人事工作管理手冊(cè)

人 事 工 作 手 冊(cè)文件編號(hào):QS-HR-001核 準(zhǔn) 審 核 審 定 制 訂修訂次數(shù) 修訂時(shí)間 修訂章節(jié) 審核 核準(zhǔn)1/132/13修 改 頁(yè)文件名文件編號(hào)QS-HR-001 人事工作手冊(cè) REV A稱修改日期 修改章節(jié) 修改前內(nèi)容 修改后內(nèi)容 備注3/134/135/13文件名稱:人事工作手冊(cè)文件編號(hào):QS-HR-001制訂部門(mén):管理部人事制訂日期:版本:A頁(yè)次:1/42004\10\206/13管理要點(diǎn)﹕發(fā)現(xiàn)人才﹑管好員工﹐保護(hù)勞工目的:2.1 規(guī)範(fàn)公司人事制度,理順公司人事管理工作的運(yùn)行.2.2 更好地管理和充分利用公司的人力資源,發(fā)現(xiàn)更多的人才為公司服務(wù).2.3 發(fā)揮人事管理的作用.范圍:適用於公司的人事部門(mén)工作的開(kāi)展和人事管理的進(jìn)行.人事的權(quán)責(zé):4.1負(fù)責(zé)公司人力資源的調(diào)查和管理;4.2負(fù)責(zé)來(lái)公司應(yīng)聘人員的接待和安排;4.3 負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的教育培訓(xùn)和登錄工作;4.4 負(fù)責(zé)公司各部門(mén)員工飯卡、廠服、頭巾等生產(chǎn)或生活工用品的發(fā)放;4.5 負(fù)責(zé)公司上下班,加班人員的情況了解和登錄等考勤制度管理;4.6 負(fù)責(zé)離、退人員手續(xù)的輸入和登錄、銷(xiāo)名動(dòng)作;4.7 對(duì)各部門(mén)辦公文具需求數(shù)的匯總、請(qǐng)購(gòu)、發(fā)放等管制;4.8 對(duì)各部門(mén)人員的定級(jí)和調(diào)資、調(diào)薪規(guī)定之制定報(bào)總經(jīng)理批示;4.9 對(duì)各部門(mén)人員獎(jiǎng)懲制度的發(fā)佈和登錄的管理;4.10對(duì)各部門(mén)人員調(diào)、升職的登錄;4.11其它有關(guān)人事工作的事項(xiàng).人事組織窗口:管理部窗口人事 總機(jī)或前門(mén)保安任何員工不得隨意出入管理部辦公室﹐如有不是很重要事項(xiàng)﹐由窗口轉(zhuǎn)達(dá)之7/13文件名稱:人事工作手冊(cè)文件編號(hào):QS-HR-001制訂部門(mén):管理部人事制訂日期:版本:A頁(yè)次:2/42004\10\208/136.1.4 招聘人員來(lái)廠時(shí),人事發(fā)《應(yīng)征人員基本資料》告之招聘人員進(jìn)行初試.6.1.5 招聘人員初試﹑面試依照公司人事規(guī)定進(jìn)行。6.1.6 新進(jìn)員工接到報(bào)到通知后到人事處報(bào)到登錄,并簽約《勞動(dòng)合約書(shū)》以視合法錄用.6.1.7 人事辦理員工飯卡、廠服、頭巾等生產(chǎn)或生活工用品的發(fā)放.6.2 員工的教育培訓(xùn)和教育情況的登錄.6.2.1 新進(jìn)員工必須接收上崗教育訓(xùn)練和基本工業(yè)安全和生產(chǎn)安全教育工作﹐方能上崗工作。6.2.2 新進(jìn)員工教育培訓(xùn)和教育情況的登錄依『人力資源管理程序』作業(yè).6.3 考勤管理6.3.1 請(qǐng)假程序.6.3.1.1 員工請(qǐng)假需親自填寫(xiě)《請(qǐng)休假單》（一式三聯(lián)﹕人事﹑保安﹑財(cái)務(wù)各保留）,報(bào)上級(jí)認(rèn)可同意;再由部門(mén)文員交人事處備案;6.3.1.2 人事依《請(qǐng)休假單》內(nèi)容稽查各部門(mén)人員的請(qǐng)假情況,并將請(qǐng)假情況登錄于公司的出勤匯總表中.報(bào)各部門(mén)了解。6.3.1.3 因人員請(qǐng)假而造成人員重新安派工作的,由部門(mén)主管負(fù)責(zé).6.3.2 加班申請(qǐng)程序.6.3.2.1需加班的部門(mén)由直接主管或加班人填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》,於各部門(mén)主管規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)部門(mén)主管同意,加班方有效.6.3.2.2 如工卡上下班時(shí)間有誤,員工可填寫(xiě)《工卡更正單》說(shuō)明工卡的更正情況.6.4 出勤考核.6.4.1 人事負(fù)責(zé)核對(duì)工卡打卡情況和出勤情況﹐并匯總成統(tǒng)計(jì)表報(bào)各9/13文件名稱:人事工作手冊(cè)文件編號(hào):QS-HR-001制訂部門(mén):管理部人事制訂日期:版本:A頁(yè)次:3/42004\10\2010/136.6 工廠車(chē)間大門(mén)出入管理6.6.1 上班時(shí)間員工不得隨意出入工廠﹐如緊急出廠或非員工離職﹐填寫(xiě)《員工放行條》報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)放行.人事登錄之后方可以出廠。6.6.2非上班員工﹐不得隨意在下班時(shí)間出入車(chē)間﹐車(chē)間由保安建立巡邏制度﹐并填寫(xiě)保安巡邏記錄報(bào)經(jīng)理干部處理之﹐如發(fā)現(xiàn)部門(mén)員工在上班有不良行為或違反勞動(dòng)紀(jì)律﹑工業(yè)安全行為的報(bào)部門(mén)主管審核處理意見(jiàn)﹐再結(jié)合廠規(guī)廠紀(jì)象人事提報(bào)處理方案。6.7 辦公文具的請(qǐng)購(gòu),發(fā)放6.7.1 每月月底各部門(mén)制定下月的辦公費(fèi)用計(jì)劃預(yù)算內(nèi)容,報(bào)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)後,交人事處.6.7.2 人事匯總成採(cǎi)購(gòu)清單,開(kāi)《申購(gòu)單》報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)後,交採(cǎi)購(gòu)部門(mén)將物品採(cǎi)購(gòu)回來(lái);6.7.3 人事依計(jì)劃表發(fā)放物品,各部門(mén)依計(jì)劃表領(lǐng)用開(kāi)立《領(lǐng)料單》領(lǐng)取物品.6.7.4 如有超領(lǐng)或領(lǐng)用計(jì)劃外的物品現(xiàn)象,領(lǐng)用部門(mén)報(bào)總經(jīng)理批示.6.8 員工獎(jiǎng)懲制度6.8.1人事應(yīng)匯總制定員工獎(jiǎng)懲制度表,獎(jiǎng)懲制度不得和國(guó)家法規(guī)法令相違背, 更不能是非人道的或不道德的.6.8.2各部門(mén)依制度獎(jiǎng)懲,如各部門(mén)內(nèi)部有約定或規(guī)定需報(bào)人事備案同意,其內(nèi)容不得以人事獎(jiǎng)懲制度相違背.6.8.3 如有獎(jiǎng)懲事件發(fā)生,部門(mén)主管應(yīng)填寫(xiě)?yīng)?罰款單聯(lián)絡(luò)單,報(bào)權(quán)責(zé)人員批準(zhǔn)﹐后公告之.6.8.4 其他依照公司人事規(guī)定作業(yè)。6.8.5 人事發(fā)佈並登錄.6.9 人員的異動(dòng)(升職,平級(jí)調(diào)動(dòng),降級(jí)調(diào)離):人員如因工作需要異動(dòng),需由權(quán)責(zé)人員填寫(xiě)《員工異動(dòng)申請(qǐng)表》報(bào)權(quán)責(zé)部門(mén)批準(zhǔn);人事收到該單後,做人事登錄或修訂動(dòng)作.其他情況依照公司人事規(guī)定作業(yè)。11/13文件名稱:人事工作手冊(cè)文件編號(hào):QS-HR-001制訂部門(mén):管理部人事制訂日期:版本:A頁(yè)次:4/42004\10\2012/136.11.3如是滿一定工作其間需要調(diào)整之的﹐參照以上工作流程﹔如有特殊人員需要特別加給的﹐由部門(mén)主管填寫(xiě)《員工薪資調(diào)整單》請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)6.11.4年底或公司決定考察某職員工作成績(jī)時(shí)﹐依《職員考核表》內(nèi)容評(píng)估考查職員的工作績(jī)效.6.12公司人員的定級(jí)和調(diào)資,調(diào)薪.6.12.1 公司人員的定級(jí);(略)6.12.2 公司人員的調(diào)資,調(diào)薪程序.(略)6.13其他.6.13.1 員工福利依照相關(guān)法律法規(guī)辦理.6.13.2如員工在廠內(nèi)因工而傷﹐由部門(mén)主管制作工傷事故報(bào)告報(bào)人事備案和進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用作業(yè).參考文件/資料:7.1品質(zhì)記