大事記管理方法

XX大事記管理措施（第一版）第一章總則第一條為了規(guī)范XX（集團）大事記管理，詳實、全面記錄和保留集團發(fā)展過程中重大事件、重要活動，為集團可持續(xù)發(fā)展積累知識和經(jīng)驗，特制定本措施。第二條本措施所稱大事記是指XX（集團）及旗下各企業(yè)記錄真實反應XX（集團）及旗下各企業(yè)在發(fā)展過程重大事件、重要活動、重要時點狀況文獻材料。第三條本措施合用于XX（集團）及旗下各企業(yè)。第二章XX大事記編寫內(nèi)容范圍第四條大事記詳細內(nèi)容范圍（一）企業(yè)合并、分立、改組、改制、上市等重大經(jīng)營事項；（二）企業(yè)年度重要經(jīng)濟指標及完畢狀況；（三）企業(yè)辦公場地變遷，廠房擴建、租賃等；（四）企業(yè)重要財產(chǎn)購置、報廢、丟失等事項；（五）分（子）企業(yè)設置、工商信息變更等；（六）企業(yè)組織架構調(diào)整，部門增減、合并、拆分等；（七）企業(yè)重大協(xié)議簽訂，戰(zhàn)略協(xié)議到達；（八）企業(yè)項目中標、動工、竣工；（九）企業(yè)新技術引進、研發(fā)，知識產(chǎn)權獲??；（十）企業(yè)榮譽、獎項獲得，項目成功申報；（十一）企業(yè)重要制度頒布、廢除；（十二）企業(yè)員工重大獎懲事項；（十三）企業(yè)組織或參與重要外事活動、社會活動，包括公益活動等；（十四）企業(yè)內(nèi)部重大活動，包括大規(guī)模招聘、培訓等；（十五）企業(yè)重要會議召開，包括董事會、高管會、經(jīng)營性會議、職工大會等；（十六）媒體對企業(yè)重大宣傳報道；（十七）政府機關、研究機構、同行企業(yè)、專家學者等來企業(yè)參觀、指導、考察、調(diào)研和交流；（十八）高層管理人員參與重要外事及社會活動、獲得重大榮譽，職務變更等；（十九）企業(yè)黨工團重大工作，包括組織建立、換屆改選、重大會議等；（二十）對企業(yè)文化有長遠影響事件，包括企業(yè)文化確實立、企宣平臺、渠道（網(wǎng)站、刊物、博客等）創(chuàng)立、改版、廢除等內(nèi)容。（二十一）企業(yè)其他重大事項。第三章職責分工第五條總部行政部職責：負責制定或修訂XX（集團）大事記管理有關制度。負責對XX（集團）大事記搜集、整頓、歸檔工作。定期檢查XX大事記管理措施制度貫徹狀況。第六條XX（集團）及旗下各企業(yè)行政部職責：XX（集團）及旗下各企業(yè)行政部指定專人定期搜集大事記，建立大事記檔案，對大事記進行集中、統(tǒng)一保管。XX（集團）及旗下各企業(yè)組織重大活動、重要事件進行詳細記錄，并按統(tǒng)一規(guī)定整頓成XX大事記。（三）企業(yè)大事記編寫規(guī)定1、企業(yè)大事記主體部分是大事條目，各條目重要由大事記述和大事時間兩種成分構成，大事記述是大事條目關鍵成分。編寫大事記述要注意如下問題：一是選事得當，二是記事客觀，三是簡要清晰，四是褒貶適度，五是信息源可靠。2、編寫企業(yè)大事記，必須突出商品生產(chǎn)和經(jīng)營活動這個中心，不要把企業(yè)大事記混淆于黨政機關大事記或地區(qū)大事記，不要把企業(yè)大事記編成了單一政治活動、社會活動大事記,或者是變相大小會議一覽表和組織機構及其領導人變動表。3、大事時間是大事記條目另一重要成分。記載大事發(fā)生時間基本規(guī)定是對。一般應寫明確切年、月、日。有些大事發(fā)生時間甚至規(guī)定精確屆時、分、秒，或者是凌晨、上午、下午、傍晚、深夜等。例如，某些重要產(chǎn)品試制成功、機器試車、加熱爐點火、電話號碼升位時間，往往要精確屆時、分。4、除主體部分(正文)大事條目及其所附注釋外，企業(yè)大事記還可包括如下輔文：正文之前序言、編寫闡明與目錄，正文之后多種附錄。大事記序言與編寫闡明一般合寫，標為“序言”或“闡明”均可，也有分別編寫。合寫序言(闡明)重要包括如下兩方面內(nèi)容：一是編寫大事記目和面向讀者；二是編寫大事記所遵照原則、原則、體例、措施和其他狀況(如選事原則、材料來源與取材范圍、編排體例、編寫程序、輔文狀況等)。第四章大事記管理第七條XX大事記編寫由XX（集團）及旗下各企業(yè)行政部負責，總部及旗下各企業(yè)各部門必須積極配合，及時提供素材。第八條XX（集團）及旗下各企業(yè)行政部負責人根據(jù)本措施第四條所波及內(nèi)容，于每月月底向總部企宣提交本月大事記錄。第九條大事記編寫必須堅持及時、精確、客觀原則，做到大事突出，要事不漏，新事不丟。第十條大事記應提綱挈領、文字簡潔，并包括時間、地點、人物、事件等基本內(nèi)容，準時間次序，簡要、系統(tǒng)地分條記述，每條獨立一段，先標詳細月、日，然后記下當日發(fā)生大事。第五章檢查與考核第十一條總部行政部每年3月和9月組織一次大事記管理專題檢查。第十二條對未按本規(guī)定組織大事記編寫XX（集團）各企業(yè)或不及時提交大事記XX（集團）各企業(yè)，每次懲罰XX（集團）及