商檢管理制度

東莞市宏泰報關(guān)報檢服務(wù)有限公司代理報檢管理規(guī)定為了加強公司的內(nèi)部管理，規(guī)范公司報檢員的報檢行第一條本公司向國家質(zhì)檢總局申請登記注冊《代理出入境檢驗檢疫報檢登記證書》，經(jīng)國家質(zhì)檢總局準予注冊登記后才能從事代理報檢業(yè)務(wù)。第二條本公司在取得《代理出入境檢驗檢疫報檢登記證書》后從事代理報檢業(yè)務(wù)時,應(yīng)當遵守國家法規(guī),不得以任何欺詐、行賭、騙取檢驗檢疫證單或者向委托方騙取檢驗第三條本公司如果獲得代理報檢資格,必須獨立經(jīng)營，不得以任何形式供他人用本公司的名義辦理報檢業(yè)務(wù)。法定代表人、經(jīng)營范圍等重大事項發(fā)生變更的，應(yīng)當在變更之日起15日內(nèi)書面形式報廣東檢驗檢疫局或者東莞檢驗檢第五條在接受委托辦理報檢等相關(guān)事宜時,必須嚴格遵守出入境檢驗檢疫法律、法規(guī)和《出入境檢驗檢疫報檢規(guī)定》做到如實申報、及時申報。第六條本公司在進行代理報檢時候,采用遠程發(fā)送電子報檢方式,公司應(yīng)該積極配合元件商進行程序升級。第七條本公司對所保檢貨物的品名、規(guī)格、價值、數(shù)量、重量以及其他應(yīng)報的各項內(nèi)容和提交的有關(guān)文件的真實性、合法性負責,承擔相應(yīng)的法律責任。并加蓋雙方的公章。第九條公司應(yīng)當按相關(guān)規(guī)定規(guī)范報檢行為,保證報檢員在辦理報檢業(yè)務(wù)過程中嚴格遵守檢驗檢疫法律法規(guī),并對報檢員的行為承擔法律責任。第十條必須在檢驗檢疫機構(gòu)規(guī)定的期限、地點辦理報檢手續(xù),辦理報檢時應(yīng)按照規(guī)定填寫報檢申請單，并提供檢驗檢疫機構(gòu)要求的必要證單;以及本公司應(yīng)加蓋代理報檢的第十一條對實施代理報檢中所知悉的商業(yè)秘密負有?第十二條委托人按檢驗檢疫機構(gòu)的要求提供完整、準確、有效的報檢單證后，本公司在代理報檢時應(yīng)當按照檢驗檢疫機構(gòu)的要求如實申報，并按檢驗檢疫機構(gòu)負責落實檢驗檢疫場地、時間等有關(guān)事宜。第十三條公司的財務(wù)人員或報檢員按規(guī)定交納檢驗檢疫費,在向委托人收取相關(guān)費用時應(yīng)如實列明檢驗檢疫機構(gòu)收取的費用；一方面向委托人出示檢驗檢疫機構(gòu)出具的收費票據(jù),不得借檢驗檢疫機構(gòu)名義向委托人收取任何額外費用；另一方面，還應(yīng)當將向檢驗檢疫機構(gòu)的繳費情況以書面形式如是通知委托人,并將有關(guān)資料存檔,隨時接受檢驗檢疫抽查、核實。第十四條嚴格按照有關(guān)規(guī)定向委托人誠實收取代理報檢中介服務(wù)費。直屬檢驗檢疫局申請年度審核，并提交上一年度的《年審報所代理報檢的有關(guān)事宜的調(diào)查和處理。第十七條公司如實建立、健全代理報檢業(yè)務(wù)檔案，真實完整地記錄承辦的代理報檢業(yè)務(wù),并自覺接受檢驗檢疫機構(gòu)的日常監(jiān)督和年度審核。第十八條本公司以電子方式向檢驗檢疫機構(gòu)進行申報時，不能利用電子報檢企業(yè)端元件進行遠程電子予錄入。第十九條嚴格遵守《出入境檢驗檢疫代理報檢管理規(guī)定》第二十七、第二十八條的規(guī)定，確保本公司不與檢驗檢疫工作人員有任何利益關(guān)系,絕不聘用離開檢驗檢疫機構(gòu)工作崗位3年內(nèi)的人員。理的報檢業(yè)務(wù)，必須符合有關(guān)法律法規(guī)的各項規(guī)定，既要對委托人負責，又要對檢驗檢疫機構(gòu)負責，當委托人要求違法驗檢疫機構(gòu)舉報,并積極配合有關(guān)部門,堅決打擊違法活動。第一條為了加強對本公司出入境檢驗檢疫報檢員的管理,規(guī)范報檢員的報檢行為,為公司樹立良好的形象，根據(jù)國家質(zhì)檢總局《出入境檢驗檢疫管理規(guī)定》和本公司章程,制定本管理制度。第二條公司保證擬聘的報檢員全部符合檢驗檢疫規(guī)定的條件,報檢員統(tǒng)一錄用后,必須和本公司簽訂合法的勞動合第三條為了維護本公司的聲譽和利益,本公司參考檢驗檢疫機構(gòu)對報檢員實行的記分制度建立本公司對報檢員的誠信管理體系,并將報檢員評定等級和工資待遇掛鉤。第四條報檢員在辦理報檢業(yè)務(wù)時,應(yīng)當本著守法誠信責任。第五條公司定期對報檢員進行在職培訓和召開業(yè)務(wù)會議,以加強對報檢員的道德教育,確保各報檢員按時參加檢驗檢疫機構(gòu)舉辦的各種培訓活動，掌握檢驗檢疫的最新規(guī)定，不斷提高業(yè)務(wù)水平，并對表現(xiàn)良好的報檢員給予表揚獎勵,對表現(xiàn)差勁的報檢員提出批評或作出相應(yīng)的處罰。第六條對于新招聘報檢員。應(yīng)該在報檢員上崗前,提供勞動合同、社會保險購買證明向東莞檢驗檢疫局辦理報檢取《出入境檢驗檢疫報檢員證》。第七條報檢員應(yīng)及時向本企業(yè)的領(lǐng)導傳達并解釋出入境檢驗檢疫有關(guān)法律、法規(guī)、通告及管理辦法，以保證本公司更好地配合落實檢驗檢疫機構(gòu)的政策。第八條報檢員不得兼職任何其它職業(yè),不得以個人的名第九條報檢員不得無故拖延報檢委托方的報檢業(yè)務(wù),因報檢員無故拖延時間造成的損失由報檢員負責。第十條如遇客戶投訴的,報檢員必須將此客戶意見面或口頭的正確處理方式,并在下一個工作日內(nèi)向客戶進行電話回訪，以確認客戶的反饋情況。第十一條報檢員在辦理報檢業(yè)務(wù)時應(yīng)當嚴格按照規(guī)定提供真實的數(shù)據(jù)和完整、有效的單證、準確、清晰地填制報檢單,報檢員對自己發(fā)送的報檢數(shù)據(jù)的準確性、真實性負第十二條報檢員有義務(wù)交納或者督促公司人員及時第十三條報檢員不得虛開發(fā)票、虛報檢驗檢疫費，能涂改、偽造或變造檢驗檢疫證(單),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即辭退。第十四條報檢員應(yīng)當協(xié)助本公司完整保存各種報檢善保管《報檢員證》,在報檢將本人報檢證或復印件轉(zhuǎn)借、涂改。第十六條報檢員對進境檢疫物報檢必須做到;按需為理檢疫審批,配合檢疫進程，提供隔離場所,了解檢疫結(jié)果,適時做好除害處理,對不合格貨物按檢疫要求配合檢驗檢疫機構(gòu)做好退運、銷毀等處理。第十七條報檢員對出境檢疫物報檢必須做到:配合檢驗檢疫機構(gòu),掌握輸入國家(地區(qū))必要的檢疫規(guī)定等有檢疫機構(gòu)掌握產(chǎn)地疫情，了解檢疫結(jié)果，領(lǐng)取證書。境檢驗檢疫機構(gòu)通報情況，以便整理材料、證據(jù)對外索賠。對于出境貨物要搜集對方貨物的反映(尤其是有異議的貨物)，以便總結(jié)經(jīng)驗或及時采取對策,解決糾紛。第十九條報檢員遺失《出入境檢驗檢疫報檢員報作廢，以便檢驗檢疫機構(gòu)能按規(guī)定盡快補發(fā)《出入境檢驗檢員不得辦理報檢業(yè)務(wù).第二十條報檢員完成公司業(yè)務(wù)所需的各種單證票據(jù)由公司提供，報檢員在報檢過程中必須嚴格遵守公司報檢作業(yè)制度,單證管理制度和印章管理制度．第二十一條報檢員在代理報檢過程中態(tài)度必須認真友善,嚴禁粗暴地對待客戶和馬虎工作，嚴格遵守公司上下班考勤制度,不缺崗、漏崗、逃崗、并陪同委托人在檢驗檢疫單證及資料交回公司。檢驗檢疫機構(gòu)或本公司名義進行買賣和騙取檢驗檢疫單證，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),情節(jié)輕微的公司可作警告處理,情節(jié)嚴重的公司可作出辭退處理，直至追究當事人法律責任。第二十三條報檢員不得和檢驗檢疫機構(gòu)的工作人員串通，騙取檢驗檢疫證單或者從中牟利,以上行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退，并交由檢驗檢疫機構(gòu)處理。第二十四條報檢員因故調(diào)任其他單位,必須提前一個月向本公司提出申請,經(jīng)公司同意后方可離職。離職前,必須協(xié)同本公司到東莞檢驗檢疫局辦理報檢員的變更或注銷手續(xù)以及本職工作的交接等。第二十五條誠信務(wù)實，實行崗位責任制,明確分工,第一條為健全我公司的財務(wù)管理,倡導全體員工勤儉持家的原則,促進公司良好運營并創(chuàng)造最佳效益，充分體現(xiàn)“責、權(quán)、利”三者的關(guān)系,特制定本財務(wù)管理制度。第二條本公司財務(wù)應(yīng)按照公司章程設(shè)立具有獨立能力的會計機構(gòu)。第三條財務(wù)部設(shè)置類賬、明細分類賬、日記賬、會和記賬。第四條賬務(wù)部應(yīng)明確地分清核算各種業(yè)務(wù)的收入,成本、費用，建立健全經(jīng)濟核算制度，按規(guī)定如實地進行納稅,同時能預測、計劃控制、分析各部門的成本、節(jié)約費用、降低消耗，提高經(jīng)濟效益。第五條公司的原始憑證由賬務(wù)部完整地、真實第六條第七條本公司的賬務(wù)每年由市指定的會計師事務(wù)公司所繳交的社保費按國家規(guī)定應(yīng)由個人負擔部分的由個人自行承擔,在每月的工資中扣除。第八條第九條賬務(wù)部門負責檢驗檢疫費用的按時交納。為加強財務(wù)監(jiān)督,確保收入正常,財務(wù)部按有關(guān)主管部門要求編制月報表和年報表,并交由公司領(lǐng)導參閱,并在會計年度終了時制作財務(wù)會計報表提交股東大會審議。公司召開董事會之前，應(yīng)由財務(wù)部會計對公司的財務(wù)收注意保密,不得外泄。如有違反，應(yīng)追究當事人責任。第十條保證原始憑證真實、合法、準確。會計人員對不合法的原始憑證,不予受理；對記載不準確,不完整的原始憑證,不予退回并要求更正、補發(fā)。第十一條保證財產(chǎn)物資的完整。會計人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時不得自行處理，應(yīng)及時向公司領(lǐng)導第十二條嚴格遵守國家統(tǒng)一的財政制度、財務(wù)制度、會計人員對違反國家統(tǒng)一的財政制度、財務(wù)制度規(guī)定的財務(wù)制度規(guī)定的收支而本公司領(lǐng)導人堅決要辦理的，會計人員可以執(zhí)行，但應(yīng)同時向上級主管單位領(lǐng)導人提出書面報第十三條保證財務(wù)收費行為的準確、完整、規(guī)范，每月定期組織財務(wù)管理人員對收費員的收費行為、收費單據(jù)進行稽查監(jiān)督，對稽查中發(fā)現(xiàn)收費員違規(guī)違反行為按有關(guān)規(guī)第一條業(yè)務(wù)檔案是指檢驗檢疫代理報檢工作的檔案,包括報檢資料檔案和委托人檔案。第二條對于委托我公司代辦理報檢業(yè)務(wù)的單位,公司必須將其公司名稱、地址、檢驗檢疫注冊代碼、聯(lián)系人、主要產(chǎn)品和出口國家等情況建立檔案備查。第三條報檢資料檔案是指公司在辦理報檢業(yè)務(wù)的時第四條所有檔案都應(yīng)該編號保管。委托單位的檔案編報檢資料的檔案編號規(guī)則為:2位年份+報檢單號碼＋流水號第五條所有的檔案均應(yīng)該設(shè)專柜專人保管,委托單位的檔案和報檢資料檔案應(yīng)該分開保存。第六條所有檔案,未經(jīng)公司經(jīng)理同意，不得外借。確實需要外借的，須由公司經(jīng)理簽名同意。第七條檔案管理員應(yīng)該設(shè)立專本對檔案的外借和歸還的時間、人員地點做好記錄。第八條委托單位的檔案應(yīng)該長期保存;報檢資料的檔案印版保存4年以上,特殊情況的根據(jù)檢驗檢疫機構(gòu)的規(guī)定執(zhí)行。專人保管、專人填寫、專人核對，及后分類存檔備查。第二條嚴禁借用公司有關(guān)單證私下從事?lián)p害公司利益的行為,一經(jīng)公司查實，馬上開除,涉及貪污的并追究有關(guān)第三條委托書由公司按國家質(zhì)檢總局要求統(tǒng)一印刷，載明委托人的名稱、地址、法定代表人姓名(簽字)、機構(gòu)性質(zhì)及經(jīng)營范圍、經(jīng)辦人姓名(簽字)、代理報檢單位名稱、地址、代理事項、以及雙方責任、權(quán)利和代理期限、法定代表人姓名(簽章)、經(jīng)辦人姓名(簽字)等內(nèi)容，并加蓋雙第四條委托書第一聯(lián)為報檢專用聯(lián),第二聯(lián)為公司存委托書保留第二聯(lián)，所有委托書必須全聯(lián)全頁保留,委托書上文字填寫不得涂改,否則一律作廢。第五條報檢員按照檢驗檢疫機構(gòu)的收費情況和按有關(guān)規(guī)定應(yīng)向委托人收取代理報檢費用標準填寫業(yè)務(wù)通知單并交給公司賬務(wù)人員。第六條公司賬務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)通知單以書面形式通知委托人前來交納有費用,款項收妥后如實開出收款票據(jù),做好會計資料保管工作。第七條業(yè)務(wù)人員和賬務(wù)人員每天下班必須一起核對當天所做業(yè)務(wù)，若有差錯,應(yīng)立即查找原因，及時改正,并將相關(guān)單證整理分類存檔備查。國家法定的節(jié)日假日除外。第一條印章的種類公司印章包括：公司公章、合同專用章、代理報檢專用章、賬務(wù)專用章、法定代表人印章。第二條印章的使用使用公章須經(jīng)公司正、副總經(jīng)理審核批準。以公司名義上報下發(fā)的各種文件、資料、報表、公函等，可用公章；公章還使用于有關(guān)部門和其他必須加蓋公司公章的介紹信及合同專用章使用于委托方委托本公司代辦報檢委托書雙方簽署文本時,上報正、副總經(jīng)理審核簽字授權(quán),印章保管員方能在相應(yīng)文件上加蓋合同印章。代理報檢專用章是指“出入境檢驗檢疫代理報檢業(yè)務(wù)印章”，必須按照檢驗檢疫機構(gòu)規(guī)定的規(guī)格刻制。代理報檢專用章由各業(yè)務(wù)部門在辦理代理報檢業(yè)務(wù)時使用的業(yè)務(wù)章,須經(jīng)該業(yè)務(wù)公司經(jīng)理的同意,并將有關(guān)資料交辦公室備案。賬務(wù)專用章由公司會計保管使用，主要用于公司賬務(wù)報表和收款發(fā)票、支票和現(xiàn)金管理，會計在上報總經(jīng)理審使用法人私章須經(jīng)法人本人同意。第三條印章的保管印章必須專人專柜保管，印章保管員必須本著認真負隨意交給他人代管。印章每日用畢要存放保險柜內(nèi)，保證安全。印章要經(jīng)常清洗，保持字體清晰。對非法使用印者,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予嚴肅處理。第四條印章的刻制和銷毀公司的印章，均須公司總經(jīng)理批準，由辦公室負責發(fā)和更換。需要銷毀的印章，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準同意后方可銷毀;銷毀前應(yīng)保留印模,銷毀時應(yīng)由兩名有關(guān)人員具體負責，并在銷毀印章的文件上簽字。印章的刻制、銷毀和更換均須向有關(guān)檢驗檢疫局備案。第一條公司對委托報檢方提交的報檢資料有保密義務(wù)。任何人不得隨意將報檢委托方提供的資料外借,或者通過其他的途徑泄漏委托方的商業(yè)秘密。第二條全體員工應(yīng)自覺、努力做好公司、部門商業(yè)秘密的保密工作;公司發(fā)出的文件資料,員工應(yīng)妥善保管,如無需要不得復印