辦公室環(huán)境與綠化管理

辦公室環(huán)境與綠化管理第一頁，共四十七頁，2022年，8月28日布置辦公室的基本要求1、辦公室—大2、桌子—同樣大小3、柜子—高度一致4、外賓來訪部門—入口處5、自動售貨機、噴水池、公告板6、空間7、主管座位8、自然光9、電源插座10、常用設備與檔案第二頁，共四十七頁，2022年，8月28日辦公室布置的三大原則1、有利于溝通2、便于監(jiān)督3、協調、舒適（人際關系協調的表現和要求：連續(xù)性、協同性、有序、和諧）第三頁，共四十七頁，2022年，8月28日看一看：小案例:有意思的辦公室

美國一家家具公司，利用先進的燈光技術制造了虛擬加州海灘氛圍的工作環(huán)境，工作人員可以穿著海灘短褲、T恤上班，享受100%的新鮮空氣和自然光。有趣的是，根據美國《商業(yè)周刊》報道，這家公司的生產率因此提高了15%，其中，有8位被挖角跳槽的員工，在離職兩星期后自動回來報到，原因是他們“無法忍受其他單位晦暗的工作環(huán)境”。第四頁，共四十七頁，2022年，8月28日第五頁，共四十七頁，2022年，8月28日1、辦公環(huán)境的構成要素（1）、硬環(huán)境A、綠化環(huán)境B、空氣環(huán)境C、光線環(huán)境D、聲音環(huán)境（2）、軟環(huán)境主要包括會客室的工作氣氛、接待人員的個人素質等社會環(huán)境第六頁，共四十七頁，2022年，8月28日第七頁，共四十七頁，2022年，8月28日辦公室布置的具體要求1、排列：直線對稱2、座位間通道3、領導者：后方4、光線5、常用設備6、電話：5平方米空間范圍第八頁，共四十七頁，2022年，8月28日(1)個人工作環(huán)境的要求A、保持臺面、地面、電腦、辦公設備、家具、窗簾以及門窗墻壁等處的清潔B、經常保持辦公桌面的清潔、整齊、美觀，不亂放零散物品，不放置個人的生活用品C、電話按鍵和聽筒，電腦鍵盤要經常用酒精棉消毒D、來訪者用過的茶具應及時清潔干凈，并重新擺好，用過的一次性杯子應及時清理E、保持電腦、電話等辦公自動化設備的線路整齊，經常檢查線路是否有破損情況，檢查電源插頭是否有松動等不安全的情況F、報紙、雜志、資料、文件等要及時進行清理，擺放到文件柜等固定地點存放G、每天下班前，要認真檢查一下電腦、電燈、空調等是否關閉、抽屜、柜門等是否上好鎖。第九頁，共四十七頁，2022年，8月28日(2)保持你的上司的工作環(huán)境的整潔

經常整理上司辦公室和辦公桌，將文件和物品擺放整齊，文件柜、書架、博古架和各種陳設要保持清潔每天定時開窗通風，保持空氣的自然清新，并定時測溫、測濕，保持適合上司習慣的溫度和濕度經上司授權后，定期對上司的文件柜進行清理，將文件資料歸類保管存放，將一些無用的文件及時清退或銷毀上司接待客人后，要及時對煙缸、茶具等進行清洗和整理經常對安全、衛(wèi)生等狀況進行檢查。發(fā)現問題及時通知有關人員進行修理，時刻保持良好的狀態(tài)第十頁，共四十七頁，2022年，8月28日(3)保持你所參與的公共區(qū)域整潔要保持上司會客室或會議室的清潔正確使用并主義維護復印機、打印機、傳真機等辦公自動化設備，保持周邊的整潔對文件柜、檔案柜、書架、物品柜等公用資源要經常清理，對報刊、文件及公用的辦公用品，用后要及時放回原處，保持整潔有序第十一頁，共四十七頁，2022年，8月28日第十二頁，共四十七頁，2022年，8月28日第十三頁，共四十七頁，2022年，8月28日辦公桌折射你的職場個性A、整齊干凈的辦公桌

這種辦公桌相當的干凈、整齊，任何的東東都被安排得井井有條，這樣辦公桌的主人通常會得到這樣的贊賞：“我要是像你這樣就好了”。第十四頁，共四十七頁，2022年，8月28日B、雜亂無章的辦公桌這種辦公桌給人的第一印象是忙亂，通過辦公桌我們可以想象它的主人一定在疲于應付。面對這樣桌子的主人，我們常會說：“別太辛苦了，多注意休息！”

職場個性中的優(yōu)勢：要知道這樣的主人也并非是一無是處的。他們可能是很靈活和開放的，有時還會顯得很善于口頭表達及策劃一些短期的項目，特別是對于處理危機事件，他們可能會顯得很有一套。追求自由和追求實際行動是他們個性的一大體現。

職場個性中的盲點：忙亂的一個結局就是經常受困于“小麻煩”，而由于很多事情都需要清理頭緒，所以有時做事會顯得遲疑不決，這類人有時會給人一種“享受主義，及時行樂”的不良印象。

建議：不要眼睛只盯著眼前，要有長遠的目標，學會把短期利益和長期的獲益結合在一起。第十五頁，共四十七頁，2022年，8月28日

職場個性中的優(yōu)勢：對優(yōu)秀的追求是這類人的最大特點，他們常能敏銳地看到自己或別人的缺點，并急于指出改正。他們欣賞有能力的人，但又會挑戰(zhàn)權威并且總是在迎接更高的挑戰(zhàn)。

職場個性中的盲點：在不斷進取的過程中，因為你太優(yōu)秀了，別人對你容易產生距離感。你的這種工作熱情可能在無意間傷害到周圍的人們，他們雖然把你當成目標和偶像，但是卻不敢過于親近。

建議：避免眼睛只盯著戰(zhàn)略和大局，對自己對別人都更寬容一些，主動和周圍的人多交流，讓周圍的人理解你和你一起激發(fā)出工作熱情。C、雜亂卻有序的辦公桌這類辦公桌上雖然東西很多，但是牽扯到工作方面的文件卻不可思議地整齊。各種文檔分門別類，排列非常合理而且具有邏輯性。面對這樣桌子的主人，我們常會說：“你們別要求太高了。”第十六頁，共四十七頁，2022年，8月28日D、洋溢個性的辦公桌桌子上充滿了可以代表你個性的物件：如你的照片、可以代表你品位的擺設、甚至是自己的作品。這張桌子就是你個性延伸，是你個性得以展現的道具。所有的一切都表明，這是你的桌子，決非張三或者李四的。

職場個性中的優(yōu)勢：他們看重與人和睦相處，深受大家的喜愛并且表現出是個熱忱的理想主義者。他們不會在意獲得了多少實際收益，但是會很在乎自己多大程度上受到了青睞，為此，他們總是表現得充滿熱情和活力。

職場個性中的盲點：熱情中夾雜的敏感常常使他們受到不必要的傷害。一旦熱情退卻，他們也會“冷”得很快，而迅速失去了動力。

建議：嘗試著不要總是情緒化的處理許多事務，學會在該給出批評的時候及時地給出批評。第十七頁，共四十七頁，2022年，8月28日辦公空間綠化管理隨著經濟的發(fā)展和社會的進步，人們的生活質量和辦公條件也隨之有所改善。室內綠化就是人們改善工作環(huán)境，提高工作和生活質量的一種表現。第十八頁，共四十七頁，2022年，8月28日辦公室綠化的作用有：（1）可清除室內有毒氣體?？稍?4小時內吸收87％的有毒氣體，為良好的空氣清凈機。（2）綠化環(huán)境能使眼睛得到休息，消除疲勞，預防近視。（3）綠化具有隔音、消塵、阻光、降溫等功能。（4）植物可在潛移默化中解除人的疲勞，舒緩緊張，排除壓力，進而心曠神怡。（5）調和辦公環(huán)境，使辦公室更人性化。（6）可作為辦公室品質的指南針。第十九頁，共四十七頁，2022年，8月28日第二十頁，共四十七頁，2022年，8月28日辦公室綠化裝飾的原則之一：比例要適當。辦公室綠化裝飾材料的選取，必須考慮空間的大小。辦公室綠化裝飾的原則之二：色彩要協調。辦公室綠化裝飾一定要考慮室內的環(huán)境色彩，包括墻壁、地面和桌、椅、柜的色彩。第二十一頁，共四十七頁，2022年，8月28日辦公室綠化裝飾的原則之三：中心要突出。辦公室植物擺放的位置有很強的藝術性，擺設得當會增強美感、使人舒適。第二十二頁，共四十七頁，2022年，8月28日第二十三頁，共四十七頁，2022年，8月28日第二十四頁，共四十七頁，2022年，8月28日辦公室不同空間的綠化裝飾一、入口門廳

功能與氣氛：樹立企業(yè)形象的門面，運用植物特性來表現穩(wěn)重踏實、友善體貼或是欣榮旺盛的期望。

尺寸形態(tài)：

1、空間寬敞明亮的辦公室，適合選擇綠意盎然且枝干健壯、形態(tài)穩(wěn)重的中、大型盆栽，以表現大家風范。

2、空間較小的辦公室，適合精致的中小型盆栽和盆器搭配。

配色方案：象征招財的黃色系花卉，或葉片大而圓潤、厚實、濃綠的觀葉植物最討人喜歡。

第二十五頁，共四十七頁，2022年，8月28日第二十六頁，共四十七頁，2022年，8月28日二、訪客接待室

功能與氣氛：莊重、理性、和諧，營造接待訪客、洽談公務的環(huán)境氣氛。

尺寸形態(tài)：中、小型盆栽或插花裝點，避免喧賓奪主及產生壓迫感。

配色方案：1、柔和的粉色系植物。2、帶點喜氣又不失莊重的彩紋觀葉植物。

植物選擇：新幾內亞鳳仙、彩虹竹芋、金邊百合竹、金脈爵床等。

搭配布置：1、盆栽宜選角落位置擺放。2、插花瓶器可擺放在桌面，但不宜遮擋洽談人視線與桌面作業(yè)。

第二十七頁，共四十七頁，2022年，8月28日第二十八頁，共四十七頁，2022年，8月28日三、會議室

功能與氣氛：簡潔利落，營造公司同事研討業(yè)務的平靜氣氛。

尺寸形態(tài)：依會議室空間大小和用品擺設位置決定盆栽尺寸與數量。

配色方案：

1、在花葉色彩上可視每次開會的主題作變化。

2、綠色系觀葉植物可提高思考能力。

3、慶祝、聯誼等集會時，可采用色彩較鮮亮繽紛的盆栽或插花。

植物選擇：

1、中小型盆栽，如一帆風順、棕竹、綠蘿等。可將中型盆栽放置于會議桌上。

2、依會議性質選購插花材料，如鶴望蘭、蝴蝶蘭、唐菖蒲等。

搭配布置：同訪客接待室。第二十九頁，共四十七頁，2022年，8月28日第三十頁，共四十七頁，2022年，8月28日凈化室內空氣功效最顯著的植物1滴水觀音：清除空氣灰塵。

溫馨提示：滴水觀音莖內的白色汁液有毒，滴下的水也有毒，誤碰或誤食其汁液，就會引起咽部和口部的不適，胃里有灼痛感。應當特別注意防止幼兒誤食。但是滴水觀音并不屬于致癌植物。第三十一頁，共四十七頁，2022年，8月28日第三十二頁，共四十七頁，2022年，8月28日2非洲茉莉：產生的揮發(fā)性油類具有顯著的殺菌作用?？墒谷朔绞健⒂欣谒?，還能提高工作效率。

第三十三頁，共四十七頁，2022年，8月28日3白掌：抑制人體呼出的廢氣，如氨氣和丙酮，同時它也可以過濾空氣中的苯、三氯乙烯和甲醛。它的高蒸發(fā)速度可以防止鼻粘膜干燥，使患病的可能性大大降低。第三十四頁，共四十七頁，2022年，8月28日第三十五頁，共四十七頁，2022年，8月28日4銀皇后：以它獨特的空氣凈化能力著稱。

空氣中污染物的濃度越高，它越能發(fā)揮其凈化能力！因此它非常適合通風條件不佳的陰暗房間。第三十六頁，共四十七頁，2022年，8月28日5鐵線蕨：每小時能吸收大約20微克的甲醛，因此被認為是最優(yōu)先的生物“凈化器”。成天與油漆、涂料打交道者，或者身邊有喜好吸煙的人，應該在工作場所放至少一盆蕨類植物。另外，它還可以抑制電腦顯示器和打印機釋放的二甲苯和甲苯。

第三十七頁，共四十七頁，2022年，8月28日第三十八頁，共四十七頁，2022年，8月28日6吊蘭：能吸收空氣中95﹪的一氧化碳和85﹪的甲醛。

吊蘭能在微弱的光線下進行光合作用，吸收空氣中的有毒有害氣體，一盆吊蘭在8-10平米的房間就相對于一個空氣凈化器。一般在房間內養(yǎng)1-2盆吊蘭，能在24小時釋放出氧氣，同時吸收空氣中的甲醛、苯乙烯、一氧化碳、二氧化碳等致癌物質。吊蘭對某些有害物質的吸收能力特別強，能分解苯、吸收香煙煙霧中的尼古丁等比較穩(wěn)定的有害物質，所以吊蘭又被稱為室內空氣的綠色凈化器。

第三十九頁，共四十七頁，2022年，8月28日第四十頁，共四十七頁，2022年，8月28日7蘆薈：一盆蘆薈相當于九臺生物空氣凈化器。

盆栽蘆薈油空氣凈化專家的美譽，可吸收甲醛、二氧化碳、二氧化硫、一氧化碳等有害物質。尤其對甲醛袖手特別強。在4小時光照條件下，一盆蘆薈可消除一平方米空氣中90﹪的甲醛，還能殺滅空氣中的有害生物，并能吸附灰塵，對凈化居室環(huán)境有很大作用，當室內有害空氣過高時，蘆薈的葉片就會出現斑點，這就是求援信號，只要在室內再增加幾盆蘆薈，室內空氣質量又會趨于正常。第四十一頁，共四十七頁，2022年，8月28日第四十二頁，共四十七頁，2022年，8月28日8.富貴竹:適合臥室的健康植物。

富貴竹可以幫助不經常開窗通風的房間改善空氣質量,具有消毒功能,