪除的備份,然后點”刪除備份”按鈕就行了.圖：備份刪除3.14.5菜單管理1.該模塊主要用于該系統(tǒng)的菜單欄目以及相應權限的管理和設置。2.主要有系統(tǒng)管理員進行管理該模塊。3.詳細的操作介紹。點擊菜單管理菜單，右邊進入菜單管理的界面?？梢酝ㄟ^輸入菜單名稱（可以模糊查詢）進行查詢特定的菜單，也可以點擊相應的菜單名稱鏈接，進入該菜單的下級菜單。界面默認顯示首頁的下級菜單。菜單信息包括：菜單名稱，鏈接地址（可以相對地址，也可以為互聯(lián)網地址），有否子菜單，序號，角色分配等。如果添加某個菜單，首先選擇需添加菜單的上級菜單，可以點擊相應的上級菜單，然后進入上級菜單的下級菜單的查看界面，然后點擊右上角添加菜單的鏈接，彈出添加菜單窗口。也可以點擊相應的上級菜單的添加子菜單的鏈接，彈出添加菜單窗口。添加菜單窗口中有輸入菜單名稱和相應的鏈接地址，填寫完成后點擊添加按鈕進行完成操作。然后可以設置該菜單的序號，序號可以與其他菜單的序號重復，按照從大到小的順序排列。然后可以點擊相應的角色分配鏈接，彈出選擇角色的窗口進行該菜單的角色分配。角色分配窗口中，左列表框顯示所有的角色名稱，右邊文本框顯示相應角色的詳細介紹，選擇相應的角色后，點擊確定按鈕進行設置，這樣該菜單只有擁有該角色權限的用戶可以進入進行操作。修改菜單時，點擊相應的菜單的修改鏈接，彈出修改菜單窗口，包括菜單名稱，鏈接地址，修改完畢后點擊修改按鈕。刪除菜單時，點擊相應的菜單的刪除鏈接，彈出提示是否確定要刪除該菜單，確定為繼續(xù)操作，取消為取消操作。點擊確定按鈕后，如果該菜單有下級菜單那么系統(tǒng)會提示需要刪除完該菜單的所有下級菜單，然后才能刪除該菜單。修改序號時，輸入相應菜單的序號參數(shù)，然后點擊修改序號按鈕進行操作。3.14.6系統(tǒng)日志1.該模塊主要用于監(jiān)視該系統(tǒng)所有用戶操作該系統(tǒng)的歷史信息記錄。2.主要有系統(tǒng)管理員進行管理該模塊。3.詳細的操作介紹。點擊左邊的系統(tǒng)日志菜單，右邊顯示查詢系統(tǒng)日志的界面。該界面默認顯示所有的用戶操作該系統(tǒng)的信息記錄?？梢酝ㄟ^輸入操作人員姓名，登錄時間的最大、最小值進行查詢特定的信息記錄。系統(tǒng)日志信息包括：操作人員姓名，登錄時間，離開時間，操作菜單，開始時間，結束時間。若該用戶正在登錄該系統(tǒng)，在離開時間中顯示在線信息，在正在操作菜單的結束時間顯示正在瀏覽信息。該界面清除現(xiàn)有的歷史記錄，分為兩種方式可以清除。第一種為：手工清楚，通過點擊清除系統(tǒng)日志按鈕，彈出清除系統(tǒng)日志的窗口，輸入始日期和末日期，然后點擊清除按鈕。在該日期范圍內的所有信息記錄將會被清空。第二種為：自動清除，通過點擊清除系統(tǒng)日志按鈕，彈出清除系統(tǒng)日志的窗口，然后點擊自動清除設置按鈕顯示設置自動清除信息記錄的間隔時間的界面，輸入間隔時間后，點擊確定按鈕完成操作。該系統(tǒng)將會按照間隔時間自動清除信息記錄。3.14.7在線信息1.該模塊主要用于用戶之間查看登錄信息，并且可以通過在線信息界面進行在線交流。2.分為普通用戶和系統(tǒng)管理員。3.詳細操作介紹。普通用戶點擊個人工作菜單中的在線信息或右邊狀態(tài)欄中的在線信息菜單。右邊顯示在線信息界面。該界面顯示目前該系統(tǒng)所有登陸人員的信息。包括：在線人員姓名，登錄時間，當前操作菜單，開始時間。如果需要與相應的用戶進行在線交流，點擊該在線人員的姓名，彈出發(fā)送信息的窗口以及目前所有登錄該系統(tǒng)的人員列表窗口。在發(fā)送窗口中輸入想要發(fā)送的信息，然后點擊發(fā)送按鈕。相應人員將會收到該信息。如果換個用戶進行交流，點擊右邊的人員列表窗口中的相應人員，然后輸入信息進行發(fā)送。如果別人給當前用戶發(fā)送信息，系統(tǒng)會自動彈出信息窗口，先是發(fā)送人姓名和發(fā)送內容，可以點擊歷史記錄查看這次登陸系統(tǒng)后所有與當前用戶相關的交流信息。系統(tǒng)管理員點擊系統(tǒng)管理菜單中的在線信息菜單。右邊顯示系統(tǒng)管理員的在線信息界面。在線交流的操作與普通用戶相同。另外，系統(tǒng)管理員擁有踢出登錄用戶的權限。系統(tǒng)管理員如果發(fā)現(xiàn)某個用戶進行了非法操作，系統(tǒng)管理員可以點擊相應在線人員的踢出鏈接。那么相應的在線人員將會自動的退出該系統(tǒng)。3.15公共信息公共信息欄目下分”郵政編碼”和”萬年歷”兩個功能模塊。下面是這兩個模塊具體功能的實現(xiàn)。按照進入內部辦公網辦公平臺辦公平臺入口處鍵入用戶名和密碼進入個人控制面板點擊公共信息（左下方）。3.15.1郵政編碼郵政編碼分兩欄：左邊的”資料查詢區(qū)”和右邊的”程序說明”部分圖：郵政編碼上圖紅圓圈框起來的部分的解釋。A在這里輸入關鍵字；B為關鍵字的烴型，A區(qū)里輸入的關鍵字可以是某個地市的地名、區(qū)號、郵政編碼。輸入后點擊”查詢”，程序會在D區(qū)顯示出查詢出來的結果；C選擇省級單位，點查詢后，D區(qū)會顯示該省內的所有城市，點擊地市名以后，會顯示該地市的郵政編碼、區(qū)號等信息。3.15.2萬年歷圖：萬年歷本萬年歷充分借鑒了windows自帶的”日期/時間屬性”的功能樣式，并添加了我們常用的農歷歷法、天干地支、國際國內重大節(jié)日等功能。A時區(qū)控制，在下拉菜單中選擇當前顯示的時區(qū)，選中后即時更新為你剛才選中的時區(qū)時間；B年月日控制，可以上下修改查看不同年月日的日期顯示，這個功能很方便查看以前的農歷日期。C功能大致和B一樣，不過這里采用了下拉菜單方法顯示日期；當鼠標放在當前月份顯示的日期上面時，會顯示該日期星期幾、公歷年月，還有農歷日期等詳細信息。在A區(qū)的上面有當前時間、日期、當前星期、佛歷日期等信息。目錄TOC\o"1-2"\h\u253321總論 1311911.1項目概況 1317891.2建設單位概況 3162241.3項目提出的理由與過程 3311231.4可行性研究報告編制依據(jù) 4225921.5可行性研究報告編制原則 426521.6可行性研究范圍 5265791.7結論與建議 665262項目建設背景和必要性 9302042.1項目區(qū)基本狀況 9237942.2項目背景 11327472.3項目建設的必要性 11265903市場分析 14297233.1物流園區(qū)的發(fā)展概況 1479553.2市場供求現(xiàn)狀 1669963.3目標市場定位 17108883.4市場競爭力分析

17160544項目選址和建設條件 1950564.1選址原則 1969314.2項目選址 19544.3場址所在位置現(xiàn)狀 19297334.4建設條件 20123545主要功能和建設規(guī)模 22282555.1主要功能 22281835.2建設規(guī)模及內容 26195696工程建設方案 27137726.1設計依據(jù) 27219396.2物流空間布局的要求 27262516.3空間布局原則 2853886.4總體布局 2936766.5工程建設方案 30235856.6給水工程 33115596.7排水工程 3553