培訓(xùn)教程的教案

培訓(xùn)教程的教案第1頁/共48頁P(yáng)PT在日常工作中的應(yīng)用簡歷說熟練掌握PPT相關(guān)技能把PPT當(dāng)word用我終于可以用PPT表達(dá)自己了別給那么厚，我看PPT！學(xué)生主管中層公司領(lǐng)導(dǎo)第2頁/共48頁目前存在的問題——以述職報(bào)告為例：

>模板的誤區(qū)：是不是需要一個(gè)統(tǒng)一的模板？個(gè)性如何體現(xiàn)？>如何分配重點(diǎn)和時(shí)間：4:3:35:2:34:2:4>你對誰講，你的思想，你要強(qiáng)調(diào)什么？■創(chuàng)新型■實(shí)干型>PPT不是：■PPT不是WORD■PPT不是必須花哨■PPT不是面面俱到>PPT是：■表達(dá)自己思想的工具

第3頁/共48頁用好PPT可以：會議時(shí)間縮短報(bào)告說服力增強(qiáng)你的觀點(diǎn)清晰第4頁/共48頁目錄一、能準(zhǔn)確表達(dá)自己思想的PPT就是好PPT二、PPT制作技巧三、山東臨工PPT分類圖庫第5頁/共48頁一、能準(zhǔn)確表達(dá)自己思想的PPT就是好PPT聽眾？針對不同聽眾制作不同層次內(nèi)容內(nèi)容？

你的PPT只講一個(gè)重點(diǎn)地點(diǎn)？

是一對一？一對多？場地大小目的？PPT永遠(yuǎn)是為聽者服務(wù)企業(yè)或部門簡介

科技創(chuàng)新月度匯報(bào)及打算

財(cái)務(wù)報(bào)表

市場分析第6頁/共48頁制作PPT的終極目標(biāo)就是要讓別人了解你的思想，其他所有都是為這一點(diǎn)服務(wù)的自由發(fā)揮型：發(fā)言1中規(guī)中矩型：講話2報(bào)告類：月度分析3觀點(diǎn)類：我們的地球4感情類：我所知道的5第7頁/共48頁目錄一、能準(zhǔn)確表達(dá)自己思想的PPT就是好PPT二、PPT制作技巧2.1謀篇布局要點(diǎn)2.2學(xué)會觀察2.3簡化內(nèi)容2.4避免流水賬2.5可視化2.6母版與配色2.7PPT的邏輯2.8演講者技巧2.9常見問題答問2.10POWERPOINT使用技巧三、山東臨工PPT分類圖庫第8頁/共48頁

二、PPT制作技巧1內(nèi)容2母板3配色4動畫5演講6互動PPT制作六要素能夠做到2-3點(diǎn)，你的PPT就可以稱得上是優(yōu)秀的。如果你某一點(diǎn)做的很糟的話，那你的PPT就是失敗的，可以說是“一票否決”。一個(gè)優(yōu)秀PPT不一定是每個(gè)部分都做到最好，而是每個(gè)部分都不搞砸，有幾個(gè)部分比較突出即可。第9頁/共48頁2.1謀篇布局要點(diǎn)（報(bào)告類）賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲1內(nèi)容不在多，貴在精當(dāng)2色彩不在多，貴在協(xié)調(diào)3動畫不在多，貴在需要文字要少公式要少字體要大第10頁/共48頁第11頁/共48頁第12頁/共48頁2.2學(xué)會觀察菜鳥會想高手會想母版是哪里下載的？為什么用這個(gè)母版？背景主題能不能復(fù)制過來？背景主題和論點(diǎn)是否協(xié)調(diào)？動畫特效我要是能做出來就好了！動畫對溝通有幫助嗎？他的圖表怎么就這么漂亮呢？有更合理的圖表來表達(dá)觀點(diǎn)嗎？這個(gè)字體哪里來的？字體字型對聽眾閱讀有影響嗎？色彩該怎么調(diào)整才好看呢？光影設(shè)置如何和現(xiàn)場燈光匹配？PPT真漂亮??！PPT有說服力嗎？…………第13頁/共48頁錯(cuò)誤可能有許多種，但有他們都有幾個(gè)共同點(diǎn)：雜、亂、繁、過齊、整、簡、適我們的目標(biāo)第14頁/共48頁2.3簡化內(nèi)容一頁P(yáng)PT中不超過7個(gè)概念不要換行不要超過10~12行只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題不用傾斜或藝術(shù)化字體少就是多第15頁/共48頁But，我的PPT已經(jīng)是文字實(shí)在簡化不了，怎么辦？這里是大標(biāo)題

要點(diǎn)一

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要點(diǎn)二

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要點(diǎn)三

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本思路一：提煉關(guān)鍵詞第16頁/共48頁17思路二：利用行間距留白第17頁/共48頁18思路三：巧妙排版橫向無時(shí)間順序橫向有時(shí)間順序縱向無時(shí)間順序縱向有時(shí)間順序第18頁/共48頁Wait，我的PPT信息量太大怎么辦？第19頁/共48頁20自我評價(jià)：我是哪一類討好型——最大特點(diǎn)是不敢說“不”，凡事同意，總感覺要迎合別人，活得很累，不快活。責(zé)備型——凡事不滿意，總是指責(zé)他人的錯(cuò)誤，總認(rèn)為自己正確，但指責(zé)了別人，自己仍然不快樂。電腦型——對人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。打岔型——說話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生厭。表里一致型——坦誠溝通，令雙方都感覺舒服，大家都很自由，彼此不會感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi)原稿第20頁/共48頁21思路1：充分利用備注第21頁/共48頁22思路2：拆成多個(gè)頁面討好型責(zé)備型電腦型打岔型表里一致第22頁/共48頁23思路3：要點(diǎn)一條條顯示討好型討好型責(zé)備型討好型責(zé)備型電腦型第23頁/共48頁賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲估算幻燈片的容量按演講時(shí)間估算按演講內(nèi)容估算在規(guī)定時(shí)間內(nèi)突出你的重點(diǎn)讓人全面完整地了解一件事目的單張PPT所需時(shí)間每部分所占比重重點(diǎn)單張PPT需要1-2分鐘講解以述職為例，每部分比重4:2:4經(jīng)驗(yàn)第24頁/共48頁賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲實(shí)例1實(shí)例2項(xiàng)目評審工作匯報(bào)估算容量如10分鐘的報(bào)告，大概需要7-10張完整PPT估算容量粗略估計(jì)各部分所需篇幅，如4+2+5=11張謀篇布局至少60%的篇幅來突出你的重點(diǎn)，如目的意義技術(shù)方案，切忌頭重腳輕中心含糊不清謀篇布局你需要平衡各部分，以目的來布局324第25頁/共48頁More，我的PPT像流水賬怎么辦？2.4避免流水賬第26頁/共48頁優(yōu)化思路賣點(diǎn)：從工作經(jīng)歷到職業(yè)生涯手法：圖形化--上升曲線素材：補(bǔ)充更多細(xì)節(jié)信息知識點(diǎn)：金字塔原理-時(shí)間軸第27頁/共48頁2.5可視化第28頁/共48頁2.6母版和配色

上中下結(jié)構(gòu)黑白配色上下結(jié)構(gòu)藍(lán)色基調(diào)多看多留意，好的模板和素材注意保存第29頁/共48頁2.7PPT的邏輯

首先，從目的出發(fā)然后，分角度去拆解最后，從各角度去思考第30頁/共48頁學(xué)會從結(jié)論說起31一個(gè)糟糕的匯報(bào)者假如他學(xué)習(xí)了金字塔老板，我最近在留意原材料的價(jià)格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價(jià)了；還有剛才物流公司也打電話來說提價(jià)；我又比較了幾家的價(jià)格，但是還是沒有辦法說服他不漲價(jià)；還有，競爭品牌***最近也漲價(jià)了，我看到……；對了，廣告費(fèi)最近花銷也比較快，如果……可能……”。老板，我認(rèn)為我們的牌子應(yīng)該漲價(jià)20%。而且要超過競爭品牌，因?yàn)榈谝?，原材料最近都漲價(jià)了30%，物流成本也上漲了；第二，競爭品牌全部都調(diào)價(jià)10-20%，我們應(yīng)該跟進(jìn)；第三，廣告費(fèi)超標(biāo)，我們還應(yīng)該拉出空間，可以做廣告……，老板，你覺得這個(gè)建議是否可行？第31頁/共48頁市場份額為什么不能快速放大？產(chǎn)品價(jià)格渠道促銷定位不清晰產(chǎn)品線不全產(chǎn)品包裝差缺少低價(jià)品回款周期長團(tuán)購優(yōu)惠少營銷人員少銷售網(wǎng)點(diǎn)少渠道返利少廣告投入少廣告形式少無促銷策略人員培訓(xùn)少同層分類按照MECE原則組織金字塔中任何級別內(nèi)容都必須是其下級內(nèi)容的總結(jié)每個(gè)分組中的內(nèi)容必須屬于相同類型的內(nèi)容每個(gè)分組中內(nèi)容必須按邏輯進(jìn)行排列，例如因?yàn)槿鄙俚蛢r(jià)品，高價(jià)商品銷售慢，自然回款周期長第32頁/共48頁2.8演講者技巧你知道嗎？幻燈片本身從來不是演示的主角第33頁/共48頁“我為什么要做這個(gè)演示”“我要在這個(gè)演示中做什么？”確定你的目標(biāo)第34頁/共48頁聽眾背景、聽眾立場、興奮點(diǎn)和興趣點(diǎn)分析你的聽眾第35頁/共48頁36尋找合適的材料選擇有力支持觀點(diǎn)的材料選擇自己有切身感受的材料選擇有沖擊力的材料選擇有真實(shí)感的材料選擇可檢驗(yàn)的材料第36頁/共48頁37寫下完整演講詞把你想說的寫下來把你寫的背下來按你的理解去講第37頁/共48頁開場白和結(jié)束語標(biāo)準(zhǔn)開場白禮貌的歡迎自我介紹意圖過程框架圖規(guī)則第38頁/共48頁2.9常見問題答問

賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲Q1Q2如何讓我的圖片和文本更整齊？巧用Shift鍵視圖網(wǎng)格和參考線屏幕上顯示網(wǎng)格選項(xiàng)視圖顯示工具垂直標(biāo)尺保證復(fù)制對象處于同一直線保證旋轉(zhuǎn)對象處于15度間隔保證放大縮小的對象等比例第39頁/共48頁賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲Q3我的PPT缺少圖片怎么辦？Q4我的PPT有很多圖片怎么辦？整理思路將文件變成關(guān)系圖盡量將文字精簡并加上背景分清楚圖片的主次關(guān)系用不同的動畫顯示圖片第40頁/共48頁賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲Q6我應(yīng)該選擇深色還是淺色背景？純屬個(gè)人喜好，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來看，淺色背景更易配色Q5我的配色感很差怎么辦？盡量使用設(shè)計(jì)中的配色方案使用經(jīng)典的對比色，即反色第41頁/共48頁賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲Q8如何將鏈接文件視頻一同復(fù)制？文件菜單下打包成CD功能按照提示將鏈接文件打包、插入對象Q7我的PPT為什么尺寸一直很大？盡量使用PPT中自帶的元素做完P(guān)PT后對圖片進(jìn)行壓縮第42頁/共48頁賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲Q9如何在段落中另起新行不用制表位Q10PPT花哨一點(diǎn)好還是簡約好？只需要Shift+Enter即可另起新行要看被演講者對象，客戶、領(lǐng)導(dǎo)、闡述一個(gè)方案有不一樣的做法第43頁/共48頁2.10PowerPoint使用技巧母板與模版的使用文字素材應(yīng)用剪貼畫與圖片的處理插入數(shù)據(jù)圖表流程、圖示的制作動畫效果制作多媒體剪輯超鏈接利用幻燈片的放映把PPT轉(zhuǎn)換成WORD>利用大綱視圖>利用發(fā)布/發(fā)送>另存為rft格式>專用軟件把word轉(zhuǎn)換成PPT