會議室管理制度15篇

會議室管理制度15篇名目

【第1篇】某事業(yè)單位會議室管理制度

事業(yè)單位會議室管理制度

一、會議室管理人員要有高度的責任心,樹立好窗口形象。

二、黨委會議室原則上不外借,部門如有重要事項,向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報同意后方可借用。

三、使用四樓會議室,必需先到辦公室辦理登記手續(xù),填寫會議室使用通知單,用后準時歸還。

四、責任人員在會議之前要做好充分預(yù)備,按時完成會場布置,保證會議順當進行。

五、每次會議結(jié)束后,責任人員要準時切斷電源,關(guān)好門窗,做好保潔工作。

六、會議室桌椅設(shè)備不得外借。

七、責任人員要加強對各會議室的日常維護,要始終保持干凈狀態(tài)。

【第2篇】s人民醫(yī)院會議室管理制度

第四人民醫(yī)院會議室管理制度

會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發(fā)揮會議室的使用效能,保障會議室的有效使用和會議的正常進行,特制定以下管理制度:

(一)醫(yī)院多功能會議廳、電教室、第一、二、三會議室以及腫瘤中心學(xué)術(shù)報告廳等會議室統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室負責管理,根據(jù)輕重緩急統(tǒng)籌支配使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設(shè)備由信息宣揚科負責管理、維護和添置。

第三會議室主要用于院領(lǐng)導(dǎo)辦公會議、黨委會議以及院領(lǐng)導(dǎo)召開的其他重要會議。

(二)會議室只限本院內(nèi)部使用,外單位借用會議室須經(jīng)醫(yī)院辦公室批準,未經(jīng)批準不得將會議室借給外單位使用。

(三)為免會議發(fā)生沖突,各部門使用會議室需提前在院內(nèi)網(wǎng)oa上“會議管理”欄向辦公室申請,并注明事由、使用時間、借用人姓名、科室、參與人數(shù)等,同意后領(lǐng)取會議室鑰匙。臨時召開的短時會議或教研等活動需要占用會議室時,要準時向辦公室提出申請并登記。

(四)如需使用多媒體設(shè)備,請事先與醫(yī)院辦公室聯(lián)系,以便派專人做好調(diào)試工作。使用多媒體設(shè)備過程中要嚴格按操作程序執(zhí)行,切勿隨便操作;使用結(jié)束后,應(yīng)按操作程序關(guān)閉電源,整理好儀器設(shè)備,嚴禁直接關(guān)閉多媒體系統(tǒng)的總電源。

(五)使用會議室的部門,必需愛惜會議室的設(shè)施,保持會議室清潔,在會議室懸掛、張貼標語條幅,會議結(jié)束應(yīng)準時清除,以保持墻面干凈。會議室用后應(yīng)準時關(guān)好窗和空調(diào),并鎖好門,將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設(shè)備和物品損壞或丟失的,則由使用負責人擔當相應(yīng)責任。

(六)信息宣揚科負責對會議室的多媒體設(shè)備定期進行檢查,發(fā)覺問題準時通知相關(guān)部門進行修理、保養(yǎng)。會議室設(shè)備一概不外借,以確保會議室能夠正常使用。

(七)每次會議之前,如需配備水果、糕點等食物必需經(jīng)院辦主任或院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方能選購。

醫(yī)院辦公室

【第3篇】某某公司會議室的管理制度

某公司會議室的管理制度

一、會議室使用登記手續(xù)

1、凡需用會議室的部門及人員須提前在會議登記表上做預(yù)約登記手續(xù);

2、會議室預(yù)約登記手續(xù)在會議室門上;

3、會議結(jié)束后請將《會議紀要》呈送運營中心。

二、會議室的使用規(guī)定

1、大會議室一般用于公司例會、事業(yè)部例會之用。

2、小會議室用于部門例會及接待客戶之用。

3、會議結(jié)束后將桌椅放回原位置并將窗戶、電燈等關(guān)閉。

三、會議室環(huán)境衛(wèi)生要求

1、留意保持會議室的環(huán)境衛(wèi)生;

2、嚴禁在會議室吃東西;

3、嚴禁在會議室及桌面,堆放與會議室配套物品無關(guān)的設(shè)施;

4、嚴禁將茶杯或較堅硬的利器放在會議桌面上,以免劃傷桌面,茶杯應(yīng)放在下面的中間空檔中;

5、嚴禁在會議室吸煙;

6、嚴禁在會議室處理與工作無關(guān)的事情。

【第4篇】公司會議室管理制度范例

1范圍本標準規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點及參與人員。本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。2管理職責

2.1綜合管理部職責

2.1.1負責例會的通知、會議室的支配及保證室內(nèi)干凈衛(wèi)生、設(shè)施完好。

2.1.2負責幫助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門之間在落實例會上所打算問題方面的協(xié)調(diào)工作。

2.1.3負責經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程支配、會議記錄(含會議紀要的起草印發(fā)),對會議打算的事宜進行督查督辦,并做好督查督辦狀況的反饋工作。3管理內(nèi)容與要求

3.1會議類別:公司會議依據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會、工作方案會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟活動分析會、員工大會。

3.2經(jīng)理辦公會議

3.2.1會議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項的討論與處理。

3.2.2會議主持人:公司總經(jīng)理

3.2.3會議時間:因需而定

3.2.4會議地點:辦公樓五樓會議室

3.2.5參與人員:黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮

3.2.6會議組織和記錄:綜合管理部部長

3.3經(jīng)理辦公擴大會議

3.3.1會議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動支配。

3.3.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理托付的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.3.3會議時間:因需而定

3.6.

2.5參與人員:總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、修理部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、修理部安培專工。

3.6.

2.6會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管

3.7員工大會

3.7.1會議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜,如工資、住房、保險等;涉及公司生產(chǎn)與進展需向全體員工說明形勢或進行動員時。

3.7.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理托付的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.7.3會議時間:因需而定

3.7.4會議地點:

3.7.5參與人員:公司全體員工

3.7.6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書4會議要求

4.1與會人員必需按時參與會議。開會時要做到有始有終,嚴禁私自中途退場,有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。

4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務(wù)的事項,參與者要準時、精確?????地傳達下去,并仔細執(zhí)行會議所確定的各項任務(wù)。

4.3與會人員開會期間應(yīng)將手機關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動位置。5檢查與考核由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標準狀況進行檢查,并依據(jù)檢查狀況提出考核看法.

【第5篇】醫(yī)院會議室管理制度

醫(yī)院會議室管理制度

(三)為協(xié)作醫(yī)療、行政、教育和科研的工作支配,滿意各科室對會議室使用的需求,提高會議室使用效率,特制定本制度。

1、制度所稱會議室包括醫(yī)院內(nèi)全部會議室。

2、會議室設(shè)特地管理人員,由院辦領(lǐng)導(dǎo),并準時將每月會議狀況及臨時性會議狀況匯總至院辦。

3、會議室的使用實行預(yù)約制度。各科室使用會議室需提前向會議室管理人員預(yù)約,告知使用人數(shù)、使用時間等相關(guān)信息及要求,并填寫會議室使用申請表格。

4、管理人員依據(jù)各使用科室的詳細狀況作出合理支配?？剖視h原則上根據(jù)誰先預(yù)約誰優(yōu)先的原則,醫(yī)院會議和外院參觀一般優(yōu)先支配。

5、每周五管理人員將對下周會議室預(yù)約狀況作出核對,并將預(yù)約表上傳到信息平臺公布,如遇變動,應(yīng)隨時更新預(yù)約表。

6、管理人員需在會議開頭前,對會議室的照明、音響等設(shè)備進行檢查,保證各項設(shè)備完好,確保會議正常進行。

7、各使用科室要保持會議室干凈,愛惜會議室財產(chǎn),使用結(jié)束準時通知管理人員。如違反本制度規(guī)定,管理人員有權(quán)拒絕或停止該科室使用會議室。

8、遇緊急或重大會議而無會議室可用時,管理人員應(yīng)馬上匯報院辦,由院辦協(xié)調(diào)會議室支配。

9、外單位借用會議室,應(yīng)征得院領(lǐng)導(dǎo)同意。

10、會議結(jié)束時,管理人員應(yīng)與當天會議組織者認真檢查各項設(shè)備,如遇破損,請使用方簽字確認。

【第6篇】房地產(chǎn)集團公司會議室管理制度

房地產(chǎn)集團有限公司會議室管理制度

第一章總則

第一條為滿意*城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)各類會議的需要,營造干凈、規(guī)范、有序的會議氛圍,確保公司各類會議的順當進行,特制訂本制度。

其次條本制度中的會議室是指公司專用會議室。

第三條綜合管理部為會議室的歸口管理部門。

第四條本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

其次章會議室的配置和布置

第五條會議室的配置包括會議桌椅、演示板、書寫筆、視聽設(shè)備、飲水設(shè)施、空調(diào)、換氣扇、煙缸及電話等。

第六條會議室應(yīng)依據(jù)詳細會議的規(guī)格、性質(zhì)和需要進行布置,主要包括會標、盆栽植物、桌牌等。

第三章會議室的管理

第七條管理人員職責

(一)每天對會議室進行保潔、整理;

(二)每次會議后馬上清掃、整理;

(三)每天對盆栽植物進行養(yǎng)護并定期更換;

(四)每天檢查設(shè)施設(shè)備,發(fā)覺問題馬上酌情處理;

(五)每天檢查物品的備用狀況,依據(jù)需要隨時補充;

(六)做好會議室的使用支配;

(七)依據(jù)會議要求,做好會議室的布置工作;

(八)做好會議的保密工作;

(九)做好會議室的安全防范工作。

第八條管理要求

(一)場地和設(shè)施設(shè)備干凈、擺放有序;

(二)盆栽植物美觀、養(yǎng)護得當;

(三)設(shè)施設(shè)備完好、有效;

(四)消耗性物品不短鈍

(五)會議室的支配合理有序、不沖突;

(六)會議室的布置快速、周到、規(guī)范;

(七)安全防范工作周密、細致。

第四章會議室的使用

第九條需要使用會議室的部門應(yīng)將擬召開會議的名稱、規(guī)格、時間、人數(shù)及相關(guān)要求提前1天(需做會標的提前2天)通知綜合管理部。

第十條綜合管理部依據(jù)各部門預(yù)約的會議時間、規(guī)格、人數(shù)等因素,視先后、輕重、緩急進行統(tǒng)籌支配,合理調(diào)配,并將確定的會議室地點準時通知相關(guān)部門。

第十一條如遇會議時間、場地重疊,無法根據(jù)要求作出支配的,綜合管理部應(yīng)準時與相關(guān)部門聯(lián)系,以作出相應(yīng)調(diào)整或另行支配。

第十二條使用會議室的部門及員工應(yīng)正確使用并愛惜會議室的設(shè)施設(shè)備,發(fā)生問題應(yīng)準時與綜合管理部聯(lián)系,同時應(yīng)自覺保持會議室的干凈,不隨便丟棄煙蒂、雜物等。

第五章附則

第十三條本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

第十四條本制度自印發(fā)之日起施行。

【第7篇】af公司會議室管理制度

1范圍

本標準規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點及參與人員。

本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

2管理職責

2.1綜合管理部職責

2.1.1負責例會的通知、會議室的支配及保證室內(nèi)干凈衛(wèi)生、設(shè)施完好。

2.1.2負責幫助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門之間在落實例會上所打算問題方面的協(xié)調(diào)工作。

2.1.3負責經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程支配、會議記錄(含會議紀要的起草印發(fā)),對會議打算的事宜進行督查督辦,并做好督查督辦狀況的反饋工作。

3管理內(nèi)容與要求

3.1會議類別:公司會議依據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會、工作方案會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟活動分析會、員工大會。

3.2經(jīng)理辦公會議

3.2.1會議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項的討論與處理。

3.2.2會議主持人:公司總經(jīng)理

3.2.3會議時間:因需而定

3.2.4會議地點:辦公樓五樓會議室

3.2.5參與人員:黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮

3.2.6會議組織和記錄:綜合管理部部長

3.3經(jīng)理辦公擴大會議

3.3.1會議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動支配。

3.3.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理托付的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.3.3會議時間:因需而定

3.3.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.3.4參與人員:部長助理及以上管理干部

3.3.5會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

3.4方案會

3.4.1會議內(nèi)容:部署落實公司下月工作方案。

3.4.2會議主持人:方案營銷部部長

3.4.3會議時間:每月27日上午9:00分

3.4.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.4.5參與人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、部長助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員

3.4.6會議組織和記錄:方案營銷部綜合方案員

3.5生產(chǎn)調(diào)度會

3.5.1會議內(nèi)容:匯報檢查前日生產(chǎn)中消失的問題,討論解決方案,落實責任單位和完成時間并部署當日工作。

3.5.2會議主持人:生產(chǎn)策劃部部長

3.5.3會議時間:每日上午8:30分

3.5.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.5.5參與人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運行部部長及助理、各點檢組長、修理部部長(副部長)、燃料部部長(副部長)、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修方案專工、物資部部長及助理、方案營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管,公司其它職能部門部長可依據(jù)工作需要臨時參與會議。

3.5.7會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部

3.6安全工作會議

3.6.1安全生產(chǎn)委員會會議

3.6.1.1會議內(nèi)容:討論部署上級安全會議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策;總結(jié)分析公司半年(全年)的安全狀況;制定公司年度安全目標及安全工作重點。

3.6.1.2會議主持人:安委會主任

3.6.1.3會議時間:每年元月和七月或因需臨時支配

3.6.1.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.6.1.5參與人員:全體安委會成員

3.6.1.6會議組織和記錄:公司安委會

3.6.2安全生產(chǎn)分析會議

3.6.2.1會議內(nèi)容:分析當月安全生產(chǎn)形勢,總結(jié)事故教訓(xùn),明確薄弱環(huán)節(jié),討論預(yù)防事故對策,提出下月安全工作的要求和目標。

3.6.2.2會議主持人:副總經(jīng)理

3.6.2.3會議時間:每月5日上午9:00分(節(jié)假日順延)

3.6.2.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.6.2.5參與人員:總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、修理部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、修理部安培專工。

3.6.2.6會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管

3.7員工大會

3.7.1會議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜,如工資、住房、保險等;涉及公司生產(chǎn)與進展需向全體員工說明形勢或進行動員時。

3.7.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理托付的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.7.3會議時間:因需而定

3.7.4會議地點:

3.7.5參與人員:公司全體員工

3.7.6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

4會議要求

4.1與會人員必需按時參與會議。開會時要做到有始有終,嚴禁私自中途退場,有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。

4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務(wù)的事項,參與者要準時、精確?????地傳達下去,并仔細執(zhí)行會議所確定的各項任務(wù)。

4.3與會人員開會期間應(yīng)將手機關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動位置。

5檢查與考核

由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標準狀況進行檢查,并依據(jù)檢查狀況提出考核看法.

【第8篇】醫(yī)院會議室管理制度（4）

醫(yī)院會議室管理制度(三)

1.會議室使用實行預(yù)約制度。各部門、各科室使用會議室需提前到院辦預(yù)約,告知使用人數(shù)、使用時間及相關(guān)信息,做好登記,由院辦室統(tǒng)一調(diào)配。會議室使用本著能用小會議室不用大會議室的原則。

2.院辦室負責保持會議室內(nèi)清潔,保證會議室內(nèi)燈光、空調(diào)、音響等設(shè)備的正常運行,負責或幫助相關(guān)部門做好重要會議的會前預(yù)備工作。

3.各使用部門要保持會議室干凈,愛惜會議室財產(chǎn),使用結(jié)束后準時關(guān)燈、關(guān)空調(diào),并通知院辦室。

4.醫(yī)院會議室原則上不外借使用,特別狀況須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意。

【第9篇】z公司會議室管理制度

公司會議室管理制度

1范圍

本標準規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點及參與人員。

本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

2管理職責

2.1綜合管理部職責

2.1.1負責例會的通知、會議室的支配及保證室內(nèi)干凈衛(wèi)生、設(shè)施完好。

2.1.2負責幫助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門之間在落實例會上所打算問題方面的協(xié)調(diào)工作。

2.1.3負責經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程支配、會議記錄(含會議紀要的起草印發(fā)),對會議打算的事宜進行督查督辦,并做好督查督辦狀況的反饋工作。

3管理內(nèi)容與要求

3.1會議類別:公司會議依據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會、工作方案會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟活動分析會、員工大會。

3.2經(jīng)理辦公會議

3.2.1會議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項的討論與處理。

3.2.2會議主持人:公司總經(jīng)理

3.2.3會議時間:因需而定

3.2.4會議地點:辦公樓五樓會議室

3.2.5參與人員:黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮

3.2.6會議組織和記錄:綜合管理部部長

3.3經(jīng)理辦公擴大會議

3.3.1會議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動支配。

3.3.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理托付的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.3.3會議時間:因需而定

3.3.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.3.4參與人員:部長助理及以上管理干部

3.3.5會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

3.4方案會

3.4.1會議內(nèi)容:部署落實公司下月工作方案。

3.4.2會議主持人:方案營銷部部長

3.4.3會議時間:每月27日上午9:00分

3.4.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.4.5參與人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、部長助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員

3.4.6會議組織和記錄:方案營銷部綜合方案員

3.5生產(chǎn)調(diào)度會

3.5.1會議內(nèi)容:匯報檢查前日生產(chǎn)中消失的問題,討論解決方案,落實責任單位和完成時間并部署當日工作。

3.5.2會議主持人:生產(chǎn)策劃部部長

3.5.3會議時間:每日上午8:30分

3.5.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.5.5參與人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運行部部長及助理、各點檢組長、修理部部長(副部長)、燃料部部長(副部長)、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修方案專工、物資部部長及助理、方案營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管,公司其它職能部門部長可依據(jù)工作需要臨時參與會議。

3.5.7會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部

3.6安全工作會議

3.6.1安全生產(chǎn)委員會會議

3.6.1.1會議內(nèi)容:討論部署上級安全會議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策;總結(jié)分析公司半年(全年)的安全狀況;制定公司年度安全目標及安全工作重點。

3.6.1.2會議主持人:安委會主任

3.6.1.3會議時間:每年元月和七月或因需臨時支配

3.6.1.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.6.1.5參與人員:全體安委會成員

3.6.1.6會議組織和記錄:公司安委會

3.6.2安全生產(chǎn)分析會議

3.6.2.1會議內(nèi)容:分析當月安全生產(chǎn)形勢,總結(jié)事故教訓(xùn),明確薄弱環(huán)節(jié),討論預(yù)防事故對策,提出下月安全工作的要求和目標。

3.6.2.2會議主持人:副總經(jīng)理

3.6.2.3會議時間:每月5日上午9:00分(節(jié)假日順延)

3.6.2.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.6.2.5參與人員:總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、修理部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、修理部安培專工。

3.6.2.6會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管

3.7員工大會

3.7.1會議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜,如工資、住房、保險等;涉及公司生產(chǎn)與進展需向全體員工說明形勢或進行動員時。

3.7.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理托付的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.7.3會議時間:因需而定

3.7.4會議地點:

3.7.5參與人員:公司全體員工

3.7.6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

4會議要求

4.1與會人員必需按時參與會議。開會時要做到有始有終,嚴禁私自中途退場,有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。

4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務(wù)的事項,參與者要準時、精確?????地傳達下去,并仔細執(zhí)行會議所確定的各項任務(wù)。

4.3與會人員開會期間應(yīng)將手機關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動位置。

5檢查與考核

由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標準狀況進行檢查,并依據(jù)檢查狀況提出考核看法.

【第10篇】b公司會議室管理制度范例

1范圍

本標準規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點及參與人員。

本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

2管理職責

2.1綜合管理部職責

2.1.1負責例會的通知、會議室的支配及保證室內(nèi)干凈衛(wèi)生、設(shè)施完好。

2.1.2負責幫助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門之間在落實例會上所打算問題方面的協(xié)調(diào)工作。

2.1.3負責經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程支配、會議記錄(含會議紀要的起草印發(fā)),對會議打算的事宜進行督查督辦,并做好督查督辦狀況的反饋工作。

3管理內(nèi)容與要求

3.1會議類別:公司會議依據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會、工作方案會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟活動分析會、員工大會。

3.2經(jīng)理辦公會議

3.2.1會議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項的討論與處理。

3.2.2會議主持人:公司總經(jīng)理

3.2.3會議時間:因需而定

3.2.4會議地點:辦公樓五樓會議室

3.2.5參與人員:黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮

3.2.6會議組織和記錄:綜合管理部部長

3.3經(jīng)理辦公擴大會議

3.3.1會議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動支配。

3.3.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理托付的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.3.3會議時間:因需而定

3.6.2.5參與人員:總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、修理部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、修理部安培專工。

3.6.2.6會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管

3.7員工大會

3.7.1會議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜,如工資、住房、保險等;涉及公司生產(chǎn)與進展需向全體員工說明形勢或進行動員時。

3.7.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理托付的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.7.3會議時間:因需而定

3.7.4會議地點:

3.7.5參與人員:公司全體員工

3.7.6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

4會議要求

4.1與會人員必需按時參與會議。開會時要做到有始有終,嚴禁私自中途退場,有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。

4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務(wù)的事項,參與者要準時、精確?????地傳達下去,并仔細執(zhí)行會議所確定的各項任務(wù)。

4.3與會人員開會期間應(yīng)將手機關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動位置。

5檢查與考核

由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標準狀況進行檢查,并依據(jù)檢查狀況提出考核看法.

【第11篇】某物業(yè)公司項目會議室管理制度

物業(yè)公司項目會議室管理制度

1.0客服部負責項目會議室(多功能廳)的使用管理工作。

2.0客戶使用會議室時,請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。

3.0如需懸掛橫幅、標語時,應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不行在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

4.0客戶如需要使用廳內(nèi)各項專用設(shè)備、物品時,應(yīng)與客服部聯(lián)系,按項目規(guī)定付費,客服部支配工程技術(shù)人員幫助操作使用,如未請示,擅自使用及造成損失的,除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

5.0與會人員,不行在廳內(nèi)吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不行大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節(jié)賠償肯定的清洗及損失費。

6.0入住公司需要會議室時,應(yīng)填《客戶會議通知單》,由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門,按客戶要求做好預(yù)備。如需音響設(shè)備時,由客服部通知工程部專人負責。

7.0客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時,由客服部征求工程部、保安部看法后,嚴格按消防安全規(guī)定實施,客戶自請工程人員操作時,應(yīng)主動聽從項目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo),違章操作并造成損失時,項目有權(quán)處以適當?shù)慕?jīng)濟賠償。

8.0對非入住公司租用會議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。

【第12篇】人民醫(yī)院會議室管理制度

第四人民醫(yī)院會議室管理制度會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發(fā)揮會議室的使用效能,保障會議室的有效使用和會議的正常進行,特制定以下管理制度:

(一)醫(yī)院多功能會議廳、電教室、第

一、

二、三會議室以及腫瘤中心學(xué)術(shù)報告廳等會議室統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室負責管理,根據(jù)輕重緩急統(tǒng)籌支配使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設(shè)備由信息宣揚科負責管理、維護和添置。第三會議室主要用于院領(lǐng)導(dǎo)辦公會議、黨委會議以及院領(lǐng)導(dǎo)召開的其他重要會議。

(二)會議室只限本院內(nèi)部使用,外單位借用會議室須經(jīng)醫(yī)院辦公室批準,未經(jīng)批準不得將會議室借給外單位使用。

(三)為免會議發(fā)生沖突,各部門使用會議室需提前在院內(nèi)網(wǎng)oa上“會議管理”欄向辦公室申請,并注明事由、使用時間、借用人姓名、科室、參與人數(shù)等,同意后領(lǐng)取會議室鑰匙。臨時召開的短時會議或教研等活動需要占用會議室時,要準時向辦公室提出申請并登記。

(四)如需使用多媒體設(shè)備,請事先與醫(yī)院辦公室聯(lián)系,以便派專人做好調(diào)試工作。使用多媒體設(shè)備過程中要嚴格按操作程序執(zhí)行,切勿隨便操作;使用結(jié)束后,應(yīng)按操作程序關(guān)閉電源,整理好儀器設(shè)備,嚴禁直接關(guān)閉多媒體系統(tǒng)的總電源。

(五)使用會議室的部門,必需愛惜會議室的設(shè)施,保持會議室清潔,在會議室懸掛、張貼標語條幅,會議結(jié)束應(yīng)準時清除,以保持墻面干凈。會議室用后應(yīng)準時關(guān)好窗和空調(diào),并鎖好門,將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設(shè)備和物品損壞或丟失的,則由使用負責人擔當相應(yīng)責任。

(六)信息宣揚科負責對會議室的多媒體設(shè)備定期進行檢查,發(fā)覺問題準時通知相關(guān)部門進行修理、保養(yǎng)。會議室設(shè)備一概不外借,以確保會議室能夠正常使用。

(七)每次會議之前,如需配備水果、糕點等食物必需經(jīng)院辦主任或院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方能選購。

【第13篇】公司會議室管理制度

1范圍

本標準規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點及參與人員。

本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

2管理職責

2.1綜合管理部職責

2.1.1負責例會的通知、會議室的支配及保證室內(nèi)干凈衛(wèi)生、設(shè)施完好。

2.1.2負責幫助主管領(lǐng)導(dǎo)，做好各部門之間在落實例會上所打算問題方面的協(xié)調(diào)工作。

2.1.3負責經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程支配、會議記錄(含會議紀要的起草印發(fā))，對會議打算的事宜進行督查督辦，并做好督查督辦狀況的反饋工作。

3管理內(nèi)容與要求

3.1會議類別：公司會議依據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會、工作方案會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟活動分析會、員工大會。

3.2經(jīng)理辦公會議

3.2.1會議內(nèi)容：公司內(nèi)部管理中重大事項的討論與處理。

3.2.2會議主持人：公司總經(jīng)理

3.2.3會議時間：因需而定

3.2.4會議地點：辦公樓五樓會議室

3.2.5參與人員：黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮

3.2.6會議組織和記錄：綜合管理部部長

3.3經(jīng)理辦公擴大會議

3.3.1會議內(nèi)容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動支配。

3.3.2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理托付的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.3.3會議時間：因需而定

3.6.2.5參與人員：總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、修理部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、修理部安培專工。

3.6.2.6會議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管

3.7員工大會

3.7.1會議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險等;涉及公司生產(chǎn)與進展需向全體員工說明形勢或進行動員時。

3.7.2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理托付的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.7.3會議時間：因需而定

3.7.4會議地點：

3.7.5參與人員：公司全體員工

3.7.6會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

4會議要求

4.1與會人員必需按時參與會議。開會時要做到有始有終，嚴禁私自中途退場，有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。

4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務(wù)的事項，參與者要準時、精確?????地傳達下去，并仔細執(zhí)行會議所確定的各項任務(wù)。

4.3與會人員開會期間應(yīng)將手機關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動位置。

5檢查與考核

由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標準狀況進行檢