公司部門及員工崗位職責

員工崗位職責項目部管理規(guī)定項目經(jīng)理崗位職責（1）負責本部門各項工作的布署、指導、檢查和考核，傳達、執(zhí)行公司的各項政策。（2）配合工程業(yè)務(wù)談判，完成招投標工作。（3）組織項目施工管理人員完成從開工一施工一竣工一售后服務(wù)的各項工作，并及時整理好相關(guān)資料，做到及時歸檔。（4）完善質(zhì)量管理措施，并貫徹落實保證工程按合同履行。審定施工組織計劃、施工圖、材料計劃等。（5）組織單項工程管理工作，具體內(nèi)容包括：<1>根據(jù)客戶要求及設(shè)計方案，配合設(shè)計部門組織全套施工圖設(shè)計。<2>認真審核工程圖紙，編制施工組織設(shè)計。<3>根據(jù)圖紙進行工程量計算，編制材料計劃、用工計劃。<4>參與選擇勞務(wù)隊伍。<5>組織工程交底。（技術(shù)，安全）<6>辦理開、竣工手續(xù)。<7>現(xiàn)場施工的各項管理，包括工程質(zhì)量、工期、文明安全施工等。<8>辦理工程變更洽商和各項工程必備手續(xù)。<9>工程材料、設(shè)備管理，施工資料匯總，材料采購、入庫、出庫的確認簽字、核驗工作。<10>組織隱蔽工程的驗收，做好隱檢記錄，竣工初驗及終驗，及時辦理相應手續(xù)。<11>向預算員提供預算用的各種工程資料，協(xié)助催促工程進度款及辦理工程結(jié)算。<12>組織保修維修工程。<13>工程費用的初審簽證。<14>做好施工日志。<15>解決與工程有關(guān)的其他事宜。（6）完善工程項目財務(wù)核算。與財務(wù)部配合完成單項工程的各種費用核算、成本核算工作，按月、按工程對人工費、材料費進行總結(jié)核算。（7）制定本部門的工作計劃和工作要求，起草有關(guān)技術(shù)文件、上報材料、工作總結(jié)等。（8）提出本部門員工的錄用及辭退意見。（9）組織對員工進行必要的崗位培訓，技術(shù)培訓，幫助解決部門員工思想上、工作上的問題。（10）協(xié)調(diào)工程項目各方面的關(guān)系，解決爭端問題。（11）驗收項目的各種費用開支。（12）與各外加工單位、勞務(wù)公司建立長期合作關(guān)系，對勞務(wù)隊伍進行考察，選定勞務(wù)隊伍，并根據(jù)預算人員核定的勞務(wù)費用簽訂勞務(wù)合同并報主管領(lǐng)導批準。（13）加強對施工隊的安全教育、文明施工管理、嚴格材料管理，組織安排對工程中突發(fā)事件的問題進行解決。（14）貫徹工程程序化管理，并檢查、考核、督促施工管理人員做好每日的施工、記錄好工作日志，以及施工資料的匯總工作。（15）及時向領(lǐng)導匯報部門工作情況，疑難問題隨時上報。（16）項目經(jīng)理要經(jīng)常巡視工地及時發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場違規(guī)現(xiàn)象，并根據(jù)違規(guī)情況的輕重處以不同級別的警告和罰款。（17）完成施工管理部分的各個工程項目。（18）完成領(lǐng)導交辦的其他工作。工作要求（1）保障部門人員分工明確，責任明確。（2）保障各項工作按規(guī)范要求和程序進行。（3）保障按合同完成工程管理工作，不出現(xiàn)大的質(zhì)量、安全事故，工程的各種技術(shù)資料手續(xù)齊全，完整歸檔。（4）保障各種經(jīng)濟合同的合理性，不損害公司的利益。（5）開工前與設(shè)計、施工、采購部等部門共同協(xié)商制定工程施工計劃。（6）施工組織管理要規(guī)范，按程序、達標準、措施得力，各項手續(xù)及工程資料齊備。（7）工期、質(zhì)量達到合同要求，保障合同履行。（8）選用勞務(wù)隊伍要符合工程要求，優(yōu)先選擇：素質(zhì)高、費用合理的隊伍。（9）保證按施工圖紙及客戶要求施工，發(fā)生變更及時與客戶聯(lián)系。（10）有效控制各種費用支出，以最經(jīng)濟的辦法，最有效的節(jié)約成本，加強工地現(xiàn)場監(jiān)督管理，堅決杜絕材料、人工的各種浪費。（11）分包隊伍完工后，應檢查是否做好清潔，為做好應及時督促或作出處罰。二、施工管理人崗位職責（1）理解工程合同內(nèi)容和設(shè)計圖紙。（2）辦理工程中各種手續(xù)和開工證件。（3）編制施工組織設(shè)計、施工進度計劃、施工質(zhì)量保證措施、文明安全施工措施、勞務(wù)用工計劃。（4）提議勞務(wù)隊伍的選用，工程過程中安排好施工隊的生活。（5）有步驟、有計劃、按程序組織管理施工的全過程，組織質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時修正，保障工程按合同履行、工程質(zhì)量達標，不出現(xiàn)質(zhì)量事故。（6）做到現(xiàn)場文明安全施工，不出安全事故，杜絕各種浪費、丟失、損壞設(shè)備和材料等有損公司利益的事。（7）辦理施工變更手續(xù)，當施工與設(shè)計圖紙相矛盾時，及時提出建議。（8）配合采購部的工作，對運至現(xiàn)場的材料進行核驗，并組織保管和使用。（9）貫徹執(zhí)行現(xiàn)場保安及消防制度，確保不發(fā)生火災和人身傷害。（10）組織隱蔽工程和分部、分項工程的驗收、辦理正式手續(xù)，組織竣工驗收、辦理竣工驗收手續(xù)。（11）將施工組織計劃、預結(jié)算、工程洽商、施工技術(shù)資料、變更洽商、竣工驗收報告、隱檢記錄、甲方認證資料、防火證明等工程相關(guān)資料，在工程完工后匯總，交資料室存檔。（12）協(xié)助辦理竣工結(jié)算工作，為結(jié)算提供必備的工程資料。（13）協(xié)助部門經(jīng)理完成部門的工作。（14）完成領(lǐng)導及項目經(jīng)理交辦的其他工作。工作要求（1）所有工程必須按規(guī)范、按程序組織管理，各種工程手續(xù)、資料必須齊備，工程質(zhì)量必須達到合同要求。（2）保障按合同工期完成施工。（3）保障材料、機具的合理使用。不出現(xiàn)浪費、丟失、人為損壞等現(xiàn)象。（4）現(xiàn)場環(huán)境整潔有序、文明安全施工。（5）各項措施健全且貫徹落實。三、施工現(xiàn)場管理規(guī)定為了確保質(zhì)量，取得信譽，以做好工程、節(jié)約材料為目的，全體員工要做到：令行禁止，為工程順利完成，特制本規(guī)定，請大家嚴格遵守。施工單位加強所屬人員安全意識教育，樹立安全第一的思想；文明施工、安全生產(chǎn)。進入現(xiàn)場的施工人員必須戴好安全帽。施工現(xiàn)場的一切安全設(shè)施不準擅自拆改。施工區(qū)域內(nèi)禁止光腳、穿拖鞋及易滑鞋。禁止向下扔任何東西，以防砸壞下方人員。注意周邊的防護設(shè)施，以防高處墜落。使用高凳時，檢查有無缺損，禁止二人在同一高凳上操作。注意防火，嚴禁在施工現(xiàn)場使用明火、加熱器、做飯、燒水。如需明火，必須取得現(xiàn)場用火證明，并將用火周圍的易燃物清理干凈，準備好消防器材。嚴禁在施工現(xiàn)場吸煙。嚴禁違章作業(yè)、野蠻施工，凡由于施工不當造成損失的，由當事人照章賠償。施工單位要注意保管好自己的物品，防止丟失，后果自負。施工人員嚴禁抄拿他人物品，嚴禁賭博、吸毒、嫖娼、賣淫等違法犯罪活動，違者送公安機關(guān)依法處理。嚴禁大聲喧嘩，影響賓客休息，嚴禁將無關(guān)人員領(lǐng)入工地。自覺遵守工地規(guī)定，勿隨便拆卸、毀壞房間設(shè)備、亂涂亂畫。采購部管理制度為了使公司采購工作更好的運轉(zhuǎn)，特制訂如下規(guī)章制度。負責公司施工所需材料的采購工作。自覺維護企業(yè)利益，努力提高采購質(zhì)量，降低采購成本。廉潔自律，不能向供應商伸手。負責供應商的開發(fā)、管理及維護工作。物品采購，必須有三家以上供應商報價，在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素基礎(chǔ)上進行綜合評估，并與供應商進一步議價定最終價格，臨時性應急采買的物品除外負責供應商的開發(fā)、管理及維護工作。采購人員采購的物品或服務(wù)必須與采購單所列要求規(guī)格、型號、材質(zhì)、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足采購部門要求或者成本過高的情況下，及時反饋信息供申請部門更改采購單作參考。積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗收等實際情況，早知道，早處理。及時協(xié)助財務(wù)部對照欠款數(shù)額或者合同要求安排對供應商進行付款。采購單上工程名稱必須相符、確保有項目部簽字、杜絕出現(xiàn)未上報而購買的現(xiàn)象。采購物品合同要完善、嚴謹，避免使公司造成被動的局面。嚴格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。工作認真仔細，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。努力學習業(yè)務(wù)，廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新事物及市場信息。采購部依據(jù)付款計劃及合同提出申請，后附付款明細單，由主管負責人簽字確認，由總經(jīng)理簽字確認后財務(wù)辦理付款手續(xù)。無論匯款還是支票要求復印存檔。材料出現(xiàn)延期后，采購部及時通知相關(guān)部門進行處理，把影響最小化。材料如出現(xiàn)質(zhì)量問題，及時和供貨商聯(lián)系處理退、換貨。所有需報銷單據(jù)周一領(lǐng)導簽字，周二報銷，上報財務(wù)或登記處，此流程需在7天內(nèi)完成。完成領(lǐng)導交辦的其他工作。財務(wù)部規(guī)章制度1、嚴格遵守國家財務(wù)管理的相關(guān)法律法規(guī)2、沒有領(lǐng)導允許不得私自加蓋公司各類印章3、所有報銷票據(jù)必須嚴格審查，凡名稱不統(tǒng)一、超過規(guī)定期限、書寫不清楚一律上報領(lǐng)導（不得私自處理）4、領(lǐng)導所要的財務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)單位資金往來情況，必須準確無誤5、每周五例會匯報公司因公個人借款情況6、每周二、周五上報領(lǐng)導報表必須按時，清楚準確無誤。所有往來支票，必須清楚來源及具體是哪項工程結(jié)算，開具發(fā)票也必須清楚結(jié)算的項目名稱7、個人領(lǐng)款需核查身份證，并簽字確認8、材料票報領(lǐng)導前，應對其進行編號；個人票報領(lǐng)到前分別標注最早和最晚票據(jù)的時間，方便查閱9、賬目清楚合規(guī)合法，經(jīng)得起審查10、特殊情況該加班加班11、無合同不開發(fā)票、不轉(zhuǎn)賬；特殊情況需上報領(lǐng)導批準（做好登記）12、嚴格執(zhí)行發(fā)票查詢工作，凡有不規(guī)范的發(fā)票一律退回登記13、公司例會前，應對14、財務(wù)工作要求嚴禁，應做好收款、付款、記賬、轉(zhuǎn)賬、報賬、報稅及營業(yè)執(zhí)照年檢填報和個張證件到期變更工作，現(xiàn)金，銀行及時對賬，社保的代扣代繳要準確無誤，精心編制會計憑證，付款必須有領(lǐng)導簽字或電話批準經(jīng)營部獎懲制度公司為了實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標和提高工作效率，經(jīng)營部須在公司領(lǐng)導下，對月、季度和年度公司的經(jīng)營狀況做經(jīng)營分析報告，建立經(jīng)營目標，制定經(jīng)營決策和措施，組織實施和跟進，提高公司經(jīng)濟效益。一、工作職責15、了解市場動態(tài)，負責招標信息的收集、整理、分析和策劃。16、及時收集市場材料價格信息，對擬建工程做深入成本分析，為領(lǐng)導決策提供參考依據(jù)。17、根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營目標組織有目的的投標工作。18、收集并整理公司人員、設(shè)備、技術(shù)、財務(wù)、業(yè)績等相關(guān)資料。19、協(xié)助各區(qū)域公司的投標工作。20、根據(jù)經(jīng)營工作需要與其它相關(guān)施工單位組成聯(lián)營體，積極尋求戰(zhàn)略合作伙伴。21、參與中標工程合同的談判及合同文件的完善。22、負責公司中標項目的合同管理工作。23、管理公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等證照。24、管理公司各類技術(shù)管理人員的職稱證書、資格證書等證照。25、負責相關(guān)項目的業(yè)務(wù)聯(lián)系和公關(guān)工作、各類招投標信息及業(yè)主或招標代理單位反饋的意見的整理分析，并提出對經(jīng)營工作的要求和建議。26、負責公司內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。27、負責投標基礎(chǔ)資料的收集、匯總及整理工作。28、負責標后預算和公司內(nèi)部經(jīng)營分包項目的成本測算與決算初審工作。29、對公司工程信息的保密性負責。30、負責編寫、管理、歸檔經(jīng)營合同。31、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。公司運輸部管理制度嚴格按交通法規(guī)行駛。及時匯報、繳納車料的各種費用。定期檢查保養(yǎng)車輛。及時保持車內(nèi)、車身干凈整潔。司機有義務(wù)及時向領(lǐng)導反映：車輛進行定期維護保養(yǎng)的時間，以及車況狀態(tài)。需維修、保養(yǎng)的車輛及時上報公司，經(jīng)領(lǐng)導同意后方可實施，否則費用自付。凡酒后駕駛造成的一切后果均由當事司機承擔。司機中午不得喝酒，特殊情況需經(jīng)領(lǐng)導批準。如未按領(lǐng)導要求，按公司管理規(guī)定，進行雙倍的處罰車輛放入公司指定的位置，無事車輛停放在公司基地內(nèi)，不得隨意將車開走。司機應該根據(jù)車輛性能按規(guī)定合理駕駛車輛每輛公車配備一張加油卡，此卡不得轉(zhuǎn)借，應妥善保管如因特殊情況需使用公車，須給領(lǐng)導發(fā)信息，經(jīng)領(lǐng)導同意后，在辦公室補《借車使用單》-10-不得私自為他人開車，擅自借車，違者將承擔相應責任，三次以上公司將與其解除勞動合同并扣除未發(fā)放的工資及其他費用所有公司車輛，在車上無人時，必須將車鎖好大車附加條款：司機人員必須聽從負責人安排，凡無故違反相關(guān)管理規(guī)定，負責人有權(quán)罰款和辭退。司機應根據(jù)負責人的要求上班或加班，裝渣土時司機應查看是否裝滿，能否蓋上蓋子車輛由負責人統(tǒng)一管理，所有車輛花費及司機薪資由負責人簽字財務(wù)室方可付款。年終公司將根據(jù)每人車況是否優(yōu)良，交通安全等，給予獎勵或處罰餐飲后勤部門管理規(guī)定為了完善公司餐廳管理，營造一個溫馨、整潔、干凈的用餐環(huán)境,結(jié)合餐廳實際用餐情況，特制定本規(guī)定。同事之間應團結(jié)友好，互幫互助。搞好個人衛(wèi)生，衣著整潔，勤洗手，不得留長指甲。工作前后必須洗手消毒。負責打掃區(qū)域為：公司西側(cè)一層，二樓餐廳；每天定時清洗爐灶、工作臺、盛器、落水池，保持區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生潔凈，如無特殊情況，每周一大掃除（含對餐具的清點，發(fā)現(xiàn)破損，及時更換）。清洗餐具實行“四過關(guān)”：一刷、二洗、三消毒、四保潔，定點整齊擺放。-11-每天對原料要驗收，嚴格把關(guān)，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題要堅決退回并上報，不得營私舞弊，謀取個人利益。做好飲食衛(wèi)生，蔬菜、葷菜全部上架，不直接落地。，并且定期檢查質(zhì)量，防止食物中毒；調(diào)料符合規(guī)格要求，在保質(zhì)期內(nèi)。食品儲存按入庫先后、生產(chǎn)日期和類別，按“先進先出”原則擺列整齊。根據(jù)季節(jié)變化，控制成本，根據(jù)不同原料、要求進行烹調(diào)制作，保證菜肴和面食的質(zhì)量，適合員工需要，妥善制定員工餐食譜。通知有客飯時，應提前將飲料、酒水等準備好。廚房人員應在烹調(diào)制作過程中，增加花色品種；每月推出兩道新菜。每月針對客飯的用餐情況，做出總結(jié)，交給辦公室。剩余食品能繼續(xù)食用的必須存放在冰箱內(nèi)，不得隨意倒掉。保證員工餐能按時開飯。用餐時間為：季節(jié)餐食夏季冬季早餐06:20—06:5006:20—06:50午餐12:—13:12:—13:晚餐19:10—20:18:10—18:50每餐結(jié)束工作后，應關(guān)好水、電、液化氣、門、窗等。完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。廚房上班時間：早班:6:—8:3011:—13:-12-中班：10:30--12:30冬季：17:--18:30（無人用餐18:）夏季：18:--19:30（無人用餐19:）門衛(wèi)值班員工作職責：保持服裝整齊，注意個人形象。賓客來訪，主動問好。工作時間內(nèi)，嚴禁做與工作無關(guān)的事情，嚴禁在門衛(wèi)室內(nèi)打撲克、吸煙、喝酒、吃零食或大聲喧嘩；保持門衛(wèi)室衛(wèi)生清潔，按規(guī)定位置擺放物品，做到窗明幾凈，桌面無灰塵，嚴禁在室內(nèi)亂堆亂放；值班人員必須保證通訊設(shè)施完好，有特殊情況像應立即向有關(guān)部門匯報。并熟記公司內(nèi)線電話及公司各辦公區(qū)的情況，及時準確地向客人介紹。外來客人要事先說明事由和要會見的人員，然后值班人員用電話與會見人聯(lián)系，須經(jīng)會見人同意。如找總經(jīng)理，請其進院，并及時打開樓門禁，告知客人在接待室等候。如找其他人，請其在二樓洽談室等候。否則一律禁止入司。鑰匙管理，未經(jīng)批準，任何人不得私配，借出、歸還時，必須做好登記。外來車量一律停在公司外停車道上（找總經(jīng)理除外）。值班人員應熟記公司內(nèi)各處的水、電、開關(guān)、門鎖及消防器材旋轉(zhuǎn)地點，對重點部位重點檢查，如有缺損時，應即建議有關(guān)部門進行處理；每天員工上班前與離司后，要對各工作區(qū)域進行檢查，查看水、電、門、窗等安全措施情況，認真做好檢查記錄，及時向有關(guān)部門反饋；-13-10、庫管員必須牢記使用滅火器的方法：相關(guān)臺賬：《鑰匙登記表》領(lǐng)導交辦的其他事項。倉庫管理員工作職責：1、加強對材料物資的管理，確保其能夠保質(zhì)保量投入使用，滿足工程施工的需求。2、材料入、出庫時要準確登記，并由相關(guān)人員簽字，如有特殊情況，立即上報。3、主動與使用部門聯(lián)系，了解物品的消耗情況。4、倉庫帳簿的記賬原則是：簡單、清楚、及時、準確。5、倉庫應將所存材料按不同種類、品名、規(guī)格、入庫日期等分別進行碼放。碼放時應做到定位、定架、定號，一目了然，易于盤庫，易于清點。6、庫房盤點：每月按規(guī)定時間進行盤點，嚴格按照清單核實出入庫材料及材料庫存，并列出詳細的物料庫存明細表。如盤點與實際庫存相符，應簽名備查，如出現(xiàn)誤差，要經(jīng)調(diào)查落實后書面報告總經(jīng)理。7、倉庫所存材料應有分類標簽，標簽上應注明種類、品名、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、等項內(nèi)容。出入庫時在標簽上進行增減計算，并標出合計項，使倉庫同品名、規(guī)格、的物品通過標簽清楚地反映出庫存情況。8、防火防電，倉庫對易燃易爆物品（如化學物品、油漆等）應統(tǒng)一保管，放入指定倉庫，并掐斷倉庫電源，定期檢查。-14-9、倉庫保管員應對所管物品的完好負責。凡因保管不善或責任心、不強而造成的損失，由保管員負責。11、庫管員負責公共區(qū)域衛(wèi)生部分，保持衛(wèi)生整潔。12、庫管員必須牢記使用滅火器的方法：13、記錄相關(guān)臺賬《工具類及非消耗品類物品出入庫清單》、《剩余材料入庫單》、《材料類或消耗類物品出庫單》10、領(lǐng)導交辦的其他事項。宿舍管理規(guī)定為了搞好員工宿舍，加強治安,保障員工有一個清潔、舒適、安靜、秩序良好的住宿環(huán)境，特規(guī)定如下：⑴入職員工由公司統(tǒng)一安排房間、床位；未經(jīng)公司同意，住宿員工不準私自調(diào)房、調(diào)床.⑵離職人員必須在離職3天之內(nèi)搬離宿舍,由宿管員收回鑰匙。⑶公司員工若提供鑰匙及私配給非公司人員者，除取消其住宿資格外，另罰款處理，若有失竊，并追究其責任.⑷各員工應自覺養(yǎng)成良好的社會公德和衛(wèi)生習慣甘覺維護宿舍安全，搞好室內(nèi)外衛(wèi)生。嚴禁將垃圾等雜物投入下水道、廁所內(nèi)⑸自覺愛護宿舍的一切設(shè)施及房屋結(jié)構(gòu)布局，不準擅自改動或拆卸，若有損壞照價賠償，并追究責任.⑹員工物