2023年業(yè)務(wù)助理工作描述(九篇)

本文格式為Word版，下載可任意編輯——2023年業(yè)務(wù)助理工作描述(九篇)范文為教學(xué)中作為模范的文章，也往往用來指寫作的模板。往往用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文，希望對大家有所幫助，下面我們就來了解一下吧。

業(yè)務(wù)助理工作描述篇一

一、接單

1、訂單評審:

錄入產(chǎn)銷：訂單信息0.5h內(nèi)錄入產(chǎn)銷系統(tǒng)，注意錄入的確切、規(guī)范。通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核報(bào)價(jià)，通知工程部確認(rèn)規(guī)格，通知生產(chǎn)部確認(rèn)交期。如無異常狀況1個(gè)工作日內(nèi)訂單評審終止。報(bào)價(jià)評審：產(chǎn)品報(bào)價(jià)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確定，如領(lǐng)導(dǎo)不在，找總經(jīng)理確定。價(jià)格確認(rèn)后，先把價(jià)格告知經(jīng)理確認(rèn)后再通知業(yè)務(wù)員。

交期確認(rèn)：訂單產(chǎn)生后24h內(nèi)要求生產(chǎn)部確認(rèn)交期，如遇異常狀況無法確認(rèn)交期，發(fā)郵件到管理組。

2、銷售合同

制定合同：產(chǎn)銷系統(tǒng)交期回復(fù)后1h內(nèi)制定出銷售合同，注意認(rèn)真核實(shí)規(guī)格、價(jià)格、交貨日期、付款方式、違約責(zé)任、簽約人、簽約地點(diǎn)等。如付款方式發(fā)生變動(dòng)，發(fā)郵件至管理組郵箱，得到回復(fù)后再確認(rèn)訂單合同；

如合同使用的是客戶合同，合同上應(yīng)備注我方公司的訂單號(hào)?；竞贤贫ㄍ瓿珊?.5h內(nèi)找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。

合同回傳：正常狀況下，合同應(yīng)在訂單評審?fù)ㄟ^后，一個(gè)工作日內(nèi)回傳，出現(xiàn)異常狀況，譬如審核沒有完成，要一日一催，每天發(fā)郵件匯報(bào)異常狀況。

二、出貨

1、出庫：在交貨日期內(nèi)出貨，及時(shí)、確切填寫出貨單交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字。出貨前認(rèn)真核實(shí)日期、產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量。送貨單由品質(zhì)檢驗(yàn)人員簽字后一起寄出。

2、寄快遞：快遞面單由業(yè)務(wù)助理填寫，交予行政部負(fù)責(zé)快遞寄出，業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)快遞跟蹤。

三、回款業(yè)務(wù)助理及時(shí)將對賬單發(fā)給各業(yè)務(wù)員，通知催款。

四、樣品

1、樣品交期：公司樣品交期分為特急、加急、急、常規(guī)和開發(fā)性等樣品

五、資料整理：

1、客戶統(tǒng)計(jì)：錄入新的.成交客戶與新的發(fā)樣品客戶，更新老客戶進(jìn)展?fàn)顩r。

2、樣品月統(tǒng)計(jì)：按樣品種類，業(yè)務(wù)員，樣品數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

3、月銷售額：每月1號(hào)將上月銷售總額及各銷售明細(xì)發(fā)送到管理組。

業(yè)務(wù)助理工作描述2023-04-0220:04|#2樓

1.負(fù)責(zé)合同的基本審核、復(fù)核工作。

2.對合同訂單條款的進(jìn)行確認(rèn)，并根據(jù)合同內(nèi)容下達(dá)生產(chǎn)單。

3.合理安排生產(chǎn)，做好排產(chǎn)計(jì)劃，對生產(chǎn)進(jìn)度全程跟進(jìn)。

4.跟蹤生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，及時(shí)與客戶溝通，確保訂單定時(shí)完成。

5.保證按時(shí)按量交貨并準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨。

6.發(fā)貨后與客戶進(jìn)行貨物確認(rèn)，催收貨款。