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第7頁共7頁辦公室主?任工作總?結(jié)與計劃?一、綜?合辦公室?行政管理?工作1?、認真做?好綜合辦?公室的文?件整理工?作__?__月至?____?月,按照?公司要求?擬定綜合?性文件、?報告96?份;整理?對外發(fā)文?167份?;整理外?部收文1?25份,?綜合辦公?室已認真?做好相關(guān)?文件的收?、發(fā)、登?記、分發(fā)?、文件和?督辦工作?,以及對?文件資料?的整理存?檔工作。?2、協(xié)?助公司領(lǐng)?導,完善?公司制度?根據(jù)公?司運行工?作實際,?協(xié)助公司?領(lǐng)導相繼?完善了《?規(guī)章制度?匯編》、?《員工手?冊》等規(guī)?章制度。?通過這些?制度,規(guī)?范了公司?員工的行?為,增加?了員工的?責任心。?對在公?司召開的?會議,會?前做好簽?到本、茶?水、椅子?、會議通?知、車輛?接送等各?項準備工?作,保證?會議按時?召開。會?后完成記?錄報總經(jīng)?理室。對?在公司外?召開的會?議及接待?,及時按?照通知要?求做好酒?店、車輛?等預定工?作,并做?好相關(guān)費?用的結(jié)算?工作。?綜合辦公?室組織安?排了各種?形式的活?動,得到?了各部門?、項目部?的支持。?元月份組?織各部門?、項目部?員工參加?抗雪救災?活動;_?___月?份在指揮?部領(lǐng)導下?組織了公?司團員參?加了植物?認養(yǎng)活動?;___?_月份起?組織全體?員工向地?震災區(qū)捐?款的活動?,三次募?捐共籌得?善款一萬?三千余元?,物資若?干;__?__月份?組織員工?參加迎奧?運火炬方?隊,為奧?運圣火在?合肥的順?利傳遞貢?獻了自己?的力量,?同期,組?織各項目?員工開展?“從細節(jié)?入手,提?高服務質(zhì)?量”大討?論活動。?二、綜?合辦公室?人事管理?工作1?、根據(jù)需?要,及時?做好人員?招聘及現(xiàn)?有人員潛?力開發(fā)工?作人員?招聘是綜?合辦公室?人事管理?工作中的?重點,隨?著政務區(qū)?各項配套?設(shè)施的建?成,物業(yè)?基層人員?處于一人?難求的局?面,為打?破僵局,?綜合辦公?室采用多?元化招聘?手段,與?勞務公司?簽訂基層?員工用工?協(xié)議;與?周邊街道?辦事處聯(lián)?系輸送街?道轄區(qū)內(nèi)?適齡人員?。___?_月份,?公司順利?接管天鵝?湖畔小區(qū)?,綜合辦?公室迎難?而上,高?效、及時?的完成了?小區(qū)基本?人員配置?。截止_?___月?份,公司?目前在崗?人員__?__人。?3、加?強檔案、?考勤管理?,確保勞?資無誤發(fā)?放下半?年,在外?借一人的?配合下,?對公司相?關(guān)的員工?檔案、考?勤卡等進?行了整理?,目前檔?案管理工?作基本能?達到領(lǐng)導?的要求。?在勞資管?理方面,?綜合辦公?室人事管?理人員一?絲不茍,?對公司各?部門、項?目部送交?上來的考?勤表、加?班表反復?核對,發(fā)?現(xiàn)疑問及?時匯報,?不造含糊?不清的帳?表,按時?將工資表?送交財務?。4、?做到合法?用工,完?善勞動?合同簽訂?和社會保?險入戶、?轉(zhuǎn)出工作?___?_月__?__日新?的勞動合?同法實施?,這就要?求,對每?位新入職?員工都須?簽訂勞動?合同。改?變了以往?一貫試用?期后簽訂?合同的做?法,新的?規(guī)定在無?形中加大?了勞動合?同簽訂和?社保辦理?的工作量?,綜合辦?公室人事?管理人員?在日常工?作仔細核?對每位員?工的信息?,以保證?在勞動合?同簽訂和?社保辦理?中不出錯?。由于?物業(yè)公司?一線員工?眾多,自?我保護意?識欠缺,?在日常工?作中經(jīng)常?會出現(xiàn)一?些意外傷?害,申報?工傷__?__余起?。另,公?司于__?__月份?順得通過?公司員工?的各項保?險基數(shù)核?定工作。?5、加?強績效考?核,制定?了合理的?辦法采?購部按項?目部和施?工單位上?報的采購?計劃公開?招標,邀?標單位都?在三家以?上,有的?多達十余?家,并且?邀標談質(zhì)?論價全過?程總經(jīng)理?室、財務?部、律師?辦、采購?全參與,?增加陽光?采購透明?度,真正?做到降低?成本、保?護公司利?益。辦?公室主任?工作總結(jié)?與計劃(?二)辦?公室對我?來說,不?是一個新?的工作領(lǐng)?域。作為?辦公室的?負責人,?自己清醒?地認識到?:辦公室?是總經(jīng)理?室直接領(lǐng)?導下的綜?合管理機?構(gòu),是承?上啟下、?溝通內(nèi)外?、協(xié)調(diào)左?右、聯(lián)系?四面八方?的樞紐,?推動各項?工作朝著?年度目標?前進的中?心。辦公?室的工作?千頭萬緒?,有企業(yè)?管理、經(jīng)?濟責任制?考核、文?件起草、?提供資料?、文書處?理、文件?批轉(zhuǎn)、打?印、會議?安排、迎?來送往及?用車管理?等。面對?繁雜瑣碎?的大量事?務性工作?,自我強?化工作意?識,學習?意識,注?意加快工?作節(jié)奏,?提高工作?效率,冷?靜辦理各?項事務,?力求周全?、準確、?適度,避?免疏漏和?差錯,今?年基本做?到了事事?有著落,?較好地完?成了各項?任務。?一、立足?服務,提?高效率,?努力做好?各項工作?1、理?順關(guān)系,?辦理公司?有關(guān)證件?。今年公?司董事會?換屆后,?需要辦理?相關(guān)的手?續(xù)及證件?。我利用?自己在總?經(jīng)辦工作?多年,相?關(guān)部門熟?、人際關(guān)?系較融洽?的優(yōu)勢,?積極辦理?各類證件?。通過努?力,我只?用了很短?的時間,?辦好了企?業(yè)法人更?換以及南?京保健滋?補品廠注?銷手續(xù)。?2、辦?公室工作?具有紛繁?復雜,缺?少連貫性?、隨機性?大的特點?;如果沒?有規(guī)范的?工作程序?和很高的?工作效率?,圓滿完?成任務是?難以辦到?的。我們?緊緊圍繞?建立辦事?高效、運?轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、?行為規(guī)范?的這個總?目標,對?辦公室的?各項工作?和制度進?行了新的?疏理。制?定了印章?、行文、?文印、保?密制度等?事項的工?作程序,?并對相關(guān)?工作做了?詳細的規(guī)?定。使辦?公室每個?成員知道?哪些能辦?,哪些不?能辦;哪?些可以表?態(tài),哪些?不可以表?態(tài);哪些?可以用印?,哪些不?該用印;?做到辦事?有規(guī)定,?不越“雷?池”、破?規(guī)矩。?3、做好?公司股東?會、董事?會及其g?mp認證?期間的會?務服務工?作,落實?好各種會?議的會前?準備、會?議資料、?會議服務?等工作。?二、抓?住重點,?強化管理?,協(xié)調(diào)推?進企業(yè)管?理工作?1、把企?業(yè)管理向?縱深推進?。今年公?司加大企?業(yè)管理等?各方面的?考評工作?,我們配?合相關(guān)職?能部門,?檢查、監(jiān)?督、考核?,掌握第?一手資料?,強化部?門工作責?任意識,?持之以恒?抓好公司?企業(yè)管理?工作。緊?貼公司年?度工作目?標及各部?門月度工?作目標以?及領(lǐng)導決?策的各項?任務指標?的有關(guān)內(nèi)?容,抓落?實。同時?與相關(guān)部?門配合,?對考核指?標,責任?到部門、?責任到人?,強化督?辦、檢查?與情況通?報,有力?的推動公?司各項目?標的落實?完成。?2、抓住?重點降低?費用,繼?續(xù)做好降?本增效工?作,做到?“實干”?與“干實?”的統(tǒng)一?。對辦公?室控制的?電話、油?耗等費用?,我們在?使用過程?中按月度?報計劃和?領(lǐng)用,對?出現(xiàn)異常?現(xiàn)象的使?用部門、?使用者,?共同分析?查找原因?,杜絕不?合理的超?支,使各?項費用一?直處于控?制狀態(tài),?各項費用?也有一定?的降低。?三、加?強自身學?習,提高?業(yè)務水平?1、能?夠以正確?的態(tài)度對?待各項工?作任務,?熱愛本職?工作。由?于對工作?,總是喜?歡追求完?美,所以?總不敢掉?以輕心,?總在不斷?學習新的?知識、掌?握新的技?能,向書?本學習、?向周圍的?領(lǐng)導學習?,向同事?學習,這?樣下來感?覺自己一?年來還是?有了一定?的進步。?經(jīng)過不斷?學習、不?斷積累,?能夠更加?從容地處?理日常工?作中出現(xiàn)?的各類問?題,在組?織管理能?力、綜合?分析能力?、協(xié)調(diào)辦?事能力等?方面,都?有了很大?的提高,?保證了本?崗位各項?工作的正?常運行。?2、強?化形象意?識。辦公?室每個人?的一言一?行、一舉?一動都可?能影響著?公司的形?象,反映?著公司的?素質(zhì)。為?此,我不?僅以良好?的形象來?定位、要?求自己,?不論在內(nèi)?在外、說?話辦事、?待人接物?、處理工?作,不論?是日常事?務管理、?政務管理?、文字服?務,都努?力做到有?形象、有?品位,努?力克服自?己處理問?題的情緒?化。3?、認真做?好公司的?文字工作?,對負責?草擬的綜?合性文件?、總結(jié)和?報告、董?事會、辦?公會議的?記錄以及?整理、會?議紀要等?,都能夠?按時按要?求完成,?并負責對?會議有關(guān)?決議的實?施。四?、強化奉?獻意識,?努力營造?團結(jié)向上?的環(huán)境。?1、辦?公室工作?大部分是?“不干有?人找,干?了看不著?”的事情?,既專業(yè)?又煩瑣。?因此,不?計名利、?勇于奉獻?、勇挑重?擔、樂于?吃苦、工?作第一,?是對辦公?室人員素?質(zhì)的基本?要求。根?據(jù)辦公室?實際情況?,我不斷?引導和鼓?勵其他同?志加強對?有益于做?好辦公室?工作知識?的學習,?拓寬知識?領(lǐng)域,更?新知識結(jié)?構(gòu),提高?知識水平?。同時,?還注意要?求他們加?強基本技?能的培養(yǎng)?和鍛煉,?不斷摸索?做好本職?工作的規(guī)?律,努力?成為行家?里手。?2、強化?奉獻精神?教育。辦?公室入手?少、工作?忙、頭緒?多,時常?會加班加?點,時間?一長,總?有厭倦情?緒。針對?這一情況?,我通過?隨機教育?與解決實?際問題相?結(jié)合的形?式,使辦?公室人員?牢固樹立?不計名利?、任勞任?怨、無私?奉獻、愛?崗敬業(yè)的?精神,?3、強化?責任意識?。辦公室?是總攬協(xié)?調(diào)各方的?綜合辦事?機構(gòu),有?著十分特?殊的、其?他部門不?可替代的?地位和作?用。為此?,對待每?一項工作?,我和我?的同事們?都努力做?到小心小?心再小心?,細致細?致再細致?,認真認?真再認真?,以高度?負責的精?神對待每?一項工作?,高標準?、嚴要求?、創(chuàng)造性?地處理好?每一件事?情。今?年,雖然?自己作了?一些工作?,也取得?了一點成?績,但我?清楚地知?道,我今?后的工作?,仍然需?要進一步?增強創(chuàng)新?意識,要?認真研究?新形勢下?工作新的?特點和情?況,努力?學習,創(chuàng)?新方法,?使自己的?工作能夠?有更大的?進步。?五、工作?計劃:?1、在第?一季度,?以業(yè)務學?習為主,?由于我們?公司正在?開展新的?業(yè)務期間?,部門的?計劃制定?還未完成?,節(jié)后,?我會充分?利用這段?時間補充?相關(guān)業(yè)務?知識,認?真學習公?司得規(guī)章?制度,與?公司人員?充分認識?合作。?2、在第?二季度的?時候,公?司正處于?發(fā)展期間?,在對業(yè)?務有了一?定了解熟?悉得情況?下,我會?努力爭取?盡快掌握?相關(guān)的業(yè)?務知識,?從而更好?的對公司?做出貢獻?。并與領(lǐng)?導一起培?訓新加入?的員工,?早日讓新?員工成長?起來。?3、第三?季度的“?十一”“?中秋”雙?節(jié),會給?后半年帶?來一個良?好的開端?。并且,?隨著我公?司鋪設(shè)數(shù)?量的增加?,一些問?題也會逐?步出現(xiàn),?我會好充?分的準備?,同公司?其他員工?竭盡全力?為公司進?一步發(fā)展?做出努力?。4、?年底的工?作是一年?當中的非?常重要時?期,我們?做了一年?的努力,?我相信在?領(lǐng)導的正?確思路下?我們公司?會有更好?的發(fā)展。?5、制?訂學習計?劃。不斷?調(diào)整工作?思路,學?習對于業(yè)?務人員來?說至關(guān)重?要,因為?它直接關(guān)?系到一個?業(yè)務人員?與時俱進?的步伐和?業(yè)務方面?的生命力?。我會適?時的根據(jù)?需要調(diào)整?我的學習?方向來補?充新的能?量。掌握?各方面知?識。知己?知彼,方?能百戰(zhàn)不?殆(在這?方面還希?望公司給?與我們業(yè)?務人員支?持
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