2023貿(mào)易公司月度工作總結(jié)

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貿(mào)易公司，主要是以代理各類廠家產(chǎn)品，通過(guò)自身?yè)碛械匿N售對(duì)象資源優(yōu)勢(shì)和對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的了解程度，賺取代理商品中間差價(jià)利潤(rùn)。從組成結(jié)構(gòu)方面，一般分為：銷售部，財(cái)務(wù)部，物流部，總經(jīng)辦等。而銷售部又依據(jù)銷售對(duì)象上的區(qū)分，分為商用部，KA部，BC部，流通部等。而財(cái)務(wù)部依據(jù)職能的區(qū)分分為，財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)人員，銷售內(nèi)勤人員，出納，單據(jù)管理人員，稅務(wù)登報(bào)人員等。通過(guò)銷售部的業(yè)務(wù)開(kāi)展和市場(chǎng)反饋，物流部門(mén)的產(chǎn)品配送，財(cái)務(wù)部的資金流管理，總經(jīng)辦的全局策劃，市場(chǎng)分析和流程管理掌握，從而實(shí)現(xiàn)銷售的整體環(huán)節(jié)高效率完成和良性循環(huán)。

2，產(chǎn)品

在代理產(chǎn)品方面，依據(jù)產(chǎn)品的知名度和地域影響力，一般分為一線品牌，二線品牌，補(bǔ)充品牌等。比方我們代理的生活用紙，維達(dá)，潔柔為市場(chǎng)影響力比較大的產(chǎn)品，也就是一線產(chǎn)品，而同時(shí)代理的貝柔，銀洲湖系列，依據(jù)它的地域影響力和廠家規(guī)模，為二線品牌。

一線品牌的優(yōu)勢(shì)在于，知名度高，市場(chǎng)影響力大，而二線品牌的優(yōu)勢(shì)在于，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)敏捷，價(jià)格適中，在市場(chǎng)需求方面，能有效補(bǔ)充一線品牌缺乏的地方，比方價(jià)格優(yōu)勢(shì)。

3，銷售對(duì)象

依據(jù)不同的銷售方式，我們貿(mào)易公司的銷售對(duì)象主要分為：商超，分銷商，直銷用戶。商超又依據(jù)它的賣場(chǎng)規(guī)模大小和組成結(jié)構(gòu)上，分為KA連鎖，BC場(chǎng)，便利店，分銷商。KA連鎖的優(yōu)勢(shì)在于，顧客群體大，有品牌影響力，地理優(yōu)勢(shì)和賣場(chǎng)規(guī)模較大，有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，產(chǎn)品的量上面有保證。BC場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)在于，彌補(bǔ)KA場(chǎng)無(wú)法遍地開(kāi)花的數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì)，雖然產(chǎn)品銷量上面不如KA場(chǎng)，但賣場(chǎng)數(shù)量巨大和操作模式簡(jiǎn)潔，是它的優(yōu)勢(shì)。

在實(shí)際的業(yè)務(wù)操作流程方面，又分為內(nèi)部流程和對(duì)外流程。

1，內(nèi)部流程

銷售經(jīng)理通過(guò)對(duì)市場(chǎng)的分析和反饋，制定詳細(xì)的操作方案，比方產(chǎn)品分類，報(bào)價(jià)，每月促銷，留意事項(xiàng)及當(dāng)月重點(diǎn)事宜，下發(fā)給銷售各部門(mén)，由銷售的各部分去執(zhí)行。銷售部依據(jù)上級(jí)文件和方案，在自己所管轄的區(qū)域賣場(chǎng)中執(zhí)行當(dāng)月銷售方案。拿回的商超訂單，交由對(duì)單人員核對(duì)產(chǎn)品價(jià)格。業(yè)務(wù)員依據(jù)不同的賣場(chǎng)結(jié)算類型，制定不同的結(jié)算方式。比方現(xiàn)采現(xiàn)結(jié)，購(gòu)銷月結(jié)，稅票，支票，轉(zhuǎn)賬，收據(jù)結(jié)算等等。對(duì)單人員核對(duì)完訂單，無(wú)異樣的狀況下，準(zhǔn)時(shí)知會(huì)物流部支配送貨，物流部拿回銷售清單和驗(yàn)收單據(jù)后，準(zhǔn)時(shí)交給回單管理人員。如送貨當(dāng)中消失貨物數(shù)量不中，單品缺少，因各類意外無(wú)法按時(shí)完成送貨任務(wù)的，要準(zhǔn)時(shí)知會(huì)業(yè)務(wù)人員，業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)時(shí)跟賣場(chǎng)協(xié)商溝通，妥當(dāng)解決，盡量不影響到合作關(guān)系。銷售部每月執(zhí)行的促銷打算，準(zhǔn)時(shí)交給促銷管理人員，由其備份，統(tǒng)計(jì)，找廠家申報(bào)費(fèi)用，促銷管理人員知會(huì)業(yè)務(wù)人員申報(bào)結(jié)果，幫助業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)時(shí)拿回各類核銷資料，核銷各類促銷費(fèi)用。業(yè)務(wù)人員依據(jù)每月各賣場(chǎng)的對(duì)賬結(jié)款日期，找回單管理人員領(lǐng)取需要對(duì)賬結(jié)款的單據(jù)，按時(shí)對(duì)賬結(jié)賬，同時(shí)反饋給回單管理人員，回款進(jìn)程。業(yè)務(wù)人員收回的現(xiàn)金，支票，轉(zhuǎn)帳通知單，各類扣除的費(fèi)用單據(jù)，準(zhǔn)時(shí)交到出納人員開(kāi)好收據(jù)，找回單管理人員清銷賬目。

2，對(duì)外流程

開(kāi)常為了更大的增加自己的業(yè)績(jī)量，提高公司的市場(chǎng)占有率，業(yè)務(wù)人員需要在條件允許的狀況下，和未接觸的賣場(chǎng)建立良好的合作關(guān)系。前期需要了解賣場(chǎng)的實(shí)際銷售狀況，地理優(yōu)勢(shì)，賣場(chǎng)面積，是否為連鎖，周邊環(huán)境優(yōu)勢(shì)，同類品牌的銷售和代理商狀況等各類信息。找選購(gòu)或負(fù)責(zé)人洽談實(shí)際的合作項(xiàng)目，包括產(chǎn)品品牌品項(xiàng)，進(jìn)場(chǎng)優(yōu)勢(shì)和意義，了解該場(chǎng)各類費(fèi)用明細(xì)。依據(jù)實(shí)際了解的狀況，制定新品進(jìn)場(chǎng)打算表，交由公司銷售經(jīng)理審核批復(fù)。得到經(jīng)理的明確回復(fù)后，找賣場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽定產(chǎn)品進(jìn)場(chǎng)銷售合同，要清晰合同較重要的條款，比方合同費(fèi)用，新品進(jìn)場(chǎng)費(fèi)用，合作時(shí)間，季度性費(fèi)用，結(jié)算周期和方式，費(fèi)用扣除方式，返點(diǎn)返利以及賣場(chǎng)要求的一些特別支持等等。

客情維護(hù)。在賣場(chǎng)的操作當(dāng)中，客情維護(hù)是重中之重的。良好的客情可以爭(zhēng)取到對(duì)自己最有利的賣場(chǎng)資源，化的提高產(chǎn)品銷量?？颓榫S護(hù)之前，肯定要找準(zhǔn)此賣場(chǎng)對(duì)自己銷售最有影響的幾個(gè)人。比方選購(gòu)，連鎖超市的主管，店長(zhǎng)，紙品區(qū)理貨和收貨人員，貨款結(jié)算人員。由于每個(gè)場(chǎng)的管理模式是不一樣的，有些店是選購(gòu)下單，有些是店長(zhǎng)直接負(fù)責(zé)，有時(shí)候是連鎖中單店主管負(fù)責(zé)下單和日常陳設(shè)管理。只有從下單，收貨，產(chǎn)品陳設(shè)，貨款結(jié)算方面，都沒(méi)有大的阻礙的狀況下，才能更高效的提高自己工作效率和工作時(shí)間上的支配。

促銷。促銷是提高產(chǎn)品銷量，打擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，維護(hù)賣場(chǎng)客情的重要手段。一份合理的促銷方案，不僅在提高賣場(chǎng)的市場(chǎng)影響力，在提高賣場(chǎng)對(duì)品牌的重視度，在提高自已的業(yè)績(jī)量，都會(huì)有至關(guān)重要的影響。同樣，促銷是分為許多種的。首先你要了解該賣場(chǎng)的消費(fèi)群體和整體產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及賣場(chǎng)當(dāng)中自身的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。比方工業(yè)區(qū)，卷紙和抽紙不分的地方，大力推廣低價(jià)位卷紙和方巾，是提高量的有效方式。高檔社區(qū)店店，盒抽和高品質(zhì)卷紙，一般都是主打。風(fēng)景區(qū)，旅游區(qū)，各類手帕紙有很大的量的空間。同樣，依據(jù)不同的活動(dòng)檔期，搭配不同的產(chǎn)品類型促銷方案，也是特別重要的。促銷還有一個(gè)要點(diǎn)，就是多重促銷的掩蓋。公司的促銷方案，現(xiàn)采，為特別賣場(chǎng)制定的特別促銷方案，都是很有必要的。比方新店開(kāi)業(yè)，一次優(yōu)質(zhì)的場(chǎng)外活動(dòng)，是很有必要的，提高賣場(chǎng)人氣的同時(shí)，也提高了自身的產(chǎn)品知名度。

市場(chǎng)反潰定期的市場(chǎng)反饋，有利于公司制定更完善的銷售方案，更好的調(diào)整自身的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，更大的提高自身的市場(chǎng)占有率。比方敏感單品的市場(chǎng)價(jià)風(fēng)格查，賣場(chǎng)間產(chǎn)品的價(jià)格對(duì)比，現(xiàn)采單品競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的報(bào)價(jià)狀況。優(yōu)質(zhì)賣場(chǎng)的產(chǎn)品銷售的偏重點(diǎn)。同類單品的價(jià)格比對(duì)，促銷狀況。賣場(chǎng)的要求及最新的動(dòng)態(tài)等。

結(jié)算流程。良性的結(jié)算流程，有助于公司抽出更多的資金流，投入到更大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中。一個(gè)公司的資金流，就是一個(gè)公司的血液，只有快速優(yōu)質(zhì)的新陳代謝，才能有更強(qiáng)大的活力，更旺盛的生命力。了解自己手里面每個(gè)賣場(chǎng)的結(jié)算流程，是我們平常業(yè)務(wù)工作當(dāng)中的重中之重。什么時(shí)候?qū)~，什么時(shí)候交稅票，結(jié)算是轉(zhuǎn)賬，還是開(kāi)支票，以及周期是多長(zhǎng)的支票，或者現(xiàn)金結(jié)算，收據(jù)結(jié)算，合同扣款明細(xì)，做好一份具體的對(duì)賬明細(xì)表，準(zhǔn)時(shí)按期的去對(duì)賬結(jié)款，有助于我們更好的開(kāi)展工作。

做為一個(gè)BC場(chǎng)的業(yè)務(wù)，在操作以上全部的流程的當(dāng)中，也有自己的一些體會(huì)和自認(rèn)為操作當(dāng)中的一些要點(diǎn)。1深化了解自身產(chǎn)品，包括產(chǎn)品特點(diǎn)，賣點(diǎn)，適合于什么環(huán)境和什么賣場(chǎng)，市場(chǎng)的反饋狀況，產(chǎn)品的價(jià)格體系。產(chǎn)品的價(jià)格就是產(chǎn)品的武器，一個(gè)優(yōu)良的價(jià)格體系，才能在質(zhì)和量的上面，產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力上，有較好的表達(dá)。產(chǎn)品的類型體系，不管是卷紙，軟抽，盒抽，手帕紙，商用紙品等方面，每個(gè)品牌都會(huì)有它的優(yōu)勢(shì)一面，合理的搭配和促銷，才能銷量更好。熟識(shí)自己產(chǎn)品的價(jià)格，工作當(dāng)中，會(huì)給自己帶來(lái)更大的便利，在和選購(gòu)的談判當(dāng)中，才能更好的利用自己的優(yōu)勢(shì)資源，做到量化。

2清晰哪些人對(duì)你的工作是最有關(guān)心的。一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)，會(huì)讓你的工作方向和打算支配上，更順當(dāng)，讓你更快的得到提升。一個(gè)好的戰(zhàn)友，會(huì)讓你工作當(dāng)中更省時(shí)省心，每個(gè)人都有自己的優(yōu)點(diǎn)和特長(zhǎng)，取長(zhǎng)補(bǔ)短。每個(gè)好伴侶都是一面鏡子，你看不到的東西，他會(huì)給你足夠的提示和指引。工作當(dāng)中不懂的，不會(huì)的，會(huì)努力幫助你，最快捷的完成每項(xiàng)任務(wù)。在你失落的時(shí)候，會(huì)給你的鼓舞，一起并肩做戰(zhàn)的伴侶，肯定是你工作當(dāng)中最了解你的人。一個(gè)好的合作伙伴，雙贏是大家的共同目的。雖然大多是利益上的合作，但每一個(gè)人都會(huì)有十個(gè)以上的商業(yè)圈子，建立良好的合作關(guān)系，會(huì)讓你在工作開(kāi)展和工作延長(zhǎng)，對(duì)商業(yè)動(dòng)態(tài)訊息采集，都會(huì)有很大的關(guān)心。

3學(xué)會(huì)做人。盡量做到和同事之間關(guān)系融洽，和伴侶間的親熱無(wú)間，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的敬重和學(xué)習(xí)。對(duì)關(guān)心過(guò)你的人學(xué)會(huì)感恩，對(duì)損害過(guò)你的人學(xué)會(huì)遺忘，對(duì)人做到寬厚謙和。多聽(tīng)取伴侶的建議，準(zhǔn)時(shí)改掉自己身上的缺點(diǎn)，不輕浮，不傲慢，不為利損人。多傾聽(tīng)別人的心聲，賜予自己的建議和關(guān)心，助人為歡樂(lè)之本，關(guān)心別人的`同時(shí)，你自己也是歡樂(lè)的。勝利的時(shí)候，一起共享，一起歡呼。失落的時(shí)候，賜予一個(gè)有力的擁報(bào)，確定的眼神。不因只是工作去聯(lián)系人，戰(zhàn)友也是伴侶，工作以外的關(guān)懷和問(wèn)候，會(huì)讓你自己的生活更充實(shí)和歡樂(lè)。

4風(fēng)險(xiǎn)掌握。當(dāng)你去做每一件的時(shí)候，肯定要先去想到三步。一，怎么做。二，做了的結(jié)果如何。三，這樣的結(jié)果該假如處理。生意之間往往都會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)的，在工作的這幾個(gè)月當(dāng)中，我就遇到過(guò)兩次清常在這個(gè)高速進(jìn)展的城市里，每天的都會(huì)有賣場(chǎng)在倒閉，每天也會(huì)有新的賣場(chǎng)在開(kāi)業(yè)。平安的庫(kù)存，良性的結(jié)款流程，是風(fēng)險(xiǎn)掌握的根本。每月對(duì)一些銷售不順的場(chǎng)進(jìn)行分析，提高關(guān)注度。為什么量會(huì)削減，貨款拖欠時(shí)間開(kāi)頭變長(zhǎng)，為什么量在增加，貨款結(jié)算卻在削減。把握好尺度，對(duì)這個(gè)廠的詳細(xì)狀況不太了解的可以多問(wèn)同行，收集信息，削減發(fā)貨，把貨與款的比度掌握在正常的狀況下。

5投入產(chǎn)出比計(jì)算。學(xué)會(huì)每個(gè)場(chǎng)，每單生意的利潤(rùn)率計(jì)算。只有把握良好的利潤(rùn)尺度，才能在競(jìng)爭(zhēng)力，利潤(rùn)率上，有錢可賺。對(duì)那些帳期長(zhǎng)的場(chǎng)，可以適當(dāng)提高產(chǎn)品的單價(jià)，敏感單品的利潤(rùn)也要掌握在一個(gè)合理的尺度中。做生意就是為了賺錢，信任沒(méi)有人會(huì)去做賠錢買賣，做好投入產(chǎn)出比的計(jì)算，不管是對(duì)如今的工作，還是以后自己的人生規(guī)劃，都會(huì)一生受益。

6資源合理安排。主力的賣場(chǎng)，可以出量的賣場(chǎng)，可以多投資源。比方海報(bào)費(fèi)用，堆頭費(fèi)用，每月的促銷費(fèi)用。在打擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的賣場(chǎng)，也可以多投資源，費(fèi)用，特批價(jià)格，現(xiàn)采，客情費(fèi)用，一系列的投入，在維護(hù)客情和賣場(chǎng)銷售的份額的占有上，必定能占到優(yōu)勢(shì)，有效的打擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。對(duì)那些結(jié)款周期上，產(chǎn)量不高，流程較麻煩的賣場(chǎng)，可以適當(dāng)?shù)南鳒p費(fèi)用投入，以到達(dá)平衡。

8合同管理。清晰自己的賣場(chǎng)全部合同條款是特別重要的，由于每次的對(duì)賬結(jié)款都會(huì)涉及到費(fèi)用的扣除。清晰費(fèi)用明細(xì)，可以削減工作中的失誤。更有效率的做好每個(gè)流程。

提前做好每項(xiàng)打算，會(huì)讓你的工作變的有條不絮。

每天。打算好明天的行程支配，工作打算，帶好各類需要用到的報(bào)價(jià)，促銷，清晰自己拜見(jiàn)的目的。晚上回去記錄一天工作的內(nèi)容，留意事項(xiàng)，哪些任務(wù)完成，哪些打算需要再次跟進(jìn)，如何去優(yōu)化。確定下去的拜見(jiàn)時(shí)間。

每星期。周末做好本周的工作總結(jié)，清晰自己的回款量，本周業(yè)務(wù)量，銷售量，月度銷售任務(wù)的完成比率。制定下星期的工作打算和支配。

1、有關(guān)客戶最基本的原始資料，包括客戶的名稱、地址、電話、經(jīng)營(yíng)管理者、法人代表及他們的個(gè)人性格、愛(ài)好、愛(ài)好、家庭、學(xué)歷、年齡、力量、經(jīng)受背景，與本會(huì)館交往的時(shí)間，消費(fèi)種類等，這些資料是客戶管理的起點(diǎn)和基礎(chǔ)，需要通過(guò)銷售人員對(duì)客戶的訪問(wèn)來(lái)收集、整理歸檔形[font=楷體_GB2312]成的。在會(huì)館內(nèi)的一些客人表現(xiàn)出對(duì)會(huì)館的看法和看法，則要通過(guò)各部門(mén)來(lái)收集，可做為針對(duì)性服務(wù)或改善服務(wù)的方向準(zhǔn)則。

2、關(guān)于客戶特征方面的資料，主要包括客戶所從事工作的市場(chǎng)區(qū)域、業(yè)務(wù)范圍、公司銷售力量、進(jìn)展?jié)摿?、?jīng)營(yíng)觀念、經(jīng)營(yíng)方式、經(jīng)營(yíng)政策、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)等。其中對(duì)大客戶，還要特殊關(guān)注和收集客戶市場(chǎng)區(qū)域的政府貿(mào)易政策劃態(tài)及信息。這樣可針對(duì)客戶公司的經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)對(duì)會(huì)館進(jìn)行有針對(duì)性的推銷。

3、關(guān)于與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的關(guān)系及太原市行業(yè)進(jìn)展趨勢(shì)。其中對(duì)于客戶的“市場(chǎng)流向”，要精確到每一個(gè)“訂單”;與競(jìng)爭(zhēng)者的關(guān)系要有各方面的比較數(shù)據(jù)。這樣有利于銷售部門(mén)對(duì)會(huì)館在每一階段整體市場(chǎng)大趨勢(shì)的了解和把握。

4、關(guān)于交易現(xiàn)狀的資料，主要包括客戶的銷售活動(dòng)現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題，會(huì)館銷售戰(zhàn)略、將來(lái)的展望?？蛻艄镜男蜗?、聲譽(yù)，財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)狀況等。

二、客戶檔案的分類整理歸檔

客戶信息是不斷改變的，客戶檔案資料就會(huì)不斷的更新，所以客戶檔案的整理必需具有管理的動(dòng)態(tài)性。依據(jù)會(huì)館基本的銷售運(yùn)作程序，可以把客戶檔案資料分成六大類，編號(hào)排列定位并活頁(yè)裝卷。