12年迎新晚會(huì)總策劃-(新)

重慶大學(xué)軟件學(xué)院SchoolofSoftwareEngineeringofChongqingUniversityPAGE2-重慶大學(xué)軟件學(xué)院軟件學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)2011年11月03日

前期籌備和現(xiàn)場(chǎng)及后續(xù)工作目錄……………………活動(dòng)背景3活動(dòng)目的3活動(dòng)主題3活動(dòng)宗旨3組織單位4晚會(huì)地點(diǎn)以及時(shí)間4活動(dòng)流程4工作人員及專項(xiàng)組5迎新晚會(huì)主要工作三個(gè)階段10資金預(yù)算12應(yīng)急控制13附錄14作者：鄺安玄工作人員及專項(xiàng)組:工作組委員及成員軟件學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部現(xiàn)因工作需要，將全體成員分為以下幾組：文藝部:官瑾、鄺安玄、陳麗娜、張強(qiáng)、杜雨軒、張景、潘璐、彭雪、李俐瑤、鄒偲偲、孫祺彥、謝旻前期工作策劃（此份策劃）迎新晚會(huì)主題，意見(jiàn)的收集和確定（所有部門配合），告知各部門安排節(jié)目負(fù)責(zé)人，節(jié)目的篩選、編排、審核和彩排；節(jié)目質(zhì)量確定本科高年級(jí)同學(xué)及老師的節(jié)目禮儀隊(duì)的選拔培訓(xùn)（訓(xùn)練禮儀接待工作、上臺(tái)頒獎(jiǎng)工作），確定服裝生活部確定節(jié)目順序宣傳部晚會(huì)前，各節(jié)目背景音樂(lè)科協(xié)晚會(huì)前，各節(jié)目燈光的配合體育部晚會(huì)前，各節(jié)目的人員、道具上下場(chǎng)青協(xié)晚會(huì)前，各節(jié)目需用話筒素拓部晚會(huì)前，各節(jié)目需泡泡、雪花渲染氣氛外聯(lián)部宣傳部:李美姝、劉蕓、杜沁蕓、黃倩穎、黃天鴻、賈文杰、李少賡、盧祎、牛天爍、沈詩(shī)琪、陶俊林、王莉亭、徐立、周末晚會(huì)前期的各種形式的宣傳及海報(bào)制作（告知辦公室設(shè)計(jì)基調(diào)及設(shè)計(jì)模板）舞臺(tái)設(shè)計(jì)，主導(dǎo)布置（設(shè)計(jì)圖紙?bào)w育部&青協(xié)，由他們實(shí)行布置）承諾商家的服務(wù)工作外聯(lián)部舞臺(tái)布置所需材料生活部整體宣傳設(shè)計(jì)及策劃撰寫辦公室:湯慶凱、羅樂(lè)薇、項(xiàng)笛、周炬明、柏景文、廖家宏、藺濤、羅紅玲、張力元主持人的選拔培訓(xùn)（1晚會(huì)2游戲(待定)、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的倆類主持人）彩排場(chǎng)地（舞蹈教室）的申請(qǐng)晚會(huì)場(chǎng)地申請(qǐng)、協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、制作節(jié)目單、門票（與宣傳部設(shè)計(jì)統(tǒng)一基調(diào)）節(jié)目單、門票的制作材料生活部（若部門內(nèi)有能力解決，最好自行購(gòu)買）確保各組工作到位情況（依照該策劃分工）匯總整理計(jì)劃、總結(jié)等資料生活部:周暢、牛冰慧、司雯、張智裕、丁雨鑫、李翅飛、唐振、王健、王曉瑛、溫爾雅匯總并租賃節(jié)目及禮儀隊(duì)所需服裝道具文藝部燈光、音響、攝影、投影設(shè)備的租借同外聯(lián)部找城環(huán)學(xué)院借拱門和臺(tái)前裝飾布場(chǎng)景布置用具的購(gòu)買.（節(jié)目服裝道具、布置場(chǎng)地工具和道具、托協(xié)道具、設(shè)備、中午宣傳道具、各組工作人員所需物品道具、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品等所有道具物品）宣傳部、辦公室、組織部需要的大型道具的制作.負(fù)責(zé)所有道具的準(zhǔn)備、到位（晚會(huì)前的搬運(yùn)工作素拓部協(xié)作）、清點(diǎn)、管理、發(fā)放、回收保管 外聯(lián)部:莫陽(yáng)春、李志宇、許任婕、郭璇、何亞楠、孫明、謝青青、楊曉剛、易中偉外聯(lián)資金.外聯(lián)節(jié)目、人員（其他高校、兄弟學(xué)院、優(yōu)秀院友）接待贊助方人員.（交給禮儀隊(duì)成員）聯(lián)系晚會(huì)需要的電設(shè)備（音箱、燈光、煙霧）——生活部聯(lián)系化妝、發(fā)型現(xiàn)場(chǎng)泡泡機(jī)、雪花機(jī)等機(jī)器的使用、維護(hù)（晚會(huì)前熟知各節(jié)目要求）聯(lián)系留學(xué)生節(jié)目聯(lián)系微博社團(tuán)歸還電設(shè)備體育部：蘇煜喆、孫燕明、吳良俊、盧乾輔、陳鵬、陳雯倩、羅丹、徐國(guó)勝、曾帥、趙登陽(yáng)、趙雅晴晚會(huì)前，布置會(huì)場(chǎng)（&青協(xié)）食品、礦泉水、銀光棒等物品發(fā)放到每個(gè)觀眾的位置人員、道具、設(shè)備上下場(chǎng)（&青協(xié)）燈光控制（燈光）、維護(hù)青協(xié):盛志豪、李昊陽(yáng)、李杰、朱利、郭云鵬、何鑫、李洪宇、李炯、完欣玥、王雅慧、謝筱薇 晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置（場(chǎng)內(nèi)舞臺(tái)、場(chǎng)內(nèi)觀眾席的分布、外場(chǎng)布置、中午宣傳場(chǎng)地布置、后場(chǎng)布置）（&體育部）催場(chǎng)人員、道具上下場(chǎng)（&體育部）科協(xié):殷亮、陳強(qiáng)普、梁策、陳逸蒙、歐勇、蘇念、袁翰林、張亞瑩檢查多媒體等，確保無(wú)誤晚會(huì)視頻制作審核、播放節(jié)目背景音樂(lè)的播放（播放順序及變更等）多媒體的使用、維護(hù)素拓部:胡宇慶、丁連朝、蔣川、房倩琪、李昊塵、陳雪瑩、張弘揚(yáng)、馬敏、李鵬燈、彭瀚 前期主要負(fù)責(zé)道具搬運(yùn)（配合生活部）前期檢查音控、話筒(很重要），確保無(wú)誤檢票現(xiàn)場(chǎng)音控，包括話筒的上下場(chǎng)及其保管組織部:小游戲環(huán)節(jié)、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等環(huán)節(jié)策劃，負(fù)責(zé)（告知禮儀隊(duì)成員）→生活部晚會(huì)當(dāng)天中午的宣傳→宣傳部、新聞社晚會(huì)前的邀請(qǐng)，請(qǐng)柬的派送節(jié)目單、獎(jiǎng)票派送，包括晚會(huì)中節(jié)目單、部分機(jī)動(dòng)獎(jiǎng)票的分發(fā)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持場(chǎng)務(wù)人員辯協(xié):劉金升、梁策、杜沁蕓、曾帥、晁弘、陶俊林、完欣玥、陳丁源、丁玉鑫、高晶、駱紅負(fù)責(zé)應(yīng)急，機(jī)動(dòng)小組，受所有工作調(diào)配（依照情況而定）關(guān)于晚會(huì)組織人員安排的注意：各組的工作人員在節(jié)目進(jìn)行中為非節(jié)目演員，確保沒(méi)有另外的職責(zé)。部門的職責(zé)沒(méi)有嚴(yán)格的界限，有的組可能缺人手，或現(xiàn)場(chǎng)人手不夠，可能會(huì)臨時(shí)從其他部門調(diào)人。文藝部主要負(fù)責(zé)節(jié)目，節(jié)目的串接部分每一小項(xiàng)要和相應(yīng)負(fù)責(zé)該部分的組聯(lián)系，與各個(gè)組配合好，培訓(xùn)好人員。每一大組都分別細(xì)分小組，進(jìn)行詳細(xì)分工，考慮周全，考慮到細(xì)節(jié)和突發(fā)情況，并落實(shí)人頭，并形成電子稿。責(zé)任到人；通知到位，溝通到位；禮物專人保管；抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)專人負(fù)責(zé)，額外的主持人；各部門人員服從安排。五、迎新晚會(huì)主要工作三個(gè)階段前期節(jié)目及后勤準(zhǔn)備工作：11月4日，確定晚會(huì)主題。11月5日，相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)所有軟件學(xué)院內(nèi)部節(jié)目進(jìn)行初選：淘汰部分節(jié)目（保留10個(gè)左右），并督促同學(xué)們時(shí)間緊迫，抓緊時(shí)間，提高效率，爭(zhēng)取最大成功。11月5日~11月30日每周進(jìn)行周審。11月5日，節(jié)目初審。節(jié)目確定后，各節(jié)目排練主要從舞臺(tái)、服裝、錄音效果等各方面著手準(zhǔn)備，抓緊訓(xùn)練，注重節(jié)目質(zhì)量。12月5日，外聯(lián)部和宣傳部拿出具體的贊助結(jié)情況和宣傳方案。由組委會(huì)根據(jù)贊助情況設(shè)計(jì)晚會(huì)中抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)、小游戲環(huán)節(jié)及其它活躍氣氛的環(huán)節(jié)。文藝部負(fù)責(zé)安排節(jié)目順序和確定服裝道具的具體需要情況。12月5日前，生活部和文藝部對(duì)節(jié)目需要的燈光要求，上下臺(tái)要求，追光燈要求，PPT要求，服裝，道具等統(tǒng)計(jì)清楚，以進(jìn)行全面系統(tǒng)準(zhǔn)備。11月30日晚上，在排練廳進(jìn)行彩排，并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的布局和燈光音響攝像設(shè)備的控制由策劃組確定具體方案。12月3日進(jìn)行第二次彩排，該次彩排所有的環(huán)節(jié)全部按照晚會(huì)當(dāng)天的要求進(jìn)行，主要邀請(qǐng)相關(guān)人員根據(jù)彩排效果對(duì)晚會(huì)提出建議，節(jié)目組工作人員根據(jù)建議的可行性進(jìn)行相關(guān)調(diào)整。在11月6日~12月5日，各晚會(huì)專項(xiàng)組按照策劃規(guī)定的職責(zé)認(rèn)真進(jìn)行，遇到突發(fā)情況及時(shí)與主席團(tuán)聯(lián)系。晚會(huì)后的總結(jié)工作：晚會(huì)結(jié)束后由相關(guān)工作人員進(jìn)行對(duì)節(jié)目的總結(jié)，為以后的工作留下寶貴的經(jīng)驗(yàn)。3．晚會(huì)節(jié)目構(gòu)成本次晚會(huì)主要由4部分構(gòu)成：軟件學(xué)院虎溪內(nèi)部節(jié)目，本部分為晚會(huì)的主體大概占到所有14個(gè)節(jié)目的10個(gè)左右，2011級(jí)學(xué)生是晚會(huì)的主題，晚會(huì)主要是迎新生所以節(jié)目主要在新生，2010級(jí)、2009級(jí)起到補(bǔ)充的作用。此部分主要由軟件學(xué)院虎溪團(tuán)委學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)。軟件學(xué)院的學(xué)長(zhǎng)們，他們的節(jié)目是對(duì)我們的鼓勵(lì)，我們會(huì)在學(xué)長(zhǎng)的節(jié)目中選出1個(gè)。（待定）兄弟學(xué)院及兄弟學(xué)校的外援節(jié)目，利用軟件學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)多年來(lái)與各學(xué)院的兄弟關(guān)系我們可以采用優(yōu)秀節(jié)目共享的原則，與相關(guān)學(xué)院進(jìn)行節(jié)目上的交流，此部分由軟件學(xué)院所有同學(xué)利用各種關(guān)系進(jìn)行聯(lián)系；同樣，與周邊學(xué)校的相關(guān)學(xué)院也可進(jìn)行交流，此部分由軟件學(xué)院虎溪團(tuán)委學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)。教師節(jié)目，本部分關(guān)鍵是拉近老師同學(xué)們的關(guān)系，不僅是師生而且是朋友；任何軟件學(xué)院的老師均可參加。資金預(yù)算項(xiàng)目資金幕布600門票+請(qǐng)柬+節(jié)目單300+200+200場(chǎng)地布置（包括冷煙花、鮮花）800調(diào)節(jié)氣氛用品：熒光棒、充氣棒、拍手器、哨子、氣球等300節(jié)目服裝及道具等（另附表）4000追光燈（大）500彩燈700音響、話筒1100獎(jiǎng)品與小禮品1500買水100水果及糖果、食品等200攝像+后期制作+刻成光盤500+100橫幅、展板400其它：交通路費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)布置輔助工具、雜物等450合計(jì)11950以上目前先供參考，經(jīng)費(fèi)方面，效果越好，節(jié)省為先。應(yīng)急控制上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)或進(jìn)行抽獎(jiǎng)、游戲等其它環(huán)節(jié)。任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。預(yù)定的某個(gè)節(jié)目不能按期排完，馬上換簡(jiǎn)單易排的節(jié)目，保證晚會(huì)質(zhì)量晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)混亂，安排工作人員到觀眾席維持秩序麥克風(fēng)發(fā)生故障，跟麥的工作人員預(yù)先準(zhǔn)備好麥克風(fēng)，隨時(shí)更換要是活動(dòng)當(dāng)天下雨，則取消中午場(chǎng)外的大量宣傳改為分散到寢室樓的宣傳。若預(yù)計(jì)在規(guī)定時(shí)間不可以進(jìn)行完演出環(huán)節(jié)，則強(qiáng)制減少部分互動(dòng)環(huán)節(jié)，以保證在規(guī)定時(shí)間完成晚會(huì)，清理場(chǎng)地，保證第二天上課。晚會(huì)過(guò)程中可能還會(huì)出現(xiàn)部分受傷事件，所以預(yù)留一個(gè)應(yīng)急小組，來(lái)處理相關(guān)事件。部分小游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)過(guò)程中，若出現(xiàn)禮品缺乏的情況，向舞臺(tái)周圍的學(xué)生會(huì)成員征集，由大一組委會(huì)負(fù)責(zé)，同時(shí)派