項(xiàng)目進(jìn)度審計(jì)的效益

項(xiàng)目進(jìn)度審計(jì)的效益歐美國(guó)家過(guò)去的一些重大工程多在項(xiàng)目結(jié)束后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)審計(jì)的工作以讓項(xiàng)目贊助人和主要關(guān)系人理解項(xiàng)目是否依據(jù)原計(jì)劃實(shí)施否達(dá)到預(yù)期的交付目標(biāo)時(shí)希望從中找出項(xiàng)目超支或延誤的主要原因過(guò)項(xiàng)目審計(jì)的工作以總結(jié)項(xiàng)目進(jìn)程中的挑戰(zhàn)和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所實(shí)施的解決方法是否合理否可以應(yīng)用在其他項(xiàng)目中實(shí)施以透過(guò)審計(jì)的最終報(bào)告理解項(xiàng)目的交付進(jìn)程和合同管理方法，評(píng)估項(xiàng)目交付成本、人力資源的利用，風(fēng)險(xiǎn)處理方法，采購(gòu)及分包合同的管理應(yīng)商及服務(wù)商質(zhì)量等方面是否能夠改善低未來(lái)項(xiàng)目的交付成本和風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告更是企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理應(yīng)用方法的原始推動(dòng)力和企業(yè)轉(zhuǎn)型的催化劑，依據(jù)實(shí)際環(huán)境的需求慢慢改變企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式。近年來(lái)一些主導(dǎo)大型國(guó)際合作項(xiàng)目和產(chǎn)品研制項(xiàng)目的外國(guó)政府和企業(yè)已經(jīng)更重視項(xiàng)目審計(jì)的效益些大型的項(xiàng)目往往需要較長(zhǎng)的交付歷程些項(xiàng)目群需要長(zhǎng)達(dá)五年(大型基建、企業(yè)轉(zhuǎn)型等項(xiàng)目)十年或以上(航空、航天、交通網(wǎng)建設(shè)等項(xiàng)目群)的研制和施工歷程。面對(duì)不斷轉(zhuǎn)變的全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境和科技應(yīng)用方法些大型項(xiàng)目必須能夠盡快適應(yīng)及融合大環(huán)境的轉(zhuǎn)變進(jìn)及改善項(xiàng)目的進(jìn)度和團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)改良項(xiàng)目交付方法融合科技應(yīng)用效益才能夠降低最終可能面對(duì)項(xiàng)目超支和延誤的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目進(jìn)程中實(shí)施部分審計(jì)工作以提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)的治理能力。進(jìn)程項(xiàng)目審計(jì)

進(jìn)程項(xiàng)目審計(jì)(In-ProcessProjectAudits)國(guó)外已經(jīng)開(kāi)始在一些大型的研制項(xiàng)目啟動(dòng)后定期執(zhí)行目贊助人及治理委員會(huì)可以盡快把握及改善項(xiàng)目的進(jìn)度、開(kāi)支、實(shí)施方法，評(píng)估預(yù)算、資源分配、合同管理、及交付質(zhì)量。盡快調(diào)整項(xiàng)目的科技應(yīng)用方法及管理方法有效地監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度和變動(dòng)免項(xiàng)目可能面對(duì)的超時(shí)或超支等情況。原則上任何項(xiàng)目工期超過(guò)個(gè)月以上都應(yīng)該執(zhí)行進(jìn)程項(xiàng)目審計(jì)，審計(jì)小組應(yīng)該能夠客觀地依據(jù)審計(jì)范圍進(jìn)行合理的評(píng)估效的項(xiàng)目管理方法和能力加以表?yè)P(yáng)及建議企業(yè)推廣到其他項(xiàng)目中應(yīng)用問(wèn)題的項(xiàng)目提出合理的建議及改善方案能夠不斷提升項(xiàng)目經(jīng)理的管理能力企的監(jiān)控及治理能力。進(jìn)程項(xiàng)目審計(jì)范圍以評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)度隊(duì)表現(xiàn)項(xiàng)目管理方法)算及開(kāi)支監(jiān)控能力等方面為審計(jì)焦點(diǎn)是為了能夠不斷改善項(xiàng)目監(jiān)控和企業(yè)管理能力，融合國(guó)際大環(huán)境合最新科技應(yīng)用方法企業(yè)能夠不斷提升自身的競(jìng)爭(zhēng)能力和運(yùn)營(yíng)效益。組織及實(shí)施方法進(jìn)程項(xiàng)目審計(jì)任務(wù)可以依附在企業(yè)項(xiàng)目辦的工作范圍中小組成員可以在需要時(shí)從企業(yè)相關(guān)部門中抽調(diào)資源到項(xiàng)目辦執(zhí)行有關(guān)任務(wù)收集項(xiàng)目信息(自項(xiàng)目啟動(dòng)后或上次進(jìn)程審計(jì)后的全部項(xiàng)目計(jì)劃，進(jìn)度報(bào)告，資源任務(wù)分派，采購(gòu)合同狀態(tài)開(kāi)支報(bào)告意等全部信息和對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行評(píng)估，完成初步評(píng)估報(bào)告后由外部專家團(tuán)提供客觀的意見(jiàn)和建議總成為進(jìn)程項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告。專家團(tuán)成員以項(xiàng)目管理專家為主，另外包括企業(yè)(業(yè))理專家，

財(cái)務(wù)管理專家和相關(guān)科技領(lǐng)域的專家想是交由第三方全面負(fù)責(zé)進(jìn)程項(xiàng)目審計(jì)，提供企業(yè)更客觀，更全面和更專業(yè)的意見(jiàn)。進(jìn)程項(xiàng)目審計(jì)的效益為企業(yè)定期發(fā)掘可能影響項(xiàng)目投資交付進(jìn)度交付質(zhì)量的徵狀并對(duì)有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效管理。提供項(xiàng)目贊助人及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)疑問(wèn)的答案。項(xiàng)目進(jìn)度及狀態(tài)是否依實(shí)報(bào)告項(xiàng)目投資及交付是否可以達(dá)到預(yù)期的目的?所選的技術(shù)方案是否合理?是否能夠相信項(xiàng)目計(jì)劃，為什么項(xiàng)目的組織及資源安排是否合理是否達(dá)到高效、避免虛耗的實(shí)施進(jìn)程項(xiàng)目實(shí)施和運(yùn)營(yíng)方法能否為企業(yè)帶來(lái)合理利潤(rùn)能否在國(guó)際環(huán)境中進(jìn)行合理競(jìng)爭(zhēng)，有沒(méi)有可以改善的地方企業(yè)治理及項(xiàng)目監(jiān)控是否依據(jù)行業(yè)的國(guó)際慣例實(shí)施，甚或成為行業(yè)的領(lǐng)頭羊?

提供項(xiàng)目本身及項(xiàng)目管理能力的答案。是否依據(jù)企業(yè)要求及管理規(guī)范執(zhí)行項(xiàng)目的交付是否能夠與項(xiàng)目贊助人及主要關(guān)系人進(jìn)行有效的溝通項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)是否有足夠的經(jīng)驗(yàn)和能力完成項(xiàng)目交付企業(yè)是否需要提供支援?培訓(xùn)?或其他改善方案?項(xiàng)目進(jìn)程中相關(guān)的決定是否依據(jù)合理的信息進(jìn)行分析和判斷后盡快實(shí)施免風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的影響?項(xiàng)目組員的組織和任務(wù)分派是否合理有工作重疊或分工不明確的地方任務(wù)分派對(duì)個(gè)別任務(wù)負(fù)責(zé)人的責(zé)任和權(quán)利是否清晰合理?對(duì)內(nèi)(項(xiàng)目組)及對(duì)外(項(xiàng)目贊助人及主要關(guān)系人)的溝通是否通暢?是否高效?組員的技能和經(jīng)驗(yàn)是否能夠盡量在項(xiàng)目進(jìn)程中發(fā)揮最大作用項(xiàng)目組的工作環(huán)境是否合理?是否可以改善?任務(wù)如何進(jìn)行分派?如何確認(rèn)任務(wù)及工作的優(yōu)先次序?是否依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施?項(xiàng)目進(jìn)度如何衡量?如何匯報(bào)?如何應(yīng)用?范圍變動(dòng)如何處理?是否依據(jù)企業(yè)規(guī)范?是否影響最終的交付成本和時(shí)間線?

有關(guān)文檔及報(bào)告是否依據(jù)配置管理的規(guī)范實(shí)施及歸檔項(xiàng)目計(jì)劃是否按時(shí)更新?是否進(jìn)度管理的衡量基線?項(xiàng)目的進(jìn)度是否與計(jì)劃相同?余下的任務(wù)是否能按時(shí)在預(yù)算內(nèi)完成?對(duì)一些大型的科技項(xiàng)目或研制項(xiàng)目項(xiàng)目審計(jì)更能有效地保證最終的項(xiàng)目交付成果，提供項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目贊助人及項(xiàng)目關(guān)系人相關(guān)疑問(wèn)的答案。項(xiàng)目采用那些工具?應(yīng)用那些技術(shù)?實(shí)施哪類研發(fā)流程?為什么作出這樣的選擇?是否行業(yè)的最佳實(shí)踐?各組件在完成后如何進(jìn)行組裝組裝的過(guò)程有那些風(fēng)險(xiǎn)?是否能否避免最終交付是否能否達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量要求?技術(shù)應(yīng)用如何判斷其可行性?是否有專家或經(jīng)過(guò)合理的評(píng)估?有關(guān)技術(shù)的瓶頸和攻關(guān)的過(guò)程是否如實(shí)記錄是否與項(xiàng)目原始論證有任何差異?產(chǎn)品規(guī)格如何成立?如何從原始論證建立產(chǎn)品功能需求和最終設(shè)計(jì)?國(guó)際上最近有沒(méi)有相關(guān)科技的最新發(fā)展?這些發(fā)展會(huì)否改變項(xiàng)目的進(jìn)程或影響項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)?目前的研制過(guò)程是否依據(jù)原始設(shè)計(jì)實(shí)施?相關(guān)文檔是否按照項(xiàng)目配置管理執(zhí)行儲(chǔ)存?

l如何對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行測(cè)試?測(cè)試的方法是否合理?是否可以進(jìn)行自動(dòng)測(cè)試?采用那些工具?如何提交相關(guān)的測(cè)試數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行評(píng)估本人過(guò)去四年參與的國(guó)際科技合作研制項(xiàng)目總金額達(dá)到八十億元每年一次的項(xiàng)目審計(jì)改變了項(xiàng)目管理過(guò)程中的預(yù)算管理方法進(jìn)度管理方法和部分產(chǎn)品研制流程項(xiàng)目群節(jié)省了近五億元的交付成本投入進(jìn)程項(xiàng)目審計(jì)的總開(kāi)支不到一千萬(wàn)元