大學(xué)秘書(shū)處的工作計(jì)劃

大學(xué)秘書(shū)處的工作計(jì)劃工作打算就是對(duì)即將開(kāi)展的工作的設(shè)想和支配，如提出任務(wù)、指標(biāo)、完成時(shí)間和步驟方法等。下面是我為你整理的大學(xué)秘書(shū)處的工作打算，盼望對(duì)你有用!

大學(xué)秘書(shū)處的工作打算

時(shí)間飛逝，新學(xué)期如約而至，新的學(xué)期，新的起先。這學(xué)期我們將以“團(tuán)結(jié)、進(jìn)取、創(chuàng)新”為宗旨，以打造有凝合力的集體為目標(biāo)。工作打算如下：

一、謹(jǐn)慎完成自己的本職工作

1、負(fù)責(zé)起草學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作匯報(bào)

2、負(fù)責(zé)傳達(dá)系里各類(lèi)通知事宜

3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理，整理工作，負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄

4、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤，學(xué)生會(huì)成員的考勤

二、詳細(xì)支配如下：

1、對(duì)學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議記錄，簽到表各種文件進(jìn)展管理，歸檔。

2、例會(huì)時(shí)對(duì)學(xué)生會(huì)成員點(diǎn)名、簽到、遲到、請(qǐng)假狀況進(jìn)展檢查。

3、和其他部門(mén)一起團(tuán)結(jié)合作，完成這一學(xué)期的各項(xiàng)活動(dòng)。

4、負(fù)責(zé)溝通各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁組織作用。使個(gè)部門(mén)之間建立良好地工作群體。

三、對(duì)學(xué)生會(huì)成員的造就工作

由于這學(xué)期學(xué)生會(huì)納新，產(chǎn)生新一屆學(xué)生會(huì)，我們秘書(shū)部將和各部長(zhǎng)之間親密聯(lián)系，帶著新一屆學(xué)生會(huì)做好各項(xiàng)工作，踴躍協(xié)助教師和同學(xué)。

四、工作要求：

1、工作時(shí)要謹(jǐn)慎細(xì)致，在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。

2、要講文明禮貌，在工作中留意自己的言談舉止。

3、在實(shí)踐中積累經(jīng)歷，嫻熟業(yè)務(wù)，提高水平。

由于我系學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)賜予大力協(xié)作。各部門(mén)在活動(dòng)前的打算和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書(shū)處，由秘書(shū)處進(jìn)展存檔。

在以后的工作過(guò)程中，我們將以非常飽滿的心態(tài)來(lái)迎接今后的工作，以迅捷和快速的姿態(tài)來(lái)對(duì)待每一個(gè)問(wèn)題。

大學(xué)學(xué)生會(huì)秘書(shū)處職能

1、整理并妥當(dāng)保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的打算、總結(jié)以及探究生會(huì)的全部相關(guān)資料，做好期末存檔工作。

2、作好探究生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作，將其整理并存檔。

3、參加并探討探究生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定，完善不合理制度。

4、幫助探究生會(huì)主席工作，做好每次大型的活動(dòng)前的打算工作。

5、探究生會(huì)固定資產(chǎn)及各類(lèi)物品的保管，運(yùn)用及安排。

6、探究生會(huì)各類(lèi)文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。

7、負(fù)責(zé)探究生會(huì)工作大記事。

工作特色：

(1)探究生會(huì)會(huì)議的組織：包括各項(xiàng)會(huì)議的籌劃、通知，教室的申請(qǐng)等詳細(xì)事項(xiàng)。

(2)探究生會(huì)文件的起草：包括探究生會(huì)各種章程、綱領(lǐng)的起草與公布。

(3)探究生會(huì)文檔的整理：包括會(huì)議紀(jì)錄、圖片與影響資料等文件與檔案的歸檔整理。

(4)探究生會(huì)活動(dòng)的籌劃：包括活動(dòng)的前期籌劃，可行性探究以及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算等。

(5)各部門(mén)工作的監(jiān)視與協(xié)調(diào)：探究生會(huì)其他部門(mén)開(kāi)展工作時(shí)，秘書(shū)處將予以協(xié)作;在舉辦大型活動(dòng)時(shí)，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。

(6)財(cái)務(wù)管理：包括探究生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、統(tǒng)計(jì)及報(bào)銷(xiāo)等事宜。

大學(xué)秘書(shū)處檔案管理方法

第一章日常檔案管理

第一條校學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)生會(huì)組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開(kāi)展所積累的文字、圖像、聲像資料，是校學(xué)生會(huì)至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。

其次條校學(xué)生會(huì)檔案由秘書(shū)處統(tǒng)一分類(lèi)管理。各部門(mén)檔案由本部門(mén)成員整理，交付秘書(shū)處監(jiān)視管理，由主席團(tuán)監(jiān)視負(fù)責(zé)。

第三條每學(xué)期各部門(mén)將進(jìn)展一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。

第四條校學(xué)生會(huì)檔案包括內(nèi)部檔案、雜項(xiàng)檔案及外部檔案等。

第五條各部門(mén)籌劃籌備各項(xiàng)活動(dòng)的全部資料，必需一式兩份，一份由主席團(tuán)統(tǒng)一存檔，以備查找，一份本部門(mén)留存。

第六條檔案上交日期：視不同類(lèi)型檔案而定。

第七條檔案形式要求：對(duì)于各部文件檔案，應(yīng)有文本檔案(A4紙打印)和電子檔案兩種版本，主席團(tuán)管理資料為電子檔(一式兩份)。

第八條學(xué)生會(huì)每屆換屆之后應(yīng)整理轉(zhuǎn)交本屆學(xué)生會(huì)檔案。

其次章檔案類(lèi)型

第一條內(nèi)部檔案制度

①成員檔案：

(一)檔案范圍：

個(gè)人姓名、聯(lián)系方式、所在年級(jí)、所處職位政治面貌、自我評(píng)價(jià)及上交照片等。

(二)檔案建立：

(1)學(xué)生會(huì)成員的人事檔案在成員正式參加時(shí)建立。

(2)學(xué)生會(huì)各成員簡(jiǎn)介及聯(lián)系方式統(tǒng)一下發(fā)各部門(mén)，便于聯(lián)系。

(3)學(xué)生會(huì)成員資料，各部門(mén)收集后，一式兩份，一份本部門(mén)留存，一份上交秘書(shū)處。

②工作檔案：

(一)檔案范圍：

包括會(huì)議記錄、工作打算、工作總結(jié)、各年級(jí)課程表及有關(guān)檔案，由秘書(shū)處整理保管。

(二)檔案建立

(1)每周的學(xué)生會(huì)例會(huì)，由秘書(shū)處做好會(huì)議記錄，記入檔案。

(2)學(xué)生會(huì)各部門(mén)成員在本學(xué)期完畢時(shí)要做一份工作總結(jié)上交于主席團(tuán)，批示后入檔(做以筆墨標(biāo)記提出看法的可行性)。

③活動(dòng)檔案：

(一)檔案范圍：

各部活動(dòng)籌劃、簽到表，對(duì)于部員提出本次活動(dòng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)但部長(zhǎng)說(shuō)下次實(shí)現(xiàn)的創(chuàng)新型看法、出現(xiàn)的問(wèn)題(軟件問(wèn)題)及解決方案(具體事務(wù)及各部經(jīng)典建議)、活動(dòng)贊助商及其聯(lián)系方式與意向、保安禮儀工作人員的站位輪換方式等、采編稿、與其他組織的合作(具體)、傳播方式(照片與文字結(jié)合)、其他相關(guān)事項(xiàng)與突發(fā)，細(xì)小事務(wù)。

(二)檔案建立：

(1)活動(dòng)完畢的一周內(nèi)，秘書(shū)處相關(guān)負(fù)責(zé)人將收集相關(guān)資料。

(2)活動(dòng)完畢后3天，舉辦該活動(dòng)的部門(mén)整理出此次活動(dòng)的最終活動(dòng)籌劃、活動(dòng)總結(jié)、通訊稿及篩選的部門(mén)影像資料，一式兩份，一份上交主席團(tuán)，一份交與秘書(shū)處留存。

第三章檔案編號(hào)方法

(一)檔案編號(hào)原那么：

以學(xué)校全部檔案為對(duì)象，依據(jù)學(xué)校的職能，結(jié)合檔案內(nèi)容及其形成特點(diǎn)，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的科學(xué)管理與開(kāi)發(fā)利用。

(二)一類(lèi)名稱(大類(lèi)型)：

檔案大類(lèi)型的定義，以類(lèi)型開(kāi)頭兩個(gè)字開(kāi)頭大寫(xiě)字母縮寫(xiě)表示類(lèi)型。(如：內(nèi)部：NB)

(三)二類(lèi)名稱(小類(lèi)型);

檔案小類(lèi)型的定義，以以類(lèi)型開(kāi)頭兩個(gè)字開(kāi)頭大寫(xiě)字母縮寫(xiě)表示類(lèi)型。(如：活動(dòng)：HD)

(四)三類(lèi)編號(hào)(相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén))：

各部門(mén)編號(hào)，主席團(tuán)定為00，合辦的大活動(dòng)均屬于主席團(tuán)。

(五)四類(lèi)編號(hào)(詳細(xì)內(nèi)容)

以從頭起先的四個(gè)字的開(kāi)頭大寫(xiě)字母定位，不夠那么用_代替。(如：紅旗團(tuán)支部：HQTZ)

(六)五類(lèi)編號(hào)(年份)

年月縮寫(xiě)(如201X.11.23寫(xiě)作201X1123)

(七)六類(lèi)標(biāo)注(重要級(jí)別)

依據(jù)重要程度標(biāo)注B,A,S,(借閱權(quán)限)

例：201X年5月11日辦公室例會(huì)可記做：NBLH—01LH__201X0511A

第四章檔案借閱方法

(一)有關(guān)檔案分為三種.種權(quán)限(由低到高分為B、A、S)：

1.部員可借閱B級(jí)檔案，提前與秘書(shū)處成員聯(lián)系，表達(dá)清晰緣由，秘書(shū)處成員向部長(zhǎng)匯報(bào)獲得許可后在當(dāng)天時(shí)間內(nèi)借閱B限權(quán)檔案，與晚上8點(diǎn)前交還到位;部長(zhǎng)可以借閱一周。

2.有部長(zhǎng)允許的部員可以借閱本部的A限權(quán)檔案須要批條，條留作檔案，并且讓本部部長(zhǎng)聯(lián)系秘書(shū)處部長(zhǎng)，流程全部完成前方可借閱一周。

3.部長(zhǎng)可借閱本部S限權(quán)檔案一周，A、B級(jí)別一月;借閱其他部門(mén)A、B

權(quán)限檔案一周;在主席的批條下可以借閱其他部門(mén)S級(jí)權(quán)