文書工作制度7篇

Word版本，下載可自由編輯文書工作制度7篇【第1篇】j機(jī)關(guān)文書工作管理制度

為充分發(fā)揮機(jī)關(guān)公文的效用,提升機(jī)關(guān)公文制發(fā)的質(zhì)量,特制定本制度。

1、收發(fā)規(guī)范:收文發(fā)文按規(guī)定舉行記下。對來函、來電、信息、簡報、出席會議帶回的文件以及本局的請示、匯報、通知等公文,均由辦公室專人負(fù)責(zé)記下。做到收文記下齊全準(zhǔn)時;發(fā)放記下準(zhǔn)時、精確?????、保密、保證無積壓、無遺漏、無差錯、無遺失。

2、閱辦高效:文件記下后,要準(zhǔn)時給領(lǐng)導(dǎo)批辦,做到急文急辦、特文特辦、密級文件專送專管、緊張文件不壓誤、常規(guī)文件辦理不拖拉。

3、歸檔科學(xué):公文閱辦完畢后,應(yīng)主動、準(zhǔn)時退還文書保管歸檔,不得擅自存放,工作上需要的可保留復(fù)印件以備查。辦公室收集收拾后,對需要立卷的公文按規(guī)定時光和要求立卷歸檔。對需要銷毀的文件,由辦公室記下造冊、到指定造紙廠監(jiān)銷。

4、公文擬稿:公文內(nèi)容按政策規(guī)定,嚴(yán)謹(jǐn)明確,措施、方法切合實際,文字表述精確?????精練、文件格式規(guī)范。公文擬稿必需使用專用稿紙,用鋼筆書寫,字跡力求清楚。

5、公文審核、簽發(fā):凡以本局名義制發(fā)的公文,必需由職能科、所、中心負(fù)責(zé)人核稿,由分管局長審稿,主管局長簽發(fā)。

6、公文打印、校對:打印的文件應(yīng)符合公文的格式和用紙要求,各科、所、中心擬稿的文件,清樣稿由各科、所、中心負(fù)責(zé)校對,正確無誤后印刷。文件版面要求干凈清楚,印刷份數(shù)按發(fā)文數(shù)量和發(fā)文范圍確定,所發(fā)文件辦公室存檔二份,各科、所、中心各一份,正副局長室各一份。

【第2篇】公司文書管理工作制度-5

公司文書管理工作制度5

第一章目的

第一條為使公司的文書處理建立科學(xué)、合理、規(guī)范的程序,使文書處理精確?????、準(zhǔn)時,提升文書處理的工作效率和文書的質(zhì)量,特制訂本方法。

其次章組織管理

其次條公司各部門與外界來往文書的收發(fā)由行政管理部門統(tǒng)一辦理。各分公司的文書收發(fā)由其所屬部門辦理,行政部門負(fù)責(zé)文書的收受及發(fā)送。

第三條管理部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)來往文書的核稿及收發(fā)、拆封、記下、分發(fā)、稽催、校對、監(jiān)印、檔案管理等事宜。

第三章文書的種類

第四條公司的通用文書有以下幾種。

請示:向上級部門哀求、請示、批準(zhǔn)的事項。

報告:向上級部門匯報工作、反映狀況、提出建議、答復(fù)下級的請示事項。

打算:對公司重要事項或重大活動作出支配。

決議:經(jīng)過會議研究或議定,要求貫徹執(zhí)行的事項。

批復(fù):上級答復(fù)下級的請示事項。

通告:在公司范圍內(nèi)公布應(yīng)該遵守或周知的事項。

通知:傳達(dá)、批轉(zhuǎn)上級、同級、不相屬部門的公文;傳達(dá)要求下級部門幫助或需要周知或共同執(zhí)行的事項;發(fā)布規(guī)則、任免、聘用事項。

通報:表彰先進(jìn),批判錯誤,傳達(dá)重要狀況。

信函:對同級或不相屬單位間互相介紹、商洽、咨詢、催辦、答復(fù)某些問題,請有關(guān)部門批準(zhǔn)。

會議紀(jì)要:記載和表述會議重要精神及議定事項,要求與會單位共同遵守執(zhí)行。

第五條公司的專用文書有備忘錄、意向書、協(xié)議書、合同書、契約、各種報告、廣告書、說明書、請柬、賀詞、新聞稿、啟事等。

第六條文書的類別。

絕密:指極為重要并且不得向無關(guān)人員泄漏內(nèi)容的文書。

隱秘:指次重要并且所涉及內(nèi)容不能向無關(guān)人員透露的文書。

機(jī)密:指不宜向公司以外人員透露內(nèi)容的文書。

一般:指非機(jī)密文書。假如附有調(diào)查問卷之類的重要東西,則另當(dāng)別論。

傳閱:指在本公司內(nèi)部傳閱或傳達(dá)的文書。

第四章文書制作要領(lǐng)

第七條文書內(nèi)容包括以下幾方面。

發(fā)文號:由公司的代字、發(fā)文年度、發(fā)文挨次號組成,位于文頭與界欄線上。

收文機(jī)關(guān):向上級的請示、報告,普通只寫一個主送單位;需同時報送另一個上級部門的,用“抄報”;對同級或下級則用“抄送”。

標(biāo)題:對公文主要內(nèi)容的概括和反映,是公文的眉目。

正文:公文的主體部分。

發(fā)文機(jī)關(guān):制發(fā)文的單位,位于正文的右下側(cè),應(yīng)寫全稱或通用簡稱。

公文日期:包括年、月、日,寫在公文末尾,普通以印制日期為準(zhǔn),重要公文以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

公文印章:加印在發(fā)文日期中間。

密級:保密文件注明密級。

附件:附件位于正文之后、印章之前,注明附件的序號、標(biāo)題。

第八條用紙格式。

國內(nèi)公文用紙用16k型,涉外公文用a4型。

圖文區(qū):國內(nèi)用16k型,國際標(biāo)準(zhǔn)用a4型。

第九條印裝格式。

公文均采納橫書橫排。

單面印刷可在上端裝訂,雙面印刷在左面裝訂。

裝訂可用線裝、釘裝、膠粘方法。

第十條版面格式:首頁采納文頭。

第十一條公文行文原則。

上行文原則。

①逐級行文,即下一級行文給直接上級。

②多級同時行文,即下級向上級和更高上級同時行文。

③越級行文,遇特別、緊張狀況,或?qū)χ苯由霞壍臋z舉、控告。

下行文原則。

①逐級行文。

②多級同時行文。

③直貫到底行文。

平行文原則:互相沒有隸屬關(guān)系的部門之間可以行文。

第十二條文書的署名。

公司內(nèi)文書,假如是普通往來文書,只需主管署名;假如是單純的上報文書或者不涉及各部門且內(nèi)容不重要的文書,只需部門署名;假如是重要文書,按責(zé)任范圍由總裁、副總裁、常務(wù)董事署名,或者署有關(guān)部門的主管姓名與職務(wù)。

對外文書,如合同書、責(zé)任狀、政府許可申請書、回執(zhí)、公告等重要文書,一律署總裁職務(wù)與姓名。假如是總裁托付事項可由指名責(zé)任者署名。上列規(guī)定以外的文書,也可署分公司或分支機(jī)構(gòu)主管的職務(wù)與姓名。

第十三條文書的蓋章。

在正本上必需加蓋文書署名者的印章,副本可以加蓋署名者或所在部門印章。

假如文書署名者不在,可加蓋職務(wù)或代理者印章,并加蓋詳細(xì)執(zhí)行者印章代替。但在這種狀況下,文書存檔前必需加蓋署名者印章。

以部門或公司名義起草的文書,須在旁側(cè)加蓋有關(guān)責(zé)任者印章。

第十四條文書制作注重事項。

文書必需簡明扼要,一事一議,語言措辭力求精確?????規(guī)范。

起草文書的理由包括起因以及中間交涉過程,并加以證實,附上相關(guān)資料與文件。

必需明確起草文書的責(zé)任者,并署上請示審批提案者姓名。

對請示提案文書舉行修改時,修改者必需仔細(xì)批閱原件,修改者須署名。

可行可不可的堅定不可文,削減行文數(shù)量,提升行文權(quán)威性和質(zhì)量。

削減聯(lián)合行文,避開聯(lián)合簽審過程中時光延誤和扯皮。

行文分清主次,提升行文針對性,減輕行文對象單位負(fù)擔(dān)。

不輕易越級行文。

第五章文書制作流程

第十五條對外行文操作流程。

擬稿。

①由詳細(xì)承辦人員起草,并由部門負(fù)責(zé)人審核。

②對外發(fā)文普通以公司名義發(fā)文。各分公司、子公司有須要發(fā)文時,在公司后加下屬企業(yè)全稱。

③發(fā)文稿必需符合公文種類、格式使用規(guī)范。

核稿。

①擬稿完畢后,填寫發(fā)文擬稿單,一并送各級領(lǐng)導(dǎo)審核。

②審核有問題時與有關(guān)當(dāng)事人交流,統(tǒng)一看法后舉行修改。

簽發(fā)。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā),明確簽署看法、姓名、日期。

編號。由行政部統(tǒng)一編排發(fā)文字號。

繕印、校對。

①急件應(yīng)先行處理。

②保密件應(yīng)由專人打印。

③打印后的校樣、廢紙等應(yīng)妥當(dāng)處理。

④應(yīng)專人校對,以原稿為準(zhǔn),重要文件需多人校對。

⑤打印、校對責(zé)任人簽名。

在無誤、規(guī)范的文件上統(tǒng)一蓋印章。

填寫記下簿。

封發(fā)。

①發(fā)文工作由行政部門負(fù)責(zé)。

②查驗無誤后信件封口,填寫精確?????,注明急件、密級。

第十六條對內(nèi)行文處理程序。

對內(nèi)行文普通按對外行文處理程序參照執(zhí)行。

特別狀況下,各級部門、下屬企業(yè)對公司行文可不必經(jīng)繕印程序。

對內(nèi)行文,由各部門、下屬企業(yè)負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

第六章文書的發(fā)送

一些需要郵寄或?qū)Ｈ诉f交的文書,按下列要點舉行發(fā)送,須要時還需給文秘室回復(fù)或回執(zhí),調(diào)查報告不受本條規(guī)定限制。

第十七條文書封面必需明確寫清接收單位名稱、單位地址以及收件人姓名,并且注明快遞、郵寄、面呈或轉(zhuǎn)交等字樣。

第十八條公司內(nèi)部文書原則上不封緘。

第十九條各部門的郵寄文書,必需于發(fā)送前,在“發(fā)信記下本”與“郵資明細(xì)賬”上填寫相關(guān)內(nèi)容。

第七章文書的處理

其次十條一般文書的處理原則。

部門經(jīng)理以上級別的主管負(fù)責(zé)對文書舉行批閱、回答、批辦以及其他須要處理,或者由其指定下屬對文書舉行詳細(xì)處理。

假如碰到重要或異樣事項,必需準(zhǔn)時與上級主管取得聯(lián)系,按上級指示辦理。

各種有關(guān)聯(lián)的事項,必需與各部門協(xié)商后方能予以處置。

其次十一條機(jī)密文書原則上由責(zé)任者或當(dāng)事者自行處理。

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其次十二條某文書被閱覽后,閱覽者必需簽字,表示已經(jīng)閱覽完畢。如有須要,可在文書的空白處填寫閱覽后的看法,并轉(zhuǎn)給或交還文書的主管。

其次十三條有須要在各部門傳閱的文書,必需附“傳閱記下簿”,按“傳閱記下簿”規(guī)定欄目填寫,并終于交還文書主管。

第九章收文操作流程

其次十四條簽收。一切外來信件、電報、傳真,統(tǒng)一由行政部門簽收,填寫記下在收件記下簿上。寫明公司或行政部門收啟的文書,統(tǒng)一由行政部拆封處理。

其次十五條寫明各部門或個人收啟的分送各部門或個人,如系公文,應(yīng)主動送行政部記下處理。

其次十六條分發(fā)。

行政部按照公文性質(zhì)、要求,確定詳細(xì)化在辦和閱批對象,填寫公文閱辦單。

分發(fā)去向。

①重要來文,由行政部長提出初步看法,再由公司領(lǐng)導(dǎo)批示。

②普通文件,直轉(zhuǎn)有關(guān)職能部門處理。詳細(xì)承辦務(wù)求實效,分清主辦、協(xié)辦、復(fù)文與不復(fù)文。

③參閱性文件,直接組織傳閱。

④范圍不明的文件,送領(lǐng)導(dǎo)批閱。

其次十七條催辦。

分對內(nèi)催辦與對外催辦,包括發(fā)函、派專人打電話等方式,要使用工作催辦單,對來文做到事事有交代、件件有著落,防止漏辦、延誤。

其次十八條結(jié)辦。

文件傳閱完畢,已答復(fù)發(fā)文單位,有處理看法的文件,均視為結(jié)辦。

第十章文書的收拾與保存

其次十九條所有完結(jié)的文書,在結(jié)辦后三天內(nèi),交行政主管歸存,按“完整、有序”的原則對文件收拾、檢查,按類別、年月立卷,分離按所屬部門、文件機(jī)密程度、收拾編號和保存年限舉行收拾與編輯,并在“文書保存簿”上做好記下,歸檔保存。

第三十條公司個人不得保存公司公文,凡參與會議帶回的文件,應(yīng)準(zhǔn)時交行政部記下保管,調(diào)離公司的員工應(yīng)將文件和記錄本清理移交。

第三十一條分公司或分支機(jī)構(gòu)的文書分為兩類:一類是特殊重要的文書,直接交主管保存,另一類是普通的文書,留存各部門保管。

第十一章文書的保存年限

第三十二條永遠(yuǎn)保存文書包括章程、股東大會及董事會議事記錄、重要的制度性規(guī)定;重要的合同書、協(xié)議書、記下注冊文書;股票關(guān)系文書、重要的訴訟關(guān)系文書;重要的政府許可證件;有關(guān)公司歷史的文書;決算書和其他重要的文書。

第三十三條保存10年文書包括哀求審批提案文書;人事任命文書;獎金工資與津貼有關(guān)文書;財務(wù)會計賬簿、傳票與會計分析報表以及永遠(yuǎn)保存以外的重要文書。

第三十四條保存5年文書指不需要保存10年的次重要文書。

第三十五條保存1年文書,指無關(guān)緊要或者暫時性文書。假如是調(diào)查報告則由所在部門主管負(fù)責(zé)確定保存年限。

第十二章注重事項

第三十六條重要的機(jī)密文書,一律存放在保險柜或帶鎖的文件柜中。

第三十七條保存期滿及沒須要繼續(xù)保存的文書,經(jīng)主管打算,填寫銷毀的理由和日期之后銷毀。機(jī)要文書一律以焚燒的方式銷毀。任何個人不準(zhǔn)擅自銷毀文件,或以廢紙出售。不需立卷的文件材料需逐件記下,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

第三十八條銷毀隱秘級以上文件要舉行記下,有專人監(jiān)督,保證不走失、不遺漏。

第三十九條必需做好重要文書的借閱記下工作,并注明歸還日期。一切借閱都必需出具借閱證。

第十三章附則

第四十條本方法適用于公司本部及下屬企業(yè)的公文管理。

【第3篇】機(jī)關(guān)文書工作制度-范本

為充分發(fā)揮機(jī)關(guān)公文的效用,提升機(jī)關(guān)公文制發(fā)的質(zhì)量,特制定本制度。

1、收發(fā)規(guī)范:收文發(fā)文按規(guī)定舉行記下。對來函、來電、信息、簡報、出席會議帶回的文件以及本局的請示、匯報、通知等公文,均由辦公室專人負(fù)責(zé)記下。做到收文記下齊全準(zhǔn)時;發(fā)放記下準(zhǔn)時、精確?????、保密、保證無積壓、無遺漏、無差錯、無遺失。

2、閱辦高效:文件記下后,要準(zhǔn)時給領(lǐng)導(dǎo)批辦,做到急文急辦、特文特辦、密級文件專送專管、緊張文件不壓誤、常規(guī)文件辦理不拖拉。

3、歸檔科學(xué):公文閱辦完畢后,應(yīng)主動、準(zhǔn)時退還文書保管歸檔,不得擅自存放,工作上需要的可保留復(fù)印件以備查。辦公室收集收拾后,對需要立卷的公文按規(guī)定時光和要求立卷歸檔。對需要銷毀的文件,由辦公室記下造冊、到指定造紙廠監(jiān)銷。

4、公文擬稿:公文內(nèi)容按政策規(guī)定,嚴(yán)謹(jǐn)明確,措施、方法切合實際,文字表述精確?????精練、文件格式規(guī)范。公文擬稿必需使用專用稿紙,用鋼筆書寫,字跡力求清楚。

5、公文審核、簽發(fā):凡以本局名義制發(fā)的公文,必需由職能科、所、中心負(fù)責(zé)人核稿,由分管局長審稿,主管局長簽發(fā)。

6、公文打印、校對:打印的文件應(yīng)符合公文的格式和用紙要求,各科、所、中心擬稿的文件,清樣稿由各科、所、中心負(fù)責(zé)校對,正確無誤后印刷。文件版面要求干凈清楚,印刷份數(shù)按發(fā)文數(shù)量和發(fā)文范圍確定,所發(fā)文件辦公室存檔二份,各科、所、中心各一份,正副局長室各一份。

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企業(yè)的獎懲制度

理發(fā)店規(guī)則制度

員工出差管理制度

寬帶薪酬制度

機(jī)關(guān)食堂管理制度

【第4篇】文書檔案管理工作制度

1、由秘書組明確專人負(fù)責(zé)本辦文書檔案管理工作。

2、建立收發(fā)文記下薄，對各種文件、資料準(zhǔn)時做好記下、分發(fā)、歸集。堅持對密級文件和資料一月舉行一次清理，嚴(yán)格借閱記下手續(xù)。

3、起草、印發(fā)各種文件、資料，必需符合辦文程序和質(zhì)量要求。

4、加強(qiáng)密級文件、資料的保管，不準(zhǔn)任意帶走、散發(fā)、遺失、出售密級文件、資料。

5、對本辦在工作中形成的具有查考、通過價值的各種文字、圖表、聲像、實物、電子文件、磁性載體等原始記錄，任何個人不得據(jù)為己有，走失或者擅自銷毀。

6、年終對全部文件、資料舉行全面清收、收拾立卷和歸檔。

7、檔案人員要加強(qiáng)對檔案庫房的管理，保持干凈衛(wèi)生，定期檢查，做到防火、防盜、防潮、防蟲、防高溫等，對破損變質(zhì)的檔案材料要準(zhǔn)時實行補救措施，確保檔案的完整與平安。

8、建立健全檔案借閱記下制度，檔案人員要對檔案的收進(jìn)移出等狀況舉行統(tǒng)計，任何個人不得損毀、出賣、涂改、偽造檔案。

9、檔案人員在崗位發(fā)生變動時，應(yīng)按規(guī)定辦理檔案交接手續(xù)。

【第5篇】機(jī)關(guān)文書工作制度范文

為充分發(fā)揮機(jī)關(guān)公文的效用,提升機(jī)關(guān)公文制發(fā)的質(zhì)量,特制定本制度。

1、收發(fā)規(guī)范:收文發(fā)文按規(guī)定舉行記下。對來函、來電、信息、簡報、出席會議帶回的文件以及本局的請示、匯報、通知等公文,均由辦公室專人負(fù)責(zé)記下。做到收文記下齊全準(zhǔn)時;發(fā)放記下準(zhǔn)時、精確?????、保密、保證無積壓、無遺漏、無差錯、無遺失。

2、閱辦高效:文件記下后,要準(zhǔn)時給領(lǐng)導(dǎo)批辦,做到急文急辦、特文特辦、密級文件專送專管、緊張文件不壓誤、常規(guī)文件辦理不拖拉。

3、歸檔科學(xué):公文閱辦完畢后,應(yīng)主動、準(zhǔn)時退還文書保管歸檔,不得擅自存放,工作上需要的可保留復(fù)印件以備查。辦公室收集收拾后,對需要立卷的公文按規(guī)定時光和要求立卷歸檔。對需要銷毀的文件,由辦公室記下造冊、到指定造紙廠監(jiān)銷。

4、公文擬稿:公文內(nèi)容按政策規(guī)定,嚴(yán)謹(jǐn)明確,措施、方法切合實際,文字表述精確?????精練、文件格式規(guī)范。公文擬稿必需使用專用稿紙,用鋼筆書寫,字跡力求清楚。

5、公文審核、簽發(fā):凡以本局名義制發(fā)的公文,必需由職能科、所、中心負(fù)責(zé)人核稿,由分管局長審稿,主管局長簽發(fā)。

6、公文打印、校對:打印的文件應(yīng)符合公文的格式和用紙要求,各科、所、中心擬稿的文件,清樣稿由各科、所、中心負(fù)責(zé)校對,正確無誤后印刷。文件版面要求干凈清楚,印刷份數(shù)按發(fā)文數(shù)量和發(fā)文范圍確定,所發(fā)文件辦公室存檔二份,各科、所、中心各一份,正副局長室各一份。

【第6篇】公司文書管理工作制度

第一章目的

第一條為使公司的文書處理建立科學(xué)、合理、規(guī)范的程序,使文書處理精確?????、準(zhǔn)時,提升文書處理的工作效率和文書的質(zhì)量,特制訂本方法。第,寫在公文末尾,普通以印制日期為準(zhǔn),重要公文以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

公文印章:加印在發(fā)文日期中間。

密級:保密文件注明密級。

附件:附件位于正文之后、印章之前,注明附件的序號、標(biāo)題。

第八條用紙格式。

國內(nèi)公文用紙用16k型,涉外公文用a4型。

圖文區(qū):國內(nèi)用16k型,國際標(biāo)準(zhǔn)用a4型。

第九條印裝格式。

公文均采納橫書橫排。

單面印刷可在上端裝訂,雙面印刷在左面裝訂。

⑶裝訂可用線裝、釘裝、膠粘方法。

第十條版面格式:首頁采納文頭。

第十一條公文行文原則。

上行文原則。①逐級行文,即下一級行文給直接上級。②多級同時行文,即下級向上級和更高上級同時行文。③越級行文,遇特別、緊張狀況,或?qū)χ苯由霞壍臋z舉、控告。

下行文原則。①逐級行文。②多級同時行文。③直貫到底行文。

⑶平行文原則:互相沒有隸屬關(guān)系的部門之間可以行文。

第十二條文書的署名。

公司內(nèi)文書,假如是普通往來文書,只需主管署名;假如是單純的上報文書或者不涉及各部門且內(nèi)容不重要的文書,只需部門署名;假如是重要文書,按責(zé)任范圍由總裁、副總裁、常務(wù)董事署名,或者署有關(guān)部門的主管姓名與職務(wù)。

對外文書,如合同書、責(zé)任狀、政府許可申請書、回執(zhí)、公告等重要文書,一律署總裁職務(wù)與姓名。假如是總裁托付事項可由指名責(zé)任者署名。上列規(guī)定以外的文書,也可署分公司或分支機(jī)構(gòu)主管的職務(wù)與姓名。

第十三條文書的蓋章。

在正本上必需加蓋文書署名者的印章,副本可以加蓋署名者或所在部門印章。

假如文書署名者不在,可加蓋職務(wù)或代理者印章,并加蓋詳細(xì)執(zhí)行者印章代替。但在這種狀況下,文書存檔前必需加蓋署名者印章。

⑶以部門或公司名義起草的文書,須在旁側(cè)加蓋有關(guān)責(zé)任者印章。

第十四條文書制作注重事項。

文書必需簡明扼要,一事一議,語言措辭力求精確?????規(guī)范。

起草文書的理由包括起因以及中間交涉過程,并加以證實,附上相關(guān)資料與文件。

⑶必需明確起草文書的責(zé)任者,并署上請示審批提案者姓名。

對請示提案文書舉行修改時,修改者必需仔細(xì)批閱原件,修改者須署名。

可行可不可的堅定不可文,削減行文數(shù)量,提升行文權(quán)威性和質(zhì)量。

削減聯(lián)合行文,避開聯(lián)合簽審過程中時光延誤和扯皮。

行文分清主次,提升行文針對性,減輕行文對象單位負(fù)擔(dān)。

不輕易越級行文。第五章文書制作流程

第十五條對外行文操作流程。

擬稿。①由詳細(xì)承辦人員起草,并由部門負(fù)責(zé)人審核。②對外發(fā)文普通以公司名義發(fā)文。各分公司、子公司有須要發(fā)文時,在公司后加下屬企業(yè)全稱。③發(fā)文稿必需符合公文種類、格式使用規(guī)范。

核稿。①擬稿完畢后,填寫發(fā)文擬稿單,一并送各級領(lǐng)導(dǎo)審核。②審核有問題時與有關(guān)當(dāng)事人交流,統(tǒng)一看法后舉行修改。

⑶簽發(fā)。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā),明確簽署看法、姓名、日期。

編號。由行政部統(tǒng)一編排發(fā)文字號。

繕印、校對。①急件應(yīng)先行處理。②保密件應(yīng)由專人打印。③打印后的校樣、廢紙等應(yīng)妥當(dāng)處理。④應(yīng)專人校對,以原稿為準(zhǔn),重要文件需多人校對。⑤打印、校對責(zé)任人簽名。

在無誤、規(guī)范的文件上統(tǒng)一蓋印章。

填寫記下簿。

封發(fā)。①發(fā)文工作由行政部門負(fù)責(zé)。②查驗無誤后信件封口,填寫精確?????,注明急件、密級。

第十六條對內(nèi)行文處理程序。

對內(nèi)行文普通按對外行文處理程序參照執(zhí)行。

特別狀況下,各級部門、下屬企業(yè)對公司行文可不必經(jīng)繕印程序。

⑶對內(nèi)行文,由各部門、下屬企業(yè)負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第六章文書的發(fā)送一些需要郵寄或?qū)Ｈ诉f交的文書,按下列要點舉行發(fā)送,須要時還需給文秘室回復(fù)或回執(zhí),調(diào)查報告不受本條規(guī)定限制。

第十七條文書封面必需明確寫清接收單位名稱、單位地址以及收件人姓名,并且注明快遞、郵寄、面呈或轉(zhuǎn)交等字樣。

第十八條公司內(nèi)部文書原則上不封緘。

第十九條各部門的郵寄文書,必需于發(fā)送前,在“發(fā)信記下本”與“郵資明細(xì)賬”上填寫相關(guān)內(nèi)容。第七章文書的處理

其次十條一般文書的處理原則。

部門經(jīng)理以上級別的主管負(fù)責(zé)對文書舉行批閱、回答、批辦以及其他須要處理,或者由其指定下屬對文書舉行詳細(xì)處理。

假如碰到重要或異樣事項,必需準(zhǔn)時與上級主管取得聯(lián)系,按上級指示辦理。

⑶各種有關(guān)聯(lián)的事項,必需與各部門協(xié)商后方能予以處置。

其次十一條機(jī)密文書原則上由責(zé)任者或當(dāng)事者自行處理。第八章文書的閱覽原則>;

其次十二條某文書被閱覽后,閱覽者必需簽字,表示已經(jīng)閱覽完畢。如有須要,可在文書的空白處填寫閱覽后的看法,并轉(zhuǎn)給或交還文書的主管。

其次十三條有須要在各部門傳閱的文書,必需附“傳閱記下簿”,按“傳閱記下簿”規(guī)定欄目填寫,并終于交還文書主管。第九章收文操作流程

其次十四條簽收。一切外來信件、電報、傳真,統(tǒng)一由行政部門簽收,填寫記下在收件記下簿上。寫明公司或行政部門收啟的文書,統(tǒng)一由行政部拆封處理。

其次十五條寫明各部門或個人收啟的分送各部門或個人,如系公文,應(yīng)主動送行政部記下處理。

其次十六條分發(fā)。

行政部按照公文性質(zhì)、要求,確定詳細(xì)化在辦和閱批對象,填寫公文閱辦單。

分發(fā)去向。①重要來文,由行政部長提出初步看法,再由公司領(lǐng)導(dǎo)批示。②普通文件,直轉(zhuǎn)有關(guān)職能部門處理。詳細(xì)承辦務(wù)求實效,分清主辦、協(xié)辦、復(fù)文與不復(fù)文。③參閱性文件,直接組織傳閱。④范圍不明的文件,送領(lǐng)導(dǎo)批閱。

其次十七條催辦。分對內(nèi)催辦與對外催辦,包括發(fā)函、派專人打電話等方式,要使用工作催辦單,對來文做到事事有交代、件件有著落,防止漏辦、延誤。

其次十八條結(jié)辦。文件傳閱完畢,已答復(fù)發(fā)文單位,有處理看法的文件,均視為結(jié)辦。第十章文書的收拾與保存

其次十九條所有完結(jié)的文書,在結(jié)辦后三天內(nèi),交行政主管歸存,按“完整、有序”的原則對文件收拾、檢查,按類別、年月立卷,分離按所屬部門、文件機(jī)密程度、收拾編號和保存年限舉行收拾與編輯,并在“文書保存簿”上做好記下,歸檔保存。

第三十條公司個人不得保存公司公文,凡參與會議帶回的文件,應(yīng)準(zhǔn)時交行政部記下保管,調(diào)離公司的員工應(yīng)將文件和記錄本清理移交。

第三十一條分公司或分支機(jī)構(gòu)的文書分為兩類:一類是特殊重要的文書,直接交主管保存,另一類是普通的文書,留存各部門保管。

第十一章文書的保存年限

第三十二條永遠(yuǎn)保存文書包括章程、股東大會及董事會議事記錄、重要的制度性規(guī)定;重要的合同書、協(xié)議書、記下注冊文書;股票關(guān)系文書、重要的訴訟關(guān)系文書;重要的政府許可證件;有關(guān)公司歷史的文書;決算書和其他重要的文書。

第三十三條保存10年文書包括哀求審批提案文書;人事任命文書;獎金工資與津貼有關(guān)文書;財務(wù)會計賬簿、傳票與會計分析報表以及永遠(yuǎn)保存以外的重要文書。

第三十四條保存5年文書指