醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)

醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔2011年10月目錄1 系統(tǒng)簡(jiǎn)要介紹 12 項(xiàng)目概述 12.1 系統(tǒng)模塊 12.2 系統(tǒng)架構(gòu) 23 系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì) 23.1 設(shè)備入庫(kù)管理 23.2 設(shè)備出庫(kù)管理 23.3 設(shè)備退庫(kù)管理 33.4 設(shè)備租賃管理 33.5 設(shè)備統(tǒng)計(jì)信息 43.6 設(shè)備卡片管理 43.7 設(shè)備維修管理 53.8 設(shè)備報(bào)廢管理 53.9 設(shè)備臺(tái)賬管理 63.10 設(shè)備盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì) 63.11 用戶管理 63.12 日志管理 73.13 幫助 7系統(tǒng)簡(jiǎn)要介紹醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)是一個(gè)以設(shè)備為中心，對(duì)設(shè)備從入庫(kù)到報(bào)廢的一個(gè)全生命周期中所發(fā)生的各種事件進(jìn)行跟蹤的一個(gè)管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)可以為醫(yī)院提供一個(gè)簡(jiǎn)便實(shí)用的管理平臺(tái)，將設(shè)備全生命周期的管理工作信息化，有效地進(jìn)行設(shè)備管理工作，以提高設(shè)備生命周期的利潤(rùn)率。設(shè)計(jì)優(yōu)良的設(shè)備管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)安全性和高質(zhì)量，防止故障發(fā)生，從而使醫(yī)院達(dá)到降低成本和全面的效率提高。項(xiàng)目概述系統(tǒng)模塊系統(tǒng)功能模塊如下圖所示系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)備管理設(shè)備管理Jsp頁(yè)面頁(yè)面請(qǐng)求響應(yīng)處理數(shù)據(jù)訪問(wèn)控制SQLServer2008表現(xiàn)層（view）（業(yè)務(wù)邏輯層DAO層數(shù)據(jù)層系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)設(shè)備入庫(kù)管理模塊描述：設(shè)備入庫(kù)可實(shí)現(xiàn)設(shè)備的入庫(kù)管理，保證了設(shè)備信息的安全可靠存儲(chǔ)。該模塊可進(jìn)行入庫(kù)設(shè)備的添加、刪除、更改，對(duì)所屬設(shè)備的查詢管理、打印。模塊功能：本模塊可以對(duì)買進(jìn)的設(shè)備進(jìn)行入庫(kù)的操作，具體可分為入庫(kù)設(shè)備的查詢和入庫(kù)設(shè)備的管理，入庫(kù)時(shí)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)流水號(hào)，根據(jù)入庫(kù)單進(jìn)行錄入，包括：入庫(kù)單號(hào)、設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱、使用部門、入庫(kù)日期、入庫(kù)數(shù)量、經(jīng)辦人員、銷售商家、備注。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的具體設(shè)計(jì)時(shí)注意界限的分析，如：入庫(kù)日期，出庫(kù)時(shí)期，當(dāng)前日期，要充分考慮這三者之間的關(guān)系，流水號(hào)自動(dòng)生成。設(shè)備出庫(kù)管理模塊描述：設(shè)備出庫(kù)可實(shí)現(xiàn)設(shè)備的出庫(kù)管理，保證了設(shè)備信息的安全可靠存儲(chǔ)。模塊功能：該模塊可進(jìn)行出庫(kù)設(shè)備的添加、刪除、更改，對(duì)所屬設(shè)備的查詢管理、打印。設(shè)備出庫(kù)領(lǐng)用就是把設(shè)備分配給所有要的部門，具體可以分為出庫(kù)的查詢和出庫(kù)的管理，出庫(kù)時(shí)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)流水號(hào)，根據(jù)出庫(kù)單進(jìn)行錄入信息，包括：出庫(kù)單號(hào)、設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱、領(lǐng)用部門、出庫(kù)日期、出庫(kù)數(shù)量、領(lǐng)用人員、操作人員、備注。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的具體設(shè)計(jì)時(shí)注意界限的分析，如：入庫(kù)日期，出庫(kù)時(shí)期，當(dāng)前日期，要充分考慮這三者之間的關(guān)系。設(shè)備退庫(kù)管理模塊描述：該模塊可實(shí)現(xiàn)領(lǐng)用設(shè)備的退庫(kù)管理，保證了設(shè)備信息的安全可靠存儲(chǔ)。該模塊可進(jìn)行退庫(kù)設(shè)備的添加、刪除、更改，對(duì)所屬設(shè)備的查詢管理、打印。模塊功能：設(shè)備退庫(kù)管理模塊是對(duì)保存退庫(kù)設(shè)備的詳細(xì)記錄，包括添加，刪除及更改該設(shè)備的流水號(hào)、設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱、退庫(kù)日期、領(lǐng)用人員、領(lǐng)用科室、退庫(kù)數(shù)量、備注。通過(guò)這些詳細(xì)信息，可滿足對(duì)設(shè)備的日常管理要求。性能要求：選擇添加項(xiàng)，在列框中輸入所退庫(kù)設(shè)備的各字段的信息，由于流水號(hào)是數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)生成，則需要驗(yàn)證的信息包括設(shè)備編號(hào)，退庫(kù)日期要求不能小于出產(chǎn)日期、入庫(kù)日期，出庫(kù)日期及當(dāng)前日期。設(shè)備租賃管理模塊功能：設(shè)備租賃管理模塊是對(duì)保存租出與收回設(shè)備的詳細(xì)記錄，包括租出時(shí)實(shí)現(xiàn)添加，刪除及更改該設(shè)備的流水號(hào)、設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱、租出單位、租出人員、租出時(shí)間、備注；收回時(shí)可實(shí)現(xiàn)添加，刪除及更改該設(shè)備的流水號(hào)、設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱、收回單位、收回人員、收回時(shí)間、租賃收入、備注。通過(guò)這些詳細(xì)信息，可滿足對(duì)設(shè)備的日常管理要求。性能要求：在添加租賃設(shè)備的各字段的信息時(shí)，流水號(hào)是數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)生成，則需要驗(yàn)證的信息包括設(shè)備編號(hào)，租出日期要求不能小于出產(chǎn)日期、入庫(kù)日期或大于當(dāng)前日期；收回日期要求不能小于出產(chǎn)日期、入庫(kù)日期、租出日期或大于當(dāng)前日期。設(shè)備統(tǒng)計(jì)信息1．設(shè)備信息查詢：設(shè)備查詢：按設(shè)備編號(hào)查詢按設(shè)備名稱查詢管理：設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱、設(shè)備型號(hào)、設(shè)備狀態(tài)、設(shè)備價(jià)格、生產(chǎn)廠家、出廠日期、出廠編號(hào)、銷售商家、使用部門、入庫(kù)日期、使用年限、保修期、合同號(hào)、進(jìn)口國(guó)籍、備注相關(guān)的約束條件：出廠日期先于入庫(kù)日期出廠日期、入庫(kù)日期是date型設(shè)備價(jià)格為double型且大于等于0保修期、使用年限為int型且大于等于03.5.1設(shè)備使用情況查詢：管理：設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱、使用部門、設(shè)備狀態(tài)、維修次數(shù)、備注相關(guān)的約束條件：維修次數(shù)為int型且大于等于0設(shè)備卡片管理卡片信息查詢：設(shè)備信息的綜合查詢卡片信息管理：A．設(shè)備資料管理：設(shè)備名稱、設(shè)備編號(hào)、設(shè)備類型、使用部門、設(shè)備價(jià)格、出廠日期、進(jìn)口國(guó)、備注 B．合同管理：合同編號(hào)、供應(yīng)商、合同總價(jià)、簽署日期、付款方式、合同摘要、備注、付款類型、已付金額、剩余金額、設(shè)備總價(jià)、進(jìn)口國(guó)籍3．相關(guān)約束條件：設(shè)備價(jià)格、合同價(jià)格為double型且大于等于0出廠日期、簽署日期、為date型說(shuō)明：卡片管理是根據(jù)醫(yī)院的要求，可以自動(dòng)的從上述字段中選擇需要字段，寫(xiě)在卡片信息管理中。設(shè)備維修管理設(shè)備維修管理是對(duì)故障設(shè)備維修情況的錄入和查詢。當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，由報(bào)修人員或相關(guān)部門向故障發(fā)現(xiàn)人了解相關(guān)情況后填寫(xiě)、錄入維修單號(hào)，方便以后對(duì)設(shè)備的維修情況的查詢及管理。然后選擇維修方式，維修方式有多種，包括：保修、保外自修、保外送修、保外請(qǐng)人來(lái)修、承包維修等多種方式，相關(guān)部門可根據(jù)具體情況選擇合適的維修方式。在維修過(guò)程中，有保修人員或相關(guān)部門與維修單位或維修人員交互，方便維修人員對(duì)設(shè)備故障有更詳細(xì)的了解和把握，以利更快的修復(fù)設(shè)備。醫(yī)院相關(guān)部門也可根據(jù)維修單位或維修人員來(lái)對(duì)維修過(guò)程進(jìn)行跟蹤和對(duì)維修服務(wù)的監(jiān)督。設(shè)備維修的結(jié)果有兩種：修復(fù)和報(bào)廢。通過(guò)維修情況可錄設(shè)備的維修情況，是否修好，若沒(méi)修好，相關(guān)部門或人員可據(jù)此對(duì)設(shè)備做進(jìn)一步的處理。若維修成功，要錄入維修費(fèi)用，方便相關(guān)管理部門了解設(shè)備的維修費(fèi)用，以便方便報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門，也方便制定財(cái)務(wù)開(kāi)支策略。若有特殊說(shuō)明的事宜，可寫(xiě)入備注，供相關(guān)部門或人員查看、參考。設(shè)備報(bào)廢管理報(bào)廢管理是對(duì)設(shè)備報(bào)廢的查詢與登記，在本模塊中，我們能夠看到已報(bào)廢設(shè)備的列表，能夠查看報(bào)廢設(shè)備的信息，并添加報(bào)廢設(shè)備信息。查詢報(bào)廢信息：按照設(shè)備編號(hào)或者設(shè)備名稱字段進(jìn)行查詢，顯示報(bào)廢設(shè)備的詳細(xì)信息。包括流水號(hào)、報(bào)廢單號(hào)、設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱、設(shè)備類型、所屬科室、審批部門、處理方式、處理日期、回收公司、回收金額、備注（報(bào)廢原因）等。報(bào)廢設(shè)備列表，顯示報(bào)廢設(shè)備的部分信息，顯示查詢出來(lái)的報(bào)廢設(shè)備，點(diǎn)擊后可查詢?nèi)啃畔?。添加?bào)廢信息：其中報(bào)廢單號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，其他由工作人員手動(dòng)錄入，設(shè)備類型、所屬科室、審批部門和處理方式為選擇項(xiàng)，處理日期不能超過(guò)登記當(dāng)日日期，不能早于設(shè)備入庫(kù)日期。添加回收金額時(shí)，系統(tǒng)將金額數(shù)傳遞給臺(tái)賬信息模塊。說(shuō)明：報(bào)廢信息添加成功后，該設(shè)備不會(huì)再出現(xiàn)在設(shè)備信息和入庫(kù)信息中，查詢?cè)O(shè)備時(shí)，也不會(huì)再顯示該設(shè)備，僅作為一項(xiàng)紀(jì)錄出現(xiàn)在報(bào)廢管理模塊中。設(shè)備臺(tái)賬管理設(shè)備臺(tái)賬，是記錄在用、停用、封存設(shè)備的歷史情況、技術(shù)情況和分布情況的原始記錄。設(shè)備臺(tái)賬按順序分類、編號(hào)，主要記錄設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、購(gòu)（調(diào)）入日期、生產(chǎn)廠商、出廠日期、使用部門等情況，在機(jī)械設(shè)備增減變動(dòng)時(shí)，由設(shè)備管理科負(fù)責(zé)填寫(xiě)。在機(jī)構(gòu)或產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí)，應(yīng)把臺(tái)賬列為移交物品處理，在移交或接受中，發(fā)現(xiàn)實(shí)物和臺(tái)賬不符時(shí)，應(yīng)查明原因，檢查責(zé)任。設(shè)備臺(tái)賬管理可列出醫(yī)院的固定資產(chǎn)信息，包括設(shè)備數(shù)量、設(shè)備類別、設(shè)備總值等資產(chǎn)信息，并可對(duì)所列信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。使用者可以按需要查詢統(tǒng)計(jì)信息，如分科室、設(shè)備類型、使用部門等方式查詢數(shù)據(jù)。設(shè)備盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)根據(jù)固定資產(chǎn)的定義，結(jié)合自身實(shí)際情況，制定適合醫(yī)院的固定資產(chǎn)目錄，列明設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱、設(shè)備種類、使用部門、數(shù)量、賬面價(jià)值、使用年限、損耗等內(nèi)容，這樣做可以使管理者更加了解固定資產(chǎn)使用情況的全貌。

按照單項(xiàng)資產(chǎn)建立設(shè)備資產(chǎn)卡片，詳細(xì)記錄各設(shè)備的來(lái)源、驗(yàn)收、使用部門、責(zé)任人、運(yùn)轉(zhuǎn)、維修、折舊、盤點(diǎn)等相關(guān)內(nèi)容便于固定資產(chǎn)的有效識(shí)別。設(shè)備盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)是針對(duì)醫(yī)院定期進(jìn)行的盤點(diǎn)項(xiàng)目的記錄。管理人員通過(guò)本模塊可對(duì)盤點(diǎn)操作進(jìn)行記錄，系統(tǒng)根據(jù)固定資產(chǎn)登記表的內(nèi)容，自動(dòng)產(chǎn)生盤盈、盤虧信息。若盤盈則按同類型固定資產(chǎn)價(jià)值予以調(diào)增；若盤虧則按盤虧或損毀固定資產(chǎn)賬面價(jià)值予以核銷。用戶管理模塊描述：此模塊主要是對(duì)使用此設(shè)備管理系統(tǒng)的人員進(jìn)行權(quán)限管理。使用此設(shè)備管理系統(tǒng)的人員主要有設(shè)備管理科（主要使用者）、財(cái)務(wù)科、院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)（具有最大權(quán)限）。模塊功能：設(shè)備管理科的管理人員的權(quán)限為增加、修改其他系統(tǒng)模塊中的可改信息；財(cái)務(wù)科可以查詢與財(cái)務(wù)相關(guān)的信息條目；院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)有使用此系統(tǒng)的最大權(quán)限。在使用系統(tǒng)之前必須事先登錄系統(tǒng)。系統(tǒng)管理員登錄此系統(tǒng)后，可以通過(guò)此模塊查詢用戶信息、刪除用戶、增加用戶、管理用戶的權(quán)限信息等等。其他使用者登錄此系統(tǒng)后，可以在自己相應(yīng)的權(quán)限內(nèi)進(jìn)行相應(yīng)的操作，并可以修改自己的一些基本信息，例如密碼修改。用戶權(quán)限管理庫(kù)表的字段包括用戶編號(hào)、用戶名、姓名、密碼、所屬部門、權(quán)限、備注。日志管理日志管理是對(duì)所有使用醫(yī)院管理系統(tǒng)人員所有操作的紀(jì)錄。在日志管理中，只擁有查詢功能，不可以對(duì)已存在任