辦公室文秘實習(xí)報告

優(yōu)選文檔優(yōu)選辦公室文秘實習(xí)報告范文----WORD文檔，下載后可編寫改正復(fù)制----為期一個月的畢業(yè)實習(xí)已經(jīng)結(jié)束，實習(xí)時期,我增添了見解,拓展了視線。經(jīng)過工作實踐,我更深層掌握了本專業(yè)知識和技術(shù)操作,累積了可貴的認(rèn)識和經(jīng)驗?，F(xiàn)將我實習(xí)的有關(guān)狀況報告以下：一、所在實習(xí)單位及實習(xí)目的：在省廳一行政單位辦公室，主要負(fù)責(zé)辦公室文秘工作。實習(xí)目的：提升辦公自動的實質(zhì)操作能力，穩(wěn)固文秘專業(yè)知識，豐富實踐工作和社會經(jīng)驗，把所學(xué)知識運用于實質(zhì)工作。二、實習(xí)主要內(nèi)容：機要公函的分類、組織會議;編寫信息;檔案管理;招待來訪、聯(lián)系協(xié)調(diào)等秘書的平時事務(wù)與管理。此外，比較著嚴(yán)懲公自動化的運用和操作。1、機要公函的分類是機關(guān)交流信息和更好實現(xiàn)管理目標(biāo)的基本活動手段，是文秘工作者最為常常的本職任務(wù)，也是秘書人員必有的基本能力之一。我實習(xí)的第一天就是進入機要室，加強了我對公函分類能力。在單位里，主要有一些會議、事項性通知，通告、會議紀(jì)要等常用公函。在這段過程中，我經(jīng)過對公函的整理分類和閱讀發(fā)現(xiàn)，公函的語言都是進行頻頻的斟酌、改正，力爭達到篇幅簡潔、文筆樸素、內(nèi)涵明曉、行文暢達的要求。機要室為期兩周的學(xué)習(xí)使我可以更嫻熟地運用公函1優(yōu)選文檔語言，相信對我公函寫作能力的提升也會有所幫助。2、會議管理。實習(xí)階段我參加的主要會議工作是依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的安排，在召開的全國林業(yè)棚戶區(qū)改造專題電視電話辦公會議中，仔細(xì)做好各項準(zhǔn)備工作。做到了合理安排會場、實時通知與會人員、做好會議記錄。也仔細(xì)學(xué)習(xí)了領(lǐng)導(dǎo)對重要會議下達會議紀(jì)要，使得會議精神和要領(lǐng)能實時傳達到各部門。同時，對下發(fā)到各部門的文件進行打印和校正，保證各項工作正確高效進行。3、信息的編寫。在單位實習(xí)時期我參加了《閩林信息》的采編和信息專報工作。信息工作是秘書執(zhí)行職能任務(wù)的廣泛手段。秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)、辦理事務(wù)等都是在獲得、辦理和運用信息。我經(jīng)過學(xué)習(xí)、與部門同事和睦交流等有效門路，掌握了信息的編寫能力。信息工作要講究效率，我虛心向資深的職工學(xué)習(xí)怎樣鑒識和取用有價值的信息，以提升運用職能信息的能力。4、檔案的管理。在檔案室學(xué)習(xí)的過程中。我發(fā)現(xiàn)檔案不再被視為靜態(tài)實物，而是動向的虛構(gòu)觀點;不是人類社會的被動產(chǎn)物，而是人或組織社會活動的踴躍表現(xiàn);檔案不是產(chǎn)生于穩(wěn)固的、垂直的系統(tǒng)中間，而是產(chǎn)生于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中動向的均衡系統(tǒng)。檔案工作也更多的表現(xiàn)為共同合作的工作方式。5、辦公自動化的操作。當(dāng)今，辦公自動化是辦公室人員必備的素質(zhì)。我比較注意自己在自動化方面的鍛煉。當(dāng)前，我可以嫻熟操作計算機，用以傳達信息、檢索資料、編寫文稿等。經(jīng)過實踐操作，我發(fā)現(xiàn)簡單的運用word、excel、outlook、internet及office等辦公軟件，已2優(yōu)選文檔不可以知足辦公自動化的要求。oa等內(nèi)部辦公系統(tǒng)的運用，使我們的工作效率獲得有效的提升。三、實習(xí)時期對本專業(yè)工作的認(rèn)識1、要具備必需的基礎(chǔ)知識、專業(yè)知識和其余知識，當(dāng)一名合格的秘書現(xiàn)代秘書應(yīng)當(dāng)是“通用-專用”型人材，其工作的綜合性要求秘書人員兼顧各方面的能力和知識。秘書除了要具備語言文字表達、信息辦理、會務(wù)招待等這些基本素質(zhì)外，還要對工作所波及到的經(jīng)濟、政治、歷史等各領(lǐng)域有所認(rèn)識。2、講究工作的藝術(shù)性，優(yōu)化秘書集體秘書人員要明確自己的地點，忠于職責(zé)，擅長合作，懂得工作的方法，理順與領(lǐng)導(dǎo)、同事及民眾的關(guān)系，做好“三服務(wù)”。對領(lǐng)導(dǎo)要尊敬敬愛、盡責(zé)盡責(zé)，對同事也要相互支持配合、團結(jié)友善。只有團結(jié)的集體才能提升工作效率。同時，秘書集體的每個成員都應(yīng)當(dāng)不停提升自己的涵養(yǎng)和能力，更新自己的知識，使集體在不停實踐、不停學(xué)習(xí)的過程中不停優(yōu)化。3、秘書工作的思想涵養(yǎng)和工作作風(fēng)一名合格的秘書一定有優(yōu)秀的思想涵養(yǎng)和工作作風(fēng)，要對黨對人民負(fù)責(zé)，親密聯(lián)系民眾。要謙遜慎重、事實求是，工作要扎實仔細(xì)、矯捷干練，要有創(chuàng)新精神。四、實習(xí)領(lǐng)會經(jīng)過實習(xí)，我對文秘工作有了更深層的認(rèn)識。一個月的實習(xí)讓我學(xué)會3優(yōu)選文檔了好多知識。在加強了本專業(yè)知識和技術(shù)的同時，增添了社會實踐。做為新時期的秘書人員，要不停提升專業(yè)知識和技術(shù)，注意各方