山西建工-人力資源管理系統(tǒng)操作手冊(cè)v1

rmal山西建工集團(tuán)統(tǒng)操作手冊(cè)新中大軟件股份有限公司項(xiàng)目組rmal--------------------------------------------------------------------------文檔總稿：張寶鋼文檔作者：張寶鋼404142404142：基礎(chǔ)部分 4 第二部分：人力資源管理 16 2.8.1招聘過(guò)程管理應(yīng)用簡(jiǎn)要概述2.8.2主要操作流程2.8.3軟件實(shí)現(xiàn)rmal1)將軟件訪問(wèn)地址加入受信任站點(diǎn)，然后降低受信任站點(diǎn)的安全級(jí)別，點(diǎn)擊“工具”internet項(xiàng)”，選擇“安全”，出現(xiàn)如下界面：https無(wú)法添加。rmal地址，正常的話應(yīng)該開始客戶端的下載。rmal2)如果出現(xiàn)系統(tǒng)界面自動(dòng)關(guān)閉，則應(yīng)該進(jìn)行的操作有：首先，檢查是否安裝了如google工具欄或者雅虎助手之類的軟件，如果安裝了google的工具條，需要將其卸載；其他的瀏覽器工具軟件，如雅虎助手，則需要檢查是否啟用了“窗口攔截”功能，如果啟用，則應(yīng)將其關(guān)閉。3)在進(jìn)行了上述兩步的處理后，仍有可能出現(xiàn)客戶端無(wú)法下載或者登陸后自動(dòng)關(guān)閉阻止彈出窗口的阻止彈出窗口的勾去掉二、下載客戶端1、IE的地址欄中輸入：48/i6P點(diǎn)擊回車rmalC盤，可以手工改下載到哪個(gè)盤！下載完成后，輸入用戶名和密碼登陸系統(tǒng)rmal面的系統(tǒng)設(shè)置區(qū)和中間的主頁(yè)面區(qū)。(1)功能列表區(qū):可以在功能列表區(qū)點(diǎn)擊右鍵打開【tab個(gè)性化設(shè)置】，可以選擇如圖rmalrmal在【功能】的tab頁(yè)面，可以通過(guò)右鍵，自定義功能樹的方式，選則操作人所有權(quán)限里的所有功能，可以把常用的功能選進(jìn)【功能】列表。rmal在這里我們選擇常用的6格，如上圖顯示。在此頁(yè)面上我們還可以自定義每個(gè)格中的一般選擇工作日歷、待辦事宜和最新公共信息等幾項(xiàng)。這樣就完成了大概的頁(yè)面設(shè)置可以開始使用了。rmal1)列選擇：點(diǎn)擊“編輯列”填出列編輯的“網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框”，鼠標(biāo)移動(dòng)另一個(gè)字段的右邊，出現(xiàn)小箭頭，點(diǎn)擊出現(xiàn)列選擇的框，需要在列表上顯示的就打上勾！顯示的寬度也可以調(diào)整。rmal2)排序：2)排序：，點(diǎn)擊排序，彈出排序的網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框，如果按照員工編碼排序，則將“員工編碼”選擇到右邊，然后選擇排序的方式：升序還是降序。點(diǎn)擊右上角的“輸出/打印”按鈕！彈出打印頁(yè)面。rmal2、打開打印頁(yè)面后，鼠標(biāo)移動(dòng)功能欄上，點(diǎn)擊右鍵！點(diǎn)擊“主工具條”3、點(diǎn)擊文件輸出，選擇輸出文件的格式，保存位置，點(diǎn)擊“確定“即可。rmalrmal二、職位、崗位(1)職位增加：2、點(diǎn)擊新增，打開職位維護(hù)頁(yè)面，輸入職位編碼、職位名稱、職位類型，提交保存(2)崗位增加開崗位列表，點(diǎn)擊新增rmal2、打開崗位維護(hù)頁(yè)面后，輸入崗位名稱、崗位編碼、所屬組織、對(duì)應(yīng)職位，上級(jí)崗位，信息。其他信息還需要通過(guò)檔案維護(hù)進(jìn)行錄入。rmal1)系統(tǒng)信息案的系統(tǒng)信息包括以下內(nèi)容：?jiǎn)T工編碼、姓名、曾用名、英文名(姓和名分開)、員工性別、證件類型、證件編號(hào)、入職日期、職能機(jī)構(gòu)、員工類型、員工狀態(tài)、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、技術(shù)級(jí)別、行政級(jí)別、專項(xiàng)級(jí)別、當(dāng)前任職的崗位(職位)及職位、職稱、工種、人才類型等。【創(chuàng)建編碼一致操作員】：表明該員工同時(shí)也是系統(tǒng)的用戶，選中以后，該系統(tǒng)的用戶將與其員工號(hào)一致。【證件類型】與【證件編號(hào)】：對(duì)于能夠表明員工身份的證件，用戶可以自行增加。對(duì)在員工的系統(tǒng)信息中，包括人力資源管理中所需的員工檔案的最基礎(chǔ)的信息。同時(shí)，如果該員工也是系統(tǒng)的業(yè)務(wù)人員，也需要維護(hù)相關(guān)業(yè)務(wù)人員的信息，包括：工種、用戶狀務(wù)員】屬性rmal3)：基本信息包括：檔案編號(hào)、出生日期、民族、籍貫、戶口地址、參加工作時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)歷、所學(xué)專業(yè)、婚姻狀況、政治面貌、政黨團(tuán)體等信息。4)：合同信息包括：合同編號(hào)、合同類型、簽訂日期、合同甲乙方、簽訂方式、合同期限(開始日期和結(jié)束日期)、試用期限(開始日期和結(jié)束日期)、轉(zhuǎn)正日期等信息。5)：聯(lián)系信息包括:家庭地址、郵政編碼、家庭電話、辦公電話、分機(jī)(1)、手機(jī)(1)、手機(jī)(2)、E-mail、住宅電話、傳真等信息1)一般維護(hù)：進(jìn)入員工檔案列表，選擇需要維護(hù)的員工，點(diǎn)擊“維護(hù)”打開該員工的進(jìn)入員工檔案后，每個(gè)頁(yè)面信息維護(hù)后，需要點(diǎn)擊“提交“保存。選中某一行，點(diǎn)擊“維護(hù)”選中某一行，點(diǎn)擊“維護(hù)”就進(jìn)入該員工的檔案信rmalrmal交”才能被保存rmal2、批量修改信息，提交保存！作一、員工檔案查詢1)查詢：查詢進(jìn)入有兩種方式，一種進(jìn)入員工檔案列表，點(diǎn)擊查詢輸入需要查詢的維度，這里以“學(xué)歷為本科”的條件為例。rmal輸輸入需要查詢的字段，注：帶*號(hào)的字段表示支查詢條件維護(hù)好，點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可。擊“確定”輸出查詢結(jié)果。2)高級(jí)查詢：?jiǎn)T工檔案列表，點(diǎn)擊“查詢”選擇“高級(jí)查詢”rmalrmal=表示：等于必須完全匹配，才能被查出來(lái)Isnull為空Is’tnull不為空rmal三、員工檔案統(tǒng)計(jì)員工檔案統(tǒng)計(jì)有兩種方式：普通查詢和交叉查詢例如：統(tǒng)計(jì)每個(gè)學(xué)歷的性別比例，如下圖：點(diǎn)統(tǒng)計(jì)右邊就出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)窗口,默認(rèn)是以統(tǒng)計(jì)表出現(xiàn)的,也可以用統(tǒng)計(jì)圖的方式查看:rmal四、人事檔案其他功能rmal員員工入職管理員工異動(dòng)管理試用期管理員工檔案管理勞動(dòng)合同管理員工獎(jiǎng)懲管理職A、新員工進(jìn)入公司，首先進(jìn)行入職登記，人力資源—>員工事務(wù)管理—>員工入職登記B、打開員工入職列表后，點(diǎn)擊新增，打開“入職登記表”維護(hù)入職員工簡(jiǎn)單信息。2、如果需要入職檢查，則需要維護(hù)入職檢查模板，建議系統(tǒng)中不使用。rmalC。D、然后流程會(huì)提交到人事專員劉佳彥那里，在劉的頁(yè)面里的待辦事宜里就會(huì)有一條待選中當(dāng)前行點(diǎn)擊【處理】打開審批頁(yè)面：rmal批。A、員工入職登記，通過(guò)審批的，基本信息自動(dòng)傳到試用期管理模塊，在試用期管理過(guò)程中，可以給員工建立檔案；與員工簽訂合同、決定是否轉(zhuǎn)正等信息維護(hù)頁(yè)面，維護(hù)員工的系統(tǒng)信息、基本信息、合同信息、聯(lián)系信息等檔案信息。已經(jīng)建立的檔案，在標(biāo)記處會(huì)打上勾，切員工姓名變?yōu)殒溄訝顟B(tài)。rmalC、合同管理：如果在員工信息時(shí)維護(hù)了合同，則此處無(wú)需維護(hù)，如果沒(méi)有維護(hù)，在點(diǎn)生成合同：前提是要維護(hù)一個(gè)生成合同：前提是要維護(hù)一個(gè)合同模板。=rmal黑黑色字體的為系統(tǒng)員工異動(dòng)管理包括離職和崗位調(diào)動(dòng)兩種類型動(dòng)列表B、打開員工異動(dòng)列表后，點(diǎn)擊左上角新增，有兩個(gè)選項(xiàng)“任職異動(dòng)”“離職異動(dòng)”任職異動(dòng)：?jiǎn)T工崗位調(diào)動(dòng)或部門間調(diào)動(dòng)離職異動(dòng)：?jiǎn)T工離職rmalD、返回異動(dòng)員工列表，選擇相關(guān)申請(qǐng)單，進(jìn)行“送審”述。如果在試用期管理中沒(méi)有簽訂勞動(dòng)合同，新增勞動(dòng)合同的方式有很多，這里介紹一種。1、打開“勞動(dòng)合同臺(tái)帳”rmal2、打開“勞動(dòng)合同臺(tái)帳”，選中需要簽訂合同的員工，點(diǎn)擊Toolbar上的“簽訂合同”3、點(diǎn)擊“簽訂合同”打開“勞動(dòng)合同變更表”rmal續(xù)簽或終止合同，同樣可以在勞動(dòng)合同臺(tái)帳里操作。也可以在合同變更列表中進(jìn)行1、選中需要變更的勞動(dòng)合同，點(diǎn)擊“終止”或“變更”終止：勞動(dòng)合同終止變更：續(xù)簽或其他首簽：簽訂2、合同維護(hù)好，提交保存，送審。送審?fù)ㄟ^(guò)變更生效。rmal1、點(diǎn)擊“人力資源—員工事務(wù)管理—員工證書管理—證書維護(hù)”3、證書類型編輯框，維護(hù)好類型編碼，類型名稱，提交保存。rmal5、輸入證書編輯、證書名城。所屬類型、提交保存。注：如果需要有效期檢查，則需要打rmal二、員工證書維護(hù)1、點(diǎn)擊“人力資源—員工事務(wù)管理—員工證書管理—員工證書列表”2、新增員工證書：點(diǎn)擊“新增”按鈕，有“新增”和“批量新增”兩個(gè)選項(xiàng)。色為必輸項(xiàng)。如果是需要有效期檢查的，需要錄入有效期的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。rmal6、員工選擇后，進(jìn)行證書名號(hào)、有效時(shí)間等信息的批量維護(hù)。rmal7、維護(hù)后返回到員工證書列表。三、員工證書借用用”2、點(diǎn)擊借用后，維護(hù)借用的信息，借用事宜等。3、借用后，在員工證書借用清單可以看到借用情況。rmal2.8.1招聘過(guò)程管理應(yīng)用簡(jiǎn)要概述長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的人才直接關(guān)系到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。利用HR系統(tǒng)，主要實(shí)現(xiàn)了招聘流程的信中流轉(zhuǎn)，提高招聘管理的效率；另外，利用HR系統(tǒng)，還可以對(duì)招聘資源如招聘渠道、后備人才、招聘問(wèn)卷等信息進(jìn)行管理，方便查詢和引用。理、應(yīng)聘人員管理和招聘活動(dòng)評(píng)價(jià)四個(gè)方面。以下是招聘管理的主體流程：上崗前的準(zhǔn)備.上崗前的準(zhǔn)備.商議薪酬待遇.通知體檢.進(jìn)行背景調(diào)查.準(zhǔn)備與批署正式的錄用函.進(jìn)行錄用前的準(zhǔn)備工作.正式錄用函.新員工信息rmal確確定計(jì)劃和招聘程序.制定年度人力資源招聘計(jì)劃.確定空缺職位數(shù)工作及其招聘渠道內(nèi)容.制定人力資源招聘程序.人員招聘申請(qǐng)表.詳細(xì)的崗位說(shuō)明書招聘工作.內(nèi)部公布職位空缺信息,外部發(fā)布招聘信息.對(duì)候選人依據(jù)崗位說(shuō)明書和能力要求進(jìn)行初步篩選.確定面試的方式和內(nèi)容招聘前的準(zhǔn)備.部門負(fù)責(zé)人填寫人.HR負(fù)責(zé)人審核招聘申請(qǐng)(提交總經(jīng)理審批計(jì)劃外的招聘申.確定招聘方案(內(nèi)部提拔/外部招聘).核心能力/專業(yè)能力要求.回絕信.應(yīng)聘申請(qǐng)表.HR面試記錄.年度人力資源總體規(guī)劃.公司組織結(jié)構(gòu)圖2.8.2主要操作流程1、企業(yè)的招聘需求來(lái)源主要有兩個(gè)，一是人力資源部主動(dòng)發(fā)出招聘需求的征集通知，主動(dòng)提出招聘需求申請(qǐng)；所有通過(guò)審批的招聘申請(qǐng)和招聘計(jì)劃都匯總到企業(yè)的招聘需求庫(kù)。rmal聘。招聘活動(dòng)需要審批，審批完后可以啟動(dòng)招聘活動(dòng)，并發(fā)布招聘信息。3、接著要進(jìn)行應(yīng)聘人員的信息登記，應(yīng)聘人員可以是內(nèi)部員工也可以是外部人員，內(nèi)部人員可以在系統(tǒng)中直接應(yīng)聘，外部人員的信息則需要逐個(gè)登記或者成批導(dǎo)入系統(tǒng)。4、完成登記后，可以在線安排甄選日程，包括參與面試的考官、面試的時(shí)間和地點(diǎn)、面試的對(duì)象等等。相關(guān)通知可以自動(dòng)發(fā)送給涉及人員。5、根據(jù)甄選的結(jié)果，需要在系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)聘人員做出處理，例如棄用，加入后備人才庫(kù)或者錄用。錄用的人員可以直接轉(zhuǎn)入試用期管理模塊。6、最后，招聘活動(dòng)結(jié)束后，需要對(duì)招聘活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估和統(tǒng)計(jì)，包括產(chǎn)生的費(fèi)用、發(fā)布接下來(lái)，將對(duì)這其中的主要步驟的操作進(jìn)行說(shuō)明。2.8.3軟件實(shí)現(xiàn)招聘需求征集“人力資源”中的“招聘過(guò)程”。雙擊“招聘管理”rmal(1)填入通知的名稱、通知的有效時(shí)間以及通知所屬的組織(2)在“選擇通知組織”中確定通知要發(fā)送給哪些部門，各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人會(huì)收到這條通知。前提是，必須在人員檔案中指定各個(gè)部門的組織代表。完成后，點(diǎn)“提交”。rmal注意：這里的所屬組織要選擇“北京中關(guān)村開發(fā)建設(shè)股份有限公司”，否則在選擇通知識(shí)組織時(shí)看不到其它部門。4、此時(shí)某部門負(fù)責(zé)人登錄系統(tǒng)時(shí)就會(huì)看到這條通知如圖進(jìn)行需求反饋。rmal(1)在“反饋列表”中選中自己部門的記錄，點(diǎn)任務(wù)欄上的“反饋需求”，打開反饋編(2)在其中通過(guò)點(diǎn)擊“增行”錄入本部門需求的崗位及人數(shù)。rmal(3)完成后，點(diǎn)“提交”，回到反饋列表。(4)選中剛剛反饋的這條記錄，點(diǎn)擊任務(wù)欄上的“提交關(guān)閉”，關(guān)閉該征集任務(wù)。主要根據(jù)收集上來(lái)的需求編制一定期間內(nèi)的招聘計(jì)劃。在今后一定時(shí)間內(nèi)的歷次招聘活動(dòng)都是以招聘計(jì)劃為準(zhǔn)的，各次招聘活動(dòng)的總的崗位人數(shù)原則上不得超過(guò)招聘計(jì)劃。rmal(招聘計(jì)劃中的崗位及人數(shù)可以不完全根據(jù)征集上來(lái)的需求，人力資源部可以手動(dòng)增加完成計(jì)劃編輯后，提交，回到“招聘計(jì)劃列表”。，將該計(jì)劃送交人事部負(fù)責(zé)人審核。8、針對(duì)該計(jì)劃，人事工作人員可以預(yù)先計(jì)劃招聘活動(dòng)，即該招聘計(jì)劃通過(guò)幾次具體的rmal在此增加具體的幾次招聘活動(dòng)預(yù)案。在后面的招聘活動(dòng)管理中，可以直接將招聘活動(dòng)預(yù)案轉(zhuǎn)成正式的招聘活動(dòng)9、所有通過(guò)審批的招聘計(jì)劃，自動(dòng)匯總到招聘需求庫(kù)。招聘需求申請(qǐng)不同于招聘需求征集，招聘需求申請(qǐng)是各部門主動(dòng)發(fā)起的。在本部門出現(xiàn)人員空缺時(shí)，部門負(fù)責(zé)人就可以發(fā)起補(bǔ)員申請(qǐng)。打開“招聘需求申請(qǐng)單列表”：2、點(diǎn)擊任務(wù)欄上的“新增”，增加一個(gè)申請(qǐng)單：rmal4、點(diǎn)擊審批，主管各部門副總進(jìn)行審批(人事、行政部門直接由牛總審批)，如圖點(diǎn)擊rmal4、所有