論企業(yè)會計(jì)電算化條件下的內(nèi)部控制

論企業(yè)會計(jì)電算化條件下的內(nèi)部控制摘要

本文以企業(yè)會計(jì)電算化為背景，探討其對內(nèi)部控制的影響。通過對電算化下內(nèi)部控制的概念、原則及其存在的問題進(jìn)行分析，完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，提高企業(yè)內(nèi)控水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。

關(guān)鍵詞

企業(yè)會計(jì)電算化；內(nèi)部控制；完善；穩(wěn)健發(fā)展。

正文

一、企業(yè)會計(jì)電算化概述

企業(yè)會計(jì)電算化是指借助計(jì)算機(jī)等數(shù)字化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的自動化處理、快速查詢和精確分析的過程?，F(xiàn)代化的企業(yè)不斷地對會計(jì)信息化進(jìn)行升級和改進(jìn)，不斷追求操作更加便捷高效、數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)更加自動化的目標(biāo)。

二、企業(yè)會計(jì)電算化內(nèi)部控制原則

企業(yè)會計(jì)電算化內(nèi)部控制原則主要有以下幾點(diǎn)：

1.內(nèi)部審計(jì)原則：對企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營情況進(jìn)行自我檢查，并及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，減少企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2.分級管理原則：使用多層次的信息系統(tǒng)權(quán)限控制模式，使得各級別員工僅可訪問其負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)泄露和篡改的可能。

3.職責(zé)分工原則：實(shí)現(xiàn)員工的信息系統(tǒng)操作職責(zé)分工，明確員工職責(zé)與權(quán)限，避免操作員通過濫用職權(quán)獲得不當(dāng)利益和行為。

三、企業(yè)會計(jì)電算化內(nèi)部控制的問題

1.軟件無法滿足需要：企業(yè)在采購會計(jì)電算化軟件時，應(yīng)該選用符合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需求的軟件，并進(jìn)行合理配置，保證其可以滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求。

2.人員管理過程錯誤：企業(yè)在電算化時，應(yīng)該對內(nèi)部人員進(jìn)行合適的培訓(xùn)和崗位劃分，指定專人負(fù)責(zé)，規(guī)范人員管理流程。

3.數(shù)據(jù)安全問題：由于會計(jì)數(shù)據(jù)的敏感性較高，因此企業(yè)應(yīng)該通過安全防范措施，防止企業(yè)內(nèi)部人員及外部人員的惡意侵入，避免數(shù)據(jù)被泄露。

四、企業(yè)會計(jì)電算化內(nèi)部控制的完善途徑

1.加強(qiáng)管理和監(jiān)管：企業(yè)需要建立完善的管理和監(jiān)督體系，制定內(nèi)部控制流程和規(guī)范，規(guī)范會計(jì)操作步驟，制定有關(guān)電算化會計(jì)操作規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部控制流程。

2.強(qiáng)化信息安全防范：加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)硬件及軟件的監(jiān)管力度，建立完善的電算化審計(jì)體系，加強(qiáng)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)的安全性保障。

3.定期進(jìn)行內(nèi)部控制評估：企業(yè)需要定期對內(nèi)部控制工作進(jìn)行評估，并給出評估報(bào)告，并根據(jù)報(bào)告及時調(diào)整內(nèi)部控制工作。

案例分析

某公司采用了較為先進(jìn)的信息技術(shù)，其內(nèi)部控制水平得到了很大的提高。然而，在電算化管理下，公司在人員流動和崗位變動方面存在較大的問題，導(dǎo)致在信息和數(shù)據(jù)管理方面出現(xiàn)極大的風(fēng)險(xiǎn)，公司的管理層對此非常重視，采取了各種措施，加強(qiáng)了內(nèi)部控制管理，規(guī)范人員流動、培訓(xùn)、人員權(quán)限管理等方面，并對所有模塊進(jìn)行了細(xì)致的監(jiān)督，[1]公司內(nèi)部控制水平得到了大幅度提升，從而保證了公司的穩(wěn)健發(fā)展。

結(jié)語

企業(yè)會計(jì)電算化充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，為企業(yè)提供及時、準(zhǔn)確、方便的財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢分析，并為其帶來了巨大的效益。但要保證企業(yè)的信息安全和財(cái)務(wù)穩(wěn)健，必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制工作。企業(yè)需要建立完善的內(nèi)部控制體系，規(guī)范會計(jì)操作和流程，做好信息和數(shù)據(jù)安全管理，加強(qiáng)對內(nèi)部員工的管理和監(jiān)督，從而進(jìn)一步提高企業(yè)的內(nèi)部控制水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]

鐘振宇.企業(yè)會計(jì)電算化的內(nèi)部控制研究[J].精品資料,2019(2):46-48.五、企業(yè)會計(jì)電算化內(nèi)部控制的重要性

企業(yè)會計(jì)電算化內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)的必要之舉。隨著時代的發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營范圍和規(guī)模不斷擴(kuò)大，信息化越來越深入，企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也越來越復(fù)雜。而他們的準(zhǔn)確性和安全性，則直接關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。在這種情況下，企業(yè)會計(jì)電算化內(nèi)部控制的重要性顯得尤為突出。

首先，企業(yè)會計(jì)電算化內(nèi)部控制可以提高財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和及時性。在電算化環(huán)境下，企業(yè)可以通過計(jì)算機(jī)軟件快速完成數(shù)據(jù)的記錄、匯總和處理，大大提高了財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和及時性。此外，企業(yè)還可以利用電算化環(huán)境下的數(shù)據(jù)分析和預(yù)測功能，優(yōu)化財(cái)務(wù)決策，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

其次，企業(yè)會計(jì)電算化內(nèi)部控制可以有效地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要包括欺詐、失誤、泄漏和錯誤處理等多方面的問題。在電算化環(huán)境下，企業(yè)可以通過內(nèi)部控制手段，確保數(shù)據(jù)記錄的準(zhǔn)確性和完整性，可靠地獲取和傳輸財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，有效地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

最后，企業(yè)會計(jì)電算化內(nèi)部控制可以促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在電算化環(huán)境下，企業(yè)可以更加有效地監(jiān)管自身的財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)內(nèi)部控制和監(jiān)督，提高企業(yè)的穩(wěn)健性。通過不斷完善和強(qiáng)化內(nèi)部控制體系，企業(yè)可以更加有效地規(guī)劃和實(shí)施經(jīng)營策略，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

六、總結(jié)

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)會計(jì)電算化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)不可缺少的組成部分。然而，企業(yè)會計(jì)電算化內(nèi)部控制也面臨著一些難題，如軟件選擇、人員管理、數(shù)據(jù)安全等問題。因此，企業(yè)應(yīng)該積極采取措施，加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè)，保證企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。只有這樣，企業(yè)才能在信息時代獲取更多的發(fā)展機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)更加繁榮的發(fā)展。七、企業(yè)會計(jì)電算化內(nèi)部控制的實(shí)施方法

為了確保企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)確性和安全性，以下是一些企業(yè)可以采取的實(shí)施方法：

1.確立合理的控制目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的經(jīng)營特點(diǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和市場要求等因素，制定明確的控制目標(biāo)。同時，企業(yè)應(yīng)該將控制目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合，確保內(nèi)部控制始終是企業(yè)管理的重要組成部分。

2.制定完善的控制策略。針對不同的控制目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)該采取不同的控制策略，制定相應(yīng)的控制程序和操作規(guī)程。這些程序和規(guī)程應(yīng)該確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性，防止非法和欺詐行為的發(fā)生。

3.采用合適的電算化軟件。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的經(jīng)營需求和實(shí)際情況，選擇合適的電算化軟件。這些軟件應(yīng)該具有較高的數(shù)據(jù)處理能力、安全性、兼容性和易用性，能夠滿足企業(yè)各種財(cái)務(wù)報(bào)表的要求。

4.加強(qiáng)人員管理和培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)該對員工進(jìn)行相關(guān)知識和技能的培訓(xùn)，確保他們能夠正確地操作電算化系統(tǒng)和遵守公司的控制制度。同時，企業(yè)應(yīng)該對員工的權(quán)限和職責(zé)進(jìn)行明確的規(guī)定，指定專門的人員負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的管理和維護(hù)。

5.加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，不斷完善內(nèi)部控制和審計(jì)制度，確保會計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合法性。同時，企業(yè)應(yīng)該定期進(jìn)行內(nèi)審和審核，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的正常運(yùn)行。

八、企業(yè)會計(jì)電算化內(nèi)部控制的作用及影響

企業(yè)會計(jì)電算化內(nèi)部控制的實(shí)施不僅可以提高財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和及時性，有效地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，還可以帶來以下的作用和影響：

1.提高企業(yè)管理水平。企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施，可以加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)管和管理，提高企業(yè)管理水平和財(cái)務(wù)決策的精準(zhǔn)度。

2.減少企業(yè)經(jīng)營成本。企業(yè)內(nèi)部控制可以避免數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確和欺詐行為的發(fā)生，減少企業(yè)的經(jīng)營成本。

3.提高內(nèi)部運(yùn)行效率。企業(yè)內(nèi)部控制可以提高企業(yè)管理的效率和效益，降低內(nèi)部管理成本，增加企業(yè)發(fā)展的空間。

4.建立企業(yè)信譽(yù)度。企業(yè)內(nèi)部控制可以保障會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與安全性，提高企業(yè)的信譽(yù)度和聲譽(yù)度。

5.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部合作。通過建立內(nèi)控體制，企業(yè)員工的工作職責(zé)和任務(wù)更加清晰，企業(yè)內(nèi)部協(xié)作效率更高，對于整個企業(yè)來說，也能夠更加高效的完成工作，提高