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文檔簡介
一、項目整體管理1、制訂項目章程;2、制訂項目范圍說明書(初步);3、制訂項目管理計劃;4、指導(dǎo)和管理項目實施;5、監(jiān)督和控制項目工作;6整體變更控制;7、項目收尾1、制訂項目章程輸入工具與技術(shù)輸出⑴合同:來自客戶的采購組織⑵工作說明書(SOW):對內(nèi)部項目:基于業(yè)務(wù)需要或產(chǎn)品(服務(wù))的需求。對外部項目:作為投標(biāo)文檔的一部分從客戶那里得到。⑶環(huán)境的和組織的因素⑷組織過程資產(chǎn)。⑴項目選擇方法⊙收益測量方法(即對比法、評分模型、收益分布或經(jīng)濟(jì)模型);⊙數(shù)據(jù)模型;⊙決策模型、⑵項目管理方法:幫助項目管理團(tuán)隊有效地制定項目章程。⑶項目管理信息系統(tǒng)(PMIS)⑷專家判斷項目章程2、制定項目范圍說明書輸入工具與技術(shù)輸出⑴項目章程⑵工作說明書(SOW)⑶環(huán)境與組織因素⑷組織過程資產(chǎn)⑴項目管理方法論。⑵項目管理信息系統(tǒng)(PMIS)。⑶專家判斷制定出范圍說明書3、制訂項目管理計劃輸入工具與技術(shù)輸出項目范圍說明書(初步)項目管理過程環(huán)境和組織因素組織過程資產(chǎn)⑴項目管理方法論。⑵項目管理信息系統(tǒng)(PMIS)⑶專家判斷⑴項目管理計劃4、指導(dǎo)和管理項目實施輸入工具與技術(shù)輸出1、項目管理計劃2、已批準(zhǔn)的糾正措施3、已批準(zhǔn)的預(yù)防措施4、已批準(zhǔn)的變更申請5、已批準(zhǔn)的缺陷修復(fù)6、確認(rèn)缺陷修復(fù)7、管理收尾規(guī)程⑴項目管理方法論⑵項目管理信息系統(tǒng)(PMIS)⑴可交付物⑵申請的變更⑶已實施的變更申請⑷已實施的糾正措施⑸已實施的預(yù)防行動⑹已實施的缺陷修復(fù)⑺工作績效信息5、監(jiān)督和控制項目工作.輸入工具與技術(shù)輸出⑴項目管理計劃⑵工作績效信息⑶被拒絕的變更需求⑴項目管理方法論⑵項目管理信息系統(tǒng)(PMIS)⑶掙值管理⑷專家判斷⑴建議的糾正措施⑵建議的預(yù)防措施⑶預(yù)測⑷建議的缺陷修復(fù)⑸變更申請6、整體變更控制輸入工具與技術(shù)輸出⑴項目管理計劃⑵申請的變更⑶工作績效信息⑷建議的預(yù)防措施⑸建議的糾正措施⑹建議的缺陷修復(fù)⑺可交付物⑴項目管理方法論⑵項目管理信息系統(tǒng)(PMIS)⑶專家判斷⑴已批準(zhǔn)的變更申請⑵被拒絕的變更申請⑶項目管理計劃更新⑷項目范圍說明書更新⑸已批準(zhǔn)的糾正措施⑹已批準(zhǔn)的預(yù)防措施⑺已批準(zhǔn)的缺陷修復(fù)⑻可交付物7、項目收尾輸入工具與技術(shù)輸出1、項目管理計劃2、合同文件3、企業(yè)環(huán)境因素4、組織過程資產(chǎn)5、工作績效信息6、可交付物⑴項目管理方法論。⑵項目管理信息系統(tǒng)(PMIS)⑶專家判斷⑴管理收尾規(guī)程⑵合同收尾規(guī)程⑶最終產(chǎn)品、服務(wù)或成果和項目結(jié)果⑷組織過程資產(chǎn)(已更新)
二、項目范圍管理1、范圍規(guī)劃;2、范圍定義;3、工作分解結(jié)構(gòu);4、范圍確認(rèn);5、范圍控制;1、范圍規(guī)劃范圍計劃是指進(jìn)一步形成各種文檔,為將來項目決策提供基礎(chǔ),這些文檔中包括用以衡量一個項目或項目階段是否已經(jīng)順利完成的標(biāo)準(zhǔn)等。作為范圍計劃過程的輸出,項目組要制定一個范圍說明書和范圍管理計劃。輸入工具與技術(shù)輸出⑴企業(yè)環(huán)境因素⑵組織過程資產(chǎn);⑶項目章程⑷項目范圍說明書(初步)⑸項目管理計劃⑴專家判斷⑵模板、表格和標(biāo)準(zhǔn)范圍管理計劃2、范圍定義:范圍定義是指將項目主要的可交付成果細(xì)分成較小的、更易管理的組分。范圍定義最重要的任務(wù)就是詳細(xì)定義項目范圍邊界。輸入工具與技術(shù)輸出⑴組織過程資產(chǎn)⑵項目章程⑶項目范圍說明書(初步)(4)項目范圍管理計劃(5)批準(zhǔn)的變更申請⑴產(chǎn)品分析⑵可選方案識別⑶專家判斷法(4)項目干系人分析⑴項目范圍說明書(詳細(xì))⑵變更請求(3)項目管理計劃(更新)3、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是面向可付物的項目元素的層次分解,詳細(xì)描述了項目所要完成的工作。WBS的最低層次元素是能夠被評估的、安排進(jìn)度的和被跟蹤的。它是組織管理工作的主要依據(jù)。輸入工具與技術(shù)輸出⑴組織過程資產(chǎn)⑵項目范圍說明書⑶項目范圍管理計劃(4)批準(zhǔn)的變更申請1、WBS模板2、分解技術(shù)1、范圍說明書2、WBS和WBS字典3、范圍基線4、項目管理計劃(更新)5、變更申請4、范圍確認(rèn)輸入工具與技術(shù)輸出⑴項目范圍說明書項目范圍管理計劃⑵WBS和WBS字典⑶項目范圍管理計劃⑷可交付物檢查1、已接受的交付物2、變更申請3推薦的糾正措施5、范圍控制輸入工具與技術(shù)輸出1、范圍說明書2、范圍管理計劃3、WBS和WBS字典4、績效報告5、工作績效信息6、批準(zhǔn)的變更需求7、工作績效信息⑴變更控制系統(tǒng)⑵偏差分析⑶重新規(guī)劃⑷配置管理系統(tǒng)1、范圍說明(新)2、WBS和WBS字典(更新)3、范圍基線更新4、變更申請5、建議的糾正措施6、組織過程資產(chǎn)(更新)7、項目管理計劃(更新)
三、項目時間管理1、活動定義;2、活動排序;3、活動資源估算;4、活動歷時估算;5、制訂進(jìn)度計劃;6、進(jìn)度控制;1、活動定義為得到工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)中最底層的交付物執(zhí)行的一系列活動,對這些活動的識別以及歸檔的過程就做活動的定義輸入工具與技術(shù)輸出1、企業(yè)環(huán)境因素2、組織的過程資產(chǎn)3、項目范圍說明書4、WBS、WBS字典5、項目管理計劃1、分解2、模板3、滾動式規(guī)劃4、專家判斷5、規(guī)劃組成部分⑴項目活動清單⑵活動清單屬性⑶里程碑清單⑷發(fā)起的變更2、活動排序:活動排序也稱為工作排序,即確定活動之間的依賴關(guān)系,形成文檔。輸入工具與技術(shù)輸出1、活動清單,即在活動定義過程所得的結(jié)果2、活動清單屬性3、項目范圍說明書4、里程碑清單5、批準(zhǔn)的變更請求1、前導(dǎo)圖法2、箭線圖法3、進(jìn)度計劃網(wǎng)絡(luò)模板4、確定依賴關(guān)系5、提前、滯后1、項目計劃網(wǎng)絡(luò)圖2、項目活動清單3、活動清單屬性4、發(fā)起的變更3、活動資源估算輸入工具與技術(shù)輸出1、企業(yè)環(huán)境因素2、組織的過程資產(chǎn)3、活動清單4、活動屬性5、資源可用性6、項目管理計劃⑴專家判斷法⑵替換方案確定⑶公開的估算數(shù)據(jù)⑷估算軟件⑸自下而上的估算1、活動資源需求2、更新過的活動屬性3、資源分解結(jié)構(gòu)(RBS)4、更新的資源日歷5、變更請求4、活動歷時估算。輸入工具與技術(shù)輸出1、企業(yè)環(huán)境因素;2、組織的過程資產(chǎn);3、項目范圍說明書;4、活動清單;5、活動清單屬性;6、活動資源需求;7、資源日歷;8、項目管理計劃;1、專家判斷2、類比估算法3、參數(shù)式估計4、歷時的三點估算5、預(yù)留時間⑴活動歷時估算結(jié)果⑵活動清單、屬性(更新)5、制訂進(jìn)度計劃輸入工具與技術(shù)輸出1、組織的過程資產(chǎn);2、項目范圍說明書;3、活動清單、活動屬性;4、項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖;5、活動資源要求;6、資源日歷;7、活動歷時估算;8、項目管理計劃1、進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析;2、關(guān)鍵路徑法;3、進(jìn)度壓縮;4、假設(shè)情景分析;5、資源平衡;6、關(guān)鍵鏈;7、項目管理軟件;8、所采用的日歷;9、超前和滯后;10、速度模型;1、項目進(jìn)度計劃(進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖、甘特圖、里程碑圖);2、速度模型數(shù)據(jù);3、進(jìn)度基準(zhǔn);4、資源需求更新;5、活動屬性更新;6、項目日歷更新;7、請求的變更;8、項目管理計劃更新;6、進(jìn)度控制輸入工具與技術(shù)輸出1、項目進(jìn)度計劃2、進(jìn)度基準(zhǔn)3、績效報告4、已批準(zhǔn)的變更需求1、進(jìn)展報告;2、進(jìn)度更新控制系統(tǒng);3、績效測量;4、項目管理軟件;5、偏差分析;6、計劃比較甘特圖;1、速度模型數(shù)據(jù)更新;2、進(jìn)度基準(zhǔn)更新;3、績效衡量;4、變更需求;5、建議的糾正措施;6、組織過程資產(chǎn);7、活動清單、屬性;7、項目管理計劃;
四、項目成本管理1、成本估算;2、成本預(yù)算;3、成本控制;1、成本估算輸入工具與技術(shù)輸出1、企業(yè)環(huán)境因素;2、組織過程資產(chǎn);3、項目范圍說明書;4、WBS、WBS字典;5、項目管理計劃(進(jìn)度管理計劃、員工管理計劃、風(fēng)險事件);1、類比估算法(自上而下法);2、確定資源費率;3、自下而上成本估算(工料清單法);4、項目管理軟件;5、賣方投標(biāo)分析;6、準(zhǔn)備金分析;7、質(zhì)量成本;1、項目成本估算結(jié)果2、相關(guān)支持性細(xì)節(jié)文件和結(jié)果3、請求的變更4、成本管理計劃更新2、成本預(yù)算輸入工具與技術(shù)輸出1、目范圍說明書;2、WBS、WBS字典;3、活動成本估算;4、動成本估算的支持性細(xì)節(jié);5、項目進(jìn)度計劃;①成本總計②管理儲備③參數(shù)模型④支出的合理法原則1、成本基準(zhǔn)計劃2、項目資金需求3、項目管理計劃(更新)4、請求的變更3、成本控制輸入工具與技術(shù)輸出1、成本基準(zhǔn);、2、項目資金需求;3、成本績效報告;4、工作績效報告;5、批準(zhǔn)的變更申請;6、項目管理計劃1、成本變更控制系統(tǒng);2、績效測量;3、預(yù)測技術(shù);4、項目績效評估(偏差、趨勢、掙值分析);5、項目管理軟件;6、偏差管理;1、成本估算;2、成本基線更新;3、預(yù)測完工;4、績效衡量;5、請求的變更;6、建議糾正措施;7、組織過程資產(chǎn)(新);8、項目管理計劃(新)
四個關(guān)鍵值PV(計劃值):成本估算部分的總價值;AC(實際成本):在規(guī)定時間內(nèi),完成的成本總額;EV(掙值)實際完成工作的預(yù)算價值,即到某一點已完成工作應(yīng)當(dāng)?shù)耐度胭Y金。ETC(剩余工作的成本估算)ETC=總的PV—已完成的EV;ETC=剩余工作的PV×CPI最常用的尺度:CV(成本偏差):CV=EV-ACCV>0(成本節(jié)?。〤V<0(成本超支)SV(進(jìn)度偏差):SV=EV-PVSV>0(超過進(jìn)度)SV<0(落后進(jìn)度)CPI(成本績效指數(shù)):CPI=EV/ACCPI>1.0(成本節(jié)余)CPI<1.0(成本超支)SPI(進(jìn)度績效指數(shù)):SPI=EV/PVSPI>1.0(進(jìn)度超前)SPI<1.0(進(jìn)度滯后)五、項目質(zhì)量管理1、質(zhì)量規(guī)劃;2、質(zhì)量保證;3、質(zhì)量控制;1、質(zhì)量規(guī)劃輸入工具與技術(shù)輸出①項目章程②項目管理計劃③項目范圍說明書(用來定義項目干系人需求,閾值和接受標(biāo)準(zhǔn))④組織過程資產(chǎn)⑸環(huán)境何組織因素①成本/效益分析②基準(zhǔn)分析:③實驗設(shè)計④質(zhì)量成本①質(zhì)量管理計劃②質(zhì)量度量指標(biāo)③質(zhì)量檢查單④過程改進(jìn)計劃⑤項目管理計劃(更新)2、質(zhì)量保證。輸入工具與技術(shù)輸出①質(zhì)量管理計劃②質(zhì)量度量標(biāo)準(zhǔn)(清晰的規(guī)劃說明和完善的標(biāo)準(zhǔn))③過程改進(jìn)計劃④工作績效信息⑤變更請求⑥質(zhì)量控制測量①質(zhì)量計劃工具和技術(shù)(成本/效益分析、基準(zhǔn)分析、實驗設(shè)計、質(zhì)量成本)②質(zhì)量審計③過程分析④質(zhì)量控制工具和技術(shù)(檢查、控制圖、帕累托圖、統(tǒng)計抽樣、流程圖、趨勢分析)⑤基準(zhǔn)分析①請求的變更②建議的糾正措施③組織過程資產(chǎn)(更新)④項目管理計劃(更新)3、質(zhì)量控制。輸入工具與技術(shù)輸出①質(zhì)量管理計劃②質(zhì)度量標(biāo)準(zhǔn)③質(zhì)量檢查表④組織過程資產(chǎn)⑤工作績效信息⑥已批準(zhǔn)的變更請求⑦產(chǎn)品、服務(wù)和結(jié)果1、檢查;2、控制圖;3、帕累托圖;4、抽樣統(tǒng)計;5、流程圖(魚刺圖);6、趨勢分析;7、缺陷修復(fù)審查;1、建議的糾正措施2、建議的預(yù)防措施3、請求的變更4、建議的缺陷修復(fù)5、已確認(rèn)的缺陷修復(fù)6、項目管理計劃(更新)7、質(zhì)量控制質(zhì)度量8、組織過程資產(chǎn)(更新)
預(yù)防(把錯誤排除在過程之外)和檢查(把錯誤排除在到達(dá)客戶之前)屬性抽樣(結(jié)果合格或不合格)和變量抽樣(按量度合格度的連續(xù)尺度衡量所得結(jié)果)。特殊原因(異常事件)和隨機(jī)原因(正常過程偏差)。許可誤差(如果其結(jié)果落入誤差范圍所界定的范圍內(nèi),那么這個結(jié)果就是可接受的)和控制界限(如果其成果落入控制界限內(nèi)。那么該項目在控制之中)。六、人力資源管理1、人力資源計劃編制;2、組建項目團(tuán)隊;3、項目團(tuán)隊建設(shè);4、管理項目團(tuán)隊1、人力資源計劃編制輸入工具與技術(shù)輸出①活動資源估計②環(huán)境和組織因素③項目管理計劃①組織結(jié)構(gòu)圖和職位描述②人力資源模板③人際網(wǎng)絡(luò)④組織理論:①角色和職責(zé)②項目的組織結(jié)構(gòu)圖③人員配備管理計劃:2、組建項目團(tuán)隊;輸入工具與技術(shù)輸出①角色和職責(zé)②項目的組織結(jié)構(gòu)圖③人員配備管理計劃④環(huán)境的和組織因素⑤組織過程資產(chǎn)①事先分派②談判③采購④虛擬團(tuán)隊①項目人員分配②資源日歷③人員配備管理計劃(已更新)④資源可用性3、項目團(tuán)隊建設(shè);輸入工具與技術(shù)輸出1項目人員分配2②人員配備管理計劃①一般管理技能②培訓(xùn)③團(tuán)隊建設(shè)活動④基本原則⑤同地辦公(集中)⑥認(rèn)可和獎勵①團(tuán)隊績效評估(提高人個技能;提高團(tuán)隊能力;較低的員工流動率)4、管理項目團(tuán)隊輸入工具與技術(shù)輸出①項目人員分配②角色和職責(zé)③項目的組織結(jié)構(gòu)圖④人員配備管理計劃⑤績效報告⑥組織過程資產(chǎn)①觀察和對話②項目績效評估③沖突管理(問題解決、妥協(xié)、求同存異、撤退、強(qiáng)迫)④問題日志①人員配備管理計劃(更新)②變更請求③組織過程資產(chǎn)(更新)
七、項目溝通管理1、溝通計劃編制;2、信息分發(fā);3、績效報告;4、項目干系人管理1、溝通計劃編制輸入工具與技術(shù)輸出①組織過程資產(chǎn)②項目章程③項目管理計劃④項目范圍說明書)①項目干系人分析②溝通需求分析③溝通技術(shù)1、溝通管理計劃2、信息分發(fā)。輸入工具與技術(shù)輸出①工作績效信息②溝通管理計劃1、溝通技術(shù)(正式溝通、非正式溝通)2、信息收集和檢索系統(tǒng)3、信息分發(fā)方法4、取得的經(jīng)驗教訓(xùn)①更新的項目管理計劃②組織過程資產(chǎn)3、績效報告(狀態(tài)、進(jìn)展報告)、輸入工具與技術(shù)輸出①工作績效信息②項目管理計劃③預(yù)測④已批準(zhǔn)的變更請求⑤可交付物①信息表示工具②績效信息收集和編輯③狀態(tài)評審會議①績效報告②預(yù)測③需求變更④更新的項目管理計劃⑤建議的糾正措施⑥組織過程資產(chǎn)4、項目干系人管理輸入工具與技術(shù)輸出①項目管理計劃②溝通管理計劃③組織過程資產(chǎn)1、溝通方法2、問題日志①問題解決②更新的項目溝通管理計劃③組織過程資產(chǎn)
團(tuán)隊內(nèi)溝通1、事前準(zhǔn)備2、確認(rèn)需求3、闡述觀點4、處理異議5、達(dá)成協(xié)議6、共同實施把握項目溝通基本原則1、溝通內(nèi)外有別
2、非正式溝通有利于關(guān)系融洽
3、采用對方能接受的溝通風(fēng)格4、溝通升級原則(和對方溝通;和對方上級溝通;和自己上級溝通;自己的上級和對方上級溝通)沖突的化解與處理(查清沖突的具體原因、公平原則、選擇處理的策略、盡量采用雙贏原則)沖突的管理與防范(1、親自解決爭端;2、鼓勵坦率的情感表達(dá);3、確立準(zhǔn)則、職務(wù)示范和勸導(dǎo);4、利用沖突的意識;5.抑制和控制潛在沖突)八、項目風(fēng)險管理1、風(fēng)險管理計劃編制;2、風(fēng)險識別;3、定性風(fēng)險分析;4、定量風(fēng)險分析;5、風(fēng)險應(yīng)對計劃編制;6、風(fēng)險監(jiān)控與跟蹤1、風(fēng)險管理計劃編制輸入工具與技術(shù)輸出①項目章程②項目范圍說明書③項目管理計劃④組織過程資產(chǎn)⑤環(huán)境和組織因素1、計劃會①方法論;②角色和職責(zé);③預(yù)算④制訂時間表;⑤風(fēng)險類別;⑥風(fēng)險概率和影響力的定義;⑦概率及影響矩陣⑧已修訂的項目干系人對風(fēng)險的容忍度;⑨報告的格式;⑩跟蹤2、風(fēng)險識別輸入工具與技術(shù)輸出①項目章程;②項目范圍說明書;③項目管理計劃;④組織過程資產(chǎn);⑤環(huán)境及組織因素1、文檔評審;2、信息收集技術(shù);3、檢查表;4、假設(shè)分析;5、圖解技術(shù);1、風(fēng)險記錄;2、項目管理計劃3、定性風(fēng)險分析輸入工具與技術(shù)輸出①項目管理計劃(包括風(fēng)險管理計劃、風(fēng)險記錄)②組織過程資產(chǎn);③工作績效信息④項目范圍說明1風(fēng)險概率及影響評估;②概率-影響矩陣③風(fēng)險數(shù)據(jù)質(zhì)量評估;④風(fēng)險種類⑤風(fēng)險緊急度評估1、風(fēng)險記錄(新)4、定量風(fēng)險分析輸入工具與技術(shù)輸出①項目管理計劃②組織過程資產(chǎn)③風(fēng)險記錄1.?dāng)?shù)據(jù)收集和表示技術(shù)①訪談②概率分布③專家判斷2.定量風(fēng)險分析和建模技術(shù)①靈敏度分析②期望貨幣價值分析(EMV)③決策樹分析④建模和仿真①更新的風(fēng)險記錄②項目可能性分析③實現(xiàn)成本和進(jìn)度目標(biāo)的可能性④已量化風(fēng)險優(yōu)先級列表⑤定量風(fēng)險分析結(jié)果中的趨勢5、風(fēng)險應(yīng)對計劃編制輸入工具與技術(shù)輸出①風(fēng)險管理計劃;②風(fēng)險記錄1、負(fù)面風(fēng)險(威脅)的應(yīng)對策略(避免、轉(zhuǎn)移、減輕)2、正面風(fēng)險(機(jī)會)的應(yīng)對策略(開拓、分享、強(qiáng)大)3、同時適用威脅和機(jī)會的應(yīng)對策略4、應(yīng)急響應(yīng)策略1、風(fēng)險記錄(新)2、風(fēng)險相關(guān)合同協(xié)議6、風(fēng)險監(jiān)控、跟蹤在項目的整個生命期內(nèi),監(jiān)視殘余風(fēng)險,識別新的風(fēng)險,執(zhí)行降低風(fēng)險計劃,以及評價這些工作的有效性。輸入工具與技術(shù)輸出1、項目管理計劃2、工作績效信息3、批準(zhǔn)的變更請求1、風(fēng)險評估2、風(fēng)險審計與定期的風(fēng)險評估;3、差異和趨勢分析
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