干部人事檔案管理業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)課件

干部人事檔案管理此PPT下載后可自行編輯修改如果選擇了遠(yuǎn)方，便只顧風(fēng)雨兼程。干部人事檔案管理此PPT下載后可自行編輯修改如果選擇了遠(yuǎn)方，開始啦！請將手機調(diào)成靜音，如有疑問可以隨時打斷我！開始啦！請將手機調(diào)成靜音，如有疑問可以隨時打斷我！目錄CONTENTS1干部人事檔案的概念2干部人事檔案的價值3檔案材料收集歸檔范圍4干部人事檔案整理規(guī)范目CONTENTS1干部人事檔案的概念2干部人事檔案的價值干部人事檔案的概念01干部人事檔案的概念01概念干部人事檔案的概念干部人事檔案是指單位在組織人事管理活動過程中形成的以及個人形成并經(jīng)組織審查或認(rèn)可的，記述和反映干部經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等情況，并以個人為單位組卷，按照有關(guān)規(guī)定整理，由組織集中保存以備查考的文字等形式的歷史記錄。概念干部人事檔案的概念干部人事檔案是指單位在組織人事干部人事檔案的概念干部人事檔案的概念干部人事檔案的價值02干部人事檔案的價值0215423干部人事檔案是考察和了解干部的重要依據(jù)。干部人事檔案是維護干部合法權(quán)益的可靠憑證。干部人事檔案對干部人事工作有規(guī)范、檢查、監(jiān)督的作用。干部人事檔案是研究組織工作規(guī)律的重要資料。干部人事檔案是黨和國家的寶貴史料，也是垂訓(xùn)后世的寶貴財富。人事檔案價值干部人事檔案的價值15423干部人事檔案是考察和了解干部的重要依據(jù)。干部人事檔檔案發(fā)揮價值的前提①干部人事檔案材料要及時收集歸檔，特別是要注意將反映干部的職務(wù)任免、學(xué)歷學(xué)位、家庭成員等最新的變動情況材料收集歸檔。②對收集來的干部人事檔案材料要嚴(yán)格進行審核，確保檔案材料來源真實可靠、內(nèi)容真實準(zhǔn)確。③干部人事檔案要進行規(guī)范整理，使零散、雜亂的檔案材料形成有機整體，能條理清楚地反映出干部的基本面貌和特征。④要把為干部人事工作提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案信息服務(wù)作為我們工作的出發(fā)點和落腳點，充分借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段，加強對檔案信息的綜合分析研究和開發(fā)利用。⑤要根據(jù)干部管理權(quán)限的劃分，規(guī)范檔案的歸屬和流向，嚴(yán)格干部人事檔案流轉(zhuǎn)。檔案發(fā)揮價值的前提干部人事檔案的價值檔案發(fā)揮價值①干部人事檔案材料要及時收集歸檔，特別是要注意將檔案材料收集歸檔范圍03檔案材料收集歸檔范圍03自傳材料自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料考察、考核、鑒定材料考察材料；在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料；定期考核材料，年度考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調(diào)動、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料；后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。履歷材料履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料思想類材料參加黨的重大教育活動情況和重要黨性分析、重要思想?yún)R報等材料。檔案材料收集歸檔范圍自傳材料考察、考核、鑒定材料履歷材料思想類材料檔案材料收集歸高中畢業(yè)生登記表；中專畢業(yè)生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學(xué)考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表，學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料，畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明；選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國(境)學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料；國務(wù)院學(xué)位委員會、教育部授權(quán)單位出具的國內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料等。學(xué)歷學(xué)位材料經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果報告審計材料檔案材料收集歸檔范圍高中畢業(yè)生登記表；中專畢業(yè)生登記表；普通高等教育、成人高等教職業(yè)(任職)資格材料職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書復(fù)印件；教師資格認(rèn)定申請表等材料。評(聘)專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))材料專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、申(呈)報表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。政審材料上級批復(fù)、審查(復(fù)查、甄別)結(jié)論、調(diào)查報告及主要依據(jù)與證明材料；本人對結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結(jié)論的材料；各類政審表。更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據(jù)與證明材料、上級批復(fù)；計算連續(xù)工齡審批材料等。檔案材料收集歸檔范圍職業(yè)(任職)資格材料職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)123

《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、培養(yǎng)教育考察，黨員登記表，停止黨籍、恢復(fù)黨籍，退黨、脫黨，保留組織關(guān)系、恢復(fù)組織生活。《中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書》、入團申請書。加入或退出民主黨派的材料。黨、團組織建設(shè)工作中形成的材料檔案材料收集歸檔范圍123《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》、入黨申請書、AB表彰獎勵材料A涉紀(jì)涉法材料B縣處級以上黨政機關(guān)、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批(呈報)表、先進人物登記(推薦、審批)表、先進事跡材料；撤銷獎勵的有關(guān)材料等。黨紀(jì)政務(wù)處分，組織處理，法院刑事判決書、裁定書，公安機關(guān)有關(guān)行政處理決定，有關(guān)行業(yè)監(jiān)管部門對干部有失誠信、違反法律和行政法規(guī)等行為形成的記錄，人民法院認(rèn)定的被執(zhí)行人失信信息等材料。檔案材料收集歸檔范圍AB表彰獎勵材料A涉紀(jì)涉法材料B縣處級以上黨政機關(guān)、人民團體招錄、聘用材料：錄(聘)用審批(備案)表；選調(diào)生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表；應(yīng)征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。任免、調(diào)動、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應(yīng)考察材料；干部試用期滿審批表；公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機關(guān)(單位)工作人員登記表；公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表，干部調(diào)動審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表；授予(晉升)軍(警)銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級審批表；軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)審批表；退(離)休審批表等材料。辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責(zé)令辭職的決定，對責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定；辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料；罷免材料。工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級審批表，工資變動(套改)表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(fā)(恢復(fù))通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。檔案材料收集歸檔范圍檔案材料收集歸檔范圍治喪材料生平，非正常死亡調(diào)查報告等材料。健康檢查和處理工傷事故材料錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘診斷書，確定致殘等級的材料。黨代會，人代會，政協(xié)會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料：委員當(dāng)選通知或證明材料，委員簡歷；代表登記表等。出國(境)材料因公出國(境)審批表，在國(境)外表現(xiàn)情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等的復(fù)印件。其他材料畢業(yè)生就業(yè)報到證(派遣證)，人事爭議仲裁裁決書(調(diào)解書)，公務(wù)員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復(fù)核決定)，再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。檔案材料收集歸檔范圍治喪材料生平，非正常死亡調(diào)查報告等材料。健康檢查和處理工傷事整理工作的基本概念檔案整理注意事項干部人事檔案整理工作04整理工作的具體方法步驟整理工作的基本概念檔案整理注意事項干部人事檔案整理工作04整

整理檔案時，嚴(yán)禁吸煙，以確保干部檔案的安全。（一）整理檔案注意事項干部人事檔案整理整理檔案時，嚴(yán)禁吸煙，以確保干部檔案的安全。（一）整理檔26

不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。干部人事檔案整理26不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。干部人事檔案整理27

不得擅自處理或銷毀檔案材料。干部人事檔案整理27不得擅自處理或銷毀檔案材料。干部人事檔案整理28

注意加強對檔案材料的管理。干部人事檔案整理28注意加強對檔案材料的管理。干部人事檔案整理29

防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。干部人事檔案整理29防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。干部人事檔案整（二）整理工作的基本概念干部人事檔案的整理，是指根據(jù)一定的原則和方法，將收集起來的檔案材料，以個人為單位，進行鑒別、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂等，使之成為系統(tǒng)化和條理化的專門案卷，并在此基礎(chǔ)上，不斷對檔案內(nèi)容進行補充。正本和副本之間有著明顯的區(qū)別：（1）從內(nèi)容構(gòu)成來看，干部檔案正本是由歷史地、全面地反映干部情況的全部檔案材料(原件)構(gòu)成，包括十大類材料。干部檔案副本則是由正本中主要材料的復(fù)制件(或重復(fù)件)構(gòu)成。（2）從管理范圍來看，干部檔案正本，由干部的主管部門保管；干部檔案副本，由主管或協(xié)管干部的部門保管。兩種常見的類型：一是對新建干部檔案的整理。二是因補充歸檔材料而對原有的檔案進行局部整理。

（1）使干部人事材料成為規(guī)范的干部人事檔案；

（2）有利于干部人事檔案材料的保管和保護；

（3）方便干部人事檔案的利用。1．定義2．作用

3．類型4．正本和副本干部人事檔案整理（二）整理工作的基本概念干部人事檔案的整理，是指根據(jù)一定的原（三）整理工作的具體方法步驟

1、分類按照2018年11月20日發(fā)布的《干部檔案工作條例》規(guī)定，干部人事檔案材料應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容特征分為十大類。2.排序

排序是指將每一類別的材料按其形成時間的先后順序或材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系排列順序，并通過編寫類號、順序號和頁碼固定下來。3.編目（1）檔案材料應(yīng)按照排列順序，逐份逐項進行編目，做到目錄清楚，填寫準(zhǔn)確。（2）每類目錄應(yīng)首先注明材料類號和類別名稱。（3）“類號”下再依次填寫排列順序號。規(guī)范的序號欄填寫方法應(yīng)該是：材料類號用漢字的“一”至“十”，二級分類的類號用(一)至(四)，順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字。（4）“材料名稱”根據(jù)材料題目填寫。沒有題目的要自擬題目。（5）“材料形成時間”填寫材料落款時間。（6）“頁數(shù)”填寫材料的頁數(shù)。按照編好的頁數(shù)如實填寫。（7）“備注”填寫需要說明的情況。（8）書寫目錄時，每類目錄之后，須留出適量的空格，供補充檔案材料時使用。4.技術(shù)加工（1）對紙張破損或字跡材料不符合要求的檔案材料，應(yīng)采用復(fù)印、掃描、拍攝等方法進行復(fù)制。復(fù)制應(yīng)保持材料原貌，不能任意擴大或縮小，不能對原件內(nèi)容進行修改。復(fù)制后的材料應(yīng)清晰，所用材料要符合檔案保護要求，經(jīng)久耐用。復(fù)制件應(yīng)附在原件后，與原件作為一件。（2）幅面過大的檔案材料應(yīng)進行折疊或剪裁。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀。剪裁時不得損壞檔案材料上的文字、印章、圖形等內(nèi)容。（3）幅面過小的材料應(yīng)進行托裱，裝訂邊過窄或裝訂線內(nèi)有文字的材料應(yīng)加邊。（4）檔案材料上的訂書釘、曲別針、大頭針等金屬裝訂物應(yīng)當(dāng)拆除。（5）為方便檔案利用和后續(xù)材料補充，每份檔案材料在整理時必須保證各自獨立，禁止將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。5、裝訂

（1）、檔案目錄置于卷首，卷內(nèi)材料排列順序與目錄相符。

（2）、把全卷材料整理整齊，遵循左邊、下邊對齊原則。

（3）、在材料左側(cè)用打孔機豎直打好裝訂孔，孔距規(guī)格應(yīng)和檔案夾或檔案卷皮相符。

（4）、使用中組部統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的新式塑料卷盒。

干部人事檔案整理（三）整理工作的具體方法步驟1、分類干部人事檔案整理第一類

履歷材料

干部履歷表(書)、簡歷表、干部、工人、教師、軍人、學(xué)生登記表，應(yīng)征公民入伍登記表、退伍登記表、接受再教育審批表、招工登記表等各類人員登記表，更改姓名材料。第一類在進行干部檔案歸類時，還應(yīng)注意以下幾點：①帶自傳的履歷表與其他自傳內(nèi)容不重復(fù)的歸二類；②涉及干部政治歷史問題或記載審查情況的登記表歸五類；③有任免職務(wù)內(nèi)容的登記表歸九類。1、分類干部人事檔案整理第一類履歷材料1、分類干部人事檔案整理第二類自傳和思想類材料自傳材料包括自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。自傳材料的歸類，應(yīng)該以內(nèi)容和用途為依據(jù)，不能單純按名稱歸類。一些以自傳為主的履歷或簡歷表也應(yīng)該歸在第二類。思想類材料包括參加黨的重大教育活動情況和重要黨性分析、重要思想?yún)R報等材料。干部人事檔案整理第二類自傳和思想類材料干部人事檔案整理第三類

鑒定（含自我鑒定）、考察、考核材料

以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料，作為干部任免、調(diào)動依據(jù)的正式考察材料，年終考核登記表（工作總結(jié)可不歸檔）公務(wù)員考評表，干部考核和審計考核的綜合材料。干部人事檔案整理第三類鑒定（含自我鑒定）、考察、考核材料干部人事檔案整理第四類

學(xué)歷學(xué)位材料；職業(yè)(任職)資格和評(聘)專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)材料；反映科研學(xué)術(shù)水平的材料；培訓(xùn)材料1、學(xué)歷學(xué)位材料：高中畢業(yè)登記表；中專畢業(yè)生登記表；普通高等教育、成人教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學(xué)考試各科成績表，研究生推薦免試登記表，專家推薦表、畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料，畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明。2、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)（任職）資格證書復(fù)印件；教師資格認(rèn)定申請表等材料。

評（聘）專業(yè)技術(shù)職稱（職務(wù)）材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、申（呈）報表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。3、反映個人科研學(xué)術(shù)水平的材料：當(dāng)選院士、入選重大人才工程，發(fā)明創(chuàng)造、科研成果獲獎、著作譯著和有重大影響的論文目錄。4、培訓(xùn)材料：政策理論、業(yè)務(wù)知識、文化素養(yǎng)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練情況等材料。干部人事檔案整理第四類學(xué)歷學(xué)位材料；職業(yè)(任職)資格和評(聘)專業(yè)技術(shù)第五類：政審、審計和審核類材料審查干部政治歷史情況（包括黨籍問題）的調(diào)查報告、審查結(jié)論、上級批復(fù)、本人對結(jié)論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主要材料甄別、復(fù)查結(jié)論，意見、決定、調(diào)查報告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料，入黨、入團、參軍、出國等政審材料；更改干部的民族、年齡、國籍、入黨入團和參加工作時間的組織審查意見，上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計和自然資源資產(chǎn)離任審計的審計結(jié)果及整改情況、履行干部選拔任用工作職責(zé)離任檢查結(jié)果及說明，證明，干部基本信息審核認(rèn)定、干部人事檔案任前審核登記表，廉潔從業(yè)結(jié)論性評價等材料。

第五類中不應(yīng)歸入檔案的材料：信封、調(diào)函、外調(diào)提綱、調(diào)查線索、外調(diào)介紹信、審查結(jié)論和調(diào)查報考的草稿，未經(jīng)查證的有關(guān)干部政歷問題的檢舉材料。干部人事檔案整理第五類：政審、審計和審核類材料干部人事檔案整理第六類

：黨、團類材料中國共產(chǎn)黨入黨志愿書，入黨申請書和轉(zhuǎn)正申請書，中國共產(chǎn)黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料，民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表、認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見；中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書、申請書，團員登記表、退團材料；加入民主黨派的有關(guān)材料。干部人事檔案整理第六類：黨、團類材料干部人事檔案整理第七類:表彰獎勵材料

包括對干部給予獎勵或表彰的材料。注意，享受政府特殊津貼材料，此次統(tǒng)一規(guī)定作為獎勵材料，歸第七類。

第八類:涉法違紀(jì)材料

干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國法等材料，處分決定（免于處分的處理意見）查證核實報告，上級批復(fù)，本人對處分的意見和檢查、交待材料；通報批評材料，甄別、復(fù)查報告、決定，上級批復(fù)及本人意見；法院審判工作形成的判決書等。干部人事檔案整理第七類:表彰獎勵材料干部人事檔案整理第九類

招錄、聘用材料；任免、調(diào)動、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退

(離)休材料；辭職、辭退、罷免材料；工資、待遇材料；出國（境）

材料；黨代會、人代會、政協(xié)會議，人民團體和群眾團體代表會

議，民主黨派代表會議形成的材料干部工資級別登記表，職務(wù)工資變動登記表、干部調(diào)資審批表定級和解決待遇的審批材料，干部任免呈報表（包括附件）錄用和聘用審批表，聘用干部合同書，續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料；退（離）休審批表；軍銜審批表、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表；出國、出境人員審批表，黨代會、人代會、政協(xié)會議、工青婦等群眾團體代表會、民主黨派代表會代表登記表。

在第九類任免材料歸檔中應(yīng)注意：以紅頭文件下的任免通知不屬于干部檔案材料的收集范圍。但在實際中，有些單位由于干部檔案中缺少“任免呈報表”，而將任免通知歸入干部個人檔案，按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，對已歸檔的任免通知可根據(jù)不同情況進行處理：(1)凡近幾年內(nèi)任免職務(wù)的，應(yīng)填寫“干部任免表”，同時將任免通知抽出轉(zhuǎn)交文書檔案或銷毀；(2)因年代久遠(yuǎn)或單位變遷等原因無法補填“任免呈報表”的，任免通知可留在檔案中。干部人事檔案整理第九類招錄、聘用材料；任免、調(diào)動、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員第十類

其他材料

其他可供組織參考有保存價值的材料,有殘疾的體檢表、殘廢等級材料，干部逝世后報紙報道的消息，悼詞，生平，非正常死亡的調(diào)查報告及有關(guān)情況的遺書，大、中專分配報到證等。注意：十類材料必須精煉和確有參考價值，不能把十類當(dāng)作“回收站”。

一般性體檢表和超過五年以上的體檢表、結(jié)婚證明、探親報告表、干部調(diào)動介紹信、工資調(diào)動介紹信不歸檔。干部人事檔案整理第十類其他材料干部人事檔案整理材料分類的二級分類問題（第四類、第九類）：第四類材料可再分為：

a．學(xué)歷學(xué)位材料；

b．專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）；

c．學(xué)術(shù)評鑒材料；

d．培訓(xùn)材料。第九類材料可再分為：

a．工資材料；

b．任免材料；

c．出國(境)材料；

d．參加會議的代表登記表等其它材料。干部人事檔案整理材料分類的二級分類問題（第四類、第九類）：干部人事檔案整理2、排序按材料形成的時間排序

適用于干部人事檔案材料第一、二、三、四、七、九、十類材料。注意，第四類、第九類材料排序時，是在采用二級分類后的各小類中分別按時間排序。每個類別中的檔案材料排序后，要用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號（如1-1、4-1-1、4-2-2、9-1-2等，并在其右下角逐頁編寫頁碼。頁碼的編寫方法為:凡有圖文的頁面均作為一頁；有封面的材料從封面開始編寫；空白紙和托裱用的襯紙不計頁數(shù)；復(fù)印件和原件應(yīng)視為一份材料，統(tǒng)一編寫頁數(shù)。按材料的內(nèi)容以及材料之間的內(nèi)在邏輯關(guān)系排序適用于第五、六、八類材料。其中，第五類、第八類材料的排列順序一般為：上級批復(fù)，結(jié)論或處分決定，本人對結(jié)論或處分決定的意見，調(diào)查報告，證明材料，本人檢討或交待材料等。第六類材料，入團志愿書應(yīng)排在入團的其他材料之前；入黨志愿書應(yīng)排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時間先后依次排序。①②③干部人事檔案整理2、排序按材料形成的時間排序適用于干部人事檔案材料第一、二3、編目干部人事檔案整理編目要求檔案材料應(yīng)按照排列順序，逐份逐項進行編目，做到目錄清楚，填寫準(zhǔn)確。每類目錄應(yīng)首先注明材料類號和類別名稱。“類號”下再依次填寫排列順序號。規(guī)范的序號欄填寫方法應(yīng)該是：材料類號用漢字的“一”至“十”，二級分類的類號用(一)至(四)，順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字?！安牧厦Q”根據(jù)材料題名填寫。沒有題名的要自擬題名。“材料形成時間”填寫材料落款時間。“頁數(shù)”填寫材料的頁數(shù)。按照編好的頁數(shù)如實填寫?！皞渥ⅰ碧顚懶枰f明的情況。書寫目錄時，每類目錄之后，須留出適量的空格，供補充檔案材料時使用。3、編目干部人事檔案整理編目要求檔案材料應(yīng)按照排列順序，逐份3、編目干部人事檔案整理3、編目干部人事檔案整理3、編目干部人事檔案整理3、編目干部人事檔案整理干部人事檔案整理會計文件①對紙張破損或字跡材料不符合要求的檔案材料，應(yīng)采用復(fù)印、掃描、拍攝等方法進行復(fù)制。復(fù)制應(yīng)保持材料原貌，不能任意擴大或縮小，不能對原件內(nèi)容進行修改。復(fù)制后的材料應(yīng)清晰，所用材料要符合檔案保護要求，經(jīng)久耐用。復(fù)制件應(yīng)附在原件后，與原件作為一件；②幅面過大的檔案材料應(yīng)進行折疊或剪裁。折疊