OA系統(tǒng)需求分析(初)

辦公自動化系統(tǒng)(即OA系統(tǒng))是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)(Intranet、Internet)在我國迅速發(fā)的辦公自動化系統(tǒng),增強協(xié)作，以更大發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，滿足行政辦公需求，進(jìn)一步提高公司行政辦公的效率.1、實現(xiàn)全公司的數(shù)據(jù)共享，基本解決信息孤島問題.不同業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做有效的縮短公務(wù)處理的周期，加信息網(wǎng)絡(luò)平臺，提高信息統(tǒng)計和分析的水平，為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確、實司各部門、辦公室和員工之間日常辦公及業(yè)務(wù)信息的交流和管理，實現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理互聯(lián)互通，信息數(shù)據(jù)共享;環(huán)境及已有的網(wǎng)絡(luò)配置資源，充分地保護(hù)已有統(tǒng)為基礎(chǔ)，實現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫耦合，建成一流的企業(yè)公司OA系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)體現(xiàn)先進(jìn)性、可靠性、實用性、安全性、易使用性、。2、可靠性：系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)采用成熟、穩(wěn)定、可靠的軟件技術(shù),保證系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)量、高并發(fā)的情況下長時間不間斷地安全運行.業(yè)務(wù)流程，從方便用戶使用的角度進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)事件等各種現(xiàn)實情況.用戶對信息安全管理的要求，建立完善可靠的加以保護(hù).兩個方面：一是應(yīng)用界面簡捷、直觀,盡量減少菜習(xí)慣，方便非計算機專業(yè)人員6、開放性:為了使系統(tǒng)具有較強的生命力和開放性，應(yīng)遵循已有的國際標(biāo)準(zhǔn)開放。并提供規(guī)范的數(shù)據(jù)庫設(shè)計，接口規(guī)范。8、可擴展性：該信息系統(tǒng)是一個不斷發(fā)展中的應(yīng)用系統(tǒng),在系統(tǒng)設(shè)計時要考使得局部的修改不影響全局和其他部分的結(jié)構(gòu)和運行.通過資訊，實現(xiàn)信息共享功能，實現(xiàn)電子文檔(通知、公告、文件等)、內(nèi)類欄.(1)公司文件登記保存OA系統(tǒng)辦結(jié)的所有公文,可通過收文、發(fā)文等模塊自動歸入相應(yīng) (2)政策法規(guī)索找到相應(yīng)的法律法規(guī)內(nèi)容.所有被賦予權(quán)限的負(fù)責(zé)人都可以起草、提交、撤消 (3)內(nèi)部信息(4)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范 (5)質(zhì)量監(jiān)督：確保公司質(zhì)量管理體系的運行。包括(但不限于)以下幾個方面的欄目：②能力驗證，發(fā)布能力驗證(比對等)計劃、比對結(jié)果，能力驗證總結(jié)。⑤體系文件,一本電子書，非常強調(diào)版本的有效性.(6)信息檢索系統(tǒng)要支持不同風(fēng)格的信息欄目的設(shè)置,可實現(xiàn)各類信息的編錄、審核和發(fā)布，信息發(fā)布格式可自定義,不同層級用戶可根據(jù)權(quán)限將信息發(fā)布到本部門辦公(1)公告.登記了新公告欄后，即可發(fā)布到首頁的最新消息里。支持傳閱，把最新的公告?zhèn)鏖喗o相關(guān)人員. (2)工作動態(tài)(3)通知通報 (4)意見箱意見箱是單位內(nèi)部人員發(fā)布意見、建議的地方,發(fā)布建議的時候，可以指定才可以查看匿名發(fā)表者的姓名) (5)網(wǎng)上調(diào)查web。其方顯著位置標(biāo)示出來.并自動收集反饋意見(強制性實現(xiàn)“無意見”,或“有意見”)。壇區(qū),論壇區(qū)下面可設(shè)置多個版面，授權(quán)用戶(通常為部門負(fù)責(zé)人)可在各版面提出話題發(fā)起討論,并可進(jìn)行咨詢、解答和收集意見等活動。以期實現(xiàn)對公司重大發(fā)展，重要決策，重點政策的民主討論. (7)匯總。根據(jù)供應(yīng)商的設(shè)計方案，需要在首頁設(shè)計出匯總的公共信息(如下面的“工(1)收文系統(tǒng)要具有對重要來文的安全處理方案.系統(tǒng)應(yīng)具有杜絕“死文"發(fā)生，收文動態(tài)跟蹤功能。(2)發(fā)文發(fā)文可按個人、集體、部室執(zhí)行，并生成月度、年度發(fā)文登記表(分權(quán)限),會簽、簽發(fā)、編號、校對、分發(fā)、歸檔等處理批閱權(quán)限、操作內(nèi)容等多種信息進(jìn)行自定義配置.可以使用預(yù)先定義的公文模版(推薦使用word格式)進(jìn)行擬搞.并支持多個模處理表、退文單、延期申請單、正文等表單(輸出到word文件或其他格式后由用戶打印)送領(lǐng)導(dǎo)批示。,流轉(zhuǎn)方向除向前傳遞外，也可回傳或回撤，并且實現(xiàn)發(fā)文會簽功能. (3)辦文。對于僅僅需要傳閱的公文，提供并發(fā)機制，加快公文辦理進(jìn)度.處理表、退文單、延期申請單、正文等表單(輸出word文件后由用戶打印)送領(lǐng)導(dǎo)批示。該用戶已完成的公文能存儲在系統(tǒng)中的個人文件夾中以便以后查找. (4)督辦催辦催辦通知和督辦通知等公文. (5)代理授權(quán)作得有人接管或代理。授權(quán)可以是本人。為其處理了哪些工作，代理情況如何等. (6)交辦功能某用戶可以把自己的任務(wù)通過申請后交給某人接任,交辦成功后,任何人對該 (7)查詢統(tǒng)計導(dǎo)批示,可根據(jù)發(fā)情況匯總表,系統(tǒng)至少應(yīng)能按月度、季度和年度為當(dāng)前用戶或部門生成辦文統(tǒng)計(8)流程監(jiān)控應(yīng)實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)和OA系統(tǒng)的無縫連接,公文辦結(jié)后可以分類歸檔,系統(tǒng)如通知,請示，上行文等)管理綜合事務(wù)管理主要包括：會議管理、領(lǐng)導(dǎo)日程、字典管理(文號管理、來文5.1會議管理OA，而且確定會議室的使用時間.管理模塊，登記會議的議題、時間、會議室、參與人發(fā)送給相關(guān)人員，同時系統(tǒng)會自動生成一條消息顯示在公告欄中,并可以在指系統(tǒng)會自動發(fā)給會議發(fā)起人一個回執(zhí)進(jìn)行確會議管理系統(tǒng)應(yīng)可以查詢、統(tǒng)計會議室使用情況和各種會議情況等.5.2領(lǐng)導(dǎo)日程立多個常用的私有組).過選擇任何領(lǐng)導(dǎo)為其安排工作。5.3文號管理義，后使用的方式的文號管理模式，只要用戶按照本單位的公文文號編制原則:“文件字＋[年號]＋文件號”定義好，那么在公文處理過程中，系統(tǒng)就可以根公文文號支持多個編號方式.增加、修改、刪除.5.4來文單位定義在系統(tǒng)中,則用戶在使用收文管理功能時，就可使用系統(tǒng)定義好的來文，在選擇使用，為方便用戶,系統(tǒng)同時允許用戶直接錄入新的單位信息.人員的電話,個人名片是個人的可以公開的資料。公用電話本公開給所有人查閱表格(Excel)導(dǎo)入數(shù)據(jù)。公用電話本的管理應(yīng)提供如下維護(hù)管理的操作： (1)編輯操作(增、刪、改)； (2)查詢操作，可以對任何數(shù)據(jù)項進(jìn)行模糊查詢，如：電話號碼(各種電話號實現(xiàn)全公司正式及聘用人員個人基本信息的自動統(tǒng)計和管理.解決目前個人 (1)工號作為OA系統(tǒng)的帳號管理中人員帳號的依據(jù)。 (2)人員基本信息、工資、獎金等.能夠處理工資調(diào)整(普調(diào)和特別調(diào)整) (3)能夠完成統(tǒng)計匯總,手工設(shè)置查詢條件，特別注意年齡段的問題。(4)報表中心可以提取相關(guān)數(shù)據(jù)，如學(xué)歷分布圖等。5.7車輛管理重點是各部門的車輛費用(修理,油費等)，各部室能將其計入自己的成本.耗品申購、入庫、領(lǐng)用的精細(xì)化管理.領(lǐng)用、報廢、庫存調(diào)整、物品庫存與使用查詢，并能生成相應(yīng)的表格(按部門,月匯總).用帶表單的工作流實現(xiàn)申請購置功能.物品的領(lǐng)出歸還與事務(wù)流程進(jìn)行聯(lián)動，即在物品調(diào)撥流程中進(jìn)行物品領(lǐng)出時,物要實現(xiàn)公司政務(wù)接待工作的有效管理,對被接待人員的安排、參與人員和部題、時間、人員、參與人、主持人、相關(guān)收、登記、發(fā)放到報廢全量大的問題.重點關(guān)注: (1)資產(chǎn)管理.(申購、驗收、登記、領(lǐng)用、維護(hù)、維修、報廢、劃撥等) (各部門可以查詢自己的折舊情況) (5)部分?jǐn)?shù)據(jù)能展現(xiàn)在報表中心,如設(shè)備分布圖等。5.11財務(wù)管理創(chuàng)收和進(jìn)行合理的成 (1)按日錄入各中心的檢測收入，每天扎帳后可以錄入當(dāng)日數(shù)據(jù)。 (2)各部室的開支，僅僅考慮計入成本的部分，以便部門掌握自己的開支情況.5.13事務(wù)管理請假等事務(wù)流程，能通過系統(tǒng)進(jìn)行控制與管理，并能生5.14值班管理。樓房、機電設(shè)備維修、房租、會場場租、水電費等事項的查詢和管理,并能6.1待辦事宜詢是否對方已經(jīng)查看。6.3個人工作日志收集個人的工作文件,可以按資源管理器的方式進(jìn)行管理，并能移動。能設(shè)設(shè)置可重復(fù)的會議、約會、提醒信息,提供管理工作計劃和日程的工具.后再說”兩個功能)和手機短信兩種溝通形式。訊簿進(jìn)行錄入、修改、刪除、備份、導(dǎo)入6.8個人設(shè)置根據(jù)權(quán)限,不同的用戶可以在報表中心查看系統(tǒng)授權(quán)的報表.并可以在一定程表的表現(xiàn)形式，如是否有圖例,顏色,數(shù)據(jù)，表格，類型等。并能夠?qū)С龌虼蛴D表.7.2報表設(shè)計已有報表,并對報表設(shè)置默認(rèn)值，數(shù)據(jù)錄入方式，數(shù)據(jù)校驗(如果可能),權(quán)限設(shè)置等.應(yīng)在此功能中實現(xiàn)調(diào)試(或預(yù)覽)。報表通常應(yīng)該有設(shè)計、審核、打印、打印日期(務(wù)必注意使用服務(wù)器時間，防止作弊)。可以設(shè)計為一個標(biāo)簽欄目(如機械圖的效果)，后臺控制是否顯示。戶經(jīng)過較短時間的培訓(xùn)，即可完成報表的自定義.的用戶只能錄入系統(tǒng)要求用戶管理應(yīng)以對象樹(相似于Windows的資源管理器)及相對不同的請注意,不同的用戶可以建立多個私有組，把不同的人歸入相應(yīng)的組.管理的相關(guān)審批工作流程。支持使用表單生成器中制作各類表單的顯示界面,如文件呈批表、文件呈閱和維護(hù)人員可利用它對頁面樣式方便快捷的進(jìn)行編輯和管理.流程中某些環(huán)節(jié)的修改不能影響其他環(huán)節(jié)的正常運行，并且不影響之前公文的正常流轉(zhuǎn)，并且可以根據(jù)需要隨時更改，即時生效.關(guān)聯(lián)的表單的對應(yīng)項自動進(jìn)行相關(guān)的修改.簡明易懂，能通過簡單的培訓(xùn)使管理員了解各項表單權(quán)限的功能與設(shè)置方式.8.4公文管