食品藥品監(jiān)督管理統(tǒng)計信息系統(tǒng)操作手冊

食品藥品監(jiān)察管理統(tǒng)計信息系統(tǒng)操作手冊國家食品藥品監(jiān)察管理局統(tǒng)計辦公室2020年7月目錄概括本文檔是“食品藥品監(jiān)察管理統(tǒng)計信息系統(tǒng)”迅速操作手冊，介紹了食品藥品監(jiān)管系通通計工作人員利用本系統(tǒng)睜開統(tǒng)計工作所需進行的操作，旨在指導統(tǒng)計工作人員正確迅速使用數(shù)據(jù)填報、報送審察、數(shù)據(jù)匯總、剖析等功能。本手冊能夠作為“食品藥品監(jiān)察管理統(tǒng)計信息系統(tǒng)”的簡潔培訓教材，也能夠作為“食品藥品監(jiān)察管理統(tǒng)計信息系統(tǒng)”的平時迅速入門操作指南。詳盡操作功好手冊國家局稍后會在公布在系統(tǒng)通告欄中。系統(tǒng)使用對象在食品藥品監(jiān)察管理統(tǒng)計信息系統(tǒng)中，操作用戶依據(jù)角色的不一樣，可分為：數(shù)據(jù)填報員：包含各行政事業(yè)單位、經營生產公司的報表填報人員；數(shù)據(jù)統(tǒng)計員：包含各級食品藥品看管局統(tǒng)計工作人員；數(shù)據(jù)負責人：包含各級食品藥品看管局主管統(tǒng)計工作的領導。數(shù)據(jù)負責人數(shù)據(jù)統(tǒng)計員數(shù)據(jù)填報員100各種80角色的權限：60東部(1)數(shù)據(jù)填報員：主要進行統(tǒng)計報表制度數(shù)據(jù)填報。西部40(2)數(shù)據(jù)統(tǒng)計員：在數(shù)據(jù)填報員權限的基礎北上部，增添了查察行政地區(qū)內下級機構20上報狀況、審察數(shù)據(jù)、查問與剖析等功能權限。0(3)數(shù)據(jù)負責第人一季：度在數(shù)據(jù)第統(tǒng)三季計度員權限的基礎上，增添了審批權限。在數(shù)據(jù)統(tǒng)計員對行政地區(qū)內數(shù)據(jù)審察、匯總完成后，進行行政審批及報奉上司單位的工作。下邊分別對數(shù)據(jù)填報員、數(shù)據(jù)統(tǒng)計員和數(shù)據(jù)負責人的工作流程進行詳細操作的介紹。數(shù)據(jù)填報員3.1登錄系統(tǒng)“藥監(jiān)統(tǒng)計”專欄，點擊“統(tǒng)計信息系統(tǒng)”，翻開“食品藥品監(jiān)察管理統(tǒng)計信息系統(tǒng)”登錄頁面。我們以正定縣食品藥品看管局填表人為例，用它的身份進入系統(tǒng)，在登錄頁面輸入國家局統(tǒng)計辦一致下發(fā)的用戶名密碼，以下列圖所示：圖3.2數(shù)據(jù)填報成功登岸后，看到以下列圖所示界面，在“報表辦理”分組中找到需要填寫的報表任務，報表任務指的是同一報表期同樣上報時間的報表會合。在報表任務中選摘要填報的報表，即可進入填報界面，在此我們以年報中，藥基翌年3月20日前上報的報表任務為例，介紹填報操作，以下列圖所示：圖選摘要填寫的報表期，單擊上圖中的“2011年”即可進入到報表填報界面，切換界面底部的頁簽，即可在選擇任務中報表進行錄入了：切換報表，點擊這里圖

假如數(shù)據(jù)已錄入好并上報成功，回到報表戶列表頁面就會看到以下列圖所示的，“等候

XXX統(tǒng)計員審批”的狀態(tài)，假如數(shù)據(jù)被統(tǒng)計員退回，就會看到下列圖所示的，“數(shù)據(jù)沒有經過

XXX統(tǒng)計員的審批”，此時需重點擊“報表期”按鈕持續(xù)改正填報內容。圖3.3數(shù)據(jù)審察在如圖的填報頁面，數(shù)據(jù)錄入達成后，單擊報表工具欄上的“審察”按鈕進行審察。審察包含兩種方式：邏輯性審察和合理性審察。邏輯性審察指的是一定要切合的審察公式，不經過則沒法上報，出現(xiàn)此類審察錯誤時，系統(tǒng)會以紅色高亮背風景定位錯誤。合理性審察指的是提示性審察，數(shù)據(jù)真實的狀況下能夠經過，不真實應改正。犯錯時，系統(tǒng)會以黃色高亮背風景來定位錯誤單元格。此中，直接點擊“審察”按鈕，默認是所有審察，點擊按鈕右方的倒三角則能夠在下拉菜單中進行有選擇的審察，以下列圖：圖單擊“邏輯性審察所有報表”進行邏輯性審察時，如審察不經過會顯示以下提示界面。審察犯錯信息排列在報表的正下方，包含犯錯公式、犯錯地點和犯錯指標取值等信息。雙擊犯錯信息，在彈出的信息框中可看到詳盡信息同時有紅色背景定位，標示犯錯地點，以便追蹤改正。圖改正達成后，單擊上圖中犯錯信息列表的“重審”按鈕，可對改正后的結果從頭審察，審察經過，系統(tǒng)就會提示：審察無誤！圖點擊“合理性審察所有報表”進行合理性審察時，假如數(shù)據(jù)沒有經過審察，會顯示合理性審察未經過界面，系統(tǒng)會要求填報員查對數(shù)據(jù)，如確認無誤，應填寫審察說明。以下列圖所示：圖關于未經過合理性審察的狀況，如無說明沒法經過審察，一定填寫“審察狀況說明”才能經過所有的審察并上報數(shù)據(jù)。上報后，上司統(tǒng)計員會查察審察狀況說明表（以下列圖），如填寫的說明不切合實質狀況，能夠將數(shù)據(jù)退回，要求有關單位從頭填報。圖3.4數(shù)據(jù)提交當任務中所有報表的數(shù)據(jù)所有審察無誤后，單擊填報界面工具欄上的“提交”即可上報數(shù)據(jù)，此時系統(tǒng)會提示您：“成功提交數(shù)據(jù)給統(tǒng)計員！”，以下列圖所示的提示框。圖至此填報人員的工作流程就所有達成了。數(shù)據(jù)統(tǒng)計員數(shù)據(jù)統(tǒng)計員能夠接收本單位填報員報送的數(shù)據(jù)，也能夠代轄區(qū)內單位進行填報，除此以外還擁有采集審察、匯總、剖析所有行政地區(qū)內下級單位數(shù)據(jù)的權限，在此我們以石家莊市食品藥品看管局為例，介紹數(shù)據(jù)統(tǒng)計員的工作流程。數(shù)據(jù)統(tǒng)計員在填報本級數(shù)據(jù)，代報下級數(shù)據(jù)時的操作都與數(shù)據(jù)填報員的填報流程同樣，詳細操作見本手冊第三章。4.1查察、審察下級數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計員登錄系統(tǒng)的操作方式與所述一致。下邊依舊以“藥基翌年3月20日前”“藥基翌年3月20日前”的報表任務，點擊相應的報表期后，即可看到本級以下填報單位列表，以下列圖所示：圖在上圖點擊單位名稱右邊的“數(shù)據(jù)”按鈕或許“單位名稱”，即能夠翻開報表填報界面查察并審察數(shù)據(jù)，或為下級單位進行代報工作，詳細操作見第三章。統(tǒng)計員能夠對行政地區(qū)內的單位單戶查察并審察也能夠批量審察。單戶審察時，點擊待審察的機構“名稱”或許“數(shù)據(jù)”，選摘要審察單位的填表人進入到報表界面，在界面上選擇審察->審察所有表對目前報表任務中所填報數(shù)據(jù)進行審察，假如數(shù)據(jù)經過審察，能夠進行審批并提交給負責人。以下列圖所示：圖單擊工具欄上的“審批”按鈕，彈出以下所示對話框，勾選“經過審批”，并能夠填寫相應的審批建議，也能夠不寫：勾選表示贊同經過，不勾選表示不一樣意經過圖選中經過審批并填寫審批建議后，點擊上圖窗口中的“確立”按鈕，會彈出窗口提示：圖單擊確立，提示：圖達成審察后，返回到填報單位的界面以下列圖所示：圖假如數(shù)據(jù)沒有經過審批，則不勾選“經過審批”，并填寫審批建議以便填表人改正，此時系統(tǒng)會提示您：圖點擊確立，數(shù)據(jù)則會被退回給相應單位的填表人，以相應單位填表人登錄后在操作欄中看到“數(shù)據(jù)沒有經過XXX審批”的提示以下列圖所示，點擊機構名稱進入填報界面改正數(shù)據(jù)后再次上報，直至所有審察審批經過。圖4.2批量審察審批在數(shù)據(jù)統(tǒng)計員管理下級數(shù)據(jù)時，原則上不論是審察仍是審批，都需要逐戶去審察數(shù)據(jù)，但一戶一戶操作有時可能比較耗資時間，工作量較大，因此關于數(shù)據(jù)比較規(guī)范，能夠進行有規(guī)則批量管理的狀況，系統(tǒng)也供給了批量審察審批功能。數(shù)據(jù)統(tǒng)計員登錄系統(tǒng)后，選擇任務和報表期進入到填報單位列表的界面，以下圖，點擊工具欄上“審察”按鈕進行批量審察：圖點擊后，會彈出批量審察的選擇框，界面以下：圖點擊“下一步”持續(xù)選擇需審察的報表名單以及審察公式：圖點擊“開始”，最后審察結果在選擇框中顯示，以下列圖所示：審察的結果信息圖點擊確立，能夠查察未經過審察的單位列表。也能夠點擊導出審察結果查察詳盡的審察信息，點擊封閉則封閉此頁面。至此，數(shù)據(jù)的批量審察達成。當確認數(shù)據(jù)都已經審察達成，或許想把已審察達成的提交給負責人，則點擊提交按鈕，以下列圖所示：圖4.3數(shù)據(jù)上報狀況查問數(shù)據(jù)統(tǒng)計員也能夠使用左邊導航欄中上報狀況查問功能，查察轄區(qū)內不一樣期其他上報狀況，以下列圖所示：圖以石家莊食品藥品監(jiān)察管理局為例，比方要查察轄區(qū)內所有下級單位的上報狀況，可在“上報狀況查問”中選摘要查察的報表任務，鼠標單擊年報、季報或半年報中的上報狀況表，即可看到行政地區(qū)內所有機構相應報表任務的上報狀況，以下列圖所示查問年報藥基表（翌年3月20日前）的上報狀況：圖在查問頁面中選摘要查問的機構、任務和報表期，點擊“查問”按鈕，即可查察相應報表任務的上報狀況，機構前面有“+”，能夠逐級睜開，看到各級單位數(shù)據(jù)上報狀況。點擊數(shù)字，還能夠看到相應狀況波及的填報單位列表，比如在上圖中，未上報戶數(shù)為17，點擊數(shù)字17即可查察這相應的17戶清單：圖在上圖中，點擊清單中的單位名稱，即可進入到其填報界面查察該單位的詳細數(shù)據(jù)狀況，數(shù)據(jù)統(tǒng)計員能夠在此頁面中代錄、代改數(shù)據(jù)。圖4.4數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)統(tǒng)計員也能夠使用左邊導航欄中數(shù)據(jù)匯總功能，查察轄區(qū)內不一樣期別匯總表的匯總數(shù)據(jù)，以下列圖所示：圖若需要查察匯總數(shù)據(jù)，則能夠在“數(shù)據(jù)匯總”分組中選擇相應的查問條件來計算匯總數(shù)。比如，查問2011年石家莊食品藥品監(jiān)察管理局行政事業(yè)單位的匯總數(shù)，選擇相應的機構和報表期后，點擊“匯總”圖點擊“打印”能夠直接在線打印報表匯總結果。也能夠單張或批量導出，保留到當?shù)剡M一步辦理。點擊“導出”后，彈出以下選擇框，能夠選摘要導出的格式，點擊確立即可：圖點擊“批量導出”后，彈出以下選擇框：確認后點擊這里運轉在左邊樹形中選擇單位，點擊“>”單個選定，點擊“>>”所有選定圖選擇需要導出的報表期，將需要導出的單位名稱加入到右邊框中，點擊上圖的上下箭頭還能夠調整導出單位的次序，以下圖：圖最后確認后，單擊界面最上方藍色的“下一步”按鈕，以下列圖所示：圖選摘要導出的格式，一般導出為EXCEL格式的，單擊上圖中的“開始”，系統(tǒng)就會提示導出達成，以下列圖所示：圖單擊上圖中的“下載”按鈕，選摘要保留的路徑即可達成批量導出。導出后的報表表樣跟在系統(tǒng)中看到的同樣，以下列圖所示：圖4.5數(shù)據(jù)剖析數(shù)據(jù)統(tǒng)計員也能夠使用左邊導航欄中數(shù)據(jù)剖析功能，靈巧查問各個報表的各項指標，以下列圖所示：圖數(shù)據(jù)剖析供給的是一種自由組合式的查問，假如需要查察轄區(qū)內的有關指標數(shù)據(jù)，直接在“數(shù)據(jù)剖析”下邊找到相應的業(yè)務分組以及分組下所包含的報表，單擊報表表號，能夠看到報表所包含的指標及分組，將指標拖拽到右邊地區(qū)，即可產生一個剖析表，報表表樣還能夠進一步伐整，以下列圖：從這里面選擇指標

拖到這里拖到這里圖在上圖查問結果中，點擊機構的左邊有“+”號，能夠逐級睜開，查察下級單位相應指標的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)負責人數(shù)據(jù)統(tǒng)計員達成數(shù)據(jù)審察審批后，將數(shù)據(jù)報送至數(shù)據(jù)負責人，經審察無誤后，由數(shù)據(jù)負責人將數(shù)據(jù)上報至上司單位。除審批外，數(shù)據(jù)負責人能做的操作與數(shù)據(jù)統(tǒng)計員同樣，其詳細操作拜見數(shù)據(jù)統(tǒng)計員部分介紹。5.1查察上報狀況數(shù)據(jù)負責人也能夠查察轄區(qū)內的上報狀況，拜見本手冊第四章第三節(jié)，獲得上報狀況以下列圖所示：圖5.2數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)負責人也能夠查察轄區(qū)內的匯總數(shù)據(jù)，，拜見第四章第四節(jié)，獲得匯總狀況以下列圖所示：圖5.3數(shù)據(jù)簽批操作方式同統(tǒng)計員的批量審察審批，最后審察無誤的數(shù)據(jù)系統(tǒng)會自動提交至上司單位，審察有誤的數(shù)據(jù)系統(tǒng)會自動退回至填報單位，詳細操作拜見第四章第二節(jié)。登錄系統(tǒng)后，在左邊報表辦理中選擇任務和報表期進入到填報單位列表的界面，以下列圖所示，能夠看到工具欄上有一個“上報”按鈕：圖點擊“上報”，系統(tǒng)會對數(shù)據(jù)進行審察，返回審察結果，并提示能否要把已審察經過的數(shù)據(jù)批量上報給上司單位統(tǒng)計員，把不經過的數(shù)據(jù)批量退回填表人或下級報送單位。以下列圖所示：圖點擊確立，則進行正式上報工作，不經過的則直接退回至下級機構，由下級機構決定是退回至填報單位仍是代改數(shù)據(jù)，至此，數(shù)據(jù)的簽批工作就達成了，經過簽批的數(shù)據(jù)會提交給上司統(tǒng)計員進行審核，層層上報，直至國家局負責人簽批。插件加載故障及辦理方法6.1IE安裝設置阻擋下載插件在W