活動方案之辦公室搬遷工作方案

PAGEPAGE10/11【篇一：企業(yè)辦公室搬家方案】企業(yè)辦公室搬家方案辦公樓搬家時間緊而任務(wù)重，為了企業(yè)的全局利益，提早做好各項準備工作，保證職工能順利地入住新辦公樓，特擬訂以下搬家方案。一、建立搬家工作領(lǐng)導(dǎo)小組：總協(xié)調(diào)：成員：職責：組織企業(yè)搬家的全面工作；議論制定企業(yè)搬家的工作方案并組織實行；協(xié)調(diào)搬家工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；二、搬家方式：雇用遷居企業(yè)進行搬運三、搬家的詳細工作：準備工作：2012129（１）依據(jù)平面圖布局，初步取出對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分派計劃。（２）組織小構(gòu)成員到新址進行實質(zhì)場所觀察，確立企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室地點（須知足此后部門擴展需求），及分給金控投資企業(yè)的辦公室地點。（３）確立企業(yè)現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放地點。（４）確立需購買辦公家具的種類、數(shù)目及擺放地點，聯(lián)系固定供給商報價，比選確立供給商后簽署購貨協(xié)議，趕快達成家具購買，并放至新辦公地相應(yīng)地點。（５）確立搬家的詳細時間，并通知華昌物業(yè)、博捷企業(yè)（確立其工作人員上門服務(wù)時間）；與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機、寬帶開通等事項。（６）聯(lián)系遷居企業(yè)，商訂價錢后簽署相應(yīng)協(xié)議。（７）規(guī)劃、粘貼表記、對新址進行場所和裝飾保護等；（８）其余事項：搬家物品準備（記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等）；搬家實行：待定（1）各部門搬家工作需依據(jù)“獨立自主，以本部門搬家為主 ”原則；）詳細搬家工作：第一，綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬家包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。第二，由各部門負責人負責組織本部門人員對搬家物品進行打包，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽，同時做好對本部門物品的認領(lǐng)判定工作，特別是重要文件柜必定要做好認領(lǐng)工作，同時在認領(lǐng)物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽；無部門認領(lǐng)的物品由綜合部一致組織搬運。第三，在搬家過程中，各部門負責人需組織本部門人員全程追蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好追蹤工作。第四，職工個人重要物品建議由自己自行搬運到新辦公大樓。第五，各部門職工的電腦、打印機等電器，綜合部安排一致除塵，并由各部門職工自行打包（主機與顯示器分開），綜合部協(xié)調(diào)企業(yè)及職工個人車輛進行搬運，而后由博捷企業(yè)一致安裝。第六，搬家部門將本部門全部物品搬運新辦公樓后，要依據(jù)早先確立的地點擺放，職工物品需擺放在指定辦公地點，并趕快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放齊整。第七，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，保證有關(guān)物品在搬運過程中無損。）搬家次序：四、搬家注意事項及要求：人員要準時到位、仔細負責。理及歸檔，電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。全部與企業(yè)有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不同意拋棄，關(guān)于需要銷毀的需做好登記，經(jīng)部門負責人署名確認后，在風控部監(jiān)察下一致銷毀。3．搬家完成后，各部門的搬家小構(gòu)成員負責檢查原辦公室設(shè)備能否完滿，能否有應(yīng)搬而未搬的物品、裁減桌、柜中能否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，綜合部負責通知金融城企業(yè)撤消全部職工原辦公室的門禁權(quán)限?！酒恨k公室搬家方案】辦公室搬家方案（草稿）為保證作業(yè)區(qū)機關(guān)辦公室能順利搬家至二樓會議室，且在搬入會議室后能快速進入正常辦公狀態(tài)，現(xiàn)擬訂一下工作計劃：一、指導(dǎo)思想1、一致搬家原則。親密聯(lián)系作業(yè)區(qū)機關(guān)工作實質(zhì)，一致部署、一致行動，保證搬家工作安全、有序、文明、和睦；2、準時搬家原則。搬家工作分批次進行，保證按計劃時間節(jié)點達成搬家；3立自主，以本組室搬家為主，充足發(fā)揮各組室的工作踴躍性，明確各組室分工，配合搬家小組的工作安排，保證搬家在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。二、搬家工作構(gòu)成員組長：成員：1、搬家工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責：組織、策劃本次搬家的全面工作議論制定部門搬家的工作方案并組織實行協(xié)調(diào)搬家工作中出現(xiàn)的矛盾和問題實時調(diào)動搬家的過程協(xié)調(diào)好搬家企業(yè)在搬運物品時做好物品的防備工作2、搬家工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責：負責地區(qū)搬家活動的指導(dǎo)與組織負責地區(qū)搬家活動的監(jiān)察）負責履行搬家活動工作方案的實行）輔助組長辦理在搬家過程中出現(xiàn)的問題）實時調(diào)動負責地區(qū)內(nèi)的搬家活動的進度）協(xié)調(diào)做好搬家過程中物品的防備工作3、各組室搬家協(xié)調(diào)人工作職責）掌握本組室的搬家時間及計劃。）提早確立本部門在新址的辦公室地點，確立每名職工的地點）關(guān)于大件物品（如鐵皮柜、沙發(fā)等家具）提早看好新址現(xiàn)場，）提早統(tǒng)計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數(shù)目，報于院搬家小）確認本組室搬家工作量，如公共資料、文件需其余組室輔助三、搬家前的準備工作1、確立動遷日期：年代日。2、確立各組室需要搬家的辦公用品（桌椅、柜子等）3、做好平面部署圖并依據(jù)設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進行分派。4、會議室提早做好防備舉措，保證會議室原有裝飾不受到破壞，將非辦公用品、設(shè)備一致標志、擱置，并做好防備防盜舉措。5口設(shè)備搬至辦公樓四樓，為保證我區(qū)白日各組室工作正常進行，該工作應(yīng)保證在遷居指準時間達成，并調(diào)試。同時做好設(shè)備儲藏房間的防備防盜舉措。510保證電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。6、擬訂新辦公場全部關(guān)辦公制度、規(guī)定，提早見告各組室成員。7、與綜合保障隊磋商，將不常用的辦公用品、文件暫時擱置庫房保存。8、綜合保障隊將辦公地區(qū)、庫房從頭調(diào)整，騰出房子用于機關(guān)辦公室財物、家具、資料擱置。9、有關(guān)搬家物品的準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。四、詳細搬家工作安排1、整理）確立各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。）公共地區(qū)設(shè)備及物品有綜合辦公室負責統(tǒng)計。）領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品，由綜合辦公室負責統(tǒng)計，打包。）各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統(tǒng)計、整理，確）個人電腦數(shù)據(jù)，由各組室自行整理并儲存，保證每日電腦中）個人辦公物品由職工自行整理。）職工個人物品有職工自行整理和保存，搬家組不肩負看護管2、拆卸、搬移）辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負責知道拆卸，保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線，并由數(shù)字化辦公室人員負責）會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室職工負責統(tǒng)計，搬移）領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負責搬移）拆卸、搬移物品時，一定注意零件及鑰匙的收放，免得帶來3、搬家搬家前一天搬家前一天：綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設(shè)，以確會議室裝潢不受破壞。數(shù)字化辦公室再次確認會議室內(nèi)電路、電話一致使用該編號，以保證能夠快速正確地找到每一件物品的歸宿。家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥當保存。搬家第一天9:0011:00為保證不影響各組室正常工作，采納部分搬家，即各組室自行調(diào)增搬家次序，保證不影響我區(qū)當天產(chǎn)量統(tǒng)計、計算、上報及廠部安排的重要工作的達成。各組室確認會議室辦公地區(qū)區(qū)分，并安排人員搬移部分辦公用品，各組室人員一定聽從搬家組工作人員的安排，本著先集體，后個人的原則，進行搬家工作，保證上午能將較大、較重家具先搬家至會議室。若有放至料庫的文件柜，辦公桌、資料等，則提早整理、密封一致編號，待由綜合辦公室一致安排擱置。數(shù)字化辦公室在11:00后輔助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作，保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。14:0017:00各組室搬家節(jié)余的辦公家具，若有需持續(xù)辦公人員，由組室負責協(xié)調(diào)安排，保證不影響重要工作的達成。將需要搬家至料庫的家具整理、固定、密封好，在綜合辦公室的安排下一致搬至料庫指定地址，各組室安排人員負責看護好本組室內(nèi)的家具、文件，保證在搬家過程中不出現(xiàn)丟掉、破壞等事件發(fā)生。搬家達成后，由各組室負責人負責盤點本組室財物、辦公用品數(shù)目、完滿程度，并將統(tǒng)計結(jié)果報由綜合辦公室。17:00證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運轉(zhuǎn)，各組室成員一定配合數(shù)字化辦公20:0022:00各組室對本組室內(nèi)未搬家的小型辦公用品、物品進行最后的清理、搬家工作，保證搬家工作能在一天內(nèi)達成。并清理原辦公室，保證辦公室內(nèi)無辦公物品，無辦公資料遺留。數(shù)字化辦公室持續(xù)連結(jié)會議室電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路，保證新辦公地區(qū)內(nèi)每臺電腦能順利聯(lián)網(wǎng)，每部電話能正常運作。并檢查能否因遷居影響，造成電路線路的破壞，并恢復(fù)以破壞的電路線路。保證每位在新辦公點辦公的職工能安全、有序、有效的展開工作。通知各組室試用電話網(wǎng)絡(luò)、保證系統(tǒng)安穩(wěn)過渡；搬家次日上午9:00提早一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓款待房，作為領(lǐng)導(dǎo)歇息房間，并將四樓娛樂室整理潔凈，作為暫時會議室。綜合辦公室輔助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的概括，整理，一致安排擱置，并做好重要資料的密封、保密工作。將領(lǐng)導(dǎo)寢室內(nèi)的常用家具，床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi)，搬家過程中注意一致整理，一致擱置，免得出現(xiàn)雜亂。下午14:00將領(lǐng)導(dǎo)辦公室需搬家的辦公用品、資料搬至指定房間，綜合辦公室做好搬家物品的統(tǒng)計工作，以便搬家過程中，不因搬家過程的雜亂，造成資【篇三：辦公室搬家方案】xx參茸事業(yè)部辦公室搬家方案為保證xx參茸事業(yè)部辦公區(qū)能順利搬家至新辦公室（中春路 6785xxxxxxx），且在搬入新辦公室后能快速進入正常辦公狀態(tài)，現(xiàn)擬訂一下工作計劃：一、指導(dǎo)思想1、一致搬家原則。親密聯(lián)系工作實質(zhì)，一致部署、一致行動，保證搬家工作安全、有序、文明、和睦。2、準時搬家原則。搬家工作分批次進行，保證按計劃時間節(jié)點達成搬家。3獨立自主，以本組室搬家小組的工作安排，保證搬遷在短時間內(nèi)對我司工作影響降到最低程度。二、搬家地區(qū)：本次辦公室原搬家地區(qū)為參茸部總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、財務(wù)室、文秘室、會議室；銘德堂辦公室?，F(xiàn)綜合辦公室及文秘室暫不做改動。三、搬家各科室工作職責：1、搬家工作總負責人： xxx2、搬運組總負責人： xxx3、新辦公室擺放安排負責人： xxx4、各科室建立一個小組長：文秘室：xxx；財務(wù)室：xxx；會議室：xx；副總辦公室： xxx；紀總辦公室：xxx；。全部科室成員一致聽從組長安排。5、搬運組工作職責：）xxx總負責搬運工作調(diào)動xxx、10人。）搬運組負責分步驟將各科室的已打包、整理好的文件箱、辦室指定辦公室。（3財務(wù)室會議室銘德堂辦公室（室、企劃室、網(wǎng)絡(luò)室）。6、各科室人職工作職責：）各科室小組長掌握本組室的搬家時間及計劃。）全部人提早確立本部門在新址的辦公室地點，確立每名職工）提早統(tǒng)計本組室的便利貼、膠帶數(shù)目、包裝箱數(shù)目，各科室（便利貼在xxx處領(lǐng)，膠帶和包裝箱在xxx處領(lǐng)）。）確認本組室搬家工作量，如公共資料、文件需其余組室輔助）業(yè)務(wù)人員要提早整理好自己的格柜，保存好文件及鑰匙。）xx參茸部辦公室搬家相應(yīng)辦公家具及設(shè)備調(diào)整說明》xxx等，以方便搬運人員及時將大型辦公家具對應(yīng)到相應(yīng)的辦公室及地點。三、搬家前的準備工作確立開始動遷日期：2012xxxx日全天。每一個人的辦公桌地點及尺寸將均被明確。由總經(jīng)辦發(fā)放平面部署圖至每個辦公室一張。xx參茸部辦公室搬家相應(yīng)辦公家具及設(shè)備調(diào)整說明》。總經(jīng)辦提早確認并保證電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。 5月xx日將通知弱電企業(yè)同步做定點到位。紙箱、報紙等。四、詳細搬家工作安排：1、整理：）確立各組室需要搬至新辦公點的辦公家具，包含資料、文件、電腦、打印機、傳真機、電話、飲水機、辦公函具、插座、垃極箱）各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統(tǒng)計、整理，確）能裝箱的裝箱，可是必定要封口后用記號筆寫明是哪個辦公室使用者姓名及文件分類等表記，多箱的必定要編號并做統(tǒng)計，防備）個人電腦數(shù)據(jù)，由各組室自行整理并儲存，保證每日電腦中）個人辦公物品由職工自行整理。）職工個人物品有職工自行整理和保存，搬家組不肩負看護管再次重申：每張辦公桌、文件柜上在 5月xx日以前都要用利貼標明新辦室的地點及使用者。、拆卸、搬移：）(包裝主機和顯示器鼠標//)辦公網(wǎng)絡(luò)、xxx指導(dǎo)，電話機由使用人負）拆卸、搬移物品時，一定注意零件及鑰匙的收放，免得帶來）剩余的辦公桌一致移至老綜合辦公室。、搬家：（1）搬家前一天：各組室人員下班前，自行打包需要搬家的財物，注意名貴物品、重要資料的整理、寄存、標志。并對需要搬家的辦公家具做好封口，免得在搬運過程中，因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零零件的松動，致使家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥當保存。（2）5xx9:0011:00各科室整理各自的文件、資料，打包、封箱，保證辦公桌、文件柜是空的。各組室人員一定聽從搬家組工作人員的安排，本著先集體，后個人的原則，進行搬家工作，保證上午能將較大、較重家具先搬家至辦公室。各組室安排人員負責看護好本組室內(nèi)的家具、文件，保證在搬家過程中不出現(xiàn)丟掉、破壞等事件發(fā)生。搬家達成后，由各組室負責人負責盤點本組室財物、辦公用品數(shù)目、完滿程度，并自行做好統(tǒng)計結(jié)果。（3）5xx12:0015:00各組室對本組室內(nèi)未搬家的小型辦公用品、物品進行最后的清理、搬家工作，保證搬家工作能在一天內(nèi)達成。同步弱電企業(yè)開始正式調(diào)試會議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)，保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運轉(zhuǎn)，各組室成員一定配合弱電企業(yè)工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。整理各自文件，調(diào)試電話網(wǎng)絡(luò)，通知各組室試用電話網(wǎng)絡(luò)、保證系統(tǒng)安穩(wěn)過渡；保證能夠正常辦公。各助理輔助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的概括，整理，一致安排擱置。（4）5xxx15：001600回參茸部清理原辦公室，保證辦公室內(nèi)無辦公物品，無辦公資料遺留。完全清理潔凈后移交車間負責人xxx。打掃后便可下班了。（5）51610：30-1100喬遷儀式。（6）51611：30：安排就餐。（1）詳細名單以下