XXX大中型公司報(bào)價(jià)管理辦法

提高公司工作質(zhì)量和效率，規(guī)范審價(jià)行為，明確部門(mén)職責(zé)公司所有科研生產(chǎn)項(xiàng)目的對(duì)外報(bào)價(jià)。產(chǎn)業(yè)發(fā)展部是公司報(bào)價(jià)管理的歸口部門(mén)，其主要職責(zé)為：主導(dǎo)整個(gè)報(bào)價(jià)流程，制定報(bào)價(jià)工作計(jì)劃、落實(shí)報(bào)價(jià)管理、開(kāi)展報(bào)價(jià)總結(jié)。負(fù)責(zé)牽頭組織各相關(guān)部門(mén)完成報(bào)價(jià)方案編制、價(jià)格總表填報(bào)。負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目所需的外協(xié)外購(gòu)項(xiàng)目的詢價(jià)。負(fù)責(zé)跟蹤報(bào)價(jià)批復(fù)，落實(shí)報(bào)價(jià)文件歸檔。負(fù)責(zé)對(duì)接客戶，收集客戶詢價(jià)信息，編寫(xiě)客戶需求。負(fù)責(zé)提出報(bào)價(jià)申請(qǐng)，及時(shí)向客戶反饋?zhàn)罱K報(bào)價(jià)。負(fù)責(zé)報(bào)價(jià)方案中產(chǎn)品技術(shù)要求、定額數(shù)據(jù)及相關(guān)費(fèi)用的填報(bào)。項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)主管項(xiàng)目的報(bào)價(jià)申請(qǐng)、報(bào)價(jià)方案進(jìn)行審核、簽署。公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)：負(fù)責(zé)報(bào)價(jià)項(xiàng)目申請(qǐng)、報(bào)價(jià)方案的全面審核、批準(zhǔn)、簽署。（《》見(jiàn)附件一）第一事業(yè)部負(fù)責(zé)填報(bào)第二事業(yè)部負(fù)責(zé)XXX如果客戶需求是公司自有軟件產(chǎn)品或系統(tǒng)，銷(xiāo)售人員可根據(jù)自有產(chǎn)品的價(jià)格向客戶報(bào)價(jià)。節(jié)點(diǎn)名稱(chēng)權(quán)責(zé)部門(mén)作業(yè)要求/說(shuō)明資料收集客戶需求事業(yè)部銷(xiāo)售人員在接到客戶提出產(chǎn)品報(bào)價(jià)要求時(shí)，應(yīng)從和客戶交談或通過(guò)其它信息渠道驗(yàn)證該客戶是否有合作意向?！犊蛻粜枨蟆诽峤粓?bào)價(jià)申請(qǐng)事業(yè)部銷(xiāo)售人員確認(rèn)客戶有合作意向后，填寫(xiě)《報(bào)價(jià)申請(qǐng)單》，申請(qǐng)表中詳細(xì)記錄收集到的客戶需求、產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求等信息，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)，審批通過(guò)后交產(chǎn)業(yè)發(fā)展部備案?！秷?bào)價(jià)申請(qǐng)單》成本測(cè)算事業(yè)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)和已有產(chǎn)品報(bào)價(jià)方案，收集技術(shù)、采購(gòu)、營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)人員對(duì)相關(guān)產(chǎn)品的價(jià)格及用工信息，測(cè)算各種成本和費(fèi)用，確定成本價(jià)表。注：“成本價(jià)格”信息作為公司核心機(jī)密，注意保密《成本估價(jià)表》報(bào)價(jià)方案事業(yè)部事業(yè)部組織，會(huì)同產(chǎn)業(yè)發(fā)展部、財(cái)務(wù)部、科研生產(chǎn)部等部門(mén)，綜合考慮各種價(jià)格構(gòu)成因素，并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和營(yíng)銷(xiāo)策略、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)格、顧客心理價(jià)位等因素，提出幾種報(bào)價(jià)方案?！秷?bào)價(jià)清單》報(bào)價(jià)審批產(chǎn)業(yè)發(fā)展部銷(xiāo)售人員通過(guò)釘釘發(fā)起報(bào)價(jià)審批流程，同時(shí)提交《客戶需求》、《成本估計(jì)》、《報(bào)價(jià)方案》等資料審批通過(guò)后，確定最終報(bào)價(jià)?！秷?bào)價(jià)文件》投標(biāo)報(bào)價(jià)事業(yè)部報(bào)價(jià)審批通過(guò)后，銷(xiāo)售人員向客戶報(bào)價(jià)或者投標(biāo)。若客戶不接受報(bào)價(jià)，銷(xiāo)售人員與客戶議價(jià)后再重新報(bào)價(jià)。資料歸檔產(chǎn)業(yè)發(fā)展部部事業(yè)部將上述所有材料以電子形式移交產(chǎn)業(yè)發(fā)展部，以備日后查詢。附件一《XXX》附件二《報(bào)價(jià)申請(qǐng)單》附件三《成本估價(jià)表》附件四《報(bào)價(jià)文件》（含報(bào)價(jià)清單）XXX公司自有軟件產(chǎn)品或系統(tǒng)報(bào)價(jià)目錄序號(hào)產(chǎn)品/系統(tǒng)名稱(chēng)功能概述軟件產(chǎn)品系列XXXXXXX項(xiàng)目報(bào)價(jià)申請(qǐng)單項(xiàng)目名稱(chēng)客戶名稱(chēng)客戶聯(lián)系人客戶聯(lián)系電話申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人報(bào)價(jià)需求產(chǎn)品/項(xiàng)目技術(shù)要求申請(qǐng)部門(mén)意見(jiàn)發(fā)展計(jì)劃部意見(jiàn)備注本申請(qǐng)表一式兩份：申請(qǐng)部門(mén)一份，發(fā)展計(jì)劃部一份附件三XX項(xiàng)目成本估價(jià)表項(xiàng)目定義價(jià)格（萬(wàn)元）材料費(fèi)在項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中必須使用的各種外購(gòu)原材料、輔助材料、成品（含嵌入式軟件）、半成品等所需費(fèi)用，包括購(gòu)買(mǎi)價(jià)款和運(yùn)輸、保險(xiǎn)、裝卸、篩選、整理、質(zhì)保、廢品損失等費(fèi)用，以及相關(guān)稅費(fèi)。專(zhuān)用費(fèi)在項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中必須發(fā)生的專(zhuān)用工具軟件費(fèi)、技術(shù)引進(jìn)費(fèi)、專(zhuān)用工藝裝備費(fèi)、隨產(chǎn)品交付的專(zhuān)用測(cè)試儀器設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用費(fèi)等。外協(xié)外購(gòu)費(fèi)在項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中，由于自身的技術(shù)和設(shè)備等條件限制，必須由外單位進(jìn)行研制、研究、設(shè)計(jì)、加工、檢測(cè)、軟件評(píng)測(cè)、試驗(yàn)等所需的費(fèi)用燃料動(dòng)力費(fèi)在項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中直接消耗且可以單獨(dú)計(jì)算的水、電、氣、燃料等費(fèi)用，不包括單位日常運(yùn)行所發(fā)生的間接同類(lèi)費(fèi)用。事務(wù)費(fèi)項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中必須發(fā)生的會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)和專(zhuān)家咨詢費(fèi)。固定資產(chǎn)折舊費(fèi)在項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中直接用于科研活動(dòng)的固定資產(chǎn)應(yīng)計(jì)列的折舊。管理費(fèi)項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中直接發(fā)生的管理性支出，以及分?jǐn)傓D(zhuǎn)入的研制費(fèi)用及管理費(fèi)用等。工資及勞務(wù)費(fèi)在項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中，支付給參與項(xiàng)目研究的本單位職工的工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等工資性支出以及支付給參與項(xiàng)目研究的其他人員的勞務(wù)費(fèi)用?？們r(jià)編號(hào)：編號(hào)：密級(jí)：保密期限：XXXXXX（項(xiàng)目名稱(chēng)）報(bào)價(jià)文件地址：聯(lián)系人：手機(jī)：電話：郵箱：XXX公司20XX年X月X日XXX公司XXX公司目錄TOC\o"1-3"\h\z1. 概述 32. 項(xiàng)目概況 33. 關(guān)于公司 44. 報(bào)價(jià)清單 6

概述此報(bào)價(jià)書(shū)是由XXXX科技有限公司為XXXX設(shè)計(jì)研究所實(shí)施項(xiàng)目管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)PMS）應(yīng)用升級(jí)項(xiàng)目的報(bào)價(jià)。項(xiàng)目概況在XXXX所推行現(xiàn)代項(xiàng)目管理制度以來(lái)，各項(xiàng)制度逐步健全，已形成了整體完善的項(xiàng)目管理體系，但也存在著全面應(yīng)用PMS用戶數(shù)太多和較多人員不太適應(yīng)PMS軟件操作專(zhuān)業(yè)化的問(wèn)題，為此本著健全項(xiàng)目管理體系、提高項(xiàng)目管理成熟度、深化PMS軟件應(yīng)用的目的而進(jìn)行了PMS管理系統(tǒng)的研發(fā)。該系統(tǒng)從201X年11月起已經(jīng)在全所全面使用，XXX、XXX、XXX層次的不同用戶在系統(tǒng)中進(jìn)行了項(xiàng)目計(jì)劃編制、項(xiàng)目執(zhí)行反饋、項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整、計(jì)劃查詢監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)分析。但是由于用戶前期需求的提出過(guò)于理想化，使得在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中流程過(guò)于繁瑣，影響了PMS應(yīng)用的效率。這都需要對(duì)原系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，以及隨著項(xiàng)目管理應(yīng)用的深入，需在此系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行功能擴(kuò)充、與其他系統(tǒng)的應(yīng)用集成等。由此XX所啟動(dòng)了項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用升級(jí)項(xiàng)目。公司簡(jiǎn)介報(bào)價(jià)清單客戶名稱(chēng)供貨單位地址地址電話電話傳真?zhèn)髡媛?lián)系人聯(lián)系人手機(jī)手機(jī)郵箱郵箱謝謝您的垂詢。我們很高興給您提供如下報(bào)價(jià),價(jià)目明細(xì)表附后:序號(hào)設(shè)備/系統(tǒng)名稱(chēng)主要功能/性能/參數(shù)單位數(shù)量單價(jià)總計(jì)說(shuō)明1234備注：本報(bào)價(jià)10天內(nèi)有效，超過(guò)10天請(qǐng)重新詢價(jià)。以上報(bào)價(jià)包含材料費(fèi)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、管理費(fèi)、