項目管理軟件P3培訓提綱

1P3培訓大綱a)建設(shè)目的、建設(shè)工期、預(yù)算投資；b)階段目標、合同里程碑日期、合同中關(guān)于進度計劃的條款；c)施工組織設(shè)計；d)施工平面布置、施工技術(shù)措施、人材機來源及規(guī)劃；e)施工主要設(shè)備的數(shù)量及狀況；f)主要永久設(shè)備及主要材料來源及采購方式；a)了解起源及發(fā)展現(xiàn)狀況；b)會用準確的邏輯關(guān)系反映項目實施過程；c)理解網(wǎng)絡(luò)計劃時間參數(shù)含義；d)識別項目實施過程中的關(guān)鍵路徑與關(guān)鍵作業(yè)；e)了解現(xiàn)時的廣義網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)特點，理解進度、資源與費用間的相互關(guān)系；f)了解利用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)結(jié)合目標管理對項目實施動態(tài)跟蹤與控制的方法。3.計算機方面的基本知識a)熟悉Windows基本操作；b)了解現(xiàn)代項目管理與計算機應(yīng)用的關(guān)系及項目信息化管理的重要與迫切性；c)了解利用工程項目管理軟件(P3)實施項目及企業(yè)管理的幾種方式：?只跟蹤控制項目的進度；?結(jié)合工程量與主要資源費用分析的廣義進度控制與管理；?結(jié)合詳細資源(工料機)與費用的細致的項目控制與管理；?將P3集成到項目管理信息系統(tǒng)(MIS)的方式；?基于信息高速公路的跨國、跨地區(qū)項目管理。應(yīng)用1.網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)1.1起源與發(fā)展網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是二十世紀五十年代中期發(fā)展起來的一種科學的計劃管理技術(shù)。它克服了利用甘特圖編制計劃不能反映作業(yè)(工序)間相互制約關(guān)系的缺點。一九五六年杜邦.奈莫斯建筑公司與斯派里.藍德公司最早提出了CPM技術(shù)(關(guān)鍵路徑法)。一九五八年美國海軍軍械局特種工程處的布茲-艾倫提出了PERT(計劃評審法)。在五、六十年代基于不同的應(yīng)用領(lǐng)域產(chǎn)生了多種稱法的網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)，其中CPM與PERT這兩種方法影響較廣。1.2CPM與PERT作業(yè)間關(guān)系屬肯定型的網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)2CPM在作業(yè)時間(工期)上只有一個估計值，而PERT在作業(yè)時間(工期)上有三個估計值(最樂觀、最可能、最悲觀)。c)目前文獻上已將CPM和PERT混用，實際上都是CPM概念。網(wǎng)絡(luò)圖的表現(xiàn)形式a)ADM(Arrowdiagrammingmethod)也稱AOA，雙代號網(wǎng)絡(luò)，邏輯關(guān)系僅有FS (完工—開工)。dAODc)隨著網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的發(fā)展，PDM在國外已完全取代ADM。1.4網(wǎng)絡(luò)計算方法及得出的主要時間參數(shù)a)網(wǎng)絡(luò)的計算方法：前推法計算、逆推法計算前推法計算是從項目的開工日期或數(shù)據(jù)日期(對已開工的項目)開始按照作邏輯關(guān)系安排作業(yè)的開工完工日期，計算項目的最早完工時間。對于作業(yè)前推法計算得出作業(yè)的最早日期安排。逆推法計算是從項目的完工日期(或前推法得出的項目最早完工日期)開始根據(jù)邏輯關(guān)系逆向安排作業(yè)開工完工時間，以便得出作業(yè)不影響項目完工時間的最晚結(jié)合兩種計算方法可得出網(wǎng)絡(luò)的其它參數(shù)。b)作業(yè)的時間參數(shù)ES(最早開工)、EF(最早完工)LS(最晚開工)、LF(最晚完工)FF(自由浮時)、TF(總浮時)c)通過計算得出的最長作業(yè)鏈路為工程項目的關(guān)鍵路經(jīng)，關(guān)鍵路經(jīng)上的作業(yè)為關(guān)鍵作業(yè)。P3軟件可根據(jù)作業(yè)的總浮時數(shù)值設(shè)置關(guān)鍵作業(yè)。d)總浮時與自由浮時:1)總浮時是作業(yè)的LF與EF之差，是不影響整個工程完工時間作業(yè)可機動使用的時間，一旦某作業(yè)2)一般認總浮時為零的作業(yè)是關(guān)鍵作業(yè)，作業(yè)的總浮時小于零工程不能如期完工。3)自由浮時是一道作業(yè)不影響其后續(xù)作業(yè)最早開工，作業(yè)可機動使用的時間.自由浮時=后續(xù)作業(yè)ES-緊前作業(yè)EF-11.5網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的優(yōu)勢與特點a)網(wǎng)絡(luò)計劃模型是一種簡明直觀、有邏輯關(guān)系的工程項目進展模型;b)網(wǎng)絡(luò)計劃能反映工程項目的關(guān)鍵路徑及其變化;c)網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)可以實現(xiàn)進度計劃的優(yōu)化;d)網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)可以根據(jù)進展對未來作出快速的預(yù)測；e)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)可取得顯著的經(jīng)濟效果3a)集時間進度、資源和費用管理為一身；b)節(jié)點編號可任意；c)可以加載限制條件使得計劃更符合實際；d)可以有多個始點、多個終點；e)工序可使用不同的作息時間；f)資源的分配可非線性化；g)可實現(xiàn)基于目標計劃的跟蹤控制。愈廣泛a)用于各種各樣的項目管理；b)網(wǎng)絡(luò)計劃編的愈來愈細致，一個項目甚至編出幾萬道作業(yè)；c)涌現(xiàn)出許許多多的項目管理軟件；1.1著手編制前的工作及應(yīng)考慮的問題a)工程項目應(yīng)用P3軟件的方式b)根據(jù)工程規(guī)模與工程管理模式確定采用工程組或工程進行管理；c)在工程組模式時，確定子工程設(shè)別碼，以及進度計算規(guī)則；d)計劃編制的最小時間單位；e)工程項目的作業(yè)內(nèi)容及作業(yè)間的工序關(guān)系與組織關(guān)系；f)項目實施的組織模式與信息化管理編碼方案；g)資源與費用相關(guān)資料1.2建立一個新工程步驟a)在P3程序組中，單擊PrimaveraProjectplanner，啟動P3b)選擇文件、新建工程(或單擊快捷圖標)工程，應(yīng)輸入兩位字符作為子工程識別碼。注:帶*可不輸或以后再輸入d)單擊確認按鈕，即可在新的界面中輸入項目作業(yè)內(nèi)容與邏輯關(guān)系等作業(yè)數(shù)據(jù)。1.3P3的作業(yè)類型a)任務(wù)作業(yè)b)開始/結(jié)束里程碑c)開始/結(jié)束旗幟d)獨立式作業(yè)*e)協(xié)作式作業(yè)*41.4輸入作業(yè)與邏輯關(guān)系a)在橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖中輸入作業(yè)b)圖形中直接“拖拉”輸入關(guān)系c)利用關(guān)系對話框關(guān)系和延時d)在作業(yè)表格中輸入數(shù)據(jù)e)使用邏輯跟蹤f)利用作業(yè)詳情表編輯檢查邏輯關(guān)系g)網(wǎng)絡(luò)圖的縮放及布置1.5進度計算與數(shù)據(jù)日期輸入作業(yè)與邏輯關(guān)系后即可進行進度計算，讓P3給作業(yè)作出時間安排及計算網(wǎng)絡(luò)時間參數(shù)，確定工程的關(guān)鍵路徑與關(guān)鍵作業(yè)。進度計算時的數(shù)據(jù)日期對于工程未開工則與工程開工日期一致，對于已開工的工程則為安排未完成在工具菜單中單擊進度計算或相應(yīng)快捷圖標或快捷鍵，在對話框中輸入數(shù)據(jù)日期即可進行進度計算。a)開口作業(yè)-----沒有前置或后續(xù)的作業(yè)b)回路-----表示作業(yè)間存在循環(huán)邏輯，P3將終止進度計算并列出回路c)脫序作業(yè)是指實際工程進展中不按原作業(yè)邏輯關(guān)系進行的作業(yè)2.1用PDM來反映施工過程b最常用的為FS關(guān)系，SS關(guān)系c)反映施工關(guān)系簡明、直觀d)加上延時(可正也可負)包括了施工過程所有的關(guān)系3.1橫道圖b)也稱甘特圖c)加上邏輯關(guān)系就成為時標網(wǎng)絡(luò)圖3.2自定義視圖a)欄位的設(shè)置與調(diào)整b)橫道及端點的設(shè)置與調(diào)整c)網(wǎng)絡(luò)圖形式的設(shè)置與調(diào)整d)作業(yè)組織(橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖)、匯總e)過濾器的設(shè)置與使用f)視圖打印及打印設(shè)置4.1信息編碼分類5a)作業(yè)代碼b)作業(yè)代碼分類碼、作業(yè)分類碼c)WBS編碼d)資源代碼*(帶*號在資源費用管理部分講)e)費用科目代碼*f)費用類別代碼*g碼*4.2作業(yè)代碼a)總長最長為十個字節(jié)b)可分成四段，賦予不同的含義c)在工程組管理時，第一段為子工程代碼SUBP，長度為二個字節(jié)d)也可理解為節(jié)點編號4.3作業(yè)分類碼、作業(yè)代碼分類碼a)分類碼的作用-反映作業(yè)的屬性與特征，使作業(yè)信息化、特征化b)作業(yè)分類碼的定義-分類碼名稱最長四個字符，可定義二十個-碼值長度最長十個字符，總長不超過六十四字符c)作業(yè)代碼分類碼-即節(jié)點編號分段碼-可將作業(yè)代碼分成四段進行有意義的管理，在工程組下第一個作業(yè)代碼分類碼SUBP自動產(chǎn)生，長度為兩個字符4.4WBS編碼a)將工程按工程結(jié)構(gòu)特征進行層次化分解b)便于將復(fù)雜的工程項目進行分級管理c)便于在不同層次進行分析、匯總d)最多20級、總計48個字符e)定義WBS編碼-定義結(jié)構(gòu)、指定每級寬度、分隔符-輸入代碼及說明*可以在作業(yè)表格與作業(yè)詳情表中給作業(yè)加載編碼，也可通過作業(yè)欄位加載相關(guān)編碼。用單元填充可一次給多項作業(yè)加載有關(guān)編碼。*P3的各類編碼建議使用西文，編碼說明或標題可用中文。的管理5.1資源與費用管理分析工程項目資源需求強度；分析工程項目資金流量6給出工程項目的動態(tài)人、材、機的計劃要求使進度計劃成為全面的項目計劃，更加切實可行b)定義資源詞典、費用科目，給作業(yè)增加資源與費用c)利用資源直方圖/表格進行分析5.2P3資源與費用科目a)可用P3的資源分析來分析完成作業(yè)所需的真正資源(人材機)，也可用它來分析工程項目中需要管理/統(tǒng)計的數(shù)量(如：工程量等)b)費用科目用來跟蹤/匯總/統(tǒng)計資源和費用，支持簇級分解結(jié)構(gòu)，可根據(jù)不同層次和類別進行匯總、制作工程費用報表5.3定義資源與費用科目一般先定義資源然后用資源詳情表給作業(yè)增加資源。資源代碼唯一，最多八位字符。資源限量：通常量是指正常情況下資源的數(shù)量，最大量是指通過努力能準備到的資源數(shù)量。可根據(jù)不同的時段設(shè)置不同的資源限量。資源單價也可根據(jù)不同時段設(shè)置不同的價格。資源單價的時段與資源限量時段無關(guān)。有效期的日期是指時段的劃分點，第一個時段為工程開工至第一個有效期日期。資源驅(qū)控是指作業(yè)的工期由作業(yè)的資源用量確定，一般可在資源加載時確定。定義費用科目與費用加載：如果要給作業(yè)增加除資源費用外的費用，可在費用詳情表中選取一個科目增加費用。簇資源：按資源大類對資源進行管理，簇資源一般用于高層資源計劃分析。簇資源示例：資源代碼名稱DE*設(shè)計人員DE1高級工程師DE2工程師DE3助理工程師DE4技術(shù)員5.4資源和費用的分析資源直方圖/表格及曲線的含義與制作。細化6.1定義與加載日歷a)目的：為了準確地反映作業(yè)和資源實際工作情況，更精確地安排進度計劃b)定義工作日歷每個工程可定義31種工作日歷，總體日歷反映工程總的工期慨況，在總體日歷上規(guī)定的非工作時定的非工作時間。c)定義資源日歷資源日歷相對于資源，數(shù)量沒有限制。7不同的日歷對進度計劃是有影響的。只有獨立式作業(yè)與協(xié)作式作業(yè)在進度計算時，會考慮資源日歷中資源非工作時間對進度計劃的影響。6.2限制條件a)限制條件用來反映一些不便于用邏輯關(guān)系表示的作業(yè)實際要求，以及指定平衡方b)限制的種類-最早限制、最晚限制、開始于、期望完成-強制條件、浮時限制、平衡方式建立目標7.1計劃分析、建立目標的主要內(nèi)容a)計劃分析b)壓縮工期、資源平衡c)關(guān)鍵路徑要進度、非關(guān)鍵路徑要資源d)多方案比較e)建立目標計劃f)備份/恢復(fù)工程7.2進度計劃分析a)如果最新計算出的工程最早完工日期比工程要求完成日期晚，或者中間的一些里程碑點不能滿足要求，或者資源無法滿足進度要求，或者感覺網(wǎng)絡(luò)計劃不理想，我們都可以通過P3提供的各種手段b)分析工具：橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖、進度狀態(tài)報告、資源直方圖/表格、過濾器等7.3進度計劃壓縮步驟a)從關(guān)鍵路徑著手b)使用過濾器過濾出關(guān)鍵路徑c)利用邏輯跟蹤從工程最先不滿足要求的里程碑點開始逆向分析關(guān)鍵作業(yè)，采用增加資源縮短工d)壓縮完后重新計算、重新分析，新的關(guān)鍵路徑并不一定與原來相同7.4資源平衡a)如發(fā)現(xiàn)嚴重的資源沖突，可用資源平衡b)平衡以消耗浮時為代價，可同時按不同優(yōu)先級進行多項資源平衡c)平衡的結(jié)果要利用自定義數(shù)據(jù)項保留d)平衡的種類很多，最常用的是有時間限制的順向平衡e)如果資源重要，可選其它平衡加平滑方式進行資源優(yōu)化*資源平衡時可根據(jù)作業(yè)的平衡限制條件與作業(yè)類型進行資源的分解、拉伸、壓突壓縮工期的目的。7.5建立目標工程a)保留優(yōu)化的進度計劃，作為目標管理依據(jù)b)目標工程作為實際工程執(zhí)行情況與計劃要求比較的參照物8c)可建多個目標，但同時最多只可掛接兩個目標進行比較d)目標具有時效性，必要的話可根據(jù)實際情況更新目標工程7.6目標工程數(shù)據(jù)與現(xiàn)行工程的比較進度計劃動態(tài)跟蹤與控制8.1動態(tài)控制流程8.2進度跟蹤與更新a)跟蹤進度、記錄資源/費用實際耗量b)根據(jù)新的數(shù)據(jù)日期重新計算進度c)與目標進行對比分析，安排下一步計劃8.3動態(tài)選擇進展中的作業(yè)8.4利用作業(yè)表格輸入實際情況a)記錄：完成作業(yè)的實際開工、完工日期未完成作業(yè)的實際開工、完成百分比或尚需工期資源與費用的使用情況及尚需量的預(yù)測b)利用記事記錄：工程事件，掛接各類文檔、圖片資料。在日期詳情表中可記錄停工復(fù)工日期以便8.5費用計算規(guī)則a)P3提供了功能強大方便的工程更新時資源與