公車(chē)用車(chē)審批系統(tǒng)需求說(shuō)明書(shū)

公車(chē)用車(chē)審批系統(tǒng)需求說(shuō)明書(shū)Loremipsumdolorsitamet,consectetueradipiscingelit.Maecenasporttitor公車(chē)用車(chē)審批系統(tǒng)一、概述公車(chē)用車(chē)審批系統(tǒng)主要是為了解決XXX部隊(duì)（使用人員身份）內(nèi)部人員申請(qǐng)公車(chē)使用時(shí)，現(xiàn)存的信息散亂、層層轉(zhuǎn)遞、辦事效率低等一系列問(wèn)題而建設(shè)的一套公車(chē)用車(chē)審批系統(tǒng)。1.主要問(wèn)題各部門(mén)之間的下發(fā)上報(bào)效率低，出現(xiàn)交叉重復(fù)、信息散亂的問(wèn)題；各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)交流少，信息共享程度低；2.主要使用對(duì)象及職責(zé)部門(mén)綜合管理人員：主要職責(zé)是使用本系統(tǒng)設(shè)置審批規(guī)則、管理所有車(chē)輛、統(tǒng)計(jì)記錄各類歷史情況；部門(mén)管理階層：主要職責(zé)是使用本系統(tǒng)進(jìn)行審批意見(jiàn)層層遞交；部門(mén)內(nèi)部人員：全體人員可以自行申請(qǐng)公車(chē)使用，提交審批內(nèi)容并接收通知結(jié)果，當(dāng)公車(chē)使用結(jié)束后再提交車(chē)輛歸還信息；車(chē)輛調(diào)度人員：主要職責(zé)是使用本系統(tǒng)對(duì)申請(qǐng)公車(chē)的人員派送符合的車(chē)輛信息；3.解決問(wèn)題統(tǒng)一流程管理、設(shè)定審批規(guī)則，使管理工作更規(guī)范化、流程化；信息逐級(jí)報(bào)送、集中管理，有效解決信息報(bào)送交叉重復(fù)、信息散亂的問(wèn)題；信息線上報(bào)送、線上共享，提高信息時(shí)效性,擴(kuò)大共享范圍，形成統(tǒng)一規(guī)范的信息管理，最大限度實(shí)現(xiàn)信息價(jià)值；系統(tǒng)自動(dòng)篩選、自動(dòng)呈遞結(jié)果，減輕工作人員負(fù)擔(dān)，促進(jìn)工作和辦事效率；系統(tǒng)記錄歷史申請(qǐng)及用車(chē)信息，歷史可查，支持日常管理工作；二、系統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)總體流程圖審批業(yè)務(wù)流程圖三、功能介紹3.主要功能信息分級(jí)管理，集中存儲(chǔ)，可以通過(guò)配置功能輕松的實(shí)現(xiàn)多級(jí)報(bào)送，支持信息報(bào)送范圍和信息共享范圍的擴(kuò)展；提供關(guān)鍵字、摘要、內(nèi)容等字?jǐn)?shù)限制校驗(yàn)功能；提供對(duì)上傳附件格式及大小限制和提醒功能.提供審批評(píng)價(jià)功能，系統(tǒng)支持按照采用狀態(tài)自動(dòng)評(píng)定功能以及對(duì)多條信息的手動(dòng)批量評(píng)定功能；針對(duì)歷史申請(qǐng)、審批、派車(chē)、用車(chē)情況提供表格展示方式，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和管理總覽功能；系統(tǒng)自動(dòng)向下一級(jí)審批人及申請(qǐng)人呈遞審批結(jié)果，實(shí)現(xiàn)線上報(bào)送、線上共享；系統(tǒng)提供符合條件的可供車(chē)輛選擇，為調(diào)度人員減輕分配任務(wù)及工作量，提高效率；4.客戶端功能模塊及原型展示按使用人員不同，在本系統(tǒng)中根據(jù)職責(zé)使用不同的客戶端，主要分為以下幾類，并分別進(jìn)行客戶端的功能模塊的描述：第一類：部門(mén)綜合管理人員——管理端；第二類：部門(mén)管理階層——審批端；根據(jù)審批級(jí)別分為一級(jí)、二級(jí)和三級(jí)；第三類：部門(mén)內(nèi)部人員——申請(qǐng)端；第四類：車(chē)輛調(diào)度人員——車(chē)輛調(diào)度員端1)管理端1.功能描述系統(tǒng)基本設(shè)置設(shè)置審批需填寫(xiě)內(nèi)容：在系統(tǒng)管理端設(shè)置審批需要填寫(xiě)的字段或上傳的憑證。如申請(qǐng)部門(mén)、用車(chē)事由、申請(qǐng)人、聯(lián)系電話、隨行人員、始發(fā)地點(diǎn)、返回地點(diǎn)、用車(chē)日期、返回日期、目的地、車(chē)輛類型、數(shù)量、其他要求、車(chē)輛信息、備注、審批狀態(tài)、申請(qǐng)時(shí)間。設(shè)置多級(jí)審批人員：在系統(tǒng)管理端設(shè)置多級(jí)的審批人員。車(chē)輛類型管理：管理車(chē)輛類型。車(chē)輛管理：管理車(chē)輛名稱、車(chē)牌號(hào)、購(gòu)置日期、是否可用、設(shè)置車(chē)輛類型。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)歷史審批記錄查看：查看全部的歷史審批記錄。內(nèi)容包括：申請(qǐng)部門(mén)、用車(chē)事由、申請(qǐng)人、聯(lián)系電話、隨行人員、始發(fā)地點(diǎn)、返回地點(diǎn)、用車(chē)日期、返回日期、目的地、車(chē)輛類型、數(shù)量、其他要求、車(chē)輛信息、備注、審批狀態(tài)、申請(qǐng)時(shí)間。支持按申請(qǐng)部門(mén)、申請(qǐng)人、用車(chē)日期、返回日期、目的地、車(chē)輛類型、審批狀態(tài)、申請(qǐng)時(shí)間進(jìn)行搜索篩選。歷史派車(chē)記錄查看：查看全部的歷史派車(chē)記錄。內(nèi)容包括：申請(qǐng)人、聯(lián)系電話、車(chē)輛類型、車(chē)輛名稱、車(chē)牌號(hào)、派車(chē)時(shí)間。支持按申請(qǐng)人、車(chē)輛類型、車(chē)輛名稱、車(chē)牌號(hào)、派車(chē)時(shí)間進(jìn)行搜索篩選。車(chē)輛歸還記錄查看：查看全部的車(chē)輛歸還記錄。內(nèi)容包括：申請(qǐng)人、聯(lián)系電話、車(chē)輛類型、車(chē)輛名稱、車(chē)牌號(hào)、歸還位置、歸還時(shí)間。支持按申請(qǐng)人、車(chē)輛類型、車(chē)輛名稱、車(chē)牌號(hào)、歸還位置、歸還時(shí)間進(jìn)行搜索篩選。用車(chē)情況記錄統(tǒng)計(jì)：查看全部的歷史用車(chē)情況的統(tǒng)計(jì)記錄，支持按時(shí)間段、申請(qǐng)人員、車(chē)輛類型進(jìn)行篩選。內(nèi)容包括：申請(qǐng)部門(mén)、申請(qǐng)人、聯(lián)系電話、隨行人員、始發(fā)地點(diǎn)、返回地點(diǎn)、用車(chē)日期、返回日期、實(shí)際返回日期、車(chē)輛類型、車(chē)輛名稱、車(chē)牌號(hào)。表格導(dǎo)出：對(duì)歷史審批記錄、用車(chē)情況記錄、歷史派車(chē)記錄、車(chē)輛歸還記錄的記錄表格進(jìn)行導(dǎo)出。2.原型展示系統(tǒng)基本設(shè)置——申請(qǐng)內(nèi)容設(shè)置系統(tǒng)基本設(shè)置——審批人員設(shè)置系統(tǒng)基本設(shè)置——車(chē)輛類型管理系統(tǒng)基本設(shè)置——車(chē)輛管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)——?dú)v史審批記錄查看，以本模塊為例2)審批端1.功能描述一級(jí)/二級(jí)/三級(jí)審批查看審批詳情：查看申請(qǐng)人提交的審批詳情。審批意向選擇：選擇同意還是拒絕。審批意見(jiàn)填寫(xiě)：若選擇的為拒絕，則填寫(xiě)拒絕的意見(jiàn)或緣由。審批流程展示審批流程展示：展示審批流程進(jìn)度，與每個(gè)流程的狀態(tài)。審批流程：申請(qǐng)人發(fā)起申請(qǐng)→一級(jí)審批人審批→二級(jí)審批人審批→三級(jí)審批人審批→車(chē)輛調(diào)度員派車(chē)→審批結(jié)束，通知申請(qǐng)人特別的，當(dāng)每一級(jí)審批被拒絕時(shí)，則系統(tǒng)判斷審批結(jié)束——未通過(guò)，將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人，并附上未通過(guò)理由；否則，則整個(gè)流程結(jié)束后系統(tǒng)判斷審批結(jié)束——通過(guò)，將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。審批呈遞審批呈遞：本級(jí)通過(guò)審批后呈遞給下一級(jí)審批人員。具體對(duì)應(yīng)關(guān)系為：申請(qǐng)人→一級(jí)審批→二級(jí)審批→三級(jí)審批→車(chē)輛調(diào)度員歷史審批歷史審批記錄查看：查看歷史已審批的審批記錄。2.原型展示審批詳情——二級(jí)審批以本模塊及下方原型圖為例進(jìn)行說(shuō)明，這里是申請(qǐng)人已發(fā)起申請(qǐng)，并且一級(jí)審批人已經(jīng)審批通過(guò)，這時(shí)，系統(tǒng)將審批申請(qǐng)單及詳情傳到第二級(jí)審批人處，等待審批人給予處理意見(jiàn)——同意/拒絕；當(dāng)二級(jí)審批人選擇“同意審批”時(shí)，系統(tǒng)將審批單傳至第三級(jí)審批人處，等待第三級(jí)審批人同意審批后，審批即結(jié)束，狀態(tài)為通過(guò)，系統(tǒng)再將通過(guò)用車(chē)審批的申請(qǐng)單傳給車(chē)輛調(diào)度員，由其進(jìn)行派車(chē)操作；當(dāng)每一級(jí)審批人選擇“拒絕審批”時(shí)，需要審批人填寫(xiě)審批意見(jiàn)，即理由，此時(shí)系統(tǒng)判斷審批結(jié)束，狀態(tài)為未通過(guò)，系統(tǒng)將未通過(guò)的申請(qǐng)單傳給申請(qǐng)人，由其進(jìn)行重新上傳申請(qǐng)或其他操作。審批處理——拒絕審批理由歷史審批記錄申請(qǐng)端1.功能描述用車(chē)申請(qǐng)?zhí)峤粌?nèi)容填寫(xiě)：填寫(xiě)用車(chē)審批所填寫(xiě)的內(nèi)容：基礎(chǔ)內(nèi)容：申請(qǐng)部門(mén)、用車(chē)事由、申請(qǐng)人、聯(lián)系電話、隨行人員、始發(fā)地點(diǎn)、返回地點(diǎn)、用車(chē)日期、返回日期、目的地、填寫(xiě)所需車(chē)輛信息：車(chē)輛類型、數(shù)量、其他要求、車(chē)輛信息。填寫(xiě)其他信息：備注。提交審批：內(nèi)容填寫(xiě)完成后點(diǎn)擊提交，將審批提交給審批人。審批詳情查看審批詳情：查看自己提交的審批詳情。再次提交：再次提交審批（此功能以防長(zhǎng)時(shí)間審批沒(méi)有進(jìn)展時(shí)的審批人漏看情況）撤銷審批：撤銷已提交的審批。審批流程展示：展示審批流程進(jìn)度，與每個(gè)流程的狀態(tài)。消息通知審批結(jié)果接收：接收審批結(jié)果的反饋信息。派車(chē)結(jié)果接收：接收派車(chē)結(jié)果的信息。歷史審批歷史審批記錄查看：查看歷史自己提交的審批信息。車(chē)輛歸還信息提交車(chē)輛歸還信息提交：提交車(chē)輛歸還信息，內(nèi)容包括：歸還地點(diǎn)、歸還日期（系統(tǒng)自動(dòng)錄入、不支持修改）。2.原型展示用車(chē)申請(qǐng)?zhí)峤卉?chē)輛歸還信息提交審批詳情審批通知——未通過(guò)，以未通過(guò)為例歷史審批派車(chē)通知4)車(chē)輛調(diào)度員端1.功能描述派車(chē)派車(chē)：派車(chē)時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)申請(qǐng)人所選擇的車(chē)輛類型與預(yù)約車(chē)輛使用的時(shí)候，提供