人事專員工作內(nèi)容及流程

人事員工內(nèi)容流程1.傳達公司度、下發(fā)通知會議紀要并蹤執(zhí)行情況1每周一下午發(fā)布每周布告內(nèi)容有新制度新人事任命、表揚、批、考核情況2）參加每周一13：30營采會并記錄，一個工作日內(nèi)將會議紀要發(fā)經(jīng)理處審核，發(fā)送至與會員處；跟進議事項完成情，下周一例時反饋；2.負責招聘礎(chǔ)工作：1）整理各部門人員需求單，根據(jù)部門人員編制表審核是否在編，提經(jīng)理處；2）根據(jù)招聘需求發(fā)布招聘信息，公司網(wǎng)站、德興、上饒、南昌人才（或其他點率高的網(wǎng)站）每十天更一次招聘信；3）每天登陸發(fā)布招聘網(wǎng)站，下載打印相關(guān)應(yīng)聘資料報經(jīng)理審核；4）幫經(jīng)預(yù)約應(yīng)聘人員試；5）引導(dǎo)聘人員填寫應(yīng)報名表；6）新入員工辦理考勤；7）新員資料整理齊全入檔案袋存，并錄入電；8）將新員信息告知行政文員，以便辦理工牌、辦公用品領(lǐng)用及生日醒軟件更新

3.員工檔案理工作：1）員工檔案按部門、崗位編號管理，新員工入職需資料齊全：應(yīng)聘名表、應(yīng)聘知、承諾書、寸照片二張合同二份、本身份證銀行號，有職稱證、榮譽證明特長證書也應(yīng)同入檔；2）新員信息二個工作內(nèi)錄入電子檔；3）定期檢查電子文檔，提前一個月通知合同到期員工續(xù)簽合同，提十五天通知年員工辦社保手續(xù)；4）每月根據(jù)部考勤匯總更員工檔案，核新員工入職是否料齊全，離員工手續(xù)是否全并撤檔5）因試用、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升降職和獎勵帶來的個別員工的崗位變動料，于接到料二個工作日整理入檔6）每月日集一次各部人員聯(lián)系方，每月日更新人事檔案聯(lián)系方式，動頻繁時需及更新；7）每月對員工案進行更新根據(jù)上月末人、本月新入人數(shù)本月辭職“工月報表”及新人事檔案料提交部門經(jīng)；8）每月二個星期的周每周布告中布一次聯(lián)系式；4.負責會議、培訓(xùn)室管理1）周一例會、營采會會場布置、設(shè)備準備，如提前半小時開空調(diào)、置部門牌、水、投影儀、腦等，會議束關(guān)閉空調(diào)、燈，通知保做衛(wèi)生清理并儀器設(shè)備放指定

位置；2）其他部門使用會議室、培訓(xùn)室需提前到人事部填寫預(yù)約單，人事員準備好所物品；5.做好來訪作：1）對員工因工資延發(fā)、誤計、請假、補卡、缺勤、獎罰等問題來電上門咨詢時屬于自己辦理要按規(guī)定予耐心解釋；對屬于自己辦的要予以幫助系相關(guān)負責；2）外來客做好引領(lǐng)接，及時通知關(guān)負責人；負責員工勤、調(diào)休、假、加班統(tǒng)計按考核規(guī)定體審定各部門6.職工的月考記錄：1）每月日延十分鐘下，收集總部員考勤卡，更下月新卡2）每月26將部分考勤發(fā)至主管手中總考勤；3）根據(jù)司規(guī)定統(tǒng)計總?cè)藛T考勤；4）每月1前收集各門考勤匯總于4前審核完畢字確認并新員工信息、住宿表、一提交經(jīng)理。7.考勤審核1）審核考勤匯總表日期是否正確，是否有主管簽字，無簽字的打回2）部門考勤卡與考勤匯總表相互核對，是否有卡未登記或有登記無情況，有此況者需記錄與門主管核對3）根據(jù)部門上班時間表，核對是否存在未打卡、遲到、早

退、請假未調(diào)休或雙未登記現(xiàn)象，此情況者需錄與部門主管對，按公司定處罰或獎勵4）審核是否有新員工入職，有新入職的需查詢是否資料齊全，不齊的需補全并記到新員工信表中；5）審核加班、請假、獎懲等特殊情況是否有相關(guān)手續(xù)，手續(xù)欠缺需齊；6）將考勤匯總表及部門相關(guān)資料依次疊放整齊，用膠水在左上角處牢，于日前提交經(jīng)理處；8.考勤匯總1）審核勤卡是否與人相吻合；2）審核是否有遲到、早退、未打卡現(xiàn)象，無主管簽字者按公司制度罰，記錄在總表上；3）審核請假、換休等特殊情況是否有相關(guān)手續(xù)，無手續(xù)按公司制度罰，記錄在總表上；4）考勤天數(shù)按月實際天數(shù)填寫，有請假情況，考勤天數(shù)減請?zhí)鞌?shù)即；5）有獎單的將獎懲金填入相應(yīng)位中；6）中秋、端午、春節(jié)當天上班者算雙薪，將相應(yīng)天數(shù)填寫至“雙薪格子處，無填；7）將住宿人員水電費填寫在相應(yīng)位置上，并附人員住宿登記表；8）審核誤后簽名，與他部門考勤4日前一同提交經(jīng)

理處；9.員工離職作辦理：1）員工職表需主管同后，人事文才給予離職；2）員工填寫離職表，人事文員需做離職談話，并填寫記錄及個人意提交至經(jīng)理；3）員工申請離職，需按公司規(guī)定時間或主管批準時間辦理交接手續(xù)人事文員核；4）員工離職需填寫工作交接單，相關(guān)部門簽字后提交至人事文員處檔，并記錄崗時間，以備后查詢；10.工保險工管理：1）員工滿五年，人事文員需提前十五天通知其辦理社保手續(xù)；2員工辦理社保或保補助需填寫請單直屬主管字，人事文員查入職時間是否符合規(guī)定3）辦理社保申請批準后，人事文員需在七個工作日內(nèi)辦理好社保手，通知本人同時提交名單給財務(wù)及經(jīng)理一份，保存好手底單；4）申請社保補助的，原件放入員工檔案袋中備查，復(fù)印一份附在考匯總表后，在考勤匯總表備注；5）與社局保持聯(lián)系，時了解相關(guān)策、費用；11.團網(wǎng)維護1）員工申請加入集團網(wǎng)，人事文員需聯(lián)系客戶經(jīng)理在三個

工作日內(nèi)成辦理手續(xù)并通知到位；2）在聯(lián)表中及時增加團短號；3）離職工需在七個工日內(nèi)撤消集網(wǎng)；12.助經(jīng)理做培訓(xùn)基礎(chǔ)工：1）根據(jù)人事部全年培訓(xùn)計劃表，做好提前通知、提醒各部門工作；2）預(yù)約培訓(xùn)場地，準備培訓(xùn)所器材，收集相關(guān)資料、試卷內(nèi)容；3）培訓(xùn)做好助教工作如簽到、播PPT音樂、范等工作；4）培訓(xùn)需考試時，做好試卷發(fā)放、收集、改卷、保存、通知、補考事項；13.助經(jīng)理做員工轉(zhuǎn)正工：1）記錄工轉(zhuǎn)正時間，前一周通知管及需轉(zhuǎn)正工；2）管理干部轉(zhuǎn)正，需做測評，提前一天準備好測評資料，預(yù)約被測員工及參與評人員；3）整理評結(jié)果，根據(jù)司規(guī)定發(fā)放知；14.助經(jīng)理做督導(dǎo)工作：1）根據(jù)督導(dǎo)時間，提二天準備好導(dǎo)資料；2）督導(dǎo)頭一天預(yù)約車輛，將資料放入督導(dǎo)車中，并提醒參加人員出時間、地點行程；3）督導(dǎo)結(jié)束后一個工作日內(nèi)整理好督導(dǎo)結(jié)果，提交至經(jīng)理

處