工程動態(tài)管理系統(tǒng)

Word版本，下載可自由編輯工程動態(tài)管理系統(tǒng)中國海外集團自成立以來，以“服務(wù)社會、富強香港、建設(shè)祖國、造福人群”為宗旨，以專業(yè)化與規(guī)?；癁檫M展目標，特地從事建造工程承建、房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)詢問及監(jiān)理、建造設(shè)計顧問、物業(yè)管理、基建投資、物流配送及創(chuàng)業(yè)投資等業(yè)務(wù)，是香港最早取得香港品質(zhì)保證局頒發(fā)的國際標準化組織ISO9001、ISO9002和ISO14001的承建商之一。憑借銳意進取的精神和科學(xué)嚴謹?shù)墓芾?，先后在香港和?nèi)地完成五百多個工程項目，建成各種樓宇1157萬平方米；開山填海造地逾九千公頃，鋪設(shè)輸水管道26公里，其中打通隧道近15公里。如今已進展成擁有總資產(chǎn)183億港元的大型企業(yè)集團，房地產(chǎn)投資觸角已達至北京、上海、廣州、深圳、成都、武漢、西安、蘇州等地，逐漸成為享譽內(nèi)地的知名企業(yè)。集團現(xiàn)有雇員約4300名。

一.工程動態(tài)管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容

系統(tǒng)基于法人管項目的管理模式，以成本、質(zhì)量、進度、平安、環(huán)保工程管理五大要素為主線，將企業(yè)對項目的各項管理工作集成在一起，利用將業(yè)務(wù)處理標準化和工程管理核心流程優(yōu)化、數(shù)字化，建立了具有國際工程管理理念和模式的工程動態(tài)管理系統(tǒng)，達到了過程控制、動態(tài)管理、信息分享和自動傳遞的目的，消退了信息孤島，實現(xiàn)了協(xié)同工作和對工程全過程的實時管理和對管理層的決策支持。

1.系統(tǒng)組成。

工程動態(tài)管理系統(tǒng)劃分為七個子系統(tǒng)，三個使用層次。七個子系統(tǒng)是投標報價、成本管理、施工管理、工程文件與資料管理、人力資源管理、財務(wù)管理、BI系統(tǒng)。三個使用層次是業(yè)務(wù)層、管理層、決策層。

工程文件與資料管理：實現(xiàn)自動記下、分發(fā)、借閱、查詢、修改、轉(zhuǎn)儲、申請、審批、歸檔、打印等功能。該系統(tǒng)提供了多種針對建造施工特點的功能，提升了工程文件與資料管理的效率和水平。如：過去每個文件需要正本副件保留兩份，查找一份文件常需幾個小時。使用本子系統(tǒng)后，文件、資料副本只需保留一份，查找時光縮短到1～2分鐘內(nèi)，文件的電子文檔集中存放，全部被授權(quán)的公司員工均可查閱。

施工管理：包括合約數(shù)據(jù)、工程進度、平安記錄、分判／選購／材料報批、平安／質(zhì)量／環(huán)保、平安環(huán)保違例記錄、警告信、壞報告等等，準時反映工程項目狀況和提供工程項目各種預(yù)警功能。項目可以利用施工管理系統(tǒng)以在線方式實時向公司匯報項目的狀況。同時利用這個系統(tǒng)可以隨時查看公司收到的本項目的警告信、壞報告，及財務(wù)部出具的本項目的財務(wù)報表。

投標報價：系統(tǒng)提供靈便的組價方式、多種調(diào)價形式以及自動報價功能，實現(xiàn)對投標報價的管理，大大加快了投標報價的速度，提升工作效率。

成本管理：對工程材料、固定資產(chǎn)、機械、糧單、費用等收支項目舉行流程管理，對過程舉行控制和預(yù)警，產(chǎn)生成本分析報表，供管理層舉行實時控制。

人力資源管理：對項目人員考勤和薪金的管理。考勤系統(tǒng)利用計算機管理實現(xiàn)自動記錄、統(tǒng)計及生成報表，既提升人事管理的工作效率，又能杜絕考勤中的各種舞弊行為，保證考勤工作的合理性。

財務(wù)管理：系統(tǒng)提供了完整的財務(wù)解決計劃，包括基本賬務(wù)處理、銀行現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)管理、成本核算、通用報表處理、財務(wù)分析等，并能與其它子系統(tǒng)實現(xiàn)無縫銜接，直接由付款辦理單或材料款單據(jù)審核生成憑證，實現(xiàn)項目各項費用支出和收入的統(tǒng)一核算。

BI系統(tǒng)：建造業(yè)的信息系統(tǒng)天天會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)。采納商業(yè)智能系統(tǒng)對這些數(shù)據(jù)舉行分析，不僅可以獲得工程項目成敗因素，還可以獲得有關(guān)收支情況、庫存情況、供給商和顧客關(guān)系等決策支持所需的寶貴信息。集團實施的商業(yè)智能系統(tǒng)運用了數(shù)據(jù)倉庫、在線分析和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)來處理和分析數(shù)據(jù)，針對不同的“維度”或“分析角度”舉行上下鉆取、左右拖動及縱橫旋轉(zhuǎn)，利用延續(xù)的立體動態(tài)表來產(chǎn)生可透析的各種出示數(shù)據(jù)，直觀地顯示領(lǐng)導(dǎo)所要探討的某種經(jīng)營屬性及市場邏輯。

2.技術(shù)平臺。

網(wǎng)絡(luò)通訊平臺。為使系統(tǒng)分享管理信息資源，我們設(shè)計以下的網(wǎng)絡(luò)通訊平臺，在這個平臺基礎(chǔ)上架構(gòu)系統(tǒng)：公司寫字樓部分直接使用LAN；可以寬帶接入INTERNET的地盤，分公司向ISP申請固定IP，經(jīng)FIREWALL進入內(nèi)網(wǎng)；不能銜接INTERNET的地盤，分公司利用撥號方式銜接公司內(nèi)網(wǎng)；公司員工外出工作需要暫時接入則利用VPN的方式。

數(shù)據(jù)交換平臺：為達到數(shù)據(jù)的集中存放，實時分享，保障數(shù)據(jù)的完整性，全都性，平安性，經(jīng)過評估，我們挑選MSSQLSERVER2000作為數(shù)據(jù)平臺。它具有以下的優(yōu)點：具有完備數(shù)據(jù)存儲機制的大型數(shù)據(jù)庫；與WindowsServer協(xié)作運行穩(wěn)定；便利數(shù)據(jù)導(dǎo)入：SQLSERVER可以便利地導(dǎo)入FOXPRO、ACCESS、EXCEL數(shù)據(jù)；操作簡便，維護人員不須特殊培訓(xùn)，節(jié)約人力成本；性價比高。

應(yīng)用軟件平臺：

①系統(tǒng)架構(gòu)。經(jīng)過比較和討論，打算采納基于Web技術(shù)的B／S架構(gòu)，建立動態(tài)工程管理系統(tǒng)應(yīng)用平臺。其優(yōu)點是：僅需在服務(wù)器端安裝，工程管理信息利用Internet網(wǎng)或局域網(wǎng)舉行分享，客戶端計算機使用WINDOWS自帶的掃瞄器IE即可完成全部信息管理操作。解決了多用戶、跨時空分享信息的問題，實現(xiàn)了協(xié)同工作；可實現(xiàn)無縫升級，系統(tǒng)升級時客戶端完全不必做任何轉(zhuǎn)變，自動隨SERVER端程序更新而更新。這使系統(tǒng)越發(fā)靈便，適應(yīng)迅速進展的社會需求。

②開發(fā)工具。在仔細比較了J2EE、ASP、JSP、ASP.net等開發(fā)工具后，我們挑選了ASP.net作為開發(fā)工具。ASP.net開發(fā)平臺具有以下特點，對提升系統(tǒng)性能和開發(fā)速度起了關(guān)鍵作用：一是高效可管理性。ASP.net使用一種字符基礎(chǔ)的、分級的配置系統(tǒng)，使服務(wù)器環(huán)境和應(yīng)用程序的設(shè)置越發(fā)容易。二是多處理器環(huán)境的牢靠性。ASP.net已經(jīng)被刻意設(shè)計成為一種可以用于多處理器的開發(fā)工具，它在多處理器的環(huán)境下用特別的無縫銜接技術(shù)，將極大地提升運行速度。三是定義性和可擴展性。ASP.net設(shè)計時考慮了讓網(wǎng)站開發(fā)人員可以在自己的代碼中自己定義“plug-in”的模塊。四是平安性。基于Windowｓ認證技術(shù)和應(yīng)用程序配置，可以確信原程序是肯定平安的。

③關(guān)鍵技術(shù)。

對工程管理舉行抽象和提煉，形成了工程動態(tài)管理模型。將工程項目管理中的各種職能提煉為功能、流程和角色，對它們分離舉行定義和處理，使系統(tǒng)具有更高的靈便性和通用性。

利用建立規(guī)范的系統(tǒng)編碼體系，實現(xiàn)工程管理各方面的數(shù)據(jù)聯(lián)系。編碼體系包括材料編碼、財務(wù)編碼、供給商編碼、分包商編碼、成本編碼等。以編碼體系為基礎(chǔ)建立了工程管理的統(tǒng)計模型，為管理、決策提供了牢靠、準時的數(shù)據(jù)依據(jù)。

搭建B／S系統(tǒng)架構(gòu)實現(xiàn)了工程項目的綜合動態(tài)管理。

利用B／S系統(tǒng)架構(gòu)，將簇擁在各個施工地點的數(shù)據(jù)集中到一起，強化了法人管理項目模式的執(zhí)行力度。

系統(tǒng)平安機制。從兩個層面解決：外部平安防護和系統(tǒng)內(nèi)部平安認證。

外部平安防護，采納防火墻只允許指定的客戶端聯(lián)入系統(tǒng)；采納VPN確保數(shù)據(jù)傳輸平安；數(shù)據(jù)定時自動備份，確保數(shù)據(jù)平安；服務(wù)器級專用防病毒軟件，控制病毒在內(nèi)網(wǎng)中的傳揚。系統(tǒng)內(nèi)部平安認證，定制了完美的權(quán)限管理機制和配套的權(quán)限管理軟件。利用角色、功能組和公司架構(gòu)，可以靈便而又系統(tǒng)地授權(quán)，使得指定的人只能使用指定的功能；采納電子證書確認重要操作的使用者身份。

二、實施效果

工程動態(tài)管理系統(tǒng)實施后，公司和項目的管理水平有了顯然的提升。表現(xiàn)在：

1.項目層次。利用系統(tǒng)，加強了對工程進度的監(jiān)控，保證了施工進度；項目可以利用系統(tǒng)了解公司的平安狀況，準時的預(yù)警；同時系統(tǒng)還會對項目上的平安保險舉行管理，保證項目準時投保，保證保險不會過期；利用施工管理子系統(tǒng)嚴格的質(zhì)量評分、警告信、壞報告預(yù)警體系等，使項目對施工質(zhì)量的監(jiān)控大大加強，提升了項目施工質(zhì)量；使用系統(tǒng)后改善了工作流程，降低了成本；削減了人為錯誤造成的風險；人力資源系統(tǒng)實現(xiàn)自動記錄、統(tǒng)計及生成報表，提升人事管理的工作效率，保證了考勤工作的合理性；增加了公司對項目的透亮?????度。

2.公司層次。使用該系統(tǒng)后，公司的管理流程顯然簡化，由本來的重復(fù)輸入數(shù)據(jù)變?yōu)橄到y(tǒng)自動生成，本來需要人工送簽的文件顯然削減，這