Z醫(yī)院檔案管理制度

Word版本，下載可自由編輯Z醫(yī)院檔案管理制度Z醫(yī)院檔案管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，人民醫(yī)院檔案管理制度第一章第一條:按照中華人民共和國《檔案法》規(guī)定要求,加強醫(yī)院檔案管理,更好地庇護和開展檔案通過,為社會主義現(xiàn)代化服務(wù),特制定本管理制度。其次條:圍繞醫(yī)院工...

人民醫(yī)院檔案管理制度

第一章

第一條:按照中華人民共和國《檔案法》規(guī)定要求,加強醫(yī)院檔案管理,更好地庇護和開展檔案通過,為社會主義現(xiàn)代化服務(wù),特制定本管理制度。

其次條:圍繞醫(yī)院工作職能,樂觀開展各項工作,仔細做好在職能活動中所形成的文件、資料、圖片、文書檔案、科技檔案、人事和財務(wù)檔案的收集、收拾工作。

第三條:檔案工作是醫(yī)院囫圇工作的一部分,列入醫(yī)院工作方案之內(nèi)。

其次章

第四條:收發(fā)記下是文件的“帳目”,凡是正式往來條文,本院內(nèi)部文件、會議材料、人民來信,均應(yīng)逐件記下。

第五條:收文和發(fā)文,橫向文件和縱向文件分離分開記下。

第六條:記下內(nèi)容包括收(發(fā))文機關(guān)、標題、挨次號等。

第七條:發(fā)文在經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,編號記下。收文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后,分送經(jīng)辦人閱辦。

第八條:每月清理一次收(發(fā))文件,凡是辦理完畢的文件準時收集妥為保管。

第九條:在辦理文件過程中,注重文件干凈,不得用圓珠筆或鉛筆書寫,如有復(fù)寫紙打印的材料應(yīng)用碳素墨水書寫整齊附后。

第十條:文件應(yīng)做到準時記下書寫清晰,準時分發(fā),準時督辦。

第三章

第十一條:歸檔范圍:凡是反映本單位工作活動、具有查考通過價值的文件材料均屬歸檔范圍。

1.上級機關(guān)的文件材料:上級機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;上級機關(guān)頒發(fā)的需要執(zhí)行的文件,以及普發(fā)的、非主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的規(guī)矩性文件;上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查時的重要指示、講話、照片等材料。

2、本院工作中形成的文件材料:本院制定的各種規(guī)定、方案、規(guī)劃、計劃、統(tǒng)計報表、預(yù)決算;黨政工團各級領(lǐng)導(dǎo)召開的工作會議材料;各項工作的請示和批復(fù);各職能部門活動形成的工作方案、總結(jié)、報告;新技術(shù)應(yīng)用的技術(shù)資料、科研成績、技術(shù)鑒定、技術(shù)標準等技術(shù)文件材料;人員編制、工資標準、調(diào)資升級名冊、干部任免文件;有保存價值的照片、錄像、磁帶;重要的信訪材料、印模和啟用印章的文件材料;本院編印的出版物原稿和樣書;10萬元以上設(shè)備申購的全套材料材料;房改材料、養(yǎng)老保險、工程方案預(yù)算決算、合同契約等。

3.個人檔案:經(jīng)過評聘的專業(yè)職(稱)的個人申報、審批表、學(xué)歷證實、總結(jié)、論文以及評委會議看法等專業(yè)技術(shù)干部的檔案材料。

4.會計檔案:經(jīng)濟活動中形成的原始憑證、帳冊、收據(jù)、報表等財務(wù)檔案。

第十二條:歸檔時光

每年辦理完后的全部文件材料于次年3月份前交檔案室歸檔。

第十三條:歸檔要求

1.根據(jù)歸檔范圍,將應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全、完整。

2、根據(jù)文件性質(zhì)立卷歸檔,保持聯(lián)系,不同保管期限分開立卷。

3.按照文件內(nèi)容和保存價值確定永遠、長久、短期三種保管期限。

4.卷內(nèi)名目清晰、案卷標題確切、案卷記下有序、編制檢索工具。

第四章

第十四條:檔案查閱

凡因工作需要查閱檔案,必需持有明確的有效證件,說明查閱理由和查閱內(nèi)容范圍,經(jīng)過同意,先記下再查閱。本單位工作人員如因工作需要查閱,提出正值理由,內(nèi)容范圍,盡量做到隨要隨查。

第十五條:借閱

檔案普通不得借出檔案室,如特別狀況的確需要借出,必需經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)批準,辦理借閱手續(xù),閱后準時歸還。

第五章

第十六條:非檔案室專(兼)職人員不得任憑進入檔案室,進檔案室查閱檔案,經(jīng)辦理手續(xù)后,才干進入。

第十七條:查閱檔案應(yīng)在指定地點查閱。

第十八條:庇護檔案平安,按照現(xiàn)有條件盡量做到能防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲。

第十九條:檔案庫房要保持清潔每月一次對檔案全面檢查。

其次十條:檔案人員要嚴格執(zhí)行《保密法》,保守隱秘。

其次十一條:統(tǒng)計

1.為了準時了解檔案及檔案工作狀況,討論制定工作方案,提升檔案管理水平,必需做好檔案統(tǒng)計工作。

2、統(tǒng)計工作堅持實事求是,照實反映狀況,各種數(shù)字力求精確?????。

3.本院檔案室應(yīng)建立檔案、設(shè)備、通過效果、檔案移進移出等統(tǒng)計臺帳,平常做好記下,年終舉行匯總。

4.對各類狀況的統(tǒng)計要定期分析記載。

5.準時完成縣檔案局的統(tǒng)計報表任務(wù)。

其次十二條:鑒定和銷毀

1.有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有方案地開展檔案鑒定工作,以緩解檔案庫房和保管設(shè)備的緊急情況,削減保管工作量,提升室藏檔案的質(zhì)量。

2、建立鑒定小組(檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組),其成員由分管檔案的院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任及檔案人員組成,負責(zé)鑒定工作。

3.定期對室藏檔案中超過保管期限的檔案直接舉行鑒定,用全面的、歷史的、進展的觀點科學(xué)地推斷檔案的價值,并確定其存毀。

4.對確無保存價值的檔案必需銷毀時,造好檔案銷毀清冊(一式二份)經(jīng)本院分管領(lǐng)導(dǎo)