公司辦公室管理制度

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公司辦公室管理制度范本大全1

第一條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按9:00-17:30執(zhí)行。

第二條上班后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須征得直管領(lǐng)導(dǎo)允許,午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。

第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

第四條員工上班時(shí)需要著裝干凈、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不相宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)》中的儀容儀表要求。

第五條辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)間不得超過30分鐘;因私打電話需要簡(jiǎn)短。

第六條上班時(shí)間內(nèi)辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆談天、玩游戲、閱覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得運(yùn)用不文明語言和肢體動(dòng)作。

第七條個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各運(yùn)用人自行清潔;部門所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔;

第八條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境干凈、擺放有序;順手清潔,實(shí)時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

第九條工作午休(餐時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外.

第十條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不運(yùn)用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及珍貴物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。

第十一條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。

第十二條文明用廁,節(jié)省用紙,留意保潔。

第十三條愛惜公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)覺損壞實(shí)時(shí)向辦公室報(bào)修,無法修復(fù)的應(yīng)注明緣由申請(qǐng)報(bào)廢;因有意或運(yùn)用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

公司辦公室管理制度范本大全2

一、同學(xué)會(huì)辦公室的鑰匙需要專人保管，假設(shè)有遺失要向部長(zhǎng)報(bào)告，禁止私自配，以免物品丟失。

二、同學(xué)會(huì)的辦公用品要統(tǒng)一管理，假設(shè)要借出需要匯報(bào)上級(jí)。

三、同學(xué)會(huì)全部成員需要以主人翁的立場(chǎng)愛惜辦公室的財(cái)務(wù)。

四、每次開完會(huì)需將辦公室布置干凈，且不得帶東西進(jìn)去吃。

五、開會(huì)時(shí)需要穿戴干凈，不得在辦公室內(nèi)進(jìn)行聚餐，酗酒，抽煙。

六、工作需要仔細(xì)，不得做有損辦公室形象的事。

七、辦公室成員開會(huì)時(shí)不得無故缺席，遲到或者早退，每次會(huì)議實(shí)行簽到制度，凡是因有事不能參與會(huì)議的成員需要事先請(qǐng)假。

八、收購(gòu)時(shí)需要有正規(guī)的發(fā)票，每筆帳都要有記錄，不得弄虛作假，私用公款，一經(jīng)發(fā)覺必將嚴(yán)厲處理。

九、遵守同學(xué)會(huì)章程，執(zhí)行同學(xué)會(huì)決議。

十、積極參與同學(xué)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，努力完成同學(xué)會(huì)所交的任務(wù)，維護(hù)同學(xué)會(huì)的整體榮譽(yù)。

第一章總那么

為加強(qiáng)對(duì)信息學(xué)院同學(xué)會(huì)辦公室工作的規(guī)范化、制度化，提高工作效率，傳承工作方式及部門文化加強(qiáng)成員凝集力和歸屬感，特制定《信息學(xué)院同學(xué)會(huì)辦公室規(guī)章制度》。

第二章成員守那么

第一條同學(xué)會(huì)辦公室作為信息學(xué)院同學(xué)會(huì)的內(nèi)務(wù)部門，在整個(gè)同學(xué)會(huì)當(dāng)中起著紐帶作用。其中主任負(fù)責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)同學(xué)會(huì)辦公室工作；副主任詳細(xì)負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)失物招領(lǐng)、日常值班管理；負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)管理、同學(xué)會(huì)檔案管理、班級(jí)聯(lián)盟活動(dòng)和固定資產(chǎn)管；

第二條部員負(fù)責(zé)日常值班，以及同學(xué)會(huì)的其它相關(guān)事務(wù)工作。同學(xué)會(huì)辦公室部員由同學(xué)會(huì)辦公室主任及副主任徑直領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)積極協(xié)作上級(jí)工作安排。

第三條同學(xué)會(huì)辦公室成員的行為準(zhǔn)那么：聽從上級(jí)的工作安排，仔細(xì)負(fù)責(zé)，實(shí)時(shí)高效完成工作任務(wù)；積極進(jìn)取，富有創(chuàng)新精神；同事間相互學(xué)習(xí)、以禮相待。

第三章會(huì)議制度

第一條同學(xué)會(huì)辦公室召開例會(huì)時(shí)，各部員需要準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，將不定期進(jìn)行抽查點(diǎn)名，并列入考勤，原那么上不予缺席，有事請(qǐng)假須提前半個(gè)工作日〔突發(fā)狀況除外〕，得到批準(zhǔn)后才可不到場(chǎng)，但是會(huì)后需要向其他與會(huì)者了解例會(huì)的重要事項(xiàng)并作好記錄。

第二條與會(huì)人員應(yīng)保持積極的立場(chǎng)參加到會(huì)議中，對(duì)同學(xué)會(huì)的工作提出自己的看法和建設(shè)性建議，對(duì)于上級(jí)布置的工作任務(wù)，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)接受對(duì)待。

第三條各與會(huì)成員需要遵守例會(huì)秩序，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)喧嘩、竊竊私語或做其他與會(huì)議無關(guān)的事情，文明開會(huì)。對(duì)手機(jī)等通訊工具需要進(jìn)行關(guān)機(jī)或消音處理，不得在會(huì)議期間進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，影響會(huì)議進(jìn)行。確保會(huì)議嚴(yán)厲性，提高會(huì)議效率。

第四條例會(huì)需指定人員做好會(huì)議記錄。

第四章同學(xué)會(huì)檔案管理

第一條同學(xué)會(huì)檔案分類為:會(huì)議記錄,同學(xué)會(huì)成員人事檔案,考核記錄,財(cái)務(wù)檔案以及各部工作的計(jì)劃總結(jié)、活動(dòng)記錄及工作費(fèi)用報(bào)銷憑證等(有關(guān)檔案都將據(jù)此分類)。由同學(xué)會(huì)辦公室負(fù)責(zé)整理和歸檔。

第二條檔案管理工作統(tǒng)一由同學(xué)會(huì)辦公室負(fù)責(zé)，并對(duì)同學(xué)會(huì)全部文件進(jìn)行分類、整理、歸檔，并實(shí)時(shí)對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)，在例會(huì)上匯報(bào)狀況。聽取各部的看法和建議，實(shí)時(shí)總結(jié)閱歷,確保同學(xué)會(huì)的工作順當(dāng)進(jìn)行。

第三條學(xué)期初同學(xué)會(huì)辦公室負(fù)責(zé)收集同學(xué)會(huì)各部門具體的學(xué)年工作計(jì)劃。對(duì)日常各部門組織的活動(dòng)要做好記錄和資料收集，學(xué)期末同學(xué)會(huì)辦公室負(fù)責(zé)收集同學(xué)會(huì)各部門具體的學(xué)年工作總結(jié)。

第五章同學(xué)會(huì)固定資產(chǎn)管理

第一條同學(xué)會(huì)資產(chǎn)包括院同學(xué)會(huì)固定資產(chǎn)、同學(xué)會(huì)流淌資產(chǎn)、同學(xué)會(huì)無形資產(chǎn)，由同學(xué)會(huì)辦公室管理。

第二條其他組織或個(gè)人需要借用同學(xué)會(huì)固定資產(chǎn)的需要向同學(xué)會(huì)辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)過同學(xué)會(huì)辦公室批準(zhǔn)并運(yùn)用特地的借用條后方可。借用方需要在借用期限到期前將同學(xué)會(huì)固定資產(chǎn)歸還同學(xué)會(huì)辦公室，并做好相關(guān)記錄。

第三條資產(chǎn)賠償方法。假如涌現(xiàn)物品損壞的，〔物品不能正常運(yùn)用或搬運(yùn)即視為財(cái)產(chǎn)損壞〕。由同學(xué)會(huì)辦公室負(fù)責(zé)調(diào)查找出造成財(cái)產(chǎn)損失的責(zé)任人。依據(jù)財(cái)產(chǎn)的詳細(xì)損壞程度，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)在肯定期限內(nèi)照價(jià)賠償。賠償資金用于修繕破損物，添置新物。

第四條各組織物品可臨時(shí)存放在值班室，領(lǐng)用需要出示工作證或同學(xué)證等相關(guān)證件，同學(xué)會(huì)對(duì)所存放資產(chǎn)不負(fù)任何責(zé)任。

第五條發(fā)生資產(chǎn)遲還、未經(jīng)審批占用及資產(chǎn)損壞等違規(guī)狀況，由同學(xué)會(huì)辦公室特地人員依據(jù)懲罰細(xì)那么做出懲罰，借用單位承受相應(yīng)責(zé)任接受懲罰。

第六章同學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

1、預(yù)算管理

〔1〕學(xué)期初，辦公室負(fù)責(zé)收集同學(xué)會(huì)各部門學(xué)年的書面預(yù)算及備案，并統(tǒng)一上交同學(xué)會(huì)主席團(tuán)審批。

〔2〕各部門在舉辦大型活動(dòng)之前一個(gè)月，同學(xué)會(huì)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)大型活動(dòng)策劃書的備案。主要內(nèi)容應(yīng)包括：活動(dòng)預(yù)算，活動(dòng)場(chǎng)地，活動(dòng)贊助商等。

〔3〕預(yù)算策劃在執(zhí)行過程中一般不予調(diào)整，如部門活動(dòng)計(jì)劃有較大調(diào)整且對(duì)收支影響較大時(shí)，應(yīng)以書面形式呈報(bào)辦公室，由主席團(tuán)商榷決策，并積極協(xié)調(diào)。

2、收入管理

〔1〕同學(xué)會(huì)的收入包括學(xué)院劃撥資金；校外贊助；專項(xiàng)活動(dòng)收入；捐贈(zèng)所得收入。

〔2〕同學(xué)會(huì)全部收入統(tǒng)一由同學(xué)會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)，由同學(xué)會(huì)辦公室管理、備案。

3、支出管理

〔1〕同學(xué)會(huì)的支出包括同學(xué)會(huì)常規(guī)、日常用品支出；同學(xué)會(huì)大型活動(dòng)支出。

〔2〕同學(xué)會(huì)全部支出統(tǒng)一由同學(xué)會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)，由同學(xué)會(huì)辦公室管理、備案。

〔3〕同學(xué)會(huì)各部門大型活動(dòng)支出由相關(guān)同學(xué)會(huì)部門向同學(xué)會(huì)主席團(tuán)提交書面策劃書，經(jīng)過學(xué)

生會(huì)主席團(tuán)協(xié)商審批后，由同學(xué)會(huì)辦公室備案后將相關(guān)資金分發(fā)到所需部門。

4、票據(jù)管理

〔1〕同學(xué)會(huì)入帳報(bào)銷票據(jù)統(tǒng)一為國(guó)家批準(zhǔn)發(fā)行的發(fā)票，凡其他任何收據(jù)一律無效。

〔2〕發(fā)票的填寫規(guī)章：發(fā)票應(yīng)明確注明單位、日期、填票人和詳細(xì)的消費(fèi)事項(xiàng)。

第八章附那么

第一條本制度最終說明權(quán)屬于信息學(xué)院同學(xué)會(huì)辦公室。

第二條本制度自發(fā)布之日起施行。

為了加強(qiáng)對(duì)辦公室工作的管理，提高其工作水準(zhǔn)，加強(qiáng)各位會(huì)員的凝集力，高效率的完成辦公室工作的即定目標(biāo)，使辦公室的工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、特?cái)M定本制度：

1、效率的前提是質(zhì)量，質(zhì)量的前提是實(shí)事求是。

2、會(huì)議不得遲到、缺席，如需請(qǐng)假，須本人向辦公室主任申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可。會(huì)議期間不得穿拖鞋，手機(jī)需要設(shè)置成無聲或震驚、并做好會(huì)議記錄。

3、辦公室內(nèi)的辦公用品均為同學(xué)會(huì)財(cái)產(chǎn)，任何人不得任意借用或借出。如有非常狀況，應(yīng)上報(bào)后處理。并做好財(cái)產(chǎn)記錄。

4、對(duì)內(nèi)各成員應(yīng)團(tuán)結(jié)一心管理內(nèi)部事務(wù)，對(duì)外各成員應(yīng)溝通聯(lián)結(jié)幫助各部門。時(shí)刻謹(jǐn)記自己為同學(xué)會(huì)辦公室一員，留意言行作風(fēng)，以身作那么。不濫用私權(quán)，不徇私舞弊，不做有損學(xué)院和部門的事，以集體利益為重。

5、處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系，積極向上，嚴(yán)于律己，做到工作學(xué)習(xí)兩不誤。

公司辦公室管理制度范本大全3

一、員工上班要自覺樹立企業(yè)形象,時(shí)常保持辦公環(huán)境干凈,辦公臺(tái)面文件擺放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺(tái)上。

二、上班前3