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荔枝灣項(xiàng)目作業(yè)指導(dǎo)書(部分)5.事務(wù)助理崗位職責(zé)事務(wù)助理在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,組織領(lǐng)導(dǎo)員工對(duì)樓宇、公共設(shè)施、治安、交通、綠化、清潔等實(shí)施全面管理,并向項(xiàng)目經(jīng)理和住戶負(fù)責(zé)。5.5.1負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)工作的策劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、把關(guān)。5.5.2負(fù)責(zé)每月向項(xiàng)目經(jīng)理提交工作計(jì)劃及工作總結(jié)。5.5.1負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)工作的策劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、把關(guān)。5.5.2負(fù)責(zé)每月向項(xiàng)目經(jīng)理提交工作計(jì)劃及工作總結(jié)。5.5.35.5.3負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行定期、不定期考核,向項(xiàng)目經(jīng)理提交本部門員工的工作績(jī)效報(bào)告。向項(xiàng)目經(jīng)理提交用人計(jì)劃。積極參加時(shí)事政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),自覺地遵守國(guó)家和地方的法律、法令、政策以及管理中心的各項(xiàng)規(guī)章制度。堅(jiān)守崗位,按時(shí)上下班,著裝整齊,持證上崗,熱情接待住戶和來訪客人,對(duì)住戶的投訴要有耐心解釋,及時(shí)處理(一般在24小時(shí)內(nèi)處理完畢)。投訴處理率達(dá)100%。的走向;各種設(shè)備操作方法和開關(guān)位置;樓宇和公共設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)要領(lǐng)和常見故障、常用維修辦法;住戶的各類、數(shù)量、居住人員情況;督促員工及時(shí)收繳管理費(fèi),收繳率達(dá)99%。熟悉地方有關(guān)物業(yè)、市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等管理規(guī)定,并能熟練運(yùn)用;負(fù)責(zé)制訂住宅區(qū)管理服務(wù)工作計(jì)劃,監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查本處維修、綠化、治安、清潔、消殺等員工做好本職工作,保證住宅區(qū)內(nèi)各項(xiàng)管理指標(biāo)達(dá)到市、省、國(guó)家文明住宅區(qū)要求,負(fù)責(zé)處理住宅區(qū)內(nèi)重大違章、違法、違章行為和重大突發(fā)事件;懂得發(fā)生火警、電梯困人、臺(tái)風(fēng)、治安案件時(shí)的應(yīng)急處理辦法,并且能夠有效及時(shí)地組織、安排處理。堅(jiān)持定期詳細(xì)巡查住宅區(qū),檢查本部門及其它部門工作,發(fā)現(xiàn)存在及潛在問題,及時(shí)安排處理并改進(jìn)有關(guān)工作。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督建立健全員工檔案管理制度,定期查詢檔案情況,如有檔案不全或丟失情況,應(yīng)及時(shí)組織補(bǔ)全。督導(dǎo)有關(guān)員工向住戶宣傳國(guó)家的方針政策,及時(shí)傳達(dá)政府和公司的各項(xiàng)通知、規(guī)定,配合公安機(jī)關(guān)、居委會(huì)搞好人口管理和計(jì)劃生育工作。完成管理中心經(jīng)理交待的其它任務(wù)。前臺(tái)監(jiān)控員崗位職責(zé)管理中心是整個(gè)住宅區(qū)的控制紐帶,負(fù)責(zé)對(duì)接到的各類信息進(jìn)行處理,
交通指揮中心為一體。其具體職責(zé)是:必須熟悉住宅區(qū)管理中心各類管理人員的職責(zé)范圍及特長(zhǎng),熟悉住宅區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓座的排列、單元戶數(shù)、業(yè)主、住戶情況及各類設(shè)備、器材布置及其控制范圍。5.6.25.6.3通過各類通訊設(shè)施,及時(shí)通知有關(guān)人員處理有關(guān)事宜。5.6.4受理顧客投訴,及時(shí)調(diào)配人員處理或報(bào)上級(jí)處理并做好記錄。5.6.5密切監(jiān)視報(bào)警系統(tǒng)、指揮系統(tǒng)信號(hào),及時(shí)處理并做好記錄。5.6.6通過監(jiān)視器密切監(jiān)視出入小區(qū)人員情況,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)通知附近有關(guān)人員予以注意并妥善處理,將發(fā)生的情況和處理結(jié)果記錄在案。5.6.7指揮處理各種緊急情況,下達(dá)作戰(zhàn)方案,必要時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或向社會(huì)機(jī)構(gòu)求助,并做好詳細(xì)記錄。5.6.8協(xié)調(diào)好維修人員、安防員、保潔員之間的銜接工作。5.6.9住戶裝修或?qū)I(yè)技術(shù)人員需要暫隔離某報(bào)警點(diǎn)時(shí),應(yīng)積極配合及時(shí)恢復(fù)并做好記錄。5.6.25.6.3通過各類通訊設(shè)施,及時(shí)通知有關(guān)人員處理有關(guān)事宜。5.6.4受理顧客投訴,及時(shí)調(diào)配人員處理或報(bào)上級(jí)處理并做好記錄。5.6.5密切監(jiān)視報(bào)警系統(tǒng)、指揮系統(tǒng)信號(hào),及時(shí)處理并做好記錄。5.6.6通過監(jiān)視器密切監(jiān)視出入小區(qū)人員情況,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)通知附近有關(guān)人員予以注意并妥善處理,將發(fā)生的情況和處理結(jié)果記錄在案。5.6.7指揮處理各種緊急情況,下達(dá)作戰(zhàn)方案,必要時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或向社會(huì)機(jī)構(gòu)求助,并做好詳細(xì)記錄。5.6.8協(xié)調(diào)好維修人員、安防員、保潔員之間的銜接工作。5.6.9住戶裝修或?qū)I(yè)技術(shù)人員需要暫隔離某報(bào)警點(diǎn)時(shí),應(yīng)積極配合及時(shí)恢復(fù)并做好記錄。5.6.10參加管理中心組織召開的業(yè)主、住戶座談會(huì),做好溝通工作,爭(zhēng)取業(yè)主、住戶對(duì)管理中心工作的理解和支持。5.6.11完成管理中心經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。5.7工程服務(wù)部主管的崗位職責(zé)行實(shí)務(wù)性的管理,組織維修工對(duì)住宅區(qū)的物業(yè)進(jìn)行維修、改造及保養(yǎng),監(jiān)督、檢查維修工的日常工作,確保住宅區(qū)內(nèi)物業(yè)管理的正常運(yùn)轉(zhuǎn),具體職責(zé)如下:服從項(xiàng)目管理中心經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)及工作安排,根據(jù)項(xiàng)目的管理目標(biāo),制訂小區(qū)內(nèi)物業(yè)維修及養(yǎng)護(hù)的實(shí)施方案。必須具備工民建的有關(guān)知識(shí),能編制工程預(yù)結(jié)算,懂得房屋結(jié)構(gòu)特點(diǎn)以及使用要求。必須具備物業(yè)的有關(guān)管理知識(shí),熟悉《福建省物業(yè)管理?xiàng)l例》與管理中心的有關(guān)規(guī)章制度。掌握小區(qū)內(nèi)房屋的分布情況、結(jié)構(gòu)類型,地上及地下管道的走向、分布和起止點(diǎn)。接受住戶報(bào)修或咨詢時(shí),態(tài)度要熱情、和藹,及時(shí)解答、解決住戶的疑難問題。組織維修員對(duì)小區(qū)內(nèi)房屋本體及公共配套設(shè)施進(jìn)行維修及保養(yǎng),確保地下排污、雨水管道的暢通。經(jīng)常巡視小區(qū)及檢查維修工的工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。定期對(duì)維修工進(jìn)行思想教育與維修技術(shù)的培訓(xùn),提高維修工的思想和技術(shù)素質(zhì)。5.7.9響應(yīng)并參與管理中心組織的公益活動(dòng),積極配合其它部門做好各項(xiàng)物業(yè)管理工作。5.7.10完成項(xiàng)目管理中心經(jīng)理交待的其它任務(wù)。工程水電人員崗位職責(zé)在項(xiàng)目工程主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)住宅區(qū)的房屋、水、電、公共設(shè)施,進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù)管理和向住戶提供維修服務(wù)(服務(wù)內(nèi)容見管理處對(duì)外服務(wù)制度),其職責(zé)如下:熟悉住宅區(qū)各類房屋的分布狀況、房屋內(nèi)外部結(jié)構(gòu)、附屬設(shè)施,各水、電、氣、消防系統(tǒng)的管線走向、分布狀況以及管線主控位置,以及設(shè)備的性能和使用狀況。加強(qiáng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),具備工民建的基礎(chǔ)知識(shí),能識(shí)讀施工圖紙,繪制簡(jiǎn)單的平面圖、管線大致系統(tǒng)圖,能清楚準(zhǔn)確地在圖紙上標(biāo)出發(fā)生故障的位置。經(jīng)常巡視住宅區(qū),掌握公用設(shè)施的運(yùn)行和完好狀況,如發(fā)現(xiàn)有損壞、隱患或其它不正常的情況,應(yīng)及時(shí)組織人員搶修,以確保公共設(shè)施完好、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常。經(jīng)常巡視住宅區(qū),保證上下水、排污管道暢通,按規(guī)章制度要求每季度疏通雨水井、污水井及管道一次,化糞池每年清理一次。確保住宅區(qū)污水不外溢。土建維修工在維修樓地面時(shí),必須首先準(zhǔn)確地找到漏、滲水的真正原因,做到一次修好,少返修或不返修。電工必須持上崗證,并且嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)條例和操作規(guī)程。佩帶工作牌、穿工作服、穿絕緣鞋、戴絕緣手套等安全保護(hù)設(shè)備。水工在清理地下水池時(shí),在保證地下水池處于通風(fēng)狀態(tài)下才備的情況下作業(yè)。愛護(hù)工具。在每次使用之后,工具保管員在入庫(kù)前,必須對(duì)領(lǐng)出工具的性能、機(jī)具配件等進(jìn)行核查是否完好無損。若有損壞,要查清原因劃清責(zé)任,報(bào)主管處理。工具保管員不得將工具私自外借,不得將庫(kù)房的常備維修材料私自送人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以十倍于材料款處罰外,情節(jié)嚴(yán)重者按盜竊罪送公安機(jī)關(guān)處理。負(fù)責(zé)水電表查核、抄表、維修更換、配合助理員、出納員等做好水電費(fèi)的收繳工作。5.811向住戶提供免費(fèi)或有償服務(wù)時(shí),要求如下:a.急修不過夜,小修小補(bǔ)應(yīng)限時(shí)完成。b.上門維修佩帶工作證,態(tài)度熱情,服務(wù)周到。a.急修不過夜,小修小補(bǔ)應(yīng)限時(shí)完成。b.上門維修佩帶工作證,態(tài)度熱情,服務(wù)周到。c.吞,違者罰款c.吞,違者罰款100、按管理中心制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)并上繳管理中心,不得私自侵—500元。d.不得向住戶索要小費(fèi)或好處,或者收費(fèi)不開收據(jù),更不能多收、少收、不收費(fèi)。違者按應(yīng)收取額的10倍處罰。e.尊重住戶的要求,未經(jīng)同意不得擅自改變管線、亂搭配顏色。f.不得在住戶家里亂翻東西,若有偷盜行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即送派出所處理,管理中心給予辭退。住戶蒙受損失,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除責(zé)令其賠償相應(yīng)的損失外,管理處給予辭退處理。情節(jié)嚴(yán)重者,送交公安機(jī)關(guān)處理。h.完成項(xiàng)目管理中心經(jīng)理交待的其它任務(wù)。5.9項(xiàng)目社區(qū)文化公關(guān)接待員崗位職責(zé)通過開展社區(qū)文化活動(dòng)和各種信息交流渠道,與住戶建立良好的關(guān)系使住戶密切配合各項(xiàng)管理工作。在項(xiàng)目?jī)?nèi)部通過會(huì)議活動(dòng)等形式,增進(jìn)干部與員工,員工與員工之間的互相溝通,融洽關(guān)系。通過開展聯(lián)誼會(huì)、茶話會(huì)、登門拜訪等活動(dòng),與物業(yè)主管部門、同行業(yè)公司、工商、稅務(wù)、物價(jià)、水電氣供應(yīng)、智能設(shè)施管理、新聞媒介等單位建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系,為物業(yè)管理工作創(chuàng)造一個(gè)寬松的外部環(huán)境。充分利用傳媒和鄰里活動(dòng),宣傳本公司和小區(qū)的形象。統(tǒng)一安排接待來區(qū)檢查、指導(dǎo)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),以及行業(yè)內(nèi)外的參觀考察團(tuán)體和個(gè)人,做到讓來訪人士“高興而來,滿意而歸”。開展員工禮儀培訓(xùn),組建禮儀服務(wù)小組,為住宅區(qū)居民提供有償禮儀服務(wù)。項(xiàng)目中心電腦文檔人員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)住宅區(qū)工程圖紙、住戶資料和管理中心文件資料等統(tǒng)一管理工作。建立、健全檔案制度。所有資料分門別類,制作檔案目錄并在檔案柜上標(biāo)明存放類別,以便迅速查找資料。資料類別分類概括如下:a.工程圖紙類別:土建、給排水、電氣照明、消防、綠化、機(jī)電設(shè)備。b.住戶資料:住戶資料登記表、裝修申請(qǐng)資料、房屋維修資料、驗(yàn)房登記表。c.住宅區(qū)交接資料:房屋驗(yàn)收表、水電表表底數(shù)據(jù)、工程施工單位資料。d.管理中心資料:管理規(guī)章制度、管理中心崗位責(zé)任制度、國(guó)家有關(guān)法令制度和文件、人事資料、小區(qū)基本情況總匯。e.技術(shù)書籍類。負(fù)責(zé)管理中心打字、復(fù)印和傳真等工作,并負(fù)責(zé)文件的報(bào)送、收取和管理中心報(bào)刊、信件發(fā)放。熟悉轄區(qū)內(nèi)的單元戶數(shù)和面積,以及管理費(fèi)、水電費(fèi)等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算方法,并協(xié)助收費(fèi)等工作。承辦管理中心各類會(huì)務(wù)工作,會(huì)議通知、議程安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)服務(wù)以及做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要。卷歸檔等工作。完成管理中心經(jīng)理交待的其它任務(wù)。安防部主管崗位職責(zé)安防部主管在項(xiàng)目管理中心經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)住宅區(qū)治安、交通、車輛管理負(fù)有全面的責(zé)任,其職責(zé)如下:協(xié)助招聘安防員。對(duì)安防員人選堅(jiān)持以25歲以下、高中文化以上、思想品德好、身體健康和身高1.70米以上為標(biāo)準(zhǔn),主要從退伍軍人錄用。不循私情,擇優(yōu)錄用。對(duì)安防員隊(duì)伍的發(fā)展和建設(shè)負(fù)有全面責(zé)任。負(fù)責(zé)安防員的上崗培訓(xùn)和思想教育工作,對(duì)安防員要堅(jiān)持進(jìn)行職業(yè)道德和思想教育,每年制定安防員訓(xùn)練計(jì)劃,并接受管理中心和轄區(qū)派出所的監(jiān)督、指導(dǎo)。負(fù)責(zé)與派出所的工作聯(lián)系,做好防范工作。業(yè)務(wù)上接受派出所的指導(dǎo),參加有關(guān)維護(hù)治安、預(yù)防罪案發(fā)生等統(tǒng)一行動(dòng)。負(fù)責(zé)安防隊(duì)的日常工作安排,合理調(diào)配人員。保證流動(dòng)崗和固定崗24小時(shí)無缺崗,無治安死角。負(fù)責(zé)隊(duì)員的出勤考核,堅(jiān)持白天和夜晚查崗制度。協(xié)助項(xiàng)目管理中心經(jīng)理每月進(jìn)行一次崗位考核。公正地評(píng)價(jià)隊(duì)員的工作情況,不得故意隱藏或歪曲事實(shí),否則視作失職。掛。負(fù)責(zé)隊(duì)員的政治思想教育工作。對(duì)態(tài)度不好者和情況嚴(yán)重者,書面提出處理意見報(bào)主任裁決。定期組織隊(duì)員進(jìn)行常規(guī)訓(xùn)練、思想文化學(xué)習(xí)和學(xué)習(xí)火警、菲警以及突發(fā)事件的應(yīng)急措施、救生知識(shí),定期組織隊(duì)員參加管理處消防訓(xùn)練,幫助每個(gè)隊(duì)員都能按管理中心的要求達(dá)標(biāo)。定期回訪住戶對(duì)小區(qū)治安狀況的意見和建議,并做好記錄,向上級(jí)回報(bào)好的建議。完成項(xiàng)目管理中心經(jīng)理交代的其它任務(wù)。安防班長(zhǎng)崗位職責(zé)班長(zhǎng)對(duì)全班的工作負(fù)全部責(zé)任。帶領(lǐng)并督促全班搞好訓(xùn)練,不斷提高素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。帶領(lǐng)全班人員加強(qiáng)政治思想學(xué)習(xí)和安防隊(duì)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高思想覺悟和業(yè)務(wù)技能。督促全班積極參加文體活動(dòng),鍛煉身體,增強(qiáng)體質(zhì)。督促和檢查全班人員熱愛本職工作,忠于職守,積極自覺地加強(qiáng)工作責(zé)任心。全面、統(tǒng)一協(xié)調(diào)全班的工作,監(jiān)督全班人員著裝整齊,文明執(zhí)勤,禮貌待人,樹立良好的安防形象,嚴(yán)格執(zhí)行作息時(shí)間制度。每周對(duì)全班人員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練進(jìn)行考核,掌握全班人員的思想工作。上報(bào)。5.12.8完成上級(jí)交待的其它任務(wù)。巡查員崗位職責(zé)安全巡查員負(fù)責(zé)小區(qū)的治安巡邏工作及督查工作,其職責(zé)如下:熟悉住宅區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、樓座排列、各種公用設(shè)施、設(shè)備的分布位置,各類公共場(chǎng)所的使用性質(zhì)和服務(wù)對(duì)象,系統(tǒng)掌握住宅區(qū)整體情況。巡視住宅區(qū)、勤走、勤查、勤問,發(fā)現(xiàn)可疑人員及時(shí)進(jìn)行盤查,發(fā)現(xiàn)可疑情況加倍警惕,并及時(shí)與班長(zhǎng)取得聯(lián)系或報(bào)上級(jí)。加強(qiáng)復(fù)雜地段和事故多發(fā)地段的治安巡邏。巡邏時(shí)注意小區(qū)衛(wèi)生和公用設(shè)施和綠地等情況,發(fā)現(xiàn)違章和受損壞要及時(shí)進(jìn)行處理和報(bào)告,制止住戶、外來人員和管理中心員工的違章行為。發(fā)現(xiàn)違法犯罪分子,立即設(shè)法擒拿、報(bào)告,必要時(shí)或扭送公安機(jī)關(guān)處理。巡視時(shí)檢查各路口、消防通道是否暢通,消防器材是否百分之百完好,完全疏散標(biāo)志是否醒目、正確,有無消防隱患。協(xié)助配合其他安防崗位人員和管理處需及時(shí)解決的事項(xiàng),及時(shí)報(bào)有關(guān)人員處理。交通、車輛管理員崗位職責(zé)為了維護(hù)本區(qū)交通秩序,發(fā)揮交通管理員的積極作用,使車輛管理規(guī)范化,特制訂交通管理員職責(zé):住宅區(qū)交通、車輛管理員在安防部主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)小區(qū)交通安全、停車場(chǎng)行使管理權(quán)。上班時(shí)間必須著裝整潔,佩帶標(biāo)志,上崗姿態(tài)端正。對(duì)待車主、住戶熱情有禮,保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊唤z不茍的工作作風(fēng)。認(rèn)真做好上崗記錄,不在崗位上聊天、會(huì)客、做私活。在多層停車場(chǎng)的值班安防員,要認(rèn)真做好交接班時(shí)車輛查對(duì)記錄,不定時(shí)輪流巡邏,發(fā)現(xiàn)可疑情況立即與治安辦值班人員聯(lián)系并起調(diào)查處理。凡入小區(qū)的機(jī)動(dòng)車輛,一律發(fā)給司機(jī)“進(jìn)出卡”并登記,出小區(qū)時(shí)即收“進(jìn)出卡,”核對(duì)無誤后放行。當(dāng)住戶搬家或搬貴重、大件物品離開小區(qū)時(shí),沒有管理中心簽發(fā)的放行條,不予放行。5.14.5負(fù)責(zé)摩托車和自行車的值班安防員,凡進(jìn)入保管庫(kù)的摩托車、自行車,一律按固定車位停放,并發(fā)給與該位相應(yīng)的停車卡 ,車主取車時(shí)保管員即收“停車卡”。當(dāng)班巡邏時(shí)要注意巡查車輛停放情況,檢查車輛裝備配件及車廂內(nèi)存放物資,發(fā)現(xiàn)可疑或有安全漏洞及時(shí)采取有效措施立即通知車主,同時(shí)報(bào)告治安辦進(jìn)行處理。嚴(yán)格照章辦事,若發(fā)現(xiàn)車主未鎖車門時(shí),要及時(shí)通知車主,不得隨便翻動(dòng)車內(nèi)一切物品,違者除處以罰款外立即辭退。負(fù)責(zé)摩托車、自行車的安防若發(fā)現(xiàn)車牌號(hào)與停車位號(hào)碼不相符者,要認(rèn)真核實(shí)無誤后方可放行,否則保管員有權(quán)扣留該車或送派出所處理。24小時(shí)輪換值班,分固定崗和流動(dòng)崗兩種,服從統(tǒng)一調(diào)度,嚴(yán)守工作崗位,不得隨意換崗。對(duì)崗位上玩忽職守,造成500元以上經(jīng)濟(jì)損失的,由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償,超過500元以上,根據(jù)責(zé)任輕重給予適當(dāng)?shù)奶幚怼J煊涇囕v車主、車牌號(hào)碼和車輛固定車位,熟悉小區(qū)通路和停車場(chǎng)環(huán)境,每日在交接班要嚴(yán)格查對(duì)車輛,并做好詳細(xì)的記錄備查。負(fù)責(zé)車輛的停放次序,指揮進(jìn)出車輛行駛,學(xué)習(xí)交通管理知識(shí),熟悉小區(qū)出入口環(huán)境,加強(qiáng)獨(dú)立工作能力,能迅速果斷處理一般交通事宜,保持小區(qū)交通秩序井井有條。負(fù)責(zé)按市政府規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取各種車輛的停車費(fèi)。對(duì)多收費(fèi)或亂收費(fèi)私自侵吞者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以500—1000元罰款外,立即辭退。指揮小區(qū)車輛安全行駛,督促車主按規(guī)定在臨時(shí)車位或固定車位上停放車輛,對(duì)不聽從指揮、壓壞綠化、撞壞路牙,或在小區(qū)交通路口和消防通道上停放車輛不走者,嚴(yán)格按管理規(guī)章制度進(jìn)行處罰。情節(jié)嚴(yán)重者,暫扣其車輛并送有關(guān)主管單位處理。為了提高交通管理人員的積極性,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)做出了突出成績(jī)者,由管理中心給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。完成上級(jí)交待的其它任務(wù)。義務(wù)消防員崗位職責(zé)項(xiàng)目中心員工都是義務(wù)消防員,須履行消防員職責(zé)如下:全體員工積極主動(dòng)參加每月消防訓(xùn)練,按消防部門有關(guān)規(guī)定要求,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)消防知識(shí)和熟練掌握消防器材的正確使用方法和規(guī)范操作技術(shù)。在有關(guān)部門的指導(dǎo)下,熟練掌握救生的基本方法。在發(fā)生火災(zāi)、臺(tái)風(fēng)、液化氣泄漏、火災(zāi)等情況下,能及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng),疏散和組織住戶到達(dá)安全地點(diǎn)。熟悉住宅區(qū)消防器材和設(shè)備的分布情況,當(dāng)有事故發(fā)生時(shí),能迅速地找到和利用附近的消防器材進(jìn)行搶救工作。對(duì)住宅區(qū)內(nèi)的各樓宇的消防器材設(shè)備定期檢查及時(shí)維修,保證設(shè)備處于完好狀況,檢查防火通道,時(shí)刻保質(zhì)暢通,及時(shí)糾正消毒違章和消除火險(xiǎn)隱患。積極做好宣傳教育和防范工作,在凡是沒有消防器材的地方標(biāo)明“消防”字樣和火警電話1“19,”與住戶訂立防火安全公約,向居民普及消防知識(shí)和基本的救生、搶險(xiǎn)措施以及自救、逃生的方法。在發(fā)生火災(zāi)、液化氣泄漏、暴風(fēng)雨等情況時(shí),立即通知有關(guān)消防單位,并協(xié)助調(diào)查事故原因,接受消防人員的指揮,全力開展救護(hù)工作。環(huán)境服務(wù)部主管崗位職責(zé)主管主要職責(zé)是營(yíng)造小區(qū)良好居住環(huán)境,搞好小區(qū)綠化和清潔衛(wèi)生,具體職責(zé)如下:依據(jù)小區(qū)的環(huán)境規(guī)劃,制定小區(qū)環(huán)境整體養(yǎng)護(hù)的年度、季度、月度計(jì)劃,挖掘綠化空間,提高綠化覆蓋率。貫徹建設(shè)環(huán)保綠化小區(qū)的方案,帶頭組織管理中心全體員工實(shí)行環(huán)保管理,在園林綠化、垃圾處理、污染控制方面制定詳細(xì)的管理規(guī)定,在小區(qū)投入使用三年內(nèi)通過ISO14000認(rèn)證。對(duì)綠化工作和保潔工作,按人分區(qū)劃片包干作業(yè)管理,做到員工之間任務(wù)清楚,責(zé)任明確,檢查考核標(biāo)準(zhǔn)公開,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。負(fù)責(zé)定期組織員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工的政治素質(zhì),業(yè)務(wù)技能和工作效率。經(jīng)常巡視檢查員工現(xiàn)場(chǎng)工作情況,隨時(shí)掌握小區(qū)內(nèi)綠化狀況和清潔狀況,必要時(shí)現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)員工操作。精心設(shè)計(jì)小區(qū)內(nèi)各種環(huán)境標(biāo)識(shí)牌,設(shè)置小區(qū)的人文景觀,提高文化品味。定期開展小區(qū)的消殺工作,并嚴(yán)格按照消殺合同檢查和監(jiān)督消殺工作。完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。綠化班長(zhǎng)崗位職責(zé)綠化班長(zhǎng)是在主管的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)住宅區(qū)的綠化工作實(shí)施全面管理,為住戶創(chuàng)造、保持怡人的綠化環(huán)境。熟悉住宅區(qū)綠化概況,充分利用和發(fā)展綠化地面積,保持綠地率達(dá)35%以上,綠化覆蓋率達(dá)40%以上,綠化率完好達(dá)99%以上。因地制宜,合理布置花草樹木品種和數(shù)量,創(chuàng)造優(yōu)美的植物景觀,發(fā)揮綠化的生態(tài)環(huán)境效益。提高綠化養(yǎng)護(hù)管理的知識(shí)和技能,熟悉花草樹木的品種、名稱和裁培管理方法,掌握花木病蟲害的防治方法、園林具械的使用方法。對(duì)花木進(jìn)行掛牌,標(biāo)明品種、科屬、原產(chǎn)地、生長(zhǎng)特性、繁殖方法、管理辦法等,方便居民欣賞。巡視小區(qū)綠化,做好分析和記錄,掌握小區(qū)綠化的基本情況。借鑒他們先進(jìn)的管理方法,收集住戶對(duì)綠化管養(yǎng)的建設(shè)性建議,結(jié)合實(shí)際情況,制定管養(yǎng)計(jì)劃、管養(yǎng)方法,確保綠化管養(yǎng)的正常運(yùn)作。關(guān)心綠化員工的生活,多交流思想,為綠化工作好后勤工作,解釋工作疑難,多渠道增進(jìn)綠化工的知識(shí)和素質(zhì)。廣開門路,與社區(qū)文化部結(jié)合,建設(shè)小區(qū)“愛綠化、護(hù)綠化”的文化環(huán)境。與管理中心其它部門精誠(chéng)合作,搞好單位的各項(xiàng)活動(dòng)。保潔班長(zhǎng)崗位職責(zé)在主管的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)小區(qū)清潔衛(wèi)生工作的安排和監(jiān)督,其職責(zé)如下:服從領(lǐng)導(dǎo),模范帶頭,以身作則,積極帶領(lǐng)隊(duì)員完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。全面負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作的安排,做好每日檢查記錄并及時(shí)向主管匯報(bào)。負(fù)責(zé)做好保潔員的思想教育、法紀(jì)教育工作,組織保潔員學(xué)習(xí)文化和專業(yè)知識(shí)。提交小區(qū)內(nèi)除四害消殺工作,組織安排保潔員完成此項(xiàng)工作。每日檢查監(jiān)督衛(wèi)生、消殺,評(píng)定工作效益,搞好環(huán)境衛(wèi)生,抓好5.18.6宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生管理。5.18.6堅(jiān)持每日巡查小區(qū)衛(wèi)生,勸阻和制止不衛(wèi)生、不文明的現(xiàn)象和行為5.18.7堅(jiān)持原則、辦事公道。5.18.8完成上級(jí)交待的其它任務(wù)。5.18.7堅(jiān)持原則、辦事公道。5.18.8完成上級(jí)交待的其它任務(wù)。保潔員崗位職責(zé)保潔員在保潔班長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生清掃、保潔工作,主要職責(zé)如下:清掃、清洗:高層電梯間、大堂每天清掃一遍,每?jī)商焱舷?/p>
每天清掃一遍,商場(chǎng)每三天打蠟一次;多層部分公共場(chǎng)所每天清掃遍,樓梯道、天面每周清掃二遍。垃圾清運(yùn):高層住宅、商場(chǎng)、公共場(chǎng)所每天清運(yùn)一次;多層住宅每天清運(yùn)二次,垃圾桶每天清洗一次。保潔:當(dāng)班時(shí)間責(zé)任區(qū)內(nèi)任何垃圾、臟物、廢物、雜物等,隨產(chǎn)隨清,保持責(zé)任區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生。蟲蚊消殺:公共場(chǎng)所每周二次,重點(diǎn)是垃圾桶。排雨井、排污井、綠化槽等處。5.19.5住戶服務(wù):必須在接到住戶上門衛(wèi)生清潔服務(wù)要求的24小時(shí)5.19.55.19.6內(nèi)完成5.19.6維護(hù)責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,勸阻和制止不衛(wèi)生、不文明的現(xiàn)象和行為。5.19.7完成上級(jí)交待的其它任務(wù)。5.19.7完成上級(jí)交待的其它任務(wù)。綠化員崗位職責(zé)綠化工在班長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)住宅區(qū)的綠化工作實(shí)施全面管理,為住戶創(chuàng)造并保持怡人的生活環(huán)境。熟悉住宅區(qū)綠化概況,充分利用和發(fā)展綠化地面積,保證綠化率達(dá)35%以上,綠化覆蓋率40%以上,綠化完好率達(dá)99%以上,因地制宜,合理布植花草樹木品種和數(shù)量,創(chuàng)造優(yōu)美的植物景觀,以揮綠化的生態(tài)環(huán)境效益。提高綠化養(yǎng)護(hù)管理的知識(shí)和技能,熟悉花草樹木的品種、名林具械。5.20.3對(duì)花木進(jìn)行適當(dāng)掛牌,標(biāo)明品種、科屬、原產(chǎn)地、生長(zhǎng)特性、繁殖方法、管理辦法等,方便居民欣賞。5.20.4養(yǎng)護(hù)、管理花草樹木。a.對(duì)花草樹木適時(shí)澆水,滿足其生長(zhǎng)需要,防止過旱或過澇。b.對(duì)花草樹木適時(shí)施肥,方法正確,滿足花草樹木正常生長(zhǎng)發(fā)育需要。c.根據(jù)園林功能要求,花木分枝規(guī)律和生長(zhǎng)特性,以及環(huán)境關(guān)系對(duì)花木進(jìn)行修剪、整形,使花木生長(zhǎng)量適當(dāng),長(zhǎng)勢(shì)優(yōu)良,喬灌木各種樹形優(yōu)美,構(gòu)成豐富的植物景觀。d.清理雜草、雜物,適時(shí)剪草,保持草的一定生長(zhǎng)高度,草地整潔、美觀。e.以“預(yù)防為主”和“治旱、治小、治了”的原則,及時(shí)防治花草樹木病蟲害,同時(shí)注意保護(hù)環(huán)境,減少農(nóng)藥污染。f.定期對(duì)花木進(jìn)行培土、樹干涂白,防風(fēng)害、日灼。對(duì)遭受自然損害的花木及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、扶持和補(bǔ)苗。g.經(jīng)常巡視住宅區(qū)的綠化地,嚴(yán)格制止在草地上踐踏,傾倒垃圾或用樹干晾曬衣服被褥等行為,完善綠化圍護(hù)、隔離設(shè)施。h.綠化工人均管理綠化面積5000—8000平方米。j.完成主管交辦的其它任務(wù)。5.21出納收費(fèi)員崗位職責(zé)5.21.1負(fù)責(zé)管理中心現(xiàn)金、銀行存款的收支、管理、記帳、結(jié)算工作,每天保險(xiǎn)柜現(xiàn)金存量不得超過100元,嚴(yán)禁挪用或私自借支公款。5.21.2熟練掌握出納賬的記賬原則和方法,建立、健全現(xiàn)金、銀行存款日記賬和其它賬目,定期核對(duì),做到賬目清晰、手續(xù)完備、賬賬相符、賬表相符,日清日結(jié),準(zhǔn)確無誤。5.21.3嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,收付款項(xiàng)均與會(huì)計(jì)十進(jìn)制記賬憑證相符。并經(jīng)管理中心經(jīng)理批準(zhǔn),對(duì)于不合法、不真實(shí)、不完整的原始憑證,不予辦理或退回補(bǔ)充更正。5.21.4敢于堅(jiān)持原則,敢于向違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的違法違紀(jì)行為作斗爭(zhēng),忠于職守,以身作則遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)政策和財(cái)會(huì)制度等法令和規(guī)定,絲不茍地嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度。5.21.5掌握微機(jī)的DBASE數(shù)據(jù)庫(kù)、DOS的基本操作方法和物業(yè)管理電腦程序,建立、健全電腦財(cái)務(wù)檔案,熟練電腦收費(fèi)操作。5.21.6負(fù)責(zé)管理中心中工考勤情況匯總,及進(jìn)發(fā)放員工工資和獎(jiǎng)金。5.21.7負(fù)責(zé)員工制服訂做,辦公用品、通訊設(shè)施和管理中心費(fèi)用的支付。5.21.8熟悉轄區(qū)內(nèi)的單元戶數(shù)和面積,以及管理費(fèi)、水電費(fèi)等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算方法。收繳各種管理費(fèi)并開具收據(jù),做好收費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、核算工作。做到及時(shí)、不重不漏,收費(fèi)率達(dá)98%。5.21.9完成上級(jí)交代的其它任務(wù)。管理運(yùn)作制度《項(xiàng)目各部門每月計(jì)劃及月總結(jié)工作規(guī)程》管理中心負(fù)責(zé)各部門月服務(wù)工作計(jì)劃表和月服務(wù)工作總結(jié)表的發(fā)放、月計(jì)劃實(shí)施情況的監(jiān)督以及服務(wù)計(jì)劃表和月服務(wù)總結(jié)表的收集工作。管理中心在每月25日將《管理中心月服務(wù)工作計(jì)劃》和《管理中心月服務(wù)工作總結(jié)表》(2份)發(fā)放到各部門。各部門負(fù)責(zé)人收到后,根據(jù)部門工作的具體情況,對(duì)當(dāng)月工作總結(jié)并擬定下月工作計(jì)劃,并于當(dāng)月30日、下月1日前分別將其中一份交管理中心。管理中心將計(jì)劃表交項(xiàng)目管理中心經(jīng)理審核,進(jìn)行必要的修改和補(bǔ)充,批準(zhǔn)后予以實(shí)施。并根據(jù)計(jì)劃表中的內(nèi)容檢查和監(jiān)督各部門的工作,如實(shí)填寫計(jì)劃表中的“完成情況”欄。各部門根據(jù)工作的完成情況,進(jìn)行每月工作總結(jié),填寫《管理中心月服務(wù)工作總結(jié)表》,并將該表于每月30日前交管理中心。每月2日,由項(xiàng)目管理中心經(jīng)理主持召開上月工作總結(jié)會(huì)議,并對(duì)本月的工作計(jì)劃進(jìn)行必要的修改、補(bǔ)充,并批準(zhǔn)實(shí)施。對(duì)不按時(shí)上交月服務(wù)工作計(jì)劃表和月服務(wù)工作總結(jié)表,以及不按時(shí)完成工作計(jì)劃的部門或個(gè)人,由管理中心按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰?!秵T工培訓(xùn)制度》為了提高管理水平,采取平時(shí)自學(xué)為主和定期培訓(xùn)為輔的方法,提高管理人員的文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作水平,做到全員持證上崗。新招聘人員在試用期,實(shí)行一個(gè)月業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),二個(gè)月實(shí)習(xí),經(jīng)公司和項(xiàng)目中心考試合格者留用。安防員每日進(jìn)行常規(guī)訓(xùn)練:晨跑、自由搏擊、擒拿術(shù)、散打、隊(duì)列練習(xí)等,以增強(qiáng)體力和防衛(wèi)能力,每月思想教育學(xué)習(xí)不少于三次,以提高安防員的政治思想覺悟。增強(qiáng)保衛(wèi)小區(qū)安全的責(zé)任心。項(xiàng)目中心每周安排一定時(shí)間學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)文件、報(bào)刊、書籍,舉行管理經(jīng)驗(yàn)座談會(huì)。使員工及時(shí)總結(jié)管理中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高處理問題的能力和工作水平。在消防部門的指導(dǎo)下,每月舉行一次全員消防訓(xùn)練,學(xué)習(xí)有關(guān)消防器材的使用方法、熟悉住宅區(qū)消防設(shè)施分布狀況以及學(xué)習(xí)有關(guān)救生方法,并舉行橫掃演習(xí),要求人人達(dá)標(biāo)。定期培訓(xùn)員工處理突發(fā)事件的應(yīng)急能力,熟練掌握在發(fā)生火警、電梯困人、臺(tái)風(fēng)天氣、治安案件等情況下應(yīng)急處理方法,把損失減少到最小程度,要求人人達(dá)標(biāo)。每年組織到市內(nèi)外的先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,并結(jié)合本小區(qū)的實(shí)際情況,總結(jié)提出小區(qū)改進(jìn)措施和新的管理設(shè)想。管理中心與市勞動(dòng)局、有關(guān)院校、培訓(xùn)單位聯(lián)系,有計(jì)劃的安排助理、機(jī)電、維修、綠化、電腦、財(cái)會(huì)等各工種員工分批進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)和深造,鼓勵(lì)獲取國(guó)家認(rèn)可的學(xué)歷和職稱證書,以確保員工的整體文化素質(zhì)。做到員工全員持證上崗。定期進(jìn)行電腦培訓(xùn)和閉路電視、電子控制系統(tǒng)等規(guī)范操作及物業(yè)管理程序的培訓(xùn),引進(jìn)現(xiàn)代高科技管理技術(shù),提高工作效益。《檔案資料管理制度》文檔管理人員專職負(fù)責(zé)管理處所有文件(通知、命令、公函、總結(jié)報(bào)告、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要)及資料(技術(shù)圖紙、說明書、手冊(cè)、個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工檔案市府法規(guī)、車輛檔案、住戶檔案等)的存檔、收集和保管。任何人員借閱上述文件資料,須登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還日期。屬秘密文件的要妥善保管,不準(zhǔn)散播其內(nèi)容,不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱,不準(zhǔn)復(fù)印,不準(zhǔn)帶離辦公室。職員、員工個(gè)人檔案材料屬秘密材料,他人無權(quán)翻閱,文檔管理人員也不準(zhǔn)將這些資料擅自給他人過目。文件資料等要朝廷合歸檔,歸檔要注意整齊,歸檔前要先把資料分類,無論是按字母順序還是內(nèi)容、按時(shí)間等形式分類,其目的都是為了查找迅速方便,因此都必須在檔案夾里清楚的標(biāo)明。要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對(duì)過期的文件資料,要及時(shí)清理,無保存必要的材料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理。《值班管理規(guī)定》項(xiàng)目中心實(shí)行全天候值班,24小時(shí)為住戶提供服務(wù)。各主管、水電維修工中午和夜間在管理中心輪流值班。修工負(fù)責(zé)。夜間值班一名水電維修工負(fù)責(zé)。值班主管負(fù)責(zé)夜間和中午事務(wù)的全面管理,并做好值班記錄,填寫《主管值班日記》;事務(wù)助理在值班期間負(fù)責(zé)接聽電話和填寫《夜間(中午)值班登記表》;水電維修工負(fù)責(zé)水電維修。夜間值班期間,值班主管負(fù)責(zé)對(duì)夜間各值班崗位的檢查與監(jiān)督,每晚于21:00、1:00、4:00開始對(duì)各崗位檢查三次,并填寫《值班主管夜間查崗記錄表》。夜間(中午)值班期間如遇不能及時(shí)處理的投訴、委托、維修問題(非應(yīng)急情況),則應(yīng)在第二天8:30—14:30由事務(wù)助理根據(jù)《管理中心夜間(中午)值班登記表》所登記的情況,填寫《夜間中午)遺留問題登記表》,并交相應(yīng)責(zé)任部門處理,具體操作可參照《管理中心工作手冊(cè)》中的“夜間(中午)遺留問題處理規(guī)程”執(zhí)行?!掇k公用品申請(qǐng)、購(gòu)買、領(lǐng)用制度》為了加強(qiáng)管理中心辦公用品的管理、有計(jì)劃、按規(guī)定申請(qǐng)、購(gòu)買、領(lǐng)用辦公用品,特制定此制度。辦公用品定義:辦公用品主要包括各種文具、清潔用具等。辦公用品的購(gòu)買、發(fā)放由公司綜合部具體負(fù)責(zé)實(shí)施。辦公用品的購(gòu)買a.常用辦公用品由綜合部按每月的數(shù)量、價(jià)格、填寫購(gòu)買申請(qǐng)表經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后購(gòu)買。非常用辦公用品,由需領(lǐng)部門向綜合部申報(bào),由綜合統(tǒng)一購(gòu)買。如確因用品特殊,綜合部因不熟悉等原因不方便購(gòu)買,經(jīng)公司綜合部經(jīng)理同意批準(zhǔn)后,可由申請(qǐng)部門購(gòu)買。辦公用品的申請(qǐng)領(lǐng)用全體員工必須本著“節(jié)約第一,按需領(lǐng)用”的原則使用和領(lǐng)用辦公用品,不得以任何形式和供品多占多領(lǐng);b.個(gè)人常用辦公用品的領(lǐng)用方法原則上采用按職務(wù)及工作性質(zhì)按月領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)需在“辦公用品領(lǐng)用登記表”上簽名,注明辦公用品的部分個(gè)人常用辦公用品的領(lǐng)用按職務(wù)和工作性質(zhì)領(lǐng)用最高標(biāo)準(zhǔn)如下:信簽紙:每月主管以上職務(wù)的2本其他管理人員每?jī)蓚€(gè)月1本內(nèi)務(wù)員、收費(fèi)員每月1本簽字筆;每月主管以上職務(wù)的2支其他管理人員每?jī)蓚€(gè)月1支公用常用辦公用品的領(lǐng)用與其工作性質(zhì)相關(guān)的辦公用品。如遇特殊情況,經(jīng)綜合部主管同意可按需領(lǐng)?。环浅S棉k公用品的領(lǐng)用與按照申請(qǐng)購(gòu)入多少、領(lǐng)用多少的原則發(fā)放,領(lǐng)用時(shí)必須填寫“辦公用品申領(lǐng)單”,注明用途;事務(wù)助理每?jī)蓚€(gè)月對(duì)部門辦公用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì) ,填寫“辦公用品統(tǒng)計(jì)表”;g.辦公用品每年度按部門的工作需要進(jìn)行預(yù)算,年底進(jìn)行盤點(diǎn);h.各部門應(yīng)本著節(jié)約、節(jié)儉的原則申領(lǐng)辦公用品,如未經(jīng)同意,個(gè)人領(lǐng)用辦公用品超過規(guī)定數(shù)量的,從工資中扣除多領(lǐng)取用品的費(fèi)用;發(fā)現(xiàn)有將公用辦公用品挪為私用、貪污和浪費(fèi)等行為,將根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理?!锻对V處理、回訪制度》為加強(qiáng)與住戶的聯(lián)系,及時(shí)為住戶排憂解難,把管理工作置于住戶監(jiān)督下,從而集思廣益,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)。不斷改進(jìn)管理,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立接待來訪投訴和回訪工作制度。接待來訪投訴工作接待來訪投訴工作由前臺(tái)值班人員負(fù)責(zé),管理中心應(yīng)廣為宣傳接待投訴的辦公地點(diǎn)、電話,讓住戶投訴有門。任何管理人員在遇到住戶來訪投訴時(shí),都應(yīng)給予熱情接待,主動(dòng)詢問,耐心、細(xì)致地做好解釋工作,當(dāng)住戶有不理解住宅區(qū)的管理規(guī)章制度時(shí),要曉之以更壞,動(dòng)之以情,讓住戶理解并支持管理中心的工作。c.對(duì)住戶投訴、來訪中談到的問題,接待人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄,并在當(dāng)天調(diào)查、核實(shí),然后將處理結(jié)果匯報(bào)管理中心責(zé)任部門和經(jīng)理;不能解決的,要將問題和意見向有關(guān)部門和經(jīng)理匯報(bào),由經(jīng)理決定處理辦法。d.當(dāng)住戶主動(dòng)前來提合理化建議時(shí),要詳細(xì)、認(rèn)真地做好記錄,
措施和表彰“愛我小區(qū)”的戶名單,同時(shí)給住戶優(yōu)先評(píng)選“文明戶?!必?zé)任部門在處理來訪、投訴時(shí),要
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