工程竣工檔案歸檔細(xì)則

工程竣工檔案歸檔細(xì)則工程技術(shù)資料是是工程建設(shè)設(shè)過程和建建設(shè)成果的的真實(shí)反映映，也是工工程項(xiàng)目的的重要組成成部分，對(duì)對(duì)其竣工后的的決算、運(yùn)行行、維修、管管理等工作作具有非常常重要的查查考和憑證證價(jià)值。為進(jìn)一步步做好檔案案資料管理理工作，加加強(qiáng)技術(shù)資資料歸檔的的規(guī)范化、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化管理理，同時(shí)加加快推進(jìn)公公司內(nèi)部清清算工作進(jìn)進(jìn)程，公司司在番禺設(shè)設(shè)置檔案室室，工程竣竣工后項(xiàng)目目部應(yīng)及時(shí)時(shí)提交一套套完整的技技術(shù)資料至至公司備案案存檔。結(jié)結(jié)合資料歸歸檔實(shí)際情況，對(duì)竣工工工程技術(shù)資資料移交公司備備案存檔的的要求做以以下規(guī)定：：一、工程技術(shù)資資資料組卷卷基本本要求（一）立卷原則則則：組卷卷要遵遵循工程程文件件的自然然形成成規(guī)律，保保持持卷內(nèi)文文件的的有機(jī)聯(lián)聯(lián)系，符符合其專專業(yè)特特點(diǎn)，便便于歸歸檔的保保管和和利用。（二）立卷順序序序：建筑筑工程程文件可可按建建設(shè)程序序劃分分為工程程準(zhǔn)備備階段文文件、監(jiān)監(jiān)理文件件、施施工文件件、竣竣工圖、竣竣工工驗(yàn)收文文件5部分；卷卷內(nèi)內(nèi)文件材材料排排列順序序，一一般為案案卷封封面、案案卷目目錄、文文件材材料、備備考表表。（三）立卷質(zhì)量量量要求：：工程程檔案的的編制制不得少少于三三套，其其中最最少做一一式2套原件，施施施工單位位向建建設(shè)單位位移交交檔案時(shí)時(shí)，應(yīng)應(yīng)編制移移交清清單，雙雙方簽簽字、蓋蓋章后后方可交交接。(原件：要要蓋蓋章的只只要是是公章即即為原原件；要要簽名名的則必必須是是手簽的的才為為原件；；若只只有一份份合格格證原件件，則則在原件件的復(fù)復(fù)印件上上補(bǔ)蓋蓋廠家紅紅章亦亦可作為為原件件。復(fù)印印件應(yīng)應(yīng)注明原原件存存放何處處，抄抄件人簽簽名和和日期)。文字材料料卷卷厚度不不宜超超過20㎜，圖紙卷卷厚厚度不宜宜超過過50㎜，印刷成成冊(cè)冊(cè)的工程程文件件保持原原狀。（四）卷內(nèi)目錄錄錄的編制制應(yīng)符符合下列列規(guī)定定：1、卷內(nèi)目錄排排排列在卷內(nèi)內(nèi)文文件首頁(yè)頁(yè)之前前。2、文件按照卷卷卷內(nèi)目錄的的順順序排列列，如如果在施施工中中不產(chǎn)生生的文文件，在在卷內(nèi)內(nèi)目錄上上不用用打印出出來。3、責(zé)任者：填填填寫文件的的直直接形成成單位位，有多多個(gè)責(zé)責(zé)任者時(shí)時(shí)，選選擇兩個(gè)個(gè)主要要責(zé)任者者，其其余用“等”代替。4、文件編號(hào)：：：填寫文件件形形成單位位的發(fā)發(fā)文號(hào)、施施工工用表編編號(hào)或或圖紙的的圖號(hào)號(hào)。5、日期：填寫寫寫文件形成成的的日期或或起止止日期，竣竣工工圖應(yīng)填填寫編編制日期期。日期中“年”應(yīng)用四位位數(shù)數(shù)字表示示，“月”和“日”應(yīng)分別用用兩兩位數(shù)字字表示示。6、頁(yè)次：填寫寫寫每份文件件在在本案卷卷的起起始頁(yè)號(hào)號(hào)。最最后一份份文件件填寫起起止頁(yè)頁(yè)號(hào)，如如最后后一項(xiàng)文文件為為單頁(yè)，只只填填寫起號(hào)號(hào)（或或止頁(yè)號(hào)號(hào)）即即可。7、備注：填寫寫寫需要說明明的的問題（如如是是復(fù)印件件需在在備注中中體現(xiàn)現(xiàn)）。（五）卷內(nèi)備考考考表的編編制應(yīng)應(yīng)符合下下列規(guī)規(guī)定：1、卷內(nèi)備考表表表應(yīng)排列在在卷卷內(nèi)文件件的尾尾頁(yè)之后后。2、卷內(nèi)備考表表表應(yīng)標(biāo)明卷卷內(nèi)內(nèi)文件的的總頁(yè)頁(yè)數(shù)、各各類文文件頁(yè)數(shù)數(shù)或照照片張數(shù)數(shù)及立立卷單位位對(duì)案案卷情況況的說說明。3、立卷單位的的的立卷人和和審審核人應(yīng)應(yīng)在卷卷內(nèi)備考考表上上簽名；；年、月月、日應(yīng)應(yīng)按立立卷、審審核時(shí)時(shí)間填寫寫。（六）案卷封面面面的編制制應(yīng)符符合下列列規(guī)定定：1、案卷題名應(yīng)應(yīng)應(yīng)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確確地地揭示卷卷內(nèi)文文件的內(nèi)內(nèi)容，由①建設(shè)工程程名稱、單單位（子單單位）工程程名稱、②分部工程程、子分部部工程或?qū)I(yè)名稱、③卷內(nèi)文件件內(nèi)容三部部分構(gòu)成。其其中③卷內(nèi)文件件內(nèi)容應(yīng)符符合《建設(shè)設(shè)工程文件件歸檔規(guī)范范》GB//T503328-22014附錄A中所列案案卷內(nèi)容（標(biāo)標(biāo)題）的要要求。2、當(dāng)同一類文文文件數(shù)量較較多多，可以以組成成多卷時(shí)時(shí)，這這些案卷卷的題題名相同同，題題名后面面加上上括號(hào)，括括號(hào)號(hào)內(nèi)以簡(jiǎn)簡(jiǎn)短文文字概括括本卷卷內(nèi)容。3、編制單位：：：填寫案卷卷內(nèi)內(nèi)文件的的形成成單位或或主要要責(zé)任者者。4、編制制制日期：：填寫寫案卷內(nèi)內(nèi)全部部文件形形成的的起止日日期。備注：檔案案卷卷卷封面要求求使使用牛皮皮紙進(jìn)進(jìn)行粘貼貼或直直接電腦腦打印印，嚴(yán)禁禁使用用白紙進(jìn)進(jìn)行粘粘貼。整體效果填寫樣板板案卷脊背的編制制制應(yīng)符合合下列列規(guī)定：：1、案卷脊背應(yīng)應(yīng)應(yīng)由檔號(hào)、案案卷題名構(gòu)成成。填寫樣板二、移交城市建建建設(shè)檔案案館請(qǐng)按照當(dāng)?shù)爻墙ńńn案館館的歸歸檔目錄錄進(jìn)行行編制整整理，在在工程竣竣工驗(yàn)驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，向向向當(dāng)?shù)爻浅墙n檔案管理理機(jī)構(gòu)構(gòu)移交一一套符符合規(guī)定定的工工程檔案案。三、移交公司結(jié)合公司實(shí)際情情情況，工程完成成竣竣工備案案后六六個(gè)月內(nèi)內(nèi)，需需移交公公司一一套完整整的竣竣工資料料，對(duì)對(duì)資料存檔檔的的相關(guān)要要求做做以下規(guī)規(guī)定：：竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及及及竣工驗(yàn)驗(yàn)收備備案表原原件于于備案后后一個(gè)個(gè)月內(nèi)單單獨(dú)移移交給公公司存存檔。移交公司一套技技技術(shù)資料料（土土建、水水電安安裝、以以中天天分包的的分包包單位資資料）進(jìn)進(jìn)行存檔檔，基基本要求求如下下：第一類：工程建建建設(shè)前期期法定定建設(shè)程程序文文件（復(fù)復(fù)印件件，加蓋蓋甲方方公章）；；第二類：建筑工工工程綜合合管理理記錄（包包括括施工日日志）；；第三類：工程質(zhì)質(zhì)質(zhì)量控制制資料料，包括括驗(yàn)收收記錄、施施工工技術(shù)管管理記記錄、產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量證明明文件件、檢驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告告、施工工記錄錄及檢測(cè)測(cè)報(bào)告告。（驗(yàn)驗(yàn)收資資料含驗(yàn)驗(yàn)收記記錄、驗(yàn)驗(yàn)收紀(jì)紀(jì)要、驗(yàn)驗(yàn)收登登記表，原原件件；所有有原材材料、試試塊等等檢試驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告告、廠家家合格格證、質(zhì)質(zhì)量保保證書（檢檢測(cè)測(cè)報(bào)告要要求原原件，質(zhì)質(zhì)保文文件可提提供復(fù)復(fù)印件）；；第四類：工程安安安全和功功能檢檢驗(yàn)記錄錄；第五類：分項(xiàng)、檢檢驗(yàn)批工程質(zhì)質(zhì)量驗(yàn)收記錄錄；第六類：一套完完完整的竣竣工圖圖（藍(lán)圖圖并簽簽章齊全全）；；第七類：竣工驗(yàn)驗(yàn)驗(yàn)收文件件（原原件）；；第八類：工程聯(lián)聯(lián)聯(lián)系單、工工程程函、設(shè)設(shè)計(jì)變變更等往往來函函件。（三）其他移交交交要求1、所有移交公公公司存檔資資料料務(wù)必打打頁(yè)碼碼后裝訂訂成冊(cè)冊(cè)，裝盒盒完善善檔案盒盒封面面、背脊脊，最最后將資資料按按順序放放于儲(chǔ)儲(chǔ)物箱內(nèi)內(nèi)（白白色，中中等大大小），箱箱外外（三個(gè)個(gè)面)注明項(xiàng)目目名名稱、卷卷數(shù)等等基本信信息；；例如工程名稱：*****項(xiàng)目（竣工資料共共共冊(cè)，本箱箱資資料共冊(cè)）案卷號(hào)：第第X冊(cè)第第X卷~第X冊(cè)第X卷施工單位：中天天天建設(shè)集集團(tuán)有有限公司司聯(lián)系人：聯(lián)系電話話：移交日期期：：填寫樣板板2、移交時(shí)應(yīng)有有技技術(shù)資料移移移交清單單、總總目錄及及分目目錄及并并裝訂訂成冊(cè)（兩兩套套）（詳見見附附件12），清單上上應(yīng)應(yīng)有項(xiàng)目目經(jīng)理理、移交交人及及接收人人的簽簽字，并并加蓋蓋項(xiàng)目部部技術(shù)術(shù)章。3、項(xiàng)目未及時(shí)時(shí)時(shí)提交工程程竣竣工資料料，將將影響內(nèi)內(nèi)部清清算及暫暫扣款款的返還還，資資料補(bǔ)交交經(jīng)工工程管理理部資資料管理理工程程師確認(rèn)認(rèn)后，扣扣款予以以返還還。4、現(xiàn)規(guī)定每個(gè)個(gè)個(gè)月30號(hào)為