ERP1.5項(xiàng)目方案培訓(xùn)課件

ERP1.5項(xiàng)目方案培訓(xùn)2007年4月目錄1總體業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和提升2未來業(yè)務(wù)流程的方向和重點(diǎn)3客戶化程序的升級(jí)和業(yè)務(wù)調(diào)整總體業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和提升-BPR回顧規(guī)范項(xiàng)目立項(xiàng)規(guī)則，統(tǒng)一項(xiàng)目編碼規(guī)則及分類項(xiàng)目信息集中維護(hù)及統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目成本預(yù)算與實(shí)際成本進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)比分析規(guī)范項(xiàng)目的成本核算，提高成本核算的準(zhǔn)確性規(guī)范并完善項(xiàng)目的預(yù)估轉(zhuǎn)固加快并簡化項(xiàng)目的財(cái)務(wù)決算未來業(yè)務(wù)流程的方向和重點(diǎn)-概覽立項(xiàng)：包括立項(xiàng)需求的提交、可行性研究、立項(xiàng)審批、立項(xiàng)批復(fù)（包括項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目所屬組織、項(xiàng)目分類等）、系統(tǒng)立項(xiàng)。任務(wù)分解結(jié)構(gòu)維護(hù)：指按成本發(fā)生和資產(chǎn)形成的邏輯形式來維護(hù)有效的任務(wù)結(jié)構(gòu)分解（包括任務(wù)的編號(hào)、任務(wù)的名稱、任務(wù)執(zhí)行地點(diǎn)、任務(wù)開始時(shí)間等）。預(yù)算管理：包括預(yù)算編制、預(yù)算比較分析和調(diào)整。成本歸集：按照項(xiàng)目和任務(wù)來歸集項(xiàng)目發(fā)生的成本。成本轉(zhuǎn)移：在項(xiàng)目之間，及項(xiàng)目中的任務(wù)之間的相關(guān)成本的轉(zhuǎn)移。成本分?jǐn)偧稗D(zhuǎn)固：分?jǐn)傊皋D(zhuǎn)固前將相關(guān)的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)?；轉(zhuǎn)固指設(shè)備在達(dá)到可使用狀態(tài)時(shí)預(yù)先按照當(dāng)時(shí)的成本做轉(zhuǎn)固，等項(xiàng)目完工時(shí)再做成本調(diào)整。決算：指項(xiàng)目完工時(shí)的財(cái)務(wù)決算。未來業(yè)務(wù)流程的方向和重點(diǎn)（1）促進(jìn)提高M(jìn)IS系統(tǒng)項(xiàng)目立項(xiàng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。提供了自動(dòng)加入項(xiàng)目段、維護(hù)成本組/項(xiàng)目參數(shù)/庫存貨位，MIS項(xiàng)目批準(zhǔn)時(shí)自動(dòng)維護(hù)，提供報(bào)表檢查。提高M(jìn)IS系統(tǒng)的自動(dòng)化和準(zhǔn)確性。同時(shí)對(duì)于初次導(dǎo)入的WBS的準(zhǔn)確性和完整性要求提高。未來業(yè)務(wù)流程的方向和重點(diǎn)（1）嚴(yán)格規(guī)范項(xiàng)目編號(hào)管理，同時(shí)與計(jì)劃管理系統(tǒng)(EPMS)接口控制項(xiàng)目編號(hào)的口徑未來業(yè)務(wù)流程的方向和重點(diǎn)（2）省管大型項(xiàng)目可以由省本部通過導(dǎo)入工具導(dǎo)入總體結(jié)構(gòu)，由地市公司通過修改工具導(dǎo)入明細(xì)。建議省公司加強(qiáng)復(fù)核WBS結(jié)構(gòu)準(zhǔn)確性，避免使后繼業(yè)務(wù)操作人員成為錯(cuò)誤的承載者。提供相應(yīng)的Discoverer報(bào)表檢查。項(xiàng)目類型和服務(wù)類型的關(guān)聯(lián)關(guān)系已經(jīng)通過客戶化程序?qū)崿F(xiàn)，建議各省啟用?？紤]兼容性，該安全性僅對(duì)啟用其控制后的項(xiàng)目適用。未來業(yè)務(wù)流程的方向和重點(diǎn)（3）未來業(yè)務(wù)流程的方向和重點(diǎn)（4）建議啟用自動(dòng)歸集成本的“CMCC項(xiàng)目成本歸集”請(qǐng)求集，并在每晚分OU定時(shí)運(yùn)行，以自動(dòng)導(dǎo)入資本開支；“成本征收管理器”每小時(shí)分IO定時(shí)運(yùn)行。對(duì)于“PRC：鏈接供應(yīng)商成本”請(qǐng)求的“鏈接應(yīng)計(jì)收款”參數(shù)，建議修改其默認(rèn)值為Y。對(duì)于費(fèi)用類采購接收，建議導(dǎo)入PO來源。對(duì)于在建工程類的費(fèi)用，直接使用在建工程類的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票傳入PA。未來業(yè)務(wù)流程的方向和重點(diǎn)（5）未來業(yè)務(wù)流程的方向和重點(diǎn)（6）未來業(yè)務(wù)流程的方向和重點(diǎn)（6）轉(zhuǎn)資準(zhǔn)備調(diào)整：提供資產(chǎn)類別指定界面，支持一物一碼的管理模式。一物多碼的業(yè)務(wù)情形主要發(fā)生在IT設(shè)備和交換機(jī)等設(shè)備上。維護(hù)資產(chǎn)信息：提供了表單內(nèi)成批調(diào)整和導(dǎo)入導(dǎo)出的維護(hù)功能。虛增資產(chǎn)行問題：生成資產(chǎn)行、分配資產(chǎn)行、費(fèi)用分?jǐn)側(cè)咧g相互獨(dú)立，避免虛增資產(chǎn)行。管理問題：強(qiáng)調(diào)“邊開通、邊轉(zhuǎn)固”，即可滿足集團(tuán)公司的及時(shí)完成資本開支的要求，又可以避免年結(jié)或者月結(jié)時(shí)系統(tǒng)壓力過大和問題過于集中。未來業(yè)務(wù)流程的方向和重點(diǎn)（7）竣工決算報(bào)表：配合集團(tuán)資金資產(chǎn)處初步竣工決算報(bào)表和正式竣工決算報(bào)表格式和管理需求的調(diào)整，于2007年1月和4月統(tǒng)一修改了各省公司的版本?？⒐Q算后的工程余料，應(yīng)從本項(xiàng)目回退入工程物資，經(jīng)過相關(guān)審批后轉(zhuǎn)入其他項(xiàng)目貨位或者公用貨位?？⒐Q算后，需要在總帳模塊錄入手工日記帳分錄，借-在建工程結(jié)算、貸-在建工程明細(xì)。目錄1總體業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和提升2未來業(yè)務(wù)流程的方向和重點(diǎn)3客戶化程序的升級(jí)和業(yè)務(wù)調(diào)整客戶化程序的升級(jí)和業(yè)務(wù)調(diào)整-Param項(xiàng)目參數(shù)自動(dòng)維護(hù)功能CMCC項(xiàng)目參數(shù)自動(dòng)維護(hù)功能在用戶將項(xiàng)目狀態(tài)從“未審批”更改為“已審批”時(shí)生效。該程序自動(dòng)添加項(xiàng)目段值、成本組、項(xiàng)目參數(shù)和庫存貨位。根據(jù)會(huì)計(jì)科目定義自動(dòng)查找到對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目段的值集，將項(xiàng)目段添加為段值，將項(xiàng)目名稱添加為段值描述。成本組：為所有科目添加項(xiàng)目段。項(xiàng)目參數(shù)：自動(dòng)關(guān)聯(lián)成本組，并自動(dòng)尋找RCV任務(wù)，如果沒有設(shè)置RCV任務(wù)，則會(huì)提示錯(cuò)誤。庫存貨位：為貨位控制的子庫存添加本項(xiàng)目的貨位，第三段任務(wù)編號(hào)留空。參數(shù)適用范圍：為該項(xiàng)目所包含的所有任務(wù)的所屬OU，添加成本組、項(xiàng)目參數(shù)和庫存貨位。客戶化程序的升級(jí)和業(yè)務(wù)調(diào)整-WBSWBS導(dǎo)入和修改程序（Web版）CMCCWBS導(dǎo)入和修改（Web版本）客戶化從新18省版本的客戶端導(dǎo)入工具遷移到老3省公司W(wǎng)eb版本，取消了客戶端程序，通過HRMS模塊統(tǒng)一開發(fā)的通用上傳工具進(jìn)行上傳。支持項(xiàng)目大小類安全性，如果導(dǎo)入數(shù)據(jù)中的服務(wù)類型不從屬于項(xiàng)目類型，則無法通過相關(guān)的校驗(yàn)?？蛻艋绦虻纳?jí)和業(yè)務(wù)調(diào)整-WBS（2）導(dǎo)入和驗(yàn)證通用上傳工具（需確認(rèn)具體職責(zé)以便設(shè)置）CMCCWBS導(dǎo)入程序客戶化程序的升級(jí)和業(yè)務(wù)調(diào)整-Type項(xiàng)目大小類安全性客戶化CMCC項(xiàng)目大小類安全性將項(xiàng)目類型（項(xiàng)目）和服務(wù)類型（任務(wù)）之間建立強(qiáng)制關(guān)聯(lián)，避免用戶選擇錯(cuò)誤。由于系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能中項(xiàng)目類型為項(xiàng)目基礎(chǔ)設(shè)置，而服務(wù)類型為系統(tǒng)的快速編碼，不存在任何關(guān)聯(lián)。而很多省公司在實(shí)際操作層面的用戶不一定關(guān)注此選項(xiàng)或者因?yàn)樾☆惒蝗徊孢x擇，直接導(dǎo)致的后果就是在建工程綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)不準(zhǔn)。故推出此客戶化以適應(yīng)業(yè)務(wù)管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的規(guī)范性要求。該客戶化程序會(huì)影響WBS導(dǎo)入及修改和項(xiàng)目維護(hù)中的任務(wù)修改。客戶化程序的升級(jí)和業(yè)務(wù)調(diào)整-Type項(xiàng)目大小類安全性客戶化設(shè)置界面客戶化程序的升級(jí)和業(yè)務(wù)調(diào)整-Check在建工程綜合檢查工作臺(tái)CMCC在建工程綜合檢查工作臺(tái)主要針對(duì)在建工程業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)的各類常見的問題，提供一個(gè)比較集中的檢查平臺(tái)，供用戶快速檢查出大多數(shù)可能的問題，并提供一些方便的異常數(shù)據(jù)的修復(fù)工具。本客戶化程序不僅可以針對(duì)本公司/下屬公司的某個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行檢查，使得用戶能通過簡單的查詢發(fā)現(xiàn)在建工程業(yè)務(wù)中存在的問題并提供解決方法。

客戶化程序的升級(jí)和業(yè)務(wù)調(diào)整-Capital轉(zhuǎn)資準(zhǔn)備和轉(zhuǎn)資CMCC轉(zhuǎn)資準(zhǔn)備和轉(zhuǎn)資客戶化以老3省模板為基礎(chǔ)進(jìn)行了相關(guān)優(yōu)化，重點(diǎn)解決了一物一碼和操作方面的問題。核心解決的問題包括：資產(chǎn)類別定義：支持一物一碼的物資管理需求資產(chǎn)信息維護(hù)：提供批量數(shù)據(jù)的前臺(tái)更新，同時(shí)提供資產(chǎn)信息導(dǎo)出后更新并重新上傳。費(fèi)用分?jǐn)偅盒略隹焖俜謹(jǐn)偣δ?，降低系統(tǒng)數(shù)據(jù)負(fù)荷，推薦與省公司溝通設(shè)置為默認(rèn)方式增加各類設(shè)置后的特殊功能，將提供統(tǒng)一設(shè)置界面客戶化程序的升級(jí)和業(yè)務(wù)調(diào)整-Capital一物一碼管理的優(yōu)點(diǎn)老三省為貫徹一物一碼的編碼原則，新物料分類列表的一個(gè)基本原則是：保持物料編碼唯一性，該原則基于以下新需求：物料管理顆粒度明細(xì)化需求：三省資產(chǎn)明細(xì)程度明顯細(xì)于28省，物料顆粒度相應(yīng)非常明細(xì)，如交換設(shè)備需要管理到板件，按現(xiàn)有分類，則同一個(gè)板件需要在多個(gè)分類下定義物料編碼，部分設(shè)備編碼將可能成數(shù)倍增加，增加編碼工作量集中采購需求：各省市建立了專業(yè)采購部門，采購的特點(diǎn)也正從按項(xiàng)目定向采購向集中、批量采購轉(zhuǎn)變，在合同談判階段不知道采購物資的確切用途，如同一實(shí)物對(duì)應(yīng)多個(gè)物料編碼，采購人員錄入訂單時(shí)無法選擇物料編碼庫存管理需求：采購入庫的物資，其用途隨時(shí)都可能發(fā)生變化，如同一實(shí)物對(duì)應(yīng)多個(gè)物料編碼，則要求在用途變化時(shí)，出庫現(xiàn)有編碼，以相同成本入庫另一編碼，增加庫存操作工作量和實(shí)物管理難度新的物料分類考慮到對(duì)28省將來可能的升級(jí)帶來的影響，保持了原有分類編碼規(guī)則?？蛻艋绦虻纳?jí)和業(yè)務(wù)調(diào)整-Summary管理現(xiàn)狀ERP1.5工程采購合同錄入部分省份采用手工錄入或者模擬輸入的導(dǎo)入工具部分省份采用外部系統(tǒng)接口請(qǐng)購單手工錄入提供新采購訂單導(dǎo)入工具，并同時(shí)提供相應(yīng)的新物料編碼的申請(qǐng)功能提供采購申請(qǐng)單導(dǎo)入工具應(yīng)付發(fā)票錄入部分省份錄入在建工程應(yīng)付發(fā)票時(shí)僅錄入項(xiàng)目段，不錄入項(xiàng)目和任務(wù)規(guī)范業(yè)務(wù)操作，強(qiáng)化操作培訓(xùn)，所有在ERP立項(xiàng)的項(xiàng)目的發(fā)票都必須錄入項(xiàng)目和任務(wù)工程物資管理部分省份接收直發(fā)操作不便，性能不佳新增工程物資采購合同發(fā)運(yùn)單導(dǎo)入提供新接收直發(fā)功能，提高操作效率轉(zhuǎn)資準(zhǔn)備部分省份轉(zhuǎn)資準(zhǔn)備工作職責(zé)不明確，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)清單，工程建設(shè)人員不作為主體參與規(guī)范在建工程管理制度，工程建設(shè)人員在在建工程設(shè)備達(dá)到可使用狀態(tài)后，應(yīng)及時(shí)列出資產(chǎn)清單與財(cái)務(wù)部們共同確認(rèn)轉(zhuǎn)資部分省份在年結(jié)/月結(jié)中，由于客戶化程序、操作習(xí)慣或業(yè)務(wù)集中等問題，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)響應(yīng)速度很慢。優(yōu)化客戶化程序，提供更科學(xué)的分?jǐn)偡椒ㄒ?guī)范業(yè)務(wù)操作，將業(yè)務(wù)分散到平時(shí)加強(qiáng)培訓(xùn)工作和各類支持工作的力度客戶化程序的升級(jí)和業(yè)務(wù)調(diào)整-Summary操作現(xiàn)狀ERP1.5立項(xiàng)部分省份項(xiàng)目編號(hào)管理不規(guī)范部分省份在發(fā)生合同后被動(dòng)執(zhí)行ERP立項(xiàng)部分省份ERP立項(xiàng)權(quán)限劃分不清嚴(yán)格規(guī)范項(xiàng)目編號(hào)管理，同時(shí)與計(jì)劃管理系統(tǒng)接口控制項(xiàng)目編號(hào)的口徑重申項(xiàng)目立項(xiàng)管理流程，強(qiáng)化日常立項(xiàng)的業(yè)務(wù)流程和權(quán)限規(guī)范資本開支合同錄入及時(shí)性不足，部分省份在轉(zhuǎn)固時(shí)被動(dòng)進(jìn)行合同錄入資本開支的執(zhí)行過程中，大部分省份歸集開支過程中困難重重，影響轉(zhuǎn)資提高采購訂單導(dǎo)入/發(fā)運(yùn)單導(dǎo)入/直發(fā)等關(guān)鍵客戶化性能，方便用戶操作；同時(shí)重申“權(quán)責(zé)發(fā)生制”，促進(jìn)各省及時(shí)錄入相關(guān)業(yè)務(wù)改善在建工程業(yè)務(wù)檢查方式，大大簡化用戶查錯(cuò)/糾錯(cuò)步驟，確保用戶及時(shí)歸集資本開支轉(zhuǎn)資設(shè)備達(dá)到可使用狀態(tài)后，未及時(shí)轉(zhuǎn)固；月底/年底集中轉(zhuǎn)固，不僅影響整體系統(tǒng)性能問題，而且?guī)碇T多操作不便或者協(xié)調(diào)問題。轉(zhuǎn)資最終環(huán)節(jié)確認(rèn)不足，業(yè)務(wù)反復(fù)較多強(qiáng)化“邊開通、邊轉(zhuǎn)固”的業(yè)務(wù)規(guī)范，并改善在建工程轉(zhuǎn)資程序的靈活性，全面支持用戶轉(zhuǎn)資；同時(shí)大幅度提高程序性能提供多個(gè)轉(zhuǎn)資確認(rèn)環(huán)節(jié)的優(yōu)化報(bào)表，供用戶各個(gè)環(huán)節(jié)/部門確認(rèn)；重申各個(gè)業(yè)務(wù)點(diǎn)的重要性客戶化程序的升級(jí)和業(yè)務(wù)調(diào)整-Summary報(bào)表現(xiàn)狀ERP1.5竣工決算部分省份采用舊版本的固定報(bào)表格式，導(dǎo)出整理格式不方便部分省份采用Excel格式的報(bào)表，不支持無形資產(chǎn)和攤銷帳簿全國統(tǒng)一格式的“初步竣工決算報(bào)表”和“正式竣工決算報(bào)表”，全部采用Excel格式展示，支持無形資產(chǎn)和攤銷帳簿綜合統(tǒng)計(jì)部分省份采用的核對(duì)工具較舊，不方便業(yè)務(wù)核對(duì)工作的開展部分省份的運(yùn)行速度不理想，性能需要提升全國統(tǒng)一格式的“在建工程綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表”，全部提供新核對(duì)數(shù)據(jù)表，方便用戶操作規(guī)范在建工程業(yè)務(wù)，促進(jìn)各級(jí)用戶從操作和管理層面雙向靠近業(yè)務(wù)流程重組的目標(biāo)輔助報(bào)表部分省份對(duì)于業(yè)務(wù)報(bào)表的格式和數(shù)據(jù)內(nèi)容有較大的提升需求部分省份有