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目標(biāo)與管理八計(jì)劃是為實(shí)目標(biāo)而尋資源的—系列動(dòng)。計(jì)劃是管理中基礎(chǔ)的職能,也大家最容忽略其管理價(jià)值的一職能。對(duì)于很多管理而言,計(jì)劃只是一個(gè)面的文本,是年初上交提案、年底總結(jié)的參照,而管理過程中用計(jì)劃管職能工作的人并不多。但是從個(gè)人的度來看,計(jì)劃管理是極其偏愛的管理職能,由有三:第一計(jì)劃管理是兩種管理模之一。因無論我們學(xué)了多少管理的知識(shí),也不管從分工來說,管可以細(xì)分到何種程度—略文化組織領(lǐng)、控制等,從實(shí)運(yùn)用管理知識(shí)的角度,管理只有兩種基本的式,一種是績(jī)效管理,一種計(jì)劃管理。績(jī)效管理合于那些直接產(chǎn)生績(jī)效企業(yè)或部門,而計(jì)劃管理適于那些不直接產(chǎn)生績(jī)的企業(yè)或部門???jī)效管有利于創(chuàng)新,而計(jì)劃管理有于成本控制。我們甚可以簡(jiǎn)單地概括,美國(guó)業(yè)績(jī)效管理實(shí)踐非常強(qiáng),而本企業(yè)計(jì)劃管理實(shí)踐常強(qiáng),美國(guó)企業(yè)和日本業(yè)都是今天環(huán)境中最具競(jìng)爭(zhēng)的。第二,計(jì)劃管是所有管理的基礎(chǔ)。企業(yè)管理活動(dòng)中,最基的活動(dòng)是目標(biāo)和資源,和事,以及權(quán)力和責(zé)之間的關(guān)系。但是人和,以及權(quán)力和
責(zé)任都是因?yàn)闃?biāo)的存在而引發(fā)的,因此組織目標(biāo)定管理的所有活動(dòng)出現(xiàn)以及這些活動(dòng)價(jià)值。所謂計(jì)劃管理其實(shí)就解決目標(biāo)與資源是否匹配的問題,計(jì)劃管理也因成為所有管理活動(dòng)的礎(chǔ)。沒有計(jì)劃管理,組管理、流程管理等都會(huì)成為話。第三,計(jì)劃管可以解決企業(yè)健康成的問題。這一點(diǎn)是我偏計(jì)劃管理的主要原因。業(yè)跟人一樣是有機(jī)體所以在它的成長(zhǎng)過程中也有著無法克服的三對(duì)矛盾:長(zhǎng)與短期、變與穩(wěn)定、效率與效益。三對(duì)永遠(yuǎn)克服了的矛盾,推動(dòng)著業(yè)的生命力,使得企可以循環(huán)往復(fù),以至無。如何協(xié)調(diào)好這三對(duì)矛盾,是管理者所要面對(duì)的戰(zhàn):如何兼顧長(zhǎng)期和短,如果既要變化又要穩(wěn)定,何解決效率和效益之的平衡。只有計(jì)劃管理個(gè)職能才可以解決這個(gè)問題我會(huì)在下面的內(nèi)容里述。計(jì)劃管理的的確是管理的方法、管的模式,必須掌握。管者不會(huì)計(jì)劃管理,就無展開管理的活動(dòng)。管是依靠計(jì)劃管理來展開,人生也是一樣,我們的人怎么樣,也要看你怎規(guī)劃,如何計(jì)劃管理自的人生時(shí)間是最重要的。計(jì)劃管理的定可以確定如下:廣義計(jì)劃是指制訂計(jì)劃、執(zhí)計(jì)劃和檢查計(jì)劃執(zhí)行情三個(gè)緊密銜接的工作程。狹義的計(jì)劃則是指訂計(jì)劃,即根據(jù)實(shí)際情況,過科學(xué)的預(yù)測(cè),權(quán)衡觀的需要和主觀的可能提出在未來一定時(shí)期內(nèi)要達(dá)的目標(biāo),以及實(shí)現(xiàn)目的途徑。通常我們這樣述:計(jì)劃就是
5W1H——做什么(Whattodoit)?什么做todoit)?何時(shí)做(Whentodoit)?何地todoit)?誰(shuí)去做(Whoit)?怎么做(Howtoit)?一、目標(biāo)是不理的計(jì)劃有一些根的特性需要大家了解對(duì)這些特性如果不了解會(huì)導(dǎo)致管理上的混亂在計(jì)劃中,最重要的性是兩個(gè):目標(biāo)是對(duì)未來預(yù)測(cè)。計(jì)劃的起點(diǎn)是標(biāo),同樣,目標(biāo)也是計(jì)的重點(diǎn)。因此目標(biāo)對(duì)于劃而言是非常重要的很多時(shí)候,人們總是希目標(biāo)合理,但是目標(biāo)一定是合理的,因?yàn)槟繕?biāo)是未來的預(yù)測(cè),預(yù)測(cè)無法理。為什么目標(biāo)要基于對(duì)未的預(yù)測(cè)呢?因?yàn)槟繕?biāo)解決未來問題的,而不現(xiàn)在的問題。設(shè)定目標(biāo)的時(shí),并不是看企業(yè)自身有什么資源,具有什么力,這些企業(yè)是要考量,但更重要的是要判斷發(fā)的趨勢(shì)以及所面對(duì)的競(jìng)。如果不能夠基于這些來設(shè)目標(biāo),而是基于自身能力和資源來設(shè)定,也目標(biāo)合理,能
夠?qū)崿F(xiàn)但當(dāng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的時(shí)候,也你的企業(yè)已經(jīng)被行和市場(chǎng)淘汰。所以,在今后的管理,請(qǐng)不要去探討目標(biāo)合理性,因?yàn)樗欢ㄊ呛侠淼?。?duì)于目標(biāo)而言,不探討合理性,而是探必要性,這是計(jì)劃的第個(gè)特性。計(jì)劃的另一個(gè)要特性是行動(dòng),而且須保證行動(dòng)是合理的。劃最真實(shí)的含義是什么就是確保行動(dòng)合理,夠找到資源,以實(shí)現(xiàn)不理的目標(biāo)。計(jì)劃從本質(zhì)上講尋找資源的計(jì)劃,不地尋找資源以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)這就要求我們需要特別注意個(gè)問題,一個(gè)是不要上司探討目標(biāo)的合理性題,另一個(gè)是要與上司探討源的問題。好的管理,一定是承擔(dān)目標(biāo),但尋求資源,只有主動(dòng)承擔(dān)目而又不斷地尋找資源人,才能夠體現(xiàn)出經(jīng)理的本色。很多管理者因不了解計(jì)劃的這兩個(gè)重要的特性,
在日常管理中歡在目標(biāo)問題上和司討價(jià)還價(jià),覺得如可以讓上司調(diào)整自己所承擔(dān)的目標(biāo),就會(huì)比較容易現(xiàn)目標(biāo),如果你有這的想法,那就大錯(cuò)特錯(cuò)。因?yàn)槟繕?biāo)是不能討價(jià)還價(jià),可以討價(jià)還價(jià)的是源。因此,目標(biāo)并是關(guān)鍵,關(guān)鍵的是實(shí)目標(biāo)的行動(dòng),也就是尋資源的行動(dòng)要合理,只行動(dòng)合理了之后,目才會(huì)實(shí)現(xiàn)。某種意義上,計(jì)劃就是行動(dòng)的安排。所我們要求大家一定要?。簺]有行動(dòng)的計(jì)劃是效的,沒有計(jì)劃的行動(dòng)是致的。請(qǐng)實(shí)際工作中確保計(jì)劃是有行動(dòng)的,而行動(dòng)是有劃的。
二、一定要在行動(dòng)很多管理者對(duì)目標(biāo)非常在意,每一都在分解目標(biāo),每個(gè)月在檢討目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),個(gè)季度都在分析目標(biāo)成或者沒有達(dá)成的原因每一年都在做目標(biāo)的總結(jié)。面上看這沒有什么錯(cuò),但事實(shí)上是錯(cuò)了。如我們?nèi)绱嗽谝饽繕?biāo),不斷地析目標(biāo)達(dá)成的影響因,其實(shí)對(duì)于目標(biāo)實(shí)現(xiàn)而是沒有多大幫助的。如果我把目標(biāo)放在一邊,花所有的時(shí)間來討論、分和總結(jié)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)的合性、資的安排以及時(shí)間的控制,我確信目標(biāo)是一定會(huì)達(dá)成。人們犯的最大錯(cuò)誤是把計(jì)劃等同于標(biāo)分解,
所以管理者認(rèn)只要把目標(biāo)分解了,而下屬也接受了分解的標(biāo),計(jì)劃的工作就完成。另外一個(gè)更糟糕的習(xí)慣是年底做計(jì)劃的時(shí)候,家認(rèn)為這是一個(gè)需要上的東西,而不是一個(gè)管理的能,所以都是非常隨地做出設(shè)計(jì)和安排,一設(shè)計(jì)好,提交給上司,計(jì)劃被放在柜子里。直到底寫總結(jié)的時(shí)候,才會(huì)出年初的計(jì)劃來對(duì)照一下,全年的工作過程中,經(jīng)把計(jì)劃淡忘。所以,計(jì)劃只要簡(jiǎn)單地描述就可以不需要長(zhǎng)篇大論,也不要漂亮,但是一定要有動(dòng)解決問題,一個(gè)標(biāo)的計(jì)劃應(yīng)該包括以下幾方面:
1.2.3.4.
目/目。計(jì)劃的有效期行動(dòng)的方向??刂频某绦蚣胺?。????
何事活動(dòng))何時(shí)開始和結(jié)束的時(shí))何人負(fù)責(zé)什么)何地實(shí)施活動(dòng))這樣就可以了只要把實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所要的事情設(shè)計(jì)出來,讓人清楚知道自己所要承擔(dān)責(zé)任,知道時(shí)間上的求,以及展開計(jì)劃的地,計(jì)劃就可以指導(dǎo)人們的日工作,這就是計(jì)劃所該發(fā)揮的管理職能。三、計(jì)劃管理何推動(dòng)企業(yè)發(fā)在上面的內(nèi)容,我已經(jīng)了解到企業(yè)發(fā)展程中有著三對(duì)必須面對(duì)矛盾,企業(yè)正是這三對(duì)矛盾中循環(huán)發(fā)的,那么如何面對(duì)這三矛盾呢?計(jì)劃管理的職能正解決這個(gè)問題。
計(jì)劃管理是通建立目標(biāo)的方法,使三對(duì)矛盾統(tǒng)一協(xié)調(diào)起來計(jì)劃管理認(rèn)為高層管理需要對(duì)策略性(公)的標(biāo)責(zé),這些策略性的目標(biāo)括公司長(zhǎng)期的發(fā)展、資回報(bào)以及市場(chǎng)占有的增長(zhǎng)。由此我們可以到,高層管理者要對(duì)長(zhǎng)期和化負(fù)責(zé),換個(gè)角度說,公司是有未來,是能夠不斷地化,取決于高層管者。計(jì)劃管理認(rèn)為中管理者要對(duì)功能性目標(biāo)責(zé),包括中期的發(fā)展、生產(chǎn)水平以及人力資源的展。由此我們知道中層理者需要對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定和效負(fù)責(zé),也就是說,公是否具有高的效率,是擁有合適的人才隊(duì)伍,取決中層管理者的水平。劃管理認(rèn)為基層管理者對(duì)日常操作性的目標(biāo)負(fù)責(zé),括短期的發(fā)展、工作排(任務(wù)為主的)、售定額、成本控制以及生產(chǎn)力標(biāo)。由此我們可以得出論,基層管理者對(duì)短期效益負(fù)責(zé),也就是說,公司否具有盈利的能力,否可以降低成本、保證量,取決于基層管理者的能和水平。為什么很多企平衡不了長(zhǎng)期與短期變化與穩(wěn)定、效率和效的關(guān)系,主要原因就是有發(fā)揮計(jì)劃管理的職,而是讓高層管理者負(fù)所有的責(zé)任,無論是成本的題、質(zhì)量的問題、盈的問題,還是人力資源理的問題、效率的問題,統(tǒng)都?xì)w為管理者的責(zé)任并沒有清楚地劃分不同管理者承擔(dān)不同的責(zé)任和目。我們甚至犯了一個(gè)其大的錯(cuò)誤但是并不自,這個(gè)錯(cuò)誤就是,我們給高管理者很高的待遇和力,支付很高的薪資,是他們卻做著中層管理者、至基層管理者的事情不斷地為成本、品質(zhì)和率花費(fèi)精力,
他們并沒有去動(dòng)變化、關(guān)注投資回以及企業(yè)的未來,這就中國(guó)目前的管理狀態(tài)。我經(jīng)常和很多層管理者甚至是企業(yè)板溝通,
但是很多時(shí)候被問到的話題是管理效和人力資源的問題,至還會(huì)探討組織內(nèi)耗的題。其實(shí)企業(yè)是否能夠培養(yǎng),發(fā)揮人力資源管理效用,保持企業(yè)的穩(wěn)定這些都需要中層管理者的努和付出??梢愿苯拥乩頌槿肆Y源工作應(yīng)該是有層管理者的職責(zé),不是人力資源部門的責(zé),人力資源部門的職是業(yè)務(wù)分工,而培養(yǎng)人和選人的工作是中層管理自身的工作。關(guān)于人的個(gè)部分,也就是人力資源的理,不是由人力資源做的,是由企業(yè)整個(gè)中管理者做的。為什么人力資的工作是中層管理者責(zé)而不是高層管理者負(fù),
因?yàn)橹挥兄袑庸芾碚卟艜?huì)對(duì)企業(yè)所有的員工,層管理者能夠接觸的員很有限,只有中層管理者才廣泛地面對(duì)所有的員,而人力資源管理主要職能就是發(fā)揮所有人的能力,養(yǎng)人和任用人。同時(shí)如果中層管理者能夠培很多人,可以肯定這個(gè)公司穩(wěn)定的,所以,中層理者最重要的貢獻(xiàn)就是司的穩(wěn)定和效率。同樣的情況也現(xiàn)在質(zhì)量、成本定額完的情況中,當(dāng)們出現(xiàn)品質(zhì)行、成本失控、定不能完成的情況,肯是基層管理者有問題。么就是基層管理者能力不夠要么就是基層管理者精力不夠,所以我們需在這個(gè)時(shí)候,關(guān)注基層管理的培養(yǎng)和提升。但是日常管理中,質(zhì)量問題多,很多時(shí)候質(zhì)量的問題都由高層提出。成本的求和標(biāo)準(zhǔn)也是公司高層理者提出。公
司會(huì)把成本和量作為重要的管理內(nèi),這一點(diǎn)并沒有錯(cuò)誤,誤在于作為公司最重要的管工作成和質(zhì)量控制,必須是基層管理者來承擔(dān),而是由高層管理來承擔(dān),因?yàn)楦邔庸苷咴谶@兩個(gè)問題上無能力,無論高層管理者多有能,決定質(zhì)量和成本的是基層管理者,只有讓層管理者自己關(guān)注到這兩個(gè)題,并愿意為此付出力,成本和質(zhì)量才可以到控制。但是在現(xiàn)實(shí)管中,我看到的情形剛相反,具有成本和質(zhì)量識(shí)的往往是高層管理者而基層管理者反而沒成本和質(zhì)量的習(xí)慣。我看過這樣一個(gè)有趣的現(xiàn)象,次與一家企業(yè)老板聊,他給我?guī)醉?yè)紙看,我有感慨,因?yàn)槔习逵脧U紙打出來給我,并告訴我面的文件沒有用了這樣以節(jié)約用紙,我很欣賞這個(gè)板的做法。到下,恰巧我需要打印一些文件給這個(gè)老板看,需要他的秘書助打字并打印出來,果我看到相反的現(xiàn)象,書是一個(gè)每天都要打字和打的人,但是我看到她要打錯(cuò)一點(diǎn),就會(huì)把整紙廢掉,重新拿出一張新的打印。我驚訝于這個(gè)象,一個(gè)很少自己打印老板非常珍惜每一張紙,一每天都要打印的人卻不珍惜紙張。因此問題的關(guān)鍵是有關(guān)成本質(zhì)的理一定要讓基層管理者擔(dān)起來,否則不管公司么強(qiáng)調(diào),不管高層管者如何身體力行,效果不會(huì)太好,只要基層管理者揮作用,成本和質(zhì)量定能夠控制。所以作為個(gè)高層的管理者,雖然很注成本和質(zhì)量,但是沒直接的意義,因?yàn)楦邔永碚邔?duì)于成本和質(zhì)量沒有直貢獻(xiàn),對(duì)成本和質(zhì)量直接貢獻(xiàn)的是基層管理,所以必須培
養(yǎng)基層管理者備成本和質(zhì)量的意識(shí)如果發(fā)現(xiàn)成本失控,品不夠,利潤(rùn)無法完成,一定基層管理者不合格。高層管理者對(duì)業(yè)的成長(zhǎng)和長(zhǎng)期發(fā)展出貢獻(xiàn),
中層管理者對(duì)業(yè)的穩(wěn)定和效率做出貢,而基層管理者對(duì)企的成本、質(zhì)量和短期效做出貢獻(xiàn)。當(dāng)所有的管理者能夠做出貢獻(xiàn)的時(shí)候企業(yè)發(fā)展的三對(duì)矛盾就統(tǒng)一協(xié)調(diào),企業(yè)就可以獲得定持續(xù)的成長(zhǎng),這就計(jì)劃管理的好處。我經(jīng)常和學(xué)生講,不要晉升得太快一旦晉升到總裁的位置就很危險(xiǎn)了,因?yàn)榭偛?,就是總是可以裁掉的人”。這雖然是一句玩笑話,但是的確講了一個(gè)道理總裁總是可以被裁掉,因?yàn)榭偛脤?duì)短期盈利沒有直接的貢獻(xiàn),因此可以被裁。正向的理解就是,們需要給予基層管理者夠的重視,因?yàn)榛鶎庸芾碚叨ㄎ覀兊馁|(zhì)量、成本盈利。但是,我們這一做得并不好。我也常常反對(duì)位淘汰,我并不是反末位淘汰本身,而是反末位淘汰的方法運(yùn)用在基層理者身上,因?yàn)檫@樣致的結(jié)果是質(zhì)量和成本到影響,如果一定要使用末淘汰的管理方法,我建議在高層管理者和中層管理者層面運(yùn)用。計(jì)劃管理職能發(fā)揮是極其重要的,實(shí)際運(yùn)用中,高層、中、基層管理者的職責(zé)不相互替代,更加不能高層管理者承擔(dān)所有的責(zé),表面上看是高層管理者常負(fù)責(zé)任,事實(shí)上是于企業(yè)的傷害。我們最易犯的錯(cuò)誤就是:高管人員承擔(dān)著所有的目標(biāo)達(dá)成:成、培養(yǎng)人才質(zhì)量、理效率等,導(dǎo)的結(jié)果是中層理人員和基層管理人變成了員工,
拿的是中層和層管理者
的工資做員工的事情,而這種情況下中層和基層管理人員也覺得很郁悶,他們沒有什么就感,好像什么都沒做,甚至需要他們做什都不知道,真是得不償失。四、制訂計(jì)劃關(guān)鍵我們也可以把標(biāo)稱之為理想狀態(tài),理想狀態(tài)和現(xiàn)之間一定有一個(gè)差距,這個(gè)差距就是們可以確定行動(dòng)合理出發(fā)點(diǎn),
只要行動(dòng)可以小和消除這個(gè)差距,行動(dòng)就合理的,這就是制訂劃的關(guān)鍵。下面用例子說明。我曾經(jīng)看到過樣一個(gè)案例,這案例介紹本兒童用品進(jìn)入中國(guó)場(chǎng)的計(jì)劃。世紀(jì)90年代,日兒童用品打算全面進(jìn)中國(guó)市場(chǎng),而在這之前沒有在中國(guó)市取得好的競(jìng)爭(zhēng)位置。們決定用3年時(shí)間,讓日本兒童用品在中國(guó)市場(chǎng)獲前10名地位,為了這個(gè)目標(biāo)他們制訂計(jì)劃。他們發(fā)現(xiàn)想與現(xiàn)實(shí)差距非大,現(xiàn)實(shí)中,日本兒用品在中國(guó)沒有影響和場(chǎng)優(yōu)勢(shì),而理想目標(biāo)是進(jìn)入位差距是從0”到”。他們決定尋找小這個(gè)差距的策略點(diǎn)。在反復(fù)析中國(guó)的市場(chǎng)情況之,他們的選擇是以拍攝畫片的方式進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng),部部日本的動(dòng)畫片在國(guó)市場(chǎng)播放,那些動(dòng)畫上的故事和品
牌深入小孩子心,年,中國(guó)兒童用品市場(chǎng)前10位有個(gè)是日本產(chǎn)品,排在第一的就“Hello”。拍攝動(dòng)畫片就這個(gè)計(jì)劃的行動(dòng)安排,雖設(shè)定3年到中國(guó)市場(chǎng)前10名是一個(gè)非常具挑戰(zhàn)的目標(biāo),但是因?qū)ふ业娇s小差距的策略,行動(dòng)的合理性保證了目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。所以計(jì)劃最關(guān)的就是找到解決差距的略點(diǎn),圍繞著這個(gè)策略點(diǎn)展資源和行動(dòng),目標(biāo)就實(shí)現(xiàn)。我特別提醒這點(diǎn),是因?yàn)榇蟛糠秩擞営?jì)劃的時(shí)候,并沒有注到這個(gè)問題,大多數(shù)只是分解目標(biāo),探討標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性,而沒了解理想和現(xiàn)實(shí)之間的差距更沒有根據(jù)兩者之間的差距確定行動(dòng)的方向和資源的獲取。今后在做工作劃的時(shí)候,一定不要關(guān)注怎么樣實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的安排,而是要關(guān)注目標(biāo)和實(shí)有多大距離,這距怎么消除管理者要和員反復(fù)討論如何消除差距的題,經(jīng)過反復(fù)討論就得到可行的行動(dòng)安排,劃就可以有效地制訂出來。五、計(jì)劃的有性
計(jì)劃作為管理能,是否能夠發(fā)揮作,取決于計(jì)劃是否有效大部分情況下,人們?cè)谟営?jì)劃的時(shí)候,往往用先讓下面的分公司或部門確定本部門或者分公司計(jì)劃,再匯總到總公來集成,之后確定計(jì)劃方式,因此計(jì)劃的有效性就打折扣,因?yàn)槿藗兇_計(jì)劃的目的不同。如果核是完成計(jì)劃就給予獎(jiǎng)勵(lì),公司就會(huì)想盡辦法讓己的計(jì)劃目標(biāo)小一些,如果匹配資源是和計(jì)劃目標(biāo)掛鉤,分公司就會(huì)想辦法提高自己的計(jì)劃目,不管最后能否實(shí)現(xiàn),先獲資源再說,因此這樣訂計(jì)劃的方式是非常錯(cuò)的,需要糾正過來。如果要保證計(jì)是有效的,就需要從總公層面確定計(jì)劃目標(biāo)以資源安排,因此,計(jì)一定是財(cái)務(wù)部門和計(jì)部門一起統(tǒng)籌來制訂。算先由財(cái)務(wù)部設(shè)計(jì)出來,再據(jù)預(yù)算來安排整個(gè)計(jì)目標(biāo)。所以計(jì)劃是先由務(wù)部門確定預(yù)算,確定可以用的資源有多少,之再安排目標(biāo)和資源的分,計(jì)劃最核心的部分是預(yù)算除了預(yù)算之外保證計(jì)劃有效性的第個(gè)關(guān)鍵是激勵(lì)政策的安。也就是說制訂計(jì)劃的同時(shí),激政策也要同時(shí)確定下來。因?yàn)橛?jì)劃能不能實(shí)施,取決于激勵(lì)政是否具有足夠的吸引,取決于激勵(lì)政策是否可以確信并能夠?qū)嵤?。但是很企業(yè),喜歡的方式是簽訂目標(biāo)責(zé)任書,之后公布獎(jiǎng)勵(lì)的辦法。我希望以不要采用這樣的方式希望可以在簽?zāi)繕?biāo)責(zé)任的同時(shí),激勵(lì)的政策同時(shí)和標(biāo)責(zé)任人簽訂。只有樣人們?cè)诮邮苡?jì)劃目標(biāo)時(shí)候,才知道為什么一定要成這個(gè)目標(biāo),因?yàn)檫_(dá)目標(biāo)可以獲得明確的獎(jiǎng)。我們要知道
激勵(lì)政策就會(huì)定人們對(duì)這個(gè)計(jì)劃的諾程度,所以最好在編計(jì)劃的同時(shí),把激勵(lì)政策同制定出來,政策一定非常清楚全面,又要穩(wěn)和兼顧變化,這樣就可以確計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。保證計(jì)劃的有性,有個(gè)最重要的因素:第管理人員對(duì)計(jì)劃的態(tài)度,非常重要。所在下達(dá)計(jì)劃、確認(rèn)計(jì)的時(shí)候,請(qǐng)安排非常正的方式,不要簡(jiǎn)單和太過隨,而是要隆重和正式正式地簽訂目標(biāo)責(zé)任書從形式上給管理人員一種認(rèn),對(duì)待計(jì)劃的態(tài)度也真,要遵從。第二,不用原來的方法解決問題。計(jì)為什么失效,主要是部環(huán)境改變的時(shí)候,人還是采用原來的方法來解決題,如果沿用原來的法來解決問題,就會(huì)發(fā)計(jì)劃失效。因?yàn)橛?jì)劃的確和境有沖突,管理者還采用原來的方法來解決就一定會(huì)出問題。第三,上的支持不夠充分。計(jì)得以實(shí)現(xiàn)的前提條件是司支持下屬去實(shí)現(xiàn)計(jì)劃,計(jì)的實(shí)現(xiàn)需要資源,只上司可以解決資源的分問題。因此,獲得上司的支是保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)條件,也就是計(jì)劃有效的一個(gè)來源。六、目標(biāo)管理
計(jì)劃管理表現(xiàn)管理方式上是目標(biāo)管,目標(biāo)管理是由得德魯克提來的最重要的思,我也在前面的章節(jié)強(qiáng)調(diào)過組織管理的核心就是目標(biāo)牽引的能力。目標(biāo)成就的標(biāo)準(zhǔn)、成功的度、行為的誘因。彼得德魯克1958年就明確指出,管理成取決于目標(biāo)設(shè)置目標(biāo)協(xié)調(diào)。通目標(biāo)設(shè)置激發(fā)出動(dòng)機(jī):既為共同事業(yè)奮斗,又為個(gè)人需要努力。目標(biāo)必須具體、確、適當(dāng),且要事先制定。個(gè)人的需要可以通過人目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)得到滿足更重要的是,積極性的調(diào)動(dòng)重視目標(biāo)和追求目標(biāo)過程,
組織的領(lǐng)導(dǎo)人使各級(jí)人員都能看到并達(dá)到個(gè)的目標(biāo),這是調(diào)動(dòng)積性的關(guān)鍵。目標(biāo)使人努,努力使人取得成績(jī),成績(jī)?nèi)俗孕抛宰?,自信自使人有更大的成?jī)。由此,我們了到計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),是依目標(biāo)管理來進(jìn)行的。目管理包括兩個(gè)部分目標(biāo)設(shè)置與目標(biāo)管理。在標(biāo)設(shè)置理中,德魯克強(qiáng)調(diào)“目標(biāo)既要有一定的難度又切實(shí)可行”,沿這原則,在設(shè)置目標(biāo)時(shí)候,可以遵守四個(gè)基本原則:第一,標(biāo)一定要很明確,不能寬泛比如不能設(shè)置這樣的目標(biāo),“成為一流公司,因?yàn)檫@目標(biāo)太寬泛,沒有標(biāo)。比如我們要做天底下最好的產(chǎn)品”,個(gè)目標(biāo)也是錯(cuò)的,因?yàn)樽畹钠芬彩菬o法判斷的。第二目要可以衡量。目標(biāo)定要可以衡量,可以驗(yàn),能夠數(shù)量化并能夠證。第三,目標(biāo)之間要平衡因?yàn)槿魏我粋€(gè)組織或個(gè)人,都會(huì)有多個(gè)目標(biāo)所以目標(biāo)之間要平衡。第四目標(biāo)要有預(yù)算,可以面說明,書面表達(dá)的目可以保證符合邏輯。
一般的管理中目標(biāo)有兩種,一種是營(yíng)性目標(biāo),是硬性的,如財(cái)務(wù)上的銷售額、利、成本、質(zhì)量等指標(biāo)另外一種是管理性目標(biāo)是軟性的,比如效率、流程服務(wù)。管理類的軟性標(biāo),請(qǐng)依照成本控制和率提升來設(shè)置就可以了,比部門預(yù)算、流程響應(yīng)間、內(nèi)部服務(wù)滿意度等目標(biāo)管理是讓工親自參與工作目標(biāo)制定,在工作中實(shí)行自控制,并努力完成工作標(biāo)的一種制度,它是種全局性的組織變革措。目標(biāo)管理的注意事項(xiàng)有:一,必須設(shè)定總目標(biāo)分目標(biāo)要與總目標(biāo)方向致;第二,每一個(gè)職工的分標(biāo)就是企業(yè)總目標(biāo)對(duì)的要求,也是他對(duì)企業(yè)目標(biāo)的貢獻(xiàn),并依此對(duì)其進(jìn)監(jiān)督和考核;第三,認(rèn)每個(gè)職工有自我成就施展才能和希望自治的需求第四,為了鞏固成績(jī)必須注意人的行為,并以激勵(lì)。因此目標(biāo)管理就是讓每一個(gè)都有目標(biāo),每個(gè)人都有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的施。我們可以用一圖把目標(biāo)管理表達(dá)清(見)七、目標(biāo)管理統(tǒng)法
采用目標(biāo)管理時(shí)候,就是采取上圖表達(dá)的方法。圖表明:標(biāo)自上而下層層分解,施自下而上層層保證目標(biāo)管理的核心就是讓目標(biāo)成為每個(gè)人的具體目標(biāo)而每個(gè)人又把實(shí)現(xiàn)目的每一項(xiàng)措施具體化和分化,具體化和細(xì)分化的措可以確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)自上而下地分解目標(biāo),下而上地層層保證,這就是標(biāo)管理。我們之所以在標(biāo)管理中做得不夠好主是因?yàn)樵谀繕?biāo)層層分方面做得不錯(cuò),但是措施具體化和細(xì)分化面做得不好,更加沒有到層層保證。所以,需要管者了解到目標(biāo)管理的心是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施具化,而不是目標(biāo)分解具體化真正目標(biāo)管理的工作慣,就是目標(biāo)設(shè)定之后有目標(biāo)溝通,之后花更
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