計(jì)算機(jī)第三章課件

普通高等教育“十一五”國(guó)家規(guī)劃教材第三章

Word2003及應(yīng)用鹿秀霞MicrosoftOffice2003是微軟公司推出的新一代辦公自動(dòng)化軟件，包含了日常辦公事務(wù)處理的軟件：

Word(文字處理軟件)；

Excel(電子表格處理軟件)；

PowerPoint(演示文稿制作軟件)；

Access(數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件)；

FrontPage(網(wǎng)頁(yè)制作軟件)；

Outlook(電子郵件管理軟件)；

Publisher（桌面排版軟件）。

Office2003簡(jiǎn)介字處理軟件的發(fā)展（補(bǔ)充）早期的字處理軟件基于DOS環(huán)境WPS1.0字表編輯軟件CCED文書(shū)編輯系統(tǒng)WordStar現(xiàn)在的字處理軟件基于Windows環(huán)境WordWPS高版本字處理軟件：對(duì)文字、圖文編輯、排版、打印

典型字處理軟件（補(bǔ)充）Microsoft的Word金山公司的WPS(WordProcessingSystem)

永中集成Office

Windows環(huán)境下的Word，是從Word5.0開(kāi)始的，以后逐步升級(jí)到Word6.0、Word7.0、Word97及現(xiàn)在的Word2000、Word2003和Word2007。字處理軟件的發(fā)展（補(bǔ)充）3.1啟動(dòng)word20033.2word2003窗口3.3創(chuàng)建新文檔3.4文檔內(nèi)容的錄入3.5保存和關(guān)閉文檔3.6打開(kāi)文檔3.7視圖方式和其他顯示方式3.8文檔的編輯與排版3.9表格應(yīng)用3.10圖形對(duì)象處理

本章內(nèi)容提要3.1啟動(dòng)WORD2003方法一：使用“開(kāi)始菜單”啟動(dòng)方法三：打開(kāi)已有的.doc文檔方法二：桌面快捷方式啟動(dòng)方法四：在“開(kāi)始”—”運(yùn)行“中輸入應(yīng)用程序名稱“Winword”3.2WORD的窗口組成標(biāo)題欄菜單欄常用工具欄格式工具欄水平標(biāo)尺垂直滾動(dòng)條文檔編輯區(qū)瀏覽按鈕水平滾動(dòng)條狀態(tài)欄垂直標(biāo)尺視圖方式按鈕任務(wù)窗格工具欄繪圖工具欄Word的基本窗口組成—狀態(tài)欄位于窗口的底部，顯示當(dāng)前窗體的狀態(tài)，如當(dāng)前的頁(yè)號(hào)、節(jié)號(hào)、當(dāng)前頁(yè)及總頁(yè)數(shù)、光標(biāo)插入點(diǎn)位置、改寫(xiě)/插入狀態(tài)、當(dāng)前使用的語(yǔ)言等信息。錄入狀態(tài)Word提供了兩種錄入狀態(tài)：“插入”和“改寫(xiě)”?！安迦搿焙汀案膶?xiě)”狀態(tài)的切換可以通過(guò)下列方法實(shí)現(xiàn)：方法1：?jiǎn)螕翩I盤(pán)上的“Insert”鍵，在兩種方式間切換。方法2：雙擊狀態(tài)欄上的改寫(xiě)標(biāo)記，在兩種方式間切換。Word的基本窗口組成—標(biāo)尺標(biāo)尺有水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩種。用來(lái)確定文檔在屏幕及紙張上的位置。可以利用水平標(biāo)尺上的縮進(jìn)按鈕進(jìn)行段落縮進(jìn)和邊界調(diào)整?？梢岳脴?biāo)尺上的制表符來(lái)設(shè)置制表位。標(biāo)尺的顯示或隱藏：?jiǎn)螕簟耙晥D”菜單中的“標(biāo)尺”命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。Word的基本窗口組成—滾動(dòng)條滾動(dòng)條分垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條。用鼠標(biāo)拖動(dòng)滾動(dòng)條可以快速定位文檔在窗口中的位置。垂直滾動(dòng)條上還有“選擇瀏覽對(duì)象”按鈕，單擊該按鈕可以彈出下圖所示的菜單，單擊其中的圖標(biāo)可以選擇不同的瀏覽方式。選擇瀏覽對(duì)象”菜單Word的基本窗口組成—任務(wù)窗格Word包括幾個(gè)任務(wù)窗格，使用它們可有助于完成以下任務(wù)：新建文檔剪貼畫(huà)剪貼板樣式和格式顯示格式磁盤(pán)內(nèi)存文件寫(xiě)操作數(shù)據(jù)源程序多文檔輸入讀操作建立文檔打開(kāi)文檔保存文檔寫(xiě)操作關(guān)閉文檔文檔基本操作3.3創(chuàng)建新文檔方法一：創(chuàng)建空白文檔方法二：使用本機(jī)上的模板創(chuàng)建新文檔文件／新建首次進(jìn)入Word自動(dòng)創(chuàng)建＂文檔1＂

新建按鈕創(chuàng)建和管理文檔——模板Normal模板是適用于任何類型文檔的模板。當(dāng)啟動(dòng)Word或單擊工具欄上的“新建”按鈕時(shí)，Word會(huì)基于Normal模板新建一篇空文檔。頁(yè)面設(shè)置信息紙張大小、頁(yè)邊距設(shè)置、頁(yè)眉/頁(yè)腳的設(shè)置默認(rèn)的排版信息常用的自動(dòng)功能默認(rèn)樣式（字體、段落排版等修飾信息）常用的自動(dòng)圖文集詞條、宏、工具欄和自定義菜單設(shè)置和快捷鍵。模板：某種固定文檔格式的樣子，擴(kuò)展名為.dot。模板向?qū)В喉樞虺霈F(xiàn)的一系列向?qū)?duì)話框，擴(kuò)展名為.wiz。.dot.wiz關(guān)于WORD的模板，下面敘述錯(cuò)誤的是_____A．模板是某種文檔格式的樣板

B．模板是指一組已命名的字符和段落格式C．模板是WORD的一項(xiàng)核心技術(shù)D．模板和模板向?qū)峭耆粯拥腅．系統(tǒng)為用戶提供了許多不同類型的模板F．用戶可以自己定義模板關(guān)閉文檔

方法一：使用關(guān)閉按鈕從Word應(yīng)用程序中退出。

方法二：通過(guò)文件菜單中的退出命令退出Word應(yīng)用程序。

方法三：ALT+F4

方法四：使用系統(tǒng)控制符的控制菜單

方法五：雙擊系統(tǒng)控制圖標(biāo)

如果退出前文件已被修改，系統(tǒng)將提示是否保存修改的內(nèi)容，這時(shí)可根據(jù)是否要保存文件來(lái)回答“是”或“否”。注意方法1:單擊“文件”菜單中的“打開(kāi)”命令。方法2:單擊“常用”工具欄上的打開(kāi)工具按鈕。方法3:使用[Ctrl+O]組合鍵。3.6打開(kāi)文檔要對(duì)保存的內(nèi)容進(jìn)行保存時(shí)必須以新名保存首先是鍵入文字，進(jìn)行編輯和錯(cuò)誤修改；其次是設(shè)置文本格式，進(jìn)行字體、大小、下劃線、粗體、斜體的文本格式的設(shè)置；然后是設(shè)計(jì)版面格式，如段落的縮進(jìn)、分欄、插入圖片、美術(shù)字、加頁(yè)眉頁(yè)角、插入各種外部對(duì)象，用于美化版面。

確定插入點(diǎn)輸入正文正文輸入磁盤(pán)文件內(nèi)存“插入”菜單直接輸入剪貼板3.4文檔內(nèi)容的錄入1.文字的輸入Windows提供了多種中文輸入法，支持區(qū)位、全拼、雙拼、智能ABC、鄭碼輸入法和表形碼輸入法。智能ABC輸入中英文切換輸入方式切換半角/全角切換中英文標(biāo)點(diǎn)切換幾種切換方式的快捷鍵：“ctrl+shift/（space）”：各種輸入法/中英文之間進(jìn)行切換“Ctrl+.”在中英文符號(hào)之間進(jìn)行切換?！癝hift+Space”：在全角/半角之間進(jìn)行切換2.符號(hào)的輸入：插入——符號(hào)或特殊符號(hào)選項(xiàng)；使用軟鍵盤(pán)：Windows提供了13種軟鍵盤(pán)。使用軟鍵盤(pán)。用鼠標(biāo)右鍵單擊此鍵，可以彈出13種軟鍵盤(pán)的菜單?！皹?biāo)點(diǎn)符號(hào)”軟鍵盤(pán)用鼠標(biāo)右鍵單擊使用軟鍵盤(pán)3.插入日期和時(shí)間4.插入文件1.插入和改寫(xiě)狀態(tài)2.自動(dòng)換行功能3.段落結(jié)束標(biāo)記4.顯示/隱藏編輯標(biāo)記注意組合鍵功能Home插入點(diǎn)移至行首End插入點(diǎn)移至行尾Ctrl+home插入點(diǎn)移至文檔開(kāi)始Ctrl+end插入點(diǎn)移至文檔結(jié)尾PgUp插入點(diǎn)上移一屏PgDn插入點(diǎn)下移一屏Ctrl+PgUp插入點(diǎn)移至上一頁(yè)的起始Ctrl+PgDn插入點(diǎn)移至下一頁(yè)的起始Ctrl+←插入點(diǎn)左移一個(gè)單詞Ctrl+→插入點(diǎn)右移一個(gè)單詞Ctrl+↓插入點(diǎn)移到下一段的開(kāi)始Ctrl+↑插入點(diǎn)移到當(dāng)前段落的開(kāi)始，如果已在此位置則移至上一段落的開(kāi)始處。1.使用鼠標(biāo)及滾動(dòng)條2.使用鍵盤(pán)編輯文檔1.插入點(diǎn)的定位3.8文檔的編輯與排版先選定后操作，選中的文本反相顯示一行： 單擊多行： 拖拽或（上或下）一段： 雙擊整個(gè)文檔： Ctrl+單擊或文中連續(xù)三擊部分： 左拖（向前或向后）全選： 編輯／全選Ctrl+A矩形塊（列）：左上角Alt+拖拽至右下角一個(gè)詞: 雙擊目標(biāo)詞一個(gè)句子： ctrl+單擊句中任意位置文本選定區(qū)2.選定文本內(nèi)容使用鍵盤(pán)選定文本Shift+()方向鍵：分別向左（右）擴(kuò)展選定一個(gè)字符。Shift+()方向鍵：分別擴(kuò)展選定由插入點(diǎn)處向上（下）一行。Ctrl+Shift+Home：從當(dāng)前位置擴(kuò)展選定到文檔開(kāi)頭。Ctrl+Shift+End：從當(dāng)前位置擴(kuò)展選定到文檔結(jié)尾。Ctrl+A或Ctrl+5（數(shù)字小鍵盤(pán)上的數(shù)字鍵5）：選定整篇文檔。撤消文本的選定鼠標(biāo)單擊文檔中的任意位置就可以取消選定。選定要移動(dòng)的文本剪切移動(dòng)文本插入點(diǎn)定位目標(biāo)處粘貼指針指向選定文本拖曳到目標(biāo)處復(fù)制文本選定要復(fù)制的文本復(fù)制插入點(diǎn)定位目標(biāo)處粘貼指針指向選定文本Ctrl+拖曳到目標(biāo)處3.編輯文檔剪貼板選項(xiàng)說(shuō)明自動(dòng)顯示Office剪貼板當(dāng)復(fù)制項(xiàng)目時(shí)，自動(dòng)顯示“MicrosoftOffice剪貼板”。按Ctrl+C兩次后顯示Office剪貼板按Ctrl+C兩次后自動(dòng)顯示“Office剪貼板”。收集而不顯示Office剪貼板自動(dòng)將項(xiàng)目復(fù)制到“Office剪貼板”，而不顯示“Office剪貼板”。在任務(wù)欄上顯示Office剪貼板的圖標(biāo)。當(dāng)“Office剪貼板”處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，在系統(tǒng)任務(wù)欄的狀態(tài)區(qū)域顯示“Office剪貼板”圖標(biāo)。復(fù)制時(shí)在任務(wù)欄附近顯示狀態(tài)當(dāng)將項(xiàng)目復(fù)制到“Office剪貼板”時(shí)，顯示所收集項(xiàng)目的消息。剪貼板中最多可以存放24個(gè)對(duì)象。在“編輯”菜單上，單擊“Office剪貼板”/“任務(wù)”窗格中的“剪貼板”可以打開(kāi)或關(guān)閉“Office剪貼板”選項(xiàng)。在“Office剪貼板”的任務(wù)窗格上，單擊“選項(xiàng)”。

按BackSpace鍵，向前刪除光標(biāo)前的字符。按Delete鍵，向后刪除光標(biāo)后的字符。方法1：選定文本后，按Delete鍵刪除或選擇“編輯”菜單中的“清除”命令.方法2：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谏系摹凹羟小卑粹o或單擊右鍵從快捷菜單中選擇“剪切”命令；或使用[Ctrl+X]組合鍵；說(shuō)明：使用方法1刪除的文本直接被清除掉，使用方法2刪除的文本進(jìn)入剪貼板，用戶可以將其粘貼到其他位置。刪除字符刪除大塊文本撤消和恢復(fù)（1）撤消

對(duì)剛做的工作不滿意，按撤消恢復(fù)到先前的狀態(tài)。（2）恢復(fù)再次改變注意，重復(fù)--恢復(fù)到撤消前的狀態(tài)。撤消操作后，撤消按鈕右邊的恢復(fù)按鈕將被置亮?；謴?fù)是對(duì)撤消的否定。若執(zhí)行撤銷后進(jìn)行了其它操作，則恢復(fù)不可用。注意查找、替換

1.）查找可替換內(nèi)容，還可替換大小寫(xiě)字母、字符格式、特殊字符等2.）替換輸入要查找的內(nèi)容及格式編輯／查找編輯／替換

輸入要查找及替換的內(nèi)容

替換/全部替換(1)建立自動(dòng)更正詞條中文中用于將長(zhǎng)詞句定義為自動(dòng)更正的詞條，再用一個(gè)縮寫(xiě)詞條名來(lái)取代它，簡(jiǎn)化輸入。選擇欲建立自動(dòng)更正的文本工具/自動(dòng)更正選項(xiàng)/自動(dòng)更正標(biāo)簽在“替換”框中輸入詞條名添加有格式，選“帶格式文本”選項(xiàng)；否則“純文本”選項(xiàng)注意(2)使用自動(dòng)更正當(dāng)要使用，輸入詞條名，按逗號(hào)、空格或者回車鍵。自動(dòng)更正拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查工具／拼寫(xiě)和語(yǔ)法有錯(cuò)列出字典庫(kù)中可能的詞選擇正確詞輸入正確詞字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)中文簡(jiǎn)繁體轉(zhuǎn)換紅色波浪線標(biāo)出拼寫(xiě)錯(cuò)誤的單詞綠色波浪線標(biāo)出語(yǔ)法錯(cuò)誤的句子在鍵入英文文檔時(shí)，Word能進(jìn)行拼寫(xiě)檢查和語(yǔ)法檢查。開(kāi)啟拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查功能的方法：工具——拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查——選項(xiàng)——勾選“鍵入時(shí)檢查拼寫(xiě)錯(cuò)誤”和“鍵入時(shí)檢查語(yǔ)法錯(cuò)誤”字符格式排版可通過(guò)：格式、其他格式工具欄和字體命令進(jìn)行設(shè)置。方法：先輸入文本，再進(jìn)行格式排版，或先設(shè)置格式，再輸入文本。文檔的排版1.字符格式化字體：宋體、黑體、隸書(shū)等中文及數(shù)十種外文字體。字號(hào)：八號(hào)~初號(hào)或5~72磅值。字型：粗體、斜體、粗斜體、帶下劃線、加底色、著重號(hào)、加刪除線等。美化：加邊框、加底紋等。

1.格式工具欄加底色、著重號(hào)、加刪除線、排列字符等。雙刪除線突出顯示著重號(hào)拼音指南帶圈字符行距分欄合并字符2.其他格式工具欄格式／字體進(jìn)行字體等設(shè)置進(jìn)行字間距等設(shè)置文本動(dòng)態(tài)顯示方式設(shè)置3.字體命令宋體三號(hào)字，楷體四號(hào)字，黑體16點(diǎn)字，隸書(shū)24點(diǎn)字

字符間距H2O字符縮放上標(biāo)下標(biāo)添加邊框和底紋字體格式設(shè)置效果示例：段落：多個(gè)文本、圖形、表格、對(duì)象等的集合段落標(biāo)記符:

標(biāo)識(shí)了段落的結(jié)束，也存儲(chǔ)了該段落的格式。段落格式化排版操作：段落的對(duì)齊、縮進(jìn)、行間距、段間距等。

對(duì)齊方式：兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、分散對(duì)齊、左對(duì)齊

1.文本的對(duì)齊選定要對(duì)齊的文本單擊格式欄的對(duì)應(yīng)的對(duì)齊按鈕格式／段落選擇對(duì)齊的方式2.段落格式化首行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)左縮進(jìn)右縮進(jìn)2.文本的縮進(jìn)選擇要縮進(jìn)的文本格式／段落選擇縮進(jìn)的方式和尺寸直接在標(biāo)尺上拖曳縮進(jìn)標(biāo)志單擊格式欄上的“縮進(jìn)”按鈕

用標(biāo)尺作段落格式化懸掛式縮進(jìn)符整段縮進(jìn)符右縮進(jìn)符右邊界首行縮進(jìn)符左邊界

選擇要排版的文本格式／段落設(shè)置間距3.行、段落間距將已有文本的格式復(fù)制到文本另一處單擊格式刷，一次復(fù)制格式；雙擊格式刷，多次復(fù)制格式。注意格式刷鼠標(biāo)指針指向要格式復(fù)制的文本首拖曳到文本末插入點(diǎn)定位在已有格式文本處格式復(fù)制格式刷既可以復(fù)制文本格式也可以復(fù)制段落格式.美化文檔及排版1.項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)在文檔中經(jīng)常使用條目性的文本，如提綱或條目性的內(nèi)容提要等。這種提綱式的文本就稱為項(xiàng)目。每一項(xiàng)前面有一個(gè)前導(dǎo)符，稱為項(xiàng)目符號(hào)。如果每一項(xiàng)前面是編號(hào)，也稱為編號(hào)項(xiàng)目。

1.編號(hào)選定列表項(xiàng)格式／項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)編號(hào)

標(biāo)簽選擇所需編號(hào)形式選定列表項(xiàng)格式／項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)標(biāo)簽選擇所需項(xiàng)目符號(hào)形式格式／項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)多級(jí)符號(hào)標(biāo)簽選擇多級(jí)列表形式增加縮進(jìn)量減少縮進(jìn)量

2.項(xiàng)目符號(hào)3.多級(jí)列表示例:項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目編號(hào)

4.自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

在輸入文本前，輸入一個(gè)星號(hào)“*”或一個(gè)、兩個(gè)連字符“-”，后跟一個(gè)空格或制表符，然后輸入文本。當(dāng)按回車鍵時(shí)，Word自動(dòng)將該段轉(zhuǎn)換為項(xiàng)目符號(hào)列表，星號(hào)轉(zhuǎn)換成黑色的圓點(diǎn)。同樣，在輸入文本前，輸人數(shù)字或字母，如“1.”、“a）”、“（一）”等格式，后跟一個(gè)空格或制表符，然后輸入文本。當(dāng)按回車鍵時(shí)，Word自動(dòng)將該段轉(zhuǎn)換為編號(hào)。插入點(diǎn)定位在要下沉的段落設(shè)置下沉方式格式／首字下沉

2.首字下沉首字下沉了3行(1)邊框

3.邊框和底紋怎樣快速找出自己常用的中文輸入法？一些不知道如何輸入的符號(hào)，我們?cè)鯓虞斎耄?/p>

(1)邊框選擇要加邊框的文字或段落格式工具欄的對(duì)應(yīng)按鈕格式／邊框和底紋進(jìn)行邊框線型、位置、顏色等設(shè)置(2)底紋

(2)底紋選擇要加底紋的文字或段落格式／邊框和底紋進(jìn)行底紋等設(shè)置注意:若要取消分欄，只要選中該段落，進(jìn)行一分欄。格式/分欄選擇欄數(shù)、欄間距、分隔線其他格式工具欄的分欄按鈕拖曳出所需的欄數(shù)選中要分欄的段落若要取消分欄，只要選中該段落，進(jìn)行一分欄。注意4.

分欄在報(bào)紙上，由于紙?zhí)?，為了避免文檔的一行太長(zhǎng)，便于閱讀，將文檔分成幾個(gè)豎條。文字從一個(gè)豎條的末尾連接到下一個(gè)豎條的開(kāi)始，這就是分欄。注意:若要取消分欄，只要選中該段落，進(jìn)行一分欄。分欄線效果:什么是樣式？

所謂樣式，是指一組已命名的字符格式和段落格式的組合。有兩種樣式：字符樣式和段落樣式。應(yīng)用樣式格式化文檔可以大大地提高文檔質(zhì)量和工作效率。

在Word中提供了近百種內(nèi)部樣式，用戶也可以修改已有樣式或建立新的樣式以滿足自己的需要。5.樣式Word內(nèi)置樣式只能修改，不能刪除注意選定要應(yīng)用樣式的文本格式工具欄的樣式框格式/樣式和格式

選擇樣式名選擇樣式名1.樣式的應(yīng)用選定原樣式的文本格式／樣式和格式/選原樣式名右擊/修改/更改該樣式的格式單擊確定新樣式確定2.樣式的修改格式／樣式和格式選擇要?jiǎng)h除的樣式名刪除4.樣式的刪除3.用戶自定義樣式格式／樣式和格式新樣式/設(shè)置該樣式的格式為該樣式命名單擊確定新樣式確定關(guān)于WORD的樣式，下面敘述錯(cuò)誤的是_____A．用戶可自己定義一個(gè)樣式B．系統(tǒng)提供了近百種內(nèi)部樣式供用戶選擇C．樣式是指一組已命名的字符和段落格式D．樣式是某種文檔格式的樣板E．樣式是WORD的一項(xiàng)核心技術(shù)

F、選擇“樣式”必須通過(guò)菜單“格式”中的“樣式”命令，而不能利用格式工具欄上的樣式按鈕．

？

目錄是文檔中標(biāo)題的列表，可以將其插入到指定的位置。您可以通過(guò)目錄來(lái)了解在一篇文檔中論述了哪些主題，并快速定位到某個(gè)主題。您可以為要打印出來(lái)的文檔以及要在Word中查看的文檔編制目錄。例如，在頁(yè)面視圖中顯示文檔時(shí)，目錄中將包括標(biāo)題及相應(yīng)的頁(yè)號(hào)。當(dāng)切換到

Web版式視圖時(shí)，標(biāo)題將顯示為超級(jí)鏈接，這時(shí)您可以直接跳轉(zhuǎn)到某個(gè)標(biāo)題。6.什么是目錄編制目錄要編制目錄，首先請(qǐng)用以下方法之一指定要包含的標(biāo)題：內(nèi)置標(biāo)題樣式

可以應(yīng)用內(nèi)置標(biāo)題樣式（“標(biāo)題1”到“標(biāo)題9”）。使用內(nèi)置標(biāo)題樣式編制目錄。大綱級(jí)別格式

如果不想改變標(biāo)題的格式，則可以應(yīng)用具有大綱級(jí)別格式的樣式。使用具有大綱級(jí)別的樣式編制目錄。自定義樣式

如果想使用自己的標(biāo)題格式，則可以應(yīng)用自定義標(biāo)題樣式。使用自定義標(biāo)題樣式編制目錄。嵌入式標(biāo)題

如果希望包含嵌入式標(biāo)題（例如一段中的前幾個(gè)字），請(qǐng)應(yīng)用內(nèi)置標(biāo)題樣式。使用嵌入式標(biāo)題編制目錄。

在指定了要包含的標(biāo)題之后，可以選擇一種設(shè)計(jì)好的目錄格式并生成最終的目錄。生成目錄時(shí)，Word會(huì)搜索具有指定樣式的標(biāo)題，按標(biāo)題級(jí)別對(duì)它們進(jìn)行排序，并將目錄顯示在文檔中。在進(jìn)行修改之后更新目錄更新索引、目錄或其他目錄單擊要更新的索引、目錄或者其他目錄的左側(cè)。按F9鍵。更新目錄在更新了整個(gè)索引或目錄之后，以前在已完成的索引或目錄中添加的文本或設(shè)置的格式將全部丟失。注意

頁(yè)

碼

設(shè)

置

頁(yè)碼用來(lái)表示每頁(yè)在文檔中的順序。選擇菜單“插入”——“頁(yè)碼”命令。7.頁(yè)碼頁(yè)碼格式設(shè)置

刪除頁(yè)眉頁(yè)腳：delete。

8.頁(yè)眉與頁(yè)腳頁(yè)眉與頁(yè)腳是指每頁(yè)頂端或底部的特定內(nèi)容，可加入文件名、頁(yè)碼、日期、單位名等文字或圖形.通過(guò)視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳命令進(jìn)入該工作界面。設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳頁(yè)眉頁(yè)腳9.

腳注和尾注

1.插入腳注

2.插入尾注腳注一般位于每一頁(yè)文檔的底端，可以用作對(duì)每頁(yè)的內(nèi)容進(jìn)行解釋尾注一般位于文檔的末尾，常用來(lái)列出文章或書(shū)籍的參考文獻(xiàn)。腳注和尾注都有兩部分組成，一個(gè)是引用標(biāo)記，另一個(gè)是注釋文本。注意腳注和尾注是對(duì)文檔中的文本進(jìn)行注釋的兩種方法。關(guān)于分隔符

分隔符有四種：分頁(yè)符（用于強(qiáng)制分頁(yè)）、分欄符（用于分欄）、換行符和分節(jié)符（可以把文檔分隔成不同的節(jié)，以便于作出不同的格式處理）。使用方法是固定好插入點(diǎn)后選“插入”、“分隔符...”。10.分頁(yè)符、分行符

分頁(yè)符：上一頁(yè)結(jié)束以及下一頁(yè)開(kāi)始的位置。

當(dāng)文字或圖形填滿一頁(yè)時(shí)，Word會(huì)插入一個(gè)“自動(dòng)”分頁(yè)符（或稱軟分頁(yè)符）。要在特定位置插入分頁(yè)符，可插入手動(dòng)分頁(yè)符。通過(guò)插入“手動(dòng)”分頁(yè)符（或稱硬分頁(yè)符）在指定位置強(qiáng)制分頁(yè)，并開(kāi)始新的一頁(yè)。例如，可強(qiáng)制插入分頁(yè)符以確認(rèn)章節(jié)標(biāo)題總在新的一頁(yè)開(kāi)始。分行符：簡(jiǎn)單說(shuō)就是將光標(biāo)在當(dāng)前文字跳轉(zhuǎn)到下一行分節(jié)符是指為表示節(jié)的結(jié)尾插入的標(biāo)記。分節(jié)符包含節(jié)的格式設(shè)置元素，例如頁(yè)邊距、頁(yè)面的方向、頁(yè)眉和頁(yè)腳，以及頁(yè)碼的順序。

分節(jié)符類型共有4種：“下一頁(yè)”、“連續(xù)”、“奇數(shù)頁(yè)”和“偶數(shù)頁(yè)”。“下一頁(yè)”：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從下一頁(yè)開(kāi)始?！斑B續(xù)”：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從同一頁(yè)開(kāi)始。“奇數(shù)頁(yè)”/“偶數(shù)頁(yè)”：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始。

通常情況下，分節(jié)符只能在Word的“普通”視圖下看到。在“普通”視圖中，雙虛線代表一個(gè)分節(jié)符。如果你想在頁(yè)面視圖或大綱視圖中顯示分節(jié)符，只需選中“常用”工具欄中的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”即可。11.分節(jié)符如何解決一篇文檔需要不同的頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼格式問(wèn)題？分節(jié)符編輯技巧：分節(jié)符起著分隔其前面文本格式的作用，如果刪除了某個(gè)分節(jié)符，它前面的文字會(huì)合并到后面的節(jié)中，并且采用后者的格式設(shè)置。

注意分節(jié)的概念很重要，可以解決很多問(wèn)題。域相當(dāng)于文檔中可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)。如時(shí)間。域是隱藏在文檔當(dāng)中，由一組特殊代碼組成的指令。用以實(shí)現(xiàn)一些專門(mén)數(shù)據(jù)在文檔中的插入。

WORD提供了許多域類型，單擊“插入“”域”命令，打開(kāi)插入域?qū)υ挻翱冢梢钥吹剿蠾ORD域類型的列表及其分類信息。如頁(yè)碼域、目錄域、日期時(shí)間域、公式域等。12.域的概念例如，域代碼{DATE}在文檔中每個(gè)出現(xiàn)此域代碼的地方插入當(dāng)前日期。域代碼是由域特征字符、域類型、域指令和開(kāi)關(guān)組成的字符串。域特征字符是指包圍域代碼的大括號(hào)“{}”，它不是從鍵盤(pán)上直接輸入的，按<CTRL+F9>鍵可插入這對(duì)域特征字符。域類型就是WORD域的名稱。域指令和開(kāi)關(guān)是設(shè)定域類型如何工作的指令或開(kāi)關(guān)。域結(jié)果是域代碼所代表的信息。該例中“DATE”是域類型，""是通用域開(kāi)關(guān)。域的組成使用Word域可以實(shí)現(xiàn)許多復(fù)雜的工作。主要有：自動(dòng)編頁(yè)碼、圖表的題注、腳注、尾注的號(hào)碼；按不同格式插入日期和時(shí)間；通過(guò)鏈接與引用在活動(dòng)文檔中插入其他文檔的部分或整體；實(shí)現(xiàn)無(wú)需重新鍵入即可使文字保持最新?tīng)顟B(tài)；自動(dòng)創(chuàng)建目錄、關(guān)鍵詞索引、圖表目錄；插入文檔屬性信息；實(shí)現(xiàn)郵件的自動(dòng)合并與打??；執(zhí)行加54、減及其他數(shù)學(xué)運(yùn)算；創(chuàng)建數(shù)學(xué)公式；調(diào)整文字位置等。宏的使用：所謂“宏”，就是將用戶作業(yè)中固定執(zhí)行的某些操作序列集中在一起，記錄下來(lái)，并給它取個(gè)名字，所取得名字即為宏名?？梢詾楹曛付ㄒ粋€(gè)工具欄按鈕、一組快捷鍵或者一個(gè)菜單命令。宏運(yùn)行一次，就迅速完成一次該宏所記錄的一系列操作。在使用一個(gè)宏之前，必須先創(chuàng)建一個(gè)宏。模板、樣式、宏和域是Word的四大核心技術(shù)。13.宏的概念關(guān)于格式控制的幾個(gè)問(wèn)題如何把一個(gè)或一些文字設(shè)成帶顏色的？如何讓一些文字閃爍？怎樣讓文字看起來(lái)不太擠？如何讓兩段文字距離遠(yuǎn)一點(diǎn)？如何快速地設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和列表編號(hào)？

怎樣使一個(gè)段落窄一點(diǎn)呢？選中文字以后設(shè)置顏色字體格式有多種文字效果可以選擇呢在字體格式里加大字間距；段落格式里加大行距在段落格式里設(shè)置段前段后的間距設(shè)置段落的左右縮進(jìn)尺寸選中要設(shè)成列表的段落，點(diǎn)一下工具欄中的項(xiàng)目列表或編號(hào)按鈕。注意一個(gè)回車就是一段哦圖文表混排示例圖文表混排示例圖文表3.9表格應(yīng)用用“表格和邊框”工具欄的繪制表格等按鈕建立表格1.插入空表2.繪制自由表格

3.文本轉(zhuǎn)換成表格插入點(diǎn)定位插入表格按鈕表格／插入／表格右下拖曳到所需的行、列數(shù)輸入行、列數(shù)4.表格轉(zhuǎn)換成文本可用鼠標(biāo)或鍵盤(pán)上的箭頭移動(dòng)定位Tab單元格之間向下移動(dòng)，Shift+Tab向前6、輸入表格內(nèi)容選擇單元格、行、列及整個(gè)表格7、選擇表格5、斜線表頭項(xiàng)表格繪制斜線表頭

1.插入單元格、行或列

選定要插入的位置表格插入單元格、行或列

2.移動(dòng)/復(fù)制單元格、行或列

插入的行在選中行的上面；插入的列在選中列的左邊選定行或列剪切/復(fù)制(Ctrl+)拖曳插入點(diǎn)定位粘貼編輯表格4.改變行高和列寬(2)列寬(1)行高3.刪除行或列選定欲刪除的行或列刪除選中要改變行高的行在垂直標(biāo)尺上拖動(dòng)“行標(biāo)記”在行的分割線上拖動(dòng)鼠標(biāo)表格／表格屬性/指定行高選中要改變列寬的列在水平標(biāo)尺上拖動(dòng)“列標(biāo)記”表格／表格屬性/指定列寬在列的分割線上拖動(dòng)鼠標(biāo)在列的分割線上拖動(dòng)鼠標(biāo)改變某一列列寬的同時(shí)，右側(cè)的列的列寬會(huì)同時(shí)改變，表格寬度不變Ctrl+操作：讓右側(cè)的單元格的列寬按比例增減，表格的總寬度不變。Shift+操作：在改變列寬的同時(shí)，表格寬度會(huì)隨同改變。注意：要調(diào)整某一單元格的高度與寬度可事先選定該單元格再進(jìn)行調(diào)整按住alt鍵可以進(jìn)行微調(diào)5.表格的合并與拆分合并單元格和表格定位在要拆分為另一表格處表格／拆分表格選定要合并的區(qū)域右鍵--合并單元格選定要合并的表格刪除兩表格之間的回車符拆分單元格和表格合并單元格和表格選定要拆分的單元格右鍵拆分單元格輸入拆分的行、列數(shù)6.縮放表格拖動(dòng)表格右下角的表格尺寸控制點(diǎn)此時(shí)表格應(yīng)沒(méi)有移動(dòng)過(guò)，否則不可進(jìn)行合并表格對(duì)齊(2)單元格內(nèi)容水平對(duì)齊選定區(qū)域格式工具欄對(duì)齊按鈕(3)單元格內(nèi)容垂直對(duì)齊選定整個(gè)表格表格/表格屬性表格標(biāo)簽“表格和邊框”工具欄對(duì)齊按鈕選定區(qū)域表格/表格屬性單元格標(biāo)簽(4)表格加邊框和底紋選定區(qū)域

選定整個(gè)表格表格／表格自動(dòng)套用格式表格和邊框工具欄按鈕

選擇某

一種格式選定區(qū)域格式／邊框和底紋選中表格標(biāo)題的內(nèi)容標(biāo)題行重復(fù)格式化表格(5)表格自動(dòng)套用格式定位單元格表格/表格自動(dòng)套用格式表格樣式Tab示例制表符設(shè)置制表符寬度格式／制表位單擊標(biāo)尺左邊制表符對(duì)齊按鈕選擇對(duì)齊方式符在標(biāo)尺的所需位置單擊左對(duì)齊制表符居中右對(duì)齊小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊豎線

首行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)制表符(也叫制表位)的功能是在不使用表格的情況下在垂直方向按列對(duì)齊文本。比較常見(jiàn)的應(yīng)用包括名單、簡(jiǎn)單列表等。

Tab鍵插入一個(gè)制表符，寬度有默認(rèn)值或用戶設(shè)置。對(duì)齊方式：左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。前導(dǎo)符就是制表符與前一制表符之間連接的字符，最廣泛的應(yīng)用就是制作目錄了。

1.計(jì)算表格行列號(hào)表示：列標(biāo)A,B,C...，行號(hào)1,2,3...單元格地址：列標(biāo)行號(hào) 如B4、F7表格區(qū)域：左上角列標(biāo)行號(hào):右下列標(biāo)行號(hào) 如A4:C9定位在存放計(jì)算結(jié)果的單元格表格／公式選擇函數(shù)及輸入計(jì)算的區(qū)域1.計(jì)算一張Word表格最多可以有32767(行)*63(列)個(gè)單元格。表格計(jì)算與排序注意：1、表格中輸入的公式中必須以等號(hào)開(kāi)頭。2、公式中的函數(shù)的參數(shù)可以是：常數(shù)、單元格地址、單元格地址范圍或ABOVE、RIGHT、LEFT、BELOW。3、使用單元格地址來(lái)引用某單元格中的數(shù)據(jù)。4、公式中可用的運(yùn)算符號(hào)：+–*/^%=在Word表格中，某一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)是由公式計(jì)算得到的，現(xiàn)在欲查看一下這個(gè)單元格進(jìn)行的何種運(yùn)算，應(yīng)該進(jìn)行下列操作:單擊經(jīng)過(guò)計(jì)算而得到數(shù)據(jù)的單元格，右鍵彈出一菜單，在其中單擊“切換域代碼”命令選定排序的列表格／排序設(shè)置排序的優(yōu)先次序和方式

2.表格的排序排序可按數(shù)字、筆畫(huà)、拼音等方式以遞增或遞減排列“表格和邊框”工具欄的“”、“”對(duì)選定單列內(nèi)容的排序。當(dāng)主關(guān)鍵字有大小相同項(xiàng)時(shí)，還可按次關(guān)鍵字排序注意編輯圖表：1、圖表的打開(kāi)：圖表的修改和調(diào)整必須進(jìn)入獨(dú)立的MicrosoftGraph2003窗體。

雙擊或右鍵—圖表對(duì)象—編輯2、數(shù)據(jù)的修改：在數(shù)據(jù)表中修改數(shù)據(jù)。3、圖表格式的修改：美化—填充顏色、改變圖表類型等將表格中的數(shù)據(jù)生成各種統(tǒng)計(jì)圖選定表格中要生成圖的數(shù)據(jù)插入/圖片/圖表插入／對(duì)象選擇Graph生成默認(rèn)的三維柱型圖

3.由表生成圖關(guān)于表格的幾個(gè)問(wèn)題如何快速生成一個(gè)表格？如何快速選中一個(gè)表格、一行或一列？怎樣將多個(gè)單元格合并成一個(gè)格或?qū)⒁粋€(gè)格拆分成多個(gè)單元格？怎樣快速建立一個(gè)特殊格式的表格？可以給文檔頁(yè)面加上漂亮的花邊嗎？

如何給表格加上邊框或底色？用繪制表格快捷按鈕光標(biāo)移到一行的最左邊單擊鼠標(biāo)選一行光標(biāo)移到表格左上角單擊鼠標(biāo)選中整個(gè)表格使用表格自動(dòng)套用格式選中單元格，到表格菜單中找合并和拆分單元格命令選中表格或單元格設(shè)置邊框和底紋光標(biāo)移到一列最上邊單擊鼠標(biāo)選一列邊框和底紋命令的頁(yè)面邊框選項(xiàng)有好多漂亮的邊框呢制表符有什么作用？方便文字對(duì)齊！每按一次TAB鍵光標(biāo)就跳到下一個(gè)制表符位置3.10圖形對(duì)象處理在剪輯庫(kù)中包含的圖片、Windows提供的大量圖形文件、繪圖工具欄繪制的自選圖形、藝術(shù)字工具欄建立的藝術(shù)字、使用數(shù)學(xué)公式編輯器建立的數(shù)學(xué)公式等。涉及的圖形對(duì)象包括：繪圖工具欄繪制的自選圖形、在剪輯庫(kù)中包含的圖片即剪貼畫(huà)、Windows提供的大量圖形文件、藝術(shù)字工具欄建立的藝術(shù)字、使用數(shù)學(xué)公式編輯器建立的數(shù)學(xué)公式等。繪制自選圖形1.繪制自選圖形

繪圖工具欄的自選圖形按鈕。2.在自選圖形中添加文字

選定自選圖形，快捷菜單的添加文字命令。3.設(shè)置自選圖形的線型、填充圖案格式

選定自選圖形，快捷菜單的設(shè)置自選圖形格式。4.疊放次序

選定自選圖形，選擇快捷菜單的疊放次序。5.自由旋轉(zhuǎn)

選定自選圖形，單擊繪圖工具欄的自由旋轉(zhuǎn)按鈕。6.組合和取消組合圖形對(duì)象三維效果陰影效果箭頭樣式虛線線型字體顏色線條顏色填充顏色插入剪貼畫(huà)插入藝術(shù)字豎排文本框橫排文本框橢圓矩形箭頭直線自選圖形旋轉(zhuǎn)按鈕選擇對(duì)象繪圖菜單在編輯圖形時(shí)，注意shift鍵、ctrl鍵的使用。插入／圖片／剪貼畫(huà)選擇圖片/剪貼畫(huà)，默認(rèn)的擴(kuò)展名是.wmf。插入／圖片／來(lái)自文件選擇文件名插入點(diǎn)定位可用的圖形文件類型包括：.bmp、.wmf、.pic、.jpg、.gif圖片的插入圖片的編輯

1.選定圖形

在圖形任意位置，單擊鼠標(biāo)，有8個(gè)方向的句柄2.圖形縮放3.圖形裁剪拖曳鼠標(biāo)縮放選定圖形鼠標(biāo)指針指向某句柄

格式／圖片設(shè)置縮放比例設(shè)置裁剪的尺寸選定圖形鼠標(biāo)指針指向某句柄拖曳格式／圖片“圖片”工具欄的裁剪按鈕插入圖片圖像控制調(diào)整對(duì)比度調(diào)整亮度裁剪線型文字環(huán)繞方式設(shè)置圖片格式重設(shè)圖片改變圖片屬性選定圖形片圖片工具欄的圖象控制、增加對(duì)比度、增加亮度等按鈕4．改變圖片的顏色、亮度、對(duì)比度和背景設(shè)置環(huán)繞方式選定圖形

圖片工具欄的文字環(huán)繞按鈕

格式/圖片5.改變圖形的環(huán)繞方式

使文字具有圖形的效果方法：利用插入菜單圖片藝術(shù)字

在出現(xiàn)的“藝術(shù)字”庫(kù)對(duì)話框中選擇藝術(shù)字式樣還可用右鍵設(shè)置藝術(shù)字格式、顏色和大小等藝術(shù)字的使用1、公式的插入：選好插入點(diǎn)—插入菜單—對(duì)象—Microsoft公式3.02、公式的修改：雙擊錯(cuò)誤的公式—重新啟動(dòng)Microsoft公式編輯器公式的使用嵌入式對(duì)象和浮動(dòng)式對(duì)象的比較插入到文檔中的圖片對(duì)象有兩種存在形式：一種是嵌入式對(duì)象，一種是浮動(dòng)式對(duì)象。兩種圖片的尺寸柄1、插入后圖片周圍的8個(gè)尺寸控制點(diǎn)是實(shí)心的，并帶有黑色的邊框。2、圖片無(wú)法被放置在頁(yè)面的任意位置，只能被放置到有文檔插入點(diǎn)的位置，不可以與其他對(duì)象組合，可以與正文一起排版，但不能實(shí)現(xiàn)多種形式的正文環(huán)繞方式。3、嵌入式對(duì)象不可以與其它對(duì)像組合，但只要將其轉(zhuǎn)化成浮動(dòng)式對(duì)象也可以進(jìn)行圖形組合。浮動(dòng)式對(duì)象和嵌入式對(duì)象不能組合成一個(gè)新對(duì)象嵌入式對(duì)象(剪貼畫(huà)、圖片文件、藝術(shù)字、數(shù)學(xué)公式、圖表)1、插入后圖片周圍的8個(gè)尺寸控制點(diǎn)是空心的2、浮動(dòng)式對(duì)象可以放置到頁(yè)面的任意位置，可以與正文實(shí)現(xiàn)多種形式的環(huán)繞，可以浮于文字之上，也可沉于文字之下3、可以跟其他對(duì)象組合浮動(dòng)式對(duì)象（自選圖形）對(duì)象的編輯Word2003允許對(duì)插入的對(duì)象進(jìn)行修改、編輯。例如：調(diào)整對(duì)象的大小、顏色和線條、設(shè)置環(huán)繞形式等。對(duì)象的選定用鼠標(biāo)單擊該對(duì)象即可選定，對(duì)象周圍會(huì)出現(xiàn)8個(gè)控點(diǎn)。調(diào)整對(duì)象的大小對(duì)象被選定后，鼠標(biāo)指向控點(diǎn)，鼠標(biāo)指針變成雙向的箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)就可以隨意改變對(duì)象的大小。對(duì)象的移動(dòng)鼠標(biāo)單擊浮動(dòng)式對(duì)象，按住左鍵可以拖放到頁(yè)面的任意位置。鼠標(biāo)單擊嵌入式對(duì)象，按住左鍵可以將嵌入式拖放到有插入點(diǎn)的任意位置。另外，如果需要對(duì)圖片進(jìn)行輕微的調(diào)整，可以使用鍵盤(pán)來(lái)完成。方法是：?jiǎn)螕粢⒄{(diào)的圖片，使用CTRL+←（↑、→、↓）方向鍵可以分別向左、向上、向右或向下輕微移動(dòng)圖片。對(duì)象的復(fù)制方法主要有兩種：一種是使用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法，就是在用鼠標(biāo)拖動(dòng)對(duì)象的同時(shí)，按住Ctrl鍵就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)象的復(fù)制，在鼠標(biāo)拖動(dòng)的過(guò)程中鼠標(biāo)指針的尾部會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“+”號(hào)，表示目前正執(zhí)行復(fù)制操作。另一種方法是利用剪貼板，使用“復(fù)制”與“粘貼”的方法實(shí)現(xiàn)對(duì)象的復(fù)制。對(duì)象的刪除對(duì)象被選定后，按Delete鍵就可以將其刪除掉，還可以使用“編輯”菜單中的“清除”命令或“剪切”命令?！凹羟小钡膱D片進(jìn)入剪貼板，可以將其移動(dòng)到其它位置，而“清除”或按“Delete”鍵刪除的圖片則被永久刪除。選定對(duì)象后單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置對(duì)象格式”命令；或者在選定對(duì)象后，單擊“格式”菜單中的“對(duì)象”命令，均可以彈出“設(shè)置對(duì)象格式”對(duì)話框。在“設(shè)置對(duì)象格式”對(duì)話框中，因選定的對(duì)象不同，彈出的對(duì)話框名稱不同，其名稱就是針對(duì)所選對(duì)象的，可使用的選項(xiàng)卡也不同，最多有6個(gè)選項(xiàng)卡可供使用。對(duì)象的格式設(shè)置改變對(duì)象環(huán)繞方式的方法是：右鍵單擊要設(shè)置環(huán)繞方式的圖片，從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”命令，打開(kāi)“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框，單擊“版式”標(biāo)簽，在環(huán)繞方式中列出了多種環(huán)繞方式，選擇其中一種，單擊“確定”按鈕即可實(shí)現(xiàn)環(huán)繞。單擊“高級(jí)”按鈕，可以彈出“高級(jí)版式”對(duì)話框，可以設(shè)置更多的環(huán)繞方式。對(duì)象的環(huán)繞方式設(shè)置：圖文混排文字對(duì)象和圖片對(duì)象的“層次關(guān)系”“文字環(huán)繞”效果：四周型、緊密型、穿越型、無(wú)環(huán)繞、上下型同層下方上方剪貼畫(huà)庫(kù)繪制自選圖形外部圖形文件文字對(duì)象和圖片對(duì)象的“層次關(guān)系”制作水印文本框是一種可移動(dòng)、可調(diào)大小的文字或圖形容器，是將文字、表格、圖形精確定位的有力工具，在框內(nèi)納入的圖形必須是“嵌入式”。

1.創(chuàng)建文本框插入/文本框或繪圖工具欄的文本框按鈕2.編輯和格式化文本框格式/設(shè)置文本框格式3.文本框主要特點(diǎn)可創(chuàng)建水印豐富的格式設(shè)置（三維效果、陰影、邊框類型和顏色等）。多個(gè)文本框的鏈接（內(nèi)容滿時(shí)，自動(dòng)輸入到鏈接的文本框）。但文本框不能隨其內(nèi)容的增多而自行擴(kuò)大。文本框格式/設(shè)置文本框格式文本框標(biāo)簽4.文本框轉(zhuǎn)為圖文框文本框的使用使用文本框制作特殊的標(biāo)題樣式：文中標(biāo)題、欄間標(biāo)題、邊標(biāo)題、局部豎排文本效果關(guān)于對(duì)象的嵌入和鏈接

在Word2003文檔中，插入的對(duì)象如果來(lái)自于文件，可采用方式：嵌入方式和鏈接方式，這項(xiàng)技術(shù)也稱為OLE技術(shù)。所謂嵌入方式，是把要插入的對(duì)象文件復(fù)制到文檔當(dāng)中；而鏈接方式則是不作文件復(fù)制，只在本W(wǎng)ord2003文檔和對(duì)象文件之間建立鏈接關(guān)系。新建的插入對(duì)象都采用嵌入方式。對(duì)象的嵌入和鏈接示例嵌入(復(fù)制)鏈接(指針)WORD文檔對(duì)象文件錯(cuò)誤：引用源沒(méi)找到！制作郵件合并文檔使用工具菜單郵件合并命令制作“一式多份”的合并文檔。尊敬的<<姓名>>先生/女士：<<出版社>>推薦您的著作《<<作品>>》參加全國(guó)精品教材評(píng)選，請(qǐng)于近日回復(fù)具體的申報(bào)材料。 教育部教材編寫(xiě)司 2001年7月姓名作品通信地址出版社郵政編碼聯(lián)系電話張力民C語(yǔ)言編程北京大學(xué)清華出版社100003王東升Flash動(dòng)畫(huà)制作上海869信箱人民出版社210008馬莉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)昆明研發(fā)中心教育出版社600001尊敬的張力民先生/女士：清華出版社推薦您的著作《C語(yǔ)言編程》參加全國(guó)精品教材評(píng)選，請(qǐng)于近日回復(fù)具體的申報(bào)材料。 教育部教材編寫(xiě)司 2001年7月尊敬的王東升先生/女士：人民出版社推薦您的著作《Flash動(dòng)畫(huà)制作》參加全國(guó)精品教材評(píng)選，請(qǐng)于近日回復(fù)具體的申報(bào)材料。 教育部教材編寫(xiě)司 2001年7月尊敬的馬莉先生/女士：教育出版社推薦您的著作《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)》參加全國(guó)精品教材評(píng)選，請(qǐng)于近日回復(fù)具體的申報(bào)材料。 教育部教材編寫(xiě)司 2001年7月數(shù)據(jù)源主文檔合并后的文檔創(chuàng)建和管理文檔——模板.wiz.dot頁(yè)面設(shè)置信息紙張大小、頁(yè)邊距設(shè)置、頁(yè)眉/頁(yè)腳的設(shè)置默認(rèn)的排版信息常用的自動(dòng)功能默認(rèn)樣式（字體、段落排版等修飾信息）常用的自動(dòng)圖文集詞條、宏、工具欄和自定義菜單設(shè)置和快捷鍵。Normal模板是適用于任何類型文檔的模板。當(dāng)啟動(dòng)Word或單擊“新建”命令時(shí)，Word會(huì)基于Normal模板新建一篇空文檔。模板是一種特殊類型文檔，它使用戶能夠很容易地完成文件的創(chuàng)建工作。創(chuàng)建和管理文檔——樣式樣式是一組針對(duì)字符或段落的修飾信息。它可以保存在文檔中、也可以保存在模板里。只包含字符格式的樣式叫“字符樣式”。包含了段落格式的樣式叫“段落格式”。段落格式”字符格式”3.7視圖方式和其他顯示方式3.7.1“頁(yè)面”視圖3.7.2“普通”視圖3.7.3“Web版式”視圖3.7.4“大綱”視圖3.7.5“文檔結(jié)構(gòu)圖”視圖3.7.6“閱讀版式”視圖3.7.7全屏顯示什么是屏幕視圖?所謂視圖，是指文檔在屏幕上的文檔窗體中的顯示方式。使用戶可以從不同的側(cè)面觀察和編輯文檔。視圖方式的改變不會(huì)對(duì)文檔本身做任何修改。1.“頁(yè)面”視圖能在屏幕上看到文檔在打印機(jī)上打印出的結(jié)果，與打印效果相同，顯示整個(gè)頁(yè)面的分布狀況，并能調(diào)整布局。能看到頁(yè)眉、頁(yè)腳、分欄、對(duì)圖文進(jìn)編排等。打開(kāi)Word文檔，默認(rèn)的視圖即為頁(yè)面視圖，是使用最多的視圖方式。2.“普通”視圖普通視圖只顯示文本格式，簡(jiǎn)化了頁(yè)面的布局，可以便捷地進(jìn)行文檔的輸入和編輯。不能顯示頁(yè)眉、頁(yè)腳、分欄、浮動(dòng)圖片、背景等，不能對(duì)圖文進(jìn)行編排，不顯示文檔在頁(yè)面上的布局，只顯示圖文的內(nèi)容與字符的格式。在普通視圖中可以快速輸入、編輯和