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文檔簡介

人事員工內(nèi)容流程1.傳達公司度、下發(fā)通知會議紀要并蹤執(zhí)行情況1每周一下午發(fā)布每周布告內(nèi)容有新制度新人事任命、表揚、批、考核情況2)參加每周一13:30營采會并記錄,一個工作日內(nèi)將會議紀要發(fā)經(jīng)理處審核,發(fā)送至與會員處;跟進議事項完成情,下周一例時反饋;2.負責招聘礎(chǔ)工作:1)整理各部門人員需求單,根據(jù)部門人員編制表審核是否在編,提經(jīng)理處;2)根據(jù)招聘需求發(fā)布招聘信息,公司網(wǎng)站、德興、上饒、南昌人才(或其他點率高的網(wǎng)站)每十天更一次招聘信;3)每天登陸發(fā)布招聘網(wǎng)站,下載打印相關(guān)應(yīng)聘資料報經(jīng)理審核;4)幫經(jīng)預(yù)約應(yīng)聘人員試;5)引導(dǎo)聘人員填寫應(yīng)報名表;6)新入員工辦理考勤;7)新員資料整理齊全入檔案袋存,并錄入電;8)將新員信息告知行政文員,以便辦理工牌、辦公用品領(lǐng)用及生日醒軟件更新

3.員工檔案理工作:1)員工檔案按部門、崗位編號管理,新員工入職需資料齊全:應(yīng)聘名表、應(yīng)聘知、承諾書、寸照片二張合同二份、本身份證銀行號,有職稱證、榮譽證明特長證書也應(yīng)同入檔;2)新員信息二個工作內(nèi)錄入電子檔;3)定期檢查電子文檔,提前一個月通知合同到期員工續(xù)簽合同,提十五天通知年員工辦社保手續(xù);4)每月根據(jù)部考勤匯總更員工檔案,核新員工入職是否料齊全,離員工手續(xù)是否全并撤檔5)因試用、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升降職和獎勵帶來的個別員工的崗位變動料,于接到料二個工作日整理入檔6)每月日集一次各部人員聯(lián)系方,每月日更新人事檔案聯(lián)系方式,動頻繁時需及更新;7)每月對員工案進行更新根據(jù)上月末人、本月新入人數(shù)本月辭職“工月報表”及新人事檔案料提交部門經(jīng);8)每月二個星期的周每周布告中布一次聯(lián)系式;4.負責會議、培訓(xùn)室管理1)周一例會、營采會會場布置、設(shè)備準備,如提前半小時開空調(diào)、置部門牌、水、投影儀、腦等,會議束關(guān)閉空調(diào)、燈,通知保做衛(wèi)生清理并儀器設(shè)備放指定

位置;2)其他部門使用會議室、培訓(xùn)室需提前到人事部填寫預(yù)約單,人事員準備好所物品;5.做好來訪作:1)對員工因工資延發(fā)、誤計、請假、補卡、缺勤、獎罰等問題來電上門咨詢時屬于自己辦理要按規(guī)定予耐心解釋;對屬于自己辦的要予以幫助系相關(guān)負責;2)外來客做好引領(lǐng)接,及時通知關(guān)負責人;負責員工勤、調(diào)休、假、加班統(tǒng)計按考核規(guī)定體審定各部門6.職工的月考記錄:1)每月日延十分鐘下,收集總部員考勤卡,更下月新卡2)每月26將部分考勤發(fā)至主管手中總考勤;3)根據(jù)司規(guī)定統(tǒng)計總?cè)藛T考勤;4)每月1前收集各門考勤匯總于4前審核完畢字確認并新員工信息、住宿表、一提交經(jīng)理。7.考勤審核1)審核考勤匯總表日期是否正確,是否有主管簽字,無簽字的打回2)部門考勤卡與考勤匯總表相互核對,是否有卡未登記或有登記無情況,有此況者需記錄與門主管核對3)根據(jù)部門上班時間表,核對是否存在未打卡、遲到、早

退、請假未調(diào)休或雙未登記現(xiàn)象,此情況者需錄與部門主管對,按公司定處罰或獎勵4)審核是否有新員工入職,有新入職的需查詢是否資料齊全,不齊的需補全并記到新員工信表中;5)審核加班、請假、獎懲等特殊情況是否有相關(guān)手續(xù),手續(xù)欠缺需齊;6)將考勤匯總表及部門相關(guān)資料依次疊放整齊,用膠水在左上角處牢,于日前提交經(jīng)理處;8.考勤匯總1)審核勤卡是否與人相吻合;2)審核是否有遲到、早退、未打卡現(xiàn)象,無主管簽字者按公司制度罰,記錄在總表上;3)審核請假、換休等特殊情況是否有相關(guān)手續(xù),無手續(xù)按公司制度罰,記錄在總表上;4)考勤天數(shù)按月實際天數(shù)填寫,有請假情況,考勤天數(shù)減請?zhí)鞌?shù)即;5)有獎單的將獎懲金填入相應(yīng)位中;6)中秋、端午、春節(jié)當天上班者算雙薪,將相應(yīng)天數(shù)填寫至“雙薪格子處,無填;7)將住宿人員水電費填寫在相應(yīng)位置上,并附人員住宿登記表;8)審核誤后簽名,與他部門考勤4日前一同提交經(jīng)

理處;9.員工離職作辦理:1)員工職表需主管同后,人事文才給予離職;2)員工填寫離職表,人事文員需做離職談話,并填寫記錄及個人意提交至經(jīng)理;3)員工申請離職,需按公司規(guī)定時間或主管批準時間辦理交接手續(xù)人事文員核;4)員工離職需填寫工作交接單,相關(guān)部門簽字后提交至人事文員處檔,并記錄崗時間,以備后查詢;10.工保險工管理:1)員工滿五年,人事文員需提前十五天通知其辦理社保手續(xù);2員工辦理社保或保補助需填寫請單直屬主管字,人事文員查入職時間是否符合規(guī)定3)辦理社保申請批準后,人事文員需在七個工作日內(nèi)辦理好社保手,通知本人同時提交名單給財務(wù)及經(jīng)理一份,保存好手底單;4)申請社保補助的,原件放入員工檔案袋中備查,復(fù)印一份附在考匯總表后,在考勤匯總表備注;5)與社局保持聯(lián)系,時了解相關(guān)策、費用;11.團網(wǎng)維護1)員工申請加入集團網(wǎng),人事文員需聯(lián)系客戶經(jīng)理在三個

工作日內(nèi)成辦理手續(xù)并通知到位;2)在聯(lián)表中及時增加團短號;3)離職工需在七個工日內(nèi)撤消集網(wǎng);12.助經(jīng)理做培訓(xùn)基礎(chǔ)工:1)根據(jù)人事部全年培訓(xùn)計劃表,做好提前通知、提醒各部門工作;2)預(yù)約培訓(xùn)場地,準備培訓(xùn)所器材,收集相關(guān)資料、試卷內(nèi)容;3)培訓(xùn)做好助教工作如簽到、播PPT音樂、范等工作;4)培訓(xùn)需考試時,做好試卷發(fā)放、收集、改卷、保存、通知、補考事項;13.助經(jīng)理做員工轉(zhuǎn)正工:1)記錄工轉(zhuǎn)正時間,前一周通知管及需轉(zhuǎn)正工;2)管理干部轉(zhuǎn)正,需做測評,提前一天準備好測評資料,預(yù)約被測員工及參與評人員;3)整理評結(jié)果,根據(jù)司規(guī)定發(fā)放知;14.助經(jīng)理做督導(dǎo)工作:1)根據(jù)督導(dǎo)時間,提二天準備好導(dǎo)資料;2)督導(dǎo)頭一天預(yù)約車輛,將資料放入督導(dǎo)車中,并提醒參加人員出時間、地點行程;3)督導(dǎo)結(jié)束后一個工作日內(nèi)整理好督導(dǎo)結(jié)果,提交至經(jīng)理

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