物流公司部門職責及部分崗位職責

千里之行，始于足下。第2頁/共2頁精品文檔推薦物流公司部門職責及部分崗位職責物流公司部門職責及部分崗位職責

部門職責

董事會

1、決定公司的經(jīng)營打算和投資方案。

2、制定公司年度財務預算方案、審核決算方案。

3、制定公司利潤分配方案和彌補虧損方案。

4、制定公司增加或減少注冊資本方案。

5、決定公司內(nèi)部管理機構的設置。

6、聘任或解聘公司行政總裁，依照行政總裁的提名，聘任或解聘公司副經(jīng)理、財務負責人，決定其酬事項。

行政總裁

1、擬定公司的戰(zhàn)略規(guī)劃，提出公司年度打算目標和要緊策略，舉行公司的組織重整和資源配置。

2、主持公司核心團隊的建設和企業(yè)文化哺育。

3、組織公司重大經(jīng)營事項的議事和決策。

4、對各部門的要害事件舉行支持和指導。

財務部

1、按照國家有關法規(guī)及公司制度舉行會計核算，真實、準確、及時反映公司經(jīng)營狀況；

2.、督公司各項經(jīng)濟活動，確保公司所有經(jīng)濟活動在別違背國家相關法律法規(guī)及公司財務制度的前提下運行，并保證公司資產(chǎn)的安全完整；

3、履行公司財務管理職責，做好各項財務預算、操縱、分析和考核工作，有效利用公司各項資源，提高公司經(jīng)濟效益；

行政人事部

1、公司（含分支機構）人力資源分析與規(guī)劃。

2、建立和完善各項人力資源管理制度。

3、指導、幫助公司各部門及分支機構舉行內(nèi)部人力資源開辟及管理。

4、人員聘請與任用。

5、崗位工作分析：

①崗位設計與崗位講明書編寫。

②崗位任職資格標準的制定。

③崗位習慣性評估。

6、考核與定級：

①組織制定崗位績效標準。

②組織實施職員績效考核與定級。

③干部考核與選用推舉。

7、職員薪資福利管理。

8、職員關系：

①職員關心（生日、疾病看望及意意外事故協(xié)助處理）。

②職員溝通。

③職員紀律及道德規(guī)范管理。

④團隊活動的組織策劃。

9、人事事務：

①日常人事手續(xù)及檔案。

②考勤管理。

10、文件的收、發(fā)、存。

11、組織會議、整理會議紀要、會議決議的降實、督辦。

12、處理行政事務，保障辦公秩序，做好人員接待、文印、收發(fā)、報刊訂閱、安全、保密、衛(wèi)生、運輸、物業(yè)管理、車輛管理、訂票等后勤保障工作。

13、檔案管理。

14、信息收集、公布工作組織、上情下達、下情上達傳，編輯整理公司大事記。

15、固定資產(chǎn)配置、維護、調(diào)度、監(jiān)管，辦公環(huán)境等基礎設施建設。

16、日常貨物采購與入庫驗收。

17、辦公用品領用管理。

運務部

1.倉儲管理

①負責重點倉庫的規(guī)劃和管理工作；

②公司所有倉庫的財產(chǎn)保險工作，并負責及時處理出險后的索賠相關工作；

③隨時核查和把握各地倉庫的庫存事情，負責核查《庫存日報表》、《月庫存盤點表》、《滯銷機周報表》等庫存物資相關報表；

④各倉庫之間物資調(diào)撥手續(xù)及相關單據(jù)的處理；

⑤負責深圳總倉的全面管理工作；

⑥負責及時準確處理倉儲方面突發(fā)的事故；

⑧防偽標貼的管理；

⑨庫存商品串碼管理

2.配送管理

①各公司物流規(guī)劃和方案的設計，并負責組織實施

②準確把握物資在途的全方位的信息，監(jiān)督運輸過程中的每一具交接環(huán)節(jié)，確保物資運輸順暢；

③準確處理物資運輸過程中的各項突發(fā)性事件；

④與保險公司簽訂運輸保險合同，并完成運輸出險后的索賠相關事宜；

⑤總公司物流費用的核定和審核工作；

⑥協(xié)助分公司規(guī)劃區(qū)域性配送，并協(xié)助組織實施；

3.內(nèi)部管理

①作崗位的定崗、定編工作；

②各相關崗位人員的績效考核；

③部門人員的培訓和培養(yǎng)；

④全面指導、監(jiān)控、考核和協(xié)調(diào)各個分公司的倉儲配送工作，以符合當?shù)厥袌鲣N售業(yè)務的需要；

⑤部門費用的預算與操縱；

⑥運務人員職員手冊的制訂

⑦提供專業(yè)意見給人力資源部，共同制訂職員培訓手冊

⑧組織一體概念，把運務人員及客戶儲運職員工作一起

銷售部

1.及時了解行業(yè)動態(tài)，隨時獵取行業(yè)內(nèi)的重要市場信息。

2.依照物流行業(yè)市場特點，制定業(yè)務進展打算和市場拓展打算。

3.依照公司進展方向的目標，制定總公司銷售部的總體政策。

4.貫徹總公司銷售部的政策至每一具分公司，并可依照當?shù)厥袌龅奶攸c作以適當?shù)恼{(diào)整，以促進銷售增長。

5.維護公司已有的客戶，為客戶制造合理的利潤，建立穩(wěn)固的客戶維護關系。并且依照公司市場定位開辟新的客戶。

6.定期與客戶保持聯(lián)系或開展季度總結(jié)會議，了解現(xiàn)有的運行狀況和客戶反饋意見，并且總結(jié)應改進的事情。

7.與公司內(nèi)部各個部門保持良好的協(xié)作，并將客戶的意見反饋給相應的部門。

8.及時跟進客戶需調(diào)整的事項。

9.與各配合渠道保持一定的溝通，爭取更好的資源，一起推動部門銷售業(yè)績的增長。

10.了解分析要緊競爭對手的動態(tài)。

11.完成公司銷售業(yè)務的帳單資本回籠。

12.總公司并且負責所有分公司的銷售事情，并需作出整體總結(jié)和今后的進展方向。

運務部各崗位職責

①運務副總經(jīng)理

1、全權負責各項運輸和倉庫的行政管理

2、制訂運務職員守則，上司批核后執(zhí)行

3、編制總體業(yè)務流程方案，確保物資在別同處理方式下，以專業(yè)辦法運作，使其在流暢安全下舉行

4、收集所有運輸信息資料，呈交電腦系統(tǒng)部，共同制訂，完善管理訊息系統(tǒng)，確保物資在每一環(huán)節(jié)下舉行下能夠即時網(wǎng)上查詢

5、制訂運務部各項開支守則，給財務總監(jiān)審議后呈交上司批核，以便執(zhí)行

6、授權各部運輸包括空運、陸運，及倉庫制訂其職員守則，以審核后即時執(zhí)行。

7、運作成本操縱，包括車隊，空運費及倉庫租金等

8、制訂職員服務表現(xiàn)報表，積極評核服務水平

9、制訂專業(yè)倉庫管理報表

10、危機性事故發(fā)生時，即時候命執(zhí)行任務

11、提供專業(yè)意見給人力資源部，共同制訂職員培訓手冊

12、組織一體概念，把運務人員及客戶儲運職員工作一起

13、編制每周業(yè)務表，包括總量處理表，業(yè)務成本表，倉庫盤點表，客戶投訴表，服務質(zhì)量表，呈交上司審視

②倉儲主管

1.協(xié)助運務副總管理運務部的各項業(yè)務工作；

2.負責總倉、分倉及各分公司倉庫的相關操作規(guī)范的制定，并負責在實施中的指導與監(jiān)督；

3.負責總倉、分倉及各分公司倉庫的規(guī)劃工作，并負責實施中的指導與監(jiān)督；

4.負責倉庫租賃費用的核定工作；

5.負責各分公司及網(wǎng)點倉庫的安全檢查工作；

6.負責處理各倉庫的突發(fā)性事件，并在最短時刻內(nèi)做出準確的處理方案；

7.全面把握庫存滯銷機的事情，并協(xié)助銷售和售后共同完成庫存滯銷機的操縱工作；

8.負責處理倉庫內(nèi)各種漏裝、缺損、舊損等別良品的處理工作，積極與采購一起向上游供給商聯(lián)系，及時解決；

9.負責倉庫出險后的索賠工作，積極協(xié)助保險公司工作，在最短的時刻內(nèi)得到賠償；

10.負責隨時把握各分公司的庫存事情，以協(xié)助打算部門在分配物資方面做出準確的判定；

11.全面協(xié)助IT部在公司內(nèi)積極推廣運用物流軟件，并責收集運用過程中的咨詢題反饋及二次開辟的研討；

12.對各分公司倉管的工作均有指導責任，并負責各倉管的考核工作；

1.完成董事長、總經(jīng)理及副總交辦的其它暫時性工作；

③運輸主管

1.協(xié)助商運務副總經(jīng)理管理部門的各項業(yè)務工作；

2.負責總公司及各分公司貨運的相關操作規(guī)范的制定，并負責在實施中的指導與監(jiān)督；

3.負責協(xié)助總經(jīng)理一同完成整個公司的物流規(guī)劃工作，并負責實施中的指導與監(jiān)督；

4.負責與物流公司溝通，達到良好合作的目標；

5.負責物流費用的核定工作；

6.負責處理貨運過程中的各項突發(fā)性事件，并在最短時刻內(nèi)做出準確的處理方案；

7.負責跟進貨運過程中的每一具交接環(huán)節(jié)，必須確保貨暢其流；

8.負責調(diào)動各分公司的物流系統(tǒng)各項工作職能的全面投入，確保物資按時供貨、準點到位；

9.負責跟進、協(xié)調(diào)、應急處理物資發(fā)運過程中浮現(xiàn)的各種隨機性突發(fā)咨詢題，并處理貨運中浮現(xiàn)的各種漏裝、缺損、進水等別良事情，記錄在案，并負責與廠商及時協(xié)商處理；

10.負責運輸保險的相關事宜，并完成出險后向保險公司的索賠工作；

11.對各分公司配送工作均有指導責任；

12.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它暫時性工作；

④庫存監(jiān)控

1.負責與各地分公司的庫房建立直截了當聯(lián)系，經(jīng)過物流軟件，隨時把握各地分公司倉庫商品的出入庫動態(tài)，在公司統(tǒng)一規(guī)定的時刻范圍內(nèi)，獵取各個分公司庫房（含指定分銷商）的商品出入庫原始統(tǒng)計報表資料。

2.負責純熟運用電子商務軟件，統(tǒng)計核對各分公司（含指定分銷商）的商品庫存日報表，監(jiān)控商品庫存的進貨和出貨動態(tài)，審核商品庫存的真實數(shù)據(jù)，按時完成制作部公司《庫存日報表》。

3.負責每周一次的各分公司滯銷機統(tǒng)計工作，每月一次的滯銷機銷售與庫存統(tǒng)計工作，每月一次的各分公司人員領用手機的統(tǒng)計工作，負責跟進商品庫存月度盤點及庫存盤點的核查工作。

4.負責物流系統(tǒng)運用過程中的咨詢題收集和意見反饋工作；

5.負責物流系統(tǒng)的操作指導工作；

6.負責庫存相關資料的檔案管理工作；

7.負責向業(yè)務部、財務部及各分公司隨時提供各項商品庫存動態(tài)的業(yè)務問，

并提供庫存制表的各項業(yè)務指導。

8.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它暫時性工作；

⑤運輸監(jiān)控

1.負責按照簽訂的訂購合同及分貨打算，跟進每一單采購貨源的供貨進度，及時協(xié)調(diào)并最快解決供貨過程中存在的各種咨詢題，確保廠商在合同期限內(nèi)按時供貨；

2.負責按照分貨打算準確無誤地在物流系統(tǒng)內(nèi)制《調(diào)撥通知單》；

3.負責提早通知各分公司的倉庫做好接貨入倉的各項準備工作；

4.負責跟進所有的物流運單，包括供貨商動身的及各分公司之間調(diào)撥的運單，

并第一時刻發(fā)送商品貨運通告，通知收貨方；

5.負責在物流系統(tǒng)中完成直運到貨信息的登錄工作；

6.負責跟進貨運過程中的每一具交接環(huán)節(jié)，必須確保貨暢其流；

7.負責依照調(diào)度指令，調(diào)動各分公司的物流系統(tǒng)各項工作職能全面投入，確保

商品按時供貨、準點到位；

8.負責確認發(fā)運商品是否安全、快捷、準點到達收貨方目的地；

9.負責處理貨運中浮現(xiàn)的各種別良事情，記錄在案，并及時上報運輸主管處理；

10.負責貨運出險后的索賠資料的收集整理工作；

11.負責跟進、協(xié)調(diào)、應急處理商品發(fā)運過程中浮現(xiàn)的各種隨機性突發(fā)咨詢題；12.負責與各物流公司核對運輸費用；

12.負責物流相關資料、檔案的管理工作；

13.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它暫時性工作。

行政人事部各崗位職責

①行政人事部經(jīng)理

1、制訂管理手冊，呈交上司審批

2、聘用合適人選，委派適當位置

3、制訂方案怎么提高各職員工作效率

4、設計制度，令各職員在工作上的合作關系融洽

5、協(xié)助各部門操縱職員工資，提供人力資源市場平均工資給各部門主管，以便制訂職員標準工作制，防止人才外流

6、協(xié)助部門發(fā)掘有才干的職員，賦予增值培訓后提升要職

7、嚴控各部門職員在工作上的操作和品格

8、保障各職員在公司范圍內(nèi)的安全及其軀體健康

②人事管理

1、在各部門主管人員所提供資料的基礎上，編寫工作講明書。

2、對也許導致勞動者別滿的咨詢題舉行研究和診斷。

3、制定和完善人事管理制度、流程和表單和部門崗位職責。

4、人力資源管理（考勤、薪資、職員素質(zhì)等）各項程序的執(zhí)行、監(jiān)督。

5、就怎么處理職員申訴對管理人員舉行培訓并協(xié)助處理勞資糾紛事件。

6、加強與勞動、人事、社會保險機構的聯(lián)絡，降實公司社保等福利打算。

7、協(xié)助教育打算實施及職員激勵措施的改進。

8、分公司人力資源部的聯(lián)絡、溝通及信息反饋。

9、人事報表（周、月）的制作、上報、整理、分析。

10、行政預算的審批

11、辦公環(huán)境的管理

12、辦公用品采購的監(jiān)控

③行政管理

1.制訂行政部年度和月度預算

2.辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理，及時發(fā)覺咨詢題，及時解決

3.同物業(yè)物業(yè)管理處的聯(lián)系，核實并交納水電費、物業(yè)管理費

4.辦公用品及非辦公用品的詢價、采購、保管、發(fā)放以及登帳

5..公司傳確實收發(fā)和存檔

6.信息收集、公布工作組織、上情下達、下情上達傳，編輯整理公司大事記。

7.公司財產(chǎn)的保管和維護

④前臺文員

1.接待來訪客人

2.XXX

3.公司機票的預訂

4.公司車輛的管理

5.公司報刊訂閱

⑤人事行政文員

1、檔案的管理

2、文件資料的打印、接收、發(fā)放、登記。

3、人事行政部辦公設備維護、辦公用品的預算、請購、領用。

4、人力資源管理信息、資料的收集、提報。

5、協(xié)助人事培訓、人事管理的資料整理、信息傳遞等基礎工作

6、職員福利措施的制訂和執(zhí)行

7、職員暫住證、邊防證的的辦理

8、職員社會保險的辦理

財務人員崗位職責

①財務總監(jiān)

1.監(jiān)察財務、會計及電腦系統(tǒng)三部門各主管的日常工作；

2.協(xié)調(diào)上司制定每年預算；

3.提供財務治理方案，呈上司審批；

4.制定職員守則，確保公司機密以防外漏；

5.確保公司所有資料完整無缺；

6.審核電腦系統(tǒng)的效率和準確性，確保系統(tǒng)周密防止病毒入侵，破壞公司日常操作；

7.全權執(zhí)行資料保安制度，防止同行對手盜取商業(yè)機密；

8.日常公司資金運作，每天呈交上司審查并附上有必要的建議；

9.制定每月的效益表，呈交上司查閱；

10.收集會計報告，把應收對付表交上司查閱；

11.編制公司采購制度，呈上司審批。

12.監(jiān)察應收賬款等各項往來業(yè)務，審核信用額度，防范內(nèi)外經(jīng)營風險。

②主管會計

1、負責公司會計核算的組織及治理工作，審核會計憑證及各種對內(nèi)、對外報送的財務報表。

2、組織公司財務分析報告的編制工作，具體負責匯總分析工作。

3、對并確認公司與外部往來單位的往來帳，并及時清理。

4、對分（子）公司的會計核算工作負指導責任。

5、審核各種費用報銷單(分公司、總公司)。

6、每月組織總公司庫存商品的實際盤點并核對盤點結(jié)果，報送商品盤點表。對庫存商品帳、物存在的差異，催促責任單位查明緣故，并提出相應處理意見。

7、遵照國家稅法規(guī)定，及時準確地申報、繳納各種稅金。

8、對各下屬單位的稅務工作舉行指導和監(jiān)督。

③財務主管

1.負責組織開展公司有關預算、資金、信用及出納相關工作，負責財務治理與會計核算的相關工作的協(xié)調(diào)；

2.組織公司年度、季度及月份財務打算的編制、審核，經(jīng)批準后下各下屬公司、各部門；

3.對各下屬公司和各部門財務打算執(zhí)行舉行跟蹤、檢查和分析；

4．負責下屬公司預算外資金、超預算資金的初審工作，并按規(guī)定程序上報審核批準；

5、審核普通付款所提供單據(jù)的完整性、金額的準確性、手續(xù)的合規(guī)性，并及時安排款項的支付；

6、負責融資工作相關資料的預備和保管，參與公司資金籌措工作，協(xié)調(diào)和各銀行間的關系，與銀行系統(tǒng)保持良好合作；

7．催促各分公司按照公司規(guī)定開戶、開折，簽定有關匯款、轉(zhuǎn)款協(xié)議，檢查并保存相關資料；

8.審核公司資金日報表及各報表間勾稽關系。

9．負責整個公司的客戶信用治理，建立公司客戶信用檔案。

10．協(xié)同業(yè)務部、商品部對核心客戶核定信用額度和信用期限，并對信用額度和信用期限的執(zhí)行事情負責跟蹤。

④出納

1.辦理現(xiàn)金收支業(yè)務及銀行結(jié)算業(yè)務，每日及時登記現(xiàn)金日記帳及銀行日記帳并結(jié)帳，要求做到“日清月結(jié)”。

2.核對銀行未達帳項,編制銀行余額調(diào)節(jié)表

3.及時取得銀行結(jié)算單據(jù)及銀行對帳單，交主辦會計填制記帳憑證。

4.每天查詢總公司銀行賬戶余額，編制銀行存款、現(xiàn)金日報表。

5.妥善保管現(xiàn)金、空白銀行結(jié)算票據(jù)，并對其安全性負責；

6.及時取得銀行對帳單，核對銀行未達帳并編制銀行余額調(diào)節(jié)表

7.按人力資源部核定的職員工資標準，及時發(fā)放本單位職員工資；

8.辦理貨款收支業(yè)務,及時登記應收賬款及資金統(tǒng)計臺帳,要求做到日清月結(jié)。

9.及時取得結(jié)算帳戶銀行結(jié)算單據(jù)，交會計填制記帳憑證；

10.妥善保管現(xiàn)金、結(jié)算賬戶空白銀行結(jié)算票據(jù)，并對其安全性負責；

11.向客戶開具發(fā)票。

⑤物流中心財務經(jīng)理（財務主管）

1.嚴格遵守國家財經(jīng)紀律、法律法規(guī)及行業(yè)財務制度，組織開展本公司財務工作，對總公司財務部經(jīng)理負責；

2.按時編制財務打算，降實打算實施措施，跟蹤打算執(zhí)行事情，并對打算實際完成事情舉行檢查分析；

3.嚴格遵守國家有關稅法規(guī)定，協(xié)調(diào)公司與稅務部門之間的關系；

4.按時編制會計月報、年報及其他財務報表上報財務部;

5.編制費用預算、決算，提出及執(zhí)行公司費用操縱打算。加強資金治理，加速資金周轉(zhuǎn)以提高資金使用效益；

6.審核記賬憑證及財務部各種表單，編制記賬憑證匯總表。

7.每月匯總編制財務分析報告。每兩周書面匯報工作小結(jié)及后兩周工作打算；

8.審核公司費用報銷單、各項付款單；

9.審核商品進出庫單、調(diào)撥單等。

10.執(zhí)行公司信用政策，參與決定對客戶的資信調(diào)查、信用額度等事項，并對公司信用政策提出建設性意見。

11.負責與公司內(nèi)部及外部要緊往來商的往來對帳協(xié)調(diào)工作。

12.完成總公司財務部布置的其他暫時任務；

⑥物流中心主辦會計

1.及時填制記帳憑證，登記及核對總分類帳、明細帳及有關輔助帳（備查簿）。及時裝訂會計資料存檔；

2.每月定期（月末）和別定期對貨幣資金舉行盤點核對各一次；

3.按照國家有關稅法規(guī)定，及時申報、繳納各種稅金；

4.按照國家檔案法和財務檔案治理規(guī)定和公司內(nèi)部治理規(guī)定，做好財務檔案的整理、保存工作（包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及財務打算、財務報告、財務分析資料等）。對調(diào)用財務檔案按規(guī)定辦理有關手續(xù)；

5.負責辦理本公司財務部收發(fā)文件的記錄、整理