財(cái)務(wù)部工作不足處整改措施

財(cái)務(wù)部工作不足之處及整頓舉措財(cái)務(wù)部作為公司的一個(gè)獨(dú)立部門，在公司高層的領(lǐng)導(dǎo)下，財(cái)務(wù)各成員基本保持著安穩(wěn)有序的工作態(tài)勢(shì)。為實(shí)現(xiàn)公司的整體發(fā)展目標(biāo)，財(cái)務(wù)部向來在改良自己的工作方法，提高核算的正確性，增強(qiáng)報(bào)表的時(shí)效性，并經(jīng)過公司展開的紀(jì)律作風(fēng)整頓教育活動(dòng)為契機(jī)來為公司高層的決議供給實(shí)用的資料。公司的業(yè)務(wù)量在不停的擴(kuò)充，特別是在2009年全世界金融危機(jī)的背景下依舊保持營(yíng)業(yè)額的連續(xù)增添，業(yè)務(wù)發(fā)展為公司的提高注入新鮮的血液，也對(duì)公司目前的管理水平提出了更高的要求。只有人去適應(yīng)公司的發(fā)展，沒有公司去適應(yīng)人的要求，怎樣適應(yīng)市場(chǎng)變化，提高公司的管理水平？成為現(xiàn)階段公司發(fā)展的主要任務(wù)之一。財(cái)務(wù)部在履行公司公司的管理制度的同時(shí)，只管獲得了一些收效，但依舊存在一些管理缺點(diǎn)及交流不暢的問題，針對(duì)目前狀況，財(cái)務(wù)部一定增強(qiáng)對(duì)部下和同事間的教育及宣導(dǎo)，經(jīng)過思想及行為上的整頓，不改的改良工作方法和思路，增強(qiáng)工作責(zé)任感，以適應(yīng)公司發(fā)展的要求。依據(jù)詳細(xì)狀況，現(xiàn)將這些問題列示以下：一，交流不暢的問題：財(cái)務(wù)部與其余部門在交流整體上是和睦的，向來以來均推行“工作為主”，“對(duì)事不對(duì)人”的交流原則，有問題便直接提出，以力爭(zhēng)問題的解決。在與其余部門交流時(shí)，不清除在個(gè)別問題上，因?yàn)楣ぷ鞯碾y以展開而較為情緒化，出現(xiàn)交流的言辭不妥，根根源因也是沒有主動(dòng)與同事磋商，追求解決問題的方法。從觀點(diǎn)上講，不可以站在更高的角度去對(duì)待問題，缺少對(duì)公司整體利益的考慮，不利于公司行政命令的下達(dá)與履行。這樣的思想觀點(diǎn)存在很多的不足：一方面影響公司的團(tuán)結(jié)，對(duì)公司創(chuàng)建積極向上的工作氛圍產(chǎn)生了負(fù)面影響，對(duì)公司文化的培育起到悲觀的作用；另一方面讓同事關(guān)系緊張化，不利于工作上的配合，增添了交流方面的成本，交流成本是隱性的，很難去計(jì)量，但卻能最后致使員工數(shù)目的增添和工作質(zhì)量的降落。交流問題整頓不不過存在于財(cái)務(wù)部，其余部門的也應(yīng)當(dāng)重視起來，做到有則改之，無則嘉勉，在觀點(diǎn)上根絕“本位主義”思想的漫延，為創(chuàng)建踴躍樂觀向上的公司文化，為提高個(gè)人的修養(yǎng)而進(jìn)行自我反思。別的，財(cái)務(wù)部所波及到的政府部門有國(guó)稅地稅，工商，統(tǒng)計(jì)等多個(gè)部門，對(duì)比較而言，這方面的工作相對(duì)照較均衡，沒有出現(xiàn)大的問題，對(duì)政府部門的交流也略有不足之處，此后還有待增強(qiáng)。因?yàn)榕c政府部門的良性互動(dòng)，在實(shí)質(zhì)工作中，能夠減少許多的阻力與麻煩，遇到問題也會(huì)主動(dòng)知會(huì)并獲得幫助。二，應(yīng)收賬款的問題：應(yīng)收賬款是公司的主要資本根源，對(duì)公司的生計(jì)與發(fā)展起到至關(guān)重要的作用，增強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理，實(shí)時(shí)回收貨款，并根絕呆壞賬的發(fā)生是一項(xiàng)十分重要的工作，只管這項(xiàng)工作波及到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)等諸多部門，但做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作是十分必需的。依據(jù)財(cái)務(wù)所波及到的詳細(xì)環(huán)節(jié)，存在以下問題：第一，應(yīng)收賬款對(duì)賬的實(shí)時(shí)性不強(qiáng)，好多客戶沒有實(shí)時(shí)的簽章，回傳月度對(duì)賬單，必定程度上又影響了應(yīng)收賬款的正確性和催收貨款的有力證明，這個(gè)問題還長(zhǎng)久存在，此后財(cái)務(wù)部還要自始自終的跟進(jìn)這項(xiàng)基礎(chǔ)工作，正確實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是應(yīng)收賬款管理的基礎(chǔ)；第二，應(yīng)收賬款的回收款過長(zhǎng)，影響到貨款的回收與應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度，必定程度上會(huì)給財(cái)務(wù)帶來資本方面的壓力，一般狀況下，回收期過長(zhǎng)的貨款，產(chǎn)生呆壞賬的可能性也隨之增添。在呆壞賬方面，只管產(chǎn)生的原由是多方面的，銷售業(yè)務(wù)員誠(chéng)然有跟進(jìn)的過錯(cuò)，但財(cái)務(wù)在客戶付款信譽(yù)不好的狀況下，沒有實(shí)時(shí)的做到提示與統(tǒng)計(jì)，也較少對(duì)客戶的資信度進(jìn)行檢查，財(cái)務(wù)不過單調(diào)的著重了會(huì)計(jì)報(bào)表的核算，而忽略了財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)安全的管理，此后工作要將要點(diǎn)轉(zhuǎn)移上財(cái)務(wù)管理上來；第三，對(duì)財(cái)務(wù)“卡貨”不利方面的填補(bǔ)舉措：我們此刻所推行的財(cái)務(wù)“卡貨”規(guī)定，這個(gè)規(guī)定對(duì)部分歹意拖欠貨款的客戶，產(chǎn)生了必定的壓力，形成了限制要素，也回收了一些欠款時(shí)間較長(zhǎng)的貨款，可是關(guān)于付款信譽(yù)優(yōu)秀的客戶，缺點(diǎn)也很顯然，“卡貨”給客戶留下不好的印象，財(cái)務(wù)靈巧控制又沒有標(biāo)準(zhǔn)，操作難度較大。因?yàn)樨?cái)務(wù)的“卡貨”，部分業(yè)務(wù)員的依靠財(cái)務(wù)“卡貨”收款的心態(tài)顯然，關(guān)于這個(gè)問題需要兩個(gè)部門主動(dòng)提高催款的意識(shí)。三，花費(fèi)報(bào)銷的問題：因?yàn)樯a(chǎn)規(guī)范的擴(kuò)充，花費(fèi)開銷也跟著增添，正常合理的花費(fèi)開銷，是保障公司正常動(dòng)作的物質(zhì)基礎(chǔ)，收入與成本的同時(shí)增添，同時(shí)也吻合收入與成本的配比原則。從此刻的狀況來看，必定程度上存在花費(fèi)開銷的浪費(fèi)現(xiàn)象，比方因?yàn)闆]有“貨比三家”，致使采買單價(jià)過高，采買的耗材因?yàn)闆]有專業(yè)人員的查收可能質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，此后在物耗采買方面，庫(kù)房不單要增強(qiáng)數(shù)目查收，技術(shù)部還要增強(qiáng)質(zhì)量的查收檢查。生產(chǎn)研發(fā)過程中要增強(qiáng)機(jī)器設(shè)施的養(yǎng)護(hù)，養(yǎng)成優(yōu)秀的作業(yè)習(xí)慣，工具配件的不合理使用可能致使破壞及維修，進(jìn)而提高保護(hù)和營(yíng)運(yùn)成本。跟著業(yè)務(wù)量的增添，社交應(yīng)酬花費(fèi)有較大幅度的增加，公司規(guī)定在非特別狀況下，客戶在食堂用餐的規(guī)定沒有獲得很好的推行。四，資料采買的問題：采買向供給商所采買的物料數(shù)目，均經(jīng)過財(cái)務(wù)審查并下達(dá)到PM及采買部，關(guān)于部分制造過程中的超標(biāo)準(zhǔn)消耗和庫(kù)房丟掉，此刻均以聯(lián)系單的形式對(duì)部門進(jìn)行了扣款，明確了有關(guān)責(zé)任人，并列入到績(jī)效查核中間。采買控制的另一個(gè)問題是在保證質(zhì)量的前提下，在原料價(jià)錢下貶價(jià)的狀況下的連續(xù)降價(jià)，在績(jī)效查核中間，財(cái)務(wù)對(duì)采買的降價(jià)查核占權(quán)重的20%，每個(gè)月采買均有部分的降價(jià)方案抵達(dá)財(cái)務(wù)。但從整體的價(jià)錢趨向剖析，采買的降價(jià)有關(guān)于成品銷售的降價(jià)幅度相對(duì)較小，天線的銷售單價(jià)2009年降低了30%以上，而原資料的采買單價(jià)的降落幅度卻沒有達(dá)到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，必定程度上提高了公司材料成本的在銷售單價(jià)中的比重，增添了營(yíng)運(yùn)的成本，降低了公司整體的收益水平。五，庫(kù)房從頭劃歸生管部一點(diǎn)見意：一般狀況下的工廠運(yùn)作，庫(kù)房物料均歸PMC的調(diào)動(dòng)，PMC計(jì)劃調(diào)動(dòng)與庫(kù)房收發(fā)保存相接合，兩個(gè)部門的聯(lián)系也最為密切，二者之間的親密合作能夠極大的降低呆壞料成本。08年因?yàn)閹?kù)房出現(xiàn)無賬務(wù)管控狀態(tài)，較為嚴(yán)重的影響了工廠的生產(chǎn)，同時(shí)也不吻合公司的規(guī)范動(dòng)作，對(duì)大客戶的導(dǎo)入產(chǎn)生了較大的限制，公司決定暫劃歸財(cái)務(wù)看管，09年庫(kù)房賬目數(shù)據(jù)已基本成立起來，庫(kù)房的“賬，物，卡”系統(tǒng)也相應(yīng)的成立起來，只管賬目的正確性還有待進(jìn)一步提高，但只需此后增強(qiáng)對(duì)庫(kù)房的管理及人員的培訓(xùn)，仍是能夠達(dá)到大客戶的核查要求。庫(kù)房的歸屬如不在PMC部之下，庫(kù)房的數(shù)據(jù)共享就需要互相知會(huì)，一旦發(fā)生交流不實(shí)時(shí)的問題，即可能出現(xiàn)多下采買訂單和超產(chǎn)的狀況，為呆壞料的產(chǎn)生留下了必定的隱患。從11月17日庫(kù)房呆板成品剖析來看，一部分紅品的性質(zhì)是：“訂單已結(jié)，超產(chǎn)成品，備品留用”，小額度100PCS的超產(chǎn)屬于正常，假如大到1000-2000PCS，那么就有可能存在數(shù)據(jù)沒有共享，沒有認(rèn)識(shí)實(shí)質(zhì)庫(kù)存便直接下達(dá)采買訂單的問題，造成了公司資源的浪費(fèi)，此刻庫(kù)房從頭劃歸PMC管轄，超產(chǎn)問題相信能夠從根本上加以改觀，不然即是計(jì)劃的不正確。在庫(kù)房劃歸PMC部此后，數(shù)據(jù)的辦理與檢查是庫(kù)房的弱項(xiàng)，財(cái)務(wù)仍是會(huì)自始自終的監(jiān)控庫(kù)房賬務(wù)數(shù)據(jù)的正確性。六，績(jī)效查核的問題：績(jī)效查核是公司的基本管理制度之一，也是激勵(lì)任職員工發(fā)揮踴躍性，主動(dòng)性，創(chuàng)建性的管理體制，對(duì)發(fā)掘人力資源潛力，充分利用現(xiàn)有人力物力條件起到了必定的作用?？墒窃谶\(yùn)行的過