辦公室5S管理培訓(xùn)資料

辦公室5S管理培訓(xùn)資料第1頁/共41頁一、看圖認(rèn)識(shí)5S二、5S概念簡述三、優(yōu)秀圖例四、辦公室5S制度五、辦公室5S具體要求目錄第2頁/共41頁一、看圖認(rèn)識(shí)5S第3頁/共41頁看圖中的水果1第4頁/共41頁看圖中的水果2第5頁/共41頁二、辦公室5S概念簡介第6頁/共41頁5S：整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）

辦公室5S管理第7頁/共41頁5s管理提高工作效率舒適的環(huán)境提高工作情緒增加設(shè)備使用壽命塑造公司良好形象執(zhí)行5S管理目的第8頁/共41頁5s的定義與目的-1S整理定義：區(qū)分要與不要的東西，將不用物品及時(shí)清理。（對(duì)要的物品，根據(jù)使用頻次進(jìn)行層級(jí)管理.）目的：將“空間”騰出來，提高工作效率，避免工作失誤。

第9頁/共41頁5s的定義與目的-2S整頓定義：有用的東西依規(guī)定進(jìn)行定物、定位、定量擺放整齊，明確標(biāo)識(shí)（科學(xué)布局，取用快捷）目的：節(jié)約尋找的時(shí)間，查看一目了然，創(chuàng)造整齊的工作環(huán)境。第10頁/共41頁定義：清除辦公場所的臟污，避免污染的發(fā)生。（清除垃圾，美化環(huán)境）目的：減少身體傷害，杜絕污染源，排除缺陷5s的定義與目的-3S清掃第11頁/共41頁定義：前3S實(shí)施制度化，規(guī)范化，并維持成果。（清潔環(huán)境，維持到底）目的：通過制度化來維持成果5s的定義與目的-4S清潔第12頁/共41頁定義：培養(yǎng)文明禮貌的習(xí)慣，按規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。目的：提升“人”的本質(zhì)，成為對(duì)工作講究認(rèn)真的人。5s的定義與目的-5S素養(yǎng)第13頁/共41頁三、優(yōu)秀圖例第14頁/共41頁優(yōu)秀圖例（1/11）-辦公桌的整理整頓第15頁/共41頁優(yōu)秀圖例（2/11）-抽屜的整理整頓第16頁/共41頁優(yōu)秀圖例（3/11）-線束的整理整頓第17頁/共41頁優(yōu)秀圖例（4/11）-行跡定位的應(yīng)用第18頁/共41頁優(yōu)秀圖例（5/11）-定位線的應(yīng)用第19頁/共41頁優(yōu)秀圖例（6/11）-標(biāo)示卡的應(yīng)用第20頁/共41頁優(yōu)秀圖例（8/11）-使用標(biāo)準(zhǔn)卡的應(yīng)用第21頁/共41頁優(yōu)秀圖例（9/11）-物品管理卡的應(yīng)用第22頁/共41頁優(yōu)秀圖例（10/11）-文件架的目視化管理第23頁/共41頁優(yōu)秀圖例（11/11）-文件柜的目視化管理公用文具第24頁/共41頁四、辦公室5S管理制度第25頁/共41頁辦公室5S管理制度一、辦公室◆辦公室不得放置非必需品?！艮k公室放置雜物的房間不得混亂無序?！魰?huì)議室內(nèi)桌椅必須整齊擺放且無灰塵。二、辦公桌◆辦公桌文件、資料整齊放置不得凌亂。◆保持辦公桌干凈、無污跡、灰塵?！艮k公桌上、桌下不得放置非必需品。第26頁/共41頁辦公室5S管理制度三、門窗地面◆清潔用具統(tǒng)一放于指定位置且整齊干凈有序擺放?！舻孛姹３指蓛?，無垃圾、無污跡及紙屑等。◆垃圾桶內(nèi)垃圾不得多于容量的70%?！舯３珠T、窗內(nèi)側(cè)干凈無灰塵、無蛛網(wǎng)?！羧俗吆螅ɑ驘o人時(shí)）應(yīng)隨手關(guān)閉門、窗。第27頁/共41頁辦公室5S管理制度四、辦公椅◆辦公椅應(yīng)保持干凈、無污跡、灰塵?！羧穗x開辦公桌后，辦公椅應(yīng)推至桌下，且應(yīng)緊挨辦公桌平行放置?！粢伪成喜辉试S擺放衣服和其它物品。五、電腦◆顯示器桌面需使用公司統(tǒng)一背景桌面。◆顯示器上不允許粘貼任何貼紙。◆電腦顯示器、機(jī)箱需保持干凈無灰塵。第28頁/共41頁辦公室5S管理制度六、文件柜◆文件柜應(yīng)保持柜面干凈、無灰塵。◆文件柜內(nèi)文件（或物品）擺放整齊，并分類擺放。◆文件柜內(nèi)不得擺放非必需品。七、電器◆打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等電器應(yīng)保持干凈，無灰塵、無污跡?！綦娫淳€、通信線應(yīng)束起來，不得凌亂?！粝掳鄷r(shí)須關(guān)閉辦公室電燈、電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、飲水機(jī)等辦公電器。第29頁/共41頁辦公室5S管理制度八、工作人員◆工作時(shí)應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)◆儀容儀表規(guī)范，適合崗位要求◆遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度◆言談舉止符合基本禮儀規(guī)范◆愛護(hù)公物，倡導(dǎo)節(jié)約◆主動(dòng)維護(hù)良好的辦公環(huán)境第30頁/共41頁五、辦公室5S具體實(shí)施與要求第31頁/共41頁辦公室5S具體實(shí)施與要求辦公桌辦公座椅辦公文件柜辦公設(shè)施設(shè)備個(gè)人行為第32頁/共41頁辦公桌5S要求—桌面一、桌面◆固定物品（定物）

電腦（顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)）、電話、打印機(jī)、文件架、臺(tái)歷、筆筒、水杯等?！酒溆喙ぷ鳠o關(guān)的物品一律禁止擺放辦公桌面】◆固定位置（定位）電腦：顯示器擺放桌面正中間位置，鍵盤正對(duì)顯示器，鼠標(biāo)靠近鍵盤右側(cè)擺放。文件架、臺(tái)歷：文件架于最左側(cè)上方放置，臺(tái)歷置于文件架右側(cè)，靠近電腦。

打印機(jī)、電話：打印機(jī)于最右側(cè)上方放置，電話置于打印機(jī)左側(cè)放置。筆筒、水杯：置于臺(tái)歷前方放置。

電腦線、網(wǎng)線、電話線：從桌面右側(cè)穿孔連接。

第33頁/共41頁二、桌下◆辦公桌下禁止堆放雜物；◆電腦主機(jī)應(yīng)靠右側(cè)擺放；◆辦公柜應(yīng)靠左側(cè)擺放；◆垃圾桶應(yīng)在兩張辦公桌連接處擺放；◆桌下插排及電線等應(yīng)合理捋順整齊，必要時(shí)可以用膠帶、扎帶進(jìn)行捆綁固定；◆電腦主機(jī)、辦公柜上方禁止放置物品。辦公桌5S要求—桌下第34頁/共41頁辦公柜5S要求一、抽屜內(nèi)部：第一層：（辦公用品）辦公用品，包括文具、

印章、計(jì)算器、訂書器、便簽紙等。第二層：（文件資料）擺放已處理或待處理文件及表單等紙張類物品。第三層：（個(gè)人用品）放置個(gè)人用品。二、抽屜外部

抽屜外部按照要求，在每層的右上方黏貼標(biāo)簽。

擺放整齊美觀第35頁/共41頁辦公座椅5s要求◆不在座位時(shí)，應(yīng)將辦公座椅調(diào)正，推至辦公桌下?！艮k公座椅靠背禁止搭掛任何衣物?！艮k公座椅上禁止放置任何物品?！糇伪砻婕跋虏恐渭?，應(yīng)該保持清潔。第36頁/共41頁◆文件柜要設(shè)有標(biāo)簽柜號(hào)；◆文件柜外部需要有責(zé)任部門及責(zé)任人標(biāo)識(shí)。◆文件柜頂部禁止堆放任何雜物；◆文件柜內(nèi)文件、物品要求陳列整齊；◆文件柜保持外觀的整潔;辦公文件柜5s要求第37頁/共41頁◆辦公設(shè)施設(shè)備包括：電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、柜式空調(diào)機(jī)、飲水機(jī)等◆所有設(shè)施設(shè)備均要設(shè)置責(zé)任部門、責(zé)任到人。設(shè)置設(shè)備卡片，標(biāo)注名稱，編號(hào)，責(zé)任人（個(gè)別需張貼使用提示）◆依照定物定位定量擺放標(biāo)準(zhǔn)，不得擅自更換位置，保持整潔美觀。辦公設(shè)施設(shè)備5s要求第38頁/共41頁辦公室5S管理—個(gè)人行為◆工作人員按規(guī)定穿公司統(tǒng)一的工作服、工作鞋、佩帶員工證?！艄ぷ鞣⒐ぷ餍仨毐３指?/p>