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文檔簡介

外勤、出差管理制度一、外勤1、定義:員工辦公時間不在或離開辦公室進行工作的行為.一般臨時外勤工作時間不超過一天。2:適用于不坐班上班的正式員工或因工作需要臨時外出辦事的坐班員工。3、因工作需要臨時外出辦事早晚不能及時打卡的外勤,需要事前填寫《外,檔備案。4、特殊情況發(fā)生未能在事前填寫《外勤申請單》的,應微信或電話方式知會直接主管上級并取得同意,在翌日應補回《外勤申請單》。5:;,.二、出差1、定義:員工因工作需要外出較遠的地方辦理公事的行為。2、出差簽核程序⑴個人申請出差①出差人員應提前2—5日辦理出差申請,填寫《出差申請單》,并按以下權限逐級核準后方可執(zhí)行.②部門總監(jiān)/經理出差,報請公司總經理審批;③業(yè)務員或其他人員出差,報請部門總監(jiān)/部門經理審批,再上公司總經理簽核。⑵公司指派出差①即由公司經理、部門主管根據(jù)業(yè)務及其他工作需要,指派其部門人員出差;②指派出差均由指派人填寫《出差申請單》。3、相關規(guī)定⑴員工出差時限由審批或指派人員視情況需要事先予以核定。,出差后補辦手續(xù)。,;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,;經其調查確實后批準另給付出差旅費。4、員工出差期間原則上不得報支加班費;由行政部復核后,可酌情安排補休。5、其他: 出差費用標準、報銷程序參照財務費用報銷制度附表:1.外勤申請單

外勤申請單外勤外勤人部門職務外勤地點1、外勤事由:2、外勤時間:從分;年月日時分至年月日時申請人部門經理/主管審批行政部審核簽字:日期:簽字:日期:簽字:日期:備注:此單最終交到行政前臺處,憑單記錄考勤;2、出差申請單出 差 申 請 表填報日期:所屬部門所屬部門出差人出差日期年月日 至年月日:共天出差省、市地區(qū)出差行程計劃事由月日至天月日 :共月日 至月日 共天交通工具安排飛機□火車□汽車□其它□申請借支費用¥幣(大寫:人民)簽字:簽字:部門總監(jiān)審核 總經理審核日期: 日期:審核借支費用¥幣(大寫:人民)說明:1、此申請表作為出差申請、借款、核銷必備憑證。4、請及時到行政部注銷出差時2、如出差途中變更行程計劃需及時匯報。5、返回時間以回程車船票日期為準;3、此單最終交到行政

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