某大學(xué)工資管理系統(tǒng)

實(shí)驗(yàn)名稱系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)姓名實(shí)驗(yàn)日期指導(dǎo)教師一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康穆?lián)系所學(xué)的管理信息系統(tǒng)開發(fā)的原理、技術(shù)、方法、工具和步驟，以及在各個(gè)階段上應(yīng)該完成的工作內(nèi)容等理論知識(shí)，親身體會(huì)開發(fā)一個(gè)管理信息系統(tǒng)的全過(guò)程及其工作內(nèi)容，訓(xùn)練獨(dú)立管理信息系統(tǒng)的能力。通過(guò)實(shí)踐了解和掌握信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)階段的主要活動(dòng)和結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法的要點(diǎn)。重點(diǎn)是能夠建立新系統(tǒng)邏輯模型和物理模型。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1．在認(rèn)真分析下列題目及其對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)描述的基礎(chǔ)上，按照管理信息系統(tǒng)開發(fā)的工作步驟和工作內(nèi)容，獨(dú)立完成給定系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)任務(wù).a。系統(tǒng)分析部分1)業(yè)務(wù)流程圖2)數(shù)據(jù)流程圖3)功能分析圖4)數(shù)據(jù)字典5)數(shù)據(jù)加工處理的描述6)某大學(xué)工資管理信息系統(tǒng)流程設(shè)想圖(新系統(tǒng)模型)b.系統(tǒng)設(shè)計(jì)部分2)新系統(tǒng)信息處理流程設(shè)計(jì)3)輸出設(shè)計(jì)(主要指打印輸出設(shè)計(jì))4)存儲(chǔ)文件格式設(shè)計(jì)(數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì))5)輸入設(shè)計(jì)(主要指數(shù)據(jù)錄入卡設(shè)計(jì))6)代碼設(shè)計(jì)(職工證號(hào)和部門代號(hào))7)系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書某大學(xué)現(xiàn)行工資管理系統(tǒng)簡(jiǎn)單描述如下：下設(shè)教務(wù)處、財(cái)務(wù)處和房產(chǎn)處等二十六處室,還設(shè)有計(jì)算校醫(yī)院.該校財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)全校教職工的工資管理工作，其工資管理業(yè)務(wù)情況如下:托兒費(fèi)扣款和通勤職工的交通補(bǔ)貼費(fèi)清單報(bào)送財(cái)務(wù)處。財(cái)務(wù)處按期列出一份職工借支應(yīng)扣款清職工號(hào) ()月份職工(姓名)項(xiàng)扣款清單款金額(元)表SJ-2()月份職工交通補(bǔ)貼清單職工號(hào)姓名補(bǔ)貼金額(元)備注此外，學(xué)校人事部門及時(shí)向財(cái)務(wù)處提供下列信息：1)若有職工在學(xué)校內(nèi)部各部門之間調(diào)動(dòng)工作情況發(fā)生，則提供這些職工的姓名、由何部門調(diào)至何部門工作、工資發(fā)放變動(dòng)情況等。2)若有校外人員調(diào)入學(xué)校工作，則應(yīng)提供調(diào)入者的職工號(hào)、姓名、調(diào)入校內(nèi)何部門、以及有關(guān)調(diào)入者工資方面的數(shù)據(jù)，還有他們的工資開始發(fā)放的月份，據(jù)此，財(cái)務(wù)處的工資管理會(huì)計(jì)員建立調(diào)入者的職工工資臺(tái)帳帳頁(yè)。3)若有職工調(diào)離學(xué)校，則要提供調(diào)出人員的姓名、所在單位和終止發(fā)放本人工資的月份.4)若調(diào)整工資，則應(yīng)提供全校教職工工資調(diào)整變動(dòng)情況清單和調(diào)整后工資從哪個(gè)月份開始當(dāng)財(cái)務(wù)處收到各部門報(bào)送來(lái)的扣款單、補(bǔ)貼清單和其它有關(guān)職工工資變動(dòng)通知單后，財(cái)務(wù)處就可以依據(jù)上個(gè)月份的職工工資臺(tái)帳制做本月職工工資臺(tái)帳。職工工資臺(tái)帳格式SJ據(jù)臺(tái)帳的一頁(yè).表SJ—3某大學(xué)職工工資臺(tái)帳帳頁(yè)第頁(yè)部門代號(hào):部門名稱:月份基本副食煤糧備補(bǔ)備補(bǔ)應(yīng)發(fā)房水電托兒借支其它款資資補(bǔ)貼補(bǔ)貼補(bǔ)貼12工資費(fèi)費(fèi)費(fèi)款款合計(jì)工資一月月三月月六月七月月十月十一月十二月房房費(fèi)接下來(lái)，工資管理會(huì)計(jì)員再根據(jù)填制好的本月份職工工資臺(tái)帳,花費(fèi)一個(gè)星期左右的時(shí)間制作出一式兩份的本月份全校職工工資發(fā)放單(按部門制作)和本月份工資匯總表，如表SJ-4所示.表SJ—4某大學(xué)一月份職工工資發(fā)放單姓名汪大偉李俊合計(jì)基本工資工齡工資食補(bǔ)貼煤糧補(bǔ)貼通補(bǔ)貼備補(bǔ)1備補(bǔ)2應(yīng)發(fā)工資水電費(fèi)托兒費(fèi)借支款其它款款合計(jì)工資工資管理會(huì)計(jì)員依據(jù)工資匯總表上的全?！皩?shí)發(fā)工資”合計(jì)數(shù)字,從銀行提回現(xiàn)金,并于下月說(shuō)明：．應(yīng)發(fā)工資=基本工資+工齡工資+各項(xiàng)補(bǔ)貼之和。．扣款合計(jì)=房費(fèi)+水電費(fèi)+托兒費(fèi)+借支扣款+其它扣款.．實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資—扣款合計(jì).從上面的描述不難看出,該所大學(xué)現(xiàn)行職工工資管理業(yè)務(wù)工作量特別大，同時(shí)還時(shí)常出現(xiàn)差錯(cuò)現(xiàn)象。有關(guān)人員迫切要求早日開發(fā)出全校職工工資管理信息系統(tǒng)，用計(jì)算機(jī)代替手工記帳、計(jì)1、系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)該根據(jù)系統(tǒng)分析結(jié)果展開2、注意體現(xiàn)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)開發(fā)的思想3、對(duì)于實(shí)驗(yàn)題目中沒(méi)有提及的部分,可以自由發(fā)揮。一、工資管理業(yè)務(wù)流程圖房產(chǎn)處總務(wù)處人事部房費(fèi)扣款單水電費(fèi)扣款單托兒費(fèi)扣款單交通補(bǔ)貼費(fèi)單職工工資變動(dòng)通知資臺(tái)賬財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)員財(cái)務(wù)處本月職工工資發(fā)放單本月職工工資臺(tái)賬總表二、工資管理數(shù)據(jù)流程圖房費(fèi)、水電房產(chǎn)處總務(wù)處支應(yīng)扣款單工應(yīng)扣單F1上月工資臺(tái)賬職工工資變動(dòng)清單人事部制作本月職工臺(tái)賬職工工資臺(tái)賬格式填制職工臺(tái)賬本月工資臺(tái)賬本月工資匯總表合計(jì)職工應(yīng)得工資本月職工應(yīng)得工資工三、功能分析圖當(dāng)前的工資管理系統(tǒng)式通過(guò)房產(chǎn)處、總務(wù)處和人事部共同提供有關(guān)工資變動(dòng)的數(shù)據(jù)給財(cái)務(wù)處的，而這個(gè)系統(tǒng)就是用來(lái)管理職工工資的,但是現(xiàn)在該學(xué)校的管理系統(tǒng)顯然很繁瑣,也很容易出錯(cuò)。工資管理系統(tǒng)主要包括兩方面，及時(shí)工資核算和工資統(tǒng)計(jì)。人事部則管理職工的信息，便于職工方便查詢自己的工資。財(cái)務(wù)部則是關(guān)鍵，它需要處理各處交過(guò)來(lái)的有關(guān)職工工資變動(dòng)的相應(yīng)憑證,還要制作職工工資的發(fā)放報(bào)表以及修改工資臺(tái)賬.工資管理系統(tǒng)的功能如下：工資統(tǒng)工資統(tǒng)計(jì)工資核算管理職工信息管理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工資發(fā)放報(bào)表工資臺(tái)賬工資管理數(shù)據(jù)字典(一)數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流名稱：房費(fèi)和水電費(fèi)扣款清單簡(jiǎn)述：房產(chǎn)處提供房費(fèi)和水電費(fèi)數(shù)據(jù)流來(lái)源：房產(chǎn)處數(shù)據(jù)流去向：財(cái)務(wù)部數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：職工編號(hào)+職工姓名+房費(fèi)+水電費(fèi)數(shù)據(jù)流編號(hào):SJ—02數(shù)據(jù)流名稱：托兒費(fèi)和交通補(bǔ)貼扣款單簡(jiǎn)述：總務(wù)處提供托兒費(fèi)和職工交通補(bǔ)貼清單數(shù)據(jù)流來(lái)源：總務(wù)處數(shù)據(jù)流去向：財(cái)務(wù)部數(shù)據(jù)項(xiàng)組成:職工證號(hào)+職工姓名+托兒費(fèi)+交通費(fèi)高峰流量:約50張/日數(shù)據(jù)流名稱：職工工資調(diào)整變動(dòng)情況清單簡(jiǎn)述：人事部門提供職工工資調(diào)整變動(dòng)情況清單數(shù)據(jù)流來(lái)源：人事部數(shù)據(jù)流去向：工資管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)項(xiàng)組成:部門名稱+職工姓名+基本工資+副食補(bǔ)貼+糧食補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼+備補(bǔ)+應(yīng)發(fā)工資+房費(fèi)+水電費(fèi)+其他扣款+實(shí)發(fā)工資+備注數(shù)據(jù)流名稱：職工借支應(yīng)扣款清單簡(jiǎn)述：財(cái)務(wù)部列出職工借支應(yīng)扣款清單數(shù)據(jù)流來(lái)源：財(cái)務(wù)部數(shù)據(jù)流去向：工資管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：部門名稱+職工姓名+基本工資+副食補(bǔ)貼+糧食補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼+備補(bǔ)+應(yīng)發(fā)工資+房費(fèi)+水電費(fèi)+其他扣款+實(shí)發(fā)工資+備注(二)處理邏輯的描述處理邏輯名稱：列出職工借支應(yīng)扣款清單簡(jiǎn)述：財(cái)務(wù)部按期列出職工借支應(yīng)扣款清單輸入的數(shù)據(jù)流：房費(fèi)和水電費(fèi)，托兒費(fèi)和交通補(bǔ)貼費(fèi)處理描述：登記房產(chǎn)處提供的房費(fèi)和水電費(fèi)和總務(wù)處的托兒費(fèi)和交通補(bǔ)貼費(fèi)輸出數(shù)據(jù)流：職工借支應(yīng)扣款清單處理邏輯名稱：制作本月職工工資臺(tái)賬簡(jiǎn)述：工資管理會(huì)計(jì)制作本月職工工資臺(tái)賬輸入的數(shù)據(jù)流：職工借支應(yīng)扣款清單,上月職工臺(tái)賬，職工工資調(diào)整變動(dòng)情況處理描述：工資管理會(huì)計(jì)依據(jù)上月職工工資臺(tái)賬和各部門送來(lái)的扣款單、補(bǔ)貼單和職工工資變動(dòng)情況清單制作本月職工工資臺(tái)賬格式輸出數(shù)據(jù)流：本月職工工資臺(tái)賬格式處理邏輯名稱:填制本月職工工資臺(tái)賬簡(jiǎn)述：輸入本月職工工資臺(tái)賬格式輸入的數(shù)據(jù)流：本月職工工資臺(tái)賬格式處理描述：工資管理會(huì)計(jì)根據(jù)填制好的工資臺(tái)賬格式制作本月份職工工資臺(tái)賬輸出數(shù)據(jù)流：本月份職工工資臺(tái)賬處理邏輯名稱：合計(jì)計(jì)算應(yīng)得工資簡(jiǎn)述：輸入本月匯總表處理描述：工資管理會(huì)計(jì)依據(jù)本月匯總表合計(jì)數(shù)字，提取現(xiàn)金，發(fā)至職工手中。輸出數(shù)據(jù)流:本月職工應(yīng)得工資(三)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)描述外部實(shí)體名稱：上月職工工資臺(tái)賬簡(jiǎn)述：登記上月職工工資臺(tái)賬數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：職工姓名+基本工資+副食補(bǔ)貼+糧食補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼+備補(bǔ)+應(yīng)發(fā)工資+房費(fèi)+水電費(fèi)+其他扣款+實(shí)發(fā)工資+備注關(guān)鍵字：職工姓名+工資外部實(shí)體名稱：上月工資清單簡(jiǎn)述：制作上月職工工資清單數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：職工姓名+基本工資+副食補(bǔ)貼+糧食補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼+備補(bǔ)+應(yīng)發(fā)工資+房費(fèi)+水電費(fèi)+其他扣款+實(shí)發(fā)工資+備注關(guān)鍵字：職工姓名+工資(四)外部實(shí)體描述外部實(shí)體名稱：房產(chǎn)處簡(jiǎn)述：統(tǒng)計(jì)房費(fèi)水電費(fèi)扣款單輸出數(shù)據(jù)流：房費(fèi)、水電費(fèi)外部實(shí)體名稱:總務(wù)處簡(jiǎn)述：統(tǒng)計(jì)托兒費(fèi)和交通補(bǔ)貼扣款單輸出數(shù)據(jù)流:托兒費(fèi)、交通補(bǔ)貼外部實(shí)體名稱：人事部門簡(jiǎn)述：統(tǒng)計(jì)職工工資調(diào)整變動(dòng)清單輸出數(shù)據(jù)流:職工工資變動(dòng)單五、數(shù)據(jù)加工處理的描述職工扣款單的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)DS款單的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)II1:扣款單編號(hào)I3:職工代碼數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：職工扣款單簡(jiǎn)述：職工所填職工情況及扣款單信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成:DS04—02+DS04—03+DS04—04職工補(bǔ)貼單的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)DS貼單的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義:數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào):DS05-01數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱:職工補(bǔ)貼單簡(jiǎn)述:職工所填職工情況及補(bǔ)貼單信息職工工資變動(dòng)通知單的數(shù)據(jù)DS06—01職工工資變動(dòng)通知單的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)I1:通知單編號(hào)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義:數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：職工通知單簡(jiǎn)述：職工所填職工情況及通知單信息I金額I10:配件金額I金額六、某大學(xué)工資管理信息系統(tǒng)流程設(shè)想圖(六、某大學(xué)工資管理信息系統(tǒng)流程設(shè)想圖(新系統(tǒng)模型)工資管理信息系統(tǒng)b.系統(tǒng)設(shè)計(jì)部分一、功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入工資查詢報(bào)表輸出系統(tǒng)維護(hù)修改用戶密碼部門代碼維護(hù)管理員設(shè)定增刪系統(tǒng)用戶職工代碼維護(hù)按姓名查詢個(gè)人工資查詢本月工資匯總本月工資匯總表工資匯總情況職工工資發(fā)放單工齡工資情況員工工資匯總崗位工資情況員工工資情況工齡工資設(shè)定按職工證號(hào)查詢基礎(chǔ)工資設(shè)定工基礎(chǔ)工資設(shè)定崗位工資設(shè)定按職崗位工資設(shè)定員工信息更改扣款單錄入員工信息查詢員員工信息查詢員工信息輸入應(yīng)發(fā)工員工信息輸入工資變動(dòng)通知單補(bǔ)貼清單費(fèi)扣款清單水電費(fèi)扣款清單托兒費(fèi)扣款清單借支扣款清單主文件更新模塊建立扣款補(bǔ)貼文件模塊上月主文件本月主文件扣款補(bǔ)貼文件報(bào)表輸出模塊發(fā)放單本月份工總表三、輸出設(shè)計(jì)(主要指打印輸出設(shè)計(jì))字段字段名稱1職工號(hào)2月份3基本工資4工齡工資5副食補(bǔ)貼6煤糧補(bǔ)貼7交通補(bǔ)貼8備補(bǔ)19備補(bǔ)2類型CharactCharactNumericNumericNumericNumericNumericNumericNumeric6688888882222222應(yīng)發(fā)工資費(fèi)水電費(fèi)托兒費(fèi)借支扣款其他扣款扣款合計(jì)實(shí)發(fā)工資NumericNumericNumericNumericNumericNumericNumericNumeric8888888822222222四、存儲(chǔ)文件格式設(shè)計(jì)(數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì))(1)部門代碼表——bmdm.dbf字段字段名稱類型寬度小數(shù)說(shuō)明1BMDHCharacter4部門代號(hào)2BMMCCharacter8部門名稱與此數(shù)據(jù)庫(kù)文件對(duì)應(yīng)的索引文件為bmdm.idx,其索引關(guān)鍵字為bmdh。(2)職工信息表——zgxx。dbf段123456789稱GZHHFBMMCMZZMMBYXXHRZRQHTQXTXDZ類型CharacterCharacterCharacterNumericCharacterCharacterCharacterCharacterCharacterNumericCharacterNumericNumericNumericCharacter寬度小數(shù)說(shuō)明8職工證號(hào)8姓名8性別8生日8婚否8部門名稱8職務(wù)8民族8政治面貌8畢業(yè)學(xué)校8學(xué)歷11電話8入職日期8合同期限30通訊地址zgxxidxzgzh。(3)職工補(bǔ)貼清單表—-zgbt。dbf段字段名稱類型1GZHCharacter8職工證號(hào)2Character6姓名3FSBTNumeric82副食補(bǔ)貼4LMBTNumeric82煤糧補(bǔ)貼5TBTNumeric82交通補(bǔ)貼6BB1Numeric827BB2Numeric828YFGZNumeric82zgbtidx索引關(guān)鍵字為zgzh。(4)職工扣款清單表——zgkk。dbf段字段名稱類型1ZGZHCharacter8職工證號(hào)2MCharacter8姓名3FNumeric82費(fèi)4Numeric82水電費(fèi)5EFNumeric82托兒費(fèi)6JZKKNumeric82借支扣款7QTKKNumeric82其他扣款8KKZJNumeric82扣款總計(jì)zgkkidx索引關(guān)鍵字