雨人GERP門(mén)店補(bǔ)貨流程完整

關(guān)于門(mén)店補(bǔ)貨流程當(dāng)前1頁(yè)，總共33頁(yè)。一.周期性關(guān)注及調(diào)整《補(bǔ)貨計(jì)劃參數(shù)設(shè)置》二.門(mén)店缺貨登記記錄處理三.門(mén)店補(bǔ)貨計(jì)劃生成流程當(dāng)前2頁(yè)，總共33頁(yè)。當(dāng)前3頁(yè)，總共33頁(yè)。補(bǔ)貨策略零售連鎖企業(yè)的補(bǔ)貨策略模型是影響“缺貨、滯銷”的重要因素，也是“庫(kù)存資金占用”調(diào)整的重要策略。缺貨營(yíng)銷銷售，滯銷影響資金占用、增加過(guò)期風(fēng)險(xiǎn)。二者都是企業(yè)時(shí)刻關(guān)注的焦點(diǎn)。備貨數(shù)量合理與否，最直接的因素就是“采購(gòu)模型（或稱補(bǔ)貨模型）”。雖然不能消滅缺貨和滯銷，但是可以通過(guò)科學(xué)的補(bǔ)貨模型，盡量減少二者對(duì)經(jīng)營(yíng)的影響。當(dāng)前4頁(yè)，總共33頁(yè)。補(bǔ)貨涉及的基本慨念

為了能夠構(gòu)建合適的補(bǔ)貨模型，可以把商品分為“線性商品、非線性商品”。線性商品：是指那些銷量較大，銷售比較有規(guī)律的商品。這樣的商品每天銷售量比較均衡，庫(kù)存下限數(shù)量按正常計(jì)算就可以了。非線性商品：是指那些銷量一般，銷售沒(méi)有規(guī)律，銷量忽高、忽低的商品。這樣的商品，在計(jì)算“庫(kù)存下限數(shù)量”時(shí)，很難計(jì)算準(zhǔn)確，一般是把單價(jià)比較低的商品的庫(kù)存下限增大，而單價(jià)比較高的輪椅、高檔參茸等商品一般都是按“單次購(gòu)買(mǎi)量”作為庫(kù)存下限的。一個(gè)大型連鎖企業(yè)的門(mén)店規(guī)模大小差異比較大，針對(duì)大店來(lái)講的“線性商品”可能在小店內(nèi)就成了“非線性商品”，所以需要“按門(mén)店設(shè)置非線性商品標(biāo)志”。當(dāng)前5頁(yè)，總共33頁(yè)。配送頻次：原則上以每周2次配貨為宜（大型門(mén)店視情況，可以按天配送），門(mén)店距離在100公里以上的，需要綜合考慮配送成本。原則上以“一個(gè)路線，每次配送能夠裝滿一整車”為計(jì)量單位，計(jì)算配送頻次。庫(kù)存?zhèn)湄浟浚阂卜Q為庫(kù)存上限。一般連鎖企業(yè)門(mén)店的“常規(guī)藥品”按10-20天左右的庫(kù)存量規(guī)劃；中藥飲片按20-45天左右的庫(kù)存規(guī)劃（注意：門(mén)店規(guī)模越大，規(guī)劃的天數(shù)應(yīng)該越少）。當(dāng)前6頁(yè)，總共33頁(yè)。庫(kù)存下限：也稱為“補(bǔ)貨臨界點(diǎn)”，連鎖門(mén)店的庫(kù)存下限天數(shù)是根據(jù)配送周期計(jì)算的，例如一周2次配送，庫(kù)存下限天數(shù)就是4天。配送中心的庫(kù)存下限天數(shù)是根據(jù)供應(yīng)商的在途天數(shù)計(jì)算的，例如從采購(gòu)下訂單到可以配貨的時(shí)間是6天，庫(kù)存下限天數(shù)就是6天。計(jì)算方式上又分為“靜態(tài)上下限、動(dòng)態(tài)上下限”。按“天均銷量隨時(shí)計(jì)算的庫(kù)存上下限，稱為動(dòng)態(tài)上下限”，針對(duì)銷售比較有規(guī)律的商品，一般使用的是“動(dòng)態(tài)上下限”；按“人為確定的庫(kù)存上下限，不根據(jù)天均銷量變化而變化，稱為動(dòng)態(tài)上下限”，針對(duì)銷量比較少，貨值比較高的商品，一般使用的是“靜態(tài)上下限”；當(dāng)前7頁(yè)，總共33頁(yè)。批次的請(qǐng)貨量計(jì)算方法主要有兩種：上下限差額法、批次量法。按“上下限差額法”計(jì)算批次采購(gòu)量，也即“先計(jì)算庫(kù)存上下限，當(dāng)庫(kù)存低于下限時(shí)，開(kāi)始補(bǔ)貨，補(bǔ)貨數(shù)量=上限數(shù)量-庫(kù)存數(shù)量”；如果是批次量法，當(dāng)庫(kù)存低于下限時(shí)，開(kāi)始補(bǔ)貨，補(bǔ)貨數(shù)量=天均銷量*補(bǔ)貨天數(shù)。

為了減少配送中心工作量，針對(duì)單價(jià)比較低的商品，一般需要按照中包裝量倍數(shù)請(qǐng)貨。當(dāng)前8頁(yè)，總共33頁(yè)。當(dāng)前9頁(yè)，總共33頁(yè)。一.周期性關(guān)注及調(diào)整《補(bǔ)貨計(jì)劃參數(shù)設(shè)置》具體步驟如下圖當(dāng)前10頁(yè)，總共33頁(yè)。每周至少一次進(jìn)入《補(bǔ)貨計(jì)劃參數(shù)設(shè)置》,可查看到各品種的月均銷量，天均銷量，月均進(jìn)貨數(shù)量，庫(kù)存數(shù)量。

大家可根據(jù)各品種的銷售情況及庫(kù)存情況，進(jìn)行修改上下限數(shù)量，無(wú)法評(píng)估上下限數(shù)量的,把下限數(shù)量及上限數(shù)量填0，只填寫(xiě)下限天數(shù)及上限天數(shù)。（一般建議下限天數(shù)為10天，上限天數(shù)為20天）,庫(kù)存上限設(shè)置不允許超過(guò)60天銷量；當(dāng)前11頁(yè)，總共33頁(yè)。二.門(mén)店缺貨及登記處理1.門(mén)店做請(qǐng)貨數(shù)據(jù)上交總部時(shí)，如果總部庫(kù)存不滿足門(mén)店數(shù)量時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將不滿足品種登記到《門(mén)店缺貨登記記錄》;2.缺貨品種倉(cāng)庫(kù)一旦到貨，系統(tǒng)將根據(jù)上次登記的缺貨數(shù)量自動(dòng)配送到門(mén)店。3.如果一些缺貨的品種，你們已經(jīng)從其它門(mén)店做調(diào)撥了，不需要總部再配送下去的，請(qǐng)手動(dòng)進(jìn)行關(guān)閉當(dāng)前12頁(yè)，總共33頁(yè)。門(mén)店補(bǔ)貨登記記錄處理如下圖當(dāng)前13頁(yè)，總共33頁(yè)。點(diǎn)擊頁(yè)面，按照格式輸入選擇過(guò)濾關(guān)閉標(biāo)志關(guān)閉標(biāo)志顯示是，則是系統(tǒng)以及配送缺貨完畢關(guān)閉標(biāo)志顯示否，則是系統(tǒng)還未配送如果一些缺貨的品種，你們已經(jīng)從其它門(mén)店做調(diào)撥了，不需要總部再配送下去的，請(qǐng)手動(dòng)進(jìn)行關(guān)閉如下圖:當(dāng)前14頁(yè)，總共33頁(yè)。當(dāng)前15頁(yè)，總共33頁(yè)。補(bǔ)貨計(jì)劃單，具體步驟如下圖當(dāng)前16頁(yè)，總共33頁(yè)。點(diǎn)擊確定當(dāng)前17頁(yè)，總共33頁(yè)。補(bǔ)貨登記單，確定是否特殊訂貨，如果不需要特殊訂貨，點(diǎn)擊上方的生成，出來(lái)以下表格后，繼續(xù)點(diǎn)擊生成，引入公式當(dāng)前18頁(yè)，總共33頁(yè)。點(diǎn)擊上方第五個(gè)圖標(biāo)生成，出現(xiàn)上圖界面當(dāng)前19頁(yè)，總共33頁(yè)。點(diǎn)擊下方F8生成，成功后如上圖所示當(dāng)前20頁(yè)，總共33頁(yè)。在系統(tǒng)生成前,可自定義修改參數(shù),點(diǎn)左下角的修改參數(shù)當(dāng)前21頁(yè)，總共33頁(yè)。一般情況下,按60天去計(jì)算是可以的,但例如某門(mén)店剛開(kāi)業(yè)30天，那么就要修改近一段天數(shù)，近二段天數(shù)，近三段天數(shù)當(dāng)前22頁(yè)，總共33頁(yè)。將近一段，近兩段，近三段天數(shù)都改為10，點(diǎn)擊生成當(dāng)前23頁(yè)，總共33頁(yè)。當(dāng)前24頁(yè)，總共33頁(yè)。系統(tǒng)將生成需補(bǔ)貨品種數(shù)據(jù)當(dāng)前25頁(yè)，總共33頁(yè)。根據(jù)銷量調(diào)整好數(shù)量，進(jìn)行日常補(bǔ)貨注意：總部有些品種配送是不拆中包裝的，請(qǐng)根據(jù)"連鎖不拆中包裝"標(biāo)志及中包裝量，修改好計(jì)劃數(shù)量。另，現(xiàn)系統(tǒng)在審核時(shí)，也會(huì)直接根據(jù)中包裝進(jìn)入化算后自動(dòng)更新計(jì)劃數(shù)量。如在補(bǔ)貨過(guò)程中，有發(fā)現(xiàn)一些品種補(bǔ)貨真的不能按中包裝量補(bǔ)的，請(qǐng)及時(shí)向總部門(mén)店部反映。當(dāng)前26頁(yè)，總共33頁(yè)。如果需要特殊補(bǔ)貨，點(diǎn)擊引入，引入訂貨品種最后根據(jù)情況修改《補(bǔ)貨計(jì)劃單》數(shù)量，點(diǎn)保存當(dāng)前27頁(yè)，總共33頁(yè)。選擇要確認(rèn)補(bǔ)貨品種，點(diǎn)審核當(dāng)前28頁(yè)，總共33頁(yè)。審核成功后，進(jìn)行提交操作當(dāng)前29頁(yè)，總共33頁(yè)。三、針對(duì)總部生成總部有貨，門(mén)店缺貨品種

的表格或自制品種補(bǔ)貨表格，如何快速進(jìn)行補(bǔ)貨1.進(jìn)入門(mén)店補(bǔ)貨計(jì)劃單，點(diǎn)新增當(dāng)前30頁(yè)，總共33頁(yè)。2.將計(jì)劃單中的“計(jì)劃數(shù)量”按住拖至錄入貨號(hào)右邊當(dāng)前31頁(yè)，總共33頁(yè)。3.打開(kāi)EXECL表格，將表格的數(shù)量也拖至貨號(hào)右邊，選擇要復(fù)制的行，按鍵盤(pán)CTRL+