會計報表管理系統(tǒng)概述學習PPT培訓課件(業(yè)務(wù)處理流程賬、會計報表的基本格式 )_第1頁
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文檔簡介

一、報表管理系統(tǒng)的基本概念三、會計報表的基本格式二、報表管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程報表管理系統(tǒng)概述報表管理系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)中專門用于報表格式設(shè)計、報表數(shù)據(jù)處理、報表圖形處理的電子表格軟件,在“暢捷通T3-企業(yè)信息化軟件教育專版”中提供的“用友通財務(wù)報表”,提供了工業(yè)、商業(yè)、行政事業(yè)單位等21個行業(yè)的常用會計報表模板和《2007年新會計準則》中的三個主表和六個附表模板,能夠?qū)崿F(xiàn)三維立體表的四維處理,同時在報表數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上還能生成相關(guān)的圖表,使會計報表更加形象直觀。第一節(jié)報表管理系統(tǒng)概述一、報表管理系統(tǒng)的基本概念二、報表管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程報表管理系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)處理流程如圖4-1所示。第一節(jié)報表管理系統(tǒng)概述從圖4-1可以看出,報表管理系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)處理流程主要是通過新建財務(wù)報表,選擇行業(yè)報表模版,結(jié)合單位的會計工作實際對報表模版進行格式處理,錄入報表數(shù)據(jù)或運用報表公式從總賬系統(tǒng)提取會計數(shù)據(jù)并生成財務(wù)報表,保存和打印財務(wù)報表。會計報表的基本格式一般由標題、表頭、表體和表尾四部分組成。圖4-2是一張利潤表的基本格式。第一節(jié)報表管理系統(tǒng)概述三、會計報表的基本格式第一節(jié)報表管理系統(tǒng)概述從圖4-2可以看出,會計報表的基本格式由以下部分組成:第一節(jié)報表管理系統(tǒng)概述三、會計報表的基本格式

1.報表的標題。報表的標題是用來闡明報表的名稱,標題可加副標題、裝飾線等,可占多行。圖4-2中“利潤表”作為標題,并且在標題之下加了下劃線。

2.表頭部分。表頭是會計報表中描述報表整體性質(zhì)的部分,位于每張報表的上端,一般填報報表的編制單位、編制日期和計量單位等,這些要素通常會作為報表的關(guān)鍵字,作為區(qū)分不同編制單位、不同編制日期財務(wù)報表的依據(jù)。此外,表頭部分還包括報表欄目,即報表的表頭欄目名稱,它是表頭的最主要內(nèi)容,它決定著報表的縱向結(jié)構(gòu)、列數(shù)以及每一列的寬度。第一節(jié)報表管理系統(tǒng)概述三、會計報表的基本格式

3.表體部分。表體是報表的主體,它是由若干報表項目和相關(guān)數(shù)據(jù)組成,表體在縱向由若干行組成,這些行稱為表行;在橫行上,每個表行又由若干個欄目構(gòu)成,這些欄目稱為表列。

4.表尾部分。表尾是對表體進行輔助說明的部分,內(nèi)容包括制表人、復核人、財務(wù)主管和報送日期等內(nèi)容。由于報表管理系統(tǒng)提供了豐富的財務(wù)報表模板,所以我們不再重新設(shè)計財務(wù)報表格式,而通常是采用調(diào)用報表模板方式,在報表管理系統(tǒng)的“格式”狀態(tài)下對報表格式或取數(shù)據(jù)公式進行修改,將通用格式的報表模板轉(zhuǎn)化為符合單位要求的財

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