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文檔簡介
一、大廈管理中心經(jīng)理崗位職責(zé)管理中心實(shí)行在大廈管委會(huì)和公司領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)理責(zé)任制,全權(quán)負(fù)責(zé)處理本大廈工作中的一切事務(wù),帶領(lǐng)全體員工努力工作,實(shí)現(xiàn)公司所確定的各項(xiàng)任務(wù)和目標(biāo)。職責(zé)主要有以下幾點(diǎn):認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營管理方針、政策、指示、規(guī)定等,堅(jiān)持為業(yè)主服務(wù),為社會(huì)服務(wù)的經(jīng)營目標(biāo),搞好大廈的物業(yè)管理工作。定期向公司報(bào)告管理中心工作的情況,提交公司有關(guān)綜合開發(fā)物業(yè)管理的計(jì)劃建議。認(rèn)真完成公司交付的各項(xiàng)任務(wù),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)。制定管理中心管理目標(biāo),制訂和審批規(guī)章制度和操作規(guī)程,規(guī)定全體員工的職責(zé),并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。制定各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),保證經(jīng)營管理工作的正常進(jìn)行。建立健全管理中心的組織系統(tǒng),使之合理化、精簡化、效率化。主持管理中心工作例會(huì),聽取工作匯報(bào),布置工作任務(wù),解決實(shí)際問題,改進(jìn)管理方法,促進(jìn)工作發(fā)展。指導(dǎo)屬下各部門工作,樹立正氣,堅(jiān)決打擊歪風(fēng)邪氣,保障管理工作順利進(jìn)行。經(jīng)常巡視管理轄區(qū)內(nèi)外各場所及管理中心各部門工作情況,檢查服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題積極解決問題。督促屬下管理人員的日常工作,檢查各項(xiàng)工作的落實(shí)完成情況,并正確評價(jià)培訓(xùn)管理人員,做好人員的考核工作。與社會(huì)各有關(guān)單位保持良好的公共關(guān)系,與管理區(qū)各住戶單位保持友好的睦鄰關(guān)系,樹立良好形象,代表管理中心處理對外關(guān)系及接待來訪業(yè)主、群眾,團(tuán)體單位等。(九)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,閱讀和分析各類財(cái)務(wù)報(bào)表,組織審核各種款項(xiàng)收支交繳,于每年十二月提請公司財(cái)務(wù)于次年一月三十一日前做好財(cái)務(wù)核算和新年度財(cái)務(wù)預(yù)算及新的收費(fèi)方案,準(zhǔn)備遞交業(yè)主委員會(huì)審核通過。(十)以身作則,關(guān)心員工、獎(jiǎng)罰分明,提高自身素質(zhì)和修養(yǎng),使管理中心具有高度凝聚力,最大限度地發(fā)揮和調(diào)動(dòng)全體員工的工作熱情和責(zé)任感。二、大廈管理中心助理崗位職責(zé)管理中心助理在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助經(jīng)理按《條例》及《物業(yè)委托管理合同》對大廈實(shí)施綜合性的系統(tǒng)管理。具體崗位職責(zé)如下:認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營管理方針、政策、指示、擬定等,如加強(qiáng)政研究和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),在實(shí)踐中不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)工作能力。協(xié)助管理中心經(jīng)理分管理大廈治安、社區(qū)文化、綠化、保潔和電腦室等方面工作,在管理中心經(jīng)理不在時(shí)履行經(jīng)理職責(zé)。分管的各項(xiàng)工作是大廈管理中心最大面的工作,必須令身心投入到管理工作中。保證有系統(tǒng)的工作計(jì)劃,有力的落實(shí)措施和嚴(yán)格的考核、獎(jiǎng)懲辦法,使大廈的物業(yè)管理管理出特色。負(fù)責(zé)組織市文明大廈,省文明大廈及國家優(yōu)秀管理大廈的評選申報(bào)工作和組織實(shí)施工作,堅(jiān)持高質(zhì)量、高水準(zhǔn),切實(shí)提高大廈的管理服務(wù)工作。切實(shí)抓好大廈宣傳教育和社區(qū)文化工作。堅(jiān)持宣傳教育與社區(qū)文化相結(jié)合,開展各種形式的社區(qū)文化活動(dòng)。創(chuàng)羊城一景的社區(qū)文化特色。充分利用大廈的各種大眾媒體單位,宣傳大廈的特色形象,樹立羊城一景的社會(huì)公眾形象。負(fù)責(zé)組織管理中心的各項(xiàng)工作檢查。經(jīng)過檢查、考核,加強(qiáng)部門及現(xiàn)任人的工作責(zé)任感。樹立爭一流工作成績的榮譽(yù)感,督導(dǎo)各項(xiàng)管理服務(wù)工作的有效落實(shí),提高管理工作的深度和廣度。經(jīng)常巡視大廈,走訪、回訪業(yè)主,廣泛聯(lián)系各界人士,征求、收集對物業(yè)管理工作的意見,不斷改進(jìn)管理服務(wù)工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)及管理中心經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。三、大廈會(huì)計(jì)員崗位職責(zé)1.嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,堅(jiān)持會(huì)計(jì)制度與會(huì)計(jì)核算原則,審查各種憑證,對不真實(shí)、不合法的憑證予以退回并要求更正補(bǔ)充,對違法的收支不予辦理,對公司經(jīng)濟(jì)管理和會(huì)計(jì)核算中的問題提出建議和改進(jìn)辦法;2.根據(jù)規(guī)定的會(huì)計(jì)科目,設(shè)置總帳和明細(xì)分類帳帳戶,按照適用的會(huì)計(jì)核算方式及時(shí)記帳;3.編制會(huì)計(jì)憑證,登記明細(xì)分類帳,按時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,會(huì)計(jì)報(bào)表要求做到數(shù)據(jù)真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報(bào)送及時(shí),帳單相符,帳目相符,帳表相符;4.熟悉大廈的用戶和建設(shè)面積,以及管理費(fèi)、水電費(fèi)等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算辦法;5.負(fù)責(zé)成本核算,編制各部門收支報(bào)表;6.立檔保存會(huì)計(jì)憑證檔案;7.依照國家稅務(wù)局法規(guī)定,按時(shí)按規(guī)定,繳納各項(xiàng)稅金;負(fù)責(zé)債權(quán)倆務(wù)的清算;8.定期與管理部門對財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)和核算;9.認(rèn)真撰寫出工作日記;10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作;四、大廈出納員崗位職責(zé)1.出納員在公司財(cái)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作。2.遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)委嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理和銀行帳戶管理制度,現(xiàn)金的提取不得超過銀行規(guī)定的限額,收取的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行,對現(xiàn)金支票的使用要嚴(yán)格控制,簽發(fā)的支票必須寫出明用途、金額和簽發(fā)日期。3.嚴(yán)格報(bào)銷制度,認(rèn)真審核原始憑證,各種原始憑證要內(nèi)容真實(shí),手續(xù)齊全,對內(nèi)容不完整的憑證應(yīng)予退回,要求更正、補(bǔ)充,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反映。4.管理好現(xiàn)金、支票、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)有用章及有關(guān)資料,確保資金安全,防止丟失和損壞,支票、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)用章及有關(guān)資料,確保資金安全,防止丟失和損壞,支票與印章要分開存放;5.辦理個(gè)人所得稅的代收代繳和申報(bào);6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;五、大廈管理中心文員崗位職責(zé)1.認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作及臨時(shí)任務(wù)。2.熟悉大廈的庫存資料,及時(shí)準(zhǔn)確做好電腦數(shù)據(jù)輸入工作,對電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)登錄的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),了解其他人員及各大廈文員對電腦工作的意見。3.負(fù)責(zé)管理數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì),為有權(quán)需要及時(shí)查詢的人提供資料服務(wù),并對電腦外部設(shè)備系統(tǒng)的維護(hù)和保養(yǎng)負(fù)責(zé)。緊跟時(shí)代脈膊對電腦程序動(dòng)作和數(shù)據(jù)流向進(jìn)行分析和檢查,提出改進(jìn)意見。4.熟悉檔案歸檔范圍,懂得分門別類,對檔案的整理、書寫要端正,字跡要整齊。5.做好大廈各種文件的收集,分期分類歸案,為日后查找提供方便。對所管理檔案的丟失、損壞、泄露負(fù)責(zé),并對具體確定文件材料作出保管期限的劃分。6.做好各類文件收發(fā)工作,將通知及時(shí)張貼出來,對過期通知、文件收存歸檔。7.打印通知及有關(guān)文件,負(fù)責(zé)管理中心操作員的培訓(xùn)。8.認(rèn)真、負(fù)責(zé)、及時(shí)地完成領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)交付的工作任務(wù)。六、管理中心檔案資料員崗位職責(zé)管理中心檔案資料員在管理中心經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)大廈內(nèi)各類檔案資料的具體管理工作。其崗位職責(zé)如下:認(rèn)真學(xué)習(xí)并執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理規(guī)定,具有良好的職業(yè)道德和較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。制定科學(xué)的分類編碼方法,對大廈全部檔案詳細(xì)、系統(tǒng)分類,分類時(shí)目錄輸入電腦系統(tǒng),拷貝二份軟盤備用。按標(biāo)準(zhǔn)格式裝訂,按類別儲(chǔ)藏放置,對破損檔案,破損頁碼及時(shí)正確修補(bǔ)或復(fù)制。(四)根據(jù)電腦磁盤、錄音帶、膠片、圖紙、圖表等不同類型檔案資料的特點(diǎn),科學(xué)保存。在各部門設(shè)置兼職檔案資料員,負(fù)責(zé)系統(tǒng)收集,各部門管理檔案資料,保證住宅區(qū)檔案資料的全面性,系統(tǒng)性和時(shí)效性。嚴(yán)格執(zhí)行大廈檔案使用、查詢制度,規(guī)定不能外借的檔案資料,未經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)不得外借。借閱檔案必須詳細(xì)登記,對造成破損、缺少,不按時(shí)歸還者嚴(yán)格按規(guī)定處罰,并盡力彌補(bǔ)。每月應(yīng)對檔案室所存檔案集中整理,盤查一次,發(fā)現(xiàn)丟失檔案及時(shí)報(bào)告。保持檔案資料的干凈完整,做好殺蟲工作,防盜的設(shè)施安全可靠。完成管理中心經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。大廈管理中心美工崗位職責(zé)管理中心美工在管理中心經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)大廈VI系統(tǒng)的宣傳、制作及某物業(yè)大廈樹羊城一景大廈形象的宣傳制作工作,具體崗位職責(zé)如下:熟悉業(yè)務(wù)知識,理解VI系統(tǒng)的深層含意,不斷提高制作水平。全面掌握大廈樹羊城一景的工作內(nèi)容,并積極配合業(yè)主做好各項(xiàng)宣傳、制作工作。全面設(shè)計(jì)、制作管理中心各部門的VI系統(tǒng),創(chuàng)造良好的,有特色的辦公環(huán)境,體現(xiàn)管理中心的管理服務(wù)水平。督導(dǎo)管理中心員工樹立公司模式標(biāo)準(zhǔn)的員工形象。理解業(yè)主及公司領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)羊城一景大廈的意念,全面開展樹羊城一景的制作工作。完成管理中心經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。大廈管理中心管理部部長崗位職責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行物業(yè)管理的法規(guī)和政策,堅(jiān)持原則,秉公辦事,保護(hù)住戶的合法權(quán)益,維護(hù)管理范圍的正常秩序,特規(guī)定以下工作職責(zé):(一)每日例行巡查的事項(xiàng):1.檢查管轄范圍以及公共場所消防設(shè)備正常動(dòng)作情況(與水電工共責(zé)),是否存在火災(zāi)、被盜、爆裂的隱患。如有發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)找負(fù)責(zé)維修人員及時(shí)維修;2.檢查大廈內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生是否符合標(biāo)準(zhǔn),如公共場所是否有垃圾未及時(shí)清理,車輛有否亂停放亂放,以及花草樹木有否損壞等;3.公共設(shè)施是否正常動(dòng)作,如公共照明及通訊設(shè)備有無損壞,室內(nèi)外的水管有無滲漏,電梯的運(yùn)作有無隱患,一有發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即找維修人員維修;4.是否有違章行為,如亂改建、違章裝修及在公共墻亂畫、亂張貼等,將按照大廈管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行處罰;5.對于在管理轄范圍內(nèi)可疑人員有權(quán)提出詢問檢查。以上內(nèi)容巡查完后,應(yīng)做好記錄,重大問題向分管部門或管理中心提出,以作協(xié)調(diào)解決處理。受理各種證件的辦理、發(fā)證以及管轄區(qū)域的各項(xiàng)收費(fèi)。禮貌解答業(yè)主、客戶提出的有關(guān)管理業(yè)務(wù)咨詢,不得把問題推上壓下。負(fù)責(zé)大廈各項(xiàng)費(fèi)用的收繳、催交。認(rèn)真、負(fù)責(zé)、及時(shí)完成上級交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。大廈管理中心管理員崗位職責(zé)熟悉大廈的結(jié)構(gòu)、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、寫字樓的單元數(shù),管線網(wǎng)絡(luò),業(yè)主的基本情況。巡視大廈的公共區(qū)域、公共設(shè)施、設(shè)備,并做好巡視記錄,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)匯報(bào)。熱情接待業(yè)主的來訪,對業(yè)主的建議或投訴要及時(shí)登記并做出處理,不能處理的及時(shí)向上級報(bào)告。熱情接待業(yè)主的來訪,對業(yè)主的建議或投訴要及時(shí)登記并做出處理,不能處理的及時(shí)向上級報(bào)告。配合領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)管理工作,積極主動(dòng)地出注意,想辦法,提高大廈的管理服務(wù)水平。負(fù)責(zé)收繳管理費(fèi)、清潔衛(wèi)生費(fèi)等費(fèi)用。負(fù)責(zé)巡視、檢查消防設(shè)施,環(huán)境衛(wèi)生綠化及車輛停放等工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。大廈管理中心安保部長崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)部門的日常管理工作,組織安排工作、出操、訓(xùn)練、學(xué)習(xí)、勤務(wù)和其他各項(xiàng)工作任務(wù),認(rèn)真做好安全保衛(wèi)工作;2.負(fù)責(zé)對所有隊(duì)員的考勤登記,上報(bào)全隊(duì)人員獎(jiǎng)罰情況,會(huì)議,總結(jié)和布置工作。表揚(yáng)先進(jìn),批評落后;3.牢記各類信號及緊急聯(lián)絡(luò)電話號碼,熟悉各部門聯(lián)系方法和電話,保證隨時(shí)能處理一切突發(fā)事件和緊急情況;4.帶領(lǐng)全隊(duì)遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,培養(yǎng)高度的組織紀(jì)律性和良好的工作作風(fēng);5.熟悉大廈內(nèi)部布崗情況、崗位特點(diǎn)、執(zhí)勤區(qū)及主要職責(zé),檢查督促崗位執(zhí)勤情況,及時(shí)糾正;6.負(fù)責(zé)檢查隊(duì)員衣裝及儀容儀表,具體負(fù)責(zé)落實(shí)本部門的規(guī)章制度,并認(rèn)真檢查,及時(shí)處理;7.負(fù)責(zé)檢查和保管所配備的通訊器材,自衛(wèi)武器及其他公用物資;8.負(fù)責(zé)安排和調(diào)動(dòng)安保員工作;9.遇到重大活動(dòng),協(xié)助中心經(jīng)理做好安全保衛(wèi)工作,管理安保員日常生活,督促搞好內(nèi)務(wù)工作;10.做好各隊(duì)員的思想工作,掌握隊(duì)員的工作情緒,關(guān)心人員及生活,保持旺盛的團(tuán)隊(duì)斗志,隨時(shí)向上級管理部門匯報(bào)隊(duì)員的思想動(dòng)態(tài);11.不定時(shí)地巡視大廈的值勤崗位,防止治安隱患的出現(xiàn);12.完成上司交辦的其他工作任務(wù);十一、大廈管理中心安保員崗位職責(zé)1.必須著裝上崗,儀容嚴(yán)整,配帶裝備,禮貌待人;2.當(dāng)班時(shí)必須提高警惕,堅(jiān)守崗位,認(rèn)真巡查管轄區(qū)域的關(guān)鍵部位,防火、防盜、防搶劫;3.如有重大突發(fā)性,危害性事故或事件發(fā)生,一方面必須立即應(yīng)急處理;另一方面必須及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);4.嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按規(guī)定時(shí)間交接班,不遲到早退,更不能誤班漏班;5.按交換班制度,對當(dāng)班各種異常情況在認(rèn)真處理前提下,做好書面交接記錄,以備查考。十二、大廈管理中心高級消防助理的崗位職責(zé)1.協(xié)助中心經(jīng)理處理消防監(jiān)控中心的日常事務(wù);2.負(fù)責(zé)對各部門員工進(jìn)行消防安全知識及法律、法規(guī)的宣傳工作,建立健全消防監(jiān)控中心工作制度,制定消防安全措施;3.對大廈各種消防設(shè)施、防盜、監(jiān)控裝置的分布,擺設(shè)提出建議及方案。根據(jù)《消防檢查制度》,組織消防助理定期巡檢,并填寫或指導(dǎo)消防助理填寫《消防安全周檢、月檢記錄》及《消防安全季檢、年檢記錄》;4.負(fù)責(zé)制定《消防演習(xí)方案》,組織實(shí)施每年一次的大型消防演習(xí),并編寫《消防演習(xí)報(bào)告》,對演習(xí)中出現(xiàn)的問題及時(shí)向責(zé)任部門發(fā)出《整改通知》;5.檢查、指導(dǎo)消防助理的工作情況,對出現(xiàn)的問題及時(shí)做出處理及更正;6.負(fù)責(zé)義務(wù)消防隊(duì)員的培訓(xùn)工作;7.負(fù)責(zé)提高消防助理的工作技能、業(yè)務(wù)水平,指導(dǎo)消防助理的崗位責(zé)任;8.保守公司、客戶秘密,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入消防監(jiān)控中心;9.指導(dǎo)消防助理填寫《消防值班記錄》及《監(jiān)控記錄》;10.負(fù)責(zé)對日常消防設(shè)備設(shè)施故障、及其他情況的維修和處理工作,不能處理的應(yīng)通知廠家進(jìn)行維修,確保大廈內(nèi)所有消防設(shè)備設(shè)施的正常進(jìn)行;11.完成上司交辦的其他工作任務(wù)。十三、大廈管理中心消防助理的崗位職責(zé)1.根據(jù)高級消防助理的要求,負(fù)責(zé)大廈消防,監(jiān)控設(shè)備設(shè)施的操作和檢查工作,在高級消防助理的指導(dǎo)下填寫《消防安全周檢、月檢記錄》、《消防安全季檢、年檢記錄》;2.協(xié)助高級消防助理組織年度消防演習(xí);3.負(fù)責(zé)大廈的消防安全,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警情況出現(xiàn),須立即通知有關(guān)人員到現(xiàn)場巡視、查看、查明情況,如有誤報(bào),應(yīng)消除報(bào)警信號,并在〈消防值班記錄〉上注明;4.負(fù)責(zé)全面檢查大廈內(nèi)消防器材的使用功能,及時(shí)更換或補(bǔ)充泄漏或失敗的消防器材;5.保持錄像資料的完整及秘密,當(dāng)值期間的監(jiān)控情況嚴(yán)禁外泄不得向外人提供大廈監(jiān)控點(diǎn)、消防設(shè)備等方面的資料。6.認(rèn)真填寫〈消防值班記錄〉及〈監(jiān)控記錄〉,做好交接班工作;7.發(fā)生火災(zāi)時(shí),即刻前往火災(zāi)現(xiàn)場,組織、指揮人員進(jìn)行滅火,并立即報(bào)告上級管理部門;8.完成上司交辦的其他工作任務(wù);十四、大廈管理中心交通車輛管理部長崗位職責(zé)1.協(xié)助管理中心經(jīng)理處理所轄范圍內(nèi)的日常事務(wù);2.根據(jù)管理中心經(jīng)理的安排,布置各項(xiàng)作并負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)工作的執(zhí)行情況;3.監(jiān)督、指導(dǎo)車輛管理員及收費(fèi)員的工作,對出現(xiàn)的問題及時(shí)做出處理及更正,保證各項(xiàng)表格及記錄完整、準(zhǔn)確;4.對所轄范圍內(nèi)的客戶服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé),保證為客戶提供優(yōu)質(zhì)快速的服務(wù),負(fù)責(zé)處理車輛管理方面的問題和客戶投訴;5.負(fù)責(zé)進(jìn)入所轄范圍內(nèi)車輛的管理,保證客戶車輛安全,在停放期間無人為損壞、丟失等情況出現(xiàn),同時(shí)做好停車場的防火及治安隱患的安全檢查工作;6.核查、核對每日收費(fèi)情況,并保證準(zhǔn)確無誤,上報(bào)財(cái)務(wù);7.負(fù)責(zé)停車場的路標(biāo),指示牌及各設(shè)備、設(shè)施完好,搞好車場清潔衛(wèi)生及保持車輛擺放整齊;8.負(fù)責(zé)組織班次會(huì)議,總結(jié)每周工作;9.完成上司交辦的其他工作任務(wù);十五、大廈管理中心車管員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)停車場的汽車、摩托車的自行車的管理;2.負(fù)責(zé)對停放車輛進(jìn)行登記,引導(dǎo)車主停放好車輛;3.負(fù)責(zé)對進(jìn)退場車輛車證的檢查工作;4.負(fù)責(zé)檢查每輛車的停放及車身完好的狀態(tài);5.監(jiān)督檢查停車場內(nèi)是否存在與車輛停放不相符或停車以外的問題出現(xiàn);6.負(fù)責(zé)月保資料的統(tǒng)計(jì)工作;7.發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)反映;8.嚴(yán)禁車場內(nèi)吸煙,定期搞好場內(nèi)清潔;9.嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排;10.完成上司交辦的其他工作任務(wù)。十六、大廈管理中心工程部部長崗位職責(zé)1.執(zhí)行管理中心經(jīng)理指示,對管理中心經(jīng)理負(fù)責(zé),確保所管轄系統(tǒng)設(shè)備的安全運(yùn)行是部長的任務(wù),主管對下屬人員和所屬系統(tǒng)設(shè)備負(fù)有全面的管理責(zé)任,要求每天作如下檢查:主要設(shè)備的運(yùn)行技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)問題立即組織處理;檢查下屬崗位紀(jì)律及精神狀態(tài),發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即糾正;現(xiàn)場督導(dǎo)重要維修工程及增改工程施工,控制工程質(zhì)量與進(jìn)度;實(shí)地考察下屬員工維修保養(yǎng)工作質(zhì)量與工作效率,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取糾正措施;審閱運(yùn)行報(bào)表,掌握所屬系統(tǒng)當(dāng)天能耗狀況,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及對杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象;2.設(shè)備發(fā)生故障及時(shí)組織維修,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)組織檢修,把好技術(shù)關(guān),保證所管轄系統(tǒng)設(shè)備處于優(yōu)良的技術(shù)狀態(tài);當(dāng)重要設(shè)備發(fā)生故障或影響正常營業(yè)時(shí),迅速到現(xiàn)場組織處理,并及時(shí)向管理中心經(jīng)理報(bào)告;3.負(fù)責(zé)制定所管轄系統(tǒng)運(yùn)行方案,并不斷與運(yùn)行人員研究改進(jìn)措施,使系統(tǒng)設(shè)備在保證安全運(yùn)行的前提下,力圖節(jié)省能耗;4.負(fù)責(zé)制定所管轄系統(tǒng)設(shè)備月度和年度的維修保養(yǎng)計(jì)劃和備品、備件計(jì)劃,定期報(bào)送管理中心經(jīng)理審定,并負(fù)責(zé)組織安排維修保養(yǎng)計(jì)劃的實(shí)施,制定工作標(biāo)準(zhǔn),督導(dǎo)下保證工作質(zhì)量,提高工作效率;5.切實(shí)執(zhí)行管理中心經(jīng)理指令,認(rèn)真貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制,督導(dǎo)下屬員工嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程及員工手則,堅(jiān)持周而復(fù)始的設(shè)備維修保養(yǎng)制度,做到“三干凈”(設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、工作場地干凈)、“四不漏”(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水)、“五良好”(使用性能良好,密封良好、潤滑良好、緊固良好、調(diào)整良好)。嚴(yán)格檢查督導(dǎo)下屬;6.針對下屬員工的技術(shù)狀態(tài)和思想狀況,編制培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)常對下屬員工進(jìn)行職業(yè)道德、物業(yè)管理業(yè)服務(wù)意識教育和專業(yè)技術(shù)知識培訓(xùn);7.審核下屬員工考勤,做好技術(shù)檔案管理工作,督促下屬做好設(shè)備維修、故障處理、零部件更換記錄,每月由技術(shù)資料員整理歸檔;8.掌握科技發(fā)展動(dòng)態(tài),認(rèn)真推廣新技術(shù),改造不合理的設(shè)備,完善設(shè)施和施工遺留的缺陷;對所屬系統(tǒng)的重大改造工程參與設(shè)計(jì),提出與原系統(tǒng)匹配的可行方案,監(jiān)督外協(xié)施工,驗(yàn)收施工質(zhì)量。9.負(fù)責(zé)大廈內(nèi)裝修管理,按有關(guān)規(guī)定審查和驗(yàn)收,確保建筑物結(jié)構(gòu)安全和裝修協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、美觀及符合消防要求;10.完成上級交辦的其他工作。十七、大廈管理中心工程部副部長的崗位職責(zé)1.對管理中心經(jīng)理負(fù)責(zé),當(dāng)好部門負(fù)責(zé)的助手,協(xié)助負(fù)責(zé)人搞好部門管理工作,負(fù)責(zé)分管的技術(shù)和管理工作,在分管的職責(zé)范圍內(nèi)承擔(dān)責(zé)任。2.認(rèn)真執(zhí)行管理中心經(jīng)理的指示與交辦的任務(wù),忠于職守,以身作則。3.加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理技巧的學(xué)習(xí),全面熟悉管轄范圍內(nèi)的各種操作規(guī)程,提高工作效率、質(zhì)量。4.認(rèn)真做好本職業(yè)務(wù)工作,勤檢查、勤督促,嚴(yán)格要求員工執(zhí)行崗位責(zé)任制;5.副部長是直接面對具體問題的處理者,同時(shí)要肩負(fù)對新來員工及在職員工的崗位職業(yè)培訓(xùn);6.關(guān)心員工、愛護(hù)員工、學(xué)會(huì)做員工思想工作,要全面了解員工思想并及時(shí)向管理中心經(jīng)理匯報(bào),了解員工的學(xué)習(xí),工作等情況,起到部長助手的作用,協(xié)調(diào)好上下關(guān)系;7.勤巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向管理中心經(jīng)理及部長匯報(bào),聽取指示;8.搞好團(tuán)結(jié),加強(qiáng)內(nèi)部班組以及其他部門之間的聯(lián)系。9.完成上級交辦的其他工作。十八、大廈管理中心工程部系統(tǒng)工程師崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)所轄大廈的供配電系統(tǒng),空調(diào)系統(tǒng),給排水系統(tǒng),運(yùn)輸系統(tǒng)(電梯),弱電系統(tǒng)等的運(yùn)行方式,維修保養(yǎng)方案的制定和實(shí)施,及其房屋維修的方案制定和實(shí)施。2.負(fù)責(zé)大廈管理項(xiàng)目的接管驗(yàn)收中各設(shè)備設(shè)施系統(tǒng)土建和裝飾專業(yè)工程檔案的核查工作;3.負(fù)責(zé)核查用戶裝修申報(bào)材料的土建專業(yè)內(nèi)容;4.負(fù)責(zé)核查施工承包合同的內(nèi)容;5.負(fù)責(zé)審核施工單位預(yù)(決)標(biāo)書中的專業(yè)內(nèi)容;6.負(fù)責(zé)所轄建筑物業(yè)管理的建筑、結(jié)構(gòu)的檢查工作及監(jiān)管工作;7.負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行管理中心計(jì)算設(shè)備的年檢計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施;8.負(fù)責(zé)管理中心計(jì)算機(jī)及其外設(shè)的管理和維護(hù),協(xié)助各部門解決技術(shù)上的問題;9.負(fù)責(zé)聯(lián)系和辦理管理中心各重大設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作;10.負(fù)責(zé)管理中心實(shí)行的技術(shù)改造工作和重大設(shè)備的購置計(jì)劃;11.完成上級交辦的其他工作。十九、大廈管理中心水工班長崗位職責(zé)工作任務(wù)是:負(fù)責(zé)給排水系統(tǒng),消防系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)行管理和維修保養(yǎng);負(fù)責(zé)污水處理系統(tǒng)運(yùn)行管理和維修保養(yǎng);負(fù)責(zé)消防門、自動(dòng)門、窗簾及機(jī)械五金構(gòu)件的維修保養(yǎng)。其主要職責(zé)是:1.熟悉給排水系統(tǒng)(各種水泵、管道、閥門、控制設(shè)施)和各種機(jī)械設(shè)備、供氣供水設(shè)備的情況,掌握操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)知識,按要求正確使用。2.負(fù)責(zé)污水處理池的定期清潔監(jiān)管,及時(shí)排除常見的故障,保證系統(tǒng)處于良好的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài);3.當(dāng)班期間及時(shí)巡查上下系統(tǒng)設(shè)備和其他設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,并做好巡檢記錄;4.及時(shí)進(jìn)行設(shè)備的維修保養(yǎng),維修保養(yǎng)要及時(shí),質(zhì)量要保證,記錄要完整并存檔保管;5.做好應(yīng)急(漏氣、漏水、污水外溢等)搶修工作。6.積極配合其他工種工作,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù);7.積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平;8.負(fù)責(zé)專業(yè)維修公司維修、保養(yǎng)的監(jiān)管和配合工作;9.完成上級交辦的其他工作。二十、大廈管理中心維修電工的崗位職責(zé)1.嚴(yán)格遵守公司員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)班安排,除完成日常維修任務(wù)外,有計(jì)劃地承擔(dān)其他工程任務(wù);2.努力學(xué)習(xí)技術(shù),熟練地掌握大廈電氣設(shè)備的原理及實(shí)際操作與維修;3.執(zhí)行的管轄設(shè)備的檢修計(jì)劃,按時(shí)按質(zhì)量地完成,并填好記錄表格;4.積極協(xié)調(diào)配電工的工作,出現(xiàn)事故時(shí)無條件迅速返回機(jī)房,聽眾主管的指揮;5.嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備管理制度,做好日夜班的交接班工作;6.交班時(shí)發(fā)生故障,上一班必須同下一班排除故障后才能下班,配電設(shè)備發(fā)生事故時(shí)不得離崗;7.請假、補(bǔ)休需在一天前報(bào)告,由主管安排合適的替班人;8.搞好內(nèi)外清潔工作;9.完成上級交辦的其他工作。大廈管理中心電梯維修工的崗位職責(zé)電梯工負(fù)責(zé)電梯運(yùn)行的專業(yè)工種,應(yīng)由具備電氣和機(jī)械技能基礎(chǔ)的員工經(jīng)過電梯專業(yè)培訓(xùn)后方能擔(dān)任。其主要職責(zé)是:1.熟悉電梯的性能、構(gòu)造和使用方法,每天按要求準(zhǔn)時(shí)開啟和關(guān)閉電梯,確保電梯政黨運(yùn)行。2.配合電梯專業(yè)公司完成周、月和年度的電梯保養(yǎng)工作并檢查保養(yǎng)質(zhì)量,經(jīng)確認(rèn)后將記錄存檔保管。3.及時(shí)處理應(yīng)急停電故障,接到應(yīng)急故障后應(yīng)迅速奔赴現(xiàn)場先將電梯中被困客人放出,然后排除電梯故障。4.做好電梯、電梯間和電梯機(jī)房的清潔工作,做到無污跡、無灰塵、無垃圾。5.積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。6.做好各工種的配合,完成上級交辦的其他工作。大廈管理中心空調(diào)工的崗位職責(zé)1.熟悉本大廈裝備的空調(diào)系統(tǒng)及操作規(guī)程,每天準(zhǔn)時(shí)開啟和關(guān)閉對外界和各空調(diào)區(qū)域的溫度、相對濕度進(jìn)行監(jiān)測,根據(jù)外界天氣變化,及時(shí)進(jìn)行空調(diào)工況調(diào)節(jié),努力使空調(diào)的溫度,相對濕度符合規(guī)定的數(shù)值范圍,并按運(yùn)行記錄表做好記錄(開機(jī)員停機(jī)前及每小時(shí)記錄一次運(yùn)行情況);2.設(shè)備開、停應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)換運(yùn)行狀態(tài)牌,尤其是接維修人員維修通知后,立即掛檢修牌;3.值班人員必須掌握設(shè)備運(yùn)行的技術(shù)狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題立即報(bào)告領(lǐng)班或主管。發(fā)生緊急故障,值班人員負(fù)責(zé)組織力量及時(shí)處理,并立即報(bào)告領(lǐng)班或主管、管理中心經(jīng)理;4.做好空調(diào)設(shè)備維修保養(yǎng)記錄及設(shè)備故障記錄;5.做好空調(diào)和空調(diào)機(jī)房及控制柜的清潔工作,做好無污跡、無灰塵、無垃圾;6.積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平;7.值班人員必須嚴(yán)守崗位職責(zé),服從指揮,嚴(yán)守操作規(guī)程。對領(lǐng)班安排的工作負(fù)責(zé),不得撤離職守,如離開值班室去巡查或抄表必須知照同值人員;8.嚴(yán)格遵守《員工守則》及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;9.完成上級交辦的其它工作。大廈管理中心機(jī)電管理人員崗位職責(zé)在管理中心經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,對大廈內(nèi)的機(jī)電、消防設(shè)備及其它設(shè)施的正常運(yùn)行和維修保養(yǎng)負(fù)責(zé)。熟練掌握機(jī)電、消防設(shè)備及其它公共設(shè)施的運(yùn)行系統(tǒng),、維修保養(yǎng)知識,熟悉設(shè)備設(shè)施的分布情況。負(fù)責(zé)制度機(jī)電管理的工作計(jì)劃和完成情況的檢查。指導(dǎo)本部門的業(yè)務(wù)工作,負(fù)責(zé)新入職機(jī)電管理人員的培訓(xùn)和審批工作,組織本部門員工的考核工作。與各機(jī)電設(shè)備供應(yīng)商及有關(guān)主管部門保持聯(lián)系,組織接受檢查指導(dǎo)及檢修保養(yǎng)等工作。定期向管理中心報(bào)告機(jī)電設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)作等情況。完成管理中心經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。大廈管理中心維修工崗位職責(zé)維修工在部門領(lǐng)導(dǎo)及管理中心經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)行大廈內(nèi)的專業(yè)維修工作,對管理中心經(jīng)
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